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開(kāi)幕總工作方時(shí)任務(wù)和地內(nèi)崗位責(zé)任4月21日(星期一全體培訓(xùn),資促進(jìn)中心15《總體方案》、《崗位責(zé)任圖》溝通協(xié)張靜靜通知,謝剛詳會(huì)后領(lǐng)取單片、函、證上值班處長(zhǎng)培訓(xùn)材展覽布局及亮點(diǎn)項(xiàng)目介、準(zhǔn)備,分發(fā)給聯(lián)絡(luò)下委對(duì)1、活動(dòng)和動(dòng)作匯報(bào)2、單片、稿件,證件3、活動(dòng)的協(xié)調(diào)和陪、邀請(qǐng)函、座位圖和門(mén)票等交接各聯(lián)絡(luò)員分頭對(duì)下搬家準(zhǔn)資料打包,需要帶的電子設(shè)備準(zhǔn)各組設(shè)備就會(huì)場(chǎng)所需電子設(shè)備、同傳設(shè)備、視聽(tīng)設(shè)備運(yùn)抵世博展覽、招雪峰、王晨4月22日(星期二現(xiàn)場(chǎng)置工作間、電腦、、網(wǎng)絡(luò)到位,證件到位,工作人員用餐安排、停車(chē)安排就緒,會(huì)議室到位。22日下午全員搬到世:工作:搬遷安市踩、陳瓊杰、董超、謝工作點(diǎn)就位1、(2聯(lián)系人)領(lǐng)取工作團(tuán)體嘉賓證、座位圖、現(xiàn)場(chǎng)第一次工作展館B2層2號(hào)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)工作情況,請(qǐng)浦東現(xiàn)場(chǎng)辦(全體)、到場(chǎng),鐘提工作要求各部、各組匯4月23日(星期三其接通知市科委、市知識(shí)局接機(jī),銜接市接待辦接、、接賓館到大堂設(shè)接待、、會(huì)議準(zhǔn)1、會(huì)場(chǎng)布置:席卡、話筒、座次,服務(wù)銜接到位2、會(huì)議材料:匯報(bào)稿、稿、PPT、簽到表等的到張靜牽頭,董超、、虹橋機(jī)場(chǎng)接申衛(wèi)華接房愛(ài)卿副部長(zhǎng)一、晚餐準(zhǔn)方案,座次、再次確、、、嘉賓材料準(zhǔn)裝袋后送到嘉賓房、佳、出席、陪、沈虹橋機(jī)場(chǎng)接申衛(wèi)華接unido會(huì)議(衡山徐逸波參加,鐘曉敏陪會(huì)議記會(huì)見(jiàn)特斯拉ceo(興賓館8號(hào)樓會(huì)議中心、,、顧軍陪、會(huì)見(jiàn)unido興賓館8號(hào)樓會(huì)議中心,、顧軍、(鐘)陪、、董會(huì)見(jiàn)與會(huì)重要賓(衡山匡迪(待定)、房愛(ài)卿、王偉中、賀化、慎海雄、等出尚、鐘、顧、申等陪、、朱文婷4月23日(星期三)展館現(xiàn)會(huì)場(chǎng)布開(kāi)始并完成背景板、座椅、同傳設(shè)備、燈架等布謝剛、招雪簽到臺(tái)布開(kāi)始并完成簽到臺(tái)、簽到背景板、指示牌布謝剛、招雪貴賓室布開(kāi)始并完成1、2樓貴賓室的布置現(xiàn)場(chǎng)演按24日進(jìn)程現(xiàn)場(chǎng)演習(xí),迎賓、巡館、進(jìn)場(chǎng)和會(huì)議各環(huán)節(jié)的排分頭進(jìn)行委踩尚、鐘及值班處長(zhǎng)展館內(nèi)踩(重點(diǎn)是巡館踩點(diǎn),注意安全張靜靜通知,陪朱文婷協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)設(shè)備調(diào)試和檢檢查燈光、音響、麥克風(fēng)、網(wǎng)絡(luò)、總閘等設(shè)謝剛、陪同局踩確定24日上午VVIP5條路、、、謝剛、浩、陳瓊杰、同傳檢外事處、文策公司同傳現(xiàn)場(chǎng)檢謝剛、金濱會(huì)議材料到(房間號(hào)上午、下午的會(huì)議手冊(cè)、會(huì)資料袋、便簽紙,嘉賓證簽到紙22套送達(dá)指定房、簽到資料裝4個(gè)簽到組將會(huì)議手冊(cè)、會(huì)和證件裝袋(只有證件有區(qū)別佳、、招雪峰總負(fù)引導(dǎo)牌擺熟悉場(chǎng)招雪24日所用5個(gè)致辭稿、3個(gè)司儀主持稿到位確認(rèn)打印備用。上下午PPT做好備份、杜娟、、謝剛謝剛、陶穎招雪友情提提請(qǐng)聯(lián)絡(luò)員告知第二天安部門(mén)通知考張靜靜、現(xiàn)場(chǎng)檢鐘后現(xiàn)場(chǎng)檢部、金濱海、、王晨館B2層2號(hào)會(huì)議根據(jù)排練情況,找出問(wèn)題分工到位,鐘做臨戰(zhàn)動(dòng)員。、牽頭召負(fù)責(zé)通4月24日(星期四會(huì)前檢報(bào)1、聯(lián)系場(chǎng)館開(kāi)2、各個(gè)開(kāi)1、所有按通知到組報(bào)2、外請(qǐng)報(bào)3、報(bào)陳瓊杰、各組、各個(gè)各組及隊(duì)伍聯(lián)絡(luò)各組及聯(lián)絡(luò)貴賓室布置檢2、1樓貴賓室7:30服務(wù)員到3、2樓貴賓室8:00服務(wù)員到、、巡館線路檢1、重點(diǎn)部位:1樓電梯口和3樓電梯口的清理,電梯控制,2、電梯控制到3、電梯聯(lián)、陳瓊杰、1樓張靜靜,2樓3樓會(huì)場(chǎng)檢檢2、物品擺放(會(huì)議手冊(cè)、會(huì)同傳耳機(jī)、小毛巾);茶水、3、舞臺(tái)檢查,重點(diǎn)麥克風(fēng)4、同傳檢查。詳見(jiàn)《會(huì)場(chǎng)方案、謝剛、、簽到臺(tái)檢引導(dǎo)牌檢指示牌、地貼、掛牌佳、招雪北門(mén)道路、門(mén)口陳瓊杰、、安保、到、從虹橋出發(fā)、出1、瑞金賓館匡2、衡山賓館、科技部、國(guó)家知識(shí)局繆文申衛(wèi)華、(跟車(chē)聯(lián)絡(luò)禮儀排練走同傳檢、謝剛、、鐘泱、鑫宇、肖夢(mèng)迎賓前準(zhǔn)8:00道路車(chē)輛清8點(diǎn)前博成路、周家渡路沿線兩側(cè)車(chē)輛,除上交會(huì)特別外禁止???。控制時(shí)間為8:00-9:0和12:002:30。詳見(jiàn)《安保方案》陳瓊杰、、王晨 路口請(qǐng)協(xié)助,勸阻其他展會(huì)出入。車(chē)輛憑停進(jìn)入陳瓊杰、協(xié)調(diào)浦東和保北廣場(chǎng)清展館北廣場(chǎng)除上交會(huì)以外的社會(huì)進(jìn)出及車(chē)輛廣場(chǎng)。12:00-12:30,門(mén)至北出清理,確保車(chē)隊(duì)行進(jìn)按車(chē)號(hào)分別放陳瓊杰、、王晨門(mén)至1貴賓室人門(mén)至1樓貴賓室50米距離中,除上交會(huì)以外的社會(huì)出入。