《應(yīng)用寫作》培訓(xùn)教學(xué)

49/49《應(yīng)用寫作》教案課程類型：必修或選修課時(shí)：27或36學(xué)分：1.5或2面向?qū)I(yè)：全校主講：李成武山東農(nóng)業(yè)大學(xué)文法學(xué)院2003年9月修訂《應(yīng)用寫作》教學(xué)目錄及參考文獻(xiàn)第一章緒論（1課時(shí)）……2第二章公文文體寫作（8課時(shí)）……3第三章新聞文體寫作（6課時(shí)）……18第四章學(xué)術(shù)文體寫作（6課時(shí)）……29第五章經(jīng)濟(jì)文體寫作（4課時(shí)）……36第六章其他常用文體寫作（2學(xué)時(shí)）……………38附：期末試題…………………39本課程參考文獻(xiàn) 選用教材山東農(nóng)業(yè)大學(xué)文法學(xué)院中文教研部編《應(yīng)用寫作》中國農(nóng)業(yè)大學(xué)出版社2003年版參考書目龐光芒主編：《現(xiàn)代應(yīng)用寫作》高等教育出版社2002年6月（面向21世紀(jì)教材）周姬昌主編：《寫作學(xué)高級教程》武漢大學(xué)出版社2002年6月司有和主編：《大學(xué)寫作教程》高等教育出版社1999年版余國瑞主編：《經(jīng)濟(jì)寫作》高等教育出版社1998年版3月劉華明主編：《新聞寫作教程》中國人民大學(xué)出版社2002年3月周靜等主編：《公文寫作大全》1999年8月苗楓林著：《中國公文學(xué)》齊魯書社1988年8月版參考雜志吉林長春：《應(yīng)用寫作》湖北武漢：《寫作》上海：《秘書》《新聞與編輯》北京：《辦公室業(yè)務(wù)》第一章《應(yīng)用寫作》緒論（1課時(shí)）第一節(jié)應(yīng)用文寫作概述一、應(yīng)用文的含義、性質(zhì)和特點(diǎn)二、應(yīng)用寫作的類型三、應(yīng)用寫作的功能第二節(jié)學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作的目的和要求一、為什么要學(xué)習(xí)應(yīng)用文寫作1、當(dāng)前高校教學(xué)存在的問題2、未來就業(yè)、升學(xué)預(yù)測二、培養(yǎng)應(yīng)用文寫作能力的幾點(diǎn)要求課時(shí)分配：見上面“教學(xué)目錄”頁成績評定辦法：成績+期末成績期末考試形式：（讀、寫）開卷第二章公文文體寫作（8課時(shí)）第一節(jié)概述一、公文的含義。“公務(wù)文書”簡稱公文文書：是指在事務(wù)管理過程中形成的一切文字材料（公務(wù)、私務(wù)文書）公文：指各級社會組織在公務(wù)管理過程中形成的一切文字材料。公告；通告；意見；通知；通報(bào)；報(bào)告；請示；函；會議紀(jì)要…….計(jì)劃；總結(jié)；調(diào)查報(bào)告；會議、電話記錄；合同、協(xié)議書；介紹信、證明信…….二、公文的類型（一）按公文應(yīng)用領(lǐng)域的大小劃分：1、通用公文：指各級各類機(jī)關(guān)和組織在公務(wù)活動中普遍使用的公文，包括正式公文（法定）和非正式公文（非法定）——廣義公文概念公告；通告；意見；通知；通報(bào)；報(bào)告；請示；函；會議紀(jì)要…….正式公文（法定公文）計(jì)劃；總結(jié)；調(diào)查報(bào)告；會議、電話記錄；合同、協(xié)議書；介紹信、證明信…….非正式公文（非法定公文、準(zhǔn)公文）正式（法定）公文：《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定的13種公文：命令（令）；批復(fù)；決定；公告；通告；意見；議案；通知；通報(bào)；報(bào)告；請示；函；會議紀(jì)要?！吨袊伯a(chǎn)黨各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)文件處理?xiàng)l例》中規(guī)定的13種公文：去掉了4種：“命令（令）；公告；通告；議案”換上了4種：“公報(bào)；決議；條例；規(guī)定”13+4=17種=狹義概念的公文、正式公文正式（法定）公文：指國家機(jī)關(guān)在公務(wù)管理過程中形成和使用的具有法定效力和規(guī)范體式的文書?！M義概念的公文非正式（非法定、準(zhǔn)公文）：種類繁多，如：計(jì)劃；總結(jié)；調(diào)查報(bào)告；會議、電話記錄；合同、協(xié)議書；介紹信、證明信；法規(guī)、規(guī)章（守則、細(xì)則、辦法）等等。非正式（非法定、準(zhǔn)公文）：指社會各行各業(yè)共同使用，但又非法定的公文。結(jié)論：公文=正式（法定）公文+非正式（非法定、準(zhǔn)公文）=通用公文——廣義公文概念2、專用公文：指某些專業(yè)機(jī)關(guān)和組織因自身公務(wù)活動的特殊需要而專門制定和使用的公文。