時(shí)間管理臺(tái)灣課件

時(shí)間管理Howtousetimewisely李銘義義守大學(xué)副教授mylee@.tw時(shí)間管理Howtousetimewisely1為什麼要時(shí)間管理?為什麼要時(shí)間管理?2這張鈔票給你這張鈔票給你3給你了以後…你想拿他買什麼東西?每個(gè)東西你願(yuàn)意花多少錢來買?要先買什麼?再買什麼?如果有人跟你要，你會(huì)給他嗎?如果有人要和你合購，你會(huì)答應(yīng)嗎?給你了以後…你想拿他買什麼東西?4操控時(shí)間的秘密操控時(shí)間的秘密5操控時(shí)間的秘密目標(biāo)(Design)

你想要什麼?時(shí)間分配與先後順序(Plan)

你要如何一步步地達(dá)到目標(biāo)?

你願(yuàn)意花多少時(shí)間在每件事上面?你一小時(shí)值多少錢?

成果＝時(shí)間價(jià)值ｘ投入時(shí)間

你能創(chuàng)造多大的時(shí)間價(jià)值?操控時(shí)間的秘密目標(biāo)(Design)

你想要什麼?6OtherPeople’sTimeOtherPeople’sTime7OtherPeople’sTime小明小華摺紙飛機(jī)5架/min4架/min摺紙蛙5隻/min2隻/min各自摺10機(jī)10蛙2+2=4(min)2.5+5=7.5(min)小明摺20蛙

小華摺20機(jī)4(min)5(min)OtherPeople’sTime小明小華摺紙飛機(jī)5架8休息是為了更快地走路休息是為了更快地走路9更多小技巧優(yōu)先思考重點(diǎn),ex:先說結(jié)論找出核心時(shí)間站著開會(huì)善用工具來創(chuàng)造時(shí)間價(jià)值睡眠的方法哪些事會(huì)浪費(fèi)時(shí)間?更多小技巧優(yōu)先思考重點(diǎn),ex:先說結(jié)論10時(shí)間即生命「生命是以時(shí)間為單位，

浪費(fèi)別人的時(shí)間等於謀財(cái)害命；

浪費(fèi)自己的時(shí)間，等於慢性自殺」

－魯迅

時(shí)間即生命「生命是以時(shí)間為單位，

浪費(fèi)別人的時(shí)間等於謀財(cái)11懶惰的青蛙懶惰的青蛙12住在田邊的青蛙對(duì)住在路邊的青蛙說：「你這裡太危險(xiǎn)，搬來跟我住吧！」路邊的青蛙說：「我已經(jīng)習(xí)慣了，懶得搬了?！箮滋灬幔镞叺那嗤苋ヌ酵愤叺那嗤?，卻發(fā)現(xiàn)他已被車子壓死，暴屍在馬路上。原來掌握命運(yùn)的方法很簡單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。住在田邊的青蛙對(duì)住在路邊的青蛙說：「你這裡太危險(xiǎn)，搬來跟我住13拖延必付出代價(jià)延遲起床遲到延遲交功課一星期扣5分延遲答覆詢問將失掉顧客延誤機(jī)械修理故障後花費(fèi)更大遲遲不去慢跑容易縮短生命一直不去看牙醫(yī)牙疼會(huì)愈來愈厲害，

