時間管理的藝術(shù)課件

時間管理的藝術(shù)左海云時間管理的藝術(shù)左海云1魯訊不吃魚；陳景潤挨批時也能作自己的事；拿破侖不睡覺；康德的行動規(guī)律可對鐘；……你知道嗎？魯訊不吃魚；你知道嗎？2你有這樣的感覺嗎？自己的許多思想、宏圖大志等都只有在夢中實現(xiàn)；沒有時間與家人多處一會兒；沒有時間多讀書；沒有時間嘗試新的事物；沒有業(yè)余愛好的時間?？傊?，沒有在有限的時間里做自己應(yīng)該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。你有這樣的感覺嗎？自己的許多思想、宏圖大志等都只有在夢中實現(xiàn)3你知道你的工作時間有多少嗎？假如你的壽命是80歲，1歲至20歲不談，你60歲到80歲是老年時期，處于半退休或退休狀態(tài)，也不談，那么你一生的黃金時間為40年。一般人早，中，晚三餐，平均需要2.5小時，一年用去912小時，40年便用去36480小時，相當(dāng)于4年時間。人每天睡眠8小時，一年睡眠2920小時，40年就是11.68萬小時，即13年。每天用于交通時間平均可達(dá)1.5小時，40年便是2.19萬小時。等于兩年半。你知道你的工作時間有多少嗎？假如你的壽命是80歲，1歲至204如果你每天用于和親友，同事聊天，閑談，打電話的時間或平時閑聊的時間是1小時，40年就用去1.46萬小時，等于一年半。周末看電影，搓麻將，打球，聽音樂，看書？平均每天花去3小時，40年用去4.38萬小時，等于5年。每人每天必做的三件大事：刷牙洗臉，大小便及洗澡，以及女士化妝，男士看報紙的時間。以上各項按每天1小時計，40年就是1.46萬小時，即1年半。一般人平均花在看電視上的時間大約40年要用去4.38萬小時，即等于5年

如果你一年有7天休假，40年等于0.672萬小時如果你每天都做白日夢或渾噩1小時，40年就是

1.46萬小時，把以上各項相加虛度時間總數(shù)3.59萬小時。等于4.1年。

現(xiàn)在你還剩多少時間用于工作呢？

如果你每天用于和親友，同事聊天，閑談，打電話的時間或平時閑聊5很多人平常都在抱怨的所謂時間不夠用的問題。其實沒有所謂“時間太多”或“時間不夠”的情形存在。一天就是二十四小時，不多也不少。不管你是誰，都是一樣的。所謂時間極少，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以致這段時間不允許而已。時間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事情。很多人平常都在抱怨的所謂時間不夠用的問題。6

請回憶記錄自己工作時典型一天的活動，包括所想所作的事(從起床到晚安)。請回憶記錄自己工作時典型一天的活動，包括所想所作的7這位校長為什么這么忙？時間內(nèi)容地點7:00-7:30檢查學(xué)生?；招ｉT口7:30-7:50檢查教師早自習(xí)出勤教學(xué)樓8:00-8:45代高一語文課教室8:50-10:00同總務(wù)主任研究送瘋病教師入院辦公室10:00-10:20視察全校課間操操場10:25-11:50同教學(xué)主任研究學(xué)生打架處理意見辦公室12:00-12:30幫助伙食團(tuán)收飯菜票食堂這位校長為什么這么忙？時間內(nèi)容8時間內(nèi)容地點

14:30-15:15上初三政治課教室15:20-17:20幫助退休老師搬家職工宿舍17:20-18:00打死亂放養(yǎng)的雞兩只職工宿舍19:00-20:00張老師上門要求調(diào)動工作家中20:00-21:00家長反映教師打罵學(xué)生家中21:00-22:00王科長要求讓他孩子插班家中22:00-23:00前往某職工宿舍捉奸職工宿舍時間內(nèi)容地9——對自己工作時間的分析自己時間哪里去了？——對自己工作時間的分析自己時間10你這樣想過嗎？想法一：“我的習(xí)慣就這樣，不好改”想法二：“時間管理有什么用，計劃趕不上變化”想法三：“時間掌握在別人手中”想法四：“時間管理太麻煩”你這樣想過嗎？想法一：“我的習(xí)慣就這樣，不好改”11時間管理的好處有效成功健康