如：司法公文：訴狀；審訊筆錄……?？萍脊模撼晒陥?bào)書；專利申請文件……。財(cái)務(wù)公文：審計(jì)報(bào)告；查帳報(bào)告……。注意：下面介紹的公文格式指的是正式公文。（二）如果按公文內(nèi)容性質(zhì)劃分1、規(guī)范類公文（用來規(guī)范行為的公文）：辦法；規(guī)定；條例；2、領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)類公文（用來頒布、發(fā)布方針政策、法規(guī)規(guī)章、指導(dǎo)布置工作）：命令（令）；批復(fù)；決定；通知；通報(bào)；意見；3、公布性公文（直接向國內(nèi)外公布事項(xiàng)）：公告；通告；4、呈請性公文（指向所屬上級機(jī)關(guān)陳述情況、匯報(bào)作、提出建議、請求指示）：報(bào)告；請示；5、商洽性公文（用于同無隸屬關(guān)系的單位商洽工作、詢問和答復(fù)問題）：函；議案；（三）按公文行文方向劃分1、上行公文（上行文）：指向具有隸屬關(guān)系的上級機(jī)關(guān)報(bào)送的公文：報(bào)告；請示；2、平行公文（平行文）：指向無隸屬關(guān)系的任何單位發(fā)送的公文：函；議案；3、下行公文（下行文）：指向所屬下級機(jī)關(guān)發(fā)送的公文：其余全是。隸屬關(guān)系：上下級關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。分類的意義：了解不同公文的作用有利于行文如：上行文用報(bào)告運(yùn)載：肥城縣人民政府文件肥政發(fā)【2004】005號簽發(fā)人：關(guān)于報(bào)送2003年工作總結(jié)的報(bào)告泰安市人民政府： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：《肥城縣人民政府2003年工作總結(jié)》××××（章）×年××月×日如：下行文用通知運(yùn)載：泰安市人民政府文件泰政發(fā)【2004】006號關(guān)于發(fā)布《清理整頓報(bào)刊發(fā)行工作管理辦法》的通知市直各部門、各市（縣）人民政府：××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：《清理整頓報(bào)刊發(fā)行工作管理辦法》××××（章）×年××月×日上述公文文種應(yīng)用范圍一是國家黨政機(jī)關(guān)內(nèi)部、機(jī)關(guān)與機(jī)關(guān)之間辦公事的時(shí)候使用；二是其他社會組織在與國家黨政機(jī)關(guān)打交道（辦公事）時(shí)使用。三、通用公文（標(biāo)準(zhǔn)）格式先看office文檔“公文向?qū)А崩锎鎯Φ墓母袷剑合滦形?，上行文再學(xué)習(xí)標(biāo)準(zhǔn)的公文格式下行文：代碼010101010份號000001機(jī)密特急發(fā)文機(jī)關(guān)：文件__發(fā)〔________〕××號簽發(fā)人∶×××______關(guān)于________工作的____發(fā)文機(jī)關(guān)：×××××××××××××××××××××××××××××××。附件∶附件一；附件二。蓋章處2003年11月29日注釋：注釋一；注釋二。主題詞：×××××××××抄送：抄送一，抄送二。××××××2003年11月29日印發(fā)上行文：代碼010101010份號000001機(jī)密特急發(fā)文機(jī)關(guān)：文件__發(fā)〔________〕××號______關(guān)于________工作的____收文機(jī)關(guān)：×××××××××××××××××××××××××××××××。附件：附件一；附件二。蓋章處2003年11月29日注釋∶注釋一；注釋二。主題詞：××××××抄送：抄送一，抄送二。××××××2003年11月29日印發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的公文格式：編號：密級：緩急：東海市人民政府文件東政發(fā)【2001】005號簽發(fā)人關(guān)于×××××××××××的報(bào)告××××（主送機(jī)關(guān)）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文）。附件：1、《×××××》2、《×××××》東海市人民政府（公章）二00一年五月二十日注釋：××××××××××主題詞：×××××××××抄送：×××××××××××××××××××印制單位：××××××印發(fā)時(shí)間：××年××月×日印刷份數(shù)：××份（一）公文主題詞的構(gòu)成：