甚至需拔牙或做根管治療。拖延必付出代價(jià)延遲起床遲到14為什麼拖延？為什麼拖延？15

喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費(fèi)時(shí)間少的事情已排定時(shí)間的事情資料齊全的事情經(jīng)過籌劃的事情別人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的是事情花費(fèi)時(shí)間多的事情未排定時(shí)間的事情資料不齊全的事情未經(jīng)籌劃的事情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費(fèi)時(shí)間少的事情已排定16對(duì)策(1)─改變思想切香腸法，逐個(gè)擊破，逐步解決用平衡表分析，對(duì)比拖延的理由和不拖延的好處。改變自己愛拖延的思維方式開始工作會(huì)痛苦完成工作會(huì)開心避免過分的追求完美對(duì)策(1)─改變思想切香腸法，逐個(gè)擊破，逐步解決17對(duì)策(2)─坐言起行建立目標(biāo)寫下優(yōu)先順序分配時(shí)間坐言起行再檢討再改進(jìn)對(duì)策(2)─坐言起行建立目標(biāo)18工作紙—愚公移山有哪件事你一向想做,因抗拒心理,遲遲未開始試找出一些有效的步驟克服之工作紙—愚公移山有哪件事你一向想做,因抗拒心理,遲遲未19時(shí)間管理第一、二、三、四代時(shí)間管理概念時(shí)間管理第一、二、三、四代時(shí)間管理概念20時(shí)間管理的目的不在節(jié)省多少時(shí)間，而在幫助你我得到更好的生活，追求生命的價(jià)值！時(shí)間管理的目的不在節(jié)省多少時(shí)間，21階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時(shí)間追蹤隨身攜帶備忘，方便填寫或刪除紙條(Thingstodolist)備忘錄(memorandum)時(shí)間管理觀念與方法上的演變階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時(shí)間追蹤紙條時(shí)間管理觀22階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時(shí)間追蹤隨身攜帶備忘，方便填寫或刪除紙條(Thingstodolist)備忘錄(memorandum)第二代規(guī)劃與準(zhǔn)備事先規(guī)劃、安排工作與行程、標(biāo)明期限行事曆、日記簿、MSOutlook時(shí)間管理觀念與方法上的演變階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時(shí)間追蹤紙條第二代規(guī)劃23階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我釐清價(jià)值、追求效率、操之在我訂立「中、長、短期」目標(biāo)編排優(yōu)先次序計(jì)劃表、組織表時(shí)間管理觀念與方法上的演變階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、釐清價(jià)值、追求效率、操之在我計(jì)劃24階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我釐清價(jià)值、追求效率、操之在我訂立「中、長、短期」目標(biāo)編排優(yōu)先次序計(jì)劃表、組織表第四代客觀的「最重要的事」人生的四大需求得到滿足(物質(zhì)、心理、社會(huì)、精神)根據(jù)自然原則/農(nóng)場法則訂定及達(dá)成目標(biāo)-一週計(jì)劃表探討生命中最重要的東西認(rèn)清角色

第二象限目標(biāo)堅(jiān)持與正面想象評(píng)估及自我欣賞時(shí)間管理觀念與方法上的演變階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、釐清價(jià)值、追求效率、操之在我計(jì)劃25事件緊重表緊急不緊急重要第I類:--又緊急又重要第II類:--不緊急但重要不重要第III類:--很緊急不重要第IV類:--不緊急不重要事件緊重表緊急不緊急第I類:--第II類:--第III類:-26事務(wù)分類緊急不緊急重要第I類危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃第II類防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)係發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)畫,休閒

不重要第III類不速之客某些電話信件某些會(huì)議與報(bào)告受歡迎的活動(dòng)第IV類繁瑣的工作某些信件電話有趣的活動(dòng)

事務(wù)分類緊急不緊急第I類第II類第III類第IV類27偏重三及四類事務(wù)的人

IIIIII緊急但不重要IV不緊急不重要

結(jié)果:<不重要>--全無責(zé)任感--工作不保--依賴他人/社會(huì)機(jī)構(gòu)維生偏重三及四類事務(wù)的人IIIIII緊急但不重要28偏重第三類事務(wù)的人

IIIIII緊急但不重要結(jié)果:--短視近利不斷做危機(jī)處理,不懂預(yù)防被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力,怪罪他人人際關(guān)係浮泛,甚至破裂IV偏重第三類事務(wù)的人IIIIII緊急但不重要IV29偏重第二類事務(wù)的人

III不緊急但重要結(jié)果:--有遠(yuǎn)見,有埋想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)

IIIIV偏重第二類事務(wù)的人III不緊急但重要IIIIV30偏重第一類事務(wù)的人

I又緊急又重要結(jié)果:--壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙於收拾殘局

IIIIIIV偏重第一類事務(wù)的人I又緊急又重要IIIIIIV31堂課：「好plan,好好plan」將表一二行程填入緊重表分析自己屬那一類型對(duì)自己類型感滿意?想想可如何分配時(shí)間,例如…四類都可能要做,但要留意比重堂課：「好plan,好好plan」將表一二行程填入緊重表32成功靠記錄

