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第九章旅游公共關(guān)系危機(jī)處理第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略返回第九章旅游公共關(guān)系危機(jī)處理第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述一、旅游公共關(guān)系危機(jī)的含義及類型1.旅游公共關(guān)系危機(jī)的含義旅游公共關(guān)系危機(jī),也稱旅游公共關(guān)系突發(fā)事件,是指突然發(fā)生的、嚴(yán)重?fù)p害旅游組織形象,甚至危及生命財(cái)產(chǎn)安全,給旅游組織帶來嚴(yán)重后果的重大事件和工作事故。如自然災(zāi)害的惡性事故、人為造成的工作事故、不利的社會輿論、公眾的指責(zé)批評與對抗行為等都屬于旅游公關(guān)危機(jī)。這些危機(jī)會使旅游組織陷入巨大的輿論壓力之中,嚴(yán)重阻礙旅游組織的生存和發(fā)展,甚至給整個(gè)旅游產(chǎn)業(yè)帶來嚴(yán)重的惡性影響,造成旅游市場的一蹶不振。下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述一、旅游公共關(guān)系危機(jī)的含義第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述2.旅游公共關(guān)系危機(jī)的類型(1)行為不當(dāng)危機(jī)。由于旅游組織內(nèi)部的戰(zhàn)略決策、投資選擇、經(jīng)營運(yùn)作、財(cái)務(wù)管理、人事安排等方面的失誤而造成產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量下降、公眾利益受損等狀況;由于旅游組織與外部公眾溝通不暢而引起公眾誤解、旅游組織信譽(yù)受損等狀況;由于與同行關(guān)系處理不當(dāng)而引起競爭對手的惡意攻擊,如假冒偽劣、制造謠言、誹謗中受傷等狀況。上述這些危機(jī)都可能引起公眾的激憤和反感,造成嚴(yán)重的信用危機(jī)或經(jīng)營危機(jī),影響旅游組織的生存和發(fā)展。(2)突發(fā)事件危機(jī)。按照突發(fā)事件與旅游組織的相關(guān)性,突發(fā)事件危機(jī)可分為內(nèi)部突發(fā)事件危機(jī)與外部突發(fā)事件危機(jī)。內(nèi)部突發(fā)事件危機(jī)發(fā)生在旅游組織內(nèi)部,對本組織的影響最大,對本組織的合作單位影響次之,對其他社會組織影響較小。外部突發(fā)事件危機(jī)發(fā)生在旅游組織的外部,影響多數(shù)社會組織的利益,旅游組織是其受害者之一。上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述2.旅游公共關(guān)系危機(jī)的類型第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述(3)媒介報(bào)道危機(jī)。指旅游組織的有關(guān)事件被新聞媒介報(bào)道后,事實(shí)真相對旅游組織的發(fā)展非常不利,使組織形象嚴(yán)重受損的事件;或者是由于新聞媒介的誤解而導(dǎo)致對旅游組織的報(bào)道不準(zhǔn)確、不公正,從而引起公眾對旅游組織造成威脅性影響的事件。(4)政治法律危機(jī)。指由于國家的政治體制、政權(quán)格局、政府態(tài)度、政策法規(guī)以及國際關(guān)系、外交政策的變化,對旅游組織的發(fā)展造成不利,甚至構(gòu)成潛在威脅的事件。國際貿(mào)易戰(zhàn)是旅游組織面臨的主要政治法律危機(jī)。(5)環(huán)境問題危機(jī)。指旅游組織為了追求經(jīng)濟(jì)效益,無法兼顧社會效益和生態(tài)效益,造成生產(chǎn)和銷售過程中的資源浪費(fèi)、環(huán)境污染或產(chǎn)品質(zhì)量下降等現(xiàn)象而引起公眾的抗議和反對,致使旅游組織形象受損的事件。上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述(3)媒介報(bào)道危機(jī)。指旅游第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述二、旅游公共關(guān)系危機(jī)的特征1.突發(fā)性危機(jī)事件都是意想不到,突然爆發(fā)的,如飛機(jī)出事、火車出軌、大規(guī)模食物中毒等。由于事故來得突然,又有很強(qiáng)的力度,往往使相關(guān)組織措手不及,給組織造成很大沖擊。2.危害性公關(guān)危機(jī)事件的發(fā)生,可能使組織的各種社會關(guān)系朝著不利的方向變化,使組織的社會地位和信譽(yù)迅速下降,形成組織發(fā)展障礙。在組織內(nèi)部,它會危害成員之間的團(tuán)結(jié),挫傷組織成員的積極性,渙散組織的凝聚力;在組織外部,會給社會公眾帶來恐慌與損失,也可能給社會生活帶來危害。上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述二、旅游公共關(guān)系危機(jī)的特征第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述3.關(guān)注性重大突發(fā)性事件往往成為社會輿論關(guān)注的焦點(diǎn),成為新聞傳播媒介的素材,牽動社會公眾。同時(shí)伴隨事件而來的強(qiáng)大社會輿論壓力,更成為危機(jī)處理中最為復(fù)雜和棘手的問題。4.警示性公關(guān)危機(jī)事件,既會給組織和社會造成很大危害,也會給組織和社會某種警示作用,提醒人們要“居安思?!?,要求旅游組織對每件事要進(jìn)行縝密的考慮,在復(fù)雜變化的各種關(guān)系中,盡量避免發(fā)生危機(jī);萬一發(fā)生了危機(jī),則要盡量減少危機(jī)造成的損害。上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述3.關(guān)注性上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述三、旅游公共關(guān)系危機(jī)的成因旅游公共危機(jī)產(chǎn)生的時(shí)間、地點(diǎn)難以預(yù)料,涉及的范圍有大有小,產(chǎn)生的原因也不盡相同。總的說來,危機(jī)產(chǎn)生的原因有兩類:一類是旅游組織可以在事前事后加以控制的內(nèi)部原因;另一類是旅游組織難控制的外部原因。(一)旅游組織內(nèi)部原因旅游組織內(nèi)部的因素一般來說是可以控制的,但是由于管理、決策、公關(guān)等方面的失誤,導(dǎo)致了危機(jī)的發(fā)生。1.管理不善過度地追求經(jīng)濟(jì)利益而忽視公眾利益、社會利益,可能造成賓館、酒樓發(fā)生嚴(yán)重的食物中毒,游樂設(shè)施毀壞、旅游高山纜車墜落等事故。因這類原因?qū)е碌奈C(jī)事件完全是組織的責(zé)任,最易激起公憤,受到公眾和社會輿論的強(qiáng)烈抨擊,對組織形象的損害極為嚴(yán)重。上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述三、旅游公共關(guān)系危機(jī)的成因第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述2.決策失誤如果旅游組織行為短期化、急功近利,對紛繁復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)環(huán)境認(rèn)識不清,而使旅游組織的總體目標(biāo)、公共關(guān)系目標(biāo)與內(nèi)部的現(xiàn)實(shí)條件和外部的客觀環(huán)境嚴(yán)重脫節(jié),其結(jié)果勢必使組織受挫、出現(xiàn)危機(jī)。如1996年一哄而上的人造景觀熱,如老北京微縮景觀、各地新建民族村等,由于市場定位不當(dāng),重復(fù)建設(shè)等諸多決策的失誤,至今有的景點(diǎn)艱難經(jīng)營,有的進(jìn)退兩難,有的倒閉破產(chǎn),造成人、財(cái)、物的重大浪費(fèi)。3.疏于溝通由于旅游組織忽視與公眾之間的信息交流,以取得公眾諒解與支持為目的的信息發(fā)布不及時(shí),缺乏針對性等,從而導(dǎo)致公眾對旅游組織形成誤會和隔閡,出現(xiàn)對組織不利的社會輿論。上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述2.決策失誤上一頁下一頁返第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述(二)旅游組織外部原因現(xiàn)代旅游業(yè)一方面顯示出強(qiáng)大的生命力,另一方面又有其脆弱性。自然災(zāi)害、政治事件和經(jīng)濟(jì)形勢變化等,都可能導(dǎo)致旅游公關(guān)危機(jī)事件突然發(fā)生。1.自然災(zāi)害自然災(zāi)害包括地震、海嘯、惡劣天氣、洪水、疫病流行、火災(zāi)等,這是人們難以預(yù)料的,一旦發(fā)生,對旅游業(yè)的影響極大。2.社會政治社會政治因素包括國家的政策、戰(zhàn)爭、社會動亂、發(fā)生恐怖事件等勢必危及旅游組織的經(jīng)營活動,給一個(gè)國家和地區(qū)的旅游業(yè)造成巨大的損失,帶來嚴(yán)重的危機(jī)。劫機(jī)、綁架、劫船等恐怖事件對旅游業(yè)的影響尤為嚴(yán)重。上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述(二)旅游組織外部原因上一第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述3.經(jīng)濟(jì)形勢經(jīng)濟(jì)形勢包括本國經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、區(qū)域性經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,特別是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r對國際旅游業(yè)的發(fā)展影響很大。1997年5月泰國發(fā)生的金融危機(jī),波及整個(gè)東南亞、韓國、日本等,各國家、地區(qū)貨幣紛紛大幅度貶值,也對我國旅游業(yè)產(chǎn)生了沖擊。4.人為破壞人為破壞包括某些社會組織或個(gè)人采用不正當(dāng)競爭手段,如造謠、誹謗;也可能是不法分子針對旅游組織的破壞或發(fā)生于旅游組織內(nèi)的破壞案件等。上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述3.經(jīng)濟(jì)形勢上一頁下一頁返第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述四、旅游公共關(guān)系危機(jī)發(fā)生的過程旅游公關(guān)危機(jī)發(fā)生的過程大致可分為四個(gè)階段。這四個(gè)階段是危機(jī)發(fā)生的周期,也是危機(jī)處理的過程。1.危機(jī)初期危機(jī)初期的主要現(xiàn)象是各種消息模糊不清,謠言四起,前后矛盾,造成社會公眾對企業(yè)的誤解、偏見,甚至敵視。在這一階段,旅游組織公共關(guān)系人員還沒有做具體的危機(jī)處理工作,有的“不識廬山真面目,只緣身在此山中”;有的缺乏對危機(jī)的預(yù)見,麻痹、輕視,最終鑄成大錯(cuò)。上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述四、旅游公共關(guān)系危機(jī)發(fā)生的第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述2.危機(jī)穩(wěn)定期進(jìn)入這一階段,危機(jī)發(fā)展已經(jīng)明朗化,危機(jī)的真相基本上公之于眾,公眾都比較清楚到底發(fā)生了什么。這時(shí),旅游組織也已經(jīng)開始行動,公共關(guān)系人員已經(jīng)認(rèn)識到危機(jī)的危害性,將相關(guān)資料分發(fā)給新聞媒介,謠言被駁斥,社會輿論有所轉(zhuǎn)變。3.