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設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)管理辦法總則1.1目的為了加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)管理,杜絕設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)的隨意性,增強(qiáng)設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)的科學(xué)性、經(jīng)濟(jì)性、合理性,提升項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)效能,規(guī)范工作流程,有效地控制成本,提高投資收益,特制定本管理辦法。1.2適用范圍適用于全資或參照操作模式運(yùn)行的合資、合作項(xiàng)目。1.3職責(zé)范圍1.3.1集團(tuán)設(shè)計(jì)管理部、工程管理部和成本管理部負(fù)責(zé)本管理辦法的制訂、修改、解釋、指導(dǎo)執(zhí)行及監(jiān)督檢查。由集團(tuán)組織各公司定期對(duì)本管理辦法的執(zhí)行情況進(jìn)行回顧,并適時(shí)進(jìn)行修訂。1.3.2各城市公司設(shè)計(jì)管理部是設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)的歸職能部門(mén),應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)的技術(shù)性以及對(duì)設(shè)計(jì)變更后的建筑效果、建筑功能、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等方面的影響承擔(dān)管理責(zé)任,負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)進(jìn)行分類(lèi)處理,負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)院完善設(shè)計(jì)變更圖紙或文件。1.3.3各城市公司開(kāi)發(fā)報(bào)建部對(duì)設(shè)計(jì)變更后的報(bào)建和驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)管理責(zé)任。根據(jù)設(shè)計(jì)管理部對(duì)設(shè)計(jì)變更是否影響報(bào)建及驗(yàn)收方面的初步判斷并會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。若存在報(bào)建和驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)由項(xiàng)目總經(jīng)理組織專(zhuān)題論證會(huì),評(píng)估是否變更或調(diào)整變更的意見(jiàn)。1.3.4各城市公司營(yíng)銷(xiāo)管理部、客服管理部對(duì)設(shè)計(jì)變更后的銷(xiāo)售指標(biāo)及客戶(hù)交付風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)管理責(zé)任。根據(jù)設(shè)計(jì)管理部對(duì)是否影響銷(xiāo)售指標(biāo)及客戶(hù)交付進(jìn)行初步判斷,會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。若影響銷(xiāo)售指標(biāo)或存在客戶(hù)交付風(fēng)險(xiǎn),則由項(xiàng)目總經(jīng)理組織對(duì)設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)的影響進(jìn)行論證、評(píng)估,作出是否變更或是否調(diào)整變更的意見(jiàn)。1.3.5各城市公司項(xiàng)目管理部是設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)的實(shí)施部門(mén),對(duì)設(shè)計(jì)變更的施工質(zhì)量、實(shí)施的可行性、及時(shí)性承擔(dān)管理職責(zé)。應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)的合理性、必要性、可行性進(jìn)行審核,對(duì)設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)發(fā)生時(shí)施工進(jìn)度進(jìn)行記錄,確認(rèn)有無(wú)返工,對(duì)工期有無(wú)影響等,并對(duì)方案可行性、施工質(zhì)量和對(duì)工期影響提出明確意見(jiàn)。1.3.6各城市公司成本管理部是設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)的經(jīng)濟(jì)核算部門(mén),對(duì)設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)的成本測(cè)算、成本分析承擔(dān)管理職責(zé)。應(yīng)根據(jù)合同約定的計(jì)價(jià)原則及時(shí)編制設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)估算,對(duì)設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)引起的成本變化做出詳細(xì)分析。若成本變動(dòng)過(guò)大,應(yīng)由項(xiàng)目總經(jīng)理組織對(duì)設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)的影響進(jìn)行論證、評(píng)估,作出是否變更或是否調(diào)整變更的意見(jiàn)。