辦公軟件應(yīng)用技能課件(2整理)

辦公軟件應(yīng)用技巧——Word、Excel主講：鄭超辦公軟件應(yīng)用技巧——Word、Excel主講：鄭超1辦公軟件應(yīng)用技巧之一Word辦公軟件應(yīng)用技巧之一2第一節(jié)文字處理軟件--Word文字處理軟件Word是套裝軟件Office中使用最頻繁的組件，我們書寫總結(jié)、搞企業(yè)策劃、制作招標(biāo)書、就業(yè)推薦書等都要使用WordWord的主要功能：文字編輯、版面設(shè)計(jì)、表格處理、圖形處理、制作Web頁、文件管理本節(jié)以O(shè)ffice2003中文版為藍(lán)本介紹Word基本概念、基本操作和使用第一節(jié)文字處理軟件--Word文字處理軟件Word是套3一、基本文字編輯操作1.Word主窗口標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄標(biāo)尺狀態(tài)欄繪圖工具欄水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條客戶區(qū)視圖方式切換按鈕文本選定區(qū)一、基本文字編輯操作1.Word主窗口標(biāo)題欄菜單欄常用42.視圖方式為了方便用戶進(jìn)行文字編輯及格式編排，Word提供了多種顯示模式，也稱為視圖1.普通視圖2.Web版式視圖3.頁面視圖4.大綱視圖 5.主控文檔視圖：在“大綱視圖”下出現(xiàn)

6.全屏視圖：“視圖/全屏顯示”2.視圖方式為了方便用戶進(jìn)行文字編輯及格式編排，Word53.輸入文本W(wǎng)ord支持五筆、標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)位、鄭碼、全拼、雙拼等多種漢字輸入法，按組合鍵Ctrl+Shift

進(jìn)行切換漢字輸入中英文切換：Ctrl+Space中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)切換其他字符:軟鍵盤符號(hào):“插入/符號(hào)”特殊字符:

“插入/特殊符號(hào)”

缺省設(shè)置

中/英文輸入法Crtl+

Space輸入方式Crtl+Shift

全/半角字符Shift+Space

中/英文標(biāo)點(diǎn)Crtl+

.

3.輸入文本W(wǎng)ord支持五筆、標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)位、鄭碼、全拼、雙64.選擇文本在Word中，如果要編輯文檔中的某些內(nèi)容，則應(yīng)首先標(biāo)記這些內(nèi)容，成為選定，被選定的內(nèi)容反像顯示選定區(qū)4.選擇文本在Word中，如果要編輯文檔中的某些內(nèi)容，75.編輯文本

移動(dòng)用剪貼板： 選定--剪切--粘貼用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制用剪貼板： 選定--復(fù)制--粘貼用鼠標(biāo)：按住Ctrl后拖動(dòng)刪除選擇后，按Del鍵

撤消、恢復(fù)和重復(fù)撤消：撤消前面的操作恢復(fù)：恢復(fù)撤消前的狀態(tài)查找與替換要對(duì)整篇文檔中的某一相同內(nèi)容進(jìn)行修改，比如將“電腦”修改為“計(jì)算機(jī)”操作內(nèi)容：文本、格式、特殊字符“編輯/查找”,“編輯/替換”5.編輯文本移動(dòng)撤消、恢復(fù)和重復(fù)8二、格式編排字符格式就是字符的外觀，如字體、字號(hào)、粗體、斜體、下劃線、顏色等設(shè)置字符格式要按照“先選定后操作”的原則

設(shè)置內(nèi)容字體、字號(hào)、字型

設(shè)置方法“格式/字體”：字體對(duì)話框格式工具欄用格式刷復(fù)制格式（復(fù)制一次或多次）

1.字符格式二、格式編排字符格式就是字符的外觀，如字體、字號(hào)、粗體、斜92.段落格式設(shè)置段落格式是改變段落的外觀，對(duì)文本塊的整體布局進(jìn)行格式設(shè)置（段落的縮進(jìn)方式、對(duì)齊方式、間距設(shè)置、制表位位置設(shè)置等）段落是指兩個(gè)段落標(biāo)記之間的所有信息段落標(biāo)記用于標(biāo)記一個(gè)段落的結(jié)束、上下兩段的分界。每一自然段

結(jié)束

和

文檔結(jié)束

處有一個(gè)段落標(biāo)記未顯示段落標(biāo)記段落標(biāo)記顯示段落標(biāo)記2.段落格式設(shè)置段落格式是改變段落的外觀，對(duì)文本塊的整體10(1)設(shè)置內(nèi)容縮進(jìn)方式：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊、左對(duì)齊(默認(rèn))、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊行間距：?jiǎn)伪缎芯唷?.5倍行距、2倍行距段間距：“格式/段落”，段前與段后(2)設(shè)置方法

“格式/段落”格式工具欄水平標(biāo)尺用格式刷復(fù)制段落格式2.段落格式(1)設(shè)置內(nèi)容2.段落格式113.頁面設(shè)置頁面設(shè)置：“文件/頁面設(shè)置”

設(shè)置內(nèi)容：頁邊距、紙型、紙張來源等

設(shè)置紙型和頁面方向Word設(shè)置的頁邊距與所用的紙型有關(guān)默認(rèn)：紙型是標(biāo)準(zhǔn)的

A4紙,寬度210mm、高度297mm，頁面方式是縱向

頁面頁碼：

“插入/頁碼”或“視圖/頁眉和頁腳”

設(shè)置頁眉和頁腳：“視圖/頁眉和頁腳”3.頁面設(shè)置頁面設(shè)置：“文件/頁面設(shè)置”設(shè)置內(nèi)容：124.分欄分欄就是將一段文本分成并排的幾欄頁面視圖/打印預(yù)覽視圖下：可見多欄效果；普通視圖下：按一欄顯示

設(shè)置方法

“常用”或“其他格式”工具欄中的“分欄”按鈕快速建立寬度相同的欄“格式/分欄”命令

分欄的版面修飾改變欄數(shù)改變欄寬改變分欄點(diǎn)：分欄點(diǎn)表示文檔中前一欄文本的結(jié)束和下一欄文本的開始4.分欄分欄就是將一段文本分成并排的幾欄設(shè)置方法分13三、表格處理1.創(chuàng)建表格的方法“表格/插入/表格”在對(duì)話框中設(shè)置行數(shù)、列數(shù)用工具按鈕：拖動(dòng)選擇行數(shù)、列數(shù)用表格和邊框工具欄從文本轉(zhuǎn)換表格輸入文字--設(shè)分隔符--選定--“表格/將文字轉(zhuǎn)換成表格”三、表格處理1.創(chuàng)建表格的方法142.編輯表格選定:一行、一列、一個(gè)單元格插入行、列刪除行、列插入和刪除單元格改變列寬和行高拆分和合并單元格對(duì)齊方式：表格對(duì)齊和單元格內(nèi)容的對(duì)齊2.編輯表格選定:一行、一列、一個(gè)單元格15四、圖形和公式1.繪制自選圖形打開繪圖工具欄選圖形工具拖動(dòng)繪制添加文字編輯DBX>=0四、圖形和公式1.繪制自選圖形打開繪圖工具欄DBX>=162.插入圖形對(duì)象“插入/圖片”選對(duì)象剪貼畫Office中有一個(gè)名為MicrosoftClipGallery（剪輯庫(kù)）的共用部件：剪貼畫、圖片、聲音和影片C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\CLIPART\PUB60CORC:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\MEDIA\OFFICE11\AUTOSHAPC:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\MEDIA\CAGCAT10來自文件：jpg,wmf,emf等

