采購申請與需求分析課件

采購申請與需求分析——陳鵬瞿薇采購申請與需求分析二、如何進(jìn)行采購需求分析一、如何進(jìn)行采購申請三、案例介紹目錄二、如何進(jìn)行采購需求分析一、如何進(jìn)行采購申請三、案例介紹目錄章節(jié)背景采購需求分析是采購的第一步，科學(xué)的采購需求分析能夠正確的指導(dǎo)采購的進(jìn)行，在正確的時間，正確的地點(diǎn)，采購正確數(shù)量的物品?？茖W(xué)的采購需求分析能夠減少企業(yè)庫存，提高企業(yè)貨物周轉(zhuǎn)率。因此，我們需要利用正確的方法來提高我們的采購工作效率，指導(dǎo)物資采購。

章節(jié)背景采購需求分析是采購的第一步，科學(xué)的采購主要參考文獻(xiàn)基于供應(yīng)鏈的采購管理與需求分析研究——陳豐照陳嘉莉ABC分析法在物資采購中的應(yīng)用——許祖密P3e/c實現(xiàn)物資動態(tài)采購需求的方法探索——李海增科學(xué)采購需求分析——劉長林如何快速生成電廠物資采購申請計劃——趙小花主要參考文獻(xiàn)基于供應(yīng)鏈的采購管理與需求分析研究——陳豐照陳采購申請定義采購申請構(gòu)成要素如何進(jìn)行采購申請采購變量采購申請流程采購申請定義采購申請構(gòu)成要素如何進(jìn)行采購申請采購變量采購申請

采購申請（PurchaseRequest）又稱請購，主要是指企業(yè)各需求部門向負(fù)責(zé)采購的部門，提出在未來一段時間內(nèi)所需要物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)信息，并填制一定的表格交由采購部門。采購申請定義采購申請（PurchaseRequest）任何正式的采購作業(yè)活動都是一項系統(tǒng)工程，為了在采購過程中統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一內(nèi)容、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步調(diào)，圓滿完成采購任務(wù)，在具體開展采購工作以前，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的各部門提出的采購申請進(jìn)行審核，分析采購申請的合理性，或事先對企業(yè)的采購工作運(yùn)用一定的方法進(jìn)行需求分析，制定出合理的工作程序，也就是制定相應(yīng)的采購清單。采購成本的控制，在很大程度上取決于我們所制定的采購清單合理與否。任何正式的采購作業(yè)活動都是一項系統(tǒng)工程，為了在采購過程中統(tǒng)采購的構(gòu)成要素什么自制與外購，標(biāo)準(zhǔn)或?qū)Ｓ觅|(zhì)量質(zhì)量與成本、供應(yīng)商介入多少大量或少量（庫存）誰負(fù)責(zé)采購集中與分散、職員素質(zhì)、最高管理部門參與何時采購現(xiàn)在或以后，期貨購買和庫存政策什么價格采購高價、標(biāo)準(zhǔn)價、低價何地采購跨地區(qū)？跨國際？供應(yīng)商大?。抗?yīng)源單一或多個？如何采購為什么采購目標(biāo)一致、市場原因、內(nèi)部原因采購的構(gòu)成要素什么自制與外購，標(biāo)準(zhǔn)或?qū)Ｓ觅|(zhì)量質(zhì)量與成本、供應(yīng)采購變量采購商品的質(zhì)量采購商品的數(shù)量采購商品交貨時間采購變量采購商品的質(zhì)量A、采購商品的質(zhì)量質(zhì)量概述質(zhì)量就是滿足有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的所有特色和特點(diǎn)的集合，簡言之即“滿足需求”或者“適應(yīng)性”GB/TI-ISO9000：質(zhì)量是一組固有特性的產(chǎn)品、過程或服務(wù)滿足需求的程度性能耐久性合格性可靠性服務(wù)性A、采購商品的質(zhì)量B、采購數(shù)量采購的關(guān)鍵變量（多了、少了都有弊端）保證需求的數(shù)量考慮庫存數(shù)量訂貨數(shù)量的平衡方法比較多MRPEOQ定量采購與定期采購B、采購數(shù)量C、交付時間按時交貨的重要性逾期交貨導(dǎo)致生產(chǎn)無法正常進(jìn)行，導(dǎo)致銷售承諾無法兌現(xiàn)的巨額賠償風(fēng)險，影響企業(yè)信譽(yù)，降低組織績效，減少企業(yè)利潤供應(yīng)商交貨延誤采購人員發(fā)布不精確的采購進(jìn)度信息經(jīng)常性修改交付進(jìn)度提供不充足的交付時間C、交付時間保證交貨及時的措施制定合理的購運(yùn)時間同銷售、生產(chǎn)及采購單位加強(qiáng)聯(lián)系過程跟催、駐產(chǎn)查驗準(zhǔn)備替代來源加重違約處罰催交催交優(yōu)先級：供應(yīng)商因素關(guān)鍵程度因素替代品催交工作組織減少催交保證交貨及時的措施采購申請流程step1提出采購申請開立請購單采購申請審核匯總采購清單step2step3step4采購申請流程step1提出采購申請開立請購單采購申請審核匯◆采購申請的內(nèi)容◆采購申請的文件名稱◆采購申請的格式①需求單位②需求品種、規(guī)格、型號③需求數(shù)量④需求時間⑥特別要求⑤品種的用途①采購申請表（單）②請購單③請購計劃（表）④物料需求計劃（表）①單項獨(dú)立物品請購申請單②多項獨(dú)立物品的采購申請清單③同一產(chǎn)品相關(guān)多項原材料采購申請單1.提出采購申請◆采購申請的內(nèi)容①需求單位①采購申請表（單）①單項獨(dú)立物品請