控制時(shí)間為8:00-8:301樓貴賓室服務(wù)到1樓貴賓室服務(wù)員到位,做好服務(wù)準(zhǔn)備張靜靜、王晨雨天的準(zhǔn)、、謝剛、董超持傘準(zhǔn):雨傘準(zhǔn)備30攝影報(bào)到準(zhǔn)巡館VVIP拍李佐萬(wàn)、、統(tǒng)籌攝影迎賓和巡迎賓就1、迎接楊(待定2、迎接科技部、司3、迎接知識(shí)局、司4、迎接房部長(zhǎng)、周柳5、迎接周6、迎接慎海7、迎接(待定8、迎接徐逸9、展館現(xiàn)場(chǎng)引1、尚、戴柳、池洪、唐貴發(fā)2、、繆文3、、洪永4、申衛(wèi)華(跟車(chē))、、5、鐘曉敏董7、、張靜靜(接好頭即撤8、、(接好頭即撤9、、10、洲際接待臺(tái)(10:00到位除尚外,其余商務(wù)委不參加巡館,鐘機(jī)10、所有聯(lián)絡(luò)員告訴陪同、委的座位??傌?fù)責(zé)門(mén)請(qǐng)周、徐逸波從巡館現(xiàn)場(chǎng)撤回到北門(mén)口等不巡館貴顧嘉禾劉迪玲、wipo出從洲際賓館出董濤、2樓貴賓室服務(wù)位2樓貴賓室服務(wù)員到位,做好服務(wù)準(zhǔn)董超、鐘泱、服務(wù)1樓巡館電梯控2部電梯控制,等候在一樓、按鈕為3樓、金濱王晨野:電梯控制VVIP迎賓(門(mén)至2樓貴賓室)1、迎接匡2、迎接楊(待定3、4、迎接5、迎接(待定6、迎接其他委辦,引導(dǎo)其直接進(jìn)會(huì)7、顧、顧、胡、俞4位迎接之后進(jìn)1號(hào)會(huì)議1、周波、鐘曉2、徐逸波、3、顧軍、董4、顧嘉禾、5、、6、、總協(xié)9:10-2樓貴賓室迎賓準(zhǔn)迎接巡館VVIP和不巡館VVIP、2樓電梯口迎賓鐘(董超、)、鐘3樓巡館結(jié)束巡館結(jié)束,引導(dǎo)局級(jí)進(jìn)入B2會(huì),、配巡館電梯等控制電梯到三樓,協(xié)調(diào)不進(jìn)貴賓室的隨員進(jìn)1號(hào)會(huì)議、王晨2樓貴賓室控1、匯合(楊、賀、房、王)(徐、、wipo、慎、周、2、周柳軍、蔡文沁、、知識(shí)、、、董3、尚、、、鐘、戴4、協(xié)調(diào)隨員提前進(jìn)1號(hào)會(huì)議安保準(zhǔn)1、通知路線準(zhǔn)2、電梯準(zhǔn)3、等待會(huì)場(chǎng)指1、陳瓊杰、曹2、3、謝剛給9:45-2樓貴賓室值2樓貴賓室的使用任務(wù)是上午9:00-9:30VVIP候場(chǎng)休息,上期間場(chǎng)中休息,下午13:30-14:30嘉賓休息:負(fù)責(zé)上午期間值簽到和入就按分工到達(dá)指定的13個(gè)點(diǎn)位,各司其職內(nèi)賓賓館出商代表劉8:30-入場(chǎng)指揮疏導(dǎo)(東門(mén)南門(mén)東門(mén)E1、南廣場(chǎng)的、車(chē)輛引導(dǎo)和疏金濱9:00-雨天的準(zhǔn)各引導(dǎo)點(diǎn)持傘準(zhǔn)備,準(zhǔn)備30、招雪觀眾入(東門(mén)南門(mén)1、進(jìn)場(chǎng)線路:局級(jí)車(chē)從博成路世博展覽中心北門(mén)進(jìn)入,停北廣場(chǎng),步行乘手扶梯至B2層簽到,由34號(hào)門(mén)進(jìn)1號(hào)2、其他有車(chē)從周家渡路世博展覽中心東門(mén)E1,進(jìn)B2停車(chē)場(chǎng)。乘電梯至1樓南正門(mén)3、無(wú)車(chē)從國(guó)展路南正門(mén)進(jìn)入4、安檢后步行向北乘手扶梯進(jìn)入B2層,簽到后進(jìn)入1號(hào)會(huì)2-4、金濱海、(10人簽到引導(dǎo)就(B2層號(hào)會(huì)議室前簽到分6個(gè)區(qū)域1、主辦單位及主旨嘉賓(12)、(17)、執(zhí)行辦、承辦單位、合作單位等(48)、隨行(約7人2、外國(guó)使領(lǐng)館和商會(huì)代表(25)、貿(mào)發(fā)局知識(shí)局聯(lián