Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用課件

Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用Excel等辦公軟件在企業(yè)管理11.2.3.4.5.認(rèn)識(shí)Excel如何設(shè)計(jì)表格函數(shù)的使用圖表的制作數(shù)據(jù)分析1.認(rèn)識(shí)Excel2（1）認(rèn)識(shí)圖表（2）圖表制作過程（3）雙軸圖、組合圖（4）條形堆圖（5）甘特圖（6）動(dòng)態(tài)圖（1）認(rèn)識(shí)圖表（2）圖表制作過程（3）雙軸圖、組合圖3Excel的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表軟件，它不但可以創(chuàng)建條形圖、折線圖、餅圖這樣的標(biāo)準(zhǔn)圖形，還可以生成較復(fù)雜的三維立體圖表。Excel提供了許多工具，用戶運(yùn)用它們可以修飾、美化圖表，如設(shè)置圖表標(biāo)題，修改圖表背景色，加入自定義符號，設(shè)置字體、字型等利用Excel的圖表向?qū)Э梢钥旖萘私⒏鞣N類型的圖表。Excel的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表軟件，它不但可4一、圖表組成一、圖表組成5二、圖表術(shù)語數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)據(jù)系列網(wǎng)格線軸刻度線與刻度線標(biāo)志誤差線圖例圖表中的標(biāo)題二、圖表術(shù)語數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)據(jù)系列刻度線與刻度線標(biāo)志圖表中的6Excel的圖表類型Excel2007的標(biāo)準(zhǔn)類型提供包括直線圖、面 積圖、折線圖、柱形圖等圖形種類，大約10多種類型。每種圖表類型中又包括多種二維的平面圖形和三維的立體圖形Excel的圖表類型Excel2007的標(biāo)準(zhǔn)類型提供包括7Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類型1、面積圖面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對比關(guān)系，同時(shí)也顯示

各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系，尤其強(qiáng)調(diào)隨時(shí)間的變化幅度Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類型1、面積圖面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系82、柱形圖

?柱形圖也就是常說的直方圖，柱形圖用于表示不同項(xiàng)目之 間的比較結(jié)果，也可以說明一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化。A廠電視銷售比較圖5040302010 01999年2000年2001年成都綿陽德陽重慶遂寧2、柱形圖A廠電視銷售比較圖501999年2000年200193、條形圖?條形圖顯示了各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況，縱軸表示分類，橫軸表示值。它主要強(qiáng)調(diào)各個(gè)值之間的比較，并不太關(guān)心時(shí)間3、條形圖?條形圖顯示了各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況，縱軸表示分10100 50 0一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月4、折線圖