①通常請購單開立時，經(jīng)辦人員應(yīng)該考慮存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算、庫存情況等因素，經(jīng)主管審核后，按照請購權(quán)限呈送采購部門核準(zhǔn)并編號。②緊急采購時，由請購部門在請購單說明欄中注明原因，并加蓋緊急采購章，以急件卷宗報送。③低值易耗品由物料管理部門依照月度耗用情況，并考慮庫存情況，填寫請購單提出購買要求。④辦公用品可以由總務(wù)部門負(fù)責(zé)購買，不必填寫請購單。2.開立請購單①通常請購單開立時，經(jīng)辦人員應(yīng)該考慮存量管◆采購審核的原因①考慮采購的可行性③考慮庫存控制②考慮采購的價值成本◆采購申請審核需要考慮的問題

第一，是不是非要采購這個品種，考慮資源市場的產(chǎn)品變革，有沒有其他更好的替代品？第二，是不是非要采購這么多的數(shù)量，考慮采購價值和成本、考慮庫存控制的需要，能不能少一點(diǎn)或多一點(diǎn)?第三，這個品種的需求時間是不是可靠，考慮采購價值和成本、考慮庫存控制的需要，可不可以推后或提前?第四，這個品種采購有沒有什么特別要求，考慮采購價值和成本、考慮庫存控制的需要，這些要求是不是必要，有沒有實現(xiàn)的可能性?3.采購申請審核◆采購審核的原因3.采購申請審核①按照品種匯總，同一品種，不同采購要求②按品種類別匯總，一個大類作為一個品種系列③按供應(yīng)商匯總④按采購地區(qū)匯總4.匯總采購任務(wù)清單①按照品種匯總，同一品種，不同采購要求4.匯總采購任務(wù)清單采購需求分析概述統(tǒng)計分析法采購需求分析推導(dǎo)分析法物資消耗定額分析法需求預(yù)測ABC分析法采購需求分析概述統(tǒng)計分析法采購需求分析推導(dǎo)分析法物資消耗定額

采購需求分析，是指根據(jù)企業(yè)的需求歷史、或者生產(chǎn)計劃等進(jìn)行統(tǒng)計分析，找出他們的需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測下一個時期的需求品種和需求量，從根本上弄清他們需求什么、需求多少、什么時候需求的問題，力爭得到一份確實可靠、科學(xué)合理的采購任務(wù)清單。正確的采購需求分析，不僅可以保證及時獲得合格的生產(chǎn)物資，也是控制成本的一項重要工作。什么是采購需求分析采購需求分析，是指根據(jù)企業(yè)的需求歷史、或者傳統(tǒng)采購需求分析做法為了解決采購需求分析的問題，傳統(tǒng)做法是讓企業(yè)各個單位層層上報“采購需求計劃表”。定期或者不定期上報；需要購買東西時就填一份“請購單”交至采購部。采購部收齊這些采購需求計劃表，請購單以后，把所有需要采購的物資分類整理統(tǒng)計出來。這樣就弄清楚用戶需求什么，需要多少，什么時候需要的問題。1.興師動眾，要麻煩很多人2.過分強(qiáng)調(diào)整體性——只要有一個單位的采購需求計劃表沒到齊，采購部就不能進(jìn)行需求的整理統(tǒng)計，因而就不能得出統(tǒng)一的需求計劃。3.交上來的表往往不準(zhǔn)確，不可靠。傳統(tǒng)采購需求分析的缺點(diǎn)傳統(tǒng)采購需求分析做法為了解決采購需求分析的問題，傳統(tǒng)做法是讓采購需求分析特點(diǎn)(1)采購需求分析涉及面廣

它涉及整個企業(yè)的各個部門、各道工序、各中材料、設(shè)備和工具以及辦公用品等各種物資。這之中最重要的是生產(chǎn)所需的原材料。(2)采購需求分析要求具備全面的知識

——要具備生產(chǎn)技術(shù)方面的知識、生產(chǎn)產(chǎn)品和加工工藝的知識，并且要求會看圖紙、會根據(jù)生產(chǎn)計劃以及生產(chǎn)加工圖紙推算出物料需求量；

——要掌握數(shù)理、統(tǒng)計方面的知識，會進(jìn)行物料性質(zhì)、質(zhì)量的分析以及會進(jìn)行大量的統(tǒng)計分析；

(3)采購需求分析要求各部門相互協(xié)作

需求分析要依靠企業(yè)各個部門，但是光靠底下部門的報表，不免發(fā)生遺漏，而且不一定符合采購部門的要求，采購管理部門最好做至少一次徹底地采購需求分析。采購需求分析特點(diǎn)(1)采購需求分析涉及面廣統(tǒng)計分析是指運(yùn)用統(tǒng)計方法及與分析對象有關(guān)的知識，從定量與定性的結(jié)合上進(jìn)行的研究活動。最初始的原材料包括各部門的采購申請單各部門的銷售日報表各部門的領(lǐng)料單和出庫單生產(chǎn)計劃任務(wù)單1.統(tǒng)計分析

