案例5項(xiàng)目采購(gòu)管理201濟(jì)南大學(xué)研究生院課件

2012項(xiàng)目管理案例分析案例范圍：項(xiàng)目采購(gòu)管理案例名稱：報(bào)告時(shí)間：2013.03本講議是作者專門為濟(jì)南大學(xué)項(xiàng)目管理的工程碩士而開發(fā)的課程體系，是作者本人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，可作為研究生學(xué)習(xí)用，未經(jīng)作者本人同意，其他任何組織和個(gè)人不得借用。2012項(xiàng)目管理案例分析本講議是作者專門為濟(jì)南大學(xué)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容一、案例背景二、理論分析三、實(shí)踐應(yīng)用四、問(wèn)題與啟示主要內(nèi)容一、案例背景二、理論分析三、實(shí)踐應(yīng)用四、問(wèn)題與啟示一、案例背景一、案例背景一、案例背景一、案例背景一、案例背景一、案例背景62022/12/13從項(xiàng)目組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)的完整購(gòu)買過(guò)程。采購(gòu)中的角色買方甲方、委托人、被提供人賣方乙方、供應(yīng)商、承包商（一）采購(gòu)定義二、理論分析采購(gòu)是從系統(tǒng)外部獲得系統(tǒng)內(nèi)不能自給的東西，包括了工程、貨物和服務(wù)三個(gè)方面。62022/12/12從項(xiàng)目組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)的完整購(gòu)買72022/12/13成本效益原則：項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意節(jié)約和效率，充分體現(xiàn)成本效益的原則；符合性原則：采購(gòu)的貨物和服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、性能參數(shù)必須符合項(xiàng)目的要求，避免濫竽充數(shù)和以次充好；進(jìn)度一致性：采購(gòu)貨物的抵達(dá)、服務(wù)的提供必須與項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度一致；公平競(jìng)爭(zhēng)原則：即給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)。（二）采購(gòu)原則二、理論分析72022/12/12成本效益原則：項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意節(jié)約和效公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)：又分國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。公開刊登招標(biāo)公告，吸引所有感興趣的承包商參加投標(biāo)，并按規(guī)定程序從中選定中標(biāo)者。有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)：又稱邀請(qǐng)招標(biāo)或選擇招標(biāo)。根據(jù)自我了解或權(quán)威咨詢機(jī)構(gòu)提供的信息，選擇一些合格的承包商（3家以上）發(fā)出邀請(qǐng)。詢價(jià)（Solicitation）采購(gòu)：即比價(jià)方式，“貨比三家”，根據(jù)3家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)決定，無(wú)需正式招標(biāo)文件。適于能夠直接取得的現(xiàn)貨采購(gòu)，或價(jià)值較小、屬于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的產(chǎn)品采購(gòu)。直接采購(gòu)：不競(jìng)爭(zhēng)，直接簽定合同，適于競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)優(yōu)勢(shì)不存在，不便或不需進(jìn)行招標(biāo)，如產(chǎn)品具有專賣性質(zhì)，只能從一家獲得。（二）采購(gòu)方式二、理論分析公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)：又分國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。公開刊登長(zhǎng)短持續(xù)時(shí)間供應(yīng)面窄，信任度高時(shí)間緊迫，保密要求高直接簽訂合同對(duì)供應(yīng)商情況有清楚掌握供應(yīng)面窄，時(shí)間緊迫涉及機(jī)密詢價(jià)采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商情況有所掌握供應(yīng)面較窄有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、定型化程度高透明度要求高供應(yīng)面很廣高低高低強(qiáng)弱公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)適用透明度管理成本買方議價(jià)能力（二）采購(gòu)方式二、理論分析長(zhǎng)持續(xù)時(shí)間供應(yīng)面窄，信任度高直接簽訂合同對(duì)供應(yīng)商情況有清楚掌102022/12/13編制詢價(jià)計(jì)劃詢價(jià)制定項(xiàng)目的詢價(jià)計(jì)劃搜尋市場(chǎng)行情、獲得投標(biāo)報(bào)價(jià)或者供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單采購(gòu)計(jì)劃編制編制出詳細(xì)可行的項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃供方選擇合同管理合同收尾與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判、合同的簽訂和合同履行采購(gòu)合同完畢后開展的各種結(jié)算和交接決算詢價(jià)工作完成后，選擇潛在的供應(yīng)商二、理論分析102022/12/12編制詢價(jià)計(jì)劃詢價(jià)制定項(xiàng)目的詢價(jià)計(jì)劃搜112022/12/13項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程及其關(guān)鍵輸出詢價(jià)計(jì)劃編制詢價(jià)供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾采購(gòu)計(jì)劃編制正式結(jié)束合同完成大部分工作收到建議書發(fā)布建議邀請(qǐng)書簽署合同自制－外購(gòu)決策簽署合同二、理論分析112022/12/12項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程及其關(guān)鍵輸出詢價(jià)計(jì)劃二、理論分析二、理論分析132022/12/13（一）采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃編制(Procurementplanning)：確定項(xiàng)目的哪些需求可以通過(guò)采用外部的產(chǎn)品或服務(wù)得到最好的滿足采購(gòu)計(jì)劃編制包括：whethertoprocurehowtoprocurewhattoprocurehowmuchtoprocurewhentoprocure二、理論分析132022/12/12（一）采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃編制(Pr142022/12/13輸入項(xiàng)目范圍說(shuō)明產(chǎn)品說(shuō)明書采購(gòu)資源市場(chǎng)條件相關(guān)計(jì)劃約束與假設(shè)工具與技術(shù)自制-外購(gòu)分析租賃分析專家判斷合同類型選擇輸出采購(gòu)計(jì)劃工作說(shuō)明書（一）采購(gòu)計(jì)劃編制二、理論分析142022/12/12輸入工具與技術(shù)輸出（一）采購(gòu)計(jì)劃編制152022/12/131、自制-外購(gòu)決策分析(Make-or-buyanalysis):決定一個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)是在組織內(nèi)生產(chǎn)或從組織外購(gòu)買自制-外購(gòu)決策分析通常用財(cái)務(wù)方法進(jìn)行分析（一）采購(gòu)計(jì)劃編制自制-外購(gòu)分析：決定是在組織內(nèi)部制作某些產(chǎn)品或進(jìn)行某種服務(wù)，還是從組織外部購(gòu)買這些產(chǎn)品或服務(wù)的一種管理技術(shù)。自制：make,指在組織內(nèi)部進(jìn)行某一項(xiàng)目工作。外購(gòu)：buy,指從組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)。通常利用平衡點(diǎn)法，目的是從成本角度決策某種產(chǎn)品或服務(wù)是否外購(gòu)。二、理論分析152022/12/121、自制-外購(gòu)決策分析(Make-o162022/12/13自制與外購(gòu)示意圖123456742自制成本線：Y=4＋12x大量外購(gòu)成本線Y=13X小量外購(gòu)成本線Y=14xY成本（千元）需要量（千件）0（一）采購(gòu)計(jì)劃編制二、理論分析162022/12/12自制與外購(gòu)示意圖123456742自172022/12/132、合同類型合同是使賣方負(fù)有供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的責(zé)任，使買方負(fù)有為該產(chǎn)品付款的責(zé)任的一種雙方都有義務(wù)的協(xié)議。不同類型的采購(gòu)應(yīng)采用適合其特點(diǎn)的合同。按照合同計(jì)價(jià)方式不同，一般可將合同分成三大類：Fixed-pricecontract：固定價(jià)合同Unit-pricecontracts：?jiǎn)蝺r(jià)合同Cost-reimbursablecontract：成本補(bǔ)償合同（一）采購(gòu)計(jì)劃編制二、理論分析172022/12/122、合同類型合同是使賣方負(fù)有供應(yīng)產(chǎn)品182022/12/13固定價(jià)（或固定總價(jià)）合同這類合同對(duì)一個(gè)明確定義的產(chǎn)品采用一個(gè)固定總價(jià)格。如果該產(chǎn)品沒有明確定義，賣方和買方都會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)--買方可能得不到想要的產(chǎn)品，賣方為了提供產(chǎn)品可能花費(fèi)額外的成本。一旦明確定義了產(chǎn)品內(nèi)容，買方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)很小。固定價(jià)格合同也包括對(duì)達(dá)到或超過(guò)既定項(xiàng)目目標(biāo)（例如進(jìn)度目標(biāo)等）的獎(jiǎng)勵(lì)。（一）采購(gòu)計(jì)劃編制二、理論分析182022/12/12固定價(jià)（或固定總價(jià)）合同（一）采購(gòu)計(jì)