?折線圖常用于描繪連續(xù)數(shù)據(jù)系列，對于確定數(shù)據(jù)的發(fā)展 趨勢比較有用。

?線性圖表示數(shù)據(jù)隨時(shí)間而產(chǎn)生的變化情況。線性圖的分 類軸常常是時(shí)間，如年、季度、月份、日期等

250 200 150 計(jì)算機(jī)管理100一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月115、餅圖和圓環(huán)圖?餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關(guān)系，以直觀的圖形方式表示出各部分與總體的百分比。?餅圖只能表示一個(gè)數(shù)據(jù)系列，而圓環(huán)圖可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。5、餅圖和圓環(huán)圖?餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關(guān)126、X-Y散點(diǎn)圖?X-Y散點(diǎn)圖主要用來比較在不均勻時(shí)間或測量間隔上的數(shù)據(jù)變化趨勢（如果間隔均勻，應(yīng)該使用折線圖）。涪江河金華段水位記錄16.0014.0012.0010.00 8.00 6.00 4.00 2.00 0.00 7月31日8月2日8月4日8月6日8月8日10點(diǎn)14點(diǎn)22點(diǎn)6、X-Y散點(diǎn)圖?X-Y散點(diǎn)圖主要用來比涪江河金華段水位記137、氣泡圖?氣泡圖實(shí)質(zhì)上是一種XY散點(diǎn)圖。數(shù)據(jù)標(biāo)記的大小反映了第三個(gè)變量的大小。氣泡圖的數(shù)據(jù)應(yīng)包括三行或三列，將X值放在一行或一列中，并在相鄰的行或列中輸入對應(yīng)的Y值，第三行或列數(shù)據(jù)就表示氣泡大小。7、氣泡圖?氣泡圖實(shí)質(zhì)上是一種XY散點(diǎn)圖。數(shù)據(jù)標(biāo)記的大小反14如何制作如下所示的圖？如何制作如下所示的圖？15第一步：建立數(shù)據(jù)表第一步：建立數(shù)據(jù)表16Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用課件17默認(rèn)生成的圖形如下所示默認(rèn)生成的圖形如下所示18格式化圖形步驟：（1）去掉網(wǎng)格線；格式化圖形步驟：（1）去掉網(wǎng)格線；19格式化圖形步驟：（2）選中系列，點(diǎn)右鍵選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，并將數(shù)據(jù)標(biāo)簽拖動(dòng)到圖例下；格式化圖形步驟：（2）選中系列，點(diǎn)右鍵選擇“20格式化圖形步驟：（3）設(shè)置圖表格式的填充色為黑色，并將縱坐標(biāo)、數(shù)據(jù)標(biāo)簽字體設(shè)為白色；格式化圖形步驟：（3）設(shè)置圖表格式的填充色為21格式化圖形步驟：（4）設(shè)置繪圖區(qū)背景填充為黑色，數(shù)據(jù)系列分別修改填充顏色。格式化圖形步驟：（4）設(shè)置繪圖區(qū)背景填充為黑22總結(jié)制作過程：（1）建立數(shù)據(jù)表； （2）選擇“插入”選項(xiàng)卡； （3）選擇需要制作的圖表類型，生成圖形。格式化圖形：（1）圖表區(qū)； （2）繪圖區(qū)； （3）數(shù)據(jù)系列； （4）坐標(biāo)軸（水平軸、垂直軸）； （5）網(wǎng)格線； （6）圖例； （7）圖表標(biāo)題。總結(jié)制作過程：（1）建立數(shù)據(jù)表；231、建立組合圖?組合圖表是指在一個(gè)圖 表中表示兩個(gè)或兩個(gè)以 上的數(shù)據(jù)系列，不同的

數(shù)據(jù)系列用不同的圖表類型表示。?建立方法右擊某一數(shù)據(jù)系列，從彈 出的快捷功能單中，選擇 “更改系列圖表類型”， 就可為該數(shù)據(jù)系列設(shè)置新 的圖表類型。010000 8000 6000 4000 2000交換機(jī)路由器中繼線電源計(jì)劃與實(shí)施對比

計(jì)劃實(shí)施10000 8000 6000 4000 2000 0交換機(jī)路由器中繼線電源計(jì)劃實(shí)施柱形圖柱形圖和折線圖的組合圖

計(jì)劃與實(shí)施對比1、建立組合圖?組合圖表是指在一個(gè)圖類型表示。?建立方法24雙Y軸組合圖

有時(shí)為了便于對比分析某些數(shù)據(jù)，需要在同一圖表中表達(dá)幾種具有 一定相關(guān)性的數(shù)據(jù)。但由于數(shù)據(jù)的衡量單位不同，所以就很難清 晰地表達(dá)圖表的意圖。雙軸圖能夠解決這一矛盾。雙Y軸組合圖25如何制作如下的條形、折線組合雙軸圖？如何制作如下的條形、折線組合雙軸圖？26如何制作如下圖所示的堆積柱形圖？如何制作如下圖所示的堆積柱形圖？27數(shù)據(jù)如下圖所示組織數(shù)據(jù)如下圖所示組織28插入->二維柱形圖->堆積柱形圖，產(chǎn)生如下圖所示的默認(rèn)圖形插入->二維柱形圖->堆積柱形圖，產(chǎn)生如下圖所29切換系列產(chǎn)生在列切換系列30設(shè)置系列的填充顏色設(shè)置系列的填充顏色31刪除多于的圖例刪除多于的圖例32甘特圖是一種以工作任務(wù)和任務(wù)完成時(shí)間為依據(jù)的圖形，主要用來表示工作項(xiàng)目中的任務(wù)和進(jìn)度安排。甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點(diǎn)，在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。在甘特圖中橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，用線條表示項(xiàng)目在整個(gè)工作（工程）期間的計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對比。Excel沒有直接提供甘特圖的圖表模型，但可以應(yīng)用它的二維堆積條型圖制作出甘特圖。甘特圖是一種以工作任務(wù)和任務(wù)完成時(shí)間為依據(jù)的圖形，主33在Excel中制作下圖(b)所示的高速公路進(jìn)度甘特圖。