藝術(shù)字2.插入圖形對(duì)象“插入/圖片”173.編輯和設(shè)置圖形格式

環(huán)繞方式（圖文混排）嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方剪裁是在不改變?cè)瓐D片比例的情況下,去除其部分區(qū)域改變大小，移動(dòng)3.編輯和設(shè)置圖形格式環(huán)繞方式（圖文混排）184.藝術(shù)字用文字建立圖形的效果利用藝術(shù)字工具欄插入藝術(shù)字、藝術(shù)字格式、形狀和大小等編輯，可以進(jìn)行陰影和三維效果等設(shè)置插入方法：“插入/圖片/藝術(shù)字”大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)4.藝術(shù)字用文字建立圖形的效果大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)195.設(shè)置頁眉和頁腳頁眉和頁腳是在文檔頁的頂部和底部重復(fù)出現(xiàn)的文字或圖片等信息。在普通視圖中無法看到頁眉和頁腳，在頁面視圖中看到的頁眉和頁腳會(huì)變淡插入的圖片應(yīng)用了底紋(1)創(chuàng)建頁眉和頁腳單擊“視圖/頁眉和頁腳”，或雙擊頁眉和頁腳位置即可進(jìn)入編輯狀態(tài)，可以像在正文中一樣輸入和進(jìn)行格式設(shè)置單擊按鈕，可在頁眉和頁腳間切換5.設(shè)置頁眉和頁腳插入的圖片應(yīng)用了底紋(1)創(chuàng)建頁眉20(2)首頁不同的頁眉和頁腳一篇文檔的首頁常常是比較特殊的,例如是文章的封面或圖片簡(jiǎn)介等,一般不需要加頁眉和頁腳，可以通過“頁面設(shè)置”中的“版式”選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)，如下圖所示：選中“首頁不同”復(fù)選框選中“奇偶頁不同”復(fù)選框，可以在奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳，比如，偶數(shù)頁的頁眉中輸入書名，奇數(shù)頁的頁眉中輸入章節(jié)名；奇數(shù)頁的頁碼在紙的右下角，偶奇數(shù)頁的頁碼在紙的左下角要為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳，必須給文檔分節(jié)，即在要使用不同頁眉或頁腳的新節(jié)起始處插入一個(gè)分節(jié)符“下一頁”(2)首頁不同的頁眉和頁腳選中“首頁不同”復(fù)選框21設(shè)置情況：設(shè)置情況：22word實(shí)戰(zhàn)技巧1.快速定位到上次編輯位置打開Word文件后，按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。word實(shí)戰(zhàn)技巧1.快速定位到上次編輯位置23Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。4.快速將文本提升為標(biāo)題首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可245.快速改變文本字號(hào)

Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào);(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。word實(shí)戰(zhàn)技巧5.快速改變文本字號(hào)word實(shí)戰(zhàn)技巧256.快速設(shè)置上下標(biāo)注

首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。6.快速設(shè)置上下標(biāo)注

首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組268.快速去除Word頁眉下橫線快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”;第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。8.快速去除Word頁眉下橫線279.用替換批量刪除Word中多余回車

有時(shí)候我們從網(wǎng)頁上復(fù)制一些文章到Word中時(shí)，往往會(huì)帶有好多向下箭頭的符號(hào)，這就是軟回車符號(hào)(Word中軟回車是同時(shí)按住shift+enter得來的)，這些軟回車占用了Word很多的空間，那么如何才能刪除這些軟回車符號(hào)呢？當(dāng)然可以手動(dòng)的一個(gè)一個(gè)刪，但實(shí)在太麻煩了，我們可以采取批量刪除的方法。點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”→“替換”，在“查找內(nèi)容”里面輸入^l，“替換為”里面不輸入任何字符，然后點(diǎn)“全部替換”，就可以刪除整個(gè)文檔里面的軟回車了。上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需要的，所以下面介紹把軟回車替換成硬回車。點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”→“替換”，在“查找內(nèi)容”里面輸入^l，“替換為”里面輸入^p，然后點(diǎn)“全部替換”就行了9.用替換批量刪除Word中多余回車

有時(shí)候我們從2810.三套方案全面恢復(fù)受損的Word文檔Word是我們?nèi)粘９ぷ髦惺褂米钇毡榈奈臋n處理工具之一，但是很多朋友在使用時(shí)對(duì)碰到的文檔出錯(cuò)，常常無計(jì)可施。難道只能眼睜睜的看著急需的文檔無法打開而放棄嗎？當(dāng)然不能，其實(shí)在真正放棄之前，不防先看看我們的拯救行動(dòng)方案。10.三套方案全面恢復(fù)受損的Word文檔29方案1：自動(dòng)恢復(fù)

如果在編輯文檔時(shí)，突然遭遇程序停止響應(yīng)、死機(jī)，甚至死電等情況，而文檔又未能及時(shí)保存時(shí)，這時(shí)不防按正常操作方法重新啟動(dòng)電腦，然后打開Word2003，這樣Word會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)文檔恢復(fù)操作窗口，在窗口中選擇一個(gè)較晚的自動(dòng)保存項(xiàng)目進(jìn)行恢復(fù)。這樣可以將損失降到最低點(diǎn)。

不過要想提高自動(dòng)恢復(fù)的成功率，你還必須提前做好相應(yīng)的設(shè)置工作。即打開Word“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，切換到“保存”選項(xiàng)卡，然后選中“允許后臺(tái)保存”和“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”選項(xiàng)，同時(shí)在“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”后設(shè)置一個(gè)時(shí)間間隔，該時(shí)間不宜太長(zhǎng)。保存設(shè)置后，就可以代替粗心的朋友及時(shí)保存編輯的文檔了。方案1：自動(dòng)恢復(fù)如果在編輯文檔時(shí)，突然遭遇30方案2：打開修復(fù)

對(duì)于以前保存的文檔，若碰到雙擊鼠標(biāo)試圖打開時(shí)，卻彈出了文檔出錯(cuò)無法查看的提示，這時(shí)不防改變其打開方式。

首先從程序菜單中啟動(dòng)Word2003，然后單擊“工具欄”上的“打開”按鈕，在彈出的對(duì)話框“查找范圍”選擇欲打開的文檔所在文件夾，然后選中該文檔，再單擊右下角“打開”按鈕一側(cè)的小箭頭按鈕，在彈出的菜單中選擇“打開并修復(fù)”命令，這樣Word會(huì)自動(dòng)把一些錯(cuò)誤修復(fù)并恢復(fù)文檔的正常打開。方案2：打開修復(fù)

對(duì)于以前保存的文檔，若碰到雙擊鼠標(biāo)試圖打31方案3：恢復(fù)文本如果上面的方法都不行，那么就只能試試“從任意文件中恢復(fù)文本”轉(zhuǎn)載器來盡最大限度救出Word文檔中的文字內(nèi)容了。

啟動(dòng)Word后打開“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”標(biāo)簽中選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)，然后再打開“文件”菜單下的“打開”命令，在“查找范圍”中選擇文檔保存路徑，然后在下方的“文本類型”中選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”，接下來再選中欲打開的文檔，單擊“打開”按鈕，這樣即可從文檔中恢復(fù)文本內(nèi)容，不過這時(shí)恢復(fù)的文本格式就丟失了。方案3：恢復(fù)文本如果上面的方法都不行，那3211.Word文檔變成亂碼后該如何修復(fù)。1.刪除格式信息法Word文檔的最后一個(gè)段落符號(hào)記錄著全篇文檔的格式信息，有時(shí)刪除這些格式信息就可以恢復(fù)變成亂碼的文件。1、在打開損壞的文檔后，單擊“工具/選項(xiàng)”菜單，選擇“編輯”標(biāo)簽，取消對(duì)“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框的勾選，然后單擊按鈕。這樣就可以修復(fù)文件了。2、選定最后一個(gè)段落符之外的全部?jī)?nèi)容，然后將這些內(nèi)容粘貼復(fù)制到新的word文件中即可。