1.4定義1.4.1設(shè)計(jì)變更是由設(shè)計(jì)管理部提出的對(duì)已經(jīng)交付的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行的補(bǔ)充、修改、完善、優(yōu)化,以及根據(jù)公司其他部門(mén)要求的對(duì)于建筑功能、產(chǎn)品定位等方面的改變所做出的相應(yīng)變更??赡苌婕敖Y(jié)構(gòu)安全、技術(shù)規(guī)范、建筑功能、建筑效果、產(chǎn)品品質(zhì)及客戶(hù)交付風(fēng)險(xiǎn)。1.4.2技術(shù)核定是由項(xiàng)目管理部根據(jù)工程實(shí)際情況對(duì)已經(jīng)交付的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行的施工工藝、施工措施、工程做法、材料設(shè)備等方面的補(bǔ)充、修改、完善、優(yōu)化。不涉及結(jié)構(gòu)安全、技術(shù)規(guī)范、建筑功能、建筑效果、產(chǎn)品品質(zhì)及客戶(hù)交付風(fēng)險(xiǎn)。1.5原則1.5.1權(quán)限審批原則:設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)實(shí)行嚴(yán)格的審批權(quán)限規(guī)定,未經(jīng)過(guò)審批或未按權(quán)限審批下發(fā)的設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)一律無(wú)效,不能作為結(jié)算依據(jù)。如設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)違規(guī)下發(fā),將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。1.5.2時(shí)間限制原則:設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)管理實(shí)行嚴(yán)格的時(shí)間限制,除特急事項(xiàng)之外,禁止事后補(bǔ)辦。1.5.3完工確認(rèn)原則:項(xiàng)目管理部現(xiàn)場(chǎng)工程師和監(jiān)理單位工程師必須在設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)實(shí)施完成后5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)完成情況進(jìn)行確認(rèn);隱蔽工程必須在覆蓋之前進(jìn)行確認(rèn)。一單一清原則:設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)以“項(xiàng)”為單位進(jìn)行審批,涉及多家承包單位或多項(xiàng)合同的同一項(xiàng)設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)合并審批;根據(jù)設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)所涉及工作內(nèi)容及所對(duì)應(yīng)工程合同,分別編制一份設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)估算;設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)實(shí)施完成之后,根據(jù)設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)所屬合同分別辦理設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)費(fèi)用審核。一季一結(jié)原則:每三個(gè)月對(duì)已經(jīng)實(shí)施完成且完成費(fèi)用確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)進(jìn)行清理,并隨同工程進(jìn)度款進(jìn)行一次支付。1.5.6原件結(jié)算原則:設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)結(jié)算必須具有完整、有效的資料原件作為結(jié)算依據(jù)。1.5.7多級(jí)審核原則:設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)費(fèi)用結(jié)算至少要經(jīng)過(guò)二級(jí)審核程序。1.5.8標(biāo)準(zhǔn)表格原則:所有設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)必須使用規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)表格附件除外)。1.5.9合同約束原則:合同中須包含符合本管理辦法的設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)相關(guān)條款,約束甲乙雙方行為。1.5.10其他原則1.5.10.1設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)文件一經(jīng)審定批準(zhǔn),任何單位或個(gè)人應(yīng)嚴(yán)格按照審批的設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)文件執(zhí)行,不得隨意改變。如尚需進(jìn)行變更,應(yīng)按照本管理辦法執(zhí)行。1.5.10.2對(duì)于必須發(fā)生的設(shè)計(jì)變更,應(yīng)盡可能在變更部位的工程實(shí)施之前完成設(shè)計(jì)變更手續(xù),避免返工浪費(fèi)。1.5.10.3施工圖會(huì)審及設(shè)計(jì)交底時(shí)發(fā)現(xiàn)圖紙中出現(xiàn)的錯(cuò)、漏、碰、缺等設(shè)計(jì)質(zhì)量問(wèn)題,以施工圖會(huì)審紀(jì)要的形式進(jìn)行文件審批,相關(guān)單位蓋章之后生效,可直接作為結(jié)算依據(jù)。