危機(jī)搶救期這一階段,是危機(jī)發(fā)展到頂峰的階段,也是公共關(guān)系人員采取行動進(jìn)行搶救的關(guān)鍵階段。此時(shí),旅游組織公關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的“信息發(fā)布中心”,配合危機(jī)搶救的具體措施,及時(shí)將危機(jī)搶救工作的最新消息傳播給新聞媒介和社會公眾。在發(fā)表各種消息時(shí),一定要堅(jiān)持“公開事實(shí)真相”的原則,以避免新聞媒介和社會公眾猜疑。上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述2.危機(jī)穩(wěn)定期上一頁下一頁第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述4.危機(jī)末期這一階段,危機(jī)搶救工作即將結(jié)束,旅游組織管理層和公共關(guān)系人員還需要進(jìn)行一些具體的工作,妥善處理危機(jī)后事和安撫人心。同時(shí),公共關(guān)系人員還應(yīng)對危機(jī)發(fā)生的原因進(jìn)行調(diào)查,寫出詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告,并提出防止危機(jī)重演的計(jì)劃與具體措施。上一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述4.危機(jī)末期上一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范一、具備長遠(yuǎn)的管理觀念,居安思危旅游組織的決策者不僅要有敏銳的危機(jī)感,在順境中感覺未來日子可能會到來的危機(jī),更應(yīng)隨時(shí)了解危機(jī)可能發(fā)生的范圍、時(shí)間以及如何在危機(jī)來臨時(shí)加以妥善處理,正如薩姆·布萊克所講的,危機(jī)管理“最基本的要求是能夠預(yù)見到將要發(fā)生的事,而不至于在問題突然出現(xiàn)時(shí)措手不及”。二、建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)一般而言,除了一些自然災(zāi)害、車船失事等非人為突發(fā)的危機(jī)事件外,大多數(shù)旅游公關(guān)危機(jī)事件都有一個(gè)潛伏期,在這個(gè)過程中,無論如何隱蔽,總有一些先兆表現(xiàn)出來。因此,在旅游組織內(nèi)部建立預(yù)警系統(tǒng)可以使公關(guān)人員及早發(fā)現(xiàn)危機(jī)的早期征兆,使旅游組織有可能將危機(jī)消除于它的萌芽狀態(tài)。這是危機(jī)預(yù)防最重要的手段,其核心是善于監(jiān)測和積極反饋信息。下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范一、具備長遠(yuǎn)的管理觀念,居安思危第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),需要做好以下兩個(gè)方面的工作。1.對旅游組織的行為進(jìn)行監(jiān)測主要工作在于分析和研究旅游組織的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動等環(huán)節(jié),經(jīng)常檢查與相關(guān)公眾發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的工作情況,及時(shí)向旅游組織的決策者通報(bào)所發(fā)現(xiàn)的種種問題。2.對社會輿論進(jìn)行監(jiān)測主要工作在于及時(shí)收集涉及旅游組織經(jīng)營管理活動的社會輿論及公眾對旅游組織的態(tài)度,對此進(jìn)行認(rèn)真的分析和研究,從中發(fā)現(xiàn)它的發(fā)展動向及趨勢。特別是要善于從這些信息中尋找那些容易引起危機(jī)事件的先期征兆,一旦發(fā)現(xiàn)這些征兆,要及時(shí)向組織的領(lǐng)導(dǎo)人作出匯報(bào),提出消除這些征兆的辦法和措施。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),需要做好以下兩第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范三、設(shè)立危機(jī)處理機(jī)構(gòu)盡管危機(jī)是旅游組織較少遇上的特殊狀態(tài),但是它有極大的危害性,必須像滅火一樣迅速果斷地將其撲滅。旅游組織設(shè)立危機(jī)處理機(jī)構(gòu)(簡稱“危機(jī)小組”),通過行之有效的工作,可在有危機(jī)先兆時(shí)防患于未然;而一旦危機(jī)發(fā)生,即能加以遏制,以減少其對旅游組織形象的損害程度?!拔C(jī)小組”應(yīng)由職位相對較高的管理者、專業(yè)人員及公關(guān)人員組成,由于他們在組織中的地位、身份,他們對組織和環(huán)境熟悉了解,可在危機(jī)處理中發(fā)揮最大的功效?!拔C(jī)小組”應(yīng)抓好以下幾方面的工作:(1)“危機(jī)小組”根據(jù)本組織或其他組織發(fā)生過的相類似的危機(jī),對組織可能發(fā)生的各種類型的危機(jī)作出預(yù)測和分析,哪些危機(jī)可能發(fā)生,對其性質(zhì)、規(guī)模、影響范圍等作出恰當(dāng)?shù)墓烙?jì)。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范三、設(shè)立危機(jī)處理機(jī)構(gòu)上一頁下一頁第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(2)針對已發(fā)生過的危機(jī)和可能發(fā)生危機(jī)的種類、性質(zhì)、規(guī)模、影響范圍,制定出相應(yīng)的應(yīng)急方案,并由專人負(fù)責(zé)。(3)將危機(jī)預(yù)測和處理的設(shè)想編印成小冊子,發(fā)給組織內(nèi)每一個(gè)成員(小冊子內(nèi)還應(yīng)包括“危機(jī)小組”成員名單)。通過多種方式把處理危機(jī)的方法向組織成員介紹,讓他們對危機(jī)爆發(fā)后的應(yīng)對措施有一個(gè)大體的了解。(4)確定新聞發(fā)言人。一旦危機(jī)發(fā)生,由新聞發(fā)言人代表組織向內(nèi)外公眾介紹事實(shí)真相和組織為此作出的反應(yīng)。(5)危機(jī)爆發(fā)后,由“危機(jī)小組”全權(quán)負(fù)責(zé)危機(jī)處理工作。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(2)針對已發(fā)生過的危機(jī)和可能發(fā)第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范四、制訂危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃應(yīng)該認(rèn)識到,事先周密的應(yīng)急計(jì)劃制訂是控制潛在危機(jī)花費(fèi)最少、操作最為簡捷的方法,而不應(yīng)在旅游組織已遭受危機(jī)的打擊后,再亡羊補(bǔ)牢。(1)制訂應(yīng)急計(jì)劃應(yīng)回答下列問題:1)潛在的危機(jī)有哪幾類?2)危機(jī)一旦突發(fā),將會影響的公眾有哪些?他們會受到什么影響?3)以什么方式,何種程序與有關(guān)公眾進(jìn)行溝通?溝通的渠道暢通了嗎?4)危機(jī)發(fā)生后負(fù)責(zé)各環(huán)節(jié)的合適人選是誰?他們都該做些什么呢?上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范四、制訂危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃上一頁下一頁第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范5)各環(huán)節(jié)人選知道怎么做嗎?(2)針對上述問題,應(yīng)急計(jì)劃的主要內(nèi)容包括以下幾面。1)對旅游組織潛在的危機(jī)形態(tài)進(jìn)行分類,并制定各類危機(jī)預(yù)防的方針和政策。2)為其中一類危機(jī)制定預(yù)防的具體戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。3)確定與旅游危機(jī)相關(guān)公眾的范圍及溝通方法。4)建立有效的傳播溝通網(wǎng)絡(luò),并明確具體的聯(lián)系對象。5)確認(rèn)危機(jī)處理過程中各環(huán)節(jié)的具體人選,明確分工與各自的職責(zé)。6)明確各類危機(jī)處理的“總指揮”人選。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范5)各環(huán)節(jié)人選知道怎么做嗎?上一第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范五、進(jìn)行危及應(yīng)急方案演習(xí)由于危機(jī)是較少遇上的特殊狀態(tài),而旅游組織內(nèi)各種工作千頭萬緒,在長期“和平”環(huán)境中,從管理人員到員工都可能產(chǎn)生麻痹和松懈,一旦出現(xiàn)危機(jī)則手足無措、手忙腳亂,失去轉(zhuǎn)危為安、化險(xiǎn)為夷的最佳時(shí)機(jī)。為了使旅游組織在危機(jī)處理中掌握主動權(quán),旅游組織應(yīng)當(dāng)未雨綢繆,每隔一段時(shí)間,舉行一次危機(jī)演習(xí),使全體管理人員及員工熟悉危機(jī)防范方案。一旦危機(jī)真正發(fā)生,能應(yīng)變不驚,最大限度地減少危機(jī)對組織和對社會公眾的傷害。演習(xí)后,由“危機(jī)小組”人員進(jìn)行征詢意見的活動,從中發(fā)現(xiàn)方案的不足之處,予以糾正。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范五、進(jìn)行危及應(yīng)急方案演習(xí)上一頁下第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范六、危機(jī)管理經(jīng)驗(yàn)下面是國外社會組織總結(jié)出來的危機(jī)管理經(jīng)驗(yàn),旅游組織公共關(guān)系人員可以借鑒他們的經(jīng)驗(yàn),在公共關(guān)系工作中遇到危機(jī)事件時(shí)有備無患。1.做好危機(jī)準(zhǔn)備方案(1)對危機(jī)持一種正確積極的態(tài)度。(2)使組織的行為與公眾的期望保持一致。(3)通過一系列對社會負(fù)責(zé)的行為來建立組織的信譽(yù)。(4)時(shí)刻準(zhǔn)備把握危機(jī)中的機(jī)遇。(5)組建一個(gè)危機(jī)管理小組。(6)分析組織潛在的危機(jī)形態(tài)并進(jìn)行分類。(7)制定預(yù)防危機(jī)的方針、對策。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范六、危機(jī)管理經(jīng)驗(yàn)上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(8)為處理每一項(xiàng)潛在的危機(jī)制定具體的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。(9)組建危機(jī)控制和檢查審核小組。(10)確定可能受到危機(jī)影響的公眾。(11)為最大限度減少危機(jī)對組織聲譽(yù)的破壞性影響,建立有效的傳播溝通渠道。(12)在制定危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃時(shí),多傾聽外部專家的意見,以免重蹈覆轍。(13)把有關(guān)計(jì)劃落實(shí)成文字。(14)不斷地對有關(guān)方案計(jì)劃進(jìn)行實(shí)驗(yàn)性演習(xí)。(15)為確保處理危機(jī)時(shí)有一批訓(xùn)練有素的專業(yè)人員,平時(shí)應(yīng)對他們進(jìn)行培訓(xùn)。