11.Word文檔變成亂碼后該如何修復(fù)332.替換格式法就是把損壞的Word文檔存為另一種格式。1、打開被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單，在“保存類型”列表中，選擇“RTF格式”，然后單擊“保存”按鈕，并關(guān)閉word。2、打開剛才保存的RTF格式文件，再次使用“另存為”將文件重新保存為“Word文檔”，現(xiàn)在打開這個(gè)word文件就可以發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)被恢復(fù)過來了。如果在轉(zhuǎn)換成rtf格式后文件仍然不能被恢復(fù)，可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt)，再轉(zhuǎn)換回Word格式。當(dāng)然在轉(zhuǎn)換為txt文件的時(shí)候其圖片等信息會(huì)丟失掉。2.替換格式法就是把損壞的Word文檔存為另一種格式。34辦公軟件應(yīng)用技巧之二Excel辦公軟件應(yīng)用技巧之二35第二節(jié)電子表格軟件--Excel電子表格軟件Excel是Office套裝軟件中的重要成員，它能方便地制作各種電子表格,使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算;用各種圖表直觀明了地表示動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù);利用超級(jí)鏈接功能快速打開局域網(wǎng)或Internet上的文件Excel的主要功能：建立工作表、數(shù)據(jù)處理和管理、圖表處理、數(shù)據(jù)共享本章以O(shè)ffice2003中文版為藍(lán)本介紹Excel基本概念、基本操作和使用第二節(jié)電子表格軟件--Excel電子表格軟件Excel36一、Excel的基本概念1.Excel的主窗口標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄名稱欄狀態(tài)欄編輯欄取消鍵輸入鍵編輯公式鍵工作簿文件名當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽全部選定行號(hào)列標(biāo)當(dāng)前單元格填充柄工作表滾動(dòng)鈕編輯輸入?yún)^(qū)一、Excel的基本概念1.Excel的主窗口標(biāo)題372.工作表和工作簿

工作表（電子表格）工作表用來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)，它是Excel完成一項(xiàng)工作的基本單位，由65536行×256列單元格組成

21628行號(hào)：1~65536列標(biāo)：A~IV

工作簿Excel的文檔文件，XLS一個(gè)工作薄由多個(gè)工作表組成(1～255個(gè))，默認(rèn)打開三個(gè)工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3，當(dāng)前工作表為Sheet12.工作表和工作簿工作表（電子表格）383.單元格、地址、范圍

單元格工作表行和列的交叉，表格的最小單位當(dāng)前選中的單元格稱為活動(dòng)單元格單元格的地址表示形式：列標(biāo)+行號(hào)如：A5、D8

區(qū)域（矩形區(qū)域）的表示

多個(gè)單元格組成一個(gè)區(qū)域，A1:C5，B3:H103.單元格、地址、范圍單元格394.單元格的選取

一個(gè)單元格

單擊

一個(gè)單元區(qū)域 拖動(dòng)或單擊區(qū)域角上的單元格，Shift+單擊對(duì)應(yīng)另一個(gè)角上的單元格

不相鄰單元

按住Ctrl進(jìn)行選擇

不相鄰區(qū)域

按住Ctrl進(jìn)行選擇

整行/多行

單擊行號(hào)/拖動(dòng)幾行

整列/多列

單擊列標(biāo)/拖動(dòng)幾列

整個(gè)工作表

單擊全選框

取消選定

單擊表中其它任何位置4.單元格的選取一個(gè)單元格 單擊40二、輸入數(shù)據(jù)1.向單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格單擊單元格--單擊編輯欄“×”取消“√”確定

數(shù)值型：直接輸入，默認(rèn)右對(duì)齊科學(xué)記數(shù)法2.345e23,456,234

$34.56

40%######

文字型

：直接輸入，默認(rèn)左對(duì)齊在一個(gè)單元格中輸入多行文字，按

Alt+回車鍵數(shù)字串：

'610072'2009112001

邏輯型

：TRUE、FALSE，默認(rèn)居中對(duì)齊二、輸入數(shù)據(jù)1.向單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格“×”取消41

日期/時(shí)間：默認(rèn)右對(duì)齊日期格式:yy/mm/dd或yy-mm-dd時(shí)間格式:hh:mm(am/pm)輸入當(dāng)前日期：Ctrl＋；輸入當(dāng)前時(shí)間：Ctrl＋Shift＋；一個(gè)單元格中既輸入日期，又輸入時(shí)間，則輸入完日期后，按一下空格鍵后，再輸入時(shí)間

分?jǐn)?shù)先輸入一個(gè)0，按一下空格鍵，再輸入分?jǐn)?shù)例如：1/3輸入:01/3，7/3輸入:07/3

或21/3日期/時(shí)間：默認(rèn)右對(duì)齊422.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充是根據(jù)初始單元格的值決定其他單元格的填充。填充可以實(shí)現(xiàn)以下功能：初始值為文本或數(shù)值時(shí)，填充相當(dāng)于數(shù)據(jù)的復(fù)制初始值為文本和數(shù)字的混合體，填充時(shí)文本不變，數(shù)字部分遞增：

08財(cái)務(wù)管理1班→08財(cái)務(wù)管理2班

初始值為日期型數(shù)據(jù)時(shí)，填充單元格的日期會(huì)遞增

2007-8-1→2007-8-2初始值為預(yù)設(shè)的自動(dòng)填充序列中的一員，按預(yù)設(shè)序列填充

甲→甲、乙、丙、…如果連續(xù)的單元格存在等差關(guān)系，填充時(shí)按照序列的步長(zhǎng)值填充

1、2→1、2、3、4、…

2007-8-1、2007-8-2→2007-8-1、2007-8-2、2007-8-3、…

20070101、20070104→20070101、20070104、20070107、…2.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充是根據(jù)初始單元格的值決定其他單元43利用填充柄填充柄將鼠標(biāo)移到填充柄，鼠標(biāo)形狀由→，拖動(dòng)填充柄

自動(dòng)填充輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)選定單元格/一個(gè)區(qū)域“編輯/填充/序列”

自定義序列用戶可以使用Excel預(yù)設(shè)的自定義序列（或自己定義序列）進(jìn)行填充增加“自定義序列”的操作：“工具/選項(xiàng)”中“選項(xiàng)”對(duì)話框的“自定義序列”選項(xiàng)卡利用填充柄填充柄將鼠標(biāo)移到填充柄，鼠標(biāo)形狀由→44三、工作表的編輯1.單元格的基本編輯操作

插入空行/空列

插入空單元格/區(qū)域選定--“插入/單元格”

覆蓋式的移動(dòng)與復(fù)制方法1：選定--用鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)：直接拖動(dòng)復(fù)制：Ctrl+拖動(dòng)方法2：選定--利用剪貼板進(jìn)行剪切、復(fù)制、粘貼

插入式的移動(dòng)與復(fù)制選定--用鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)：Shift+拖動(dòng)復(fù)制：Shift+Ctrl+拖動(dòng)

復(fù)制單元格中的特定內(nèi)容

選定單元格/區(qū)域--“編輯/復(fù)制”--選定目標(biāo)單元格--“編輯/選擇性粘貼”三、工作表的編輯1.單元格的基本編輯操作插入空行/45

清除

清除：可以清除單元格或區(qū)域的“全部/格式/內(nèi)容/批注”如果是清除數(shù)據(jù)，按Del鍵選定單元格/區(qū)域--“

編輯/清除”，清除后，單元格仍然存在

刪除如果要?jiǎng)h除單元格/區(qū)域：選定單元格/元區(qū)域--“編輯/刪除”，刪除后，將調(diào)整周圍的單元格來填補(bǔ)空缺

插入批注

選定單元格--“插入/批注”右擊單元格--“編輯批注/刪除批注/顯示批注/隱藏批注”

改變行高和列寬設(shè)置列寬默認(rèn)值：8.38設(shè)置行高默認(rèn)值：14.25清除插入批注462.設(shè)置單元格格式

設(shè)置內(nèi)容：數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案等操作方法：“格式/單元格”數(shù)字格式

根據(jù)數(shù)字的應(yīng)用領(lǐng)域選擇相應(yīng)的數(shù)字格式，如數(shù)值、貨幣、日期、百分比等對(duì)齊方式 改變Excel的默認(rèn)方式，提供左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、合并及居中字體