除此之外,按照本管理辦法執(zhí)行。1.5.10.4在二次深化設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上發(fā)生的設(shè)計(jì)變更或技術(shù)核定,按照本管理辦法執(zhí)行。分則2.1設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)分類(lèi)一類(lèi)設(shè)計(jì)變更:由于設(shè)計(jì)院提出或者由于建設(shè)單位相關(guān)部門(mén)為了改進(jìn)設(shè)計(jì)效果及使用功能、成本優(yōu)化、客戶(hù)合理需求、政策、法規(guī)等非設(shè)計(jì)質(zhì)量原因,導(dǎo)致工程做法變動(dòng)、材料代換、工程內(nèi)容增減或其他變更事項(xiàng)。2.1.2二類(lèi)設(shè)計(jì)變更:由于設(shè)計(jì)院的設(shè)計(jì)施工圖自身出現(xiàn)錯(cuò)、漏、碰、缺等設(shè)計(jì)質(zhì)量原因,導(dǎo)致工程做法變動(dòng)、材料代換或其他變更事項(xiàng)。2.1.3技術(shù)核定:是由建設(shè)單位、承包單位、監(jiān)理單位根據(jù)工程實(shí)際情況提出改變施工方法或施工工藝、改變或確認(rèn)工程做法、更換材料、采用其他技術(shù)措施等,對(duì)已經(jīng)交付設(shè)計(jì)文件進(jìn)行的補(bǔ)充、修改、完善、優(yōu)化。2.1.4所有確認(rèn)設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)的分類(lèi)歸到集團(tuán)下屬公司設(shè)計(jì)管理部。2.2設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)提出發(fā)起)2.2.1設(shè)計(jì)變更由設(shè)計(jì)管理部發(fā)起審批流程。一類(lèi)設(shè)計(jì)變更:由設(shè)計(jì)管理部根據(jù)相關(guān)部門(mén)的書(shū)面任務(wù)來(lái)源,即工作聯(lián)系函或有關(guān)會(huì)議紀(jì)要,分析判斷變更內(nèi)容是否需要管理層組織召開(kāi)專(zhuān)題論證會(huì)進(jìn)行評(píng)估,并負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)計(jì)院出具變更圖紙(草圖),設(shè)計(jì)管理部經(jīng)辦人發(fā)起審批流程,相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合設(shè)計(jì)管理部工作。2.2.1.2二類(lèi)設(shè)計(jì)變更:由設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)計(jì)院出具變更圖紙(草圖),設(shè)計(jì)管理部經(jīng)辦人發(fā)起審批流程。2.2.2技術(shù)核定由項(xiàng)目管理部發(fā)起審批流程。1項(xiàng)目管理部針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、施工工藝等因素提出的技術(shù)核定,以及施工單位、監(jiān)理單位等參建單位針對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況提出的技術(shù)核定,經(jīng)設(shè)計(jì)管理部確認(rèn)后不涉及規(guī)范、安全等因素的,由項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)準(zhǔn)備變更圖紙或資料,項(xiàng)目管理部經(jīng)辦人發(fā)起設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)審批流程。2.3設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)審批2.3.1由設(shè)計(jì)管理部設(shè)計(jì)管理人員或項(xiàng)目管理部經(jīng)辦人,發(fā)起設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)線(xiàn)上審批流程并負(fù)責(zé)跟進(jìn)設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)的審批進(jìn)度情況。2.3.2設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)根據(jù)審批權(quán)限由相關(guān)責(zé)任人在線(xiàn)上進(jìn)行審批,相關(guān)責(zé)任部門(mén)應(yīng)根據(jù)本管理辦法第1.3條規(guī)定的職責(zé)內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真分析,并在審批流程中明確本部門(mén)意見(jiàn),但不能駁回審批流程,只有審批權(quán)限規(guī)定的最終審批人才能駁回審批流程。2.3.3設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)審批權(quán)限審批責(zé)任人審批權(quán)限以設(shè)計(jì)變更或技術(shù)核定估算金額為準(zhǔn))備注各城市公司負(fù)責(zé)人單次設(shè)計(jì)變更/技術(shù)核定金額<20萬(wàn)對(duì)減少費(fèi)用或不發(fā)生費(fèi)用的設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定最終審批集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)20萬(wàn)<單次設(shè)計(jì)變更/技術(shù)核定金額<1萬(wàn)集團(tuán)常務(wù)副總裁1萬(wàn)<單次設(shè)計(jì)變更/技術(shù)核定金額<5萬(wàn)集團(tuán)董事長(zhǎng)/總