時間管理的技巧分析課件

時間管理時間管理1本章內(nèi)容第一章：時間的特性和概念第二章：時間哪里去了？第三章：時間管理原則第四章：時間管理的技巧本章內(nèi)容第一章：時間的特性和概念2本章內(nèi)容第一章：時間的特性和概念第二章：時間哪里去了？第三章：時間管理原則第四章：時間管理的技巧本章內(nèi)容第一章：時間的特性和概念3時間的概念和特征時間的概念時間是過去、現(xiàn)在、未來組成的一連串事件?！f氏字典時間的特征公平性每人每天都是24小時每小時都是60分每分都是60秒單程性時間一去不返人生是一次單程旅行時間的概念和特征時間的概念4關(guān)于時間的諺語光景不待人，須叟發(fā)成絲。 ——李白

逝者如斯夫，不舍晝夜 ——孔子人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已 ——莊子時間就象海綿里的水一樣，只要你愿意擠，總還是有的 ——魯迅

逆水行舟用力撐，一篙松勁退千尋；古云“此日足可惜”，吾輩更應(yīng)惜秒陰 ——董必武

個人越知道時間的價值，越倍覺失時的痛苦呀！——但丁

拋棄時間的人，時間也拋棄他。 ——莎士比亞

你熱愛生命嗎？那就別浪費(fèi)時間，因?yàn)闀r間是組成生命的材料。 ——富蘭克林

世界上最快而又最慢，最長而又最短，最平凡而又最珍貴，最易被忽視而又最令人后悔的就是時間。——高爾基

失去了財(cái)富，可以辛勤地再賺，失去了知識，可以再學(xué)，健康則可以靠保養(yǎng)和藥物來重得，但時間卻是一去不返。不能管理時間，便什么也不能管理。關(guān)于時間的諺語光景不待人，須叟發(fā)成絲。 ——李白5本章內(nèi)容第一章：時間的特性和概念第二章：時間哪里去了？第三章：時間管理原則第四章：時間管理的技巧本章內(nèi)容第一章：時間的特性和概念6時間哪里去了？在職學(xué)員陳超一天的學(xué)習(xí)時間安排8：30到單位上班，突然想起下午倒休來中心要上的課還沒有預(yù)習(xí)，就拿出課本偷偷看起來。9：00部門經(jīng)理開會安排本周要完成的任務(wù)和分解到今天必須完成的任務(wù)量。陳超想最近課程感覺很吃力，會議的事,會后問問同事就明白了，所以又躲在椅背后緊張地看起課本來10：00開完會大家都領(lǐng)到任務(wù)去做了，同事小張來找他談兩人怎么配合完成今天的任務(wù)，他不知所云，小張給他解釋了半天才明白，已經(jīng)11點(diǎn)了。下午倒休去上課啊，他趕緊想做完自己的那份任務(wù)，做了一半已經(jīng)12：00，先吃飯吧。吃完飯已經(jīng)快12：40了，趕到中心聽課到一半接到同事小張電話問他什么時候作完剩下那一半工作，否則不好配合下一步工作，他心一慌課上都想這事，一點(diǎn)都沒聽進(jìn)去講什么5：10下課后他趕緊回到單位加班到7：00才完成剩余工作。晚飯后已經(jīng)8：00了，想起今天留的作業(yè)還沒有做，拿出課本一看傻眼了，因?yàn)闆]有好好聽課大都不會做。只好自學(xué)今天課程，真難啊，不，堅(jiān)持……12：00了，睡吧，可是剛才看了半天書還是有些不明白啊，唉……時間哪里去了？在職學(xué)員陳超一天的學(xué)習(xí)時間安排7案例討論請思考陳超的時間使用是否存在問題？存在哪些問題？你認(rèn)為應(yīng)如何改進(jìn)？分組討論請組長匯集組員意見后代表小組上臺講述請大家根據(jù)小組發(fā)言評論案例討論請思考8本章內(nèi)容第一章：時間的特性和概念第二章：時間哪里去了？第三章：時間管理原則第四章：時間管理的技巧本章內(nèi)容第一章：時間的特性和概念9時間管理原則時間管理三大原則計(jì)劃為要80/20原則排序分時原則時間管理原則時間管理三大原則10計(jì)劃為要計(jì)劃為要計(jì)劃的定義：為完成一定的目標(biāo)而事前對措施和步驟作出的部署計(jì)劃的作用：事先計(jì)劃是時間管理的根本途徑，要想控制時間，必須首先制訂計(jì)劃價值量(v)＝時間價值(q)×?xí)r間(t)計(jì)劃為要計(jì)劃為要11SMART原則制訂計(jì)劃的SMART原則S明確的（Specific） M可衡量的（Measurable） A可達(dá)成又具挑戰(zhàn)性的（Achievable）R相適的（36Relevance）T時間性（Timeliness）SMART原則制訂計(jì)劃的SMART原則1280/20原則80/20原則（也叫帕雷托原則）：80%的學(xué)習(xí)效果來自于20%的有效時間，而剩下的20%的學(xué)習(xí)效果來自于80%的無效時間安排。