湖南郵電規(guī)劃設計院智慧協(xié)同辦公項目方案課件

$團州委協(xié)同辦公平臺方案匯報

2022/12/16$團州委協(xié)同辦公平臺方案匯報2022/12/13目錄政府單位協(xié)同管理平臺建設規(guī)劃政府單位協(xié)同管理平臺解決方案實施服務體系匯報內(nèi)容目錄政府單位協(xié)同管理平臺建設規(guī)劃匯報內(nèi)容建立安全、穩(wěn)定、可信賴的協(xié)同辦公平臺規(guī)范公文、業(yè)務流程等政府核心業(yè)務實現(xiàn)權責一致、透明的規(guī)范化流程管理增進溝通協(xié)同，加強交流，提升辦公實效建立規(guī)范的文檔信息、法規(guī)制度管理機制為建立辦事高效、運轉協(xié)調(diào)的行政管理體系提供電子化服務政府協(xié)同信息化的趨勢——以職能為導向，建立高效率、高科技、信息共享的服務型政府政府協(xié)同管理平臺建設目標建立安全、穩(wěn)定、可信賴的協(xié)同辦公平臺政府協(xié)同信息化的趨勢——政府信息化規(guī)劃藍圖(建設政府單位管理支撐)面向業(yè)務的配置平臺面向開發(fā)的集成平臺流程管理通知公告公文管理公議管理知識文檔案例管理法律法規(guī)規(guī)范制度新聞管理論壇管理投票管理文化宣傳時間管理待辦事宜郵件管理通迅錄圖書管理物品管理……財務系統(tǒng)HR系統(tǒng)……一體化的協(xié)同辦公平臺網(wǎng)絡基礎應用平臺政府信息化規(guī)劃藍圖(建設政府單位管理支撐)面面流程管理通知4技術實現(xiàn)框架4技術實現(xiàn)框架目錄政府單位協(xié)同管理平臺建設規(guī)劃政府單位協(xié)同管理平臺解決方案實施服務體系匯報內(nèi)容目錄政府單位協(xié)同管理平臺建設規(guī)劃匯報內(nèi)容解決方案：公文中心政府OA系統(tǒng)解決方案解決方案：公文中心政府OA系統(tǒng)解決方案1、公文管理71、公文管理7解決方案：流程審批中心政府OA系統(tǒng)解決方案解決方案：流程審批中心政府OA系統(tǒng)解決方案9工作流程主頁9工作流程主頁102、強大的流程引擎配置完整的授權體系>>靈活的節(jié)點定義>>色彩化的授權>>可視化的流程圖102、強大的流程引擎配置完整的授權體系>>靈活的節(jié)點定義電子郵件管理電子郵件管理122、短信應用平臺122、短信應用平臺隨時處理相關的審批單據(jù)查看審批內(nèi)容查看流轉日志意見批注

