公司車輛管理制度

第公司車輛管理制度公司車輛管理制度1

1.目的

對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛平安、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制訂本規(guī)定。

2.適用范圍

本程序適用于公司所有運(yùn)輸車輛和行政用車。

3.職責(zé)

3.1行政辦主任負(fù)責(zé)對維修效勞提供方進(jìn)行評定和選擇，對維修工程進(jìn)行審核。

3.2車隊負(fù)責(zé)人對維修質(zhì)量進(jìn)行驗證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。

3.2維修人員負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。

3.3駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保存更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進(jìn)行及時反應(yīng)。

4.工作流程

4.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

4.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。

4.1.2行駛中注意車輛是否有異常聲響。

4.1.3經(jīng)常檢查各潤滑點，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。

4.1.4駕駛員每周一進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

4.1.5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍枯燥清潔和有效工作能力。

4.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

4.1.7車隊負(fù)責(zé)人對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，防止車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

4.1.8定期保養(yǎng)內(nèi)容

4.1.8.1行駛5000公里，檢查調(diào)整制動片間隙，更換機(jī)油濾芯、柴油濾芯、機(jī)油，緊固各部件連接螺栓，檢查、保養(yǎng)電路系統(tǒng)。

4.8.1.2行駛20230公里，更換空氣濾芯。

4.2具體實施

4.2.1保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員不得自行選擇修理廠。

4.2.2駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實后，由車隊負(fù)責(zé)人安排車輛保養(yǎng)時間。

4.2.3一般情況：由駕駛員將所需修理的工程填寫《車輛維修申請單》，行政辦主任檢查---審批---對審批后的工程進(jìn)維修---維修過程中如需增加維修工程，由行政辦主任確認(rèn)維修---憑審批后的《車輛維修申請單》(工程、金額)支付費(fèi)用----對維修質(zhì)量進(jìn)行反應(yīng)和記錄。當(dāng)實際維修與申報內(nèi)容存在較大差異時，必須重新填寫報批。

4.2.4在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛平安的影響程度，主動設(shè)法排除故障，或估算費(fèi)用并征得主管同意就近尋找修理廠處理。如故障嚴(yán)重應(yīng)及時匯報，請示處理方案;發(fā)生修理必須將更換的部件交回公司驗審：口頭向主管進(jìn)行維修申請(陳述例外性)---獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修(不能到指定處修理時，選擇就近的修理廠)---補(bǔ)填《車輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進(jìn)行反應(yīng)和記錄。

4.2.5保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車車隊負(fù)責(zé)人及駕駛員驗收，合格前方可出廠。

4.2.6行駛途中發(fā)生的修理，修理工時費(fèi)、材料費(fèi)必須有正式發(fā)票方可報賬。

4.2.7維修費(fèi)用預(yù)估超過3000元須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.3建立車輛檔案，所有車輛的事故、故障和相應(yīng)的保養(yǎng)維修必須進(jìn)行記錄并進(jìn)行存檔。

4.4易損件和易耗品的采購和領(lǐng)用

4.4.1公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置車輛維修的易損件。

4.4.2易損件和易耗品的領(lǐng)取需填寫領(lǐng)料單，經(jīng)上級批準(zhǔn)前方可領(lǐng)用。未經(jīng)批準(zhǔn)不允許在外自行補(bǔ)購。

4.4.3隨車工具由駕駛員領(lǐng)用，定期清點;如報廢必須經(jīng)主管同意后，以舊換新，遺失全額賠償;

4.5油料的補(bǔ)充

4.5.1燃油的補(bǔ)給應(yīng)在公司指定的加油站加油，特殊情況需請示行政辦主任。

4.5.2每天行車回來后應(yīng)將油箱加滿，并記錄加油量和加油時的公里數(shù)。

公司車輛管理制度2

第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司的車輛使用管理規(guī)定,保證公司各項工作的正常、有序開展,特制訂本規(guī)定。

第二條小區(qū)巴士歸口管理責(zé)任部門為所在管理處,工具車由綜合部歸口管理,并由綜合部統(tǒng)一調(diào)度。

第三條公司車輛主要用于:

一、外出采購物品或裝運(yùn)花木;

二、員工外出辦公事用車;

三、公司來客接送用車;

四、員工因私用車:如結(jié)婚、重病、孕(產(chǎn))婦去醫(yī)院等用車;

五、其它特殊情況用車。

第四條使用車輛的申請審批程序:

一、各部門因事需使用車輛時,必須填寫《小車使用申請單》,寫明用車事由、辦事地點、出發(fā)時間和返回時間,必要時寫明車號;

二、租賃車輛須事先提出租賃申請,經(jīng)綜合部審核并由總經(jīng)理同意后,寫明車主及車牌號(特殊情況可事后補(bǔ)),并據(jù)《小車使用申請單》結(jié)算運(yùn)費(fèi);

三、員工因私用車,申請人填好申請審批單后,須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、綜合部審核經(jīng)總經(jīng)理同意,方可有車;

四、除規(guī)定駕駛員外,其它員工一律不得私自駕駛公司車輛;

六、星期天、節(jié)假日、中夜班等非上班時間原那么上不安排用車,確有特殊情況,那么由申請部門填寫好申請審批單后報總經(jīng)理審批;突發(fā)事件應(yīng)急用車,事前可以無申請審批單,但事后必須補(bǔ)上;

第五條調(diào)度員須根據(jù)審批有效的申請審批單調(diào)度車輛。出車單開出后,申請人應(yīng)及時交給司機(jī),以便司機(jī)做好出車準(zhǔn)備;

第六條車輛(包括班車、巴士)用后必須停放在公司規(guī)定的地點,夜間嚴(yán)禁在公司外擅自停放。

第七條車輛在指定修理廠進(jìn)行維修,車輛維修前駕駛員須填寫送修單,由所在車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核,綜合部審批前方可進(jìn)行修理。

第八條為尊重員工,確保平安,應(yīng)遵守以下規(guī)定:

一、車輛在上班前15分鐘、下班后15分鐘內(nèi)一律避讓員工先行,嚴(yán)禁進(jìn)出大門。

二、員工自行車、助動車、摩托車一律推行進(jìn)出大門。

第九條駕駛員、調(diào)度員及員工未遵照規(guī)定執(zhí)行的,視情處以100-500元的罰款。

第十條本規(guī)定由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司車輛管理制度3

一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理

二、車輛使用按先上級、后下級

先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原那么安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外，單獨一人在城區(qū)辦事，原那么上不安排車輛。

三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可安排

四、車輛駕駛實行專人專車，專車專管

面包車由投資開展部使用，由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承當(dāng)責(zé)任。如有臨時安排，其他部門用車，在用車期間內(nèi)承當(dāng)責(zé)任，保持車況完好。

五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi)，并采取必要的防盜措施

六、車輛實行定點維修，需維修的工程由駕駛員列出清單后，由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)

七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購置，油票由辦公室發(fā)放登記，桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算，面包車每100公里按9升耗油量計算，節(jié)獎超罰

公司車輛一律憑票到指定加油站加油。

八、辦公室建立車輛的用油臺帳，每月核算一次，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，并做到每月核對無誤

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，特殊情況需增補(bǔ)油票的，須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)

十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否那么不予報銷

十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按貪污論處

十二、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管

十三、違規(guī)與事故處理

1、以下情況，違反交通規(guī)那么或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)：

〔1〕無照駕駛；

〔2〕未經(jīng)許可將車借予他人使用；

〔3〕違反交通規(guī)那么引起的交通肇事；

〔4〕違反交通規(guī)那么，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。

二、日常管理

1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、科室緊急情況用車，一般情況下，科室工作人員外出不派車；業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時，辦公室對業(yè)務(wù)科室專配車輛實行統(tǒng)一調(diào)度。

2、辦公室直管車輛由辦公室安排?？剖乙蛱厥馇闆r確需用車，可到辦公室填寫《車輛使用派車單》，報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車單》出車，費(fèi)用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室本錢中列支。

3、公司所有車輛保險由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理，辦公室根據(jù)相關(guān)政策，考察選擇保險公司。

4、駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外，駕駛員必須按時上下班，保證在崗在位，自覺服從調(diào)度，做到隨叫隨到。非工作時間，車輛必須停車入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂場所。

5、駕駛員請假半天以上，須將車鑰匙交回辦公室。

6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)、司機(jī)補(bǔ)助費(fèi)及其他費(fèi)用均由用車人承付。

三、平安管理

1、公司車輛實行定人定車責(zé)任制，專人駕駛，禁止私自將車輛交他人駕駛。

2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)平安法律法規(guī)、平安知識和平安技能學(xué)習(xí)，牢固樹立平安第一意識，自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)那么，禁止酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，確保平安。

3、駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程，加強(qiáng)對車輛的經(jīng)常性平安檢查，定期維護(hù)保養(yǎng)，嚴(yán)禁帶故障出車。

4、駕駛員出車，必須帶齊有關(guān)證照。

5、車庫和車輛須按規(guī)定配備有效的消防器材。

6、任何時候、任何情況下，發(fā)生事故必須立即電話報告辦公室，并在回單位后寫出書面情況報告。

四、維修管理

1、車輛實行定點維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準(zhǔn)前方可維修，由辦公室會同財務(wù)科負(fù)責(zé)結(jié)算維修費(fèi)。汽車大修須經(jīng)辦公室認(rèn)真調(diào)查核實后提出車輛維修方案，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，按規(guī)定辦理維修報批手續(xù)。