)系的參展企業(yè)代表(10)4、國(guó)外展商代表(17)、在滬企業(yè)代表(20)、外國(guó)合作5、引導(dǎo)咨詢(xún)組(提前發(fā)證嘉賓177人到現(xiàn)場(chǎng)后的引座6、謝剛、孫嵐總負(fù)1、謝剛、佳、協(xié)助引導(dǎo)琳、協(xié)助引導(dǎo);4、陳宇、陳琦、陶穎婕協(xié)助引導(dǎo)5、協(xié)助引導(dǎo)6、、陳瑛協(xié)助引導(dǎo)會(huì)場(chǎng)照通知不參加2樓會(huì)見(jiàn)的到會(huì)市商務(wù)委負(fù)責(zé)VIP(3、4、7、89排)嘉賓照應(yīng)(嘉禾、文君、衛(wèi)華、建明等各聯(lián)絡(luò)員就8:45-會(huì)場(chǎng)放2、2號(hào)門(mén)控制(門(mén)內(nèi)1、、2、、謝入場(chǎng)準(zhǔn)暖場(chǎng)準(zhǔn)備,城市宣傳謝剛、9:20-線路控制,清理社會(huì)陳瓊杰、5個(gè)點(diǎn)到位,做好迎賓準(zhǔn)備9:20-電梯控協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)秩序和就座后,通知入謝剛、9:30-至1號(hào)會(huì)議室)接到通知后,VVIP2樓貴賓室乘電梯5道門(mén)5個(gè)轉(zhuǎn)彎1號(hào)會(huì)議室2號(hào)門(mén)進(jìn)入會(huì)場(chǎng)。由尚、鐘引導(dǎo)落座第一排,隨行VIP、謝剛引導(dǎo)落座第二、三排。隨行提、陳瓊上午進(jìn)程(現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào):、謝剛、、招雪峰8:45-開(kāi)場(chǎng)預(yù)全屏上交會(huì)宣傳片或PPT加音9:15-開(kāi)場(chǎng)準(zhǔn)1、會(huì)場(chǎng)提示PPT:中國(guó)()國(guó)際技術(shù)交易會(huì)開(kāi)幕即將開(kāi)始,請(qǐng)將手提設(shè)置為靜音,會(huì)議期間請(qǐng)保持會(huì)場(chǎng)2、簽到區(qū)提示3、會(huì)議區(qū)和簽到區(qū)1、2:、謝3:、謝剛、陳瓊9:30-上交會(huì)宣片燈光暗,宣傳9:34-司儀介紹燈光亮,司儀自舞臺(tái)南側(cè)介紹,請(qǐng)周波上場(chǎng)。同時(shí)司儀PPT。司儀離開(kāi)舞臺(tái)就座。全場(chǎng)照、杜娟:全場(chǎng)PPT():休息照董超:女照應(yīng)金濱海:現(xiàn)場(chǎng)遠(yuǎn)、:現(xiàn)場(chǎng)、攝影攝貴賓休息門(mén):周9:37-周波自舞臺(tái)南側(cè)(同時(shí)PPT),依次介紹出席并鼓掌介紹會(huì)議安排。同時(shí)會(huì)議安排PPT。9:40-第一環(huán)節(jié)致周波邀請(qǐng)房部長(zhǎng)致辭并鼓掌。房部長(zhǎng)自舞臺(tái)南側(cè)致辭,致辭后就座。同時(shí)PPT。9:45-周波邀請(qǐng)科技部致辭并鼓掌。自舞臺(tái)南側(cè)致辭,致辭后就座。同時(shí)PPT。9:50-周波邀請(qǐng)國(guó)家知識(shí)局致辭并鼓掌。自舞臺(tái)南側(cè)致辭,致辭后就座。同時(shí)PPT。,,9:55-周波邀請(qǐng)楊致辭并鼓掌。楊自舞臺(tái)南側(cè)致辭,致辭后就座。同時(shí)PPT。