總價(jià)合同：是指發(fā)包人以一個(gè)合同總價(jià)將項(xiàng)目發(fā)包給承包人，按形象進(jìn)度或時(shí)間以完成工程量比例支付工程價(jià)款。 采用條件：具有詳細(xì)設(shè)計(jì)、準(zhǔn)確工程量，能準(zhǔn)確評(píng)估各種風(fēng)險(xiǎn)。適用于工程規(guī)模小、技術(shù)簡(jiǎn)單、工期短、設(shè)計(jì)深度深的項(xiàng)目。 缺點(diǎn)：是有經(jīng)驗(yàn)的投標(biāo)人要把所有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)均攤?cè)胪稑?biāo)報(bào)價(jià)中，所以發(fā)包人投入資金是比較大的。總價(jià)合同的類型：

1、固定總價(jià)合同：其合同價(jià)格是以明確的設(shè)計(jì)圖紙和準(zhǔn)確的工程量為基礎(chǔ)，合同價(jià)格不變，所有風(fēng)險(xiǎn)由承包人承擔(dān)。

2、可調(diào)總價(jià)合同：其合同價(jià)格是以明確的設(shè)計(jì)圖紙和準(zhǔn)確的工程量，以及投標(biāo)時(shí)物價(jià)的水平為計(jì)算基礎(chǔ)。在執(zhí)行合同過(guò)程中，如設(shè)計(jì)有重大變化、物價(jià)波動(dòng)和某種意外事件等，使工程總造價(jià)增加時(shí)，合同價(jià)格可相應(yīng)地調(diào)整。

