辦公物資采購管理暫行辦法

-5-***辦公物資采購管理暫行辦法第一條為規(guī)范***（以下簡稱“***”）辦公物資（含服務）采購工作，提高采購資金使用效益，確保采購行為規(guī)范、高效、廉潔，保證采購物資質(zhì)量，維護***合法權(quán)益，根據(jù)有關(guān)管理制度，結(jié)合***實際情況，制定本辦法。第二條本辦法適用于***本部。分公司、子公司、派出機構(gòu)（以下簡稱下屬單位）的辦公物資采購結(jié)合實際參照本辦法執(zhí)行。第三條辦公物資采購應當遵循公開、公正、公平競爭、誠實信用和廉潔原則。第四條***辦公物資采購由***辦公室具體實施。第五條本辦法涉及的辦公物資采購是指***辦公管理所需固定資產(chǎn)、物資和服務的購置，具體范圍包括：（一）車輛購置、維修、保險及油料購置；（二）房屋修繕，包括辦公室裝修、維修及其所需材料和設備的購置；（三）辦公自動化設備、軟件等的購置、維護；（四）空調(diào)、消防、通信、音響、影視、照明、防盜等設備及辦公家具、工作服裝等的購置、維護；（五）日常辦公用品的購置；（六）其它有關(guān)物品的采購。第六條計劃編制。在***年度預算編制任務下達后，辦公室負責匯總編制***本部物資采購年度預算，匯總后報計劃財務部，全部納入***年度預算，經(jīng)審批后執(zhí)行。非預算內(nèi)采購經(jīng)審批同意后通過調(diào)整預算的方式納入年度預算。第七條組織實施。采購物資及服務金額達到***《招標投標管理暫行辦法》規(guī)定的公開招標或邀請招標規(guī)模的，按照《招標投標管理暫行辦法》確定的招標方式和工作程序進行采購；采購物資及服務金額未達到《招標投標管理暫行辦法》規(guī)定的公開招標或邀請招標規(guī)模的，由物資采購部門或使用部門填寫《辦公物資申購表》（附件），按照審批程序報批后實施采購。第八條貨品驗收。供貨商交貨時，由物資采購人員與物資保管或使用人員按照采購合同約定的條款共同對采購物資進行驗收。驗收人員應詳細記錄物資驗收情況并在驗收憑證上簽字。第九條資金支付。根據(jù)物資采購合同和物資驗收憑證、購貨發(fā)票,計劃財務部按照公司資金支付程序辦理付款手續(xù)。第十條保管與使用。采購物資經(jīng)驗收合格后交由專人負責保管。保管人員應建立備查臺賬，登記實物的購入和領(lǐng)用、結(jié)存。使用部門領(lǐng)用時應提交部門負責人批準的領(lǐng)用手續(xù)。第十一條責任追究。負責物資采購的部室和人員應高度負責，杜絕一切徇私舞弊和弄虛作假行為。對物資采購過程中出現(xiàn)的違法、違紀、違規(guī)行為，按照***的相關(guān)規(guī)定處理。第十二條本辦法未盡事宜按有關(guān)法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十三條各下屬單位參照本辦法制定相應的物資采購管理制度。第十四條本辦法由***辦公室負責解釋，自印發(fā)之日起施行。（自2022年8月20日起實施）附件***辦公