統(tǒng)計分析是指運(yùn)用統(tǒng)計方法及與分析對象有關(guān)的知識，從定量與定性對各部門的采購申請單匯總統(tǒng)計部門按月提交采購申請表，提出下月的物料需求采購部門進(jìn)行匯總得出下月采購總?cè)蝿?wù)編制月度采購計劃優(yōu)點(diǎn)：實施簡單（統(tǒng)計易、計劃易、任務(wù)易、采購工作量小）缺點(diǎn)：市場響應(yīng)不靈敏庫存負(fù)擔(dān)大、風(fēng)險大對各部門的采購申請單匯總統(tǒng)計對各部門銷售日報表進(jìn)行統(tǒng)計流通企業(yè)適用根據(jù)銷售情況補(bǔ)充貨物（采購）銷售日報反應(yīng)每天銷售情況具體方法：時間函數(shù)法：是把物資消耗量描述成時間的函數(shù)。這是一個連續(xù)的時間序列。例如第i種物資的需求規(guī)律描述為時間的函數(shù)表示為Ri(t)=fi(t)，第i種物資在一定時期內(nèi)的總需求量為：有序數(shù)列法：是把各個單位的銷售日報按單位時間（如日、周、月、季、年等）進(jìn)行匯總，得到一個按先后順序排列的銷售量的序列。這個有序的時間序列，反映了物資的消耗規(guī)律，它就是一個物資的需求規(guī)律。對各部門銷售日報表進(jìn)行統(tǒng)計◆推導(dǎo)分析原理

◆推導(dǎo)分析計算過程

2.推導(dǎo)分析

推導(dǎo)分析的基本原理就是根據(jù)企業(yè)的主產(chǎn)品生產(chǎn)計劃、主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件和庫存文件，分別求出主產(chǎn)品的所有零部件的需求時間和需求數(shù)量，也就是求出物料需求計劃MRP。推導(dǎo)分析不能憑空想象，也不能靠估計，一定要進(jìn)行嚴(yán)格的推算。

首先，確定主產(chǎn)品需求計劃第二，確定主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件第三，確定庫存文件第四，求出物料需求計劃◆推導(dǎo)分析原理2.推導(dǎo)分析推導(dǎo)分析的基本原理就是根

所謂物資消耗定額，是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織的條件下，生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量所需要消耗的物資的標(biāo)準(zhǔn)量，通常用絕對數(shù)表示，如制造一臺機(jī)床或一個零件消耗多少鋼材、生鐵。有的也用相對數(shù)表示，如冶金、化工企業(yè)里，用配料比、成品比、生產(chǎn)率等表示。

3.物資消耗定額分析

所謂物資消耗定額，是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織的條

工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗估計法統(tǒng)計分析法技術(shù)分析法這是一種按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計，技術(shù)特點(diǎn)，加工設(shè)備和工藝流程來制定物資消耗定額的方法。這種方法比較科學(xué)，精確，但需要精確計算，工作量較大。適用于生產(chǎn)企業(yè)對產(chǎn)品的物資消耗制定定額。工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗估計法統(tǒng)計分析法技術(shù)

工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗估計法統(tǒng)計分析法技術(shù)分析法根據(jù)以往生產(chǎn)中物資消耗的統(tǒng)計資料，經(jīng)過分析研究并考慮到計劃期內(nèi)生產(chǎn)技術(shù)組織條件的變化等因素而制定定額的方法，采用這種方法時，需要有詳細(xì)可靠的統(tǒng)計資料。工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗估計法統(tǒng)計分析法技術(shù)

工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗估計法統(tǒng)計分析法技術(shù)分析法這是根據(jù)技術(shù)人員，工人的實際經(jīng)驗，參考有關(guān)的技術(shù)文件和考慮到企業(yè)在計劃期內(nèi)生產(chǎn)條件的變化等因素制定定額的方法。這種方法簡單易行，但科學(xué)性，準(zhǔn)確性較差。工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗估計法統(tǒng)計分析法技術(shù)物資消耗定額法是正確確定企業(yè)的物資需要量，編制物資供應(yīng)計劃和計算產(chǎn)品成本的重要依據(jù)，制定先進(jìn)合理的物資消耗定額是促進(jìn)企業(yè)合理利用物資和節(jié)約物資消耗的有效措施。物資消耗定額在采購中的應(yīng)用，最主要的是估計生產(chǎn)過程中物資的消耗量，估計未來生產(chǎn)中物資的需求量，從而為制定物資采購供應(yīng)計劃提供科學(xué)依據(jù)。物資消耗定額法是正確確定企業(yè)的物資需要量，編制物資供應(yīng)計劃和

采購預(yù)測是指企業(yè)的決策者在商品采購市場上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析研究，并運(yùn)用科學(xué)的方法來測算未來一定時期內(nèi)商品市場的供求及其變化趨勢，從而為商品采購決策和制定商品采購計劃提供科學(xué)的依據(jù)，實現(xiàn)銷售利潤等一系列目標(biāo)的過程。

4.需求預(yù)測

采購預(yù)測是指企業(yè)的決策者在商品采購市場上調(diào)查取得的需求預(yù)測方法經(jīng)驗判斷法定性預(yù)測方法特爾菲法時間序列預(yù)測法回歸分析預(yù)測法需求預(yù)測需求預(yù)測方法經(jīng)驗判斷法定性預(yù)測方法特爾菲法時間序列預(yù)測法回歸定性需求預(yù)測方法經(jīng)驗判斷法——依靠營銷人員的經(jīng)驗和判斷力進(jìn)行預(yù)測。定性預(yù)測方法——預(yù)測者通過對影響市場變化的各種因素的分析、判斷，根據(jù)經(jīng)驗來預(yù)測市場未來的變化。其特點(diǎn)是簡便易行、經(jīng)驗色彩濃厚，但易受預(yù)測者心理和情緒的影響，預(yù)測精度難以控制。