3、固定工程量總價(jià)合同：其合同價(jià)格是以明確的設(shè)計(jì)和準(zhǔn)確的工程量為計(jì)算基礎(chǔ)。除設(shè)計(jì)變更和增加項(xiàng)目外，均不作合同價(jià)格調(diào)整。而設(shè)計(jì)變更和增加項(xiàng)目等，也只按承包人投標(biāo)時(shí)所報(bào)單價(jià)和所增工程量調(diào)整合同價(jià)格。（一）采購(gòu)計(jì)劃編制—總價(jià)合同二、理論分析 總價(jià)合同：是指發(fā)包人以一個(gè)合同總價(jià)將項(xiàng)目發(fā)包給承包人，按202022/12/13固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同（FixedPricePlusIncentiveFee,FPIF)合同實(shí)際備注第一種情況第二種情況目標(biāo)成本(TargetCost)10000080000130000最高價(jià)是買方能夠支付的最大金額。在第二種情況下，賣方可能遭受損失（負(fù)利潤(rùn)）目標(biāo)利潤(rùn)(TargetProfit)10000100000分擔(dān)比率(SharingRatio)70:3060000最高價(jià)(CeilingPrice)120000120000總價(jià)(TotalPrice)96000120000利潤(rùn)16000－10000二、理論分析202022/12/12固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同（FixedP212022/12/13成本補(bǔ)償合同這類合同規(guī)定向賣方支付包括直接成本和間接成本在內(nèi)的實(shí)際成本(actualcost)，間接成本一般按直接成本的一定百分比計(jì)算。這類合同一般用于新技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目。這類合同有三種類型：按買方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，由低到高依次是：成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)，成本加固定費(fèi)，成本加成本百分比。（一）采購(gòu)計(jì)劃編制二、理論分析212022/12/12成本補(bǔ)償合同（一）采購(gòu)計(jì)劃編制二、理222022/12/13成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同（CostPlusIncentiveFee，CPIF）合同實(shí)際(Actual)備注第一種情況第二種情況估計(jì)成本10000080000120000費(fèi)用是以估計(jì)成本的10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)用。獎(jiǎng)勵(lì)以估計(jì)值為基礎(chǔ)。在第二種情況下，實(shí)際成本高于估計(jì)值20000。（風(fēng)險(xiǎn)）分擔(dān)額是(－20000)或(－3000)的15％費(fèi)用(10%)100001000010000分擔(dān)比率(SharingRatio)85:153000-3000總價(jià)93000127000你必須能夠計(jì)算賣方的利潤(rùn)與買方的價(jià)格。二、理論分析222022/12/12成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同（CostPlus232022/12/13成本加固定費(fèi)合同（CostPlusFixedFee,CPFF)合同實(shí)際備注估計(jì)成本100000110000費(fèi)(10%)1000010000實(shí)際費(fèi)費(fèi)用是以估計(jì)成本10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)?？們r(jià)110000(estimated)（估計(jì)價(jià)）120000（actualprice）（實(shí)際價(jià)）二、理論分析232022/12/12成本加固定費(fèi)合同（CostPlus242022/12/13成本加成本百分比合同(CostPlusPercentageofCost.CPPC)合同實(shí)際備注估計(jì)成本(EstimatedCost)100000110000費(fèi)(10%)1000011000假定事先規(guī)定的費(fèi)用是實(shí)際成本的10%總價(jià)110000(estimated)（估計(jì)價(jià)）121000（actualprice）（實(shí)際價(jià)）二、理論分析242022/12/12成本加成本百分比合同(CostPl252022/12/13合同的類型與其對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)CPPC成本加成本百分比合同CPFF成本加固定費(fèi)合同CPIF成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同F(xiàn)PI固定價(jià)加激勵(lì)合同F(xiàn)FP固定總價(jià)合同買方風(fēng)險(xiǎn)賣方風(fēng)險(xiǎn)高高低低252022/12/12合同的類型與其對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)CPPC成本262022/12/13單價(jià)合同這類合同規(guī)定買方按預(yù)先設(shè)定的單價(jià)向賣方支付費(fèi)用。合同的總金額是完成項(xiàng)目的工作量的函數(shù)。這類合同通常用于服務(wù)采購(gòu)。（一）采購(gòu)計(jì)劃編制二、理論分析262022/12/12單價(jià)合同（一）采購(gòu)計(jì)劃編制二、理論分272022/12/13工作說(shuō)明書工作說(shuō)明書(StatementofWork,SOW)——

采購(gòu)中需要做的工作的說(shuō)明（一）采購(gòu)計(jì)劃編制二、理論分析272022/12/12工作說(shuō)明書工作說(shuō)明書(Stateme工作范圍：詳細(xì)地描述所要完成的工作。詳細(xì)說(shuō)明所用的硬件和軟件以及工作的確切性質(zhì)。工作地點(diǎn)：描述工作進(jìn)行的具體地點(diǎn)。詳細(xì)說(shuō)明硬件和軟件所在的地方，以及員工必須在哪兒工作。執(zhí)行期限：詳細(xì)說(shuō)明工作預(yù)計(jì)何時(shí)開始、何時(shí)結(jié)束、工作時(shí)間、每周收費(fèi)的工作時(shí)間、工作必須在哪兒完成、以及相關(guān)進(jìn)度信息。可交付成果時(shí)間表：列出具體的可交付成果，詳細(xì)地描述它們，并詳細(xì)說(shuō)明它們何時(shí)能到位。適用標(biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)說(shuō)明與執(zhí)行該項(xiàng)工作有關(guān)的任何特定公司或特定行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：描述買方組織如何確定工作是否能被接受。特殊要求：詳細(xì)說(shuō)明任何特殊的要求，比如硬件軟件產(chǎn)品質(zhì)量保證書、人員最低學(xué)歷或工作經(jīng)驗(yàn)、差旅費(fèi)要求，等等。（一）采購(gòu)計(jì)劃編制---SOW二、理論分析工作范圍：詳細(xì)地描述所要完成的工作。詳細(xì)說(shuō)明所用的硬件和軟件292022/12/13采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容采購(gòu)的設(shè)備、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求；所采購(gòu)的設(shè)備、貨物或服務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的哪一階段投入使用；所采購(gòu)的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系；全部產(chǎn)品采購(gòu)如何分別捆包，每個(gè)捆包應(yīng)包括哪些類目；制定出每個(gè)捆包采購(gòu)過(guò)程各階段的時(shí)間表，并根據(jù)每個(gè)捆包采購(gòu)時(shí)間表制定出項(xiàng)目全部采購(gòu)的時(shí)間表；采用什么類型的合同；對(duì)整個(gè)采購(gòu)工作如何協(xié)調(diào)管理；如何管理多家供應(yīng)商。（一）采購(gòu)計(jì)劃編制---輸出二、理論分析292022/12/12采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容（一）采購(gòu)計(jì)劃編制302022/12/13（二）實(shí)施采購(gòu)二、理論分析302022/12/12（二）實(shí)施采購(gòu)二、理論分析312022/12/13尋價(jià)計(jì)劃編制(Solicitationplanning)：

涉及準(zhǔn)備如下文件:需求邀請(qǐng)書(RequestforProposals,RFP):

用于征求潛在賣方建議書的文件.報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(RequestsforQuotes,RFQ):一種用于征求潛在賣方報(bào)價(jià)或標(biāo)書的文件，項(xiàng)目組織常常在涉及特定產(chǎn)品的詢價(jià)中使用RFQ。（二）實(shí)施采購(gòu)--詢價(jià)二、理論分析312022/12/12尋價(jià)計(jì)劃編制(Solicitatio采購(gòu)文檔(ProcurementDocuments)IFB（投標(biāo)邀請(qǐng)書）：用于尋找常規(guī)項(xiàng)目最合適的價(jià)格。一般不需談判，越低的報(bào)價(jià)越容易獲勝。RFQ（報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書）：用于低價(jià)值商品。RFP（邀請(qǐng)?zhí)峤唤ㄗh書）：用于復(fù)雜、非標(biāo)準(zhǔn)的高價(jià)值商品。接下來(lái)的工作包括進(jìn)一步澄清與談判。（二）實(shí)施采購(gòu)--詢價(jià)二、理論分析采購(gòu)文檔(ProcurementDocuments)（二）332022/12/13尋價(jià)(Solicitation):