計(jì)畫是靠先〝寫〞出來，

不是單〝記〞在腦。成功靠記錄

計(jì)畫是靠先〝寫〞出來，

不是單〝記〞在腦。33「做不完定律」組織中有所謂的「做不完定律」集中精力在重點(diǎn)工作上，設(shè)定正確的優(yōu)先順序配合能力與承受量把工作授權(quán)，留更多時(shí)間給重要的事。

「做不完定律」34「重點(diǎn)法則」，可以分為四個(gè)層次：（一）藉ABC法分辨什麼是重點(diǎn)工作。（二）運(yùn)用80/20原則，花全力處理重點(diǎn)工作。（三）用最簡單的方法，最有效的方法，簡化或處理非重點(diǎn)工作。（四）從結(jié)構(gòu)面改善工作內(nèi)容及流程?！钢攸c(diǎn)法則」，可以分為四個(gè)層次：35（一）藉ABC法分辨什麼是重點(diǎn)工作。1.A任務(wù)：最重要，使用15%時(shí)間，任務(wù)價(jià)值65%。2.B任務(wù)：中等重要，使用20%時(shí)間，任務(wù)價(jià)值20%。3.C任務(wù)：較不重要，使用65%時(shí)間，任務(wù)價(jià)值15%。4.依任務(wù)的意義與價(jià)值分配時(shí)間，從最重要的任務(wù)下手。（一）藉ABC法分辨什麼是重點(diǎn)工作。36（二）運(yùn)用80/20原則，花全力處理重點(diǎn)工作。日常工作中一個(gè)較小的部份比相對(duì)的大部份擁有多得多的價(jià)值。（二）運(yùn)用80/20原則，花全力處理重點(diǎn)工37（三）用最簡單的方法，最有效的方法，簡化或處理非重點(diǎn)工作。1.把同樣的工作集中處理、批次處理。2.改變工作流程、簡化工作方法。3.將較不重要或緊急的任務(wù)授權(quán)出去。4.對(duì)即不重要又不緊急的任務(wù)要保持距離。（三）用最簡單的方法，最有效的方法，簡化或38（四）從結(jié)構(gòu)面改善工作內(nèi)容及流程。1.仔細(xì)解讀工作內(nèi)涵，找到新的工作模式。2.簡化步驟，使用新的有效工具，改善工作效率。3.進(jìn)行外部溝通，改變及簡化工作流程。4.試行上級(jí)溝通，從改變工作定位、工作分工或者增加人力來改變。（四）從結(jié)構(gòu)面改善工作內(nèi)容及流程。39時(shí)間管理：

80/20原則(定律)不緊急緊急

不重要

可做可不做容易做-耗費(fèi)時(shí)間快點(diǎn)做，但可逐漸制度化

重要慢慢做，且一定要做不容易做-拖延快點(diǎn)做常常是百分之二十的關(guān)鍵努力產(chǎn)生百分之八十的績效。時(shí)間管理：80/20原則(定律)不緊急緊急不可做可40「時(shí)間就像海綿裡的水一樣，

只要你願(yuàn)意擠，總還是有的?！埂斞浮笗r(shí)間就像海綿裡的水一樣，

只要你願(yuàn)意擠，總還是有的?！埂?1古今中外許多成功人士都是「晨起人」，例如:織田信長、拿破崙、曾國藩、寶來副總裁白文仁、君悅總經(jīng)理DavidPacey、臺(tái)塑集團(tuán)董事長王永慶等...他們的成功之道，就是利用早晨時(shí)光，思索局勢、規(guī)劃未來……想成功，先從晨起開始！早起一小時(shí)，人生大不同古今中外許多成功人士都是「晨起人」，例如:織田信長、拿破崙、42知名美學(xué)家蔣勳，

清晨六點(diǎn)開始工作「每一個(gè)清晨，從黎明日出的微光看花，靜坐在花前，像參悟生命的來日方長……是生命的燦爛之花?！故Y勳，每天早上六點(diǎn)就開始工作，在花甲之年開創(chuàng)生命新價(jià)值。知名美學(xué)家蔣勳，