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(8)為處理每一項(xiàng)潛在的危機(jī)制定第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范2.做好危機(jī)傳播方案(1)時(shí)刻準(zhǔn)備在危機(jī)發(fā)生時(shí),將公眾利益置于首位。(2)掌握對外報(bào)道的主動權(quán),以組織為第一消息發(fā)布源。(3)確定信息傳播所需要的媒介。(4)確定信息傳播所需針對的其他重要的外部公眾。(5)準(zhǔn)備好組織的背景材料,并不斷根據(jù)最新情況予以充實(shí)。(6)建立新聞辦公室,作為新聞發(fā)布會和媒介索取最新材料的場所。(7)在危機(jī)期間為新聞記者準(zhǔn)備好所需設(shè)備。(8)設(shè)立危機(jī)新聞中心,以接受媒介電話詢問,若有必要,一天24小時(shí)開通。(9)確保組織有足夠的訓(xùn)練有素的人員來應(yīng)付媒介及其他外部公眾打來的電話。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范2.做好危機(jī)傳播方案上一頁下一頁第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(10)應(yīng)有一名高級公關(guān)代表參加危機(jī)管理小組,該小組須在危機(jī)控制中心工作。(11)如有可能,在危機(jī)控制中心附近安排一間安靜的辦公室,以確保危機(jī)管理小組的負(fù)責(zé)人和新聞撰稿人在里面工作。(12)準(zhǔn)備一些應(yīng)急新聞稿,留出空白,以便危機(jī)發(fā)生時(shí)可直接充實(shí)并發(fā)出。(13)確保危機(jī)期間組織的電話總機(jī)人員能知道誰可能會打來電話,應(yīng)接通至哪個(gè)部門。3.做好危機(jī)處理工作(1)面對危機(jī),應(yīng)考慮到最壞的可能,并及時(shí)有條不紊地采取行動。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(10)應(yīng)有一名高級公關(guān)代表參加第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(2)危機(jī)發(fā)生時(shí),要以最快的速度設(shè)立“戰(zhàn)時(shí)”辦公室或危機(jī)控制中心,調(diào)配訓(xùn)練有素的專業(yè)人員,以實(shí)施危機(jī)控制和管理計(jì)劃。(3)新聞辦公室應(yīng)不斷了解危機(jī)管理的進(jìn)展情況。(4)設(shè)立專線電話,以應(yīng)付危機(jī)期間外部打來的大量電話,并讓訓(xùn)練有素的人員來接專線電話。(5)了解公眾以及他們的意見,并確保組織能把握公眾的抱怨情緒,可能的話,通過調(diào)查研究來驗(yàn)證組織的看法。(6)設(shè)法使受到危機(jī)影響的公眾站到組織的一邊,幫助組織解決有關(guān)問題。(7)邀請公正、權(quán)威性機(jī)構(gòu)來幫助解決危機(jī),以確保社會公眾對組織的信任。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(2)危機(jī)發(fā)生時(shí),要以最快的速度第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(8)時(shí)刻準(zhǔn)備應(yīng)付意外情況,隨時(shí)準(zhǔn)備修改組織的計(jì)劃,切勿低估危機(jī)的嚴(yán)重性。(9)要善于創(chuàng)新,以便更好地解決危機(jī)。(10)把情況準(zhǔn)確地傳給總部,不要夸大其詞。(11)危機(jī)管理人員要有足夠的承受能力。(12)當(dāng)危機(jī)處理完畢后,應(yīng)吸取教訓(xùn)并以此教育其他同事。4.做好危機(jī)中的傳播工作(1)危機(jī)發(fā)生后,要盡快對外公布有關(guān)背景情況,以顯示組織已有所準(zhǔn)備;準(zhǔn)備好消息準(zhǔn)確的新聞稿,告訴公眾發(fā)生了什么危機(jī),正在采取什么補(bǔ)救措施。(2)當(dāng)人們問及發(fā)生什么危機(jī)時(shí),只有確切了解事故的真實(shí)原因后才能對外發(fā)布消息。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(8)時(shí)刻準(zhǔn)備應(yīng)付意外情況,隨時(shí)第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(3)不要發(fā)布不準(zhǔn)確的消息。(4)了解更多的事實(shí)后再發(fā)出新聞稿。(5)宣布召開新聞發(fā)布會的時(shí)間,盡可能地減輕公眾電話詢問的壓力;做好舉行新聞發(fā)布會所需的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。(6)熟悉媒介通常的工作時(shí)間。(7)如果新聞報(bào)道與事實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。(8)要建立廣泛的信息來源,與記者和當(dāng)?shù)氐拿浇楸3至己玫年P(guān)系,及時(shí)通過他們對外發(fā)布最新消息。(9)要善于利用媒介與公眾進(jìn)行溝通,以控制危機(jī)。(10)在傳播中,避免使用行話,要用清晰的語言告訴公眾組織關(guān)心所發(fā)生的危機(jī),并采取正確的行動來處理它。(11)確保組織在危機(jī)處理中有一系列對社會負(fù)責(zé)的行為,以增強(qiáng)社會對組織的信任。上一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(3)不要發(fā)布不準(zhǔn)確的消息。上一第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略一、旅游公共關(guān)系危機(jī)處理原則旅游公關(guān)危機(jī)處理起來有一定的難度。要有效地處理危機(jī),最大限度地消除負(fù)面影響,改變組織不良形象,協(xié)調(diào)改善組織內(nèi)外部環(huán)境,旅游組織及其公共關(guān)系人員在處理危機(jī)時(shí)應(yīng)靈活掌握以下原則:1.“公眾利益至上”原則保護(hù)公眾利益,是處理旅游公關(guān)危機(jī)的第一原則。旅游公關(guān)危機(jī)發(fā)生后,旅游組織會遭受很大的損失,然而公關(guān)人員首先應(yīng)考慮的是公眾的利益,因?yàn)楣娛墙M織存在的根基。旅游組織要有強(qiáng)烈的社會責(zé)任感,勇于承擔(dān)責(zé)任,以公眾利益為重,贏得公眾的理解與支持。下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略一、旅游公共關(guān)系危機(jī)處理第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略2.公開性原則旅游公關(guān)危機(jī)一旦爆發(fā),立刻會引起政府部門、相關(guān)媒體和社會大眾的關(guān)注。此時(shí),旅游組織作為當(dāng)事人,不論危機(jī)產(chǎn)生的原因是主觀的還是客觀的,都應(yīng)主動地與新聞媒介取得聯(lián)系,向公眾公開事實(shí)真相,公布事件的原因、結(jié)果、組織的態(tài)度和在危機(jī)處理中所作的努力,爭取公眾和媒體的理解與支持。在現(xiàn)代高度信息化的社會空間里,一個(gè)組織很難隱瞞信息,含糊其辭、封鎖消息反而容易導(dǎo)致對組織不利的流言蜚語,造成負(fù)面影響。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略2.公開性原則上一頁下一第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略3.真實(shí)性原則在旅游公關(guān)危機(jī)的初發(fā)階段,公眾會產(chǎn)生種種猜測和懷疑。因此,旅游組織要想取得公眾和新聞媒介的信任,必須采取真誠、坦率的態(tài)度,向公眾提供真實(shí)的信息,并通過大眾傳播媒介進(jìn)行宣傳,從而消除誤解。如果有些事項(xiàng)確實(shí)無法向公眾公布,應(yīng)說明理由。同時(shí)也可以說明組織為防止、解決危機(jī)所作的努力和已經(jīng)取得的成績,盡量引導(dǎo)公眾對危機(jī)和組織獲得全面的印象。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略3.真實(shí)性原則上一頁下一第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略4.及時(shí)性原則旅游公關(guān)危機(jī)處理的目的在于盡力防止事態(tài)的惡化和蔓延,減少危機(jī)造成的損失,在最短的時(shí)間內(nèi)重塑或挽回組織的良好形象。如果旅游組織在危機(jī)開始的突發(fā)期和擴(kuò)散期積極反應(yīng),遏制危機(jī),往往成本較低,效果也較理想。一旦到了爆發(fā)期,處理和平息危機(jī)的成本將呈幾何倍數(shù)增長,事情處理起來就更棘手了。因此,危機(jī)發(fā)生后,“危機(jī)小組”一定要抓住處理問題的最佳時(shí)機(jī),以積極的態(tài)度去贏得時(shí)間,以正確的措施去贏得公眾,創(chuàng)造妥善處理危機(jī)的良好氛圍。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略4.及時(shí)性原則上一頁下一第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略5.主動性原則旅游組織如發(fā)生消費(fèi)者投訴、新聞媒介曝光等危機(jī)后,不能回避和被動應(yīng)付,而應(yīng)迅速召集領(lǐng)導(dǎo)層和公關(guān)人員共同協(xié)商妥善的處理辦法,主動面對危機(jī),有效控制事態(tài)。如對消費(fèi)者或社會公眾造成人身傷害,應(yīng)主動與新聞界溝通,并且開辟高效的信息傳播渠道,以防止負(fù)面影響的擴(kuò)大;對直接上門投訴的消費(fèi)者,應(yīng)熱情接待,及時(shí)答復(fù)和妥善解決投訴糾紛。6.連續(xù)性原則當(dāng)旅游組織發(fā)生較大公關(guān)危機(jī)后,由“危機(jī)小組”拿出具體的解決方案,一方面處理有關(guān)事務(wù),另一方面應(yīng)通過新聞媒介向社會公眾不斷地公布調(diào)查取證、事故原因、組織采取的善后措施和改進(jìn)辦法等方面的消息,從而使公眾對事件有一個(gè)全面、客觀的了解,對組織所持的積極態(tài)度和工作效果產(chǎn)生良好的印象。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略5.主動性原則上一頁下一第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略7.補(bǔ)償性原則旅游組織的公關(guān)危機(jī)有時(shí)會造成人身危害和財(cái)產(chǎn)損失,旅游組織應(yīng)對財(cái)產(chǎn)的損失給予相應(yīng)的賠償,對受到身體傷害的人員及時(shí)給予相應(yīng)的治療和補(bǔ)償。二、旅游公共關(guān)系危機(jī)處理的藝術(shù)在處置突發(fā)性事件中,既要講究方法,又要注重實(shí)效,還要有很強(qiáng)的藝術(shù)性。1.“忌拖”“求快”,取得時(shí)間上的主動權(quán)處理危機(jī)事件,爭取時(shí)間極為重要。該決斷的時(shí)候,還要反復(fù)“研究”“再看一看”,危機(jī)的規(guī)??赡軘U(kuò)大,處理的難度也增大。因此,要迅速受理,及時(shí)查處。要在眾多矛盾之中,抓住主要矛盾,看準(zhǔn)火候,果斷處置,使一些別有用心的人來不及鉆空子。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略7.補(bǔ)償性原則上一頁下一第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(1)“忌拖”,危機(jī)公關(guān)如同消防救火,危機(jī)剛發(fā)生時(shí)如火苗初起,如果組織不迅速采取危機(jī)公關(guān)措施,就會使“火勢”蔓延,事態(tài)擴(kuò)大。