時間管理的好處有效12有效時間管理的障礙目標(biāo)不清楚無計劃

沒有說"不"的能力有效時間管理的障礙目標(biāo)不清楚無計劃沒有說"不"的能力13干擾更多的干擾未活動的時間干擾更多的干擾未活動的時間14一時有太多事情

壓力及工作疲勞完全在工作沒有玩樂一時有太多事情壓力及工作疲勞完全在工作沒有玩樂15下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長時間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”168.你在辦公室用餐嗎？9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10.你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？8.你在辦公室用餐嗎？17總結(jié)你的時間掌控總結(jié)你的時間掌控18我們是每分鐘的主人否則便是每分鐘的奴隸我們利用時間否則時間利用我們我們是每分鐘的主人19我們要如何做?

我們要如何做? 20時間管理的歷程用完consume用好utilize用對right效率效果效益時間管理的歷程用完用好用對效率效果效益21四代時間管理理論第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力。四代時間管理理論第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配22四代時間管理理論第二代理論強調(diào)計劃與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。四代時間管理理論第二代理論強調(diào)計劃與日程表，反映出時間管理已23四代時間管理理論第三代理論是目前最流行的，講求優(yōu)先順序的觀念，也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐日訂立實現(xiàn)目標(biāo)的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。四代時間管理理論第三代理論是目前最流行的，講求優(yōu)先順序的觀念24四代時間管理理論第四代理論是在前三代的基礎(chǔ)上，以原則為重心，配合個人對使命的任職，兼顧重要性與急迫性；注重生命因素的均衡發(fā)展；始終把個人精力的焦點放在“重要”的事務(wù)上。四代時間管理理論第四代理論是在前三代的基礎(chǔ)上，以原則為重心，25可達(dá)成的Attainable

符合實際Realistic

有時間限制的

Timed

設(shè)定目標(biāo)（SMART原則）

明確的Specific

可衡量的Measurable可達(dá)成的Attainable設(shè)定目標(biāo)（SMART原則）明2620%的工作占整個工作80%的價值集中精力要做20%的工作投入20%精力做另外80%的工作80/20原則20%的工作占整個工作80%的價值80/20原則2780%的結(jié)果來自投入的20%的時間80%的價值集中在20%的項目上80%的銷售額是源自20%的顧客80%的工作失誤來自20%的管理不當(dāng)80%的看報時間都花在20%的版面80%的病假來自20%的員工80%的結(jié)果來自投入的20%的時間28Ⅳ第四象限不緊急不重要（不做）Ⅲ第三象限緊急不重要（授權(quán)）Ⅱ第二象限不緊急重要（多做）Ⅰ第一象限緊急重要（快做）

重要不重要緊急不緊急四象限分析法Ⅳ第四象限Ⅲ第三象限Ⅱ第二象限Ⅰ第一象限重要29四象限法解析Ⅳ忙碌瑣碎的事廣告函件電話逃避性活動閑聊天Ⅲ干擾、電話信件、報告會議迫在眉睫的事符合別人期望的事Ⅱ做規(guī)劃、計劃人際關(guān)系的建立準(zhǔn)備工作預(yù)防措施提升自己的能力抓住新機會Ⅰ緊急狀況迫切的問題限期完成的工作計劃好的會議緊急不緊急重要不重要四象限法解析ⅣⅢⅡⅠ緊急30優(yōu)先順序執(zhí)行授權(quán)延后刪除