清晨六點(diǎn)開始工作「每一個(gè)清晨，從黎明日出的43新任韓國總統(tǒng)李明博，每天四點(diǎn)起床李明博每天清晨四點(diǎn)半起床，運(yùn)動(dòng)一小時(shí)，閱讀一小時(shí)，從不間斷……這位CEO的總統(tǒng)，以早起的習(xí)慣鍛鍊堅(jiān)韌的意志力。新任韓國總統(tǒng)李明博，每天四點(diǎn)起床李明博每天清晨四點(diǎn)半起床，運(yùn)44快看變成「晨型人」的小祕訣！然而，每天早上，仍有許多人難以離開溫暖的被窩…

為什麼總是爬不起來、甚至愈睡愈累？如何才能成功擺脫賴床，成為「晨型人」呢？快看變成「晨型人」的小祕訣！然而，每天早上，仍有許多人難以45秘訣1：

早睡早起調(diào)整生理時(shí)鐘，起床時(shí)間每兩週提早半小時(shí)，漸漸達(dá)到早上五點(diǎn)就起床。秘訣1：早睡早起調(diào)整生理時(shí)鐘，起床時(shí)間每兩週提早半小時(shí)，漸46秘訣2：晚飯之後禁甜點(diǎn)、宵夜早餐可以吃得很豐盛，但是夜間若腸胃活動(dòng)太旺盛，會(huì)影響睡眠品質(zhì)，造成隔天起不來或睡不好。秘訣2：晚飯之後禁甜點(diǎn)、宵夜早餐可以吃得很豐盛，但是夜間若腸47秘訣3：避免熬夜上網(wǎng)夜間上網(wǎng)容易不知不覺沉迷於遊戲或聊天，也會(huì)使腦部活動(dòng)過於旺盛，造成失眠。秘訣3：避免熬夜上網(wǎng)夜間上網(wǎng)容易不知不覺沉迷於遊戲或聊天，也48秘訣4：春、夏

開始執(zhí)行晨起計(jì)畫對(duì)早起沒信心的人，可以選在春、夏開始進(jìn)行，會(huì)更容易養(yǎng)成早起的習(xí)慣。秘訣4：春、夏

開始執(zhí)行晨起計(jì)畫對(duì)早起沒信心的人，可以選在春49「晨型人」的四大好處清晨五點(diǎn)就起床，除了利於時(shí)間管理，

還有四大好處：

「變美麗、變苗條、變健康、變聰敏」「晨型人」的四大好處清晨五點(diǎn)就起床，除了利於時(shí)間管理，

還有50好處1：變美麗早睡早起是免費(fèi)的最佳美容法，而且不必擦一大堆保養(yǎng)品，氣色自然就會(huì)好，而且皺紋會(huì)減少。好處1：變美麗早睡早起是免費(fèi)的最佳美容法，而且不必擦一大堆保51好處2：變苗條早起可讓身體正常代謝，脂肪和廢物不會(huì)囤積在體內(nèi)，若配合晨間運(yùn)動(dòng)效果更佳。好處2：變苗條早起可讓身體正常代謝，脂肪和廢物不會(huì)囤積在體內(nèi)52好處3：變健康早起可讓體內(nèi)循環(huán)良好，使抵抗力變強(qiáng)，減少感冒生病的機(jī)率。好處3：變健康早起可讓體內(nèi)循環(huán)良好，使抵抗力變強(qiáng)，減少感冒生53好處4：變聰敏早上頭腦清楚，吸收能力強(qiáng)，又有充分時(shí)間好好閱讀，比在通勤時(shí)擁擠的車廂內(nèi)閱讀效果更好。好處4：變聰敏早上頭腦清楚，吸收能力強(qiáng)，又有充分時(shí)間好好閱讀54堂課：作息圓餅圖成分時(shí)間數(shù)比例上課

%讀書

%休閒活動(dòng)