啟示：20%的有效時間創(chuàng)造80%的學(xué)習(xí)效果；抓住學(xué)習(xí)的關(guān)鍵，集中80%的主要精力突破20%的學(xué)習(xí)難點(diǎn)，可以保證80%的學(xué)習(xí)效果；突破這20%的學(xué)習(xí)難點(diǎn)，可以獲得80%的學(xué)習(xí)效率。誤區(qū)：完全主義——都想做完（平均分配時間和精力）面面俱到——都想做好80/20原則80/20原則（也叫帕雷托原則）：13排序分時原則重要不重要緊急不緊急不緊急但重要----準(zhǔn)備及預(yù)防工作----計(jì)劃----關(guān)系的建立----培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新緊急且重要----危機(jī)----急迫的問題----緊急任務(wù)，會議----籌備事項(xiàng)緊急不重要----干擾，一些電話----部分會議----一些緊急事件----符合別人期望的事不緊急不重要----細(xì)瑣的工作----浪費(fèi)時間的閑聊----無關(guān)緊要的信件----無關(guān)的私人電話1234排序分時原則重要不重要緊急不緊急不緊急但重要緊急且重要緊急不14時間管理的要領(lǐng)合理的按照緊急和重要兩個緯度劃分自己的學(xué)習(xí)安排將大部分時間和精力放在第二象限的學(xué)習(xí)安排上，主要根據(jù)第二象限的學(xué)習(xí)制訂計(jì)劃時間管理的要領(lǐng)合理的按照緊急和重要兩個緯度劃分自己的學(xué)習(xí)安排15本章內(nèi)容第一章：時間的特性和概念第二章：時間哪里去了？第三章：時間管理原則第四章：時間管理的技巧本章內(nèi)容第一章：時間的特性和概念16時間管理的技巧技巧１設(shè)定階段主題（每周、月、階段）期望不要太多——專心做好一兩件事“這個星期主要把Java前面的作業(yè)題補(bǔ)上”“循環(huán)語句還不熟練，去網(wǎng)上找10個循環(huán)語句的題目練習(xí)”“把我超眩超靚超前衛(wèi)的個人主頁做出來”……用80％的精力做20％的主要工作避免迷戀游戲減少不必要的社會交往每天留出一個小時機(jī)動記得問候父母、同學(xué)時間管理的技巧技巧１17時間管理的技巧技巧２利用個人生理周期上午效率高，早起學(xué)習(xí)和掌握最重要的知識效率不高的時候運(yùn)動一下今天抽點(diǎn)時間為明天最重要的事情做點(diǎn)準(zhǔn)備記得預(yù)習(xí)明天的課程獎勵自己能有效利用時間不必用太多的時間追求完美將你的計(jì)劃放在抬頭可見的地方隨時記得提醒自己，按計(jì)劃前進(jìn)時間管理的技巧技巧２18時間管理的技巧技巧３給約會設(shè)定時間合并同類項(xiàng)把雜事集中處理利用意料之外的空閑時間取消無效安排拒絕額外無關(guān)的事情時間管理的技巧技巧３19第一學(xué)期的學(xué)習(xí)歷程集體歸屬的需要學(xué)習(xí)迷茫期學(xué)習(xí)探索期學(xué)習(xí)目標(biāo)明晰期對自我肯定的需求（建立信心）學(xué)習(xí)收獲感動體會需求（調(diào)整心態(tài)）第一學(xué)期的學(xué)習(xí)歷程集體歸屬的需要學(xué)習(xí)迷茫期學(xué)習(xí)探索期學(xué)20學(xué)習(xí)階段與對應(yīng)的心態(tài)第一學(xué)期我們經(jīng)歷了3個時期學(xué)習(xí)迷茫期學(xué)習(xí)探索期明晰學(xué)習(xí)目標(biāo)期同時經(jīng)歷了3個心理時期融入集體自我挑戰(zhàn)調(diào)整心態(tài)學(xué)習(xí)階段與對應(yīng)的心態(tài)第一學(xué)期我們經(jīng)歷了3個時期21心態(tài)的含義什么是心態(tài)心態(tài)是人的一切心理活動和狀態(tài)的總和是人對周圍、社會生活的反映和體驗(yàn)對一個人的思想、情感、需要、欲望有著決定性的影響決定著一個人對待工作、對待生活的態(tài)度你的心態(tài)就是你真正的主人心態(tài)決定命運(yùn)心態(tài)決定時間安排喜歡上網(wǎng)，就多日泡在網(wǎng)吧里喜歡打籃球，就整天在操場心態(tài)的含義什么是心態(tài)22心態(tài)的調(diào)整現(xiàn)在的心態(tài)已經(jīng)學(xué)到了一些知識，可以參與項(xiàng)目，沾沾自喜……想去檢驗(yàn)自己的本事……有學(xué)習(xí)的困難，在猶豫……想繼續(xù)學(xué)習(xí)……如何克服與調(diào)整心態(tài)冷靜地思考自己，客觀地看待自己，調(diào)整心態(tài)怨天尤人沒有用，不如行動起來做些事情保持樂觀態(tài)度心態(tài)的調(diào)整現(xiàn)在的心態(tài)23心態(tài)的調(diào)整現(xiàn)在的心態(tài)不能克服外界的誘惑（如迷戀游戲），散失了自己的目標(biāo)和熱情，在入學(xué)的時候下的決心不能兌現(xiàn)……不能做到“要事第一”親戚來了，要缺課陪同認(rèn)為打游戲是天經(jīng)地義的事今天起床晚了，就干脆不來上課了有很多客觀原因和借口讓自己不把學(xué)習(xí)放在第一位想把學(xué)習(xí)放在第一位，但是就是做不到如何克服與調(diào)整時刻記住自己來學(xué)習(xí)的目的與刻苦學(xué)習(xí)的同學(xué)經(jīng)常在一起自覺來中心上機(jī)練習(xí)，形成習(xí)慣心態(tài)的調(diào)整現(xiàn)在的心態(tài)24調(diào)節(jié)心態(tài)的方法調(diào)節(jié)心態(tài)的方法疏泄法如晚上蒙頭大哭一場深呼吸法上課前10分鐘音樂調(diào)整法早晨的音樂（青鳥之歌）環(huán)境熏陶法溶入一個積極向上的環(huán)境，而不是一個消極的環(huán)境幽默調(diào)節(jié)法課間的小幽默想象調(diào)節(jié)法課下10分鐘的想象調(diào)節(jié)心態(tài)的方法調(diào)節(jié)心態(tài)的方法25正確運(yùn)用時間正確運(yùn)用時間管理的步驟和技巧來利用時間計(jì)算時間賬科目與時間XX課程44學(xué)時，如果16學(xué)時/周，18天可結(jié)束章節(jié)與時間有X章X節(jié)，每章X學(xué)時，每節(jié)X學(xué)時按照時間管理的步驟安排自己的學(xué)習(xí)充分利用精力旺盛的時間如上午8：00---12：00調(diào)整疲倦的時間如晚上10：00-12：00正確運(yùn)用時間正確運(yùn)用時間管理的步驟和技巧來利用時間26學(xué)習(xí)方案本階段的學(xué)習(xí)方案上好理論課提高課堂效率把握上機(jī)課珍惜上機(jī)時間充分復(fù)習(xí)晚上7：00-9：00精確預(yù)習(xí)下午3：00-5：00利用學(xué)習(xí)小組學(xué)習(xí)方案本階段的學(xué)習(xí)方案27有益的學(xué)習(xí)方法有益的學(xué)習(xí)方法預(yù)習(xí)--置疑下午預(yù)習(xí)的時間（3：00-5：00）帶問題進(jìn)行課堂聽講教師講新課的時間（中間的30分鐘）與老師溝通釋疑多與同學(xué)交流課間10分鐘多參與學(xué)習(xí)小組的活動查閱參考書有益的學(xué)習(xí)方法有益的學(xué)習(xí)方法28明天會更好我改變不了環(huán)境，但我可以改變自己；我改變不了事實(shí)，但我可以改變態(tài)度；我改變不了過去，但我可以改變現(xiàn)在；我不能控制他人，但我可以掌握自己；