2、因公外出，途中車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修，須請示隨車領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的，費(fèi)用自行承當(dāng)。

五、油料管理

1、實行“統(tǒng)一管理、定點加油、分車核算、定時公布〞制度，駕駛員持油卡加油。辦公室直管車輛油卡充值由財務(wù)人員購置，主卡由辦公室管理。

2、除長途行車和特殊情況外，不得自行購置油料。外出途中購置油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字，辦公室審核前方可辦理報銷。

3、駕駛員應(yīng)建立行車記錄，如實記錄行車日期、時間、去處、事由、乘車人、里程、加油等情況，作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報銷的依據(jù)。

六、獎懲方法

〔一〕對模范執(zhí)行本制度，工作成績顯著的駕駛員給予獎勵。

設(shè)立車輛平安獎。對平安行車無事故者，按每月50元標(biāo)準(zhǔn)給予獎勵，年終對照本規(guī)定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認(rèn)后，實施獎勵。

〔二〕對違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定，造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

1、凡發(fā)生行車事故者，駕駛員需寫出書面檢查，扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎金。事故情節(jié)嚴(yán)重者，給予通報批評、調(diào)離崗位直至待開除公司。

2、擅自出車發(fā)生事故，駕駛員承當(dāng)全部責(zé)任，并給予開除處理。

3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故，由該車駕駛員承當(dāng)一切責(zé)任，并給予開除處理。

4、工作時間外，車輛未按指定地點停放，發(fā)現(xiàn)一次，扣發(fā)崗位補(bǔ)貼20元；造成損壞，損失費(fèi)用全部由駕駛員承當(dāng)，并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。

5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī)，受到交警部門處分，費(fèi)用由責(zé)任人自理。喪失車輛證件、牌照及駕駛證的，駕駛員承當(dāng)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。

6、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員承當(dāng)全部責(zé)任，并給予開除處理。

7、駕駛員私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，賠償三倍油料價值款，給予開除處理，并在公司通報批評。

8、駕駛員無故不出車的，由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。

七、附那么

1、辦公室對本制度實施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

2、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

公司車輛管理制度4

第一章總那么

第一條

為標(biāo)準(zhǔn)公司的財務(wù)行為，加強(qiáng)財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算，完善內(nèi)部管理機(jī)制，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)那么》及《商品流通企業(yè)會計制度》，結(jié)合公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營特點及其管理要求，制定本方法。

第二條

公司是以獨立法人注冊的，公司凈資產(chǎn)的所有權(quán)屬于投資人。

第三條

公司發(fā)生對企業(yè)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的資本性支出、經(jīng)營性支出及利益的分配等重大財務(wù)決策，均需由董事會決定。

第四條

公司財務(wù)管理的根本原那么是：建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度，強(qiáng)化財務(wù)管理根底工作，如實反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果，依法計算和繳納各項稅費(fèi)。

第五條

公司財務(wù)管理的根本任務(wù)是：做好各項財務(wù)收支方案、控制、核算、分析、考核和監(jiān)督工作，有效地利用企業(yè)的各項資產(chǎn)，降低本錢費(fèi)用，提高經(jīng)濟(jì)效益。

第六條

本方法適用于宏順理及其管理公司。

第二章會計機(jī)構(gòu)設(shè)置

第七條

公司設(shè)立財務(wù)部，在遵守國家法律、法規(guī)的前提下，服從總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，財務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好對財務(wù)的組織領(lǐng)導(dǎo)工作，并負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。

第八條公司財務(wù)部設(shè)四人，部門主管、主辦會計、出納、效勞結(jié)算。

部門主管，主要負(fù)責(zé)整個公司的財務(wù)工作，包括融資、稅務(wù)、編制預(yù)算、進(jìn)行財務(wù)分析等，在部門內(nèi)一般負(fù)責(zé)總賬、會計報表、稅務(wù)報表審核、整車及效勞本錢結(jié)轉(zhuǎn)，憑證審核；

主辦會計，主要負(fù)責(zé)對賬、記賬、制作憑證、開整車發(fā)票、報稅和做日常輔助報表；出納員(外出納員)，主要負(fù)責(zé)收取整車款和公司日常業(yè)務(wù)支出，聯(lián)系銀行業(yè)務(wù)。如果有融資車業(yè)務(wù)，要負(fù)責(zé)與銀行交涉辦理整車合格證核對及存取業(yè)務(wù)；

效勞結(jié)算員(內(nèi)出納員)，主要負(fù)責(zé)收取效勞收入款，備件收入款，精品安裝收入款，作效勞業(yè)務(wù)結(jié)算，并每日將收取的款項交公司財務(wù)，作營業(yè)日報表。負(fù)責(zé)融資車款的收取和日常信息管理工作。

第三章資金及賬務(wù)管理

第九條公司籌集的資本金，應(yīng)經(jīng)中國注冊會計師驗證，出具驗資報告，公司以此進(jìn)行工商登記，取得工商營業(yè)執(zhí)照，公司據(jù)此發(fā)給投資者出資證明書。

第十條公司籌集的資本金，在經(jīng)營期內(nèi)，除投資者依法轉(zhuǎn)讓外，不得以任何方式抽走。

第十一條為適應(yīng)業(yè)務(wù)經(jīng)營需要，公司可以各種合法方式籌集資金，但事前必須征得董事會和管理公司的批準(zhǔn)?；I集的資金是企業(yè)的“負(fù)債〞，歸還期在一年以內(nèi)〔或超過一年的一個營業(yè)周期以內(nèi)〕的是流動負(fù)債，歸還期在一年以上〔或超過一年的一個營業(yè)周期以上〕的是長期負(fù)債。適度的負(fù)債是企業(yè)開拓經(jīng)營、促進(jìn)開展的措施之一。

第十二條公司享有對投入及籌集資金的經(jīng)營權(quán)，可用于對流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其它資產(chǎn)的占用。資金管理的目的，在于令各項資產(chǎn)的占用趨于合理。

第十三條公司籌集資金的應(yīng)計利息支出，籌建期間的計入開辦費(fèi)，經(jīng)營期間的計入財務(wù)費(fèi)用，清算期間的計入清算損益；其中與購建固定資產(chǎn)或無形資產(chǎn)有關(guān)的利息支出，在資產(chǎn)尚未交付使用或已交付使用但尚未辦理竣工決算以前，計入相應(yīng)資產(chǎn)的價值。

第十四條流動資產(chǎn)的管理

(一)公司的貨幣資金，由財務(wù)管理部集中、統(tǒng)一管理。

(二)公司的資金執(zhí)行預(yù)算管理。即總經(jīng)理有在董事會批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)支出的審批權(quán)，如果預(yù)算內(nèi)支出不夠，必須以專項審批單的的形式向董事會申請?zhí)貏e預(yù)算，專項審批單經(jīng)分管財務(wù)經(jīng)理審核后，董事會審批前方可實施。

現(xiàn)金的管理

公司現(xiàn)金的收、付、存由財務(wù)管理部統(tǒng)一管理。以下情況例外：

為便利工作，給經(jīng)常有小額現(xiàn)金支出的部門〔如收銀員、食堂、采購員、牌照員等〕核定一定數(shù)額的備用金。定額備用金的限額由總經(jīng)理審批。

現(xiàn)金的使用范圍：依據(jù)國家規(guī)定的現(xiàn)金適用范圍嚴(yán)格執(zhí)行。

(三)存貨的管理

公司的存貨包括庫存商品、低值易耗品和在途物資。

售后效勞部對零部件應(yīng)確定合理庫存。正常補(bǔ)庫經(jīng)部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。外采局部，是指通過非廠家零配件〔包括精品及裝飾〕銷售渠道采購的商品，單筆采購金額超過3,000元或者1個月內(nèi)采購次數(shù)超過兩次〔含兩次〕，必須與供給商簽定采購合同，采購合同事前經(jīng)市場部審批、報財務(wù)部備案后執(zhí)行。庫存商品包括商品車、二手車、零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷商品等。公司對庫存商品中的商品車、二手車采用個別計價法進(jìn)行核算。零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷商品等數(shù)量進(jìn)價金額法進(jìn)行核算，會計核算按進(jìn)價總金額登記進(jìn)、銷、存變化，庫管員設(shè)置明細(xì)帳，登記數(shù)量、金額的進(jìn)、銷、存變化，要保證帳帳相符、帳實相符。對庫存商品要求定期〔季度〕或不定期的進(jìn)行實地盤點并出具相應(yīng)盤點報告。代銷商品必須嚴(yán)格執(zhí)行庫存商品管理相關(guān)規(guī)定，且單獨設(shè)置“委托代銷商品〞和“應(yīng)付代銷商品款〞科目進(jìn)行過渡核算。

存貨發(fā)生短損、溢余，應(yīng)及時查明原因，落實責(zé)任，將結(jié)果以內(nèi)部行文的形式上報總經(jīng)理審批后區(qū)別情況分別處理。假設(shè)涉及金額在2,000元以上的必須上報董事會批示前方可處理。存貨盤盈，計入“營業(yè)外收入〞；存貨盤虧毀損，剔除過失人或保險公司等的賠款和殘值后，計入“營業(yè)外支出〞；存貨毀損且屬于非常損失的，剔除保險公司賠款和殘值后，計入“營業(yè)外支出〞。