優(yōu)先順序執(zhí)行31優(yōu)先順序

重視緊急先做可提早完成之事延后之事制定期限優(yōu)先順序重視緊急32制定計劃制定計劃33必須事先對工作做出計劃必須按照計劃去執(zhí)行、去實施必須留出處理不可預(yù)計事務(wù)的時間時間管理的藝術(shù)34怎樣做好時間計劃——任務(wù)待辦單法1、任務(wù)待辦單——有效的時間計劃方法今日待辦事項任務(wù)類型完成者完成情況備注12……怎樣做好時間計劃1、任務(wù)待辦單——有效的時間計劃方法今日待辦352、怎樣填寫任務(wù)待辦單首先列出計劃中今天要完成的工作；其次，把這些事情按緊迫程度分成ABC三類；A類：必須要在兩個小時內(nèi)完成B類：必須在當(dāng)天完成C類：三天之內(nèi)要完成2、怎樣填寫任務(wù)待辦單首先列出計劃中今天要完成的工作；363、填寫任務(wù)待辦單的注意事項明確每天工作任務(wù)中的重點任務(wù)在高效率時間段安排高價值的活動百靈鳥型貓頭鷹型混合型注意平衡性和交替性注意連續(xù)出現(xiàn)的工作任務(wù)把任務(wù)待辦單變成自己的習(xí)慣！3、填寫任務(wù)待辦單的注意事項明確每天工作任務(wù)中的重點任務(wù)37學(xué)習(xí)何時該說“不”

您無法做一切事情避免接受去做您無法完成的事情要與您的目標(biāo)一致

學(xué)習(xí)何時該說“不”您無法做一切事情38使用您等候的時間

在大眾交通車上等醫(yī)生等飛機等候電話您提早到達(dá)使用您等候的時間在大眾交通車上39使用您等候的時間讀信件

寫信或備忘錄讀書或聽錄音帶使用您等候的時間讀信件寫信或備忘錄讀書或聽錄音帶40專心手頭的工作集中目標(biāo)調(diào)整干擾專心手頭的工作集中目標(biāo)41養(yǎng)成良好的習(xí)慣你要知道什么是好的時間管理習(xí)慣？對于領(lǐng)導(dǎo)人來說壞習(xí)慣是可以并且是必須要改變的。好的習(xí)慣是可以養(yǎng)成并且是必須要形成的。良好的習(xí)慣可以在有意中形成。養(yǎng)成良好的習(xí)慣你要知道什么是好的時間管理習(xí)慣？42工作效率低、辦事拖拉時間觀念差，工作時磨磨蹭噌工作時眉毛胡子一把抓，經(jīng)常找不到主次經(jīng)常被電話、不速之客干擾上班時間不緊湊，晚上加班干什么事情都愿意管，認(rèn)為自己很忙才好沒有目標(biāo)、沒有計劃、人云亦云零碎時間都被隨意打發(fā)掉，不會利用零碎時間沒有時間安排表，由別人來安排不會休息、不會娛樂、沒有空閑你是否有這樣的一些習(xí)慣工作效率低、辦事拖拉你是否有這樣的一些習(xí)慣43√每天要花10分鐘作計劃√要有書面的待辦單、日計劃、周計劃和月度計劃√每周都將你的工作排出優(yōu)先順序√能在高效的時間里做完你的重要工作√有明確的生活和工作目標(biāo)必須養(yǎng)成的習(xí)慣√每天要花10分鐘作計劃必須養(yǎng)成的習(xí)慣44生命中的大石生命中的大石45祝您成功祝您成功46時間管理的藝術(shù)左海云時間管理的藝術(shù)左海云47魯訊不吃魚；陳景潤挨批時也能作自己的事；拿破侖不睡覺；康德的行動規(guī)律可對鐘；……你知道嗎？魯訊不吃魚；你知道嗎？48你有這樣的感覺嗎？自己的許多思想、宏圖大志等都只有在夢中實現(xiàn)；沒有時間與家人多處一會兒；沒有時間多讀書；沒有時間嘗試新的事物；沒有業(yè)余愛好的時間?？傊?，沒有在有限的時間里做自己應(yīng)該做的事情，每一天都忙卻忙的不是地方。你有這樣的感覺嗎？自己的許多思想、宏圖大志等都只有在夢中實現(xiàn)49你知道你的工作時間有多少嗎？假如你的壽命是80歲，1歲至20歲不談，你60歲到80歲是老年時期，處于半退休或退休狀態(tài)，也不談，那么你一生的黃金時間為40年。一般人早，中，晚三餐，平均需要2.5小時，一年用去912小時，40年便用去36480小時，相當(dāng)于4年時間。人每天睡眠8小時，一年睡眠2920小時，40年就是11.68萬小時，即13年。每天用于交通時間平均可達(dá)1.5小時，40年便是2.19萬小時。等于兩年半。你知道你的工作時間有多少嗎？假如你的壽命是80歲，1歲至2050如果你每天用于和親友，同事聊天，閑談，打電話的時間或平時閑聊的時間是1小時，40年就用去1.46萬小時，等于一年半。周末看電影，搓麻將，打球，聽音樂，看書？平均每天花去3小時，40年用去4.38萬小時，等于5年。每人每天必做的三件大事：刷牙洗臉，大小便及洗澡，以及女士化妝，男士看報紙的時間。以上各項按每天1小時計，40年就是1.46萬小時，即1年半。一般人平均花在看電視上的時間大約40年要用去4.38萬小時，即等于5年