裁單次設(shè)計(jì)變更/技術(shù)核定金額>5萬(wàn)備注:上述各城市公司負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)的審批權(quán)限,為其審批權(quán)限額度上限,各城市公司或事業(yè)部可根據(jù)管理要求在該審批權(quán)限額度上限之內(nèi)進(jìn)行調(diào)整;各城市公司或事業(yè)部可根據(jù)管理要求,在總經(jīng)理審批權(quán)限額度之內(nèi),設(shè)置分管副總經(jīng)理的審批權(quán)限;對(duì)于在集團(tuán)管理制度規(guī)定范圍之內(nèi)的審批權(quán)限調(diào)整,須經(jīng)城市公司或事業(yè)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并須向集團(tuán)運(yùn)營(yíng)管理部(或設(shè)計(jì)管理部)報(bào)備。42.3.4審批順序2單次設(shè)計(jì)變更<20萬(wàn)城市公司設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人-城市公司工程負(fù)責(zé)人-城市公司成本負(fù)責(zé)人-城市公司負(fù)責(zé)人20萬(wàn)〈單次設(shè)計(jì)變更<1萬(wàn)城市公司設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人-城市公司工程負(fù)責(zé)人-城市公司成本負(fù)責(zé)人-城市公司負(fù)責(zé)人-集團(tuán)設(shè)計(jì)對(duì)接人&集團(tuán)成本對(duì)接人-集團(tuán)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人&集團(tuán)成本負(fù)責(zé)人-集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)1萬(wàn)〈單次設(shè)計(jì)變更<5萬(wàn)城市公司設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人-城市公司工程負(fù)責(zé)人-城市公司成本負(fù)責(zé)人-城市公司負(fù)責(zé)人-集團(tuán)設(shè)計(jì)對(duì)接人&集團(tuán)成本對(duì)接人-集團(tuán)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人&集團(tuán)成本負(fù)責(zé)人-集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)-集團(tuán)常務(wù)副總裁單次設(shè)計(jì)變更>5萬(wàn)城市公司設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人-城市公司工程負(fù)責(zé)人-城市公司成本負(fù)責(zé)人-城市公司負(fù)責(zé)人-集團(tuán)設(shè)計(jì)對(duì)接人&集團(tuán)成本對(duì)接人-集團(tuán)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人&集團(tuán)成本負(fù)責(zé)人-集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)-集團(tuán)常務(wù)副總裁-集團(tuán)董事長(zhǎng)/總裁2.3.4.2技術(shù)核定審批順序:單次技術(shù)核定金額<20萬(wàn)城市公司工程負(fù)責(zé)人-城市公司設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人-城市公司成本負(fù)責(zé)人-城市公司負(fù)責(zé)人20萬(wàn)〈單次設(shè)計(jì)變更/技術(shù)核定金額<1萬(wàn)城市公司工程負(fù)責(zé)人-城市公司設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人-城市公司成本負(fù)責(zé)人-城市公司負(fù)責(zé)人-集團(tuán)工程對(duì)接人&集團(tuán)成本對(duì)接人-集團(tuán)工程負(fù)責(zé)人&集團(tuán)成本負(fù)責(zé)人-集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)1萬(wàn)〈單次技術(shù)核定金額<5萬(wàn)城市公司工程負(fù)責(zé)人-城市公司設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人-城市公司成本負(fù)責(zé)人-城市公司負(fù)責(zé)人-集團(tuán)工程對(duì)接人&集團(tuán)成本對(duì)接人-集團(tuán)工程負(fù)責(zé)人&集團(tuán)成本負(fù)責(zé)人-集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)-集團(tuán)常務(wù)副總裁單次技術(shù)核定金額>5萬(wàn)城市公司工程負(fù)責(zé)人-城市公司設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人-城市公司成本負(fù)責(zé)人-城市公司負(fù)責(zé)人-集團(tuán)工程對(duì)接人&集團(tuán)成本對(duì)接人-集團(tuán)工程負(fù)責(zé)人&集團(tuán)成本負(fù)責(zé)人-集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)-集團(tuán)常務(wù)副總裁-集團(tuán)董事長(zhǎng)/總裁2.3.5特急設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)2.3.5.1特急設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)事項(xiàng)經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理簽署后,可先下發(fā)實(shí)施后補(bǔ)審批程序。