——支持通過/駁回/廢棄/轉辦/溝通多種處理方式

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——支持人工決策和自動決策分支附件閱讀(word/excel/txt/pdf等多種格式)隨時處理相關的審批單據(jù)查看審批內(nèi)容隨時了解最新新聞/公告等信息隨時了解最新新聞/公告等信息154、會議管理154、會議管理解決方案：知識文化建設政府OA系統(tǒng)解決方案解決方案：知識文化建設政府OA系統(tǒng)解決方案171、文檔管理支持文檔的多維屬性，可自定義其他三維護文檔類別（和類別名稱修改）171、文檔管理支持文檔的多維屬性，可自定義其他三維護文檔類182、文檔新增182、文檔新增194、文檔搜索194、文檔搜索目錄政府單位協(xié)同管理平臺建設規(guī)劃政府單位協(xié)同管理平臺解決方案實施服務體系匯報內(nèi)容目錄政府單位協(xié)同管理平臺建設規(guī)劃匯報內(nèi)容實施策略1234集中培訓借助一把手的力量建立定時通報制度培養(yǎng)單位內(nèi)部專家要想取得整個OA項目的實施成功，除了按照科學的實施方法進行實施外（如：界定實施范圍、明確實施目標、制定詳細實施計劃、成立專職項目小組、先試點再推廣、循序漸進等等），還將采取以下實施策略：實施策略在全面推廣階段，建議采取集中培訓的方式進行；即使不能進行完全的集中培訓，最好能夠分片集中；如果還不能分片集中，那至少要采用統(tǒng)一的方案、使用統(tǒng)一的方法、使用統(tǒng)一資料，并做好協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌工作。除了制定嚴格的管理制度并嚴格執(zhí)行以外，借助政府單位一把手的力量可以促進實施的進度。政府單位一把手的參與程度決定OA系統(tǒng)實施的好壞。定時通報制度，是一個很不錯的方法。所有的人都能看到在某項工作中，整體的進度如何，自己的進度如何，自己是最好的還是最差的，一目了然。這樣，不僅能夠鞭策落后的抓緊趕上，還能激勵領先者繼續(xù)努力。實施顧問對單位的了解，永遠不如單位內(nèi)部的人員，培養(yǎng)單位內(nèi)部專家，是一個非常有效的途徑?？梢园凑諉挝粯I(yè)務環(huán)節(jié)的不同，各個環(huán)節(jié)培養(yǎng)一名專家；也可以將有能力、有興趣的單位人員培養(yǎng)成一名綜合型人才?？傊?，集中精力，對單位內(nèi)部專家進行指導和培訓，再由內(nèi)部專家對其他人員進行指導和培訓，是一種省時、省事、省力，而且效果最好的OA的實施策略。實施策略1234集中培訓借助一把手的力量建立定時通報制度培養(yǎng)政府單位OA標準實施體系政府單位OA標準實施體系1.啟動階段12345組建隊伍項目定義：項目范圍、完工標志、階段關閉條件項目調(diào)研：明確實施范圍和需求，達成共識制定計劃：制定切實可行的項目計劃，并貫徹落實項目收尾項目啟動系統(tǒng)啟用環(huán)境分析業(yè)務模擬1.啟動階段12345組建隊伍項目收尾項目啟動系統(tǒng)啟用環(huán)境2.環(huán)境分析12345安裝調(diào)試：服務器、網(wǎng)絡環(huán)境確認、安裝系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)：對收集上來的數(shù)據(jù)進行可行性分析，可能無法滿足的需求，編寫《需求報告》培訓系統(tǒng)組：系統(tǒng)功能界面的定義、系統(tǒng)維護要素項目收尾項目啟動系統(tǒng)啟用環(huán)境分析業(yè)務模擬2.環(huán)境分析12345安裝調(diào)試：服務器、網(wǎng)絡環(huán)境確認、安裝3.業(yè)務模擬12345初始化完善業(yè)務流程測試業(yè)務流程訓練實施組業(yè)務模擬項目收尾項目啟動系統(tǒng)啟用環(huán)境分析業(yè)務模擬3.業(yè)務模擬12345初始化項目收尾項目啟動系統(tǒng)啟用環(huán)境分4.系統(tǒng)啟用12345操作培訓：培訓最終用戶同步并行：并行操作及核對階段審核：新舊對比審核項目收尾項目啟動系統(tǒng)啟用環(huán)境分析業(yè)務模擬4.系統(tǒng)啟用12345操作培訓：培訓最終用戶項目收尾項目啟5.項目收尾12345上線審批：取代舊系統(tǒng)項目總結：總結及過程文檔匯總項目移交：項目驗收運行管理項目收尾項目啟動系統(tǒng)啟用環(huán)境分析業(yè)務模擬5.項目收尾12345上線審批：取代舊系統(tǒng)項目收尾項目啟動28感謝聆聽！期待與您進一步溝通與交流！28感謝聆聽！期待與您進一步溝通與交流！$團州委協(xié)同辦公平臺方案匯報

2022/12/16$團州委協(xié)同辦公平臺方案匯報2022/12/13目錄政府單位協(xié)同管理平臺建設規(guī)劃政府單位協(xié)同管理平臺解決方案實施服務體系匯報內(nèi)容目錄政府單位協(xié)同管理平臺建設規(guī)劃匯報內(nèi)容建立安全、穩(wěn)定、可信賴的協(xié)同辦公平臺規(guī)范公文、業(yè)務流程等政府核心業(yè)務實現(xiàn)權責一致、透明的規(guī)范化流程管理增進溝通協(xié)同，加強交流，提升辦公實效建立規(guī)范的文檔信息、法規(guī)制度管理機制為建立辦事高效、運轉協(xié)調(diào)的行政管理體系提供電子化服務政府協(xié)同信息化的趨勢——以職能為導向，建立高效率、高科技、信息共享的服務型政府政府協(xié)同管理平臺建設目標建立安全、穩(wěn)定、可信賴的協(xié)同辦公平臺政府協(xié)同信息化的趨勢——政府信息化規(guī)劃藍圖(建設政府單位管理支撐)面向業(yè)務的配置平臺面向開發(fā)的集成平臺流程管理通知公告公文管理公議管理知識文檔案例管理法律法規(guī)規(guī)范制度新聞管理論壇管理投票管理文化宣傳時間管理待辦事宜郵件管理通迅錄圖書管理物品管理……財務系統(tǒng)HR系統(tǒng)……一體化的協(xié)同辦公平臺網(wǎng)絡基礎應用平臺政府信息化規(guī)劃藍圖(建設政府單位管理支撐)面面流程管理通知33技術實現(xiàn)框架4技術實現(xiàn)框架目錄政府單位協(xié)同管理平臺建設規(guī)劃政府單位協(xié)同管理平臺解決方案實施服務體系匯報內(nèi)容目錄政府單位協(xié)同管理平臺建設規(guī)劃匯報內(nèi)容解決方案：公文中心政府OA系統(tǒng)解決方案解決方案：公文中心政府OA系統(tǒng)解決方案1、公文管理361、公文管理7解決方案：流程審批中心政府OA系統(tǒng)解決方案解決方案：流程審批中心政府OA系統(tǒng)解決方案38工作流程主頁9工作流程主頁392、強大的流程引擎配置完整的授權體系>>靈活的節(jié)點定義>>色彩化的授權>>可視化的流程圖102、強大的流程引擎配置完整的授權體系>>靈活的節(jié)點定義電子郵件管理電子郵件管理412、短信應用平臺122、短信應用平臺隨時處理相關的審批單據(jù)查看審批內(nèi)容查看流轉日志意見批注