從潛在的賣方獲得建議書或標(biāo)書在此過(guò)程中潛在的賣方做大部分工作，而買方不用操心，買方主要做：尋價(jià)廣告投標(biāo)會(huì)議：Abidders’conferencecanhelpclarifythebuyer’sexpectations（二）實(shí)施采購(gòu)—招標(biāo)招標(biāo)概念業(yè)主/需方對(duì)將實(shí)施的項(xiàng)目某一階段特定任務(wù)的實(shí)施者或產(chǎn)品/服務(wù)的提供者采用市場(chǎng)采購(gòu)的方式來(lái)進(jìn)行選擇的方法和過(guò)程。也可以說(shuō)，是業(yè)主/需方對(duì)自愿參加某一特定任務(wù)的承包商或供應(yīng)商的審查、評(píng)比和選用的過(guò)程。二、理論分析332022/12/12尋價(jià)(Solicitation):342022/12/13公開招標(biāo)的詳細(xì)流程組建招標(biāo)班子編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)者資格預(yù)審文件答疑開標(biāo)、詢標(biāo)、評(píng)標(biāo)決標(biāo)、授標(biāo)、簽約（二）實(shí)施采購(gòu)—招標(biāo)二、理論分析342022/12/12公開招標(biāo)的詳細(xì)流程（二）實(shí)施采購(gòu)—招352022/12/13供方選擇(Sourceselection)：包括評(píng)估投標(biāo)商的建議書選擇最佳投標(biāo)商進(jìn)行合同談判簽定合同

Buyersoftencreatea“shortlist”（二）實(shí)施采購(gòu)—供方選擇二、理論分析352022/12/12供方選擇(Sourceselect362022/12/13供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇的一般步驟評(píng)估投標(biāo)者的建議書選定投標(biāo)者合同談判簽定合同（二）實(shí)施采購(gòu)—供方選擇二、理論分析362022/12/12供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇的一般步驟（二）372022/12/13供應(yīng)商建議書評(píng)價(jià)建議1建議2建議3標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重分級(jí)評(píng)分分級(jí)評(píng)分分級(jí)評(píng)分技術(shù)手段30％管理方法30％歷史績(jī)效20％價(jià)格20％總分?jǐn)?shù)100％（二）實(shí)施采購(gòu)—供方選擇二、理論分析372022/12/12供應(yīng)商建議書評(píng)價(jià)建議1建議2建議3標(biāo)382022/12/13建議書評(píng)價(jià)表示例（二）實(shí)施采購(gòu)—招標(biāo)二、理論分析382022/12/12建議書評(píng)價(jià)表示例（二）實(shí)施采購(gòu)—招標(biāo)392022/12/13供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)可能的分值供應(yīng)商1的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商2的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商3的分?jǐn)?shù)項(xiàng)目經(jīng)理的教育背景和工作經(jīng)驗(yàn)10869項(xiàng)目經(jīng)理具有PMP證書5505管理方法介紹5435組織的項(xiàng)目管理的方法10749總分30241328（二）實(shí)施采購(gòu)—供方選擇二、理論分析392022/12/12供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)可能的分值供應(yīng)商1中國(guó)海洋大學(xué)管理學(xué)院402022/12/13供應(yīng)商選擇準(zhǔn)則表示例中國(guó)海洋大學(xué)管理學(xué)院402022/12/12供應(yīng)商選擇準(zhǔn)則表412022/12/13合同談判(ContractNegotiation):在簽定合同之前，訂約雙方就合同結(jié)構(gòu)與要求進(jìn)行澄清并達(dá)成協(xié)議的過(guò)程。（二）實(shí)施采購(gòu)—合同談判二、理論分析412022/12/12合同談判(ContractNego合同是供方選擇的輸出。合同類型在采購(gòu)計(jì)劃編制過(guò)程中選擇，而談判是主要的步驟（或是供方選擇中用到的最重要的工作與技術(shù)）。（1）合同（Contract）

A.使賣方負(fù)有供應(yīng)具體產(chǎn)品的責(zé)任，使買方負(fù)有為該產(chǎn)品付款的責(zé)任的一種雙方互相負(fù)有義務(wù)的協(xié)議。

B.

可以被稱為協(xié)議、分包合同、采購(gòu)單或MOU(MemorandumOfUnderstanding，即諒解備忘錄)。（2）一種在法庭上進(jìn)行補(bǔ)償?shù)姆申P(guān)系合同的兩種含義

A.合同是一種關(guān)系：協(xié)議規(guī)定了權(quán)利與義務(wù)；違背協(xié)議會(huì)造成相應(yīng)的法律后果。

B.合同是文件：記載有關(guān)關(guān)系的協(xié)議。使形式與執(zhí)行相分離。（二）實(shí)施采購(gòu)—合同管理二、理論分析合同是供方選擇的輸出。合同類型在采購(gòu)計(jì)劃編制過(guò)程中選擇，而談合同基本組成要素(EssentialElementofaContract)：A.

有行為能力的各方(CompetentParties)：分開的法律當(dāng)事人；法律能力。B.

出價(jià)(AnOffer)C.

接受（協(xié)議）(AnAcceptance(Agreement))。D.

訂約要因(Consideration)——交易的議價(jià)。價(jià)格或價(jià)格結(jié)構(gòu)本身不是基本要素。價(jià)格是一類訂約要因。E.