10:05-第二環(huán)節(jié)簽約儀(司儀代為主持第一檔簽約:司儀邀請(qǐng)簽約人和周波,四主辦單位。詳見(jiàn)《UNIDO簽約方案》。結(jié)束后,周波、勇留為第二檔簽約人董濤對(duì)接招雪10:20-第二檔簽約:司儀請(qǐng)徐逸波、機(jī)會(huì)、浦發(fā)硅谷銀行行長(zhǎng)蔣德簽約,詳見(jiàn)《上交會(huì)與部分商簽約方案》、《上交會(huì)與硅谷簽約方案》。結(jié)束后人、簽約人就座、張薇薇、陳宇對(duì)接招雪10:35-第三環(huán)節(jié)主旨周波邀請(qǐng)并鼓掌。自舞臺(tái)南側(cè)講,后就座。同時(shí)背景PPT,同步PPT11:00-周波邀請(qǐng)總干事并鼓掌。自舞臺(tái)南側(cè)講,后就座。同時(shí)背景PPT,同步PPT11:05-周波邀請(qǐng)世界知識(shí)組織代表PeterJohn并鼓掌。自舞臺(tái)南側(cè),后就座。同時(shí)背景PPT,同步PPT。11:10-周波邀請(qǐng)國(guó)際律協(xié)法律執(zhí)業(yè)部MichaelGreene并鼓掌。自舞臺(tái)南側(cè),后就座。同時(shí)背景PPT,同步PPT。11:25-第四環(huán)節(jié)短片介圓桌嘉賓介紹和技術(shù)交易匯介11:35-第五環(huán)節(jié)啟動(dòng)儀介紹該環(huán)節(jié)。第一排vvip參與參加儀式,《技術(shù)易匯客戶(hù)端啟動(dòng)儀式方案朱文婷對(duì)接招雪結(jié)司儀宣布上午會(huì)議結(jié)束,退退離場(chǎng)準(zhǔn)通知車(chē)隊(duì)準(zhǔn)備,線路控制和北廣場(chǎng)控制準(zhǔn)謝剛通知、11:50-午餐會(huì)離雄和周柳軍1號(hào)車(chē),尚陪同;2、等2號(hào)車(chē),顧軍、申衛(wèi)華陪同3、圓桌嘉賓3號(hào)車(chē),陳先進(jìn)陪同4、隨從4號(hào)車(chē),負(fù)責(zé)1、(外事處配翻譯2、3、陳4、5、謝剛掃離按進(jìn)場(chǎng)線金濱海、洲際酒店午餐會(huì)(、協(xié)調(diào)午餐會(huì)準(zhǔn)就位:負(fù)責(zé):1、駕駛員到達(dá)后的安排;2、3個(gè)包秦憶到3、劉敏副11:00抵達(dá)酒1、引導(dǎo)中方至2樓盛會(huì)堂VIP1包房2、引導(dǎo)外賓至3樓江景廳3-5用餐3、負(fù)責(zé)隨員安排和安排1、、2、、陳宇、3、陳瓊12:10-午餐會(huì)洲際酒店2、3樓包1小時(shí)內(nèi)上菜結(jié)束、午餐會(huì)結(jié)車(chē)輛排隊(duì),送行送房部長(zhǎng)機(jī)申下巡顧陪、董下午準(zhǔn)備(謝剛、12:30-會(huì)場(chǎng)重新布1、舞臺(tái)布置:1個(gè)臺(tái)、8個(gè)沙發(fā)、7個(gè)茶水臺(tái)、礦泉水及玻璃杯、8個(gè)同傳耳機(jī)、紙筆、PPT控制器、無(wú)線麥克風(fēng);2、會(huì)場(chǎng)的翻臺(tái),物品重新擺放,座椅按《座位方案2》擺放;3、第一排席卡擺放《席卡方案2》;4、會(huì)場(chǎng)燈光、同傳、視聽(tīng)設(shè)備、麥風(fēng)檢謝剛、13:15-簽到重新布1、簽到吊牌更換;2、簽到資料袋到位;3、簽到紙筆到佳、招雪全體到迎賓、會(huì)場(chǎng)、簽到、引導(dǎo)位謝貴賓室檢確認(rèn)貴賓室服務(wù)的到貴賓室值1樓供市府休息;2樓供嘉賓休息湯祝頻:下午值下午迎迎接嘉賓