1、表示文件范疇的詞語（體現(xiàn)歸屬類別）

2、表示文件主要內(nèi)容的詞語（內(nèi)容特征詞）

3、表示文件文種的詞語（通知、報(bào)告或總結(jié)、計(jì)劃等）

例1：×××大學(xué)關(guān)于×××同志任職的通知

主題詞：高校人事行政任職通知

（二）主題詞標(biāo)引依據(jù)：

1、公文內(nèi)容——自然語言的主題詞

2、主題詞表——規(guī)范化語言的主題詞《漢語主題詞表》、《公文主題詞表》、《中國檔案主題詞表》

（三）主題詞標(biāo)引程序：例2：《××市人民政府關(guān)于煤炭價(jià)格調(diào)整的通知》自然語言的主題詞是：能源煤炭價(jià)格調(diào)整通知規(guī)范語言的主題詞是：能源煤炭價(jià)格管理通知四、公文撰寫特點(diǎn)

（一）公文結(jié)構(gòu)

公文結(jié)構(gòu)是指公文正文內(nèi)容的結(jié)構(gòu)。主要由：“公文主旨、發(fā)文依據(jù)、采取的辦法”三部分組成1、公文主旨——發(fā)文機(jī)關(guān)的主要意圖、基本觀點(diǎn)和意見，即公文中最主要的目的、意義。常用的提示性詞語有：為、為了、必須、應(yīng)當(dāng)、請、要求、希望2、發(fā)文依據(jù)——是指一篇公文主旨提出和確立的根據(jù)。（1）理論依據(jù)（方針政策、法律法規(guī)、往來文件精神等）；常用的提示性詞語有：根據(jù)（據(jù)）、遵照、、按照等（2）事實(shí)依據(jù)（現(xiàn)實(shí)情況、以往事跡、經(jīng)過等）。常用的提示性詞語有：目前、隨著、以前（……以來）、業(yè)經(jīng)、由于、鑒于等3、采取的辦法——指一篇公文中實(shí)現(xiàn)公文主旨所采取的具體措施。凡是為保證主旨實(shí)現(xiàn)的具體方式方法、措施、分工、期限等，均可視為辦法。（二）公文中引用方法和結(jié)構(gòu)層次序數(shù)的標(biāo)注1、引用方法引用公文應(yīng)當(dāng)先引公文標(biāo)題，再引發(fā)文字號；如果文內(nèi)使用簡稱，一般先用全稱，并注明簡稱。如下例：中華人民共和國勞動部

關(guān)于盧毅同志工傷后如何享受保險(xiǎn)待遇的批復(fù)

國勞辦發(fā)【1998】0028號山西省勞動廳：你廳2月1日《關(guān)于山西機(jī)床廠盧毅同志工傷后如何享受保險(xiǎn)待遇的請示》（晉勞字[1998]002號）收悉（以下簡稱【1998】2號文）。經(jīng)研究，現(xiàn)答復(fù)如下：外方支付的保險(xiǎn)金，屬個(gè)人傷害賠案性質(zhì)，應(yīng)歸被害職工所有；同時(shí)，該職工應(yīng)從外方賠償金中償還企業(yè)處理工傷事故墊付的費(fèi)用、工傷津貼費(fèi)用。對于【1998】2號文中提到的×××一事，勞動部不予批復(fù)。理由是：××××××××××。此復(fù)。中華人民共和國勞動部（章）一九九八年二月二日公文格式練習(xí)：