目的合法性(LegalityofPurpose)。（二）實(shí)施采購(gòu)—合同管理二、理論分析合同基本組成要素(EssentialElementof（三）管理采購(gòu)二、理論分析（三）管理采購(gòu)二、理論分析貨物跟催為使供應(yīng)商按期、按質(zhì)、按時(shí)、按量交貨，應(yīng)依據(jù)合同規(guī)定，督促供應(yīng)商按規(guī)定交運(yùn)貨物。跟蹤——是對(duì)訂單所作的例行追蹤，以確保供應(yīng)商能履行其發(fā)貨的承諾。催貨——是對(duì)供應(yīng)商施加壓力，以使其提前發(fā)運(yùn)貨物或是加快已經(jīng)延誤的訂單所涉及的貨物的發(fā)運(yùn)。（三）管理采購(gòu)二、理論分析貨物跟催（三）管理采購(gòu)二、理論分析核對(duì)發(fā)票廠商交貨驗(yàn)收合格后，隨即開具發(fā)票。要求付清貨款時(shí)，對(duì)于發(fā)票的內(nèi)容是否正確，應(yīng)先經(jīng)采購(gòu)部門核對(duì)，財(cái)務(wù)部門才能辦理付款。（三）管理采購(gòu)二、理論分析核對(duì)發(fā)票（三）管理采購(gòu)二、理論分析驗(yàn)收貨物確保實(shí)際到達(dá)完好無(wú)損數(shù)量質(zhì)量將貨物送往下一地方進(jìn)行儲(chǔ)存檢驗(yàn)或使用。與手續(xù)有關(guān)的文件進(jìn)行登記并送往相關(guān)人員。（三）管理采購(gòu)二、理論分析驗(yàn)收貨物（三）管理采購(gòu)二、理論分析記錄并保存檔案更新采購(gòu)部門的記錄。凡經(jīng)結(jié)案的采購(gòu)事項(xiàng)均應(yīng)列入檔案、登記編號(hào)分類予以保管，以便參閱或事后發(fā)生問(wèn)題時(shí)查考。啟示：日常生活和工作，購(gòu)物票據(jù)等的保存，便于后續(xù)服務(wù)的保證。（三）管理采購(gòu)二、理論分析記錄并保存檔案（三）管理采購(gòu)二、理論分析（四）結(jié)束采購(gòu)二、理論分析（四）結(jié)束采購(gòu)二、理論分析（一）資源分解RBS三、實(shí)踐應(yīng)用（一）資源分解RBS三、實(shí)踐應(yīng)用（二）工作分解RBS三、實(shí)踐應(yīng)用（二）工作分解RBS三、實(shí)踐應(yīng)用（三）招標(biāo)程序三、實(shí)踐應(yīng)用（三）招標(biāo)程序三、實(shí)踐應(yīng)用（四）資格評(píng)審表格三、實(shí)踐應(yīng)用（四）資格評(píng)審表格三、實(shí)踐應(yīng)用（四）招標(biāo)評(píng)審表格三、實(shí)踐應(yīng)用（四）招標(biāo)評(píng)審表格三、實(shí)踐應(yīng)用案例5項(xiàng)目采購(gòu)管理201濟(jì)南大學(xué)研究生院課件2012項(xiàng)目管理案例分析案例范圍：項(xiàng)目采購(gòu)管理案例名稱：報(bào)告時(shí)間：2013.03本講議是作者專門為濟(jì)南大學(xué)項(xiàng)目管理的工程碩士而開發(fā)的課程體系，是作者本人的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，可作為研究生學(xué)習(xí)用，未經(jīng)作者本人同意，其他任何組織和個(gè)人不得借用。2012項(xiàng)目管理案例分析本講議是作者專門為濟(jì)南大學(xué)項(xiàng)目管理的主要內(nèi)容一、案例背景二、理論分析三、實(shí)踐應(yīng)用四、問(wèn)題與啟示主要內(nèi)容一、案例背景二、理論分析三、實(shí)踐應(yīng)用四、問(wèn)題與啟示一、案例背景一、案例背景一、案例背景一、案例背景一、案例背景一、案例背景612022/12/13從項(xiàng)目組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)的完整購(gòu)買過(guò)程。采購(gòu)中的角色買方甲方、委托人、被提供人賣方乙方、供應(yīng)商、承包商（一）采購(gòu)定義二、理論分析采購(gòu)是從系統(tǒng)外部獲得系統(tǒng)內(nèi)不能自給的東西，包括了工程、貨物和服務(wù)三個(gè)方面。62022/12/12從項(xiàng)目組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)的完整購(gòu)買622022/12/13成本效益原則：項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意節(jié)約和效率，充分體現(xiàn)成本效益的原則；符合性原則：采購(gòu)的貨物和服務(wù)的質(zhì)量、數(shù)量、性能參數(shù)必須符合項(xiàng)目的要求，避免濫竽充數(shù)和以次充好；進(jìn)度一致性：采購(gòu)貨物的抵達(dá)、服務(wù)的提供必須與項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度一致；公平競(jìng)爭(zhēng)原則：即給所有符合條件的承包商提供均等的機(jī)會(huì)。（二）采購(gòu)原則二、理論分析72022/12/12成本效益原則：項(xiàng)目采購(gòu)時(shí)應(yīng)注意節(jié)約和效公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)：又分國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。公開刊登招標(biāo)公告，吸引所有感興趣的承包商參加投標(biāo)，并按規(guī)定程序從中選定中標(biāo)者。有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)：又稱邀請(qǐng)招標(biāo)或選擇招標(biāo)。根據(jù)自我了解或權(quán)威咨詢機(jī)構(gòu)提供的信息，選擇一些合格的承包商（3家以上）發(fā)出邀請(qǐng)。詢價(jià)（Solicitation）采購(gòu)：即比價(jià)方式，“貨比三家”，根據(jù)3家以上供應(yīng)商報(bào)價(jià)決定，無(wú)需正式招標(biāo)文件。適于能夠直接取得的現(xiàn)貨采購(gòu)，或價(jià)值較小、屬于標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的產(chǎn)品采購(gòu)。直接采購(gòu)：不競(jìng)爭(zhēng)，直接簽定合同，適于競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)優(yōu)勢(shì)不存在，不便或不需進(jìn)行招標(biāo)，如產(chǎn)品具有專賣性質(zhì)，只能從一家獲得。