如果你一年有7天休假，40年等于0.672萬小時如果你每天都做白日夢或渾噩1小時，40年就是

1.46萬小時，把以上各項相加虛度時間總數(shù)3.59萬小時。等于4.1年。

現(xiàn)在你還剩多少時間用于工作呢？

如果你每天用于和親友，同事聊天，閑談，打電話的時間或平時閑聊51很多人平常都在抱怨的所謂時間不夠用的問題。其實沒有所謂“時間太多”或“時間不夠”的情形存在。一天就是二十四小時，不多也不少。不管你是誰，都是一樣的。所謂時間極少，只是表示在這段時間里要做的事情太多，以致這段時間不允許而已。時間并不允許任何人去做每一件他的良知或幻覺告訴他們值得去做的事情。很多人平常都在抱怨的所謂時間不夠用的問題。52

請回憶記錄自己工作時典型一天的活動，包括所想所作的事(從起床到晚安)。請回憶記錄自己工作時典型一天的活動，包括所想所作的53這位校長為什么這么忙？時間內(nèi)容地點7:00-7:30檢查學(xué)生校徽校門口7:30-7:50檢查教師早自習(xí)出勤教學(xué)樓8:00-8:45代高一語文課教室8:50-10:00同總務(wù)主任研究送瘋病教師入院辦公室10:00-10:20視察全校課間操操場10:25-11:50同教學(xué)主任研究學(xué)生打架處理意見辦公室12:00-12:30幫助伙食團(tuán)收飯菜票食堂這位校長為什么這么忙？時間內(nèi)容54時間內(nèi)容地點

14:30-15:15上初三政治課教室15:20-17:20幫助退休老師搬家職工宿舍17:20-18:00打死亂放養(yǎng)的雞兩只職工宿舍19:00-20:00張老師上門要求調(diào)動工作家中20:00-21:00家長反映教師打罵學(xué)生家中21:00-22:00王科長要求讓他孩子插班家中22:00-23:00前往某職工宿舍捉奸職工宿舍時間內(nèi)容地55——對自己工作時間的分析自己時間哪里去了？——對自己工作時間的分析自己時間56你這樣想過嗎？想法一：“我的習(xí)慣就這樣，不好改”想法二：“時間管理有什么用，計劃趕不上變化”想法三：“時間掌握在別人手中”想法四：“時間管理太麻煩”你這樣想過嗎？想法一：“我的習(xí)慣就這樣，不好改”57時間管理的好處有效成功健康