1、建立甘特圖 的時(shí)間進(jìn)度表

2、計(jì)算出最早和最后工程時(shí)間的序列值在Excel中制作下圖(b)所示的高速公路進(jìn)度甘特圖。 34

3、插入工程進(jìn)度圖的二維堆積條形 圖

4、隱藏“開始日期”數(shù)據(jù)系列的形 圖5、格式化“X軸”的時(shí)間標(biāo)簽為工程的開始和結(jié)束之間 的時(shí)間段 3、插入工程進(jìn)度 4、隱藏“開始日5、格式化“X軸”355、格式化X軸上的時(shí) 間標(biāo)簽范圍

6、設(shè)置X軸上的時(shí)間 時(shí)間起點(diǎn)，即第一個(gè) 點(diǎn)對應(yīng)的日期

7、指定“逆序類型”使時(shí)間軸顯示在上方8、設(shè)置“坐標(biāo)軸標(biāo)簽”和標(biāo)簽位 置5、格式化X軸上的時(shí) 7、指定“逆序類上方8、設(shè)置“坐標(biāo)軸36Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用課件37建立動(dòng)態(tài)圖表下表是產(chǎn)品X和產(chǎn)品y在各個(gè)地區(qū)的銷售情況，試作出如右所示的每種產(chǎn)品的銷售柱形圖。建立動(dòng)態(tài)圖表下表是產(chǎn)品X和產(chǎn)品y在各個(gè)地區(qū)的銷售情況，38動(dòng)態(tài)圖表的建立方法

（1）把源數(shù)據(jù)區(qū)域的列標(biāo)題A7:A12復(fù)制到區(qū)域

A15:A20。 （2）在B14中輸入公式

=OFFSET(A6,0,$A$5)

最后的結(jié)果如右所示：動(dòng)態(tài)圖表的建立方法39動(dòng)態(tài)圖表的建立方法

（3）插入單選按鈕控件

文件——選項(xiàng)——自定義功能區(qū)——右邊選項(xiàng)"開發(fā)工具"一欄前打 鉤確定后，在主頁面就可以看到“開發(fā)工具”動(dòng)態(tài)圖表的建立方法40動(dòng)態(tài)圖表的建立方法

（4）單選按鈕控件鏈接單元格=OFFSET(A6,0,$A$5)動(dòng)態(tài)圖表的建立方法=OFFSET(A6,0,$A$5)41演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！42Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用Excel等辦公軟件在企業(yè)管理431.2.3.4.5.認(rèn)識(shí)Excel如何設(shè)計(jì)表格函數(shù)的使用圖表的制作數(shù)據(jù)分析1.認(rèn)識(shí)Excel44（1）認(rèn)識(shí)圖表（2）圖表制作過程（3）雙軸圖、組合圖（4）條形堆圖（5）甘特圖（6）動(dòng)態(tài)圖（1）認(rèn)識(shí)圖表（2）圖表制作過程（3）雙軸圖、組合圖45Excel的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表軟件，它不但可以創(chuàng)建條形圖、折線圖、餅圖這樣的標(biāo)準(zhǔn)圖形，還可以生成較復(fù)雜的三維立體圖表。Excel提供了許多工具，用戶運(yùn)用它們可以修飾、美化圖表，如設(shè)置圖表標(biāo)題，修改圖表背景色，加入自定義符號，設(shè)置字體、字型等利用Excel的圖表向?qū)Э梢钥旖萘私⒏鞣N類型的圖表。Excel的圖表功能并不遜色于一些專業(yè)的圖表軟件，它不但可46一、圖表組成一、圖表組成47二、圖表術(shù)語數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)據(jù)系列網(wǎng)格線軸刻度線與刻度線標(biāo)志誤差線圖例圖表中的標(biāo)題二、圖表術(shù)語數(shù)據(jù)點(diǎn)數(shù)據(jù)系列刻度線與刻度線標(biāo)志圖表中的48Excel的圖表類型Excel2007的標(biāo)準(zhǔn)類型提供包括直線圖、面 積圖、折線圖、柱形圖等圖形種類，大約10多種類型。每種圖表類型中又包括多種二維的平面圖形和三維的立體圖形Excel的圖表類型Excel2007的標(biāo)準(zhǔn)類型提供包括49Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類型1、面積圖面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系列之間的對比關(guān)系，同時(shí)也顯示