根據(jù)口授公文的內(nèi)容，編寫一份完整的公文。

（三）公文寫作的應(yīng)命性“應(yīng)命性”也叫“受命性”，是指秘書從事公文寫作，寫作內(nèi)容必須忠實(shí)于機(jī)關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)的“制文意圖”。這是公文寫作有別于其他文體寫作的一個(gè)最基本的特點(diǎn)。——這種“應(yīng)命性”的特點(diǎn)是由公文的“公務(wù)性”和“法定性”決定的?！皯?yīng)命性”寫作有三種方法：1、微觀控制層次的“直接轉(zhuǎn)換式”寫作方式微觀控制是指領(lǐng)導(dǎo)將公文寫作的內(nèi)容做全面、具體的敘述，作者則嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)的敘述，直接將口語準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)換成書面語即可，無須撰稿人加以發(fā)揮。常寫的文體如：公告、通告、命令、會議通知等?！爸苯愚D(zhuǎn)換式”寫作方式的自由度相當(dāng)小，要求也最低。2、中觀控制層次的“有限擴(kuò)展式”寫作方式即對有些公文的內(nèi)容，領(lǐng)導(dǎo)只敘述公文的要點(diǎn)，并不交代公文的全部內(nèi)容（不可能也無必要交代）。秘書起草時(shí)必須以要點(diǎn)為綱，并在這一前提下憑借自己的學(xué)識、經(jīng)驗(yàn)和能力適當(dāng)擴(kuò)展內(nèi)容。這就是“有限”。諸如：部署性的通知、報(bào)告、總結(jié)、答復(fù)性的公函等。從根本上說，這仍然是直接轉(zhuǎn)換式、有限擴(kuò)展式、受控創(chuàng)作式。因?yàn)槿魏喂膬?nèi)容都是由領(lǐng)導(dǎo)決定的。其實(shí)，從“結(jié)構(gòu)模式的規(guī)范性”來說，所有公文寫作都是“有限擴(kuò)展式”寫作。有限擴(kuò)展式寫作是最常見的。較之直接轉(zhuǎn)換式復(fù)雜一些，其寫作的自由度也明顯多一些，對作者的能力要求自然也高。采用此法，作者除了要具備前者的能力之外，還應(yīng)具備思想、內(nèi)容的擴(kuò)展能力——目的、意義；事實(shí)、數(shù)據(jù)；政策形勢的分析、現(xiàn)狀的評價(jià)；執(zhí)行任務(wù)的要求、希望、展望等。同時(shí)還要突出“有限”二字，即要“適度”。3、宏觀控制層次的“受控創(chuàng)作式”寫作方式宏觀控制是指領(lǐng)導(dǎo)只交代寫作任務(wù)，或只確定一個(gè)范圍，或只提出一個(gè)問題，很少涉及甚至完全不涉及寫作的具體內(nèi)容——像命題作文。第二節(jié)通知一、含義和種類印發(fā)或發(fā)布本機(jī)關(guān)非正式公文時(shí)使用通知；批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文時(shí)使用通知；轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文時(shí)使用通知；傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)時(shí)使用通知任免人員時(shí)使用通知二、通知的結(jié)構(gòu)與寫法（一）發(fā)布性通知用轉(zhuǎn)述式寫法標(biāo)題寫法：1、國務(wù)院《關(guān)于發(fā)布<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>的通知》2、國務(wù)院批轉(zhuǎn)民政部關(guān)于調(diào)整設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)告的通知3、國務(wù)院批轉(zhuǎn)勞動人事部、農(nóng)牧漁業(yè)部、林業(yè)部、財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)林第一線科技隊(duì)伍的報(bào)告的通知（二）布置性通知用直述式寫法標(biāo)題寫法如前所述正文結(jié)構(gòu)按照前述“天鵝下蛋式”結(jié)構(gòu)如：公文主旨發(fā)文依據(jù)采取的辦法單項(xiàng)練習(xí)：下面一段文字，是某個(gè)通知的緣由部分（開頭），寫的非常好。請你用另外一種思路和語言給予改寫。即先闡述目的（為了…），后說明根據(jù)（根據(jù)…）。并比較看哪個(gè)更好。清明已到，氣溫漸升，春耕播種即將開始，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、不失時(shí)機(jī)地搞好今年的春耕生產(chǎn)，保證一次播種拿全苗，對于實(shí)現(xiàn)市委、市政府提出的在正常年景下，糧食總產(chǎn)要保持去年水平，農(nóng)村經(jīng)濟(jì)持續(xù)、穩(wěn)定、全面發(fā)展的奮斗目標(biāo)至關(guān)重要。為此，提出以下要求。第三節(jié)報(bào)告一、報(bào)告的含義和種類報(bào)告是上行公文。只是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問或要求、報(bào)送文件或物件，沒有任何請求和期盼，只起著告知和閱知的作用。