和致辭(門(mén)1、14位嘉賓、秦2、市府副長(zhǎng)徐逸1、陳先進(jìn)(跟車(chē))、、楊鑫2、劉敏、余如13:40-、嘉賓討論下午策劃視要求安排巡館或休劉敏、謝剛(場(chǎng)館)、(洲際簽到和進(jìn)14:00-觀眾入(東門(mén)南門(mén)進(jìn)場(chǎng)線路:局級(jí)車(chē)從博成路世博展覽中心北門(mén)進(jìn)入,停北廣場(chǎng),步行乘手扶梯至B2簽到,由2進(jìn)1會(huì)議室;其他有車(chē)從周家渡路世博展覽中心東門(mén)E1,進(jìn)B1或B2停車(chē)場(chǎng)。乘電梯至1樓南正門(mén)。無(wú)車(chē)從國(guó)展路南正門(mén)進(jìn)入。安檢后步行向北乘手扶梯進(jìn)入B2層,簽到后進(jìn)入1號(hào)會(huì)議室、、金濱14:00-層1號(hào)會(huì)議室前)號(hào)臺(tái)展商、外省市代表團(tuán)及其他主辦單位(127人);4號(hào)臺(tái)成員企業(yè)(140人)。簽到后按需領(lǐng)取同傳設(shè)備。。潘、施、陳、陶負(fù)責(zé)簽到;部陳、于、陳負(fù)責(zé)簽到和引導(dǎo)14:30-至1號(hào)會(huì)議室)接到通知后,嘉賓從2樓貴賓室乘電梯,自1號(hào)會(huì)議室2號(hào)門(mén)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),落座第一排。詳見(jiàn)《座位方案2》下午進(jìn)14:00-開(kāi)場(chǎng)預(yù)全屏上交會(huì)宣傳片或PPT加音全程杜娟配14:20-開(kāi)場(chǎng)準(zhǔn)開(kāi)場(chǎng)提示PPT:中國(guó)()國(guó)際技術(shù)交易會(huì)開(kāi)幕之圓桌即將開(kāi)始,請(qǐng)將手提設(shè)置為靜音,會(huì)議期間請(qǐng)保持14:25-催場(chǎng)和開(kāi)會(huì)議即將開(kāi)始,請(qǐng)盡快就14:30-致秦憶邀請(qǐng),鼓掌,徐逸波副長(zhǎng)致14:40-第一單按秦憶的劇本方為圓桌嘉賓頒發(fā)獎(jiǎng)謝剛協(xié)調(diào)執(zhí)行辦15:50-第二單按秦憶的劇本方為圓桌嘉賓頒發(fā)獎(jiǎng)謝剛協(xié)調(diào)執(zhí)行辦17:05-第三單簽約儀式,比利時(shí)駐滬總領(lǐng)事感劉謝剛、陳宇協(xié)結(jié)結(jié)17:10-離按進(jìn)場(chǎng)線路。致辭如果提前離場(chǎng),請(qǐng)劉敏陪同劉敏副:致辭:外放嘉賓;謝剛:中方嘉賓和金濱海:引導(dǎo)牌、地報(bào)告和掃向鐘報(bào)告下午情況,開(kāi)始掃尾工作1、背景板、工作設(shè)備 ,會(huì)場(chǎng)資料的清掃,同傳耳機(jī)回收2、簽到背景板,簽到 ,剩余簽到資料打包帶走3、工作間清理。完成后向 報(bào)告、謝剛、世博村2、顧、董關(guān)聯(lián)的重要事指揮中值委和值班處長(zhǎng)、綜合聯(lián)絡(luò)、、張靜靜、展覽現(xiàn)平臺(tái)建設(shè)、陳宇、劉迪玲、朱文現(xiàn)場(chǎng)接展覽期聯(lián)系講解、、、展館等相關(guān)部門(mén)到、424擬請(qǐng)吳星寶出席并致辭,建議外事報(bào) 、4259:30-工發(fā)組織周波副致辭,尚、顧陪同,建議外事報(bào) 、把42500-英國(guó)創(chuàng)新科技擬請(qǐng)顧軍出席并致辭,建議外事報(bào) 