我不能預(yù)知明天，但我可以把握今天；我不能左右天氣，但我可以改變心情；我不能選擇容貌，但我可以展現(xiàn)笑容；明天會更好我改變不了環(huán)境，但我可以改變自己；29作業(yè)作業(yè)：一周時間計(jì)劃1、精確到每小時2、自己監(jiān)控自己3、給班主任反饋，看看哪些做到了，哪些還沒有做到作業(yè)作業(yè)：一周時間計(jì)劃30時間管理的技巧分析31時間管理時間管理32本章內(nèi)容第一章：時間的特性和概念第二章：時間哪里去了？第三章：時間管理原則第四章：時間管理的技巧本章內(nèi)容第一章：時間的特性和概念33本章內(nèi)容第一章：時間的特性和概念第二章：時間哪里去了？第三章：時間管理原則第四章：時間管理的技巧本章內(nèi)容第一章：時間的特性和概念34時間的概念和特征時間的概念時間是過去、現(xiàn)在、未來組成的一連串事件?！f氏字典時間的特征公平性每人每天都是24小時每小時都是60分每分都是60秒單程性時間一去不返人生是一次單程旅行時間的概念和特征時間的概念35關(guān)于時間的諺語光景不待人，須叟發(fā)成絲。 ——李白

逝者如斯夫，不舍晝夜 ——孔子人生天地之間，若白駒過隙，忽然而已 ——莊子時間就象海綿里的水一樣，只要你愿意擠，總還是有的 ——魯迅

逆水行舟用力撐，一篙松勁退千尋；古云“此日足可惜”，吾輩更應(yīng)惜秒陰 ——董必武

個人越知道時間的價值，越倍覺失時的痛苦呀！——但丁

拋棄時間的人，時間也拋棄他。 ——莎士比亞

你熱愛生命嗎？那就別浪費(fèi)時間，因?yàn)闀r間是組成生命的材料。 ——富蘭克林

世界上最快而又最慢，最長而又最短，最平凡而又最珍貴，最易被忽視而又最令人后悔的就是時間?！郀柣?/p>

失去了財(cái)富，可以辛勤地再賺，失去了知識，可以再學(xué)，健康則可以靠保養(yǎng)和藥物來重得，但時間卻是一去不返。不能管理時間，便什么也不能管理。關(guān)于時間的諺語光景不待人，須叟發(fā)成絲。 ——李白36本章內(nèi)容第一章：時間的特性和概念第二章：時間哪里去了？第三章：時間管理原則第四章：時間管理的技巧本章內(nèi)容第一章：時間的特性和概念37時間哪里去了？在職學(xué)員陳超一天的學(xué)習(xí)時間安排8：30到單位上班，突然想起下午倒休來中心要上的課還沒有預(yù)習(xí)，就拿出課本偷偷看起來。9：00部門經(jīng)理開會安排本周要完成的任務(wù)和分解到今天必須完成的任務(wù)量。陳超想最近課程感覺很吃力，會議的事,會后問問同事就明白了，所以又躲在椅背后緊張地看起課本來10：00開完會大家都領(lǐng)到任務(wù)去做了，同事小張來找他談兩人怎么配合完成今天的任務(wù)，他不知所云，小張給他解釋了半天才明白，已經(jīng)11點(diǎn)了。下午倒休去上課啊，他趕緊想做完自己的那份任務(wù)，做了一半已經(jīng)12：00，先吃飯吧。吃完飯已經(jīng)快12：40了，趕到中心聽課到一半接到同事小張電話問他什么時候作完剩下那一半工作，否則不好配合下一步工作，他心一慌課上都想這事，一點(diǎn)都沒聽進(jìn)去講什么5：10下課后他趕緊回到單位加班到7：00才完成剩余工作。晚飯后已經(jīng)8：00了，想起今天留的作業(yè)還沒有做，拿出課本一看傻眼了，因?yàn)闆]有好好聽課大都不會做。只好自學(xué)今天課程，真難啊，不，堅(jiān)持……12：00了，睡吧，可是剛才看了半天書還是有些不明白啊，唉……時間哪里去了？