特爾菲法——

特爾菲法是專家意見法的一種，由預(yù)測主持者反復(fù)向?qū)＜壹陌l(fā)調(diào)查表，經(jīng)過綜合整理形成最終預(yù)測結(jié)論。定性需求預(yù)測方法經(jīng)驗判斷法——依靠營銷人員的經(jīng)驗和判斷力進(jìn)行定量需求預(yù)測方法⑴、時間序列預(yù)測法a.時間序列：某個經(jīng)濟(jì)指標(biāo)按時間先后順序排列的指標(biāo)值。b.簡單平均法：以一定觀察期內(nèi)時間序列觀察值的簡單算術(shù)平均作為下期預(yù)測值?！暨m應(yīng)時間序列無趨勢的情況。c.加權(quán)平均法：以一定時期內(nèi)時間序列觀察值的加權(quán)算術(shù)平均數(shù)作為下期預(yù)測值。

Xi為第i個觀察值；Wi為第i個觀察值的權(quán)重，一般越靠近當(dāng)前，權(quán)重越大，越遠(yuǎn)離當(dāng)前，權(quán)重越小，這樣做的目的是使靠近當(dāng)前的觀察值在預(yù)測結(jié)果中的比重加大?！暨m應(yīng)于有一定趨勢的時間序列。定量需求預(yù)測方法⑴、時間序列預(yù)測法d.

移動平均法：在整個時間序列中逐點(diǎn)移動逐段求平均，每次求平均的移動平均期固定。

Xt–i+1為第t-i+1個觀察值；Mt(1)為第t

期的一次移動平均值，以此作為第t+1期的預(yù)測值，n為移動平均期。⑵、回歸分析預(yù)測法把表示原因的變量(即自變量)與表示結(jié)果的變量(即要預(yù)測的變量)以線性函數(shù)模型表示：Y=β0+β1X1+β2X2+…+βkXk+u過觀察值估計模型中的未知參數(shù)β0,β1,β2,…,βk，然后把自變量的值代入模型即可求出預(yù)測變量Y的值。其中u為隨機(jī)擾動量。d.移動平均法：在整個時間序列中逐點(diǎn)移動逐段求平均，每次a.若k=1叫一元線性回歸，若k≥2叫多元線性回歸。b.參數(shù)估計方法——最小二乘估計法：基本思路：以全部觀察值與回歸值差的平方和最小為條件，求出模型中的未知參數(shù)。具體計算現(xiàn)在一般由計算機(jī)進(jìn)行，手工計算既費(fèi)時費(fèi)力，又容易出錯，最易見到的計算機(jī)軟件為Office中的EXCEL。a.若k=1叫一元線性回歸，若k≥2叫多元線性回歸。

ABC分析法最初來源于人口管理理論，創(chuàng)始人是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷托，就是所謂“關(guān)鍵少數(shù)與次要多數(shù)”理論。

美國通用電氣公司董事長迪基將該理論應(yīng)用到庫存物資的儲存管理中。5.ABC分析法ABC分析法最初來源于人口管理理論，創(chuàng)始人ABC分析法的基本原理ABC分析法的基本原理：把物資按品種和占用資金的大小分類，再按各類重要程度不同分別控制，抓住重點(diǎn)，抓住主次，進(jìn)行重點(diǎn)控制。由于常常是20%的因素產(chǎn)生80%的結(jié)果，故也經(jīng)常稱為“80/20”原則?？刂瞥潭炔少徲涗泝?yōu)先級定貨過程ABC分析法的四條基本原則ABC分析法的基本原理ABC分析法的基本原理：把物資按品種和ABC分析法的分類步驟第一步：為確定ABC分類，先要進(jìn)行統(tǒng)計分析，要選定一個合適的統(tǒng)計期。通常情況取過去一個月或幾個月。選定統(tǒng)計期的原則是：①比較接近計劃期；②運(yùn)行比較正常。第二步：分別統(tǒng)計處所有各種物資在該統(tǒng)計期中的銷售量（或者采購量）、單價和銷售額，并對每種物資制作一張ABC分析卡，填上品名、銷售數(shù)量、銷售額。第三步：將ABC分析卡按銷售量額由大到小的順序排列，并按此順序序號將各物資填上物料編號。第四步：把所有ABC分析卡依次填寫到ABC分析表中，并進(jìn)行累計統(tǒng)計。按比例確定類別，一般取10%、20%、70%，但這些都是人為確定的，沒有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。ABC分析法的分類步驟第一步：為確定ABC分類，先要進(jìn)行統(tǒng)計ABC分析方法在庫存管理中的應(yīng)用庫存物品ABC分類管理與控制，就是根據(jù)物品品種和銷售額間的不均衡性，將物品劃分為A、B、C三類，并規(guī)定各類物品不同的管理控制方法。如下表所示：類別物資特點(diǎn)品種占額銷售額占額管理類別A價值高，銷售額高品種少10%70%重點(diǎn)管理B價值中，銷售額中品種中20%20%常規(guī)管理C價值低，銷售額低品種多70%10%一般管理ABC分析方法在庫存管理中的應(yīng)用庫存物品ABC分類管理與控制ABC分類在采購管理中的應(yīng)用ABC分析法在采購管理中的應(yīng)用，主要是在面臨眾多采購物資而人力、物力、財力有限且需要保證重點(diǎn)物資時，可以采用ABC分析法確定重點(diǎn)管理的采購物資對象。ABC物品分類的依據(jù)，要根據(jù)它對于客戶需求的重要性來確定。這時確定重要性的主要依據(jù)是：1.是用戶企業(yè)生產(chǎn)所需要的主要物資，或是關(guān)鍵物資2.是用戶企業(yè)需求量最大的物資3.是貴重物資。雖然需求量不大，但很貴重。在ABC分析法應(yīng)用過程中，分類的標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)具體情況而不同，以上是按照總銷售利潤分類的情況，也可以按銷售量分類，或按商品的價值分類等等。ABC分類在采購管理中的應(yīng)用ABC分析法在采購管理中的應(yīng)用，ABC分類的運(yùn)用實施A類物資：應(yīng)施以盡可能緊的控制，包括最完整、精確的記錄，最高的作業(yè)優(yōu)先權(quán)，高層管理人員經(jīng)常檢查，小心精確地確定訂貨量和訂貨點(diǎn)，緊密的跟蹤措施以使庫存時間最短。B類物資：正常的控制，包括做記錄和固定時間的檢查；只有在緊急情況下，才賦予較高的優(yōu)先權(quán)；可按經(jīng)濟(jì)批量定貨。C類物資：簡單的控制，如設(shè)立簡單的記錄或不設(shè)立記錄，可通過半年或一年一次的盤存來補(bǔ)充大量的庫存，給予最低的優(yōu)先作業(yè)次序等。ABC分類的運(yùn)用實施A類物資：應(yīng)施以盡可能緊的控制，包括ABC分析法的局限性過于集中于采購成本，忽視了其他重要的標(biāo)準(zhǔn)。未能保證相應(yīng)的企業(yè)管理人員在權(quán)衡成本/價值和風(fēng)險程度的前提下，優(yōu)先安排需緊急處理的物資以及相關(guān)事宜根據(jù)“ABC”分析法我們只能了解某產(chǎn)品或服務(wù)對財務(wù)狀況直接的相對重要性，而面對市場環(huán)境和激烈競爭的供應(yīng)商時，“ABC”分析法無法延伸到制定供應(yīng)管理戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。