但須事先以電子郵件形式告知設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)審批相關(guān)部門(mén)責(zé)任人,且須在變更事項(xiàng)發(fā)生后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充完善審批程序。2.3.5.2特急設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)是指變更事件合理、必要、可行,且必須立即執(zhí)行,延緩實(shí)施會(huì)造成更大損失的設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定),如搶工、搶險(xiǎn)。2.3.6對(duì)于重大變更應(yīng)由項(xiàng)目總經(jīng)理組織設(shè)計(jì)管理部、成本管理部、開(kāi)發(fā)報(bào)建部、營(yíng)銷(xiāo)管理部、客服管理部等相關(guān)部門(mén)及管理層進(jìn)行專(zhuān)題論證,待達(dá)成一致意見(jiàn)后,才能進(jìn)行設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)。2.3.7設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)評(píng)審、審批過(guò)程中,若相關(guān)部門(mén)對(duì)設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)產(chǎn)生分歧意見(jiàn),則由項(xiàng)目總經(jīng)理組織召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議,研究分析設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)的合理性、必要性和可行性,并決定是否變更。項(xiàng)目管理部專(zhuān)題會(huì)議不能解決的設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)問(wèn)題,提交城市公司負(fù)責(zé)人決策。2.3.8設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)引起的工程返工包含按原圖施工、拆除整改、措施方案等內(nèi)容),合并計(jì)入該設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)中進(jìn)行處理,不再單獨(dú)辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證。2.4設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)核發(fā)2.4.1設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)通過(guò)審批后,由設(shè)計(jì)管理部或項(xiàng)目管理部相關(guān)經(jīng)辦人針對(duì)負(fù)責(zé)發(fā)起的設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定),分別填制、打印《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)通知單》。設(shè)計(jì)管理部經(jīng)辦人負(fù)責(zé)聯(lián)系設(shè)計(jì)院出具正式變更圖紙或變更單,收集相關(guān)附件,并將全套設(shè)計(jì)變更資料移交項(xiàng)目管理部經(jīng)辦人?!对O(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)通知單》經(jīng)甲方代表簽署方為有效。2.4.2《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)通知單》由城市公司項(xiàng)目管理部經(jīng)辦人統(tǒng)一下發(fā)給承包單位,并作好設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)分發(fā)記錄。2.4.3《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)通知單》所載內(nèi)容包括設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)內(nèi)容描述、變更專(zhuān)業(yè)、變更原因、提出單位或部門(mén)、是否引發(fā)其它專(zhuān)業(yè)變更、是否引發(fā)返工、現(xiàn)場(chǎng)情況說(shuō)明等,附件內(nèi)容包括設(shè)計(jì)變更圖紙或變更單須經(jīng)設(shè)計(jì)管理部項(xiàng)目設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人確認(rèn))等。2.4.4《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)審批單》、《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)估算》為內(nèi)部資料,不對(duì)外發(fā)放。2.5設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)實(shí)施及完工確認(rèn)2.5.1設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)引起工程返工的,由項(xiàng)目管理部組織工程、成本、監(jiān)理單位、承包單位對(duì)工程返工內(nèi)容(包括按原圖施工、拆除整改等內(nèi)容)進(jìn)行收方確認(rèn),并形成《現(xiàn)場(chǎng)收方單》,《現(xiàn)場(chǎng)收方單》須經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理簽署之后方為有效。