在職學(xué)員陳超一天的學(xué)習(xí)時間安排38案例討論請思考陳超的時間使用是否存在問題？存在哪些問題？你認(rèn)為應(yīng)如何改進(jìn)？分組討論請組長匯集組員意見后代表小組上臺講述請大家根據(jù)小組發(fā)言評論案例討論請思考39本章內(nèi)容第一章：時間的特性和概念第二章：時間哪里去了？第三章：時間管理原則第四章：時間管理的技巧本章內(nèi)容第一章：時間的特性和概念40時間管理原則時間管理三大原則計(jì)劃為要80/20原則排序分時原則時間管理原則時間管理三大原則41計(jì)劃為要計(jì)劃為要計(jì)劃的定義：為完成一定的目標(biāo)而事前對措施和步驟作出的部署計(jì)劃的作用：事先計(jì)劃是時間管理的根本途徑，要想控制時間，必須首先制訂計(jì)劃價值量(v)＝時間價值(q)×?xí)r間(t)計(jì)劃為要計(jì)劃為要42SMART原則制訂計(jì)劃的SMART原則S明確的（Specific） M可衡量的（Measurable） A可達(dá)成又具挑戰(zhàn)性的（Achievable）R相適的（36Relevance）T時間性（Timeliness）SMART原則制訂計(jì)劃的SMART原則4380/20原則80/20原則（也叫帕雷托原則）：80%的學(xué)習(xí)效果來自于20%的有效時間，而剩下的20%的學(xué)習(xí)效果來自于80%的無效時間安排。啟示：20%的有效時間創(chuàng)造80%的學(xué)習(xí)效果；抓住學(xué)習(xí)的關(guān)鍵，集中80%的主要精力突破20%的學(xué)習(xí)難點(diǎn)，可以保證80%的學(xué)習(xí)效果；突破這20%的學(xué)習(xí)難點(diǎn)，可以獲得80%的學(xué)習(xí)效率。誤區(qū)：完全主義——都想做完（平均分配時間和精力）面面俱到——都想做好80/20原則80/20原則（也叫帕雷托原則）：44排序分時原則重要不重要緊急不緊急不緊急但重要----準(zhǔn)備及預(yù)防工作----計(jì)劃----關(guān)系的建立----培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新緊急且重要----危機(jī)----急迫的問題----緊急任務(wù)，會議----籌備事項(xiàng)緊急不重要----干擾，一些電話----部分會議----一些緊急事件----符合別人期望的事不緊急不重要----細(xì)瑣的工作----浪費(fèi)時間的閑聊----無關(guān)緊要的信件----無關(guān)的私人電話1234排序分時原則重要不重要緊急不緊急不緊急但重要緊急且重要緊急不45時間管理的要領(lǐng)合理的按照緊急和重要兩個緯度劃分自己的學(xué)習(xí)安排將大部分時間和精力放在第二象限的學(xué)習(xí)安排上，主要根據(jù)第二象限的學(xué)習(xí)制訂計(jì)劃時間管理的要領(lǐng)合理的按照緊急和重要兩個緯度劃分自己的學(xué)習(xí)安排46本章內(nèi)容第一章：時間的特性和概念第二章：時間哪里去了？