各數(shù)據(jù)系列與整體的比例關(guān)系，尤其強(qiáng)調(diào)隨時(shí)間的變化幅度Excel標(biāo)準(zhǔn)圖表類型1、面積圖面積圖用于顯示不同數(shù)據(jù)系502、柱形圖

?柱形圖也就是常說的直方圖，柱形圖用于表示不同項(xiàng)目之 間的比較結(jié)果，也可以說明一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化。A廠電視銷售比較圖5040302010 01999年2000年2001年成都綿陽德陽重慶遂寧2、柱形圖A廠電視銷售比較圖501999年2000年2001513、條形圖?條形圖顯示了各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況，縱軸表示分類，橫軸表示值。它主要強(qiáng)調(diào)各個(gè)值之間的比較，并不太關(guān)心時(shí)間3、條形圖?條形圖顯示了各個(gè)項(xiàng)目之間的比較情況，縱軸表示分52100 50 0一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月4、折線圖

?折線圖常用于描繪連續(xù)數(shù)據(jù)系列，對于確定數(shù)據(jù)的發(fā)展 趨勢比較有用。

?線性圖表示數(shù)據(jù)隨時(shí)間而產(chǎn)生的變化情況。線性圖的分 類軸常常是時(shí)間，如年、季度、月份、日期等

250 200 150 計(jì)算機(jī)管理100一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月535、餅圖和圓環(huán)圖?餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關(guān)系，以直觀的圖形方式表示出各部分與總體的百分比。?餅圖只能表示一個(gè)數(shù)據(jù)系列，而圓環(huán)圖可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列。5、餅圖和圓環(huán)圖?餅圖和圓環(huán)圖都常用于表示總體與部分比例關(guān)546、X-Y散點(diǎn)圖?X-Y散點(diǎn)圖主要用來比較在不均勻時(shí)間或測量間隔上的數(shù)據(jù)變化趨勢（如果間隔均勻，應(yīng)該使用折線圖）。涪江河金華段水位記錄16.0014.0012.0010.00 8.00 6.00 4.00 2.00 0.00 7月31日8月2日8月4日8月6日8月8日10點(diǎn)14點(diǎn)22點(diǎn)6、X-Y散點(diǎn)圖?X-Y散點(diǎn)圖主要用來比涪江河金華段水位記557、氣泡圖?氣泡圖實(shí)質(zhì)上是一種XY散點(diǎn)圖。數(shù)據(jù)標(biāo)記的大小反映了第三個(gè)變量的大小。氣泡圖的數(shù)據(jù)應(yīng)包括三行或三列，將X值放在一行或一列中，并在相鄰的行或列中輸入對應(yīng)的Y值，第三行或列數(shù)據(jù)就表示氣泡大小。7、氣泡圖?氣泡圖實(shí)質(zhì)上是一種XY散點(diǎn)圖。數(shù)據(jù)標(biāo)記的大小反56如何制作如下所示的圖？如何制作如下所示的圖？57第一步：建立數(shù)據(jù)表第一步：建立數(shù)據(jù)表58Excel等辦公軟件在企業(yè)管理中的高級應(yīng)用課件59默認(rèn)生成的圖形如下所示默認(rèn)生成的圖形如下所示60格式化圖形步驟：（1）去掉網(wǎng)格線；格式化圖形步驟：（1）去掉網(wǎng)格線；61格式化圖形步驟：（2）選中系列，點(diǎn)右鍵選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”，并將數(shù)據(jù)標(biāo)簽拖動(dòng)到圖例下；格式化圖形步驟：（2）選中系列，點(diǎn)右鍵選擇“62格式化圖形步驟：（3）設(shè)置圖表格式的填充色為黑色，并將縱坐標(biāo)、數(shù)據(jù)標(biāo)簽字體設(shè)為白色；格式化圖形步驟：（3）設(shè)置圖表格式的填充色為63格式化圖形步驟：（4）設(shè)置繪圖區(qū)背景填充為黑色，數(shù)據(jù)系列分別修改填充顏色。格式化圖形步驟：（4）設(shè)置繪圖區(qū)背景填充為黑64總結(jié)制作過程：（1）建立數(shù)據(jù)表； （2）選擇“插入”選項(xiàng)卡； （3）選擇需要制作的圖表類型，生成圖形。格式化圖形：（1）圖表區(qū)； （2）繪圖區(qū)； （3）數(shù)據(jù)系列； （4）坐標(biāo)軸（水平軸、垂直軸）； （5）網(wǎng)格線； （6）圖例； （7）圖表標(biāo)題?？偨Y(jié)制作過程：（1）建立數(shù)據(jù)表；651、建立組合圖?組合圖表是指在一個(gè)圖 表中表示兩個(gè)或兩個(gè)以 上的數(shù)據(jù)系列，不同的