（二）采購(gòu)方式二、理論分析公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)：又分國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)，國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)。公開刊登長(zhǎng)短持續(xù)時(shí)間供應(yīng)面窄，信任度高時(shí)間緊迫，保密要求高直接簽訂合同對(duì)供應(yīng)商情況有清楚掌握供應(yīng)面窄，時(shí)間緊迫涉及機(jī)密詢價(jià)采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商情況有所掌握供應(yīng)面較窄有限競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)化、定型化程度高透明度要求高供應(yīng)面很廣高低高低強(qiáng)弱公開競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)適用透明度管理成本買方議價(jià)能力（二）采購(gòu)方式二、理論分析長(zhǎng)持續(xù)時(shí)間供應(yīng)面窄，信任度高直接簽訂合同對(duì)供應(yīng)商情況有清楚掌652022/12/13編制詢價(jià)計(jì)劃詢價(jià)制定項(xiàng)目的詢價(jià)計(jì)劃搜尋市場(chǎng)行情、獲得投標(biāo)報(bào)價(jià)或者供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單采購(gòu)計(jì)劃編制編制出詳細(xì)可行的項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃供方選擇合同管理合同收尾與供應(yīng)商進(jìn)行合同談判、合同的簽訂和合同履行采購(gòu)合同完畢后開展的各種結(jié)算和交接決算詢價(jià)工作完成后，選擇潛在的供應(yīng)商二、理論分析102022/12/12編制詢價(jià)計(jì)劃詢價(jià)制定項(xiàng)目的詢價(jià)計(jì)劃搜662022/12/13項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程及其關(guān)鍵輸出詢價(jià)計(jì)劃編制詢價(jià)供應(yīng)商選擇合同管理合同收尾采購(gòu)計(jì)劃編制正式結(jié)束合同完成大部分工作收到建議書發(fā)布建議邀請(qǐng)書簽署合同自制－外購(gòu)決策簽署合同二、理論分析112022/12/12項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程及其關(guān)鍵輸出詢價(jià)計(jì)劃二、理論分析二、理論分析682022/12/13（一）采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃編制(Procurementplanning)：確定項(xiàng)目的哪些需求可以通過(guò)采用外部的產(chǎn)品或服務(wù)得到最好的滿足采購(gòu)計(jì)劃編制包括：whethertoprocurehowtoprocurewhattoprocurehowmuchtoprocurewhentoprocure二、理論分析132022/12/12（一）采購(gòu)計(jì)劃編制采購(gòu)計(jì)劃編制(Pr692022/12/13輸入項(xiàng)目范圍說(shuō)明產(chǎn)品說(shuō)明書采購(gòu)資源市場(chǎng)條件相關(guān)計(jì)劃約束與假設(shè)工具與技術(shù)自制-外購(gòu)分析租賃分析專家判斷合同類型選擇輸出采購(gòu)計(jì)劃工作說(shuō)明書（一）采購(gòu)計(jì)劃編制二、理論分析142022/12/12輸入工具與技術(shù)輸出（一）采購(gòu)計(jì)劃編制702022/12/131、自制-外購(gòu)決策分析(Make-or-buyanalysis):決定一個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)是在組織內(nèi)生產(chǎn)或從組織外購(gòu)買自制-外購(gòu)決策分析通常用財(cái)務(wù)方法進(jìn)行分析（一）采購(gòu)計(jì)劃編制自制-外購(gòu)分析：決定是在組織內(nèi)部制作某些產(chǎn)品或進(jìn)行某種服務(wù)，還是從組織外部購(gòu)買這些產(chǎn)品或服務(wù)的一種管理技術(shù)。自制：make,指在組織內(nèi)部進(jìn)行某一項(xiàng)目工作。外購(gòu)：buy,指從組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)。通常利用平衡點(diǎn)法，目的是從成本角度決策某種產(chǎn)品或服務(wù)是否外購(gòu)。二、理論分析152022/12/121、自制-外購(gòu)決策分析(Make-o712022/12/13自制與外購(gòu)示意圖123456742自制成本線：Y=4＋12x大量外購(gòu)成本線Y=13X小量外購(gòu)成本線Y=14xY成本（千元）需要量（千件）0（一）采購(gòu)計(jì)劃編制二、理論分析162022/12/12自制與外購(gòu)示意圖123456742自722022/12/132、合同類型合同是使賣方負(fù)有供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的責(zé)任，使買方負(fù)有為該產(chǎn)品付款的責(zé)任的一種雙方都有義務(wù)的協(xié)議。不同類型的采購(gòu)應(yīng)采用適合其特點(diǎn)的合同。按照合同計(jì)價(jià)方式不同，一般可將合同分成三大類：Fixed-pricecontract：固定價(jià)合同Unit-pricecontracts：?jiǎn)蝺r(jià)合同Cost-reimbursablecontract：成本補(bǔ)償合同（一）采購(gòu)計(jì)劃編制二、理論分析172022/12/122、合同類型合同是使賣方負(fù)有供應(yīng)產(chǎn)品732022/12/13固定價(jià)（或固定總價(jià)）合同這類合同對(duì)一個(gè)明確定義的產(chǎn)品采用一個(gè)固定總價(jià)格。如果該產(chǎn)品沒有明確定義，賣方和買方都會(huì)面臨風(fēng)險(xiǎn)--買方可能得不到想要的產(chǎn)品，賣方為了提供產(chǎn)品可能花費(fèi)額外的成本。一旦明確定義了產(chǎn)品內(nèi)容，買方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)很小。固定價(jià)格合同也包括對(duì)達(dá)到或超過(guò)既定項(xiàng)目目標(biāo)（例如進(jìn)度目標(biāo)等）的獎(jiǎng)勵(lì)。（一）采購(gòu)計(jì)劃編制二、理論分析182022/12/12固定價(jià)（或固定總價(jià)）合同（一）采購(gòu)計(jì)