字體、字型、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線、字體顏色、上標(biāo)和下標(biāo)邊框線

默認(rèn)單元格的邊框是虛線圖案

設(shè)置單元格/區(qū)域的底紋和圖案2.設(shè)置單元格格式設(shè)置內(nèi)容：數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、473.條件格式對(duì)以下的成績(jī)單，希望“數(shù)學(xué)”和“英語”兩門課程的成績(jī)≥90的顯示紅色，這種情況就要使用條件格式使用條件格式可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值確定搜索條件，然后將格式應(yīng)用到符合搜索條件的選定的單元格，并突出顯示要檢查的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)選定單元格/區(qū)域--“格式/條件格式”3.條件格式對(duì)以下的成績(jī)單，希望“數(shù)學(xué)”和“英語”兩門課48五、圖表處理

1.制作圖表

選數(shù)據(jù)區(qū)方法1

：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谥械膱D表向?qū)О粹o方法2

：“插入/圖表”按圖表向?qū)Р襟E進(jìn)行選擇圖表類型確定圖表源數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)和系列）：用于制圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，最好包括那些表明圖中數(shù)據(jù)序列名和類名的標(biāo)題設(shè)置圖表選項(xiàng)確定圖表位置五、圖表處理1.制作圖表選數(shù)據(jù)區(qū)49圖表的組成2.編輯和格式化圖表圖例繪圖區(qū)圖表區(qū)圖表標(biāo)題數(shù)值軸數(shù)值軸標(biāo)題數(shù)據(jù)標(biāo)志圖表的組成2.編輯和格式化圖表圖例繪圖區(qū)圖表區(qū)圖表標(biāo)題數(shù)50(1)縮放、移動(dòng)、復(fù)制、刪除圖表(2)編輯圖表內(nèi)容在圖表中可以加入和刪除數(shù)據(jù)系列，對(duì)圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖表示例中的文本可以進(jìn)行格式編排

改變圖表類型：“圖標(biāo)/圖表類型”

添加數(shù)據(jù)系列選中要添加的數(shù)據(jù)系列，將其拖動(dòng)到圖表中復(fù)制要添加的數(shù)據(jù)系列，并將其粘貼到圖表之中

刪除數(shù)據(jù)系列：選定要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列，按Del鍵

添加圖形

添加自選圖形并給出文字說明。添加前先選中圖表，使圖形和圖表形成一體(1)縮放、移動(dòng)、復(fù)制、刪除圖表改變圖表類型：“圖標(biāo)/51

圖表對(duì)象的格式化圖表對(duì)象的格式化是指對(duì)圖表中各對(duì)象的格式設(shè)置，包括文字和數(shù)值的格式、字體、字號(hào)、顏色、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、繪圖區(qū)底紋、圖表區(qū)邊線和圖例等設(shè)置設(shè)置方法：選中要設(shè)置的圖表對(duì)象，使用“格式”菜單中對(duì)應(yīng)的圖表對(duì)象命令進(jìn)行設(shè)置“坐標(biāo)軸刻度”：雙擊數(shù)值軸，顯示“坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框，“刻度”選項(xiàng)卡設(shè)置邊框陰影：雙擊圖表區(qū)，顯示“圖表區(qū)格式”對(duì)話框，選擇“圖案”選項(xiàng)卡設(shè)置“數(shù)據(jù)點(diǎn)”：?jiǎn)螕粢粋€(gè)數(shù)據(jù)系列圖形，再單擊最大的數(shù)據(jù)點(diǎn)。執(zhí)行“格式/數(shù)據(jù)點(diǎn)”，顯示“數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”對(duì)話框，選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡圖表對(duì)象的格式化設(shè)置方法：選中要設(shè)置的圖表對(duì)象，使用“格式52

四、數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)排序?qū)⒐ぷ鞅碇械哪骋粎^(qū)域的數(shù)據(jù)以行（記錄）為單位，按照某一列或某幾列的數(shù)據(jù)次序進(jìn)行排序排序時(shí)可指定一個(gè)關(guān)鍵字，最多可指定三個(gè)關(guān)鍵字(分別稱為主要關(guān)鍵字、次要關(guān)鍵字、第三關(guān)鍵字)選定要作為數(shù)據(jù)清單管理的區(qū)域執(zhí)行“數(shù)據(jù)/排序”命令，出現(xiàn)“排序”對(duì)話框“有標(biāo)題行”表示把選中區(qū)域的第一行作為標(biāo)題，不參與排序四、數(shù)據(jù)管理1.數(shù)據(jù)排序?qū)⒐ぷ鞅碇械哪骋粎^(qū)域的數(shù)據(jù)以行532.數(shù)據(jù)篩選顯示滿足條件的記錄，隱藏不滿足條件的記錄兩種方式：自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選

自動(dòng)篩選

按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡(jiǎn)單條件可以使用自定義自動(dòng)篩選，以顯示含有一個(gè)值或另一個(gè)值的行。也可以使用自定義自動(dòng)篩選以顯示某個(gè)列滿足多個(gè)條件的行，比如姓名為“王晉”和“成功”的行選區(qū)域--“數(shù)據(jù)/篩選/自動(dòng)篩選”

高級(jí)篩選

一種復(fù)雜條件，高級(jí)篩選條件可以包括一列中的多個(gè)條件、多列中的多個(gè)條件和作為公式結(jié)果生成的條件選區(qū)域--“數(shù)據(jù)/篩選/高級(jí)篩選”2.數(shù)據(jù)篩選顯示滿足條件的記錄，隱藏不滿足條件的記錄自54EXCEL實(shí)戰(zhàn)技巧1.快速了解Office

Excel函數(shù)的用法

Excel中提供了上百種工作表函數(shù)，我們可以根據(jù)需要選用。如果知道所要作用函數(shù)的名字，但又記不清它的所有格式，這時(shí)我們可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)，然后錄入一個(gè)函數(shù)，再按下Ctrl+A鍵，彈出公式選項(xiàng)板，里面顯示了選定函數(shù)的名稱及其每個(gè)參數(shù)。在打開的對(duì)話框中添入所需參數(shù)，當(dāng)我們選取任何一個(gè)參數(shù)時(shí)，在對(duì)話框中會(huì)看到它的解釋。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí)，這個(gè)方法非常有用。EXCEL實(shí)戰(zhàn)技巧1.快速了解Office

Excel函數(shù)的552.查詢Excel里所有函數(shù)如果你不知道EXCEL提供了那些函數(shù)，或是記不起函數(shù)是怎么寫的，可以用下面的方法查看。單擊工具欄上的“粘貼函數(shù)”按鈕，彈出“粘貼函數(shù)”對(duì)話框。我們可以在左側(cè)列表框中選擇函數(shù)分類，在右側(cè)列表框中選擇函數(shù)名稱，對(duì)話框的下面就會(huì)出現(xiàn)一行小字，提示此函數(shù)的作用和功能。

2.查詢Excel里所有函數(shù)563.控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù)，或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候，Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告，那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能，對(duì)Excel來說，也并不難。