第三章：時間管理原則第四章：時間管理的技巧本章內(nèi)容第一章：時間的特性和概念47時間管理的技巧技巧１設(shè)定階段主題（每周、月、階段）期望不要太多——專心做好一兩件事“這個星期主要把Java前面的作業(yè)題補(bǔ)上”“循環(huán)語句還不熟練，去網(wǎng)上找10個循環(huán)語句的題目練習(xí)”“把我超眩超靚超前衛(wèi)的個人主頁做出來”……用80％的精力做20％的主要工作避免迷戀游戲減少不必要的社會交往每天留出一個小時機(jī)動記得問候父母、同學(xué)時間管理的技巧技巧１48時間管理的技巧技巧２利用個人生理周期上午效率高，早起學(xué)習(xí)和掌握最重要的知識效率不高的時候運(yùn)動一下今天抽點(diǎn)時間為明天最重要的事情做點(diǎn)準(zhǔn)備記得預(yù)習(xí)明天的課程獎勵自己能有效利用時間不必用太多的時間追求完美將你的計(jì)劃放在抬頭可見的地方隨時記得提醒自己，按計(jì)劃前進(jìn)時間管理的技巧技巧２49時間管理的技巧技巧３給約會設(shè)定時間合并同類項(xiàng)把雜事集中處理利用意料之外的空閑時間取消無效安排拒絕額外無關(guān)的事情時間管理的技巧技巧３50第一學(xué)期的學(xué)習(xí)歷程集體歸屬的需要學(xué)習(xí)迷茫期學(xué)習(xí)探索期學(xué)習(xí)目標(biāo)明晰期對自我肯定的需求（建立信心）學(xué)習(xí)收獲感動體會需求（調(diào)整心態(tài)）第一學(xué)期的學(xué)習(xí)歷程集體歸屬的需要學(xué)習(xí)迷茫期學(xué)習(xí)探索期學(xué)51學(xué)習(xí)階段與對應(yīng)的心態(tài)第一學(xué)期我們經(jīng)歷了3個時期學(xué)習(xí)迷茫期學(xué)習(xí)探索期明晰學(xué)習(xí)目標(biāo)期同時經(jīng)歷了3個心理時期融入集體自我挑戰(zhàn)調(diào)整心態(tài)學(xué)習(xí)階段與對應(yīng)的心態(tài)第一學(xué)期我們經(jīng)歷了3個時期52心態(tài)的含義什么是心態(tài)心態(tài)是人的一切心理活動和狀態(tài)的總和是人對周圍、社會生活的反映和體驗(yàn)對一個人的思想、情感、需要、欲望有著決定性的影響決定著一個人對待工作、對待生活的態(tài)度你的心態(tài)就是你真正的主人心態(tài)決定命運(yùn)心態(tài)決定時間安排喜歡上網(wǎng)，就多日泡在網(wǎng)吧里喜歡打籃球，就整天在操場心態(tài)的含義什么是心態(tài)53心態(tài)的調(diào)整現(xiàn)在的心態(tài)已經(jīng)學(xué)到了一些知識，可以參與項(xiàng)目，沾沾自喜……想去檢驗(yàn)自己的本事……有學(xué)習(xí)的困難，在猶豫……想繼續(xù)學(xué)習(xí)……如何克服與調(diào)整心態(tài)冷靜地思考自己，客觀地看待自己，調(diào)整心態(tài)怨天尤人沒有用，不如行動起來做些事情保持樂觀態(tài)度心態(tài)的調(diào)整現(xiàn)在的心態(tài)54心態(tài)的調(diào)整現(xiàn)在的心態(tài)不能克服外界的誘惑（如迷戀游戲），散失了自己的目標(biāo)和熱情，在入學(xué)的時候下的決心不能兌現(xiàn)……不能做到“要事第一”親戚來了，要缺課陪同認(rèn)為打游戲是天經(jīng)地義的事今天起床晚了，就干脆不來上課了有很多客觀原因和借口讓自己不把學(xué)習(xí)放在第一位想把學(xué)習(xí)