總價(jià)合同：是指發(fā)包人以一個(gè)合同總價(jià)將項(xiàng)目發(fā)包給承包人，按形象進(jìn)度或時(shí)間以完成工程量比例支付工程價(jià)款。 采用條件：具有詳細(xì)設(shè)計(jì)、準(zhǔn)確工程量，能準(zhǔn)確評(píng)估各種風(fēng)險(xiǎn)。適用于工程規(guī)模小、技術(shù)簡(jiǎn)單、工期短、設(shè)計(jì)深度深的項(xiàng)目。 缺點(diǎn)：是有經(jīng)驗(yàn)的投標(biāo)人要把所有可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)均攤?cè)胪稑?biāo)報(bào)價(jià)中，所以發(fā)包人投入資金是比較大的?？們r(jià)合同的類型：

1、固定總價(jià)合同：其合同價(jià)格是以明確的設(shè)計(jì)圖紙和準(zhǔn)確的工程量為基礎(chǔ)，合同價(jià)格不變，所有風(fēng)險(xiǎn)由承包人承擔(dān)。

2、可調(diào)總價(jià)合同：其合同價(jià)格是以明確的設(shè)計(jì)圖紙和準(zhǔn)確的工程量，以及投標(biāo)時(shí)物價(jià)的水平為計(jì)算基礎(chǔ)。在執(zhí)行合同過(guò)程中，如設(shè)計(jì)有重大變化、物價(jià)波動(dòng)和某種意外事件等，使工程總造價(jià)增加時(shí)，合同價(jià)格可相應(yīng)地調(diào)整。

3、固定工程量總價(jià)合同：其合同價(jià)格是以明確的設(shè)計(jì)和準(zhǔn)確的工程量為計(jì)算基礎(chǔ)。除設(shè)計(jì)變更和增加項(xiàng)目外，均不作合同價(jià)格調(diào)整。而設(shè)計(jì)變更和增加項(xiàng)目等，也只按承包人投標(biāo)時(shí)所報(bào)單價(jià)和所增工程量調(diào)整合同價(jià)格。（一）采購(gòu)計(jì)劃編制—總價(jià)合同二、理論分析 總價(jià)合同：是指發(fā)包人以一個(gè)合同總價(jià)將項(xiàng)目發(fā)包給承包人，按752022/12/13固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同（FixedPricePlusIncentiveFee,FPIF)合同實(shí)際備注第一種情況第二種情況目標(biāo)成本(TargetCost)10000080000130000最高價(jià)是買方能夠支付的最大金額。在第二種情況下，賣方可能遭受損失（負(fù)利潤(rùn)）目標(biāo)利潤(rùn)(TargetProfit)10000100000分擔(dān)比率(SharingRatio)70:3060000最高價(jià)(CeilingPrice)120000120000總價(jià)(TotalPrice)96000120000利潤(rùn)16000－10000二、理論分析202022/12/12固定總價(jià)加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同（FixedP762022/12/13成本補(bǔ)償合同這類合同規(guī)定向賣方支付包括直接成本和間接成本在內(nèi)的實(shí)際成本(actualcost)，間接成本一般按直接成本的一定百分比計(jì)算。這類合同一般用于新技術(shù)產(chǎn)品或服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目。這類合同有三種類型：按買方承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)，由低到高依次是：成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)，成本加固定費(fèi)，成本加成本百分比。（一）采購(gòu)計(jì)劃編制二、理論分析212022/12/12成本補(bǔ)償合同（一）采購(gòu)計(jì)劃編制二、理772022/12/13成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同（CostPlusIncentiveFee，CPIF）合同實(shí)際(Actual)備注第一種情況第二種情況估計(jì)成本10000080000120000費(fèi)用是以估計(jì)成本的10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)用。獎(jiǎng)勵(lì)以估計(jì)值為基礎(chǔ)。在第二種情況下，實(shí)際成本高于估計(jì)值20000。（風(fēng)險(xiǎn)）分擔(dān)額是(－20000)或(－3000)的15％費(fèi)用(10%)100001000010000分擔(dān)比率(SharingRatio)85:153000-3000總價(jià)93000127000你必須能夠計(jì)算賣方的利潤(rùn)與買方的價(jià)格。二、理論分析222022/12/12成本加獎(jiǎng)勵(lì)合同（CostPlus782022/12/13成本加固定費(fèi)合同（CostPlusFixedFee,CPFF)合同實(shí)際備注估計(jì)成本100000110000費(fèi)(10%)1000010000實(shí)際費(fèi)費(fèi)用是以估計(jì)成本10%為基礎(chǔ)的固定費(fèi)?？們r(jià)110000(estimated)（估計(jì)價(jià)）120000（actualprice）（實(shí)際價(jià)）二、理論分析232022/12/12成本加固定費(fèi)合同（CostPlus792022/12/13成本加成本百分比合同(CostPlusPercentageofCost.CPPC)合同實(shí)際備注估計(jì)成本(EstimatedCost)100000110000費(fèi)(10%)1000011000假定事先規(guī)定的費(fèi)用是實(shí)際成本的10%總價(jià)110000(estimated)（估計(jì)價(jià)）121000（actualprice）（實(shí)際價(jià)）二、理論分析242022/12/12成本加成本百分比合同(CostPl802022/12/13合同的類型與其對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)CPPC成本加成本百分比合同CPFF成本加固定費(fèi)合同CPIF成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)合同F(xiàn)PI固定價(jià)加激勵(lì)合同F(xiàn)FP固定總價(jià)合同買方風(fēng)險(xiǎn)賣方風(fēng)險(xiǎn)高高低低252022/12/12合同的類型與其對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)CPPC成本812022/12/13單價(jià)合同這類合同規(guī)定買方按預(yù)先設(shè)定的單價(jià)向賣方支付費(fèi)用。合同的總金額是完成項(xiàng)目的工作量的函數(shù)。這類合同通常用于服務(wù)采購(gòu)。（一）采購(gòu)計(jì)劃編制二、理論分析262022/12/12單價(jià)合同（一）采購(gòu)計(jì)劃編制二、理論分822022/12/13工作說(shuō)明書工作說(shuō)明書(StatementofWork,SOW)——