、425市鐘陪同巡館并匯 42500-擬請(qǐng)出席并致辭,建議外事報(bào) 、42500-第二屆GTC產(chǎn)業(yè)擬請(qǐng)顧嘉禾出席并致辭,建議外事報(bào) 、425浦東機(jī)顧軍副送4269:30-知識(shí)(1號(hào)會(huì)議室尚致辭,申陪致辭稿:盧正、,:、聯(lián)聽(tīng)匯報(bào),、展覽、綜合、、外事、內(nèi)參張靜靜通,,開(kāi)幕崗位責(zé)任部門(mén)任務(wù) 書(shū): 1(信息中心2、總體方案的制定和各分方案3、4、活動(dòng)協(xié)調(diào)(部級(jí)以上領(lǐng)6、PPT、的審78、聯(lián)絡(luò)員安機(jī)會(huì)5 書(shū)12356 12 35 4組員:、陳瓊 1、百家技術(shù)先進(jìn)企業(yè)展示交流活2、軟件信息服務(wù)業(yè)崗位信息發(fā)3、技術(shù)貿(mào)易培訓(xùn)會(huì)市服務(wù)外包人才促進(jìn)平臺(tái):、張市服務(wù)外包交易促進(jìn)平臺(tái):陳琦、沈?yàn)t強(qiáng)、肖晶、柯科2、開(kāi)幕組組長(zhǎng):、謝組員:杜娟、佳、胡菡琳、湯祝頻、周穎、、2、上午座位圖及席卡擺3456、站位78911蒙翰圖文設(shè)計(jì)制作:榮德、王黎明、范軍、;35中版翻譯、成步穩(wěn);瑞拓文化:、李濤、方家鴻、萬(wàn)忠、吳曉風(fēng)市外商投資企業(yè):;12、14、40:、、、:、、、 資料的制作3、圓桌會(huì)議組:組 組員:、、陶穎12320 、外經(jīng)貿(mào)商展:7知識(shí) 員:張薇 市知局、 長(zhǎng): 副部長(zhǎng):沈、、 良、 員: 玲、 、 書(shū)1、2、中3、信息發(fā)4、線索56、活動(dòng)邀7、報(bào)到管理服89910 書(shū): 江12、外事安34、 員: 平、 書(shū): 123、就餐和用車(chē)安45 副部長(zhǎng):、 員: 祝、 琳 書(shū): 2APP34:潘海平、、蔡玲玲、錢(qián)強(qiáng)、等24人展會(huì)評(píng)估公司:樓月盛、、施學(xué)斐、王文萍等人評(píng)估:龔維剛、、張敏、劉日 成員:、、:125安全 長(zhǎng): 副部長(zhǎng): 軍、陳瓊 生2 :、、、、:、、、、聯(lián)絡(luò)員工作須1、明確對(duì)應(yīng)部、司局和隨行日程安排(與上交會(huì)執(zhí)行辦綜合部對(duì)接活動(dòng)排片表;2、協(xié)調(diào)委出席各項(xiàng)活動(dòng)3、根據(jù)需要領(lǐng)取嘉賓證、座位圖(會(huì)議及宴會(huì)等4、展會(huì)期間提醒商務(wù)委值班安排56、227指揮中心(綜合部指揮中心(綜合部巡館信息車(chē)牌號(hào)、到達(dá)北門(mén)各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就迎開(kāi)始巡3.通 組2.通知場(chǎng)館王晨:1.