數(shù)據(jù)系列用不同的圖表類型表示。?建立方法右擊某一數(shù)據(jù)系列，從彈 出的快捷功能單中，選擇 “更改系列圖表類型”， 就可為該數(shù)據(jù)系列設(shè)置新 的圖表類型。010000 8000 6000 4000 2000交換機(jī)路由器中繼線電源計(jì)劃與實(shí)施對比

計(jì)劃實(shí)施10000 8000 6000 4000 2000 0交換機(jī)路由器中繼線電源計(jì)劃實(shí)施柱形圖柱形圖和折線圖的組合圖

計(jì)劃與實(shí)施對比1、建立組合圖?組合圖表是指在一個(gè)圖類型表示。?建立方法66雙Y軸組合圖

有時(shí)為了便于對比分析某些數(shù)據(jù)，需要在同一圖表中表達(dá)幾種具有 一定相關(guān)性的數(shù)據(jù)。但由于數(shù)據(jù)的衡量單位不同，所以就很難清 晰地表達(dá)圖表的意圖。雙軸圖能夠解決這一矛盾。雙Y軸組合圖67如何制作如下的條形、折線組合雙軸圖？如何制作如下的條形、折線組合雙軸圖？68如何制作如下圖所示的堆積柱形圖？如何制作如下圖所示的堆積柱形圖？69數(shù)據(jù)如下圖所示組織數(shù)據(jù)如下圖所示組織70插入->二維柱形圖->堆積柱形圖，產(chǎn)生如下圖所示的默認(rèn)圖形插入->二維柱形圖->堆積柱形圖，產(chǎn)生如下圖所71切換系列產(chǎn)生在列切換系列72設(shè)置系列的填充顏色設(shè)置系列的填充顏色73刪除多于的圖例刪除多于的圖例74甘特圖是一種以工作任務(wù)和任務(wù)完成時(shí)間為依據(jù)的圖形，主要用來表示工作項(xiàng)目中的任務(wù)和進(jìn)度安排。甘特圖具有簡單、醒目和便于編制等特點(diǎn)，在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。在甘特圖中橫軸表示時(shí)間，縱軸表示項(xiàng)目，用線條表示項(xiàng)目在整個(gè)工作（工程）期間的計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。它直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對比。Excel沒有直接提供甘特圖的圖表模型，但可以應(yīng)用它的二維堆積條型圖制作出甘特圖。甘特圖是一種以工作任務(wù)和任務(wù)完成時(shí)間為依據(jù)的圖形，主75在Excel中制作下圖(b)所示的高速公路進(jìn)度甘特圖。