原先可能只是一個(gè)于組織無大礙的小危機(jī),最終會演變成致組織于死地的滅頂之災(zāi)。(2)“求快”,組織在事先應(yīng)對可能發(fā)生的危機(jī)有所預(yù)測,并制定一套切實(shí)可行的危機(jī)應(yīng)急方案。當(dāng)危機(jī)發(fā)生后,不要等到被媒介揭露,鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)時(shí)才匆忙進(jìn)行補(bǔ)救,而應(yīng)迅速將應(yīng)急方案付諸實(shí)施,以最快的速度處理危機(jī),保證公眾的利益不受進(jìn)一步傷害,防止事態(tài)的擴(kuò)大,及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)組織的信息,贏得公眾對組織的理解和同情,杜絕不利信息的傳播。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(1)“忌拖”,危機(jī)公關(guān)第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略2.“忌瞞”“求坦”,取得決斷上的主動權(quán)“包公斷案”的特點(diǎn)是重調(diào)查、重證據(jù)、嚴(yán)格依法辦事。處置危機(jī)事件,同樣需要這種藝術(shù)和風(fēng)格。這就要求有關(guān)人員要勤于調(diào)查,把事件真相搞清楚,嚴(yán)格依法照章處置。在處置中不徇私情,不畏權(quán)勢,真正做到“不唯書,不唯上,只唯實(shí)”。這樣,決斷正確,反響會更好。如果事實(shí)掌握不準(zhǔn),決斷一錯(cuò),會增加若干倍的工作量。若是事件處理當(dāng)中有徇私行為,那更會引起公眾不滿,把事情弄壞。(1)“忌瞞”,有些組織在危機(jī)發(fā)生后往往試圖通過掩蓋事實(shí),不讓公眾了解真相而達(dá)到解決危機(jī)的目的。其實(shí)被公眾知道了組織危機(jī)并不可怕,真正可怕的是公眾知道了組織在百般掩蓋它的危機(jī),這會讓公眾有被欺騙的感覺,結(jié)果喪失了公眾對組織的信賴。物質(zhì)、資金喪失了可以再賺回來,信賴一旦喪失就會難以挽回。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略2.“忌瞞”“求坦”,取第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(2)“求坦”,危機(jī)一旦發(fā)生,組織就應(yīng)掌握信息傳播的主動權(quán),選擇最恰當(dāng)、最有效、最便捷的信息傳播渠道(或是通過覆蓋面廣、具有權(quán)威性的大眾傳播媒介或是通過面對面的人際傳播渠道),主動坦誠地告訴公眾到底發(fā)生了什么事,組織面對危機(jī)采取了哪些積極有效的措施;同時(shí)對新聞媒介的采訪報(bào)道采取積極配合的態(tài)度,力求給公眾一個(gè)坦率真誠的印象,贏得公眾好感,讓公眾了解危機(jī)的真相,爭取公眾的信任,并設(shè)法使受危機(jī)影響的公眾站到組織的一邊來,引導(dǎo)輿論向有利于組織的方面發(fā)展。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(2)“求坦”,危機(jī)一旦第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略3.“忌亂”“求齊”,取得工作上的主動權(quán)處理危機(jī)事件,一般“宜粗不宜細(xì)”。要先抓主要矛盾,查主要對象,找主要原因。凡與事件無關(guān)的,對于一時(shí)難弄清的線索,特別是與事件關(guān)系不大的問題,可先擱一擱,必要時(shí)再補(bǔ)查。力求抓主要問題,及時(shí)公布事件真相,以便爭取多數(shù)支持者,快速緩解矛盾,平息事端。(1)“忌亂”,因?yàn)楹芏嘟M織事先對企業(yè)有可能發(fā)生的危機(jī)缺乏心理準(zhǔn)備,所以危機(jī)一旦發(fā)生,組織領(lǐng)導(dǎo)人往往會手忙腳亂,不知所措,致使企業(yè)內(nèi)部人心渙散,管理失控。在接受外部新聞媒介采訪時(shí),組織內(nèi)部人員說法不一,甚至出現(xiàn)自相矛盾的情況,這就會給公眾一個(gè)組織內(nèi)部管理混亂的印象,公眾當(dāng)然就得出組織產(chǎn)品不可靠的結(jié)論,那么組織的失敗也就成為必然。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略3.“忌亂”“求齊”,取第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(2)“求齊”,在危機(jī)面前,組織上上下下要保留一致的狀態(tài),由專門部門負(fù)責(zé)危機(jī)公關(guān)的協(xié)調(diào)和策劃,給公眾留下組織在危機(jī)發(fā)生后仍然有條不紊地正常運(yùn)行的好印象。三、旅游公共關(guān)系危機(jī)處理的工作程序旅游公關(guān)危機(jī)事件的處理,還需要有正確的工作程序和要求,這是規(guī)范化處理公關(guān)危機(jī)和事件的前提。1.全面調(diào)查,收集信息出現(xiàn)危機(jī)事件后,旅游組織應(yīng)及時(shí)組織人員深入公眾,了解危機(jī)事件的各個(gè)方面,收集關(guān)于危機(jī)事件的綜合信息,形成基本的調(diào)查報(bào)告,為處理危機(jī)事件提供基本依據(jù)。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(2)“求齊”,在危機(jī)面第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(1)組織人員,奔赴現(xiàn)場。得知發(fā)生了危機(jī)事件后,立即組織有關(guān)人員,成立“危機(jī)小組”,迅速奔赴現(xiàn)場,開展工作。(2)保護(hù)現(xiàn)場,尋求援助?!拔C(jī)小組”趕到現(xiàn)場后,應(yīng)該想盡一切辦法保護(hù)現(xiàn)場,以便迅速、準(zhǔn)確地查清事故的原委。如果危機(jī)事件還在繼續(xù),應(yīng)及時(shí)采取緊急措施。根據(jù)現(xiàn)場情況與公安、消防、衛(wèi)生等部門取得聯(lián)系,使損失減少到最低程度。(3)深入細(xì)致,了解情況。應(yīng)迅速與目擊者或當(dāng)事人取得聯(lián)系,了解事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、原因,了解人員的傷亡程度和人數(shù),了解事態(tài)的發(fā)展及控制情況以及公眾在事件中的反應(yīng),調(diào)查相關(guān)公眾在危機(jī)事件中的要求,找出處理危機(jī)事件的關(guān)鍵。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(1)組織人員,奔赴現(xiàn)場旅游公共關(guān)系危機(jī)處理課件第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(4)整理分析,形成報(bào)告。要將在現(xiàn)場聽到的、看到的所有情況認(rèn)真記錄下來,在可能的情況下可用照相機(jī)、攝像機(jī)拍攝現(xiàn)場鏡頭,用錄音機(jī)錄下某些內(nèi)容,以便幫助分析。在全面收集有關(guān)信息的基礎(chǔ)上將材料進(jìn)行分類整理。組織有關(guān)人員進(jìn)行分析,認(rèn)真查找事件的真正原因,形成危機(jī)事件調(diào)查分析報(bào)告,并上交有關(guān)部門。2.分析信息,確定對策在全面調(diào)查了解事件的情況以后,要將所獲取的信息整理分析,針對不同對象確定相應(yīng)的對策。一般包括針對旅游組織自身對策、針對受害公眾對策、針對上級領(lǐng)導(dǎo)部門對策、針對新聞界對策幾個(gè)方面。首先,針對旅游組織自身對策,主要有以下幾點(diǎn):(1)根據(jù)需要,對“危機(jī)小組”進(jìn)行調(diào)整,組建更有權(quán)威性、高效率的工作班子。(2)迅速而準(zhǔn)確地把握事態(tài)的發(fā)展。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(4)整理分析,形成報(bào)告第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(3)制定處理事故的基本方針和基本對策。(4)把事故的發(fā)生和組織對策告知全體員工,使大家同心協(xié)力,共渡難關(guān)。本組織員工若有傷亡,應(yīng)立即通知其家屬或親屬,并提供一切條件,滿足員工家屬的探視或吊唁要求,還要組織周到的醫(yī)療工作和撫恤工作。(5)如果是不合格產(chǎn)品引起的惡性事故,應(yīng)立即組織力量,對不合格產(chǎn)品逐個(gè)檢驗(yàn),通知銷售部門立即停止出售這類產(chǎn)品。(6)如果是個(gè)別服務(wù)人員惡劣的服務(wù)態(tài)度引起惡性事故,“危機(jī)小組”應(yīng)先穩(wěn)定客人情緒,責(zé)成當(dāng)事人向客人當(dāng)面賠禮道歉;組織公關(guān)機(jī)構(gòu)經(jīng)理或該服務(wù)部門經(jīng)理代表組織向客人道歉,并從精神上和物質(zhì)上給客人以賠償,以求得客人的諒解。制定妥善的公關(guān)宣傳方案,采用新聞公關(guān)保護(hù)聯(lián)系的方式,向外界公布事故的真相。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(3)制定處理事故的基本第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(7)制定挽回影響和完善組織形象的工作方案與措施。(8)獎勵(lì)處理危機(jī)事件有功人員,處理有關(guān)責(zé)任者,并通告各有關(guān)方面及事故受害者。3.分工協(xié)作、落實(shí)措施措施制定后,就要認(rèn)真組織落實(shí)。在旅游組織全體人員中要統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識,盡心盡力減少事件造成的損失,為組織塑造良好的社會形象;認(rèn)真領(lǐng)會實(shí)施方案,堅(jiān)持靈活性與原則性相統(tǒng)一的方針,各負(fù)責(zé)處理事故的人員,要根據(jù)各自分工處理項(xiàng)目的特點(diǎn),選擇適當(dāng)?shù)姆绞?、方法;各有關(guān)人員在有效分工的基礎(chǔ)上進(jìn)行密切配合,相互理解和支持,工作中力求果斷、干練,以友善的態(tài)度,高效率的工作獲得公眾的好感與信任。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(7)制定挽回影響和完善第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略4.檢測效果,改進(jìn)工作平息危機(jī)事件不代表危機(jī)處理程序的結(jié)束。公共關(guān)系人員要注意從社會效益、經(jīng)濟(jì)效益、心理效應(yīng)、形象效應(yīng)諸方面評估消除危機(jī)措施的合理性、有效性,并實(shí)事求是地撰寫出詳盡的事故處理報(bào)告,為以后處理類似的危機(jī)事件提供參照性依據(jù)。另外要調(diào)查公眾的反應(yīng),調(diào)查組織目前的公共關(guān)系狀態(tài),以及通過危機(jī)處理,組織形象是否得到了恢復(fù),與原有的形象相比,差距還有多少,以此作為評估危機(jī)公共關(guān)系工作的依據(jù),并為下一步公共關(guān)系活動的開展明確努力的方向。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略4.檢測效果,改進(jìn)工作上第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略四、旅游公共關(guān)系危機(jī)處理的策略盡管危機(jī)事件的發(fā)生對于旅游組織來說是極大的不幸,但是,如果采取恰當(dāng)?shù)奶幚聿呗?,也可能變不利因素為有利因素,塑造和樹立良好的組織形象。相反,處理不當(dāng)就會使旅游組織的形象更壞,甚至危及組織的生存。