離退休管理手冊

離退休管理手冊1.目的為貫徹落實黨和國家老齡工作的目標、方針、政策，明確和規(guī)范退休管理、社會保險管理、黨總支管理、離休干部管理、老齡工委辦管理、老年體協(xié)管理、喪葬管理、遺屬管理、綜合管理等各項基礎(chǔ)業(yè)務(wù)管理的工作程序，進一步做好四建集團離退休職工的管理和服務(wù)工作，特制定本手冊。2.適用范圍本手冊適用于xx集團離退休管理工作。3.離退辦職責3.1認真貫徹黨和國家老齡工作的目標、方針、政策。堅持以管理為中心，以服務(wù)為宗旨，全力落實離退休職工的政治待遇和經(jīng)濟待遇，依法維護老年職工的各項老齡權(quán)益。3.2負責離退休職工的接收、管理和服務(wù)。依照政策為離休、退休、退職、建國前老工人、內(nèi)退、遺屬、裕昌托管等各類人員及時審批待遇和按月發(fā)放養(yǎng)老金。屆時辦理喪葬結(jié)算、帳戶清理、養(yǎng)老金資格審查認證、個人信息變更、特困職工救濟等，全面落實老有所養(yǎng)。3.3組建離退休黨總支委員會。健全總支、支部、小組三級黨務(wù)機構(gòu)。組織黨員開展學習教育。結(jié)合實際組織重大節(jié)慶和七一黨慶活動。按照黨委部署開展賑災(zāi)、慈善捐款、黨員創(chuàng)優(yōu)達標活動等，開展老有所學，促進老有所教。3.4公司老齡工作委員會辦公室與公司離退辦合屬辦公開展工作。要努力貫徹國家老齡工作的三大目標，積極開展“創(chuàng)建老齡工作先進單位活動”。落實《老年人權(quán)益保障法》，推進老有所依，實現(xiàn)老有所管。3.5負責公司老年體協(xié)工作。要不斷充實和完善公司5個老年活動站的各類設(shè)施，精心管好、用好、建設(shè)好老年活動陣地。負責組織和開展老年人的各種日常文體娛樂活動。屆時參加上級的各類比賽。3.6承辦離休干部的管理和服務(wù)。認真做好養(yǎng)老、醫(yī)療、取暖、防暑、生日祝壽、住院探望、節(jié)日慰問、體檢、慰問、學習、護理、開會、用車等各項日常管理及服務(wù)。3.7負責離退休職工的醫(yī)療保險管理。及時辦理住院申報、單據(jù)報銷、急診轉(zhuǎn)診、門診慢性病申報、醫(yī)保關(guān)系轉(zhuǎn)移、異地定點醫(yī)院變更、異地大病、IC卡退付等各項審批事宜，要快送、快批、快結(jié)、快匯服務(wù)病人，竭力維護老職工的醫(yī)療權(quán)益。3.8開展喪葬管理。幫助家屬辦喪事，結(jié)算喪葬費，協(xié)助做好善后。3.9開展遺屬管理。每年按照市社保要求進行資格審查認證。及時辦理開戶審查、增資審批、信息修改、待遇發(fā)放、困難救濟等各項審批。及時開具享受低保和個人信息證明等。3.10開展綜合管理。年初提出“全年工作要點”和“全年離退休管理費用支出預算報表”。及時辦理文件的收發(fā)、傳閱、歸檔。屆時上報各類報表。管好用好離退辦的各類用品、用具。汽車管理要做到為老職工及時服務(wù)，確保文明衛(wèi)生、安全可靠。3.11負責在職醫(yī)療、生育、工傷保險的管理工作，包括年檢、年度繳費基改的核定及信息、統(tǒng)計、數(shù)據(jù)的采集、整理、分析工作。3.12負責匯總編制在職醫(yī)療、生育、工傷保險各類統(tǒng)計報表及保險金的繳納工作。3.13負責辦理在職人員醫(yī)療、生育、工傷保險關(guān)系的建立、中斷、轉(zhuǎn)移、補繳、接續(xù)、辭職終止和基金轉(zhuǎn)移等手續(xù)。3.14負責在職職工各類特殊就醫(yī)的審批及醫(yī)療費用的審核、申報、報銷工作。3.15負責辦理在職轉(zhuǎn)退休人員的醫(yī)療保險年限核定工作。3.16負責參保人員IC卡及醫(yī)療手冊的制作、掛失、損壞補做、鎖定、解鎖工作。3.17負責參保職工中女職工的生育費用報銷和產(chǎn)假期間工資的發(fā)放。3.18負責工傷人員享受工傷待遇的資格申報及補助核算和工傷醫(yī)療費的報銷。