目的是為上級機(jī)關(guān)了解情況、做出決策提供依據(jù)。下級機(jī)關(guān)有責(zé)任經(jīng)常向上級匯報(bào)和反映自己的工作。而且要情況真實(shí)、準(zhǔn)確，有“憂”報(bào)“憂”，有“喜”報(bào)“喜”，不能只報(bào)“喜”，不報(bào)“憂”，或者報(bào)“喜”藏“憂”。報(bào)告的種類1、內(nèi)容全面的綜合性工作報(bào)告。既有前段工作情況的總結(jié)，又有對今后工作意見的安排；既有成績、經(jīng)驗(yàn)，又有工作中的缺點(diǎn)和不足。又稱作“工作報(bào)告”或“總結(jié)報(bào)告”。如各單位年終工作報(bào)告即屬于綜合性工作報(bào)告2、內(nèi)容單一的專題性工作報(bào)告。只對某項(xiàng)工作，或某個(gè)問題、某一件事情、某一方面的情況做出專題匯報(bào)。又可細(xì)分情況性工作報(bào)告、答復(fù)性工作報(bào)告和報(bào)送文件、物件的報(bào)告等。問題：《實(shí)習(xí)報(bào)告》或《實(shí)踐活動報(bào)告》寫哪一種？二、報(bào)告的結(jié)構(gòu)程式（一）總結(jié)報(bào)告1、內(nèi)容全面的綜合性總結(jié)報(bào)告。開頭部分可以簡要交待報(bào)告的目的，也可以介紹總體情況或過程。主體部分常常分以下三個(gè)方面介紹：①取得的成績（包括經(jīng)驗(yàn)）；②存在的問題（包括原因）；③今后打算（努力方向或工作安排）。結(jié)尾部分以“特此報(bào)告”或“以上報(bào)告請審議”結(jié)束?！话咽钟谩Ｈ缧ｉL，市長等。2、內(nèi)容單一的專題性總結(jié)報(bào)告——負(fù)責(zé)某已方面工作的副職用。如衛(wèi)生局長、財(cái)政局長等。（二）情況性報(bào)告（二種）以反映問題為主的情況報(bào)告，往往先寫發(fā)生了什么問題（何時(shí)何地發(fā)生的），后果如何；次寫問題產(chǎn)生的原因和處理情況；最后寫采取的改進(jìn)措施。以反映經(jīng)驗(yàn)（成績）為主的情況報(bào)告，則先寫考察或活動的目的、過程（時(shí)間、地點(diǎn)、人員）等；次寫考察對象或活動取得的成績和經(jīng)驗(yàn)；最后寫如何學(xué)習(xí)別人的經(jīng)驗(yàn)等。（三）答復(fù)性報(bào)告（四）報(bào)送文件、物件的報(bào)告第四節(jié)請示、批復(fù)、函一、請示的含義及其與報(bào)告、函的區(qū)別請示是一種上行公文。適用于下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)事項(xiàng)。請示與申請不同請示與報(bào)告、函的區(qū)別：請示和報(bào)告的聯(lián)系：上行文；正式公文；一文一事，等等。請示與報(bào)告不同點(diǎn)：事前請示，事前、事中、事后均可報(bào)告；請示的最大特點(diǎn)是請求性或期復(fù)性，可以夾帶請示事項(xiàng)，而報(bào)告只起著匯報(bào)、閱知、告知的作用，不得夾帶請示事項(xiàng)。請示與函的聯(lián)系和區(qū)別：向不相隸屬機(jī)關(guān)請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)用函請示與函的聯(lián)系：正式公文；一文一事；等等；皆有“請求批準(zhǔn)”事項(xiàng)。請示與函的區(qū)別：請示是上行公文，函適用范圍限于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間；答復(fù)請示事項(xiàng)用批復(fù)，答復(fù)審批事項(xiàng)用函；函的功能比請示廣泛：除了“向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”之外，還用于“相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題”。什么時(shí)候不用請示（請示的種類）下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)請求指示和批準(zhǔn)事項(xiàng)，經(jīng)常用到請示。但作為下級機(jī)關(guān)又不能事無巨細(xì)都向上級機(jī)關(guān)請示。凡屬本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)，并有既定的方針、政策可依循的事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)自行處理，不必向上級請示。什么時(shí)候用請示（請示的種類）對黨和國家的方針政策、法律法規(guī)不甚了解有待上級明確指示的問題；在職權(quán)范圍內(nèi)開展某項(xiàng)工作遇到人力、物力或財(cái)力上的困難，需要上級幫助解決的問題；因本地區(qū)、本系統(tǒng)或本單位情況特殊而難以執(zhí)行統(tǒng)一規(guī)定、需要變通處理，請求批準(zhǔn)的問題；工作中發(fā)生了重大問題，而本單位難以處理，希望上級給予指示的問題。二、閱讀例文，學(xué)習(xí)請示的結(jié)構(gòu)與寫法1、請示的正文部分由請示緣由、請示事項(xiàng)和結(jié)語三部分內(nèi)容組成，關(guān)鍵要寫好前二個(gè)部分。