低值易耗品是指單位價值在2,000元以下或使用年限在一年以下的勞動物資。公司的低值易耗品分為實物資產(chǎn)、工具及消耗品三類。

實物資產(chǎn)〔單位價值在500元以上〔含500元〕20某某元以下的低值易耗品〕、工具及消耗品〔即單位價值在500元以下的實物資產(chǎn))，在領(lǐng)用時直接計入當(dāng)期損益。除工具外的公司公共的低值易耗品，由行政辦公室統(tǒng)管，其他各部門單獨使用的，由各部門管理。工具由售后效勞部專職庫管員負(fù)責(zé)管理。個人專用工具由使用人專門管理。

對工具以及個人專用工具由庫管員設(shè)置工具使用臺賬，實施帳外資產(chǎn)管理。

按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原那么，月末將未確認(rèn)收入的滯庫車等領(lǐng)用零部件及材料局部應(yīng)轉(zhuǎn)入“在途物資〞核算。

(四)公司的應(yīng)收及預(yù)付款項〔包括應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款、待攤費(fèi)用、其它應(yīng)收款項等〕，同屬流動資產(chǎn)。待攤費(fèi)用是指已經(jīng)支出、但應(yīng)由本期和以后各期分別負(fù)擔(dān)的、攤銷期限在一年以內(nèi)的各項費(fèi)用。除待攤費(fèi)用之外的各種應(yīng)收預(yù)付款項，財務(wù)管理部應(yīng)分別按客戶或供給商設(shè)置明細(xì)帳，經(jīng)常核對并催促清理，嚴(yán)防呆帳、壞帳的發(fā)生。要求財務(wù)管理部于每月底三個工作日前向各責(zé)任人下發(fā)催款通知書，到每月5日上報財務(wù)月報時，將催款未果的情況統(tǒng)計上報財務(wù)管理中心。

(五)公司暫不計提壞帳準(zhǔn)備金，一旦發(fā)生壞帳損失，必須經(jīng)管理公司審批后，根據(jù)管理公司批復(fù)意見進(jìn)行處理。

第十五條固定資產(chǎn)和在建工程

(一)公司的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、單位價值在2,000元以上的房屋、建筑物、機(jī)器、設(shè)備、器具、工具等。不同時具備以上兩個條件的為低值易耗品。購置固定資產(chǎn)需向董事會上報專項申請，申請中要注明購置理由、購置價格、使用及管理部門等，同時要上報資產(chǎn)購置合同，待董事會審批前方可購置。

(二)固定資產(chǎn)的計價，按以下規(guī)定辦理：

1、購入的固定資產(chǎn)，以購入價加由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、裝卸、包裝、安裝調(diào)試、保險費(fèi)用和繳納的稅金計價，國外購入的還應(yīng)包括進(jìn)口稅金。

2、自制、自建的固定資產(chǎn)，按建造過程中的實際凈支出計價。

3、其他單位投資的固定資產(chǎn)，按評估確認(rèn)的價值或按合同協(xié)議約定的價格計算。

4、融資租入的固定資產(chǎn)，按租賃協(xié)議確定的價款加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸、裝卸費(fèi)、途中保險費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計價。

5、在原有固定資產(chǎn)的根底上進(jìn)行改建、擴(kuò)建的，按原有固定資產(chǎn)的價值，加上改擴(kuò)建發(fā)生的支出，減去改擴(kuò)建過程中的變價收入作為改擴(kuò)建的固定資產(chǎn)價值。

6、盤盈的固定資產(chǎn)，按重置完全價值計價。

7、接受捐贈的固定資產(chǎn)，以所附單據(jù)確認(rèn)的金額，加上由企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)、繳納的稅金等計價。無所附單據(jù)的，按照同類固定資產(chǎn)市場價格計算。

(三)公司的固定資產(chǎn)，分經(jīng)營性與非經(jīng)營性分別核算。

(四)公司的固定資產(chǎn)，采用“平均年限法〞〔直線法〕計提折舊，計算方法：

1━預(yù)計凈殘值率

年折舊率＝━━━━━━━━━某100％

折舊年限

月折舊率＝年折舊率÷12

月折舊額＝固定資產(chǎn)原值某月折舊率

各類固定資產(chǎn)的折舊年限，按《商品流通企業(yè)財務(wù)制度》規(guī)定執(zhí)行。各類固定資產(chǎn)的預(yù)計凈殘值，統(tǒng)一按資產(chǎn)原值的5%計算。

(五)在建工程支出是指為購建固定資產(chǎn)或?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造在尚未交付使用前發(fā)生的支出。在建工程支出按實際本錢計價。

雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程，估價轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)，并計提折舊。竣工決算辦理完畢后，按決算數(shù)調(diào)整原估價和已提的折舊。在建工程完工以前因試營業(yè)發(fā)生的營業(yè)收支，計入當(dāng)期損益。(六)公司對固定資產(chǎn)計提折舊

1、計提折舊范圍：房屋和建筑物；在用機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、運(yùn)輸工具；季節(jié)性停用、修理停用的設(shè)備；融資租入和經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。

2、以下固定資產(chǎn)不提折舊：未使用、不需用的機(jī)器設(shè)備；以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)；在建工程工程交付使用以前；已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)；未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn)；國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。

固定資產(chǎn)按月計提折舊。當(dāng)月增加的固定資產(chǎn)，從次月開始計提折舊；當(dāng)月減少〔或停用〕的固定資產(chǎn)，從次月起停止計提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后，仍繼續(xù)使用的，不再計提折舊；提前報廢的固定資產(chǎn)不再補(bǔ)提折舊。

3、公司固定資產(chǎn)大修理費(fèi)用按實支數(shù)核銷，不采用預(yù)提方式。一次核銷大修理費(fèi)用較多時，可分期攤銷，攤銷期限最長不超過二年。

4、公司公共的固定資產(chǎn)，由行政部統(tǒng)管；銷售部門單獨使用的，由各銷售部門管理。各部門分別設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳，財務(wù)部要求各部每季度進(jìn)行一次全盤，要求帳帳、帳實核對。

5、固定資產(chǎn)有償轉(zhuǎn)讓收入，清理、報廢的凈收入〔或凈損失〕以及固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失，分別計入營業(yè)外收支。固定資產(chǎn)清理及處置必須經(jīng)公司財務(wù)管理部審核，執(zhí)行總經(jīng)理審批。各司試乘試駕車輛〔不管上牌與否〕，在處置時必須上報財務(wù)部。

具體管理方法參閱行政管理手冊相關(guān)章節(jié)第十六條

無形資產(chǎn)、長期待攤費(fèi)用和其他資產(chǎn)

(一)公司的無形資產(chǎn)包括專利權(quán)、商標(biāo)〔店徽〕權(quán)、著作權(quán)、土地使用權(quán)、非專利技術(shù)、軟件等。

(二)無形資產(chǎn)按以下規(guī)定計價：

1、購入的無形資產(chǎn)，按實際支付的價款計價。

2、自行開發(fā)按法律程序認(rèn)可的無形資產(chǎn)，按開發(fā)過程中發(fā)生的實際凈支出計價。

3、接受捐贈的無形資產(chǎn)，按所附單據(jù)或參照同類無形資產(chǎn)價格評估計價。

4、投資方作為資本金或合作條件投入的,按評估確認(rèn)或合同、協(xié)議約定的金額計價。(三)無形資產(chǎn)的攤銷按平均年限法計算。有規(guī)定使用年限的，按規(guī)定的使用年限分?jǐn)?；無規(guī)定使用年限的，其攤銷期限五年。轉(zhuǎn)讓或出售無形資產(chǎn)取得的凈收入，計入“營業(yè)外收入〞。(四)長期待攤費(fèi)用包括開辦費(fèi)、以經(jīng)營租賃方式租入固定資產(chǎn)的改進(jìn)支出以及對原有固定資產(chǎn)進(jìn)行裝修、裝潢的凈支出等。其中開辦費(fèi)包括籌建期間的人員工資、培訓(xùn)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、印刷費(fèi)、注冊登記費(fèi)以及不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購建本錢的利息支出等開辦期間的損益。

開辦費(fèi)自投產(chǎn)營業(yè)之日起，按五年的期限分期平均攤銷計入管理費(fèi)用；租入固定資產(chǎn)的改進(jìn)支出，按“租賃期與耐用年限孰短〞的原那么分期攤銷；固定資產(chǎn)的裝修、裝潢凈支出，按立項裝修、裝潢后固定資產(chǎn)的耐用年限分期攤銷。

其他資產(chǎn)包括臨時設(shè)施、銀行凍結(jié)存款、凍結(jié)物資、涉及訴訟中的財產(chǎn)等。臨時設(shè)施是指企業(yè)為保證施工和管理的進(jìn)行而建造的各種簡易設(shè)施。臨時設(shè)施以建造時發(fā)生的實際支出計價，按工程受益期限分期攤?cè)牍こ瘫惧X，報廢清理回收的殘值扣除清理費(fèi)用后計入“營業(yè)外收支〞。

第十七條本錢費(fèi)用管理

(一)公司有關(guān)購、銷、存業(yè)務(wù)的各種消耗〔包括直接消耗和間接消耗〕均計入本錢或費(fèi)用。(二)以下支出不得計入本錢、費(fèi)用：

1、固定資產(chǎn)及無形資產(chǎn)購建支出及相關(guān)費(fèi)用。

2、與經(jīng)營活動無關(guān)的其它支出。

(三)公司采用個別計價法〔與廠家相應(yīng)系統(tǒng)核算方法一致〕計算和結(jié)轉(zhuǎn)商品銷售本錢。維修車間領(lǐng)用物資采用移動加權(quán)平均法計算維修本錢。