旅游公關(guān)危機(jī)事件處理策略就是在處理危機(jī)事件過程中,針對公眾心意和需求,從維護(hù)、恢復(fù)發(fā)展旅游組織形象角度出發(fā)所進(jìn)行的決策定位,具體來說有以下幾個(gè)方面。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略四、旅游公共關(guān)系危機(jī)處理第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略1.保持鎮(zhèn)定,果斷處理當(dāng)危機(jī)事件發(fā)生后,公關(guān)人員首先應(yīng)該保持鎮(zhèn)定,盡快全面了解事件的具體經(jīng)過,判明有關(guān)情況。如果公關(guān)人員沒有冷靜的頭腦,不能做到鎮(zhèn)定自若,組織成員更容易產(chǎn)生心理震蕩和情緒波動,這種大局未定、軍心渙散的局面,將會給危機(jī)事件的處理帶來更大的障礙,使事態(tài)進(jìn)一步復(fù)雜化。因此公關(guān)人員這時(shí)必須沉著、冷靜,盡快查明事實(shí)真相,把握事件的前因后果,確立處理決策,立即實(shí)施有效的措施。對于危機(jī)事件發(fā)生后,反應(yīng)最為強(qiáng)烈的與事件有利害關(guān)系的組織、個(gè)人與新聞單位,組織要盡量穩(wěn)定當(dāng)事人,穩(wěn)定局勢,平衡協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,努力挽回影響。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略1.保持鎮(zhèn)定,果斷處理上第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略2.坦誠溝通,真實(shí)傳播一旦發(fā)生危機(jī)事件,組織與公眾的溝通,特別是與新聞媒介的關(guān)系就顯得分外重要。因此,組織在采取措施處理危機(jī)事件的基礎(chǔ)上,要充分利用大眾傳播針對性、真實(shí)性的報(bào)道,加強(qiáng)與公眾的溝通,來改善組織不利的輿論環(huán)境。首先,要真誠、坦率地與新聞媒介合作,提供真實(shí)信息。其次,面對公眾疑慮,突出內(nèi)容的針對性。在信息傳播過程中,要根據(jù)公眾的要求,危機(jī)事件的具體情況,有選擇性地報(bào)道與危機(jī)事件相關(guān)的內(nèi)容,開展針對性宣傳,并不需要全方位的宣傳。另外,要統(tǒng)一對外口徑,提高時(shí)效性。組織在發(fā)布信息時(shí)應(yīng)確立專門的對外發(fā)布機(jī)構(gòu),統(tǒng)一對外新聞發(fā)布口徑,這樣可避免混亂,爭取主動,否則口徑不一致,前后矛盾或不同的人有不同的想法與提法,容易使處理工作部門被動,使輿論宣傳不利于問題的解決。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略2.坦誠溝通,真實(shí)傳播上第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略3.心理疏導(dǎo),情感溝通在危機(jī)事件處理過程中,贏得公眾對社會組織的情感是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。因?yàn)樵谖C(jī)事件中,公眾除了利益之爭外,還與組織存在著強(qiáng)烈的心理隔閡,對旅游組織充滿不信任。優(yōu)秀的公關(guān)人員不僅要解決直接的表面上的利益問題,而且要根據(jù)人的心理活動特點(diǎn),采用恰當(dāng)?shù)那楦袦贤ú呗裕鉀Q深層次的心理、情感關(guān)系問題。要樹立起強(qiáng)烈的公眾意識,對公眾有意識地進(jìn)行情感投資,把旅游組織的關(guān)懷和溫暖不斷地送到公眾心里,巧妙地利用各種社會環(huán)境條件,通過大眾媒介、人際交往等方式,不斷地滿足公眾的心理需求,關(guān)心公眾利益,從而培養(yǎng)起公眾對旅游組織的情感,消除心理障礙,恢復(fù)對旅游組織的信任,這樣不僅可以為危機(jī)事件的處理創(chuàng)造良好的公眾心理?xiàng)l件,而且可以大大強(qiáng)化其他各項(xiàng)措施的影響力,樹立旅游組織的良好形象。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略3.心理疏導(dǎo),情感溝通上第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略4.區(qū)分類型,有的放矢在危機(jī)公關(guān)工作中,導(dǎo)致危機(jī)事件發(fā)生的原因不同,危機(jī)事件的類型就不同,公關(guān)人員要善于判明情況,根據(jù)不同誘因、不同情況選擇不同的方式、方法,這是提高處理危機(jī)事件效果的保障。(1)對于非人為的災(zāi)難事故所引發(fā)的危機(jī),由于是由非可控因素造成的,一般來說,容易得到社會和公眾的諒解,對組織聲譽(yù)的損害也相應(yīng)地小些,造成的影響也較容易消除。在這類危機(jī)事件的處理上,一方面,要迅速采取補(bǔ)救手段,盡可能做好善后處理工作,使受損害的公眾及社會有關(guān)方面感到滿意,并對組織認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神留下好的印象;另一方面,做好輿論宣傳工作,制止各種謠言的流傳,確保危機(jī)處理有一個(gè)較公正、有利的輿論環(huán)境。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略4.區(qū)分類型,有的放矢上旅游公共關(guān)系危機(jī)處理課件第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(2)對于因旅游組織在發(fā)展過程中由于自身的失職、失誤,或因管理工作出現(xiàn)問題,或者產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,所引發(fā)的事故性危機(jī),責(zé)任完全在旅游組織。因此,公共關(guān)系人員處理此類危機(jī)事件時(shí),應(yīng)該采取以下幾個(gè)方面的措施:即果斷采取措施,有效防止事態(tài)擴(kuò)大;誠懇地向公眾道歉,以期迅速獲得公眾的諒解、寬容,防止敵意的產(chǎn)生和蔓延;了解公眾需求,及時(shí)彌補(bǔ)公眾損失;認(rèn)真檢查、切實(shí)做好改進(jìn)工作;適當(dāng)宣傳,將事態(tài)的發(fā)展情況、改進(jìn)措施、對公眾的承諾和服務(wù)等內(nèi)容通過適當(dāng)?shù)拿浇椤鞑シ绞焦诒姡韵姷牟涣加∠?,恢?fù)公眾的信任。在實(shí)際工作中,公關(guān)人員處理這類事故性危機(jī)一般要結(jié)合運(yùn)用多種措施,謀求綜合效應(yīng)。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(2)對于因旅游組織在發(fā)第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(3)由于被公眾誤解或懷疑,受到無端指責(zé),從而陷于危機(jī)之中。對這種誤解性危機(jī)的處理應(yīng)立足于增加溝通,增進(jìn)信任。因?yàn)楫?dāng)誤解性危機(jī)事件發(fā)生時(shí),公眾之所以輕易聽從他人的意見,主要是由于平時(shí)溝通不夠,他們對旅游組織的具體情況不了解,不信任旅游組織。公關(guān)人員應(yīng)高度重視公眾對旅游組織的誤解,及時(shí)采取措施,消除它的影響。但對那些惡意中傷、歪曲事實(shí)的宣傳所引發(fā)的危機(jī)在處理上要持嚴(yán)正態(tài)度,及時(shí)作出有力的反應(yīng),最主要的是要拿出科學(xué)有力的證據(jù),公開進(jìn)行駁斥,并利用一切手段進(jìn)行正當(dāng)?shù)男抛u(yù)防衛(wèi),以抑制可能帶來的市場快速萎縮的局面。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(3)由于被公眾誤解或懷第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(4)對于因勞資問題等引發(fā)的規(guī)模較大的糾紛事件應(yīng)妥善處理。因這類事件具有可預(yù)見性、可控性特點(diǎn),涉及范圍不廣,主要是影響本組織的利益。責(zé)任歸咎對象是本組織的部分人,相對來說,只要加強(qiáng)日常管理層與員工的溝通,承認(rèn)和尊重員工的個(gè)人價(jià)值,改善工作條件和福利待遇,關(guān)心員工全面發(fā)展,滿足員工提出的合理要求,事件大部分可以避免或減少發(fā)生。但是,如果忽視這類事件的妥善處理,所釀成的糾紛將使組織形象蒙上陰影,從而使內(nèi)部糾紛事件轉(zhuǎn)變?yōu)樾蜗笪C(jī)事件。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(4)對于因勞資問題等引第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(5)對于因收購與兼并引發(fā)的危機(jī)的處理。隨著我國旅游產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整步伐的加快和資本市場的發(fā)育、發(fā)展,以及旅游上市公司的不斷發(fā)展,收購與兼并行為,作為市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展成熟的產(chǎn)物,將不斷出現(xiàn)。因此,當(dāng)收購與兼并行為出現(xiàn)時(shí),防御方企業(yè)必須進(jìn)行全力抗?fàn)?,立即公布令人信服的?shù)據(jù),闡明股東們不能接受收購或兼并的理由;撰寫出關(guān)于企業(yè)經(jīng)營策略的報(bào)告,并向所有與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)人員進(jìn)行傳達(dá)或與股東全面溝通信息;特別是那些機(jī)構(gòu)投資者,還要與證券經(jīng)紀(jì)人和新聞界人士經(jīng)常舉行會議,這有利于企業(yè)形象的維護(hù)和減少意外的麻煩。上一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(5)對于因收購與兼并引第九章旅游公共關(guān)系危機(jī)處理第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略返回第九章旅游公共關(guān)系危機(jī)處理第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述一、旅游公共關(guān)系危機(jī)的含義及類型1.旅游公共關(guān)系危機(jī)的含義旅游公共關(guān)系危機(jī),也稱旅游公共關(guān)系突發(fā)事件,是指突然發(fā)生的、嚴(yán)重?fù)p害旅游組織形象,甚至危及生命財(cái)產(chǎn)安全,給旅游組織帶來嚴(yán)重后果的重大事件和工作事故。如自然災(zāi)害的惡性事故、人為造成的工作事故、不利的社會輿論、公眾的指責(zé)批評與對抗行為等都屬于旅游公關(guān)危機(jī)。這些危機(jī)會使旅游組織陷入巨大的輿論壓力之中,嚴(yán)重阻礙旅游組織的生存和發(fā)展,甚至給整個(gè)旅游產(chǎn)業(yè)帶來嚴(yán)重的惡性影響,造成旅游市場的一蹶不振。下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述一、旅游公共關(guān)系危機(jī)的含義第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述2.旅游公共關(guān)系危機(jī)的類型(1)行為不當(dāng)危機(jī)。由于旅游組織內(nèi)部的戰(zhàn)略決策、投資選擇、經(jīng)營運(yùn)作、財(cái)務(wù)管理、人事安排等方面的失誤而造成產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量下降、公眾利益受損等狀況;由于旅游組織與外部公眾溝通不暢而引起公眾誤解、旅游組織信譽(yù)受損等狀況;由于與同行關(guān)系處理不當(dāng)而引起競爭對手的惡意攻擊,如假冒偽劣、制造謠言、誹謗中受傷等狀況。