%休息+睡覺

%生活瑣事

%其他

%堂課：作息圓餅圖成分時(shí)間數(shù)比例55堂課：任務(wù)管制表任務(wù)：必須要做的事。優(yōu)先順序：將任務(wù)內(nèi)容的優(yōu)先順序排列出來，第一優(yōu)先的寫1，第二優(yōu)先的寫2.，依此類推。計(jì)時(shí)：預(yù)計(jì)要花多少時(shí)間來完成任務(wù)。啟動(dòng)時(shí)間：幾點(diǎn)開始進(jìn)行，幾點(diǎn)結(jié)束。完成結(jié)果：每完成一項(xiàng)任務(wù)內(nèi)容就在後面完成空格內(nèi)打圓圈，表示已完成。如果沒有完成的，就在完成的空格內(nèi)打X，並且在後續(xù)行動(dòng)說明原因及何時(shí)繼續(xù)行動(dòng)。

堂課：任務(wù)管制表任務(wù)：必須要做的事。56堂課：消除時(shí)間殺手(1)電話干擾：一般人在接電話後習(xí)慣聊天一陣子，很浪費(fèi)時(shí)間；

(2)開會(huì)：不重要的會(huì)儘量不要召開，開會(huì)一定要準(zhǔn)時(shí)開始及結(jié)束，要好好地計(jì)劃，才不會(huì)浪費(fèi)時(shí)間；

(3)不速之客：臨時(shí)有人敲門拜訪，一閒聊就花掉數(shù)十分鐘，所以儘量花費(fèi)數(shù)分鐘即結(jié)束；

(4)救火：即總是在做應(yīng)急的事情；

(5)拖延的習(xí)慣；(6)猶豫不決；(7)過度承諾；

(8)個(gè)人組織能力不佳；(9)缺乏目標(biāo)；(10)缺乏優(yōu)先等級(jí)；(11)缺乏完成期限。

堂課：消除時(shí)間殺手(1)電話干擾：一般人在接電話後習(xí)慣聊57時(shí)間管理臺(tái)灣58赫曼.赫塞~諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)作家「生命究竟有沒有意義並非我的責(zé)任，但怎樣安排此生卻是我的責(zé)任?！购章?赫塞~諾貝爾文學(xué)獎(jiǎng)作家59

時(shí)間管理

時(shí)間管理60時(shí)間管理Howtousetimewisely李銘義義守大學(xué)副教授mylee@.tw時(shí)間管理Howtousetimewisely61為什麼要時(shí)間管理?為什麼要時(shí)間管理?62這張鈔票給你這張鈔票給你63給你了以後…你想拿他買什麼東西?每個(gè)東西你願(yuàn)意花多少錢來買?要先買什麼?再買什麼?如果有人跟你要，你會(huì)給他嗎?如果有人要和你合購，你會(huì)答應(yīng)嗎?給你了以後…你想拿他買什麼東西?64操控時(shí)間的秘密操控時(shí)間的秘密65操控時(shí)間的秘密目標(biāo)(Design)

你想要什麼?時(shí)間分配與先後順序(Plan)

你要如何一步步地達(dá)到目標(biāo)?

你願(yuàn)意花多少時(shí)間在每件事上面?你一小時(shí)值多少錢?

成果＝時(shí)間價(jià)值ｘ投入時(shí)間

你能創(chuàng)造多大的時(shí)間價(jià)值?操控時(shí)間的秘密目標(biāo)(Design)

你想要什麼?66OtherPeople’sTimeOtherPeople’sTime67OtherPeople’sTime小明小華摺紙飛機(jī)5架/min4架/min摺紙蛙5隻/min2隻/min各自摺10機(jī)10蛙2+2=4(min)2.5+5=7.5(min)小明摺20蛙

小華摺20機(jī)4(min)5(min)OtherPeople’sTime小明小華摺紙飛機(jī)5架68休息是為了更快地走路休息是為了更快地走路69更多小技巧優(yōu)先思考重點(diǎn),ex:先說結(jié)論找出核心時(shí)間站著開會(huì)善用工具來創(chuàng)造時(shí)間價(jià)值睡眠的方法哪些事會(huì)浪費(fèi)時(shí)間?更多小技巧優(yōu)先思考重點(diǎn),ex:先說結(jié)論70時(shí)間即生命「生命是以時(shí)間為單位，

