科技公司員工離職管理制度

文件編號：員工離職管理制度（試行版）編制：人力資源部審核:批準(zhǔn):狀態(tài)：使用狀態(tài)（試行）/效用狀態(tài)（受控）發(fā)布日期：2014年12月26日發(fā)文號：發(fā)布范圍：員工離職管理制度版本：01/01I人力資源部文件目錄1.目的： 42.適用范圍： 43.相關(guān)人員職責(zé)： 44.相關(guān)定義： 44.1.員工辭職： 44.2.協(xié)商離職： 44.3.自動離職： 54.4.公司辭退： 54.5.正常解除勞動合同： 54.6.公司裁員： 55.離職手續(xù)： 66.工作交接規(guī)定： 67.離職薪酬結(jié)算： 78.離職規(guī)范： 79.相關(guān)表格及文件 810.附則 8版本：01/018/8人力資源部文件目的：規(guī)范全體員工離職管理工作，保持公司日常工作的連續(xù)性，明確業(yè)務(wù)部門及職能部門在公司員工離職管理中的職責(zé),規(guī)范公司管理秩序,特制訂本制度。適用范圍：本制度適用于科技有限公司及其附屬公司所有員工。相關(guān)人員職責(zé)：人力資源部為員工離職手續(xù)的主要辦理部門，負責(zé)員工離職手續(xù)的辦理。各業(yè)務(wù)部門配合完成員工離職相關(guān)手續(xù)的審核與辦理。財務(wù)部負責(zé)員工款項的核算與支付。相關(guān)定義：公司員工的離職形式分為員工辭職、協(xié)商離職、自動離職、辭退、正常解除勞動合同及公司裁員等。員工辭職：員工辭職指員工不適應(yīng)本職工作或本人不愿意繼續(xù)在公司工作而主動提出終止勞動關(guān)系。試用期員工辭職：在試用期內(nèi)提出離職的員工，需提前3天以書面形式向所屬部門負責(zé)人提交《員工辭職申請表》，取得部門負責(zé)人同意后按照相關(guān)手續(xù)辦理。正式員工辭職：正式員工辭職需要提前30天以書面形式向所屬部門負責(zé)人遞交《員工辭職申請表》，部門負責(zé)人表示同意后按照相關(guān)手續(xù)辦理。協(xié)商離職：協(xié)商離職即協(xié)商解除勞動合同，在協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，員工和公司也可以解除雙方的勞動合同，協(xié)商一般由人力資源部負責(zé)，人力資源部在與員工達成一致意見，將意見上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，以書面形式形成《解除勞動關(guān)系協(xié)議書》具體內(nèi)容并簽字確認。自動離職：自動離職時指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。自動離職按《考勤請（休）假管理制度》【5.2.2曠工規(guī)定】進行處理，并由員工承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)提出賠償要求。員工的直接主管有責(zé)任和義務(wù)及時將出現(xiàn)曠工、有可能產(chǎn)生自動離職情況的員工及時報至公司人力資源部，延期匯報或隱瞞不報致使公司蒙受損失者，將被視情節(jié)嚴(yán)重按公司《員工行為管理規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定給予處分。公司辭退：因員工在工作期間被證明符合以下條件者公司予以辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；符合《員工行為管理規(guī)范》及公司相關(guān)制度中的辭退條件，以及《勞動合同法》規(guī)定的可以解除勞動合同的情況，公司可作辭退處理；被依法追究法律責(zé)任，公司認為其不能從事工作者。試用期員工辭退：試用期員工的辭退，由用人部門予以辭退的，用人部門需將《員工試用期管理表》及其他相關(guān)資料提交人力資源部，人力資源部核實材料并出具初步處理意見上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后3日之內(nèi)辦理離職手續(xù)。正式員工辭退：正式員工的辭退，由用人部門予以辭退。部門須匯總其相關(guān)材料上交人力資源部，人力資源部核實材料并出具初步處理意見上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，批準(zhǔn)后30日之內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù)。正常解除勞動合同：員工簽訂的勞動合同到期，且與公司沒有續(xù)約意向的，可按照規(guī)定報相關(guān)負責(zé)人審批后，按照員工離職手續(xù)解除雙方之間的勞動合同。公司裁員：在公司戰(zhàn)略或組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、崗位冗余、經(jīng)營困難或其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀環(huán)境發(fā)生重大變化等情況下，公司有權(quán)參考員工的工作能力和為企業(yè)服務(wù)年限，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)實施裁員。離職手續(xù)：離職均須由員工本人或者部門均應(yīng)以書面形式提出申請，填寫《員工離職審批表》，按照員工聘用權(quán)限交予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。