上述這些危機(jī)都可能引起公眾的激憤和反感,造成嚴(yán)重的信用危機(jī)或經(jīng)營危機(jī),影響旅游組織的生存和發(fā)展。(2)突發(fā)事件危機(jī)。按照突發(fā)事件與旅游組織的相關(guān)性,突發(fā)事件危機(jī)可分為內(nèi)部突發(fā)事件危機(jī)與外部突發(fā)事件危機(jī)。內(nèi)部突發(fā)事件危機(jī)發(fā)生在旅游組織內(nèi)部,對本組織的影響最大,對本組織的合作單位影響次之,對其他社會組織影響較小。外部突發(fā)事件危機(jī)發(fā)生在旅游組織的外部,影響多數(shù)社會組織的利益,旅游組織是其受害者之一。上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述2.旅游公共關(guān)系危機(jī)的類型第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述(3)媒介報(bào)道危機(jī)。指旅游組織的有關(guān)事件被新聞媒介報(bào)道后,事實(shí)真相對旅游組織的發(fā)展非常不利,使組織形象嚴(yán)重受損的事件;或者是由于新聞媒介的誤解而導(dǎo)致對旅游組織的報(bào)道不準(zhǔn)確、不公正,從而引起公眾對旅游組織造成威脅性影響的事件。(4)政治法律危機(jī)。指由于國家的政治體制、政權(quán)格局、政府態(tài)度、政策法規(guī)以及國際關(guān)系、外交政策的變化,對旅游組織的發(fā)展造成不利,甚至構(gòu)成潛在威脅的事件。國際貿(mào)易戰(zhàn)是旅游組織面臨的主要政治法律危機(jī)。(5)環(huán)境問題危機(jī)。指旅游組織為了追求經(jīng)濟(jì)效益,無法兼顧社會效益和生態(tài)效益,造成生產(chǎn)和銷售過程中的資源浪費(fèi)、環(huán)境污染或產(chǎn)品質(zhì)量下降等現(xiàn)象而引起公眾的抗議和反對,致使旅游組織形象受損的事件。上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述(3)媒介報(bào)道危機(jī)。指旅游第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述二、旅游公共關(guān)系危機(jī)的特征1.突發(fā)性危機(jī)事件都是意想不到,突然爆發(fā)的,如飛機(jī)出事、火車出軌、大規(guī)模食物中毒等。由于事故來得突然,又有很強(qiáng)的力度,往往使相關(guān)組織措手不及,給組織造成很大沖擊。2.危害性公關(guān)危機(jī)事件的發(fā)生,可能使組織的各種社會關(guān)系朝著不利的方向變化,使組織的社會地位和信譽(yù)迅速下降,形成組織發(fā)展障礙。在組織內(nèi)部,它會危害成員之間的團(tuán)結(jié),挫傷組織成員的積極性,渙散組織的凝聚力;在組織外部,會給社會公眾帶來恐慌與損失,也可能給社會生活帶來危害。上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述二、旅游公共關(guān)系危機(jī)的特征第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述3.關(guān)注性重大突發(fā)性事件往往成為社會輿論關(guān)注的焦點(diǎn),成為新聞傳播媒介的素材,牽動社會公眾。同時(shí)伴隨事件而來的強(qiáng)大社會輿論壓力,更成為危機(jī)處理中最為復(fù)雜和棘手的問題。4.警示性公關(guān)危機(jī)事件,既會給組織和社會造成很大危害,也會給組織和社會某種警示作用,提醒人們要“居安思?!保舐糜谓M織對每件事要進(jìn)行縝密的考慮,在復(fù)雜變化的各種關(guān)系中,盡量避免發(fā)生危機(jī);萬一發(fā)生了危機(jī),則要盡量減少危機(jī)造成的損害。上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述3.關(guān)注性上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述三、旅游公共關(guān)系危機(jī)的成因旅游公共危機(jī)產(chǎn)生的時(shí)間、地點(diǎn)難以預(yù)料,涉及的范圍有大有小,產(chǎn)生的原因也不盡相同??偟恼f來,危機(jī)產(chǎn)生的原因有兩類:一類是旅游組織可以在事前事后加以控制的內(nèi)部原因;另一類是旅游組織難控制的外部原因。(一)旅游組織內(nèi)部原因旅游組織內(nèi)部的因素一般來說是可以控制的,但是由于管理、決策、公關(guān)等方面的失誤,導(dǎo)致了危機(jī)的發(fā)生。1.管理不善過度地追求經(jīng)濟(jì)利益而忽視公眾利益、社會利益,可能造成賓館、酒樓發(fā)生嚴(yán)重的食物中毒,游樂設(shè)施毀壞、旅游高山纜車墜落等事故。因這類原因?qū)е碌奈C(jī)事件完全是組織的責(zé)任,最易激起公憤,受到公眾和社會輿論的強(qiáng)烈抨擊,對組織形象的損害極為嚴(yán)重。上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述三、旅游公共關(guān)系危機(jī)的成因第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述2.決策失誤如果旅游組織行為短期化、急功近利,對紛繁復(fù)雜的現(xiàn)實(shí)環(huán)境認(rèn)識不清,而使旅游組織的總體目標(biāo)、公共關(guān)系目標(biāo)與內(nèi)部的現(xiàn)實(shí)條件和外部的客觀環(huán)境嚴(yán)重脫節(jié),其結(jié)果勢必使組織受挫、出現(xiàn)危機(jī)。如1996年一哄而上的人造景觀熱,如老北京微縮景觀、各地新建民族村等,由于市場定位不當(dāng),重復(fù)建設(shè)等諸多決策的失誤,至今有的景點(diǎn)艱難經(jīng)營,有的進(jìn)退兩難,有的倒閉破產(chǎn),造成人、財(cái)、物的重大浪費(fèi)。3.疏于溝通由于旅游組織忽視與公眾之間的信息交流,以取得公眾諒解與支持為目的的信息發(fā)布不及時(shí),缺乏針對性等,從而導(dǎo)致公眾對旅游組織形成誤會和隔閡,出現(xiàn)對組織不利的社會輿論。上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述2.決策失誤上一頁下一頁返第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述(二)旅游組織外部原因現(xiàn)代旅游業(yè)一方面顯示出強(qiáng)大的生命力,另一方面又有其脆弱性。自然災(zāi)害、政治事件和經(jīng)濟(jì)形勢變化等,都可能導(dǎo)致旅游公關(guān)危機(jī)事件突然發(fā)生。1.自然災(zāi)害自然災(zāi)害包括地震、海嘯、惡劣天氣、洪水、疫病流行、火災(zāi)等,這是人們難以預(yù)料的,一旦發(fā)生,對旅游業(yè)的影響極大。2.社會政治社會政治因素包括國家的政策、戰(zhàn)爭、社會動亂、發(fā)生恐怖事件等勢必危及旅游組織的經(jīng)營活動,給一個(gè)國家和地區(qū)的旅游業(yè)造成巨大的損失,帶來嚴(yán)重的危機(jī)。劫機(jī)、綁架、劫船等恐怖事件對旅游業(yè)的影響尤為嚴(yán)重。上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述(二)旅游組織外部原因上一第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述3.經(jīng)濟(jì)形勢經(jīng)濟(jì)形勢包括本國經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、區(qū)域性經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r和世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,特別是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r對國際旅游業(yè)的發(fā)展影響很大。1997年5月泰國發(fā)生的金融危機(jī),波及整個(gè)東南亞、韓國、日本等,各國家、地區(qū)貨幣紛紛大幅度貶值,也對我國旅游業(yè)產(chǎn)生了沖擊。4.人為破壞人為破壞包括某些社會組織或個(gè)人采用不正當(dāng)競爭手段,如造謠、誹謗;也可能是不法分子針對旅游組織的破壞或發(fā)生于旅游組織內(nèi)的破壞案件等。上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述3.經(jīng)濟(jì)形勢上一頁下一頁返第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述四、旅游公共關(guān)系危機(jī)發(fā)生的過程旅游公關(guān)危機(jī)發(fā)生的過程大致可分為四個(gè)階段。這四個(gè)階段是危機(jī)發(fā)生的周期,也是危機(jī)處理的過程。1.危機(jī)初期危機(jī)初期的主要現(xiàn)象是各種消息模糊不清,謠言四起,前后矛盾,造成社會公眾對企業(yè)的誤解、偏見,甚至敵視。在這一階段,旅游組織公共關(guān)系人員還沒有做具體的危機(jī)處理工作,有的“不識廬山真面目,只緣身在此山中”;有的缺乏對危機(jī)的預(yù)見,麻痹、輕視,最終鑄成大錯(cuò)。上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述四、旅游公共關(guān)系危機(jī)發(fā)生的第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述2.危機(jī)穩(wěn)定期進(jìn)入這一階段,危機(jī)發(fā)展已經(jīng)明朗化,危機(jī)的真相基本上公之于眾,公眾都比較清楚到底發(fā)生了什么。這時(shí),旅游組織也已經(jīng)開始行動,公共關(guān)系人員已經(jīng)認(rèn)識到危機(jī)的危害性,將相關(guān)資料分發(fā)給新聞媒介,謠言被駁斥,社會輿論有所轉(zhuǎn)變。3.危機(jī)搶救期這一階段,是危機(jī)發(fā)展到頂峰的階段,也是公共關(guān)系人員采取行動進(jìn)行搶救的關(guān)鍵階段。此時(shí),旅游組織公關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)立專門的“信息發(fā)布中心”,配合危機(jī)搶救的具體措施,及時(shí)將危機(jī)搶救工作的最新消息傳播給新聞媒介和社會公眾。在發(fā)表各種消息時(shí),一定要堅(jiān)持“公開事實(shí)真相”的原則,以避免新聞媒介和社會公眾猜疑。上一頁下一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述2.危機(jī)穩(wěn)定期上一頁下一頁第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述4.危機(jī)末期這一階段,危機(jī)搶救工作即將結(jié)束,旅游組織管理層和公共關(guān)系人員還需要進(jìn)行一些具體的工作,妥善處理危機(jī)后事和安撫人心。同時(shí),公共關(guān)系人員還應(yīng)對危機(jī)發(fā)生的原因進(jìn)行調(diào)查,寫出詳細(xì)的調(diào)查報(bào)告,并提出防止危機(jī)重演的計(jì)劃與具體措施。上一頁返回第一節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)處理概述4.危機(jī)末期上一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范一、具備長遠(yuǎn)的管理觀念,居安思危旅游組織的決策者不僅要有敏銳的危機(jī)感,在順境中感覺未來日子可能會到來的危機(jī),更應(yīng)隨時(shí)了解危機(jī)可能發(fā)生的范圍、時(shí)間以及如何在危機(jī)來臨時(shí)加以妥善處理,正如薩姆·布萊克所講的,危機(jī)管理“最基本的要求是能夠預(yù)見到將要發(fā)生的事,而不至于在問題突然出現(xiàn)時(shí)措手不及”。