通協(xié)調(diào)值班委陪同并與現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接其他信息來(lái)辦公須一、辦公場(chǎng)地安(及合協(xié)調(diào)部二樓3號(hào)館門(mén)外展覽運(yùn)營(yíng)宣傳遠(yuǎn)、、、陳瑛、、戎活動(dòng)B1房號(hào)、、招雪峰、服貿(mào)知識(shí)24—26B1房號(hào)洪涌清、、、張薇外事聯(lián)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)內(nèi)賓接待二樓3號(hào)館門(mén)外、、、、財(cái)務(wù)后勤王嵐、余如鶴、張義澎、、、劉安全陳臻、曹軍、陳瓊杰、、、衛(wèi)李宇宏、韓璘、昇、、徐振翔民、、、、施、王晨二、的崗位職1、的考勤,用餐、用車(chē)、停車(chē)和等后勤服務(wù)2、信息通知反饋、上傳下3、輔助部、組三、用餐服世博展覽館內(nèi)的麗華快餐和快餐是就餐服務(wù)供應(yīng)商。原則上每天11:30—12:30在部門(mén)辦公室內(nèi)用午餐。每天上午10點(diǎn)前將本部門(mén)用餐信四、工作用車(chē)保障方422—26日期間的工作用車(chē)(商務(wù)車(chē),限載6人)上交會(huì)執(zhí)行辦財(cái)務(wù)后勤部負(fù)責(zé)保障。保障時(shí)間為4229:00—19:00;423—267:30—21:30在此期間如因工作原因需要用車(chē),應(yīng)由各部部長(zhǎng)或提前4小時(shí)向財(cái)務(wù)后勤部提出用車(chē)需求,填寫(xiě)《第二屆中國(guó)()國(guó)際技術(shù)交易會(huì)工作用車(chē)申請(qǐng)表。如確因緊急情況臨時(shí)用車(chē),經(jīng)車(chē)輛保障同意,可先予派:聯(lián)系人:劉敏 :五、工作證辦理如需增加辦理或補(bǔ)辦工作證,如遺失工作證件應(yīng)及告執(zhí)行辦安全部并填《第二屆中()國(guó)際技術(shù)交易會(huì)工作證辦理表經(jīng)所屬部門(mén)和安全部同意并確定類(lèi)別后,交金濱海。陳瓊 聯(lián)系人中心和值班安1、中心工作安第二屆上交會(huì)的中心設(shè)在世博展覽館2樓的第15號(hào)會(huì)議室4月23—26日期間對(duì)開(kāi)放。中心值班安排如下423上下424上下陳425上陳下426上陳下2、展會(huì)期間值班安上交會(huì)APP系統(tǒng)由負(fù)責(zé)值班聯(lián)系人:陳宇、沈祝、(互動(dòng))王川 技術(shù)支持交易平臺(tái)系統(tǒng)由電子商務(wù)中心負(fù)責(zé)(支持)聯(lián)系人:沈祝 單鵬 趙 技術(shù)支持聯(lián)系人:湯磊屏幕:王碧技術(shù):錢(qián)職務(wù)移動(dòng) 董超馮喆莊燕張赟張森:莊 會(huì)務(wù)相關(guān)工作;李丹市知識(shí)局處副處葉波市知識(shí)馬蕾:(2人)省市聯(lián)絡(luò);現(xiàn)場(chǎng)對(duì)口聯(lián)絡(luò) 魯輯: :(2人)一層展朱沈唯 、:馬 :周 :(共35人展會(huì)引導(dǎo):引導(dǎo)地鐵至展館(6 徐晨 、5580、陶中廳門(mén)禁系統(tǒng):秩序、展會(huì)引導(dǎo)、檢票等(16人袁 、丁 秦立 4003、洪、李丹 、苑 、劉宇航 中廳一站式服務(wù)處:參觀報(bào)到、觀眾填表咨詢(xún)服務(wù)(10人趙、7453、孫攀江 、7738、史 3965、館內(nèi):技術(shù)發(fā)布區(qū)秩序、資料派發(fā)(2人 區(qū)域:現(xiàn)場(chǎng)登陸服務(wù)(2人、7636潘昱
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