時間管理的好處有效58有效時間管理的障礙目標(biāo)不清楚無計劃

沒有說"不"的能力有效時間管理的障礙目標(biāo)不清楚無計劃沒有說"不"的能力59干擾更多的干擾未活動的時間干擾更多的干擾未活動的時間60一時有太多事情

壓力及工作疲勞完全在工作沒有玩樂一時有太多事情壓力及工作疲勞完全在工作沒有玩樂61下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”O(jiān)r“No”。1.你通常工作很長時間嗎？2.你通常把工作帶回家嗎？3.你感到很少花時間去做你想做的事嗎？4.如果你沒有完成你所希望做的工作，你是否有負(fù)罪感？5.即使沒有出現(xiàn)嚴(yán)重問題或危機，你也經(jīng)常感到工作有很多壓力？6.你的案頭有許多并不重要但長時間未處理的文件？7.你時常在做重要工作時被打斷嗎？下面用最簡單的辦法測試你是否能掌握時間，你只需回答“Yes”628.你在辦公室用餐嗎？9.在上個月里，你是否忘記一些重要的約會？10.你時常把工作拖到最后一分鐘，然后很努力地去做完它們？11.你覺得找借口推延你不喜歡做的事容易嗎？12.你總是感到需要做一些事情而保持繁忙嗎？13.當(dāng)你長休了一段時間，你是否有負(fù)罪感？14.你常無暇閱讀與工作有關(guān)的書籍？15.你是否太忙于解決一些瑣碎的事而沒有去做與公司目標(biāo)一致的大事？16.你是否有沉醉于過去的成功或失敗之中而沒有著眼于未來？8.你在辦公室用餐嗎？63總結(jié)你的時間掌控總結(jié)你的時間掌控64我們是每分鐘的主人否則便是每分鐘的奴隸我們利用時間否則時間利用我們我們是每分鐘的主人65我們要如何做?

我們要如何做? 66時間管理的歷程用完consume用好utilize用對right效率效果效益時間管理的歷程用完用好用對效率效果效益67四代時間管理理論第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配時間與精力。四代時間管理理論第一代理論著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調(diào)配68四代時間管理理論第二代理論強調(diào)計劃與日程表，反映出時間管理已注意到規(guī)劃未來的重要。四代時間管理理論第二代理論強調(diào)計劃與日程表，反映出時間管理已69四代時間管理理論第三代理論是目前最流行的，講求優(yōu)先順序的觀念，也就是依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長期目標(biāo)，再逐日訂立實現(xiàn)目標(biāo)的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。四代時間管理理論第三代理論是目前最流行的，講求優(yōu)先順序的觀念70四代時間管理理論第四代理論是在前三代的基礎(chǔ)上，以原則為重心，配合個人對使命的任職，兼顧重要性與急迫性；注重生命因素的均衡發(fā)展；始終把個人精力的焦點放在“重要”的事務(wù)上。四代時間管理理論第四代理論是在前三代的基礎(chǔ)上，以原則為重心，71可達(dá)成的Attainable

符合實際Realistic

有時間限制的

Timed

設(shè)定目標(biāo)（SMART原則）

明確的Specific

可衡量的Measurable可達(dá)成的Attainable設(shè)定目標(biāo)（SMART原則）明7220%的工作占整個工作80%的價值集中精力要做20%的工作投入20%精力做另外80%的工作80/20原則20%的工作占整個工作80%的價值80/20原則7380%的結(jié)果來自投入的20%的時間80%的價值集中在20%的項目上80%的銷售額是源自20%的顧客80%的工作失誤來自20%的管理不當(dāng)80%的看報時間都花在20%的版面80%的病假來自20%的員工80%的結(jié)果來自投入的20%的時間74Ⅳ第四象限不緊急不重要（不做）Ⅲ第三象限緊急不重要（授權(quán)）Ⅱ第二象限不緊急重要（多做）Ⅰ第一象限緊急重要（快做）

重要不重要緊急不緊急四象限分析法Ⅳ第四象限Ⅲ第三象限Ⅱ第二象限Ⅰ第一象限重要75四象限法解析Ⅳ忙碌瑣碎的事廣告函件電話逃避性活動閑聊天Ⅲ干擾、電話信件、報告會議迫在眉睫的事符合別人期望的事Ⅱ做規(guī)劃、計劃人際關(guān)系的建立準(zhǔn)備工作預(yù)防措施提升自己的能力抓住新機會Ⅰ緊急狀況迫切的問題限期完成的工作計劃好的會議緊急不緊急重要不重要四象限法解析ⅣⅢⅡⅠ緊急76優(yōu)先順序執(zhí)行授權(quán)延后刪除

優(yōu)先順序執(zhí)行77優(yōu)先順序

重視緊急先做可提早完成之事延后之事制定期限優(yōu)先順序重視緊急78制定計劃制定計劃79必須事先對工作做出計劃必須按照計劃去執(zhí)行、去實施必須留出處理不可預(yù)計事務(wù)的時間時間管理的藝術(shù)80怎樣做好時間計劃—