(四)公司的費(fèi)用開支，根據(jù)其發(fā)生環(huán)節(jié)和費(fèi)用屬性，分為“經(jīng)營費(fèi)用〞、“管理費(fèi)用〞和“財務(wù)費(fèi)用〞。

1、公司在經(jīng)營過程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，分別計入經(jīng)營費(fèi)用和管理費(fèi)用。

2、員工福利費(fèi)：指除法定社會福利外所有在員工福利方面的支出，即在員工醫(yī)療、員工就餐、交通、住房等方面投入的非法定性費(fèi)用，主要含各項補(bǔ)助，如話費(fèi)補(bǔ)助、交通補(bǔ)助、住房補(bǔ)貼等、駐外人員探親差旅費(fèi)、員工餐費(fèi)、過節(jié)費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等，但差旅補(bǔ)助不包括在內(nèi)，根據(jù)帳務(wù)處理歸屬于差旅費(fèi)。

3、工會經(jīng)費(fèi)：所有在組織員工活動方面所投入的費(fèi)用。職工教育經(jīng)費(fèi)：聘請培訓(xùn)講師、外派參加培訓(xùn)所產(chǎn)生的培訓(xùn)報名費(fèi)、資料費(fèi)、培訓(xùn)差旅費(fèi)以及內(nèi)部購置培訓(xùn)教材等所有在員工培訓(xùn)方面投入的費(fèi)用，包括培訓(xùn)而發(fā)生的差旅費(fèi)。公司每月按職工應(yīng)發(fā)工資總額的2%比例計提。

3、公司的工資及獎金分配，原那么上應(yīng)堅持工資增長速度低于本企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益增長速度，員工平均實際收入增長速度低于本企業(yè)勞動生產(chǎn)率增長速度。公司制定薪酬制度、分配方案及工資總額，報董事會批準(zhǔn)前方可執(zhí)行。

第十八條銷售及利潤管理

(一)公司商品銷售收入按以下原那么確認(rèn)。

1、采用直接收款方式銷售商品，以貨款已經(jīng)收到或取得收取貨款的憑證、且發(fā)票帳單和商品〔或提貨單〕已交付購方〔交付提貨單者，那么不管商品是否已發(fā)出〕作為銷售收入的實現(xiàn)。

2、采用分期收款方式銷售，按合同約定全部價格作為本期銷售收入的實現(xiàn)，未收到款項的局部確認(rèn)為企業(yè)的債權(quán)。

3、預(yù)收貨款，發(fā)票帳單和商品〔或提貨單〕已交付購方〔交付提貨單者，那么不管商品是否已發(fā)出〕時作為銷售收入的實現(xiàn)。

(二)銷售商品時，給予購貨方的銷售折扣、折讓、計入相應(yīng)商品的“商品銷售折扣與折讓〞科目，這里包括贈送各式商品和效勞的本錢〔僅限于管理報表〕。銷售商品退回，沖減當(dāng)期商品銷售收入。

(三)一個會計期間內(nèi)各項收入之和減去各項支出〔本錢、費(fèi)用和損失等〕之和的差額，是企業(yè)的利潤；以上差額小于“零〞時，那么表示企業(yè)當(dāng)期虧損。

(四)公司的凈利潤交由董事會統(tǒng)一分配。

第四章會計核算與財務(wù)報告

第十九條公司實行獨立核算。在會計核算中，財務(wù)部門嚴(yán)格按照相關(guān)要求和《商品流通企業(yè)會計制度》的規(guī)定，處理會計事務(wù)，編制財務(wù)報告，進(jìn)行業(yè)績評價。

第二十條會計核算應(yīng)遵守會計核算的根本操作標(biāo)準(zhǔn)。

第二十一條財務(wù)部嚴(yán)格按照財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括會計報表及其說明。會計報表包括會計報表主表、會計報表附表及其說明。

第二十二條會計報表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對無誤的會計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制，做到數(shù)字真實、計算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改會計報表的有關(guān)數(shù)字。

第二十三條會計報表之間、會計報表各工程之間，凡有對應(yīng)關(guān)系的數(shù)字，應(yīng)當(dāng)相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。如果不同會計年度會計報表中各工程的內(nèi)容核算方法有變更的，應(yīng)當(dāng)在年度會計報表中加以說明。

第五章稅務(wù)

第二十四條公司依據(jù)稅法規(guī)定，保證納稅及時、準(zhǔn)確。

第二十五條公司流轉(zhuǎn)稅，依增值稅、營業(yè)稅的有關(guān)規(guī)定正確核算。

第二十六條公司企業(yè)所得稅，依稅法規(guī)定正確確定應(yīng)納稅所得額，按所得稅稅率計算應(yīng)納所得稅額。

第二十七條公司依個人所得稅法代扣代繳個人所得稅。

第二十八條公司依國家其他規(guī)定繳納國家征收的各種稅費(fèi)。

第二十九條公司享有各種減免稅政策，應(yīng)依據(jù)享有減免稅的規(guī)定處理利得。

第六章會計監(jiān)督

第三十條會計人員對本單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督。

(一)會計人員進(jìn)行監(jiān)督的依據(jù)是：

1、財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章。

2、會計法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會計制度。

3、省、州、市財政部門和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的具體實施方法或者補(bǔ)充規(guī)定。

4、公司根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的單位內(nèi)部會計管理制度。

5、公司的預(yù)算、財務(wù)方案、經(jīng)濟(jì)方案、業(yè)務(wù)方案等。

6、財務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)及公司各部門制度及工作流程。

(二)會計人員應(yīng)當(dāng)對原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。對不真實、不合法的原始憑證，不予受理。對弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證，在不予受理的同時，應(yīng)當(dāng)予以扣留，并及時向財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理報告，請求查明原因，追究當(dāng)事人責(zé)任。對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。

(三)會計人員應(yīng)當(dāng)對實物、款項進(jìn)行監(jiān)督，建立并嚴(yán)格執(zhí)行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時，應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。超出會計人員職權(quán)范圍的，應(yīng)當(dāng)立即向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報告，請求查明原因，作出處理。

(四)會計人員應(yīng)當(dāng)對財務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督。

1、對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支、應(yīng)當(dāng)退回，要求補(bǔ)充、更正。

2、對違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會計核算的財務(wù)收支，應(yīng)當(dāng)制止和糾正。

3、對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支，不予辦理。(五)會計人員對違反單位內(nèi)部會計管理制度的經(jīng)濟(jì)活動，應(yīng)當(dāng)制止和糾正；糾正無效的，應(yīng)當(dāng)立即向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報告，請求處理。

(六)會計人員應(yīng)當(dāng)對單位制定的預(yù)算、財務(wù)方案、經(jīng)濟(jì)方案、業(yè)務(wù)方案的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。(七)會計人員應(yīng)對公司相關(guān)商政策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

按照董事會要求接受上級相關(guān)部門審計時，積極配合審計工作，如實提供會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料以及有關(guān)情況，不得拒絕、隱匿、謊報，不得示意當(dāng)事人出具不當(dāng)?shù)膶徲媹蟾妗?/p>

第三十一條會計工作交接

(一)會計人員工作調(diào)動或者因故離職，必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。

(二)接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作，并繼續(xù)辦理移交的未了事項。(三)會計人員辦理移交手續(xù)前，必須及時做好以下工作：

1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填置會計憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。

2、尚未登記的賬目，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

3、整理應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項寫出書面材料。

4、編制移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。

(四)會計人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人員負(fù)責(zé)監(jiān)交。一般人員交接，由財務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交；財務(wù)經(jīng)理交接，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)交，必要時可由管理公司財務(wù)總監(jiān)或?qū)徲嫴颗扇藭O(jiān)交。

(五)移交人員在辦理移交時，要按移交清冊逐項移交；接替人員要逐項核對點收。

1、現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與會計帳簿記錄保持一致。不一致時，移交人員必須限期查清。

2、會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中注明，由移交人員負(fù)責(zé)。

3、銀行存款帳戶余額要每月與銀行對帳單核對，如不一致，應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符，各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符；必要時，要抽查個別帳戶的余額，與實物核對相符，或者與往來單位、個人核對清楚。

4、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等，必須交接清楚；移交人員從事會計電算化工作的，要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

(六)財務(wù)經(jīng)理移交時，還必須將全部財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支和會計人員的情況等，向接替人員詳細(xì)介紹。對需要移交的遺留問題，應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應(yīng)在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應(yīng)當(dāng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

(七)接替人員應(yīng)當(dāng)繼續(xù)使用移交的會計帳簿，不得自行另立新帳，以保持會計記錄的連續(xù)性。(八)會計人員臨時離崗或者因病不能工作且需要接替或者代理的，財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理必須指定有關(guān)人員接替或者代理，并辦理交接手續(xù)。臨時離崗或者因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作的，應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)，可由移交人員委托他人代辦移交。

移交人員對所移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他的有關(guān)資料的合法性、真實性承當(dāng)法律責(zé)任。

第三十二條其它

(一)印鑒的保管和使用

1、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)管理部保管，法定代表人名章由總經(jīng)理保管〔總經(jīng)理離崗時交由行政辦公室主任或指定人員保管〕。

2、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章的使用需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核批準(zhǔn)，并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記。