浪費(fèi)別人的時(shí)間等於謀財(cái)害命；

浪費(fèi)自己的時(shí)間，等於慢性自殺」

－魯迅

時(shí)間即生命「生命是以時(shí)間為單位，

浪費(fèi)別人的時(shí)間等於謀財(cái)71懶惰的青蛙懶惰的青蛙72住在田邊的青蛙對(duì)住在路邊的青蛙說：「你這裡太危險(xiǎn)，搬來跟我住吧！」路邊的青蛙說：「我已經(jīng)習(xí)慣了，懶得搬了?！箮滋灬?，田邊的青蛙去探望路邊的青蛙，卻發(fā)現(xiàn)他已被車子壓死，暴屍在馬路上。原來掌握命運(yùn)的方法很簡單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。住在田邊的青蛙對(duì)住在路邊的青蛙說：「你這裡太危險(xiǎn)，搬來跟我住73拖延必付出代價(jià)延遲起床遲到延遲交功課一星期扣5分延遲答覆詢問將失掉顧客延誤機(jī)械修理故障後花費(fèi)更大遲遲不去慢跑容易縮短生命一直不去看牙醫(yī)牙疼會(huì)愈來愈厲害，

甚至需拔牙或做根管治療。拖延必付出代價(jià)延遲起床遲到74為什麼拖延？為什麼拖延？75

喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費(fèi)時(shí)間少的事情已排定時(shí)間的事情資料齊全的事情經(jīng)過籌劃的事情別人的事情有趣的事情緊急的事情不喜歡做的事情不熟悉的事情難做的是事情花費(fèi)時(shí)間多的事情未排定時(shí)間的事情資料不齊全的事情未經(jīng)籌劃的事情自己的事情枯燥的事情不緊急的事情喜歡做的事情熟悉的事情容易做的事情花費(fèi)時(shí)間少的事情已排定76對(duì)策(1)─改變思想切香腸法，逐個(gè)擊破，逐步解決用平衡表分析，對(duì)比拖延的理由和不拖延的好處。改變自己愛拖延的思維方式開始工作會(huì)痛苦完成工作會(huì)開心避免過分的追求完美對(duì)策(1)─改變思想切香腸法，逐個(gè)擊破，逐步解決77對(duì)策(2)─坐言起行建立目標(biāo)寫下優(yōu)先順序分配時(shí)間坐言起行再檢討再改進(jìn)對(duì)策(2)─坐言起行建立目標(biāo)78工作紙—愚公移山有哪件事你一向想做,因抗拒心理,遲遲未開始試找出一些有效的步驟克服之工作紙—愚公移山有哪件事你一向想做,因抗拒心理,遲遲未79時(shí)間管理第一、二、三、四代時(shí)間管理概念時(shí)間管理第一、二、三、四代時(shí)間管理概念80時(shí)間管理的目的不在節(jié)省多少時(shí)間，而在幫助你我得到更好的生活，追求生命的價(jià)值！時(shí)間管理的目的不在節(jié)省多少時(shí)間，81階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時(shí)間追蹤隨身攜帶備忘，方便填寫或刪除紙條(Thingstodolist)備忘錄(memorandum)時(shí)間管理觀念與方法上的演變階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時(shí)間追蹤紙條時(shí)間管理觀82階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時(shí)間追蹤隨身攜帶備忘，方便填寫或刪除紙條(Thingstodolist)備忘錄(memorandum)第二代規(guī)劃與準(zhǔn)備事先規(guī)劃、安排工作與行程、標(biāo)明期限行事曆、日記簿、MSOutlook時(shí)間管理觀念與方法上的演變階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第一代備忘錄順其自然、時(shí)間追蹤紙條第二代規(guī)劃83階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我釐清價(jià)值、追求效率、操之在我訂立「中、長、短期」目標(biāo)編排優(yōu)先次序計(jì)劃表、組織表時(shí)間管理觀念與方法上的演變階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、釐清價(jià)值、追求效率、操之在我計(jì)劃84階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、訂定優(yōu)先順序、操之在我釐清價(jià)值、追求效率、操之在我訂立「中、長、短期」目標(biāo)編排優(yōu)先次序計(jì)劃表、組織表第四代客觀的「最重要的事」人生的四大需求得到滿足(物質(zhì)、心理、社會(huì)、精神)根據(jù)自然原則/農(nóng)場法則訂定及達(dá)成目標(biāo)-一週計(jì)劃表探討生命中最重要的東西認(rèn)清角色