請示緣由：寫明請示的原因、理由或請示的依據(jù)，即為何請示。請示事項(xiàng)：是請示的焦點(diǎn)內(nèi)容，全部情況的敘述皆為此而來，文字雖不多，但必須敘述清楚，寫得具體、肯定。結(jié)語：習(xí)慣語“當(dāng)否，請審核”、“請予審批”2、閱讀例文，學(xué)習(xí)請求解除疑問的請示和請求批準(zhǔn)、指示的請示的事項(xiàng)部分的寫法請求對某項(xiàng)有疑問的政策做出指示，或請求對某個(gè)問題的處理意見給予批準(zhǔn)，要做到：明確寫出自己的傾向性意見，以便上級審批。傾向性意見：即提出自己的觀點(diǎn)。如：“這樣理解對不對”“這句話是什么意思”“我們這樣做行不行”“這個(gè)問題怎樣處理”三、閱讀例文，學(xué)習(xí)批復(fù)與函的寫作批復(fù)的適用范圍、結(jié)構(gòu)與寫作要求。函的適用對象與語言特點(diǎn)。第五節(jié)總結(jié)主要內(nèi)容：一、總結(jié)的含義、特點(diǎn)和作用；二、總結(jié)的應(yīng)用領(lǐng)域；三、總結(jié)的種類；四、總結(jié)的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)一、總結(jié)的含義、特點(diǎn)和作用總結(jié)是單位或個(gè)人對自己前一階段一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想進(jìn)行回顧和分析研究，從中找出經(jīng)驗(yàn)或問題，做出有指導(dǎo)性結(jié)論的一種應(yīng)用文體。其特點(diǎn)是：自我性；時(shí)限性；有特色；指導(dǎo)性二、總結(jié)的應(yīng)用領(lǐng)域供上報(bào)或遞交領(lǐng)導(dǎo)人、領(lǐng)導(dǎo)部門用；供大會發(fā)言用；供報(bào)紙、雜志刊登用三、總結(jié)的種類全面性的綜合總結(jié)；單一性的專題總結(jié)四、總結(jié)的內(nèi)容與結(jié)構(gòu)（一）總結(jié)的標(biāo)題大學(xué)生寫的比較好的總結(jié)標(biāo)題：1、我的大學(xué)生活總結(jié)2、兩年來我的大學(xué)學(xué)習(xí)情況總結(jié)3、提高英語學(xué)習(xí)效率順利通過四級考試——關(guān)于學(xué)習(xí)英語的幾點(diǎn)做法和體會4、山東農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)生會開展大學(xué)生才藝展示大賽總結(jié)5、加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)提高綜合素質(zhì)——大學(xué)二年級第一學(xué)期學(xué)習(xí)情況總結(jié)6、端正學(xué)習(xí)態(tài)度改進(jìn)學(xué)習(xí)方法提高英語學(xué)習(xí)成效——關(guān)于學(xué)習(xí)英語的總結(jié)報(bào)告大學(xué)生寫的不好的總結(jié)標(biāo)題：關(guān)于我班衛(wèi)生工作總結(jié)改：2001級會計(jì)專業(yè)衛(wèi)生工作總結(jié)上一學(xué)期本部門工作總結(jié)改：2002—2003學(xué)年第一學(xué)期學(xué)生會宣傳工作總結(jié)大一下一學(xué)期英語學(xué)習(xí)總結(jié)改：2001—2002第二學(xué)期英語學(xué)習(xí)總結(jié)以后的大學(xué)路如何走？改：如何走好大學(xué)之路——兩年來我的大學(xué)生活總結(jié)雙標(biāo)題寫法雙標(biāo)題寫法——設(shè)問式雙標(biāo)題主題式雙標(biāo)題單標(biāo)題寫法——全稱式單標(biāo)題公文式單標(biāo)題設(shè)問式單標(biāo)題主題式單標(biāo)題（二）總結(jié)的開頭（前言）一是用敘述方式開頭；二是用議論方式開頭（三）總結(jié)正文（主體）結(jié)構(gòu)1、全面性的綜合總結(jié)的寫法全面性總結(jié)正文（主體）結(jié)構(gòu)的寫法第一部分，介紹成績和經(jīng)驗(yàn)。常用如下詞組來標(biāo)注小標(biāo)題：“簡單做法”、“基本做法（幾點(diǎn)做法）”、“幾項(xiàng)主要工作”，或“主要成績”等等。其內(nèi)部層次結(jié)構(gòu)通常是按時(shí)間先后順序，或按主次邏輯順序，依次而敘。第二部分，提出存在的問題及其原因。這一部分的標(biāo)題可用“存的問題及原因”等詞語來標(biāo)注小標(biāo)題。其內(nèi)部層次結(jié)構(gòu)通常按主次順序介紹。第三部分，明確今后努力的方向?！敖窈蟠蛩恪被颉敖窈笠庖姟钡仍~組來標(biāo)注小標(biāo)題。其內(nèi)部的層次結(jié)構(gòu)必須按照主次順序排列相關(guān)內(nèi)容——重點(diǎn)。較好：大學(xué)兩年學(xué)習(xí)情況總結(jié)一、兩年來學(xué)習(xí)取得的主要成績1、多次獲得專業(yè)獎學(xué)金，兩次獲得學(xué)習(xí)單項(xiàng)獎2、順利通過英語四級考試二、幾點(diǎn)體會1、根據(jù)自己實(shí)際，選擇學(xué)習(xí)方法2、善于給自己施加壓力三、存在的不足及原因1、容易產(chǎn)生驕傲思想2、偏科思想嚴(yán)重四、今后努力方向1、……。