3、嚴(yán)禁在空白單據(jù)上加蓋公司印鑒。

4、所有印鑒應(yīng)放置于保險柜內(nèi)，每天用完后放回原處。

5、印鑒的具體管理規(guī)定參照行政管理細(xì)那么之“印信管理方法〞。

(二)公司所有生效合同一式兩份，財務(wù)部存一份原件、行政辦公室存一份復(fù)印一份。(三)各部門人員的人事變動，財管部按人力資源部管理細(xì)那么的規(guī)定為其辦理相關(guān)手續(xù)。有關(guān)個人掛帳局部必須清理前方可辦理離職手續(xù)。在科目余額中不得有離職人員的往來帳目。

第七章會計檔案管理制度

第三十三條加強(qiáng)公司各種會計檔案的保密性，任何人不得亂放或喪失，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借。

第三十四條財務(wù)管理部門必須每月按時向上級及財稅部門報送報表，因逾期造成的經(jīng)濟(jì)罰款由財務(wù)人員自負(fù)。

第三十五條當(dāng)月的財務(wù)報表及分析，財務(wù)管理部必須在次月的五日前，由財務(wù)經(jīng)理做分析報告以書面形式提交總經(jīng)理，并上傳財務(wù)總監(jiān)。財務(wù)分析應(yīng)著重分析以下內(nèi)容：

1、本月收入情況分析，要進(jìn)行比照分析，針對變化較大的局部從財務(wù)角度提出自己的看法及建議。

2、本月本錢情況分析，要進(jìn)行比照分析，針對變化較大的局部從財務(wù)角度提出自己的看法及建議。

3、費(fèi)用分析，對本月預(yù)算執(zhí)行及超出預(yù)算的費(fèi)用要著重分析。

4、其他重大財務(wù)事項說明及分析，包括人員、資金等重大財務(wù)事項。

第三十六條各種會計憑證、賬簿、報表及各種分析、總結(jié)等，在年終時必須分別造冊，登記歸檔，按不同的保管年限進(jìn)行保管。

第三十七條每年年度結(jié)賬后，按要求打印會計賬簿，訂本賬(銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬)由經(jīng)管人按結(jié)賬方法的規(guī)定，注銷空白賬頁，交保管人員統(tǒng)一登記歸檔保管；會計要按要求打印會計賬簿，活頁賬要由經(jīng)管人按順序編寫連續(xù)號，撤出空白賬頁，用線繩鎖緊賬冊后交保管人員統(tǒng)一登記歸檔保管。

第三十八條會計報表要按月度順序存檔保管。

第三十九條凡存檔期已滿需銷毀的會計資料，在辦理有關(guān)手續(xù)后按規(guī)定銷毀。

第四十條為配合每年度稅務(wù)年檢及公司管理條例，每年二月份前進(jìn)行上一年度財務(wù)自查審計工作并將自查結(jié)果上報總經(jīng)理。

第四十一條立卷要求：

1、憑證裝訂整齊。

2、賬簿要結(jié)清封死，填寫齊全，印章清晰，印花稅票要粘貼足額，并畫銷或注銷。

3、報表要按月份裝訂成冊，規(guī)定報表之外的附加報表和臨時報表，尺寸要控制在統(tǒng)一報表尺寸之內(nèi)。

第四十二條整理分類：

會計檔案按年度分成報表、賬簿、憑證三大類，報表報年度、季度、月份分別組卷，憑證按時間和憑證號順序組卷。第四十三條

會計檔案的調(diào)閱

會計檔案調(diào)閱時，由檔案管理人員調(diào)出所需賬冊，調(diào)閱人當(dāng)時查看。借閱人應(yīng)對檔案完整性負(fù)責(zé)，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。會計檔案原那么上不得借出。

第八章說明

第四十四條公司將根據(jù)經(jīng)營或管理情況的變化，對本管理制度和相關(guān)財務(wù)管理附那么進(jìn)行適當(dāng)修訂和補(bǔ)充，經(jīng)董事會核準(zhǔn)后執(zhí)行。

第四十五條本管理制度由宏順公司財務(wù)管部負(fù)責(zé)解釋。

公司車輛管理制度5

為切實加強(qiáng)公司管理，提高公司綜合管理水平，盈造文明、標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓緳C(jī)動車輛管理環(huán)境。根據(jù)《中華人民共和國機(jī)動車輛管理條例》、《中華人民共和國道路交通平安法》等相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司機(jī)動車輛使用性質(zhì)，特制定本方法：

第一條公司機(jī)動車輛管理方法

〔一〕機(jī)動車輛證照申辦、年審的管理

1、公司機(jī)動車輛〔公務(wù)車、貨運(yùn)車、槽車、摩托車〕證照及手續(xù)統(tǒng)一由公司辦公室管理，并由專人負(fù)責(zé)編號、存檔；

2、公司機(jī)動車輛年審、證照年審、新車上戶、車輛保險等統(tǒng)一由公司辦公室管理，并由專人負(fù)責(zé)辦理，各車輛駕駛員配合辦理；

〔二〕機(jī)動車輛調(diào)度與使用的管理

1、公司公務(wù)車由公司辦公室調(diào)度和管理；公司部門用車須報公司辦公室同意，由公司辦公室負(fù)責(zé)調(diào)度；

2、公司貨運(yùn)車由公司辦公室和零售部協(xié)同調(diào)度和管理；日常調(diào)度主要由零售部負(fù)責(zé)管理；

3、儲藏站公務(wù)車、槽車用車的使用，由該站主管部門進(jìn)行調(diào)度和管理；

4、公司送氣摩托車由零售部調(diào)度，分派的駕駛員〔送氣工〕自行管理；

〔三〕機(jī)動車輛平安與維護(hù)的管理

1、公司機(jī)動車輛〔公務(wù)車、槽車、貨運(yùn)車〕的日常平安與維護(hù)，由分派的專職駕駛員負(fù)責(zé)，如局部車輛無專職駕駛員，那么由臨時駕駛員負(fù)責(zé)對車輛的平安與維護(hù)，由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督與管理；

2、公司送氣摩托車的平安與維護(hù)由分派的送氣員自行負(fù)責(zé)；

3、公司機(jī)動車輛〔公務(wù)車、槽車、貨運(yùn)車〕必須停放在公司指定停車場或存車處；

第二條機(jī)動車輛考核方法

〔一〕公司公務(wù)車的考核方法

1、公司各部門公務(wù)用車須向公司辦公室申請用車，公司辦公室須登記用車部門往返地點和派員人數(shù)，審核同意前方可派車；如違反本條例，那么考核違規(guī)人員30元；

2、公司公務(wù)車〔包括儲藏站公務(wù)車〕嚴(yán)禁公借私用，公司員工如需私用必須向其主管部門說明，由部門主管報公司辦公室審核，再報總經(jīng)理審批前方可派車，且油消耗用自理；如違反本條例而發(fā)生公車私用行為，那么考核違規(guī)人員100元；

3、公司公務(wù)車凡公休日時間，一律停放在公司指定停車場地。如個人需用，須報總經(jīng)理同意前方可使用，且一切費(fèi)用自行承當(dāng)，違者罰款300元；

4、公司公務(wù)車〔包括儲藏站公務(wù)車〕外借須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意；如違反本條件那么考核違規(guī)人員100元；

〔二〕公司貨運(yùn)車的考核方法

1、公司貨運(yùn)工作，駕駛員須有運(yùn)輸往返地點和油耗記錄，每日的派車記錄統(tǒng)計須由零售部負(fù)責(zé)人審核并簽字；如違反本條例，那么考核違規(guī)人員30元；

2、公司貨運(yùn)車油耗、公里數(shù)，由零售部負(fù)責(zé)人每月底向公司辦公室統(tǒng)計報表；如違反本條例，那么考核違規(guī)人員30元；

3、儲藏站槽車油耗的考核方法按公司貨運(yùn)車考核方法執(zhí)行；

〔三〕機(jī)動車輛相關(guān)費(fèi)用考核方法

1、公司機(jī)動車輛〔公務(wù)車、貨運(yùn)車〕每月油票由公司辦公室統(tǒng)一購置和發(fā)放，辦公室須根據(jù)月油耗統(tǒng)計表和油耗定額，報總經(jīng)理審批方可購置；對超定額局部，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，進(jìn)行考核；

2、公司機(jī)動車輛〔公務(wù)車、貨運(yùn)車〕每期的油票由部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取，油票報領(lǐng)表須有部門負(fù)責(zé)人核定并簽字后發(fā)放；如違反本條例，那么考核違規(guī)人員30元；

3、儲藏站公務(wù)車、槽車的事故考核及處理方法由該站自行制定，報公司備案；

第三條交通事故及理賠的管理及考核方法

1、公司機(jī)動車輛〔公務(wù)車、貨運(yùn)車、槽車、摩托車〕駕駛員如因自身違章、違紀(jì)駕駛，而造成交通處分事件，那么由違章駕駛?cè)藛T自行承當(dāng)交通罰款；

2、公司機(jī)動車輛〔公務(wù)車、貨運(yùn)車、槽車、摩托車〕駕駛員如因自身違章、違紀(jì)駕駛行為，而造成交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰，公司那么有權(quán)扣除該事故駕駛員的保證金，并根據(jù)用工雙方簽定的駕駛責(zé)任書，追究責(zé)任人相關(guān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任；

3、公司機(jī)動車輛〔公務(wù)車、貨運(yùn)車、槽車、摩托車〕如因不可抗拒的原因，導(dǎo)致交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰，根據(jù)交通管理事故鑒定報告，按《中華人民共和國道路交通事故法》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；事故造成的機(jī)動車輛經(jīng)濟(jì)賠償按保險公司有關(guān)理賠的規(guī)定執(zhí)行；