二、建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng)一般而言,除了一些自然災(zāi)害、車船失事等非人為突發(fā)的危機(jī)事件外,大多數(shù)旅游公關(guān)危機(jī)事件都有一個(gè)潛伏期,在這個(gè)過程中,無論如何隱蔽,總有一些先兆表現(xiàn)出來。因此,在旅游組織內(nèi)部建立預(yù)警系統(tǒng)可以使公關(guān)人員及早發(fā)現(xiàn)危機(jī)的早期征兆,使旅游組織有可能將危機(jī)消除于它的萌芽狀態(tài)。這是危機(jī)預(yù)防最重要的手段,其核心是善于監(jiān)測和積極反饋信息。下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范一、具備長遠(yuǎn)的管理觀念,居安思危第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),需要做好以下兩個(gè)方面的工作。1.對旅游組織的行為進(jìn)行監(jiān)測主要工作在于分析和研究旅游組織的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動等環(huán)節(jié),經(jīng)常檢查與相關(guān)公眾發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的工作情況,及時(shí)向旅游組織的決策者通報(bào)所發(fā)現(xiàn)的種種問題。2.對社會輿論進(jìn)行監(jiān)測主要工作在于及時(shí)收集涉及旅游組織經(jīng)營管理活動的社會輿論及公眾對旅游組織的態(tài)度,對此進(jìn)行認(rèn)真的分析和研究,從中發(fā)現(xiàn)它的發(fā)展動向及趨勢。特別是要善于從這些信息中尋找那些容易引起危機(jī)事件的先期征兆,一旦發(fā)現(xiàn)這些征兆,要及時(shí)向組織的領(lǐng)導(dǎo)人作出匯報(bào),提出消除這些征兆的辦法和措施。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范建立危機(jī)預(yù)警系統(tǒng),需要做好以下兩第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范三、設(shè)立危機(jī)處理機(jī)構(gòu)盡管危機(jī)是旅游組織較少遇上的特殊狀態(tài),但是它有極大的危害性,必須像滅火一樣迅速果斷地將其撲滅。旅游組織設(shè)立危機(jī)處理機(jī)構(gòu)(簡稱“危機(jī)小組”),通過行之有效的工作,可在有危機(jī)先兆時(shí)防患于未然;而一旦危機(jī)發(fā)生,即能加以遏制,以減少其對旅游組織形象的損害程度?!拔C(jī)小組”應(yīng)由職位相對較高的管理者、專業(yè)人員及公關(guān)人員組成,由于他們在組織中的地位、身份,他們對組織和環(huán)境熟悉了解,可在危機(jī)處理中發(fā)揮最大的功效?!拔C(jī)小組”應(yīng)抓好以下幾方面的工作:(1)“危機(jī)小組”根據(jù)本組織或其他組織發(fā)生過的相類似的危機(jī),對組織可能發(fā)生的各種類型的危機(jī)作出預(yù)測和分析,哪些危機(jī)可能發(fā)生,對其性質(zhì)、規(guī)模、影響范圍等作出恰當(dāng)?shù)墓烙?jì)。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范三、設(shè)立危機(jī)處理機(jī)構(gòu)上一頁下一頁第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(2)針對已發(fā)生過的危機(jī)和可能發(fā)生危機(jī)的種類、性質(zhì)、規(guī)模、影響范圍,制定出相應(yīng)的應(yīng)急方案,并由專人負(fù)責(zé)。(3)將危機(jī)預(yù)測和處理的設(shè)想編印成小冊子,發(fā)給組織內(nèi)每一個(gè)成員(小冊子內(nèi)還應(yīng)包括“危機(jī)小組”成員名單)。通過多種方式把處理危機(jī)的方法向組織成員介紹,讓他們對危機(jī)爆發(fā)后的應(yīng)對措施有一個(gè)大體的了解。(4)確定新聞發(fā)言人。一旦危機(jī)發(fā)生,由新聞發(fā)言人代表組織向內(nèi)外公眾介紹事實(shí)真相和組織為此作出的反應(yīng)。(5)危機(jī)爆發(fā)后,由“危機(jī)小組”全權(quán)負(fù)責(zé)危機(jī)處理工作。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(2)針對已發(fā)生過的危機(jī)和可能發(fā)第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范四、制訂危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃應(yīng)該認(rèn)識到,事先周密的應(yīng)急計(jì)劃制訂是控制潛在危機(jī)花費(fèi)最少、操作最為簡捷的方法,而不應(yīng)在旅游組織已遭受危機(jī)的打擊后,再亡羊補(bǔ)牢。(1)制訂應(yīng)急計(jì)劃應(yīng)回答下列問題:1)潛在的危機(jī)有哪幾類?2)危機(jī)一旦突發(fā),將會影響的公眾有哪些?他們會受到什么影響?3)以什么方式,何種程序與有關(guān)公眾進(jìn)行溝通?溝通的渠道暢通了嗎?4)危機(jī)發(fā)生后負(fù)責(zé)各環(huán)節(jié)的合適人選是誰?他們都該做些什么呢?上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范四、制訂危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃上一頁下一頁第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范5)各環(huán)節(jié)人選知道怎么做嗎?(2)針對上述問題,應(yīng)急計(jì)劃的主要內(nèi)容包括以下幾面。1)對旅游組織潛在的危機(jī)形態(tài)進(jìn)行分類,并制定各類危機(jī)預(yù)防的方針和政策。2)為其中一類危機(jī)制定預(yù)防的具體戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。3)確定與旅游危機(jī)相關(guān)公眾的范圍及溝通方法。4)建立有效的傳播溝通網(wǎng)絡(luò),并明確具體的聯(lián)系對象。5)確認(rèn)危機(jī)處理過程中各環(huán)節(jié)的具體人選,明確分工與各自的職責(zé)。6)明確各類危機(jī)處理的“總指揮”人選。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范5)各環(huán)節(jié)人選知道怎么做嗎?上一第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范五、進(jìn)行危及應(yīng)急方案演習(xí)由于危機(jī)是較少遇上的特殊狀態(tài),而旅游組織內(nèi)各種工作千頭萬緒,在長期“和平”環(huán)境中,從管理人員到員工都可能產(chǎn)生麻痹和松懈,一旦出現(xiàn)危機(jī)則手足無措、手忙腳亂,失去轉(zhuǎn)危為安、化險(xiǎn)為夷的最佳時(shí)機(jī)。為了使旅游組織在危機(jī)處理中掌握主動權(quán),旅游組織應(yīng)當(dāng)未雨綢繆,每隔一段時(shí)間,舉行一次危機(jī)演習(xí),使全體管理人員及員工熟悉危機(jī)防范方案。一旦危機(jī)真正發(fā)生,能應(yīng)變不驚,最大限度地減少危機(jī)對組織和對社會公眾的傷害。演習(xí)后,由“危機(jī)小組”人員進(jìn)行征詢意見的活動,從中發(fā)現(xiàn)方案的不足之處,予以糾正。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范五、進(jìn)行危及應(yīng)急方案演習(xí)上一頁下第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范六、危機(jī)管理經(jīng)驗(yàn)下面是國外社會組織總結(jié)出來的危機(jī)管理經(jīng)驗(yàn),旅游組織公共關(guān)系人員可以借鑒他們的經(jīng)驗(yàn),在公共關(guān)系工作中遇到危機(jī)事件時(shí)有備無患。1.做好危機(jī)準(zhǔn)備方案(1)對危機(jī)持一種正確積極的態(tài)度。(2)使組織的行為與公眾的期望保持一致。(3)通過一系列對社會負(fù)責(zé)的行為來建立組織的信譽(yù)。(4)時(shí)刻準(zhǔn)備把握危機(jī)中的機(jī)遇。(5)組建一個(gè)危機(jī)管理小組。(6)分析組織潛在的危機(jī)形態(tài)并進(jìn)行分類。(7)制定預(yù)防危機(jī)的方針、對策。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范六、危機(jī)管理經(jīng)驗(yàn)上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(8)為處理每一項(xiàng)潛在的危機(jī)制定具體的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。(9)組建危機(jī)控制和檢查審核小組。(10)確定可能受到危機(jī)影響的公眾。(11)為最大限度減少危機(jī)對組織聲譽(yù)的破壞性影響,建立有效的傳播溝通渠道。(12)在制定危機(jī)應(yīng)急計(jì)劃時(shí),多傾聽外部專家的意見,以免重蹈覆轍。(13)把有關(guān)計(jì)劃落實(shí)成文字。(14)不斷地對有關(guān)方案計(jì)劃進(jìn)行實(shí)驗(yàn)性演習(xí)。(15)為確保處理危機(jī)時(shí)有一批訓(xùn)練有素的專業(yè)人員,平時(shí)應(yīng)對他們進(jìn)行培訓(xùn)。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(8)為處理每一項(xiàng)潛在的危機(jī)制定第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范2.做好危機(jī)傳播方案(1)時(shí)刻準(zhǔn)備在危機(jī)發(fā)生時(shí),將公眾利益置于首位。(2)掌握對外報(bào)道的主動權(quán),以組織為第一消息發(fā)布源。(3)確定信息傳播所需要的媒介。(4)確定信息傳播所需針對的其他重要的外部公眾。(5)準(zhǔn)備好組織的背景材料,并不斷根據(jù)最新情況予以充實(shí)。(6)建立新聞辦公室,作為新聞發(fā)布會和媒介索取最新材料的場所。(7)在危機(jī)期間為新聞記者準(zhǔn)備好所需設(shè)備。(8)設(shè)立危機(jī)新聞中心,以接受媒介電話詢問,若有必要,一天24小時(shí)開通。(9)確保組織有足夠的訓(xùn)練有素的人員來應(yīng)付媒介及其他外部公眾打來的電話。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范2.做好危機(jī)傳播方案上一頁下一頁第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(10)應(yīng)有一名高級公關(guān)代表參加危機(jī)管理小組,該小組須在危機(jī)控制中心工作。(11)如有可能,在危機(jī)控制中心附近安排一間安靜的辦公室,以確保危機(jī)管理小組的負(fù)責(zé)人和新聞撰稿人在里面工作。(12)準(zhǔn)備一些應(yīng)急新聞稿,留出空白,以便危機(jī)發(fā)生時(shí)可直接充實(shí)并發(fā)出。(13)確保危機(jī)期間組織的電話總機(jī)人員能知道誰可能會打來電話,應(yīng)接通至哪個(gè)部門。3.做好危機(jī)處理工作(1)面對危機(jī),應(yīng)考慮到最壞的可能,并及時(shí)有條不紊地采取行動。