ABC分析法的局限性過于集中于采購成本，忽視了其他重要的標(biāo)準(zhǔn)謝謝謝謝45演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！46采購申請與需求分析——陳鵬瞿薇采購申請與需求分析二、如何進(jìn)行采購需求分析一、如何進(jìn)行采購申請三、案例介紹目錄二、如何進(jìn)行采購需求分析一、如何進(jìn)行采購申請三、案例介紹目錄章節(jié)背景采購需求分析是采購的第一步，科學(xué)的采購需求分析能夠正確的指導(dǎo)采購的進(jìn)行，在正確的時間，正確的地點(diǎn)，采購正確數(shù)量的物品?？茖W(xué)的采購需求分析能夠減少企業(yè)庫存，提高企業(yè)貨物周轉(zhuǎn)率。因此，我們需要利用正確的方法來提高我們的采購工作效率，指導(dǎo)物資采購。

章節(jié)背景采購需求分析是采購的第一步，科學(xué)的采購主要參考文獻(xiàn)基于供應(yīng)鏈的采購管理與需求分析研究——陳豐照陳嘉莉ABC分析法在物資采購中的應(yīng)用——許祖密P3e/c實現(xiàn)物資動態(tài)采購需求的方法探索——李海增科學(xué)采購需求分析——劉長林如何快速生成電廠物資采購申請計劃——趙小花主要參考文獻(xiàn)基于供應(yīng)鏈的采購管理與需求分析研究——陳豐照陳采購申請定義采購申請構(gòu)成要素如何進(jìn)行采購申請采購變量采購申請流程采購申請定義采購申請構(gòu)成要素如何進(jìn)行采購申請采購變量采購申請