第四條未盡事宜

1、公司對公務(wù)車、貨運(yùn)車油耗的定額，由公司測算后下達(dá)指標(biāo)，進(jìn)行考核；

2、儲藏站公務(wù)車、槽車的油耗定額，由儲藏站自行制定，報公司備案；

3、本考核方法，未盡事宜，將在實施過程中逐步完善；

公司車輛管理制度6

為加強(qiáng)公司現(xiàn)有車輛的管理,積極配合各部門工作開展,合理使用公司車輛,特制定公司車輛管理規(guī)定如下:

第一節(jié)車輛使用管理

第一條、公司現(xiàn)有車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理,備用鑰匙及車輛管理檔案由行政辦公室保管。

第二條、各部門因公用車(包括行政辦公室),應(yīng)于前一工作日下午17:00前,填報《用車申請單》由部門經(jīng)理簽字報行政辦公室。

第三條、節(jié)假日、雙休日因公用車及周一用車申請,應(yīng)于周五下午16:00前報至行政辦公室。

第四條、為節(jié)約車輛開支,行政辦公室將根據(jù)各部門用車方案,按照工作的輕重緩急、路途遠(yuǎn)近和路線的合理性調(diào)配安排車輛。當(dāng)需要合并使用時各部門應(yīng)積極配合。

第五條、車輛使用人應(yīng)樹立交通平安意識,自覺遵守交通法規(guī)。行政辦公室確保各部門用車前的車況具備使用條件,并對駕駛?cè)诉M(jìn)行車況交底,抄出車公里數(shù),收車時由行政辦公室檢查車況并抄收車的公里數(shù)。

第六條、在使用中車輛發(fā)生問題或發(fā)生意外,駕駛?cè)藨?yīng)盡量防止或減少風(fēng)險并及時與行政辦公室聯(lián)系,以便妥善處理。

第七條、在車輛使用期間發(fā)生交通事故,車輛喪失等情況,公司將視使用性質(zhì)、車輛受損情況、責(zé)任輕重等因素要求車輛駕駛?cè)擞枰越?jīng)濟(jì)賠償。

第八條、在車輛使用過程中發(fā)生交通違章,由當(dāng)事人承當(dāng)責(zé)任,如因違章給公司帶來經(jīng)濟(jì)、名譽(yù)的損失,一切責(zé)任由責(zé)任人承當(dāng)。

第九條、公司個人因私使用車輛在不影響工作的前提下由借車人申報《用車申請單》及用車保證書交工程經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后使用。使用期間車輛駕乘人員發(fā)生問題一律由借用人承當(dāng)。因私用車的一切費(fèi)用由個人承當(dāng),同時向公司繳納一定的車輛磨損費(fèi)。

第二節(jié)加油登記

第一條、因公用車由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)對車輛進(jìn)行加油工作,駕駛?cè)伺R時加油需征得行政辦公室同意,加油后一律填寫《加油記錄》(在車輛上已配備加油登記表,內(nèi)容包括:加油時間、公里數(shù)、加油人等)。

第二條、行政辦公室視平時借用車違章情況,嚴(yán)格控制借車駕駛?cè)诉x。

第三條、對不保護(hù)車輛,不認(rèn)真執(zhí)行加油登記制度,不遵守交通規(guī)那么的員工,公司將予以批評警告,對屢教不改者,將視情況給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處分或拒絕其駕駛公司車輛。

第三節(jié)車輛的維護(hù)、保養(yǎng)

第一條、行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)公司車輛日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、保險及驗車等事宜。

第二條、行政辦公室負(fù)責(zé)對車輛日常使用進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。

第三條、行政辦公室于每周對車輛進(jìn)行平安檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并在每月月底前將車輛情況進(jìn)行統(tǒng)計匯總。

公司車輛管理制度7

一概述

1、為標(biāo)準(zhǔn)公司車輛使用管理，提升公務(wù)車使用效率，確保使用人及車輛的交通平安，減少費(fèi)用開支，特制定本制度。

2、公司所有車輛的使用管理適用于本制度。

3、嚴(yán)禁用公務(wù)車辦私事，特殊情況由總經(jīng)理或董事長審批。

二范圍

1公司中層管理人員因工作需要可以直接向管理部申請用車。

2其他人員使用公務(wù)用車時，由本部門負(fù)責(zé)人或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由管理部統(tǒng)籌安排。

三權(quán)責(zé)

1、管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)車管理。

專人負(fù)責(zé)調(diào)度公務(wù)車輛，其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自調(diào)用公務(wù)車輛。負(fù)責(zé)人不在時，可由負(fù)責(zé)人指定人員負(fù)責(zé)調(diào)度。

所有公務(wù)車的使用、借用、日常管理以及車輛的鑰匙管理等。車輛的日常保養(yǎng)，投保事宜及保險單的管理。公務(wù)車加油卡的日常監(jiān)督管理。

2、財務(wù)部統(tǒng)一負(fù)責(zé)公務(wù)附屬資料管理。

公務(wù)車車輛行駛證、保險卡及附屬物品的保管(所有公務(wù)車的備用鑰匙，備存一份于公司財務(wù)部保管)。公務(wù)車加油卡辦理、沖值。

四、公務(wù)車申請使用流程

(1)、工作時間使用

1、市內(nèi)用車，用車人應(yīng)提前半小時提出申請，填寫《公務(wù)車用車申請單》(附件一)交管理部統(tǒng)籌安排。公司員工用車必須有部門負(fù)責(zé)人審核簽字，交于管理部領(lǐng)取車鑰匙和填寫《公務(wù)車出車登記表》(附件二)，遇特殊情況可隨時提出用車申請。

2、外出(除市區(qū)以外)用車，除履行上述手續(xù)外，必須提前一天報管理部和總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、為提高公務(wù)用車的使用效率，凡可合并或不必要的用車，管理部綜合考慮用車的先后、人數(shù)、輕重緩急安排公務(wù)車的使用。

4、因公務(wù)緊急來不及填寫《公務(wù)車用車申請單》的，獲得總經(jīng)理或管理部負(fù)責(zé)人同意可使用公務(wù)車，于事后一天內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)派車手續(xù)。

5、公務(wù)車使用人每次用車結(jié)束后，應(yīng)自覺填寫《公務(wù)車出車登記表》上的時間、里程等相關(guān)內(nèi)容并及時將車鑰匙交到管理部。

(2)非工作時間使用

1、非工作時間用車(夜間、節(jié)假日等)須經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)前方可使用。

2、外單位借用車輛，需經(jīng)公司總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)同意前方可使用。

五、相關(guān)規(guī)定

1、公務(wù)車使用者僅為取得有效汽車駕駛執(zhí)照者。

2、駕駛員與使用者應(yīng)愛惜車輛，公務(wù)車每次使用結(jié)束后，及時清理車上垃圾與物品，保持車輛的.干凈整齊。

3、駕駛員為公務(wù)車具體負(fù)責(zé)人，車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。并負(fù)責(zé)公務(wù)車日常管理與維護(hù)，做到定期清洗，定期保養(yǎng)。

4、公務(wù)車駕駛員應(yīng)樹立“平安第一〞的思想，自覺遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格執(zhí)行行車守那么，出車前、行車中、返回后檢查。車輛停放在公司指定地點，離開車輛時鎖好門窗。

5、公務(wù)車駕駛員對公司公務(wù)車每半個月進(jìn)行一次檢修，定期維護(hù)與保養(yǎng)，提前一天填寫《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》(附件三)。自覺維護(hù)使車輛保持良好的工作狀態(tài)，如發(fā)現(xiàn)車況不佳或損壞及時向管理部報告車況，征求車輛處理意見。

6、公務(wù)車駕駛員每天及時向管理部匯報車輛使用情況，以便管理部對車輛進(jìn)行有效調(diào)度。對不及時報告車輛情況影響車輛調(diào)度的駕駛員，公司將視情節(jié)嚴(yán)肅處理直至取消駕駛公司公務(wù)車輛資格。

7、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意私自使用公務(wù)車輛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)處分當(dāng)事人100元罰款，如果造成車輛損壞的費(fèi)用全部由當(dāng)事人承當(dāng)。

8、以下情況，違反交通或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)

(1)無照駕駛。

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用。

(3)違反交通規(guī)那么，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。

(4)由于本身操作不當(dāng)或違章操作發(fā)生交通事故。

9、對于領(lǐng)導(dǎo)特批的私人用車，對其期間產(chǎn)生的油費(fèi)、過路費(fèi)等費(fèi)用由當(dāng)事人承當(dāng)。

10、公司正式員工婚、喪(直系親屬)事件用車，可由公司派司機(jī)提供車輛一臺并免費(fèi)使用一天時間，如需車輛二臺或二天時間按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

11、公務(wù)車在使用途中如發(fā)生不可抗拒的事故，應(yīng)先搶救傷患人員，及時向附近警察機(jī)關(guān)報案，并立即向公司管理部或總經(jīng)理報告。

六其它

1財務(wù)部每月填寫《公務(wù)車加油統(tǒng)計表》(附件四)與《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》(附件五)，月度管理部與財務(wù)部核對車輛用油臺賬，嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料，做到每月核對無誤。

2駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在制定標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)，特殊情況下需要增補(bǔ)油料費(fèi)用的須報公司批準(zhǔn)。