例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中，為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便，我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來表示。所以，我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長(zhǎng)度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”，且“長(zhǎng)度”為“4”。同時(shí)，我們?cè)賮淼健俺鲥e(cuò)警告”卡片中，將“輸入無效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”，并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請(qǐng)輸入四位數(shù)年份?！弊謽?。3.控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度574.Excel單元格自動(dòng)調(diào)整字號(hào)技巧在使用Excel的過程中，我們往往先把表格根據(jù)要求做好，這時(shí)單元格的列寬已經(jīng)固定好了，但有的列字符數(shù)目不等。比如在錄入家庭住址時(shí)，有的家庭住址比較長(zhǎng)，則會(huì)使該單元格中的內(nèi)容不能完全顯示在屏幕上，為了讓這些單元格中的內(nèi)容能全部顯示在屏幕上，就不得不重新定義單元格的字號(hào)。如果一個(gè)一個(gè)的調(diào)整勢(shì)必會(huì)大大增加我們的工作量，其實(shí)，我們可以采用下面的方法讓其自動(dòng)調(diào)整字號(hào)大?。哼x中需要調(diào)整字號(hào)的單元格區(qū)域，依次選擇“格式→單元格”菜單命令，出現(xiàn)“單元格格式”對(duì)話框，選擇“對(duì)齊”選項(xiàng)卡，在“文本控制”框中勾選“縮小字體填充”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在，當(dāng)我們?cè)谶@些單元格中輸入數(shù)據(jù)時(shí)，如果輸入的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度超過了單元格的寬度，Excel就會(huì)自動(dòng)縮小字符的大小，以使數(shù)據(jù)全部顯示在單元格中。4.Excel單元格自動(dòng)調(diào)整字號(hào)技巧585.把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel方法有多種：1選中—復(fù)制—設(shè)置輸入單元格為文本—選擇性粘貼—值2選中—表格轉(zhuǎn)換為文本—粘貼—分列—對(duì)分列選項(xiàng)設(shè)置為文本3另存為文本文件—EXCEL中打開文本文件—對(duì)導(dǎo)入文本對(duì)話框進(jìn)行對(duì)應(yīng)設(shè)置5.把Word里的數(shù)字轉(zhuǎn)換到Excel方法有多種：59小技巧1強(qiáng)制換行用Alt+Enter2超過15位數(shù)字輸入一、單元格設(shè)置為文本;二、在輸入數(shù)字前先輸入‘3EXCEL中行列互換復(fù)制，選擇性粘貼，選中轉(zhuǎn)置，確定即可4Excel是怎么加密的(1)、保存時(shí)可以的另存為>>右上角的"工具">>常規(guī)>>設(shè)置(2)、工具>>選項(xiàng)>>安全性小技巧1強(qiáng)制換行60小技巧5分?jǐn)?shù)的輸入

如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變?yōu)椤?月5日”，解決辦法是：先輸入“0”，然后輸入空格，再輸入分?jǐn)?shù)“1/5”。6日期的輸入

如果要輸入“4月5日”，直接輸入“4/5”，再敲回車就行了。如果要輸入當(dāng)前日期，按一下“Ctrl+；”鍵。小技巧5分?jǐn)?shù)的輸入

如果直接輸入“1/5”，系統(tǒng)會(huì)將其變61結(jié)束謝謝大家結(jié)束62辦公軟件應(yīng)用技巧——Word、Excel主講：鄭超辦公軟件應(yīng)用技巧——Word、Excel主講：鄭超63辦公軟件應(yīng)用技巧之一Word辦公軟件應(yīng)用技巧之一64第一節(jié)文字處理軟件--Word文字處理軟件Word是套裝軟件Office中使用最頻繁的組件，我們書寫總結(jié)、搞企業(yè)策劃、制作招標(biāo)書、就業(yè)推薦書等都要使用WordWord的主要功能：文字編輯、版面設(shè)計(jì)、表格處理、圖形處理、制作Web頁、文件管理本節(jié)以O(shè)ffice2003中文版為藍(lán)本介紹Word基本概念、基本操作和使用第一節(jié)文字處理軟件--Word文字處理軟件Word是套65一、基本文字編輯操作1.Word主窗口標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄格式工具欄標(biāo)尺狀態(tài)欄繪圖工具欄水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條客戶區(qū)視圖方式切換按鈕文本選定區(qū)一、基本文字編輯操作1.Word主窗口標(biāo)題欄菜單欄常用662.視圖方式為了方便用戶進(jìn)行文字編輯及格式編排，Word提供了多種顯示模式，也稱為視圖1.普通視圖2.Web版式視圖3.頁面視圖4.大綱視圖 5.主控文檔視圖：在“大綱視圖”下出現(xiàn)

6.全屏視圖：“視圖/全屏顯示”2.視圖方式為了方便用戶進(jìn)行文字編輯及格式編排，Word673.輸入文本W(wǎng)ord支持五筆、標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)位、鄭碼、全拼、雙拼等多種漢字輸入法，按組合鍵Ctrl+Shift

進(jìn)行切換漢字輸入中英文切換：Ctrl+Space中英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)切換其他字符:軟鍵盤符號(hào):“插入/符號(hào)”特殊字符:

“插入/特殊符號(hào)”

缺省設(shè)置

中/英文輸入法Crtl+

Space輸入方式Crtl+Shift

全/半角字符Shift+Space

中/英文標(biāo)點(diǎn)Crtl+

.

3.輸入文本W(wǎng)ord支持五筆、標(biāo)準(zhǔn)、區(qū)位、鄭碼、全拼、雙684.選擇文本在Word中，如果要編輯文檔中的某些內(nèi)容，則應(yīng)首先標(biāo)記這些內(nèi)容，成為選定，被選定的內(nèi)容反像顯示選定區(qū)4.選擇文本在Word中，如果要編輯文檔中的某些內(nèi)容，695.編輯文本

移動(dòng)用剪貼板： 選定--剪切--粘貼用鼠標(biāo)拖動(dòng)復(fù)制用剪貼板： 選定--復(fù)制--粘貼用鼠標(biāo)：按住Ctrl后拖動(dòng)刪除選擇后，按Del鍵

撤消、恢復(fù)和重復(fù)撤消：撤消前面的操作恢復(fù)：恢復(fù)撤消前的狀態(tài)查找與替換要對(duì)整篇文檔中的某一相同內(nèi)容進(jìn)行修改，比如將“電腦”修改為“計(jì)算機(jī)”操作內(nèi)容：文本、格式、特殊字符“編輯/查找”,“編輯/替換”5.編輯文本移動(dòng)撤消、恢復(fù)和重復(fù)70二、格式編排字符格式就是字符的外觀，如字體、字號(hào)、粗體、斜體、下劃線、顏色等設(shè)置字符格式要按照“先選定后操作”的原則

設(shè)置內(nèi)容字體、字號(hào)、字型

設(shè)置方法“格式/字體”：字體對(duì)話框格式工具欄用格式刷復(fù)制格式（復(fù)制一次或多次）

1.字符格式二、格式編排字符格式就是字符的外觀，如字體、字號(hào)、粗體、斜712.段落格式設(shè)置段落格式是改變段落的外觀，對(duì)文本塊的整體布局進(jìn)行格式設(shè)置（段落的縮進(jìn)方式、對(duì)齊方式、間距設(shè)置、制表位位置設(shè)置等）段落是指兩個(gè)段落標(biāo)記之間的所有信息段落標(biāo)記用于標(biāo)記一個(gè)段落的結(jié)束、上下兩段的分界。每一自然段

結(jié)束

和

文檔結(jié)束

處有一個(gè)段落標(biāo)記未顯示段落標(biāo)記段落標(biāo)記顯示段落標(biāo)記2.段落格式設(shè)置段落格式是改變段落的外觀，對(duì)文本塊的整體72(1)設(shè)置內(nèi)容縮進(jìn)方式：首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)對(duì)齊方式：兩端對(duì)齊、左對(duì)齊(默認(rèn))、居中、右對(duì)齊、分散對(duì)齊行間距：?jiǎn)伪缎芯唷?.5倍行距、2倍行距段間距：“格式/段落”，段前與段后(2)設(shè)置方法

“格式/段落”格式工具欄水平標(biāo)尺用格式刷復(fù)制段落格式2.段落格式(1)設(shè)置內(nèi)容2.段落格式733.頁面設(shè)置頁面設(shè)置：“文件/頁面設(shè)置”

設(shè)置內(nèi)容：頁邊距、紙型、紙張來源等

設(shè)置紙型和頁面方向Word設(shè)置的頁邊距與所用的紙型有關(guān)默認(rèn)：紙型是標(biāo)準(zhǔn)的

A4紙,寬度210mm、高度297mm，頁面方式是縱向

頁面頁碼：

“插入/頁碼”或“視圖/頁眉和頁腳”