若涉及工程返工或整改專(zhuān)項(xiàng)措施方案的,由項(xiàng)目管理部對(duì)措施方案進(jìn)行確認(rèn)。2.5.2在《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)通知單》所述工程內(nèi)容完工后5個(gè)工作日內(nèi),由項(xiàng)目管理部組織監(jiān)理單位、承包單位對(duì)設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)完成情況進(jìn)行確認(rèn),并簽署《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)通知單》的完工確認(rèn)欄。未進(jìn)行完工確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)不作為結(jié)算依據(jù),視為無(wú)效資料。2.5.3設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)完工確認(rèn)應(yīng)由項(xiàng)目管理部及監(jiān)理單位對(duì)承包單位實(shí)際完成情況進(jìn)行檢查之后簽署意見(jiàn),杜絕簽署“情況屬實(shí)”等措辭含糊的審核意見(jiàn)。2.6設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)費(fèi)用確認(rèn)2.6.1設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)完工確認(rèn)后,項(xiàng)目管理部應(yīng)督促承包單位在設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)完工確認(rèn)后5個(gè)工作日內(nèi)上報(bào)設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)費(fèi)用。2.6.2成本管理部項(xiàng)目成本)在收到承包單位完整的設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)費(fèi)用資料后,負(fù)責(zé)組織審核設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)費(fèi)用,并在10個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用審核。2.6.3經(jīng)過(guò)審批的《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)估算》作為設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)費(fèi)用審核的重要參考依據(jù),對(duì)于無(wú)法根據(jù)合同計(jì)價(jià)原則計(jì)價(jià)的,設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)費(fèi)用審核可以?xún)?yōu)先采用審批時(shí)的設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)估算金額。2.6.4設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)費(fèi)用經(jīng)雙方確認(rèn)后,成本管理部負(fù)責(zé)組織承包單位、工程造價(jià)咨詢(xún)單位簽署《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)費(fèi)用確認(rèn)單》。《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)費(fèi)用確認(rèn)單》須由承包單位項(xiàng)目經(jīng)理及經(jīng)辦人簽署,并加蓋承包單位公章或項(xiàng)目管理部印章。同時(shí)成本管理部負(fù)責(zé)將經(jīng)雙方確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)費(fèi)用錄入系統(tǒng)。2.6.5經(jīng)雙方確認(rèn)的設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)費(fèi)用直接列入工程結(jié)算。2.7設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)資料歸檔2.7.1文檔構(gòu)成設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)的紙質(zhì)文檔由《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)審批單》、《設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)通知單》、《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)估算》及相關(guān)附件附件包括設(shè)計(jì)院出具的變更圖紙或變更單、技術(shù)洽商單、工程指令單、工程聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)照片等)構(gòu)成,其中《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)審批單》、《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)估算》為公司內(nèi)部資料,不予對(duì)外發(fā)放;《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)通知單》及附件對(duì)外核發(fā),作為承包單位實(shí)施設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定),以及辦理結(jié)算的有效依據(jù)。