3車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，否那么不予報銷。

4公司公務(wù)車為公司財產(chǎn)，任何人無權(quán)損壞，駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人，如有發(fā)現(xiàn)，按論處。

附件一《公務(wù)車輛使用申請表》附件二《公務(wù)出車登記表》附件三《公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表》附件四《公務(wù)車加油統(tǒng)計表》附件五《公務(wù)車加油匯總明細(xì)表》

七本管理規(guī)定自公布之日起施行

公司車輛管理制度8

第一條總那么

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化，最大限度的節(jié)約本錢，更有效的控制車輛使用，最真實的反映車輛實際情況，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛平安、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。

第二條本制度適用于公司所有駕駛公務(wù)車員工。

第三條車輛管理

〔1〕公司公用車輛的管理、調(diào)度、保養(yǎng)、維護(hù)、費(fèi)用核算，以及車輛的證照保管、年審及保險辦理等均統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé)。所有公用車輛的鑰匙統(tǒng)一由公司行政辦公室負(fù)責(zé)保管或由辦公室指定的車輛管理負(fù)責(zé)人保管。

〔2〕車輛調(diào)度實行急事、特事優(yōu)先使用、先申請先用、外出同路并用的原那么。盡力保證各部門工作需要及急事急辦者的必要用車。目前公司有三輛公務(wù)車，公務(wù)車的各類證照由車隊的直屬上級統(tǒng)一保管，各種稽核事務(wù)由車隊上報直屬上級后派人員辦理，車隊隊長負(fù)責(zé)監(jiān)管維修、檢驗、清潔等。

〔3〕本公司人員因公用車須于事前上報總經(jīng)辦，經(jīng)總經(jīng)理簽字前方可派車。如不按規(guī)定辦理申請，禁止派車。

〔4〕使用公務(wù)車須填寫《用車通知單》，使用前應(yīng)核對車輛里程表和前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途、加郵費(fèi)、過路費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)等。辦公室每

1月統(tǒng)計整理并不定時抽查，發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應(yīng)呈報并給予批評，對不聽勸阻屢次犯錯者應(yīng)給予處分，并停止其使用權(quán)利。

第四條車輛使用

〔1〕公務(wù)車嚴(yán)禁私自租借給非本公司人員。公司以外單位或客戶個人借調(diào)公司車輛，須由行政辦公室調(diào)度，經(jīng)總經(jīng)理同意后，方可借用。

〔2〕公務(wù)車由公司專職司機(jī)駕駛，如司機(jī)不在，駕車員必須持有合法駕照。

〔3〕使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做根本檢查〔如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、輪胎、外觀等〕。如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告。否那么最后使用人要對由此引發(fā)的一切后果負(fù)責(zé)。

〔4〕駕駛員須遵守交通規(guī)那么，平安駕駛。

〔5〕駕駛員禁止將公務(wù)車開回家，或作私用，違者罰款〔經(jīng)公司特許者例外〕。

〔6〕車輛應(yīng)停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛員賠償損失，并處以罰款。

〔7〕駕駛員離開車輛時，要鎖好車門，防止車輛被盜。

〔8〕駕駛員應(yīng)文明駕車，嚴(yán)禁疲勞開車，嚴(yán)禁酒后駕車。

〔9〕使用人應(yīng)保護(hù)車輛，保證機(jī)件、外觀良好，維護(hù)車輛的清潔干凈。惡意破壞車輛機(jī)件、外觀者，給予重罰。

〔10〕為私人目的借用公務(wù)車也須填寫《用車通知單》，注明“私用〞，并上報總經(jīng)辦，經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可使用。

〔11〕私用時假設(shè)發(fā)生事故，而導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，全部由使用2人負(fù)擔(dān)。

〔12〕公司車輛修理，須經(jīng)辦公室核準(zhǔn)，并開具《車輛維修單》，明確維修工程，駕駛員憑《車輛維修單》，在公司指定的修理廠修理〔除特約維修外〕。因故未在指定點修理的，應(yīng)說明正當(dāng)理由〔報銷前應(yīng)經(jīng)辦公室核準(zhǔn)〕，否那么，不予報銷修理費(fèi)用。

〔13〕車輛修理后，駕駛員應(yīng)對修理工程作詳細(xì)核對，確保無誤后簽證。修理費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)理和專管員審核后，并報財務(wù)室結(jié)算。車輛維修謹(jǐn)防小故障大修，無故障送修，以及弄虛作假等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度處理。

〔14〕駕駛員對車輛修理應(yīng)作合理安排，盡量利用休息日、節(jié)假日修車，以確保平時工作用車需要。

第五條車輛保養(yǎng)事宜

〔1〕每輛車行駛滿5000公里須做一次保養(yǎng)，車隊負(fù)責(zé)對每輛車做詳細(xì)記錄，車輛需要保養(yǎng)時車隊隊長須向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)申請，總經(jīng)理簽字前方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。

〔2〕車輛的油費(fèi)報銷和維修費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)及清洗費(fèi)報銷須有相關(guān)憑證，總經(jīng)理審核簽字前方可報銷。

〔3〕車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他損耗急需修復(fù)或更換零件時，可視情況需要進(jìn)行修理，但無迫切需要或修理費(fèi)超過元時，應(yīng)與總經(jīng)辦聯(lián)系請示。

〔4〕如由于駕駛員于行駛途中使用不當(dāng)或者車隊疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，所需的維護(hù)費(fèi)，應(yīng)依情節(jié)輕重，由單位與駕駛員或車隊負(fù)責(zé)人負(fù)擔(dān)。

第六條違規(guī)與事故處理

〔1〕無照駕駛引發(fā)的一切后果由駕駛員承當(dāng)，并給予罰款和免職處分。

〔2〕私自將車輛租借給他人使而造成的一系列后果〔如交通事故〕，經(jīng)查明后，由當(dāng)事人自行承當(dāng)，并給予罰款和免職處分。

〔3〕違反交通規(guī)那么，其罰款由駕駛員承當(dāng)。

〔4〕各種車輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒之車禍發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，立即向附近交警部門報案，并即與公司領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)絡(luò)協(xié)商處理。

〔5〕意外事故造成車輛損壞，在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)藛T于公司共同負(fù)擔(dān)。

〔6〕發(fā)生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，經(jīng)扣除保險金額后，其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。

第七條如有員工違反以上禁止事件，參照《黔西南州嘉瑜工貿(mào)有限責(zé)任公司員工獎懲制度》進(jìn)行處理。第八條

本制度自公布之日起開始實施。

第九條附配車人員配車規(guī)定

配車人員配車規(guī)定為標(biāo)準(zhǔn)配車使用人正確使用其享有的配車權(quán)益，明確配車使用人配車使用過程與公司的權(quán)利義務(wù)，特制定本規(guī)定。

一、車輛所有權(quán)歸公司，配車使用人是屬于享有配置個人用車的公司管理層人員，配車使用人只享有車輛的使用權(quán)，在使用車輛過程中必須服從公司管理和車輛的調(diào)配。

配車使用人所配車輛車牌型號為：

二、配車使用人用車年限按其在公司任命的管理崗位確定，離職或者不再擔(dān)任管理職務(wù)，所配用車歸還公司。

公司領(lǐng)導(dǎo)特別授意收回或者調(diào)配車輛，配車使用人必須服從。

三、配車使用人應(yīng)嚴(yán)格按照以下使用規(guī)那么享用配置車輛：

1、配車使用人車輛使用過程中，車輛費(fèi)用劃分：

1.1屬于沒有業(yè)務(wù)提成〔包括生產(chǎn)部后勤保障車輛〕配車使用人配車費(fèi)用劃分：公司承當(dāng)使用過程中所產(chǎn)生的車船使用稅，公路交通規(guī)費(fèi)，保險費(fèi)，油料費(fèi)，過路費(fèi)，車輛正常磨損、維修、保養(yǎng)費(fèi)；配車使用人承當(dāng)其它用車產(chǎn)生的費(fèi)用。

1.2屬于有業(yè)務(wù)提成配車使用人配車費(fèi)用劃分：公司承當(dāng)使用過程中所產(chǎn)生的車船使用稅，公路交通規(guī)費(fèi)，保險費(fèi)，油料費(fèi)，過路費(fèi)；配車使用人承當(dāng)車輛維修、保養(yǎng)等其它用車產(chǎn)生的費(fèi)用。

1.3配車使用人必須如實報銷過路費(fèi)和油料費(fèi)，不得虛報。

2、每月的最后五日內(nèi)，必須把車輛開回公司由辦公室進(jìn)行全面的檢查，并對里程數(shù)和車況登記備案，根據(jù)里程數(shù)審計油料費(fèi)和過路費(fèi)報銷情況，如出現(xiàn)明顯超支或虛報現(xiàn)象，公司有權(quán)處分配車使用人。

3、配車使用人必須保護(hù)所配車輛，定時對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)及維修。如公司檢查出車況不佳等情況，配車使用人需將配車按流程送至維修廠進(jìn)行維修，一切費(fèi)用由配車使用人承當(dāng)。如有兩次檢查不合格，公司有權(quán)強(qiáng)制將車輛送修理廠進(jìn)行維修，一切費(fèi)用由配車使用人承當(dāng)。

4、配車使用人車輛離開公司所在地區(qū)范圍之外必須通知公司辦公室，并在出發(fā)前檢查車況前方可出行，車輛外出期間如發(fā)生事故必須在第一時間、第一現(xiàn)場通知保險公司和公司辦公室，以便于及時處理，及時解決，凡在第一時間未通知保險公司而出現(xiàn)后果，所產(chǎn)生的費(fèi)用一切由配車使用人自負(fù)。