3.19完成領(lǐng)導交辦的其它離退休管理工作。4.養(yǎng)老金資格認證工作保險公司下發(fā)文件，離退辦接文件后制定認證方案、商定內(nèi)容要求、印制表格、通知；本市人員集中采集指紋，外地發(fā)信通知、寄發(fā)材料；然后收集整理，報送保險公司，采取措施停發(fā)工資等。（見圖1）5.接受退休手續(xù)工作人力資源部出具介紹信，本人攜帶退休批件、身份證、照片、退休證到離退辦，主管人員接受手續(xù)、建立臺帳、去保險公司審批退休待遇，本人前去保險公司錄取指紋，最后納入退休管理。（見圖2）6.社會統(tǒng)籌管理工作退休人員辦理了退休手續(xù)，待遇審批后納入社會統(tǒng)籌，進行日常管理與服務(wù)，辦理日常的保險業(yè)務(wù)。（見圖3）6.1退休待遇審批6.1.1所需材料：1、《職工退休（職）審批表》、《職工特殊工種確定及工齡折算審批表》；2、《太原市參加企業(yè)基本養(yǎng)老保險人員增減申報表》；3、職工檔案、本人身份證原件及復印件；4因病、因工辦理提前退休的，需提供市級以上勞動能力鑒定委員會出具的本人完全喪失勞動能力結(jié)論證明。6.1.2程序：攜材料到社保綜合科更正信息并錄入——發(fā)放科初審——機房打表單位復核蓋章——開傳遞單，發(fā)放科科長復審——社保分管主任審定，發(fā)放科蓋章留存納入統(tǒng)籌。6.2辦理退休人員死亡停發(fā)退休人員死亡填寫《太原市參加企業(yè)基本養(yǎng)老保險人員增減申報表》到社保發(fā)放科進行錄入。6.3辦理喪葬費結(jié)算6.3.1所需材料：火化地區(qū)死亡的：1、殯儀館出具的專用票據(jù)；2、醫(yī)學死亡證明，非醫(yī)院死亡的提供街辦和社區(qū)的死亡證明（農(nóng)村居住的提供村、鄉(xiāng)兩級死亡證明）。在非火化地區(qū)死亡的：1村、鄉(xiāng)兩級死亡證明；2、縣級民政局單獨出具的留有存根的證明當?shù)貙儆趪乙?guī)定非火化區(qū)的證明；3、戶籍所在地派出所出具的注銷戶口證明。回民：1、伊斯蘭協(xié)會的證明；2、醫(yī)學死亡證明，非醫(yī)院死亡的提供街辦和社區(qū)的死亡證明（農(nóng)村居住提供村、鄉(xiāng)兩級死亡證明）6.3.2辦理程序填寫《太原市企業(yè)離退休（職）人員死亡喪撫待遇核定表》——社保發(fā)放科辦理初審——發(fā)放科科長復審——蓋章留存——發(fā)放至存折6.4辦理個人帳戶一次性繼承6.4.1所需材料：1死亡證明；2、繼承人與被繼承人的關(guān)系證明；3、繼承人的有效身份證件；4、填寫《太原市企業(yè)基本養(yǎng)老保險個人帳戶儲存一次性申領(lǐng)結(jié)算表》；5按照《中華人民共和國繼承法》第十條的規(guī)定，同一順序繼承遺產(chǎn)的手續(xù)。6.4.2辦理程序：持材料到社保發(fā)放科辦理初審——發(fā)放科科長復審——分管主任審定——蓋章留存——財務(wù)科辦理領(lǐng)款手續(xù)——銀行提款發(fā)放。6.5辦理退休待遇變更6.5.1所需材料：提供相關(guān)的材料；本人檔案；信息變更表。6.5.2辦理程序：視變更信息情況辦理。7.退休管理工作退休人員辦理退休手續(xù)后納入日常的管理工作，同時也納入養(yǎng)老保險管理和醫(yī)療保險管理工作。見圖48.離退休人員工資發(fā)放工作核定退休待遇，每月進行工資制作并打印工資表，將經(jīng)領(lǐng)導審核后的工資表提供財務(wù)科及開戶銀行，財務(wù)科將工資款打至銀行帳戶，最后發(fā)放于本人。見圖59.醫(yī)保管理工作負責離退休人員異地定點醫(yī)院的申報和變更、藥費報銷、醫(yī)保事項備案、IC卡退付、異地重病轉(zhuǎn)診等醫(yī)療保險事項。見圖610.喪事處理工作家屬報喪后，承辦人前去家里看望、慰問；主動向家屬交代撫恤金和辦喪事的有關(guān)政策；然后制作貼出《訃告》，協(xié)助家屬組織遺體告別、火化