員工離職申請獲準(zhǔn)后，由人力資源部將意見反饋給離職者本人，離職人員應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)，并填寫《員工離職手續(xù)辦理表》。員工被辭退者，由人力資源部以書面形式通知其本人，本人簽字確認。離職者應(yīng)在人力資源部規(guī)定時間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。員工的離職面談由用人部門和人力資源部共同負責(zé)，在員工離職手續(xù)辦理完之前完成。離職面談應(yīng)當(dāng)秉著誠懇、坦率的方式進行，并需登記《員工離職面談表》，由雙方簽字確認。工作交接規(guī)定：離職者在離職申請獲準(zhǔn)后的填報《工作交接表》，并辦理移交手續(xù)，移交內(nèi)容包括：工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等；資產(chǎn)移交：公司配置的辦公用品；從公司或其他部門借出或領(lǐng)用的物品（勞動工具、公司各種證件等）；其他應(yīng)歸還公司的物品；財務(wù)移交：包括應(yīng)收應(yīng)付賬款清單，往來客戶清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，公司領(lǐng)借款情況等；除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)該移交事項。移交期限：離職申請獲準(zhǔn)后，離職者在雙方約定時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)，試用期員工一般在3天之內(nèi)，正式員工在30天之內(nèi)，如有特殊情況，由離職者和公司協(xié)商來確定。移交規(guī)定：離職者辦理移交時由直接上級指定接替人接受；無指定接收人時先由直接上級接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；涉及財務(wù)類轉(zhuǎn)交須有相關(guān)財務(wù)人員參與，并經(jīng)財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)部負責(zé)人簽字確認。監(jiān)交規(guī)定：移交時應(yīng)指定監(jiān)交人，監(jiān)交人對移交過程作全程監(jiān)督；部門總監(jiān)以上人員移交由人力資源部負責(zé)監(jiān)交；其他人員由直接領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交；特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。離職結(jié)算：離職者各類移交手續(xù)辦妥后，方可由財務(wù)部進行離職當(dāng)月的工資結(jié)算,人力資源部進行社保公積金結(jié)算。離職者領(lǐng)取工資：按員工離職當(dāng)月的實際工作日和法定計薪日結(jié)算工資。離職日為最后工作日。并于次月5日-10日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。社保公積金繳納：當(dāng)月15號之后離職，當(dāng)月的社保公積金正常繳納；16號之前離職，公司不負責(zé)當(dāng)月的社保公積金的繳納，如需公司代繳，在經(jīng)過相關(guān)審批后，所有費用由離職者本人承擔(dān)。離職規(guī)范：員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其他特殊原因不能親自辦理時可委托其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，相關(guān)責(zé)任由離職人負責(zé)。各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財務(wù)事項有虧欠未清的，相關(guān)責(zé)任人負連帶責(zé)任。離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按《員工行為管理規(guī)范》及相關(guān)制度處理。員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法等行為的，公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機關(guān)處理。接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報，給公司造成經(jīng)濟損失的，按《員工行為管理規(guī)范》及相關(guān)制度處理。離職者辦妥離職手續(xù)后，由人力資源部辦理勞動合同終止、調(diào)轉(zhuǎn)人事關(guān)系、檔案及社保、公積金退保等相關(guān)手續(xù)，由財務(wù)部辦理薪酬結(jié)算等事宜。所有離職員工都必須簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》后方可離職。必要時，對與經(jīng)濟直接相關(guān)的人員在離職崗位前，由總經(jīng)理指定專人做離職（離任）審計。相關(guān)表格及文件《員工離職審批表》表格編號：《員工離職面