采購申請（PurchaseRequest）又稱請購，主要是指企業(yè)各需求部門向負(fù)責(zé)采購的部門，提出在未來一段時間內(nèi)所需要物品的種類以及數(shù)量等相關(guān)信息，并填制一定的表格交由采購部門。采購申請定義采購申請（PurchaseRequest）任何正式的采購作業(yè)活動都是一項系統(tǒng)工程，為了在采購過程中統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一內(nèi)容、統(tǒng)一方法、統(tǒng)一步調(diào)，圓滿完成采購任務(wù)，在具體開展采購工作以前，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的各部門提出的采購申請進(jìn)行審核，分析采購申請的合理性，或事先對企業(yè)的采購工作運(yùn)用一定的方法進(jìn)行需求分析，制定出合理的工作程序，也就是制定相應(yīng)的采購清單。采購成本的控制，在很大程度上取決于我們所制定的采購清單合理與否。任何正式的采購作業(yè)活動都是一項系統(tǒng)工程，為了在采購過程中統(tǒng)采購的構(gòu)成要素什么自制與外購，標(biāo)準(zhǔn)或?qū)Ｓ觅|(zhì)量質(zhì)量與成本、供應(yīng)商介入多少大量或少量（庫存）誰負(fù)責(zé)采購集中與分散、職員素質(zhì)、最高管理部門參與何時采購現(xiàn)在或以后，期貨購買和庫存政策什么價格采購高價、標(biāo)準(zhǔn)價、低價何地采購跨地區(qū)？跨國際？供應(yīng)商大小？供應(yīng)源單一或多個？如何采購為什么采購目標(biāo)一致、市場原因、內(nèi)部原因采購的構(gòu)成要素什么自制與外購，標(biāo)準(zhǔn)或?qū)Ｓ觅|(zhì)量質(zhì)量與成本、供應(yīng)采購變量采購商品的質(zhì)量采購商品的數(shù)量采購商品交貨時間采購變量采購商品的質(zhì)量A、采購商品的質(zhì)量質(zhì)量概述質(zhì)量就是滿足有關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的所有特色和特點(diǎn)的集合，簡言之即“滿足需求”或者“適應(yīng)性”GB/TI-ISO9000：質(zhì)量是一組固有特性的產(chǎn)品、過程或服務(wù)滿足需求的程度性能耐久性合格性可靠性服務(wù)性A、采購商品的質(zhì)量B、采購數(shù)量采購的關(guān)鍵變量（多了、少了都有弊端）保證需求的數(shù)量考慮庫存數(shù)量訂貨數(shù)量的平衡方法比較多MRPEOQ定量采購與定期采購B、采購數(shù)量C、交付時間按時交貨的重要性逾期交貨導(dǎo)致生產(chǎn)無法正常進(jìn)行，導(dǎo)致銷售承諾無法兌現(xiàn)的巨額賠償風(fēng)險，影響企業(yè)信譽(yù)，降低組織績效，減少企業(yè)利潤供應(yīng)商交貨延誤采購人員發(fā)布不精確的采購進(jìn)度信息經(jīng)常性修改交付進(jìn)度提供不充足的交付時間C、交付時間保證交貨及時的措施制定合理的購運(yùn)時間同銷售、生產(chǎn)及采購單位加強(qiáng)聯(lián)系過程跟催、駐產(chǎn)查驗準(zhǔn)備替代來源加重違約處罰催交催交優(yōu)先級：供應(yīng)商因素關(guān)鍵程度因素替代品催交工作組織減少催交保證交貨及時的措施采購申請流程step1提出采購申請開立請購單采購申請審核匯總采購清單step2step3step4采購申請流程step1提出采購申請開立請購單采購申請審核匯◆采購申請的內(nèi)容◆采購申請的文件名稱◆采購申請的格式①需求單位②需求品種、規(guī)格、型號③需求數(shù)量④需求時間⑥特別要求⑤品種的用途①采購申請表（單）②請購單③請購計劃（表）④物料需求計劃（表）①單項獨(dú)立物品請購申請單②多項獨(dú)立物品的采購申請清單③同一產(chǎn)品相關(guān)多項原材料采購申請單1.提出采購申請◆采購申請的內(nèi)容①需求單位①采購申請表（單）①單項獨(dú)立物品請

①通常請購單開立時，經(jīng)辦人員應(yīng)該考慮存量管理基準(zhǔn)、用料預(yù)算、庫存情況等因素，經(jīng)主管審核后，按照請購權(quán)限呈送采購部門核準(zhǔn)并編號。②緊急采購時，由請購部門在請購單說明欄中注明原因，并加蓋緊急采購章，以急件卷宗報送。③低值易耗品由物料管理部門依照月度耗用情況，并考慮庫存情況，填寫請購單提出購買要求。④辦公用品可以由總務(wù)部門負(fù)責(zé)購買，不必填寫請購單。2.開立請購單①通常請購單開立時，經(jīng)辦人員應(yīng)該考慮存量管◆采購審核的原因①考慮采購的可行性③考慮庫存控制②考慮采購的價值成本◆采購申請審核需要考慮的問題

第一，是不是非要采購這個品種，考慮資源市場的產(chǎn)品變革，有沒有其他更好的替代品？第二，是不是非要采購這么多的數(shù)量，考慮采購價值和成本、考慮庫存控制的需要，能不能少一點(diǎn)或多一點(diǎn)?第三，這個品種的需求時間是不是可靠，考慮采購價值和成本、考慮庫存控制的需要，可不可以推后或提前?第四，這個品種采購有沒有什么特別要求，考慮采購價值和成本、考慮庫存控制的需要，這些要求是不是必要，有沒有實現(xiàn)的可能性?3.采購申請審核◆采購審核的原因3.采購申請審核①按照品種匯總，同一品種，不同采購要求②按品種類別匯總，一個大類作為一個品種系列③按供應(yīng)商匯總④按采購地區(qū)匯總4.匯總采購任務(wù)清單①按照品種匯總，同一品種，不同采購要求4.匯總采購任務(wù)清單采購需求分析概述統(tǒng)計分析法采購需求分析推導(dǎo)分析法物資消耗定額分析法需求預(yù)測ABC分析法采購需求分析概述統(tǒng)計分析法采購需求分析推導(dǎo)分析法物資消耗定額

采購需求分析，是指根據(jù)企業(yè)的需求歷史、或者生產(chǎn)計劃等進(jìn)行統(tǒng)計分析，找出他們的需求規(guī)律，根據(jù)需求規(guī)律預(yù)測下一個時期的需求品種和需求量，從根本上弄清他們需求什么、需求多少、什么時候需求的問題，力爭得到一份確實可靠、科學(xué)合理的采購任務(wù)清單。正確的采購需求分析，不僅可以保證及時獲得合格的生產(chǎn)物資，也是控制成本的一項重要工作。什么是采購需求分析采購需求分析，是指根據(jù)企業(yè)的需求歷史、或者傳統(tǒng)采購需求分析做法為了解決采購需求分析的問題，傳統(tǒng)做法是讓企業(yè)各個單位層層上報“采購需求計劃表”。定期或者不定期上報；需要購買東西時就填一份“請購單”交至采購部。采購部收齊這些采購需求計劃表，請購單以后，把所有需要采購的物資分類整理統(tǒng)計出來。這樣就弄清楚用戶需求什么，需要多少，什么時候需要的問題。1.興師動眾，要麻煩很多人2.過分強(qiáng)調(diào)整體性——只要有一個單位的采購需求計劃表沒到齊，采購部就不能進(jìn)行需求的整理統(tǒng)計，因而就不能得出統(tǒng)一的需求計劃。3.交上來的表往往不準(zhǔn)確，不可靠。傳統(tǒng)采購需求分析的缺點(diǎn)傳統(tǒng)采購需求分析做法為了解決采購需求分析的問題，傳統(tǒng)做法是讓采購需求分析特點(diǎn)(1)采購需求分析涉及面廣