采購(gòu)中需要做的工作的說(shuō)明（一）采購(gòu)計(jì)劃編制二、理論分析272022/12/12工作說(shuō)明書工作說(shuō)明書(Stateme工作范圍：詳細(xì)地描述所要完成的工作。詳細(xì)說(shuō)明所用的硬件和軟件以及工作的確切性質(zhì)。工作地點(diǎn)：描述工作進(jìn)行的具體地點(diǎn)。詳細(xì)說(shuō)明硬件和軟件所在的地方，以及員工必須在哪兒工作。執(zhí)行期限：詳細(xì)說(shuō)明工作預(yù)計(jì)何時(shí)開始、何時(shí)結(jié)束、工作時(shí)間、每周收費(fèi)的工作時(shí)間、工作必須在哪兒完成、以及相關(guān)進(jìn)度信息?？山桓冻晒麜r(shí)間表：列出具體的可交付成果，詳細(xì)地描述它們，并詳細(xì)說(shuō)明它們何時(shí)能到位。適用標(biāo)準(zhǔn)：詳細(xì)說(shuō)明與執(zhí)行該項(xiàng)工作有關(guān)的任何特定公司或特定行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：描述買方組織如何確定工作是否能被接受。特殊要求：詳細(xì)說(shuō)明任何特殊的要求，比如硬件軟件產(chǎn)品質(zhì)量保證書、人員最低學(xué)歷或工作經(jīng)驗(yàn)、差旅費(fèi)要求，等等。（一）采購(gòu)計(jì)劃編制---SOW二、理論分析工作范圍：詳細(xì)地描述所要完成的工作。詳細(xì)說(shuō)明所用的硬件和軟件842022/12/13采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容采購(gòu)的設(shè)備、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求；所采購(gòu)的設(shè)備、貨物或服務(wù)在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的哪一階段投入使用；所采購(gòu)的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系；全部產(chǎn)品采購(gòu)如何分別捆包，每個(gè)捆包應(yīng)包括哪些類目；制定出每個(gè)捆包采購(gòu)過(guò)程各階段的時(shí)間表，并根據(jù)每個(gè)捆包采購(gòu)時(shí)間表制定出項(xiàng)目全部采購(gòu)的時(shí)間表；采用什么類型的合同；對(duì)整個(gè)采購(gòu)工作如何協(xié)調(diào)管理；如何管理多家供應(yīng)商。（一）采購(gòu)計(jì)劃編制---輸出二、理論分析292022/12/12采購(gòu)計(jì)劃的主要內(nèi)容（一）采購(gòu)計(jì)劃編制852022/12/13（二）實(shí)施采購(gòu)二、理論分析302022/12/12（二）實(shí)施采購(gòu)二、理論分析862022/12/13尋價(jià)計(jì)劃編制(Solicitationplanning)：

涉及準(zhǔn)備如下文件:需求邀請(qǐng)書(RequestforProposals,RFP):

用于征求潛在賣方建議書的文件.報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書(RequestsforQuotes,RFQ):一種用于征求潛在賣方報(bào)價(jià)或標(biāo)書的文件，項(xiàng)目組織常常在涉及特定產(chǎn)品的詢價(jià)中使用RFQ。（二）實(shí)施采購(gòu)--詢價(jià)二、理論分析312022/12/12尋價(jià)計(jì)劃編制(Solicitatio采購(gòu)文檔(ProcurementDocuments)IFB（投標(biāo)邀請(qǐng)書）：用于尋找常規(guī)項(xiàng)目最合適的價(jià)格。一般不需談判，越低的報(bào)價(jià)越容易獲勝。RFQ（報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書）：用于低價(jià)值商品。RFP（邀請(qǐng)?zhí)峤唤ㄗh書）：用于復(fù)雜、非標(biāo)準(zhǔn)的高價(jià)值商品。接下來(lái)的工作包括進(jìn)一步澄清與談判。（二）實(shí)施采購(gòu)--詢價(jià)二、理論分析采購(gòu)文檔(ProcurementDocuments)（二）882022/12/13尋價(jià)(Solicitation):

從潛在的賣方獲得建議書或標(biāo)書在此過(guò)程中潛在的賣方做大部分工作，而買方不用操心，買方主要做：尋價(jià)廣告投標(biāo)會(huì)議：Abidders’conferencecanhelpclarifythebuyer’sexpectations（二）實(shí)施采購(gòu)—招標(biāo)招標(biāo)概念業(yè)主/需方對(duì)將實(shí)施的項(xiàng)目某一階段特定任務(wù)的實(shí)施者或產(chǎn)品/服務(wù)的提供者采用市場(chǎng)采購(gòu)的方式來(lái)進(jìn)行選擇的方法和過(guò)程。也可以說(shuō)，是業(yè)主/需方對(duì)自愿參加某一特定任務(wù)的承包商或供應(yīng)商的審查、評(píng)比和選用的過(guò)程。二、理論分析332022/12/12尋價(jià)(Solicitation):892022/12/13公開招標(biāo)的詳細(xì)流程組建招標(biāo)班子編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)者資格預(yù)審文件答疑開標(biāo)、詢標(biāo)、評(píng)標(biāo)決標(biāo)、授標(biāo)、簽約（二）實(shí)施采購(gòu)—招標(biāo)二、理論分析342022/12/12公開招標(biāo)的詳細(xì)流程（二）實(shí)施采購(gòu)—招902022/12/13供方選擇(Sourceselection)：包括評(píng)估投標(biāo)商的建議書選擇最佳投標(biāo)商進(jìn)行合同談判簽定合同

Buyersoftencreatea“shortlist”（二）實(shí)施采購(gòu)—供方選擇二、理論分析352022/12/12供方選擇(Sourceselect912022/12/13供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇的一般步驟評(píng)估投標(biāo)者的建議書選定投標(biāo)者合同談判簽定合同（二）實(shí)施采購(gòu)—供方選擇二、理論分析362022/12/12供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇的一般步驟（二）922022/12/13供應(yīng)商建議書評(píng)價(jià)建議1建議2建議3標(biāo)準(zhǔn)權(quán)重分級(jí)評(píng)分分級(jí)評(píng)分分級(jí)評(píng)分技術(shù)手段30％管理方法30％歷史績(jī)效20％價(jià)格20％總分?jǐn)?shù)100％（二）實(shí)施采購(gòu)—供方選擇二、理論分析372022/12/12供應(yīng)商建議書評(píng)價(jià)建議1建議2建議3標(biāo)932022/12/13建議書評(píng)價(jià)表示例（二）實(shí)施采購(gòu)—招標(biāo)二、理論分析382022/12/12建議書評(píng)價(jià)表示例（二）實(shí)施采購(gòu)—招標(biāo)942022/12/13供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)可能的分值供應(yīng)商1的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商2的分?jǐn)?shù)供應(yīng)商3的分?jǐn)?shù)項(xiàng)