設(shè)置頁眉和頁腳：“視圖/頁眉和頁腳”3.頁面設(shè)置頁面設(shè)置：“文件/頁面設(shè)置”設(shè)置內(nèi)容：744.分欄分欄就是將一段文本分成并排的幾欄頁面視圖/打印預(yù)覽視圖下：可見多欄效果；普通視圖下：按一欄顯示

設(shè)置方法

“常用”或“其他格式”工具欄中的“分欄”按鈕快速建立寬度相同的欄“格式/分欄”命令

分欄的版面修飾改變欄數(shù)改變欄寬改變分欄點(diǎn)：分欄點(diǎn)表示文檔中前一欄文本的結(jié)束和下一欄文本的開始4.分欄分欄就是將一段文本分成并排的幾欄設(shè)置方法分75三、表格處理1.創(chuàng)建表格的方法“表格/插入/表格”在對(duì)話框中設(shè)置行數(shù)、列數(shù)用工具按鈕：拖動(dòng)選擇行數(shù)、列數(shù)用表格和邊框工具欄從文本轉(zhuǎn)換表格輸入文字--設(shè)分隔符--選定--“表格/將文字轉(zhuǎn)換成表格”三、表格處理1.創(chuàng)建表格的方法762.編輯表格選定:一行、一列、一個(gè)單元格插入行、列刪除行、列插入和刪除單元格改變列寬和行高拆分和合并單元格對(duì)齊方式：表格對(duì)齊和單元格內(nèi)容的對(duì)齊2.編輯表格選定:一行、一列、一個(gè)單元格77四、圖形和公式1.繪制自選圖形打開繪圖工具欄選圖形工具拖動(dòng)繪制添加文字編輯DBX>=0四、圖形和公式1.繪制自選圖形打開繪圖工具欄DBX>=782.插入圖形對(duì)象“插入/圖片”選對(duì)象剪貼畫Office中有一個(gè)名為MicrosoftClipGallery（剪輯庫(kù)）的共用部件：剪貼畫、圖片、聲音和影片C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\CLIPART\PUB60CORC:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\MEDIA\OFFICE11\AUTOSHAPC:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\MEDIA\CAGCAT10來自文件：jpg,wmf,emf等

藝術(shù)字2.插入圖形對(duì)象“插入/圖片”793.編輯和設(shè)置圖形格式

環(huán)繞方式（圖文混排）嵌入型、四周型、緊密型、浮于文字上方、襯于文字下方剪裁是在不改變?cè)瓐D片比例的情況下,去除其部分區(qū)域改變大小，移動(dòng)3.編輯和設(shè)置圖形格式環(huán)繞方式（圖文混排）804.藝術(shù)字用文字建立圖形的效果利用藝術(shù)字工具欄插入藝術(shù)字、藝術(shù)字格式、形狀和大小等編輯，可以進(jìn)行陰影和三維效果等設(shè)置插入方法：“插入/圖片/藝術(shù)字”大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)4.藝術(shù)字用文字建立圖形的效果大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)815.設(shè)置頁眉和頁腳頁眉和頁腳是在文檔頁的頂部和底部重復(fù)出現(xiàn)的文字或圖片等信息。在普通視圖中無法看到頁眉和頁腳，在頁面視圖中看到的頁眉和頁腳會(huì)變淡插入的圖片應(yīng)用了底紋(1)創(chuàng)建頁眉和頁腳單擊“視圖/頁眉和頁腳”，或雙擊頁眉和頁腳位置即可進(jìn)入編輯狀態(tài)，可以像在正文中一樣輸入和進(jìn)行格式設(shè)置單擊按鈕，可在頁眉和頁腳間切換5.設(shè)置頁眉和頁腳插入的圖片應(yīng)用了底紋(1)創(chuàng)建頁眉82(2)首頁不同的頁眉和頁腳一篇文檔的首頁常常是比較特殊的,例如是文章的封面或圖片簡(jiǎn)介等,一般不需要加頁眉和頁腳，可以通過“頁面設(shè)置”中的“版式”選項(xiàng)卡實(shí)現(xiàn)，如下圖所示：選中“首頁不同”復(fù)選框選中“奇偶頁不同”復(fù)選框，可以在奇偶頁創(chuàng)建不同的頁眉和頁腳，比如，偶數(shù)頁的頁眉中輸入書名，奇數(shù)頁的頁眉中輸入章節(jié)名；奇數(shù)頁的頁碼在紙的右下角，偶奇數(shù)頁的頁碼在紙的左下角要為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳，必須給文檔分節(jié)，即在要使用不同頁眉或頁腳的新節(jié)起始處插入一個(gè)分節(jié)符“下一頁”(2)首頁不同的頁眉和頁腳選中“首頁不同”復(fù)選框83設(shè)置情況：設(shè)置情況：84word實(shí)戰(zhàn)技巧1.快速定位到上次編輯位置打開Word文件后，按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。2.快速插入當(dāng)前日期或時(shí)間有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間。word實(shí)戰(zhàn)技巧1.快速定位到上次編輯位置85Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置，再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷。4.快速將文本提升為標(biāo)題首先將光標(biāo)定位至待提升為標(biāo)題的文本，當(dāng)按Alt+Shift+←鍵，可把文本提升為標(biāo)題，且樣式為標(biāo)題1，再連續(xù)按Alt+Shift+→鍵，可將標(biāo)題1降低為標(biāo)題2、標(biāo)題3……標(biāo)題9。3.快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次復(fù)制格式的方法：雙擊格式刷，你可865.快速改變文本字號(hào)

Word的字號(hào)下拉菜單中，中文字號(hào)為八號(hào)到初號(hào)，英文字號(hào)為5磅到72磅，這對(duì)于一般的辦公人員來說，當(dāng)然已經(jīng)綽綽有余了。但在一些特殊情況下，比如打印海報(bào)或機(jī)關(guān)宣傳墻報(bào)時(shí)常常要用到更大的字體，操作起來就有些麻煩了。(1)選中文字后，按下Ctrl+Shift+>鍵，以10磅為一級(jí)快速增大所選定文字字號(hào)，而按下Ctrl+Shift+<鍵，則以10磅為一級(jí)快速減少所選定文字字號(hào);(2)選中文字后，按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字，按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。word實(shí)戰(zhàn)技巧5.快速改變文本字號(hào)word實(shí)戰(zhàn)技巧876.快速設(shè)置上下標(biāo)注

首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設(shè)為上標(biāo)，再按一次又恢復(fù)到原始狀態(tài);按Ctrl+=可以將文字設(shè)為下標(biāo)，再按一次也恢復(fù)到原始狀態(tài)。6.快速設(shè)置上下標(biāo)注

首先選中需要做上標(biāo)文字，然后按下組888.快速去除Word頁眉下橫線快速去除Word頁眉下的那條橫線可以用下面的四種方法：一是可以將橫線顏色設(shè)置成“白色”;二是在進(jìn)入頁眉和頁腳時(shí)，設(shè)置表格和邊框?yàn)椤盁o”;第三種方法是進(jìn)入頁眉編輯，然后選中段落標(biāo)記并刪除它;最后一種方法是將“樣式”圖標(biāo)欄里面的“頁眉”換成“正文”就行了。8.快速去除Word頁眉下橫線899.用替換批量刪除Word中多余回車

有時(shí)候我們從網(wǎng)頁上復(fù)制一些文章到Word中時(shí)，往往會(huì)帶有好多向下箭頭的符號(hào)，這就是軟回車符號(hào)(Word中軟回車是同時(shí)按住shift+enter得來的)，這些軟回車占用了Word很多的空間，那么如何才能刪除這些軟回車符號(hào)呢？當(dāng)然可以手動(dòng)的一個(gè)一個(gè)刪，但實(shí)在太麻煩了，我們可以采取批量刪除的方法。點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”→“替換”，在“查找內(nèi)容”里面輸入^l，“替換為”里面不輸入任何字符，然后點(diǎn)“全部替換”，就可以刪除整個(gè)文檔里面的軟回車了。上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了，可是必要的段落換行還是需要的，所以下面介紹把軟回車替換成硬回車。點(diǎn)擊菜單欄中的“編輯”→“替換”，在“查找內(nèi)容”里面輸入^l，“替換為”里面輸入^p，然后點(diǎn)“全部替換”就行了9.用替換批量刪除Word中多余回車