第二象限目標(biāo)堅(jiān)持與正面想象評(píng)估及自我欣賞時(shí)間管理觀念與方法上的演變階段重點(diǎn)內(nèi)容工具第三代規(guī)劃、釐清價(jià)值、追求效率、操之在我計(jì)劃85事件緊重表緊急不緊急重要第I類:--又緊急又重要第II類:--不緊急但重要不重要第III類:--很緊急不重要第IV類:--不緊急不重要事件緊重表緊急不緊急第I類:--第II類:--第III類:-86事務(wù)分類緊急不緊急重要第I類危機(jī)急迫的問題有期限壓力的計(jì)劃第II類防患未然改進(jìn)產(chǎn)能建立人際關(guān)係發(fā)掘新機(jī)會(huì)規(guī)畫,休閒

不重要第III類不速之客某些電話信件某些會(huì)議與報(bào)告受歡迎的活動(dòng)第IV類繁瑣的工作某些信件電話有趣的活動(dòng)

事務(wù)分類緊急不緊急第I類第II類第III類第IV類87偏重三及四類事務(wù)的人

IIIIII緊急但不重要IV不緊急不重要

結(jié)果:<不重要>--全無責(zé)任感--工作不保--依賴他人/社會(huì)機(jī)構(gòu)維生偏重三及四類事務(wù)的人IIIIII緊急但不重要88偏重第三類事務(wù)的人

IIIIII緊急但不重要結(jié)果:--短視近利不斷做危機(jī)處理,不懂預(yù)防被視為巧言令色輕視目標(biāo)與計(jì)劃缺乏自制力,怪罪他人人際關(guān)係浮泛,甚至破裂IV偏重第三類事務(wù)的人IIIIII緊急但不重要IV89偏重第二類事務(wù)的人

III不緊急但重要結(jié)果:--有遠(yuǎn)見,有埋想平衡紀(jì)律自制少有危機(jī)

IIIIV偏重第二類事務(wù)的人III不緊急但重要IIIIV90偏重第一類事務(wù)的人

I又緊急又重要結(jié)果:--壓力筋疲力盡危機(jī)處理忙於收拾殘局

IIIIIIV偏重第一類事務(wù)的人I又緊急又重要IIIIIIV91堂課：「好plan,好好plan」將表一二行程填入緊重表分析自己屬那一類型對(duì)自己類型感滿意?想想可如何分配時(shí)間,例如…四類都可能要做,但要留意比重堂課：「好plan,好好plan」將表一二行程填入緊重表92成功靠記錄

計(jì)畫是靠先〝寫〞出來，

不是單〝記〞在腦。成功靠記錄

計(jì)畫是靠先〝寫〞出來，

不是單〝記〞在腦。93「做不完定律」組織中有所謂的「做不完定律」集中精力在重點(diǎn)工作上，設(shè)定正確的優(yōu)先順序配合能力與承受量把工作授權(quán)，留更多時(shí)間給重要的事。