2、……2、專題性的經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)的寫法有二種寫法（閱讀例文1）一是“三段式”邏輯結(jié)構(gòu)：專題性經(jīng)驗(yàn)交流總結(jié)中“三段式”邏輯結(jié)構(gòu)的寫法第一部分，歸納成績，介紹做法。常用如下詞組來標(biāo)注小標(biāo)題：“簡單做法”、“基本做法（幾點(diǎn)做法）”、“幾項(xiàng)主要工作”，或“主要成績”等等。其內(nèi)部層次結(jié)構(gòu)通常是按時(shí)間先后順序，或按主次邏輯順序第二部分，主要成效。即上述做法或成績產(chǎn)生的效果。效果：效益、影響、作用、意義等。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，效果必須單獨(dú)作為一部分予以突出介紹。這部分的標(biāo)題常用“主要成效”或“效益和效果”等來表注小標(biāo)題。層次安排，可按時(shí)間或主次順序排列。第三部分，分析提煉經(jīng)驗(yàn)。即談體會、講道理。這一部分的標(biāo)題常用“基本經(jīng)驗(yàn)”或“幾點(diǎn)體會”等詞組來標(biāo)注小標(biāo)題。層次結(jié)構(gòu)一般按照主次邏輯順序，即先主而次、由重到輕的順序來安排——重點(diǎn)二是“并列式”結(jié)構(gòu)寫法。即按所做事情（做法、效果、經(jīng)驗(yàn)）的主次或所做事情的時(shí)間先后安排順序，歸納出若干方面的內(nèi)容，每一個(gè)方面里有做法、有效果、有經(jīng)驗(yàn)。這種結(jié)構(gòu)多發(fā)表在專業(yè)性期刊上，當(dāng)作研究性論文用。例如：《規(guī)章制度寫作教學(xué)扎記》（提綱）一、總體把握，講清共性二、各個(gè)擊破，講清個(gè)性三、相互比較，講清差異四、分析例文，講清做法再如：《蘋果幼樹早產(chǎn)豐產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》（提綱）一、選育良種，載植壯苗二、加大角度，緩和樹勢三、增施基肥，適時(shí)追肥四、合理修剪五、防治病蟲害，提高好果率這種結(jié)構(gòu)只有在成績、經(jīng)驗(yàn)不很突出的情況下才能采用。而成績、經(jīng)驗(yàn)很突出，效果很明顯，應(yīng)當(dāng)采用“三段式”邏輯結(jié)構(gòu)寫法：一、簡單做法，或基本做法（幾點(diǎn)做法）或幾項(xiàng)主要工作，或主要成績二、主要成效，或效益和效果三、基本經(jīng)驗(yàn)，或幾點(diǎn)體會至于個(gè)人的先進(jìn)事跡介紹和思想認(rèn)識方面的總結(jié)，更是靈活多樣，可以參考上面介紹的寫法。練習(xí)：假如你要寫一篇總結(jié)，請列出總結(jié)提綱（自己任選總結(jié)類型和內(nèi)容）步驟：1、干什么用？給誰看？（傳播場合）2、內(nèi)容寫全面、專題？3、內(nèi)容是寫個(gè)人、集體？4、選擇合理的結(jié)構(gòu)方式第六節(jié)調(diào)查報(bào)告一、調(diào)查報(bào)告的含義和特點(diǎn)調(diào)查報(bào)告是非當(dāng)事人寫的。其特點(diǎn)是：1.直接調(diào)查與間接調(diào)查相結(jié)合。到現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)地考察、訪問、勘探，包括發(fā)放問卷，查看當(dāng)?shù)亟y(tǒng)計(jì)報(bào)表和公文資料等。查閱與調(diào)查內(nèi)容相關(guān)的文獻(xiàn)資料，包括查閱公開發(fā)表或出版的一二三次文獻(xiàn)資料（報(bào)紙、電視、雜志、網(wǎng)絡(luò)）等。2．量化、數(shù)據(jù)化。一篇有價(jià)值的調(diào)查報(bào)告必定是定量化和實(shí)證化。3．以第三者的身份，運(yùn)用第三人稱來敘述。二、調(diào)查報(bào)告的作用及應(yīng)用領(lǐng)域調(diào)查研究是一種工作方法、思想方法；一種科學(xué)研究方法。從傳播范圍、讀者角度看，調(diào)查報(bào)告的應(yīng)用領(lǐng)域較廣：1．權(quán)力部門。包括政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)、司法部門領(lǐng)導(dǎo)層等。2．輿論部門。包括新聞單位、咨詢公司、網(wǎng)站等。3．學(xué)術(shù)部門。包括科研院所、教育領(lǐng)域等。三、閱讀例文，學(xué)習(xí)調(diào)查報(bào)告的類型 （一）描述基本情況的調(diào)查報(bào)告（描述型）如后面的例文：《關(guān)于我省公路建設(shè)情況的調(diào)查報(bào)告》、《華中理工大學(xué)理工科大學(xué)生文化素質(zhì)調(diào)查報(bào)告》、《大學(xué)生膳食調(diào)查及建議》等均是。（二）解釋因果關(guān)系的調(diào)查報(bào)告（解釋型）如例文《平原綠化的成功探索江蘇省新沂市調(diào)查》（經(jīng)驗(yàn)型）；《關(guān)于湖北省7縣農(nóng)民稅費(fèi)負(fù)擔(dān)情況的調(diào)查報(bào)告》（問題型）。