有時(shí)候我們從9010.三套方案全面恢復(fù)受損的Word文檔Word是我們?nèi)粘９ぷ髦惺褂米钇毡榈奈臋n處理工具之一，但是很多朋友在使用時(shí)對(duì)碰到的文檔出錯(cuò)，常常無計(jì)可施。難道只能眼睜睜的看著急需的文檔無法打開而放棄嗎？當(dāng)然不能，其實(shí)在真正放棄之前，不防先看看我們的拯救行動(dòng)方案。10.三套方案全面恢復(fù)受損的Word文檔91方案1：自動(dòng)恢復(fù)

如果在編輯文檔時(shí)，突然遭遇程序停止響應(yīng)、死機(jī)，甚至死電等情況，而文檔又未能及時(shí)保存時(shí)，這時(shí)不防按正常操作方法重新啟動(dòng)電腦，然后打開Word2003，這樣Word會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)文檔恢復(fù)操作窗口，在窗口中選擇一個(gè)較晚的自動(dòng)保存項(xiàng)目進(jìn)行恢復(fù)。這樣可以將損失降到最低點(diǎn)。

不過要想提高自動(dòng)恢復(fù)的成功率，你還必須提前做好相應(yīng)的設(shè)置工作。即打開Word“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，切換到“保存”選項(xiàng)卡，然后選中“允許后臺(tái)保存”和“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”選項(xiàng)，同時(shí)在“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”后設(shè)置一個(gè)時(shí)間間隔，該時(shí)間不宜太長(zhǎng)。保存設(shè)置后，就可以代替粗心的朋友及時(shí)保存編輯的文檔了。方案1：自動(dòng)恢復(fù)如果在編輯文檔時(shí)，突然遭遇92方案2：打開修復(fù)

對(duì)于以前保存的文檔，若碰到雙擊鼠標(biāo)試圖打開時(shí)，卻彈出了文檔出錯(cuò)無法查看的提示，這時(shí)不防改變其打開方式。

首先從程序菜單中啟動(dòng)Word2003，然后單擊“工具欄”上的“打開”按鈕，在彈出的對(duì)話框“查找范圍”選擇欲打開的文檔所在文件夾，然后選中該文檔，再單擊右下角“打開”按鈕一側(cè)的小箭頭按鈕，在彈出的菜單中選擇“打開并修復(fù)”命令，這樣Word會(huì)自動(dòng)把一些錯(cuò)誤修復(fù)并恢復(fù)文檔的正常打開。方案2：打開修復(fù)

對(duì)于以前保存的文檔，若碰到雙擊鼠標(biāo)試圖打93方案3：恢復(fù)文本如果上面的方法都不行，那么就只能試試“從任意文件中恢復(fù)文本”轉(zhuǎn)載器來盡最大限度救出Word文檔中的文字內(nèi)容了。

啟動(dòng)Word后打開“工具”菜單下的“選項(xiàng)”命令，在“常規(guī)”標(biāo)簽中選中“打開時(shí)確認(rèn)轉(zhuǎn)換”選項(xiàng)，然后再打開“文件”菜單下的“打開”命令，在“查找范圍”中選擇文檔保存路徑，然后在下方的“文本類型”中選擇“從任意文件中恢復(fù)文本”，接下來再選中欲打開的文檔，單擊“打開”按鈕，這樣即可從文檔中恢復(fù)文本內(nèi)容，不過這時(shí)恢復(fù)的文本格式就丟失了。方案3：恢復(fù)文本如果上面的方法都不行，那9411.Word文檔變成亂碼后該如何修復(fù)。1.刪除格式信息法Word文檔的最后一個(gè)段落符號(hào)記錄著全篇文檔的格式信息，有時(shí)刪除這些格式信息就可以恢復(fù)變成亂碼的文件。1、在打開損壞的文檔后，單擊“工具/選項(xiàng)”菜單，選擇“編輯”標(biāo)簽，取消對(duì)“使用智能段落選擇范圍”復(fù)選框的勾選，然后單擊按鈕。這樣就可以修復(fù)文件了。2、選定最后一個(gè)段落符之外的全部?jī)?nèi)容，然后將這些內(nèi)容粘貼復(fù)制到新的word文件中即可。

11.Word文檔變成亂碼后該如何修復(fù)952.替換格式法就是把損壞的Word文檔存為另一種格式。1、打開被損壞的文檔單擊“文件/另存為”菜單，在“保存類型”列表中，選擇“RTF格式”，然后單擊“保存”按鈕，并關(guān)閉word。2、打開剛才保存的RTF格式文件，再次使用“另存為”將文件重新保存為“Word文檔”，現(xiàn)在打開這個(gè)word文件就可以發(fā)現(xiàn)文件已經(jīng)被恢復(fù)過來了。如果在轉(zhuǎn)換成rtf格式后文件仍然不能被恢復(fù)，可以將文件再次轉(zhuǎn)換為純文本格式(*.txt)，再轉(zhuǎn)換回Word格式。當(dāng)然在轉(zhuǎn)換為txt文件的時(shí)候其圖片等信息會(huì)丟失掉。2.替換格式法就是把損壞的Word文檔存為另一種格式。96辦公軟件應(yīng)用技巧之二Excel辦公軟件應(yīng)用技巧之二97第二節(jié)電子表格軟件--Excel電子表格軟件Excel是Office套裝軟件中的重要成員，它能方便地制作各種電子表格,使用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算;用各種圖表直觀明了地表示動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù);利用超級(jí)鏈接功能快速打開局域網(wǎng)或Internet上的文件Excel的主要功能：建立工作表、數(shù)據(jù)處理和管理、圖表處理、數(shù)據(jù)共享本章以O(shè)ffice2003中文版為藍(lán)本介紹Excel基本概念、基本操作和使用第二節(jié)電子表格軟件--Excel電子表格軟件Excel98一、Excel的基本概念1.Excel的主窗口標(biāo)題欄菜單欄常用工具欄名稱欄狀態(tài)欄編輯欄取消鍵輸入鍵編輯公式鍵工作簿文件名當(dāng)前工作表工作表標(biāo)簽全部選定行號(hào)列標(biāo)當(dāng)前單元格填充柄工作表滾動(dòng)鈕編輯輸入?yún)^(qū)一、Excel的基本概念1.Excel的主窗口標(biāo)題992.工作表和工作簿

工作表（電子表格）工作表用來存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)，它是Excel完成一項(xiàng)工作的基本單位，由65536行×256列單元格組成

21628行號(hào)：1~65536列標(biāo)：A~IV

工作簿Excel的文檔文件，XLS一個(gè)工作薄由多個(gè)工作表組成(1～255個(gè))，默認(rèn)打開三個(gè)工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3，當(dāng)前工作表為Sheet12.工作表和工作簿工作表（電子表格）1003.單元格、地址、范圍

單元格工作表行和列的交叉，表格的最小單位當(dāng)前選中的單元格稱為活動(dòng)單元格單元格的地址表示形式：列標(biāo)+行號(hào)如：A5、D8