它涉及整個企業(yè)的各個部門、各道工序、各中材料、設(shè)備和工具以及辦公用品等各種物資。這之中最重要的是生產(chǎn)所需的原材料。(2)采購需求分析要求具備全面的知識

——要具備生產(chǎn)技術(shù)方面的知識、生產(chǎn)產(chǎn)品和加工工藝的知識，并且要求會看圖紙、會根據(jù)生產(chǎn)計劃以及生產(chǎn)加工圖紙推算出物料需求量；

——要掌握數(shù)理、統(tǒng)計方面的知識，會進(jìn)行物料性質(zhì)、質(zhì)量的分析以及會進(jìn)行大量的統(tǒng)計分析；

(3)采購需求分析要求各部門相互協(xié)作

需求分析要依靠企業(yè)各個部門，但是光靠底下部門的報表，不免發(fā)生遺漏，而且不一定符合采購部門的要求，采購管理部門最好做至少一次徹底地采購需求分析。采購需求分析特點(diǎn)(1)采購需求分析涉及面廣統(tǒng)計分析是指運(yùn)用統(tǒng)計方法及與分析對象有關(guān)的知識，從定量與定性的結(jié)合上進(jìn)行的研究活動。最初始的原材料包括各部門的采購申請單各部門的銷售日報表各部門的領(lǐng)料單和出庫單生產(chǎn)計劃任務(wù)單1.統(tǒng)計分析

統(tǒng)計分析是指運(yùn)用統(tǒng)計方法及與分析對象有關(guān)的知識，從定量與定性對各部門的采購申請單匯總統(tǒng)計部門按月提交采購申請表，提出下月的物料需求采購部門進(jìn)行匯總得出下月采購總?cè)蝿?wù)編制月度采購計劃優(yōu)點(diǎn)：實施簡單（統(tǒng)計易、計劃易、任務(wù)易、采購工作量?。┤秉c(diǎn)：市場響應(yīng)不靈敏庫存負(fù)擔(dān)大、風(fēng)險大對各部門的采購申請單匯總統(tǒng)計對各部門銷售日報表進(jìn)行統(tǒng)計流通企業(yè)適用根據(jù)銷售情況補(bǔ)充貨物（采購）銷售日報反應(yīng)每天銷售情況具體方法：時間函數(shù)法：是把物資消耗量描述成時間的函數(shù)。這是一個連續(xù)的時間序列。例如第i種物資的需求規(guī)律描述為時間的函數(shù)表示為Ri(t)=fi(t)，第i種物資在一定時期內(nèi)的總需求量為：有序數(shù)列法：是把各個單位的銷售日報按單位時間（如日、周、月、季、年等）進(jìn)行匯總，得到一個按先后順序排列的銷售量的序列。這個有序的時間序列，反映了物資的消耗規(guī)律，它就是一個物資的需求規(guī)律。對各部門銷售日報表進(jìn)行統(tǒng)計◆推導(dǎo)分析原理

◆推導(dǎo)分析計算過程

2.推導(dǎo)分析

推導(dǎo)分析的基本原理就是根據(jù)企業(yè)的主產(chǎn)品生產(chǎn)計劃、主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件和庫存文件，分別求出主產(chǎn)品的所有零部件的需求時間和需求數(shù)量，也就是求出物料需求計劃MRP。推導(dǎo)分析不能憑空想象，也不能靠估計，一定要進(jìn)行嚴(yán)格的推算。

首先，確定主產(chǎn)品需求計劃第二，確定主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)文件第三，確定庫存文件第四，求出物料需求計劃◆推導(dǎo)分析原理2.推導(dǎo)分析推導(dǎo)分析的基本原理就是根

所謂物資消耗定額，是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織的條件下，生產(chǎn)單位產(chǎn)品或完成單位工作量所需要消耗的物資的標(biāo)準(zhǔn)量，通常用絕對數(shù)表示，如制造一臺機(jī)床或一個零件消耗多少鋼材、生鐵。有的也用相對數(shù)表示，如冶金、化工企業(yè)里，用配料比、成品比、生產(chǎn)率等表示。

3.物資消耗定額分析

所謂物資消耗定額，是在一定的生產(chǎn)技術(shù)組織的條

工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗估計法統(tǒng)計分析法技術(shù)分析法這是一種按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)設(shè)計，技術(shù)特點(diǎn)，加工設(shè)備和工藝流程來制定物資消耗定額的方法。這種方法比較科學(xué)，精確，但需要精確計算，工作量較大。適用于生產(chǎn)企業(yè)對產(chǎn)品的物資消耗制定定額。工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗估計法統(tǒng)計分析法技術(shù)

工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗估計法統(tǒng)計分析法技術(shù)分析法根據(jù)以往生產(chǎn)中物資消耗的統(tǒng)計資料，經(jīng)過分析研究并考慮到計劃期內(nèi)生產(chǎn)技術(shù)組織條件的變化等因素而制定定額的方法，采用這種方法時，需要有詳細(xì)可靠的統(tǒng)計資料。工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗估計法統(tǒng)計分析法技術(shù)