四、閱讀例文，學(xué)習(xí)調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)及寫法（一）標(biāo)題。調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題，有二種寫法一是采用單標(biāo)題，如：關(guān)于華中理工大學(xué)理工科大學(xué)生文化素質(zhì)的調(diào)查報(bào)告對南京農(nóng)業(yè)大學(xué)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)學(xué)院大學(xué)生膳食調(diào)查與建議山東省蓬萊市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀調(diào)查分析維坊市農(nóng)村土地使用制度的調(diào)查與思考二、是采用雙標(biāo)題：依托本地資源優(yōu)勢加快山區(qū)經(jīng)濟(jì)開發(fā)——浙江省紹興市11個(gè)山區(qū)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的調(diào)查栽樹六年獲利六萬——瓦房店鄉(xiāng)喬密園豐產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)調(diào)查大學(xué)生寫的好的標(biāo)題：泰安市鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)內(nèi)部管理現(xiàn)狀調(diào)查與分析——以山口鎮(zhèn)為例濰坊市農(nóng)村土地使用制度的調(diào)查報(bào)告——以昌樂為例南山村小城鎮(zhèn)建設(shè)狀況的調(diào)查與思考寫的不好的標(biāo)題：當(dāng)?shù)貟呙すぷ鞯慕?jīng)驗(yàn)方法跨越時(shí)代的柵欄——青島酒廠發(fā)展隨筆廉潔自律加快脫貧致富步伐大學(xué)生選題的通?。侯}目太大、太寬泛、太籠統(tǒng)，不具體，不可行。選題與練習(xí)：嘗試自己選一個(gè)要調(diào)查的題目，并把它寫在紙上。要求：題目有價(jià)值，并且自己有條件、有能力做好（二）描述基本情況調(diào)查報(bào)告的正文內(nèi)容和結(jié)構(gòu)安排（描述型）1、開頭（前言）寫法。三項(xiàng)內(nèi)容：①調(diào)查的目的意義，即為何調(diào)查該題目？想要從中知道什么？知道了之后有何用處？②調(diào)查對象的基本情況，如調(diào)查對象的種類、數(shù)量、分布、地理位置、氣候等自然或社會條件；③調(diào)查的基本情況，說明調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、方式方法、參加人員等。2、主體部分的寫法。三種寫法：一是“三大塊邏輯結(jié)構(gòu)”，即“一、主要成績二、存在問題三、意見與建議”——權(quán)力部門用如：《關(guān)于山東省公路建設(shè)情況的調(diào)查報(bào)告》二是標(biāo)準(zhǔn)的科技論文結(jié)構(gòu)，即“一、調(diào)查地點(diǎn)和方法二、結(jié)果與分析三、幾點(diǎn)建議?！薄獙W(xué)術(shù)領(lǐng)域用如：《對南京農(nóng)業(yè)大學(xué)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)學(xué)院大學(xué)生膳食調(diào)查與建議》、《山東省板栗良種考察報(bào)告》三是并列式結(jié)構(gòu)——學(xué)術(shù)領(lǐng)域用如：《華中理工大學(xué)大學(xué)生文化素質(zhì)調(diào)查報(bào)告》（提綱）開頭：交代為何做這項(xiàng)調(diào)查、調(diào)查的地點(diǎn)、時(shí)間一、調(diào)查方式及調(diào)查對象的基本情況。（調(diào)查的方式方法、人數(shù)、年級、男女比例等）二、閱讀專業(yè)以外書籍和選修人文社會科學(xué)課程一般情況三、掌握文化知識的一般情況（文學(xué)、歷史、哲學(xué)）四、學(xué)生掌握藝術(shù)知識的現(xiàn)狀（樂器、樂譜、劇目）五、學(xué)生科學(xué)素質(zhì)的基本情況（知識、思想、方法）六、大學(xué)生思想道德觀念的現(xiàn)狀（愛國、合作、責(zé)任感）最后：是作者提出的幾點(diǎn)建議。改“并列式結(jié)構(gòu)”為“科技論文式”結(jié)構(gòu)：華中理工大學(xué)大學(xué)生文化素質(zhì)調(diào)查報(bào)告一、調(diào)查的地點(diǎn)與方法1、調(diào)查的意義、調(diào)查的地點(diǎn)、時(shí)間2、調(diào)查方式及調(diào)查對象的基本情況。（調(diào)查的方式方法、人數(shù)、年級、男女比例等）二、調(diào)查結(jié)果與分析1、閱讀專業(yè)以外書籍和選修人文社會科學(xué)課程一般情況2、掌握文化知識的一般情況（文學(xué)、歷史、哲學(xué)）3、學(xué)生掌握藝術(shù)知識的現(xiàn)狀（樂器、樂譜、劇目）4、學(xué)生科學(xué)素質(zhì)的基本情況（知識