「做不完定律」94「重點(diǎn)法則」，可以分為四個(gè)層次：（一）藉ABC法分辨什麼是重點(diǎn)工作。（二）運(yùn)用80/20原則，花全力處理重點(diǎn)工作。（三）用最簡單的方法，最有效的方法，簡化或處理非重點(diǎn)工作。（四）從結(jié)構(gòu)面改善工作內(nèi)容及流程?！钢攸c(diǎn)法則」，可以分為四個(gè)層次：95（一）藉ABC法分辨什麼是重點(diǎn)工作。1.A任務(wù)：最重要，使用15%時(shí)間，任務(wù)價(jià)值65%。2.B任務(wù)：中等重要，使用20%時(shí)間，任務(wù)價(jià)值20%。3.C任務(wù)：較不重要，使用65%時(shí)間，任務(wù)價(jià)值15%。4.依任務(wù)的意義與價(jià)值分配時(shí)間，從最重要的任務(wù)下手。（一）藉ABC法分辨什麼是重點(diǎn)工作。96（二）運(yùn)用80/20原則，花全力處理重點(diǎn)工作。日常工作中一個(gè)較小的部份比相對(duì)的大部份擁有多得多的價(jià)值。（二）運(yùn)用80/20原則，花全力處理重點(diǎn)工97（三）用最簡單的方法，最有效的方法，簡化或處理非重點(diǎn)工作。1.把同樣的工作集中處理、批次處理。2.改變工作流程、簡化工作方法。3.將較不重要或緊急的任務(wù)授權(quán)出去。4.對(duì)即不重要又不緊急的任務(wù)要保持距離。（三）用最簡單的方法，最有效的方法，簡化或98（四）從結(jié)構(gòu)面改善工作內(nèi)容及流程。1.仔細(xì)解讀工作內(nèi)涵，找到新的工作模式。2.簡化步驟，使用新的有效工具，改善工作效率。3.進(jìn)行外部溝通，改變及簡化工作流程。4.試行上級(jí)溝通，從改變工作定位、工作分工或者增加人力來改變。（四）從結(jié)構(gòu)面改善工作內(nèi)容及流程。99時(shí)間管理：

80/20原則(定律)不緊急緊急

不重要

可做可不做容易做-耗費(fèi)時(shí)間快點(diǎn)做，但可逐漸制度化

重要慢慢做，且一定要做不容易做-拖延快點(diǎn)做常常是百分之二十的關(guān)鍵努力產(chǎn)生百分之八十的績效。時(shí)間管理：80/20原則(定律)不緊急緊急不可做可100「時(shí)間就像海綿裡的水一樣，

只要你願(yuàn)意擠，總還是有的?！埂斞浮笗r(shí)間就像海綿裡的水一樣，

只要你願(yuàn)意擠，總還是有的?！埂?01古今中外許多成功人士都是「晨起人」，例如:織田信長、拿破崙、曾國藩、寶來副總裁白文仁、君悅總經(jīng)理DavidPacey、臺(tái)塑集團(tuán)董事長王永慶等...他們的成功之道，就是利用早晨時(shí)光，思索局勢、規(guī)劃未來……想成功，先從晨起開始！早起一小時(shí)，人生大不同古今中外許多成功人士都是「晨起人」，例如:織田信長、拿破崙、102知名美學(xué)家蔣勳，

清晨六點(diǎn)開始工作「每一個(gè)清晨，從黎明日出的微光看花，靜坐在花前，像參悟生命的來日方長……是生命的燦爛之花?！故Y勳，每天早上六點(diǎn)就開始工作，在花甲之年開創(chuàng)生命新價(jià)值。知名美學(xué)家蔣勳，

清晨六點(diǎn)開始工作「每一個(gè)清晨，從黎明日出的103新任韓國總統(tǒng)李明博，每天四點(diǎn)起床李明博每天清晨四點(diǎn)半起床，運(yùn)動(dòng)一小時(shí)，閱讀一小時(shí)，從不間斷……這位CEO的總統(tǒng)，以早起的習(xí)慣鍛鍊堅(jiān)韌的意志力。新任韓國總統(tǒng)李明博，每天四點(diǎn)起床李明博每天清晨四點(diǎn)半起床，運(yùn)104快看變成「晨型人」的小祕訣！然而，每天早上，仍有許多人難以離開溫暖的被窩…

為什麼總是爬不起來、甚至愈睡愈累？如何才能成功擺脫賴床，成為「晨型人」呢？快看變成「晨型人」的小祕訣！然而，每天早上，仍有許多人難以105秘訣1：

早睡早起調(diào)整生理時(shí)鐘，起床時(shí)間每兩週提早半小時(shí)，漸漸達(dá)到早上五點(diǎn)就起床。秘訣1：早睡早起調(diào)整生理時(shí)鐘，起床時(shí)間每兩週提早半小時(shí)，漸106秘訣2：晚飯之後禁甜點(diǎn)、宵夜早餐可以吃得很豐盛，但是夜間若腸胃活動(dòng)太旺盛，會(huì)影響睡眠品質(zhì)，造成隔天起不來或睡不好。秘訣2：晚飯