工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗估計法統(tǒng)計分析法技術(shù)分析法這是根據(jù)技術(shù)人員，工人的實際經(jīng)驗，參考有關(guān)的技術(shù)文件和考慮到企業(yè)在計劃期內(nèi)生產(chǎn)條件的變化等因素制定定額的方法。這種方法簡單易行，但科學(xué)性，準(zhǔn)確性較差。工業(yè)企業(yè)制定物資消耗定額的方法經(jīng)驗估計法統(tǒng)計分析法技術(shù)物資消耗定額法是正確確定企業(yè)的物資需要量，編制物資供應(yīng)計劃和計算產(chǎn)品成本的重要依據(jù)，制定先進(jìn)合理的物資消耗定額是促進(jìn)企業(yè)合理利用物資和節(jié)約物資消耗的有效措施。物資消耗定額在采購中的應(yīng)用，最主要的是估計生產(chǎn)過程中物資的消耗量，估計未來生產(chǎn)中物資的需求量，從而為制定物資采購供應(yīng)計劃提供科學(xué)依據(jù)。物資消耗定額法是正確確定企業(yè)的物資需要量，編制物資供應(yīng)計劃和

采購預(yù)測是指企業(yè)的決策者在商品采購市場上調(diào)查取得的資料的基礎(chǔ)上，經(jīng)過分析研究，并運(yùn)用科學(xué)的方法來測算未來一定時期內(nèi)商品市場的供求及其變化趨勢，從而為商品采購決策和制定商品采購計劃提供科學(xué)的依據(jù)，實現(xiàn)銷售利潤等一系列目標(biāo)的過程。

4.需求預(yù)測

采購預(yù)測是指企業(yè)的決策者在商品采購市場上調(diào)查取得的需求預(yù)測方法經(jīng)驗判斷法定性預(yù)測方法特爾菲法時間序列預(yù)測法回歸分析預(yù)測法需求預(yù)測需求預(yù)測方法經(jīng)驗判斷法定性預(yù)測方法特爾菲法時間序列預(yù)測法回歸定性需求預(yù)測方法經(jīng)驗判斷法——依靠營銷人員的經(jīng)驗和判斷力進(jìn)行預(yù)測。定性預(yù)測方法——預(yù)測者通過對影響市場變化的各種因素的分析、判斷，根據(jù)經(jīng)驗來預(yù)測市場未來的變化。其特點(diǎn)是簡便易行、經(jīng)驗色彩濃厚，但易受預(yù)測者心理和情緒的影響，預(yù)測精度難以控制。

特爾菲法——

特爾菲法是專家意見法的一種，由預(yù)測主持者反復(fù)向?qū)＜壹陌l(fā)調(diào)查表，經(jīng)過綜合整理形成最終預(yù)測結(jié)論。定性需求預(yù)測方法經(jīng)驗判斷法——依靠營銷人員的經(jīng)驗和判斷力進(jìn)行定量需求預(yù)測方法⑴、時間序列預(yù)測法a.時間序列：某個經(jīng)濟(jì)指標(biāo)按時間先后順序排列的指標(biāo)值。b.簡單平均法：以一定觀察期內(nèi)時間序列觀察值的簡單算術(shù)平均作為下期預(yù)測值?！暨m應(yīng)時間序列無趨勢的情況。c.加權(quán)平均法：以一定時期內(nèi)時間序列觀察值的加權(quán)算術(shù)平均數(shù)作為下期預(yù)測值。

Xi為第i個觀察值；Wi為第i個觀察值的權(quán)重，一般越靠近當(dāng)前，權(quán)重越大，越遠(yuǎn)離當(dāng)前，權(quán)重越小，這樣做的目的是使靠近當(dāng)前的觀察值在預(yù)測結(jié)果中的比重加大?！暨m應(yīng)于有一定趨勢的時間序列。定量需求預(yù)測方法⑴、時間序列預(yù)測法d.

移動平均法：在整個時間序列中逐點(diǎn)移動逐段求平均，每次求平均的移動平均期固定。

Xt–i+1為第t-i+1個觀察值；Mt(1)為第t

期的一次移動平均值，以此作為第t+1期的預(yù)測值，n為移動平均期。⑵、回歸分析預(yù)測法把表示原因的變量(即自變量)與表示結(jié)果的變量(即要預(yù)測的變量)以線性函數(shù)模型表示：Y=β0+β1X1+β2X2+…+βkXk+u過觀察值估計模型中的未知參數(shù)β0,β1,β2,…,βk，然后把自變量的值代入模型即可求出預(yù)測變量Y的值。其中u為隨機(jī)擾動量。d.移動平均法：在整個時間序列中逐點(diǎn)移動逐段求平均，每次a.若k=1叫一元線性回歸，若k≥2叫多元線性回歸。b.參數(shù)估計方法——最小二乘估計法：基本思路：以全部觀察值與回歸值差的平方和最小為條件，求出模型中的未知參數(shù)。具體計算現(xiàn)在一般由計算機(jī)進(jìn)行，手工計算既費(fèi)時費(fèi)力，又容易出錯，最易見到的計算機(jī)軟件為Office中的EXCEL。a.若k=1叫一元線性回歸，若k≥2叫多元線性回歸。

ABC分析法最初來源于人口管理理論，創(chuàng)始人是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷托，就是所謂“關(guān)鍵少數(shù)與次要