——支持通過/駁回/廢棄/轉辦/溝通多種處理方式

——支持地址本人員選擇和關鍵字搜索

——支持人工決策和自動決策分支附件閱讀(word/excel/txt/pdf等多種格式)隨時處理相關的審批單據(jù)查看審批內(nèi)容隨時了解最新新聞/公告等信息隨時了解最新新聞/公告等信息444、會議管理154、會議管理解決方案：知識文化建設政府OA系統(tǒng)解決方案解決方案：知識文化建設政府OA系統(tǒng)解決方案461、文檔管理支持文檔的多維屬性，可自定義其他三維護文檔類別（和類別名稱修改）171、文檔管理支持文檔的多維屬性，可自定義其他三維護文檔類472、文檔新增182、文檔新增484、文檔搜索194、文檔搜索目錄政府單位協(xié)同管理平臺建設規(guī)劃政府單位協(xié)同管理平臺解決方案實施服務體系匯報內(nèi)容目錄政府單位協(xié)同管理平臺建設規(guī)劃匯報內(nèi)容實施策略1234集中培訓借助一把手的力量建立定時通報制度培養(yǎng)單位內(nèi)部專家要想取得整個OA項目的實施成功，除了按照科學的實施方法進行實施外（如：界定實施范圍、明確實施目標、制定詳細實施計劃、成立專職項目小組、先試點再推廣、循序漸進等等），還將采取以下實施策略：實施策略在全面推廣階段，建議采取集中培訓的方式進行；即使不能進行完全的集中培訓，最好能夠分片集中；如果還不能分片集中，那至少要采用統(tǒng)一的方案、使用統(tǒng)一的方法、使用統(tǒng)一資料，并做好協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌工作。除了制定嚴格的管理制度并嚴格執(zhí)行以外，借助政府單位一把手的力量可以促進實施的進度。政府單位一把手的參與程度決定OA系統(tǒng)實施的好壞。定時通報制度，是一個很不錯的方法。所有的人都能看到在某項工作中，整體的進度如何，自己的進度如何，自己是最好的還是最差的，一目了然。這樣，不僅能夠鞭策落后的抓緊趕上，還能激勵領先者繼續(xù)努力。實施顧問對單位的了解，永遠不如單位內(nèi)部的人員，培養(yǎng)單位內(nèi)部專家，是一個非常有效的途徑?？梢园凑諉挝粯I(yè)務環(huán)節(jié)的不同，各個環(huán)節(jié)培養(yǎng)一名專家；也可以將有能力、有興趣的單位人員培養(yǎng)成一名綜合型人才?？傊?，集中精力，對單位內(nèi)部專家進行指導和培訓，再由內(nèi)部專家對其他人員進行指導和培訓，是一種省時、省事、省力，而且效果最好的OA的實施策略。實施策略1234集中培訓借助一把手的力量建立定時通報制度培養(yǎng)政府單位OA標準實施體系政府單位OA標準實施體系1.啟動階段12345組建隊伍項目定義：項目范圍、完工標志、階段關閉條件項目調(diào)研：明確實施范圍和需求，達成共識制定計劃：制定切實可行的項目計劃，并貫徹落實項目收尾項目啟動系統(tǒng)啟用環(huán)境分析業(yè)務模擬1.啟動階段12345組建隊伍項目收尾項目啟動系統(tǒng)啟用環(huán)境2.環(huán)境分析12345安裝調(diào)試：服務器、網(wǎng)絡環(huán)境確認、安裝系統(tǒng)分析數(shù)據(jù)：對收集上來的數(shù)據(jù)進行可行性分析，可能無法滿足的需求，編寫《需求報告》培訓系統(tǒng)組：系統(tǒng)功能界面的定義、系統(tǒng)維護要素項目收尾項目啟動系統(tǒng)啟用環(huán)境分析業(yè)務模擬2.環(huán)境分析12345安裝調(diào)試：服務器、網(wǎng)絡環(huán)境確認、安裝3.業(yè)務模擬12345初始化完善業(yè)務流程測試業(yè)務流程訓練實施組業(yè)務模擬項目收尾項目啟動系統(tǒng)啟用環(huán)境分析業(yè)務模擬3.業(yè)務模擬12345初始化項目收尾項目啟動系統(tǒng)啟用環(huán)境分4.系統(tǒng)啟用