區(qū)域（矩形區(qū)域）的表示

多個(gè)單元格組成一個(gè)區(qū)域，A1:C5，B3:H103.單元格、地址、范圍單元格1014.單元格的選取

一個(gè)單元格

單擊

一個(gè)單元區(qū)域 拖動(dòng)或單擊區(qū)域角上的單元格，Shift+單擊對(duì)應(yīng)另一個(gè)角上的單元格

不相鄰單元

按住Ctrl進(jìn)行選擇

不相鄰區(qū)域

按住Ctrl進(jìn)行選擇

整行/多行

單擊行號(hào)/拖動(dòng)幾行

整列/多列

單擊列標(biāo)/拖動(dòng)幾列

整個(gè)工作表

單擊全選框

取消選定

單擊表中其它任何位置4.單元格的選取一個(gè)單元格 單擊102二、輸入數(shù)據(jù)1.向單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格單擊單元格--單擊編輯欄“×”取消“√”確定

數(shù)值型：直接輸入，默認(rèn)右對(duì)齊科學(xué)記數(shù)法2.345e23,456,234

$34.56

40%######

文字型

：直接輸入，默認(rèn)左對(duì)齊在一個(gè)單元格中輸入多行文字，按

Alt+回車鍵數(shù)字串：

'610072'2009112001

邏輯型

：TRUE、FALSE，默認(rèn)居中對(duì)齊二、輸入數(shù)據(jù)1.向單元格輸入數(shù)據(jù)雙擊單元格“×”取消103

日期/時(shí)間：默認(rèn)右對(duì)齊日期格式:yy/mm/dd或yy-mm-dd時(shí)間格式:hh:mm(am/pm)輸入當(dāng)前日期：Ctrl＋；輸入當(dāng)前時(shí)間：Ctrl＋Shift＋；一個(gè)單元格中既輸入日期，又輸入時(shí)間，則輸入完日期后，按一下空格鍵后，再輸入時(shí)間

分?jǐn)?shù)先輸入一個(gè)0，按一下空格鍵，再輸入分?jǐn)?shù)例如：1/3輸入:01/3，7/3輸入:07/3

或21/3日期/時(shí)間：默認(rèn)右對(duì)齊1042.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充是根據(jù)初始單元格的值決定其他單元格的填充。填充可以實(shí)現(xiàn)以下功能：初始值為文本或數(shù)值時(shí)，填充相當(dāng)于數(shù)據(jù)的復(fù)制初始值為文本和數(shù)字的混合體，填充時(shí)文本不變，數(shù)字部分遞增：

08財(cái)務(wù)管理1班→08財(cái)務(wù)管理2班

初始值為日期型數(shù)據(jù)時(shí)，填充單元格的日期會(huì)遞增

2007-8-1→2007-8-2初始值為預(yù)設(shè)的自動(dòng)填充序列中的一員，按預(yù)設(shè)序列填充

甲→甲、乙、丙、…如果連續(xù)的單元格存在等差關(guān)系，填充時(shí)按照序列的步長(zhǎng)值填充

1、2→1、2、3、4、…

2007-8-1、2007-8-2→2007-8-1、2007-8-2、2007-8-3、…

20070101、20070104→20070101、20070104、20070107、…2.自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充是根據(jù)初始單元格的值決定其他單元105利用填充柄填充柄將鼠標(biāo)移到填充柄，鼠標(biāo)形狀由→，拖動(dòng)填充柄

自動(dòng)填充輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)選定單元格/一個(gè)區(qū)域“編輯/填充/序列”

自定義序列用戶可以使用Excel預(yù)設(shè)的自定義序列（或自己定義序列）進(jìn)行填充增加“自定義序列”的操作：“工具/選項(xiàng)”中“選項(xiàng)”對(duì)話框的“自定義序列”選項(xiàng)卡利用填充柄填充柄將鼠標(biāo)移到填充柄，鼠標(biāo)形狀由→106三、工作表的編輯1.單元格的基本編輯操作

插入空行/空列

插入空單元格/區(qū)域選定--“插入/單元格”

覆蓋式的移動(dòng)與復(fù)制方法1：選定--用鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)：直接拖動(dòng)復(fù)制：Ctrl+拖動(dòng)方法2：選定--利用剪貼板進(jìn)行剪切、復(fù)制、粘貼

插入式的移動(dòng)與復(fù)制選定--用鼠標(biāo)拖動(dòng)移動(dòng)：Shift+拖動(dòng)復(fù)制：Shift+Ctrl+拖動(dòng)

復(fù)制單元格中的特定內(nèi)容

選定單元格/區(qū)域--“編輯/復(fù)制”--選定目標(biāo)單元格--“編輯/選擇性粘貼”三、工作表的編輯1.單元格的基本編輯操作插入空行/107

清除

清除：可以清除單元格或區(qū)域的“全部/格式/內(nèi)容/批注”如果是清除數(shù)據(jù)，按Del鍵選定單元格/區(qū)域--“

編輯/清除”，清除后，單元格仍然存在

刪除如果要?jiǎng)h除單元格/區(qū)域：選定單元格/元區(qū)域--“編輯/刪除”，刪除后，將調(diào)整周圍的單元格來填補(bǔ)空缺

插入批注

選定單元格--“插入/批注”右擊單元格--“編輯批注/刪除批注/顯示批注/隱藏批注”

改變行高和列寬設(shè)置列寬默認(rèn)值：8.38設(shè)置行高默認(rèn)值：14.25清除插入批注1082.設(shè)置單元格格式

設(shè)置內(nèi)容：數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、圖案等操作方法：“格式/單元格”數(shù)字格式

根據(jù)數(shù)字的應(yīng)用領(lǐng)域選擇相應(yīng)的數(shù)字格式，如數(shù)值、貨幣、日期、百分比等對(duì)齊方式 改變Excel的默認(rèn)方式，提供左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、合并及居中字體

字體、字型、字號(hào)、加粗、傾斜、下劃線、字體顏色、上標(biāo)和下標(biāo)邊框線

默認(rèn)單元格的邊框是虛線圖案

設(shè)置單元格/區(qū)域的底紋和圖案2.設(shè)置單元格格式設(shè)置內(nèi)容：數(shù)字、對(duì)齊、字體、邊框、1093.條件格式對(duì)以下的成績(jī)單，希望“數(shù)學(xué)”和“英語”兩門課程的成績(jī)≥90的顯示紅色，這種情況就要使用條件格式使用條件格式可以根據(jù)指定的公式或數(shù)值確定搜索條件，然后將格式應(yīng)用到符合搜索條件的選定的單元格，并突出顯示要檢查的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)選定單元格/區(qū)域--“格式/條件格式”3.條件格式對(duì)以下的成績(jī)單，希望“數(shù)學(xué)”和“英語”兩門課110五、圖表處理

1.制作圖表

選數(shù)據(jù)區(qū)方法1

：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫谥械膱D表向?qū)О粹o方法2

：“插入/圖表”按圖表向?qū)Р襟E進(jìn)行選擇圖表類型確定圖表源數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)和系列）：用于制圖的數(shù)據(jù)區(qū)域，最好包括那些表明圖中數(shù)據(jù)序列名和類名的標(biāo)題設(shè)置圖表選項(xiàng)確定圖表位置五、圖表處理1.制作圖表選數(shù)據(jù)區(qū)111圖表的組成2.編輯和格式化圖表圖例繪圖區(qū)圖表區(qū)圖表標(biāo)題數(shù)值軸數(shù)值軸標(biāo)題數(shù)據(jù)標(biāo)志圖表的組成2.編輯和格式化圖表圖例繪圖區(qū)圖表區(qū)圖表標(biāo)題數(shù)112(1)縮放、移動(dòng)、復(fù)制、刪除圖表(2)編輯圖表內(nèi)容在圖表中可以加入和刪除數(shù)據(jù)系列，對(duì)圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖表示例中的文本可以進(jìn)行格式編排

改變圖表類型：“圖標(biāo)/圖表類型”

添加數(shù)據(jù)系列選中要添加的數(shù)據(jù)系列，將其拖動(dòng)到圖表中復(fù)制要添加的數(shù)據(jù)系列，并將其粘貼到圖表之中

刪除數(shù)據(jù)系列：選定要?jiǎng)h除的數(shù)據(jù)系列，按Del鍵

添加圖形

添加自選圖形并給出文字說明