5、配車使用人在使用過程中，不得擅自損壞車輛GPS功能內(nèi)外設(shè)施，如有發(fā)生，公司有權(quán)處分配車使用人。

6、配車使用人所使用車輛原那么上是個人及所屬部門使用，由公司辦公室統(tǒng)一管理，配車使用人必須遵守公司相關(guān)車輛管理規(guī)定及要求。

7、配車使用人在接車前須認(rèn)真檢查車況，并與公司相關(guān)人員共同填寫《車況交接表》。

四、違規(guī)與事故處理

1、配車使用人在使用公司配置的車輛時必須遵紀(jì)守法，嚴(yán)禁做損害公司形象或違法的行為，否那么由配車使用人全權(quán)承當(dāng)責(zé)任及損失，并交相關(guān)部門處理。

2、配車使用人應(yīng)自覺遵守交通法規(guī)，如有違法行為由配車使用人自負(fù)，罰款金額公司一律不報銷。

3、配車使用人要嚴(yán)守交通法規(guī)，不開英雄車，嚴(yán)禁酒后駕車，如有違反，產(chǎn)生的一切后果由配車使用人自行承當(dāng)。

4、配車使用人不得將車輛借給與公司無任何業(yè)務(wù)關(guān)系、無隸屬關(guān)系的其他人員或交給無證人員駕駛，如有違反除收回車輛外，假設(shè)發(fā)生事故、違規(guī)、損毀、失竊等一切責(zé)任由配車使用人承當(dāng)。

5、配車使用人執(zhí)行公司任務(wù)中發(fā)生交通事故，經(jīng)交警判決，公司根據(jù)裁定書鑒定事故責(zé)任輕重、主次與配車使用人劃分損失。

6、配車使用人本身操作失誤而負(fù)主要事故責(zé)任的，經(jīng)保險公司所賠付的以外部份，其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。

7、配車使用人本身只負(fù)次要責(zé)任或連帶責(zé)任的，除保險公司所賠付以外部份，其差額由駕駛?cè)藛T與公司協(xié)商后共同負(fù)擔(dān)。

8、事故賠償資金可以先由公司全部支付，配車使用人承當(dāng)部份在工資中扣除。配車使用人違反交通規(guī)那么，造成違章罰款，罰款費(fèi)自理。

9、未經(jīng)批準(zhǔn)，私自駕車外出，假設(shè)發(fā)生交通事故，一切損失由當(dāng)事人承當(dāng)。

10、配車使用人發(fā)生交通事故潛逃者，公司將與其解除勞動關(guān)系，并報公安機(jī)關(guān)輯辦。

11、由于駕駛不慎造成的交通責(zé)任事故，應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任，并根據(jù)交警裁決的我方損失承當(dāng)情況，由當(dāng)事人全額支付修理費(fèi)。

五、本規(guī)定在配車使用人簽字后，統(tǒng)一由公司辦公室存檔保管。

車輛調(diào)配發(fā)生改變后本規(guī)定自行失效。以上未盡事宜另行補(bǔ)充

配車使用人：

簽訂時間：年月日

公司車輛管理制度9

第一章總那么

第一條

為使公司車輛管理統(tǒng)一化、制度化，合理有效的調(diào)配和使用各種車輛，最大限度的節(jié)約本錢，盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益并對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛平安、良好的運(yùn)行，特制定本制度。

第二條公司車輛是指本公司購置的所有公務(wù)車輛；以下所指的駕駛?cè)隧毷浅钟泻戏ǖ鸟{駛證的人員。

第三條公司行政部為公司車輛的主管部門，主要負(fù)責(zé)公司車輛的購置、調(diào)配、保養(yǎng)、維修、年審、保險等工程的管理。

第二章車輛的使用

第四條

公司各部門因公需要用車的，應(yīng)事前向行政部申請派車并填寫《派車申請單》，注明派車事由、用車時間、乘車人數(shù)、出車地點等信息，經(jīng)車隊負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后〔局部車輛須由董事長簽字批準(zhǔn)〕，依據(jù)業(yè)務(wù)的重要性順序派車，不按規(guī)定申請者，車隊負(fù)責(zé)人有權(quán)拒絕派車。

第五條

車輛出車期間需臨時改變方案或增加派車任務(wù)的，亦須電話報請車隊負(fù)責(zé)人同意，并在回公司交車時補(bǔ)簽《派車申請單》，交行政部存檔。

第六條

車隊負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門工作的輕重緩急、請派先后順序，統(tǒng)籌安排，合理調(diào)配車輛使用，應(yīng)遵循先遠(yuǎn)后近，先外地后市內(nèi)的原那么。

第七條

車輛駕駛?cè)藛T按行政部安排領(lǐng)取車輛鑰匙及派車單，按時出車并如實填寫出車時間、地點和行駛里程，做好車輛使用記錄。第八條

駕駛?cè)藛T在出車前，應(yīng)對車輛做根本檢查，如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報告，隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當(dāng)期駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)。

第九條

每輛車須設(shè)置《車輛行駛記錄表》，使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，每次出車信息由駕駛?cè)藛T填寫，乘車人簽字確認(rèn)；行政部不定期檢查，如發(fā)現(xiàn)里程表和行駛記錄不符的，按超出的公里數(shù)扣罰當(dāng)事駕駛?cè)撕挠涂睢?/p>

第十條

車輛使用人在辦理公務(wù)事宜時，應(yīng)嚴(yán)格按照派車單中所規(guī)定的時間及時返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回的，應(yīng)提前致電行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)前方可延時返回公司。

第十一條

車輛使用人不得向駕駛?cè)藛T提出違反公司車輛管理規(guī)定的要求，否那么駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕；

第十二條

原那么上公司車輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的，未經(jīng)董事長批準(zhǔn)不得擅自私用，經(jīng)董事長特批前方可做為他用。

第十三條

凡公司員工及其直系家屬需借用公司車輛私人使用時，須由員工本人提出申請，并在《派車申請單》上注明“某某某私用〞，車隊負(fù)責(zé)人簽字并報董事長批準(zhǔn)前方可予以安排出車，并在車輛使用完畢后根據(jù)實際耗油量向使用人收取所消耗的燃油費(fèi)用。

第十四條

因私人事物借用公車時，如發(fā)生意外事故，導(dǎo)致違規(guī)、損毀、失竊等，在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個人承當(dāng)。第十五條任何人不得將公司車輛交由無駕照人員駕駛，由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責(zé)任由經(jīng)手借出車輛責(zé)任人及無證駕駛?cè)顺挟?dāng)，公司將不承當(dāng)任何責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的將對當(dāng)事人予以辭退處理。

第三章車輛的停放

第十六條

公司所有車輛鑰匙由行政部統(tǒng)一保存、管理，公務(wù)車輛在交車時，應(yīng)將鑰匙和行駛證交至行政部；車輛駕駛?cè)藛T接公司安排，次日執(zhí)行出車任務(wù)并早于公司人員上班時間的，可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。

第十七條

未出車時，車輛應(yīng)停放于指定停車場內(nèi)，并將車門車窗鎖妥；任意放置車輛導(dǎo)致違反交通規(guī)那么或車輛損毀、失竊的，由駕駛?cè)藛T賠償損失，并予以處分。

第十八條

無論任何時間段，出車返回后，必須將車輛停放在公司指定停車場，未經(jīng)董事長同意，公司任何人員不得擅自將公司車輛開回家存放或開出停車場私用。

第四章費(fèi)用管理

第十九條

公司行政部負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的管理費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督、控制，財務(wù)部輔助配合監(jiān)控。各部門、分公司、子公司及私人使用公司車輛需按正常程序進(jìn)行審批，所產(chǎn)生的過路費(fèi)、停車費(fèi)由各部門、分公司、子公司、私人全額承當(dāng)，并按相應(yīng)車輛油耗比例及行駛公里數(shù)承當(dāng)燃油費(fèi)及車輛磨損費(fèi)。

第二十條

燃油費(fèi)用管理：

〔一〕公司所有車輛統(tǒng)一辦理油卡加油，一車一卡，公司車輛油卡不得外借，加油回執(zhí)按月交財務(wù)部，財務(wù)部須每月對公司所有車輛的行駛公里數(shù)及用油量進(jìn)行核查。

〔二〕車輛辦理加油卡后，駕駛?cè)藛T須在出車前到行政部登記領(lǐng)取加油卡加油，如遇到特殊情況或長途行車需現(xiàn)金加油的，應(yīng)上報車隊負(fù)責(zé)人及行政部批準(zhǔn)，并開具正規(guī)發(fā)票回公司報銷。

〔三〕駕駛?cè)藛T領(lǐng)取加油卡外出喪失的，應(yīng)自行承當(dāng)再次辦卡的費(fèi)用；卡內(nèi)資金因喪失被盜用的，駕駛?cè)藛T應(yīng)按上一次加油完畢所打印單據(jù)的卡內(nèi)所剩余額進(jìn)行全額賠償。

第二十一條

維修保養(yǎng)費(fèi)用管理：

〔一〕各類車輛按照各車的技術(shù)保養(yǎng)程序例行保養(yǎng)，新購車輛按說明書規(guī)定的要求進(jìn)行保養(yǎng)。

〔二〕公司車輛的一般性保養(yǎng)工作，由駕駛?cè)藛T視車輛情況報車