2.7.2文檔份數(shù)2.7.1簽署生效后的《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)通知單》原件及附件一式七份,承包單位三份,監(jiān)理單位、城市公司成本管理部、項(xiàng)目管理部、設(shè)計(jì)管理部各一份。2.7.3存檔1城市公司項(xiàng)目管理部須將獲批后的《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)審批單》、《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)估算》原件)、《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)通知單》原件)及相關(guān)附件掃描成電子文件留存統(tǒng)一采用PDF格式)進(jìn)行存檔;2.8設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)編號(hào)2.8.1設(shè)計(jì)變更通知單與技術(shù)核定通知單分別進(jìn)行編碼,設(shè)計(jì)變更由城市公司設(shè)計(jì)管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào),技術(shù)核定由城市公司項(xiàng)目管理部負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)。2.8.2設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)通知單編號(hào)必須連續(xù),不得跳號(hào)、重復(fù)。2.8.3編號(hào)規(guī)則:1《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)審批單》編號(hào)在審批流程中自動(dòng)生成。2.8.3.2《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)通知單》編號(hào)由“資料類(lèi)型代碼-專(zhuān)業(yè)代碼-流水號(hào)”組成。其中,設(shè)計(jì)變更的資料類(lèi)型代碼為BG,技術(shù)核定的資料類(lèi)型代碼為JS;專(zhuān)業(yè)代碼:建筑JZ、結(jié)構(gòu)JG、供排水S、電氣D、暖通N、景觀LA、裝飾ZS。編碼示例:BG-ZS-1、JS-D-012。2.9時(shí)限要求2.9.1設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)原則上須在實(shí)施變更前7個(gè)工作日上報(bào)審批,如遇緊急情況可在實(shí)施變更前3個(gè)工作日上報(bào)審批,并須在《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)審批單》中注明緊急的原因,上報(bào)時(shí)須明確闡明變更的原因。2.9.2設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)審批時(shí)限按照《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)流程圖》、《設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)流程說(shuō)明》規(guī)定的時(shí)限執(zhí)行,相關(guān)審批責(zé)任人須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)對(duì)設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)進(jìn)行審批。2.93在設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)通過(guò)審批后3個(gè)工作日內(nèi)完成《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)通知單》的簽署和核發(fā)工作。2.9.4在《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)通知單》所述工程內(nèi)容完工后5個(gè)工作日內(nèi)須對(duì)設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)完成情況進(jìn)行確認(rèn),并簽署《設(shè)計(jì)變更(技術(shù)核定)通知單》中設(shè)計(jì)變更技術(shù)核定)完工確認(rèn)欄。細(xì)則3.1設(shè)計(jì)管理部管理細(xì)則3.1.1設(shè)計(jì)變更表達(dá)方式:每份設(shè)計(jì)院出具的變更單或變更圖紙,必須結(jié)合配套的設(shè)計(jì)變更通知單使用。設(shè)計(jì)變更通知單格式應(yīng)統(tǒng)一按照本管理辦法附件3:《設(shè)計(jì)變更通知單》格式執(zhí)行。設(shè)計(jì)院出具的變更圖紙或變更單須完善以下內(nèi)容:⑴變更單自編號(hào);(2)原圖編號(hào),在原圖號(hào)后注明修改次數(shù);(3)修改圖編號(hào);(4)修改圖與原圖的關(guān)系,如全部修改修改后圖紙?zhí)鎿Q原設(shè)計(jì)圖)、部分修改修改處采用云線(xiàn)標(biāo)注,其余不變)。3.1.2三邊工程設(shè)計(jì)變更方式:按照分部工程完成的非正式圖進(jìn)行設(shè)計(jì)變更可按本管理辦法執(zhí)行,分部工程應(yīng)按照基礎(chǔ)、地下室、裙樓、塔樓完成設(shè)計(jì),若由于工程進(jìn)度要求不能按分部工程完成設(shè)計(jì),不屬于本管理辦法管理范圍。3.1.3特殊情況設(shè)計(jì)變更方式:(1)非緊急情況,不允許以電子文件代替書(shū)面變更單或變更圖紙。若遇特殊情況如設(shè)計(jì)人員在外出差
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