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(10)應(yīng)有一名高級公關(guān)代表參加第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(2)危機(jī)發(fā)生時(shí),要以最快的速度設(shè)立“戰(zhàn)時(shí)”辦公室或危機(jī)控制中心,調(diào)配訓(xùn)練有素的專業(yè)人員,以實(shí)施危機(jī)控制和管理計(jì)劃。(3)新聞辦公室應(yīng)不斷了解危機(jī)管理的進(jìn)展情況。(4)設(shè)立專線電話,以應(yīng)付危機(jī)期間外部打來的大量電話,并讓訓(xùn)練有素的人員來接專線電話。(5)了解公眾以及他們的意見,并確保組織能把握公眾的抱怨情緒,可能的話,通過調(diào)查研究來驗(yàn)證組織的看法。(6)設(shè)法使受到危機(jī)影響的公眾站到組織的一邊,幫助組織解決有關(guān)問題。(7)邀請公正、權(quán)威性機(jī)構(gòu)來幫助解決危機(jī),以確保社會公眾對組織的信任。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(2)危機(jī)發(fā)生時(shí),要以最快的速度第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(8)時(shí)刻準(zhǔn)備應(yīng)付意外情況,隨時(shí)準(zhǔn)備修改組織的計(jì)劃,切勿低估危機(jī)的嚴(yán)重性。(9)要善于創(chuàng)新,以便更好地解決危機(jī)。(10)把情況準(zhǔn)確地傳給總部,不要夸大其詞。(11)危機(jī)管理人員要有足夠的承受能力。(12)當(dāng)危機(jī)處理完畢后,應(yīng)吸取教訓(xùn)并以此教育其他同事。4.做好危機(jī)中的傳播工作(1)危機(jī)發(fā)生后,要盡快對外公布有關(guān)背景情況,以顯示組織已有所準(zhǔn)備;準(zhǔn)備好消息準(zhǔn)確的新聞稿,告訴公眾發(fā)生了什么危機(jī),正在采取什么補(bǔ)救措施。(2)當(dāng)人們問及發(fā)生什么危機(jī)時(shí),只有確切了解事故的真實(shí)原因后才能對外發(fā)布消息。上一頁下一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(8)時(shí)刻準(zhǔn)備應(yīng)付意外情況,隨時(shí)第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(3)不要發(fā)布不準(zhǔn)確的消息。(4)了解更多的事實(shí)后再發(fā)出新聞稿。(5)宣布召開新聞發(fā)布會的時(shí)間,盡可能地減輕公眾電話詢問的壓力;做好舉行新聞發(fā)布會所需的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。(6)熟悉媒介通常的工作時(shí)間。(7)如果新聞報(bào)道與事實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)指出并要求更正。(8)要建立廣泛的信息來源,與記者和當(dāng)?shù)氐拿浇楸3至己玫年P(guān)系,及時(shí)通過他們對外發(fā)布最新消息。(9)要善于利用媒介與公眾進(jìn)行溝通,以控制危機(jī)。(10)在傳播中,避免使用行話,要用清晰的語言告訴公眾組織關(guān)心所發(fā)生的危機(jī),并采取正確的行動來處理它。(11)確保組織在危機(jī)處理中有一系列對社會負(fù)責(zé)的行為,以增強(qiáng)社會對組織的信任。上一頁返回第二節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)防范(3)不要發(fā)布不準(zhǔn)確的消息。上一第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略一、旅游公共關(guān)系危機(jī)處理原則旅游公關(guān)危機(jī)處理起來有一定的難度。要有效地處理危機(jī),最大限度地消除負(fù)面影響,改變組織不良形象,協(xié)調(diào)改善組織內(nèi)外部環(huán)境,旅游組織及其公共關(guān)系人員在處理危機(jī)時(shí)應(yīng)靈活掌握以下原則:1.“公眾利益至上”原則保護(hù)公眾利益,是處理旅游公關(guān)危機(jī)的第一原則。旅游公關(guān)危機(jī)發(fā)生后,旅游組織會遭受很大的損失,然而公關(guān)人員首先應(yīng)考慮的是公眾的利益,因?yàn)楣娛墙M織存在的根基。旅游組織要有強(qiáng)烈的社會責(zé)任感,勇于承擔(dān)責(zé)任,以公眾利益為重,贏得公眾的理解與支持。下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略一、旅游公共關(guān)系危機(jī)處理第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略2.公開性原則旅游公關(guān)危機(jī)一旦爆發(fā),立刻會引起政府部門、相關(guān)媒體和社會大眾的關(guān)注。此時(shí),旅游組織作為當(dāng)事人,不論危機(jī)產(chǎn)生的原因是主觀的還是客觀的,都應(yīng)主動地與新聞媒介取得聯(lián)系,向公眾公開事實(shí)真相,公布事件的原因、結(jié)果、組織的態(tài)度和在危機(jī)處理中所作的努力,爭取公眾和媒體的理解與支持。在現(xiàn)代高度信息化的社會空間里,一個(gè)組織很難隱瞞信息,含糊其辭、封鎖消息反而容易導(dǎo)致對組織不利的流言蜚語,造成負(fù)面影響。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略2.公開性原則上一頁下一第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略3.真實(shí)性原則在旅游公關(guān)危機(jī)的初發(fā)階段,公眾會產(chǎn)生種種猜測和懷疑。因此,旅游組織要想取得公眾和新聞媒介的信任,必須采取真誠、坦率的態(tài)度,向公眾提供真實(shí)的信息,并通過大眾傳播媒介進(jìn)行宣傳,從而消除誤解。如果有些事項(xiàng)確實(shí)無法向公眾公布,應(yīng)說明理由。同時(shí)也可以說明組織為防止、解決危機(jī)所作的努力和已經(jīng)取得的成績,盡量引導(dǎo)公眾對危機(jī)和組織獲得全面的印象。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略3.真實(shí)性原則上一頁下一第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略4.及時(shí)性原則旅游公關(guān)危機(jī)處理的目的在于盡力防止事態(tài)的惡化和蔓延,減少危機(jī)造成的損失,在最短的時(shí)間內(nèi)重塑或挽回組織的良好形象。如果旅游組織在危機(jī)開始的突發(fā)期和擴(kuò)散期積極反應(yīng),遏制危機(jī),往往成本較低,效果也較理想。一旦到了爆發(fā)期,處理和平息危機(jī)的成本將呈幾何倍數(shù)增長,事情處理起來就更棘手了。因此,危機(jī)發(fā)生后,“危機(jī)小組”一定要抓住處理問題的最佳時(shí)機(jī),以積極的態(tài)度去贏得時(shí)間,以正確的措施去贏得公眾,創(chuàng)造妥善處理危機(jī)的良好氛圍。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略4.及時(shí)性原則上一頁下一第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略5.主動性原則旅游組織如發(fā)生消費(fèi)者投訴、新聞媒介曝光等危機(jī)后,不能回避和被動應(yīng)付,而應(yīng)迅速召集領(lǐng)導(dǎo)層和公關(guān)人員共同協(xié)商妥善的處理辦法,主動面對危機(jī),有效控制事態(tài)。如對消費(fèi)者或社會公眾造成人身傷害,應(yīng)主動與新聞界溝通,并且開辟高效的信息傳播渠道,以防止負(fù)面影響的擴(kuò)大;對直接上門投訴的消費(fèi)者,應(yīng)熱情接待,及時(shí)答復(fù)和妥善解決投訴糾紛。6.連續(xù)性原則當(dāng)旅游組織發(fā)生較大公關(guān)危機(jī)后,由“危機(jī)小組”拿出具體的解決方案,一方面處理有關(guān)事務(wù),另一方面應(yīng)通過新聞媒介向社會公眾不斷地公布調(diào)查取證、事故原因、組織采取的善后措施和改進(jìn)辦法等方面的消息,從而使公眾對事件有一個(gè)全面、客觀的了解,對組織所持的積極態(tài)度和工作效果產(chǎn)生良好的印象。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略5.主動性原則上一頁下一第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略7.補(bǔ)償性原則旅游組織的公關(guān)危機(jī)有時(shí)會造成人身危害和財(cái)產(chǎn)損失,旅游組織應(yīng)對財(cái)產(chǎn)的損失給予相應(yīng)的賠償,對受到身體傷害的人員及時(shí)給予相應(yīng)的治療和補(bǔ)償。二、旅游公共關(guān)系危機(jī)處理的藝術(shù)在處置突發(fā)性事件中,既要講究方法,又要注重實(shí)效,還要有很強(qiáng)的藝術(shù)性。1.“忌拖”“求快”,取得時(shí)間上的主動權(quán)處理危機(jī)事件,爭取時(shí)間極為重要。該決斷的時(shí)候,還要反復(fù)“研究”“再看一看”,危機(jī)的規(guī)??赡軘U(kuò)大,處理的難度也增大。因此,要迅速受理,及時(shí)查處。要在眾多矛盾之中,抓住主要矛盾,看準(zhǔn)火候,果斷處置,使一些別有用心的人來不及鉆空子。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略7.補(bǔ)償性原則上一頁下一第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(1)“忌拖”,危機(jī)公關(guān)如同消防救火,危機(jī)剛發(fā)生時(shí)如火苗初起,如果組織不迅速采取危機(jī)公關(guān)措施,就會使“火勢”蔓延,事態(tài)擴(kuò)大。原先可能只是一個(gè)于組織無大礙的小危機(jī),最終會演變成致組織于死地的滅頂之災(zāi)。(2)“求快”,組織在事先應(yīng)對可能發(fā)生的危機(jī)有所預(yù)測,并制定一套切實(shí)可行的危機(jī)應(yīng)急方案。當(dāng)危機(jī)發(fā)生后,不要等到被媒介揭露,鬧得沸沸揚(yáng)揚(yáng)時(shí)才匆忙進(jìn)行補(bǔ)救,而應(yīng)迅速將應(yīng)急方案付諸實(shí)施,以最快的速度處理危機(jī),保證公眾的利益不受進(jìn)一步傷害,防止事態(tài)的擴(kuò)大,及時(shí)準(zhǔn)確地傳達(dá)組織的信息,贏得公眾對組織的理解和同情,杜絕不利信息的傳播。上一頁下一頁返回第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略(1)“忌拖”,危機(jī)公關(guān)第三節(jié)旅游公共關(guān)系危機(jī)的處理與策略2.“忌瞞”“求坦”,取得決斷上的主動權(quán)“包公斷案”的特點(diǎn)是重調(diào)查、重證據(jù)、嚴(yán)格依法辦事。處置危機(jī)事件,同樣需要這種藝術(shù)和風(fēng)格。這就要求有關(guān)人員要勤于調(diào)查,把事件真相搞清楚,嚴(yán)格依法照章處置。在處置中不徇私情,不畏權(quán)勢,真正做到“不唯書,不唯上,只唯實(shí)”。這樣,決斷正確,反響會更好。如果事實(shí)掌握不準(zhǔn),決斷一錯(cuò),會增加若干倍的工作量。若是事件處理當(dāng)中有徇私行為,那更會引起公眾不滿,把事情弄壞。(1)“忌瞞”,有些組織在危機(jī)發(fā)生后往往試圖通過掩蓋事實(shí),不讓公眾了解真相而達(dá)到解決危機(jī)的目的。其實(shí)被公眾知道了組織危機(jī)并不可怕,真正可怕的是公眾知道了組織在百般掩蓋它的危
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