2018差旅費(fèi)管理辦法

2018差旅費(fèi)管理辦法2018差旅費(fèi)管理辦法2018差旅費(fèi)管理辦法2018差旅費(fèi)管理辦法編制僅供參考審核批準(zhǔn)生效日期地址：電話：傳真:郵編:差旅費(fèi)管理辦法第一章總則第一條為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范公司對(duì)差旅費(fèi)用的管理，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)開支，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，結(jié)合相關(guān)文件精神，制定本辦法。第二條本辦法適用于公司所有部門。第三條差旅費(fèi)管理。差旅費(fèi)是指員工到常駐地以外地區(qū)工程或公務(wù)、商務(wù)出差所發(fā)生的城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊補(bǔ)貼和市內(nèi)交通費(fèi)等。第四條差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊補(bǔ)貼、市內(nèi)交通費(fèi)及其他費(fèi)用。第五條各部門員工出差必須按規(guī)定報(bào)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，從嚴(yán)控制出差人數(shù)和天數(shù)；嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)支出規(guī)模；嚴(yán)禁無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容、無(wú)明確公務(wù)目的的差旅活動(dòng)，嚴(yán)禁以任何名義和方式變相旅游，嚴(yán)禁異地單位間無(wú)實(shí)質(zhì)內(nèi)容的學(xué)習(xí)交流和考察調(diào)研。第二章差旅費(fèi)管理原則第六條出差是指員工到常駐地以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)、開展商務(wù)工作及工程安裝施工、售后服務(wù)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，包括：調(diào)研、檢查、培訓(xùn)、參加會(huì)議、驗(yàn)收、參觀、走訪客戶、工程安裝施工、售后服務(wù)等。（一）城市間交通費(fèi)1．出差人員到出差目的地有多種交通工具可選擇時(shí)，出差人員在不影響公務(wù)、確保安全的前提下，應(yīng)當(dāng)選乘經(jīng)濟(jì)便捷的交通工具。未按規(guī)定乘坐交通工具的，超支部分由個(gè)人自理。2.一般情況下可乘坐汽車（不包括出租小汽車）、火車硬席（硬座、硬臥）、輪船三等艙、高鐵/動(dòng)車二等座、全列軟席列車二等軟座。如遇緊急任務(wù)或業(yè)務(wù)需要等特殊情況，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙；機(jī)票價(jià)格超過原價(jià)八五折的，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。未經(jīng)批準(zhǔn)自行乘坐飛機(jī)的費(fèi)用與火車票費(fèi)用（普通火車硬座或高鐵二等座）差價(jià)部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。乘坐飛機(jī)人身意外險(xiǎn)已由單位統(tǒng)一購(gòu)買的，出差時(shí)不再報(bào)銷。如遇緊急任務(wù)或業(yè)務(wù)需要等特殊情況，需乘坐高鐵動(dòng)臥的，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可乘坐。3.出現(xiàn)以下情況之一的，可以憑發(fā)票和行程單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批后據(jù)實(shí)報(bào)銷出租車或網(wǎng)約車費(fèi)用：①出差到較偏遠(yuǎn)，交通不便利的地方；②應(yīng)急售后服務(wù)，應(yīng)急投標(biāo)、應(yīng)急技術(shù)交流等緊急商務(wù)、事務(wù)；③到達(dá)目的地公共交通已停止運(yùn)營(yíng)；④兩人及兩人以上同時(shí)出行。4.乘坐普通火車，自當(dāng)日晚8時(shí)至次日晨7時(shí)乘車6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車超過10小時(shí)的，可購(gòu)?fù)P鋪票。符合規(guī)定而未購(gòu)買臥鋪票的，按實(shí)際乘坐的硬座票價(jià)的80%給予補(bǔ)助。5.乘坐汽車出差，應(yīng)嚴(yán)格控制公務(wù)車輛，原則上盡量選用公共交通工具。6.利用私人交通工具因公外出辦理事務(wù)的，憑油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)等有效票據(jù)，在差旅費(fèi)中一并報(bào)銷交通費(fèi)用。發(fā)生的油料費(fèi)按里程數(shù)折合元/公里計(jì)算，報(bào)銷時(shí)提供車輛使用日期相近的油票報(bào)銷，超出部分自理；路橋費(fèi)、停車費(fèi)根據(jù)車輛使用期間實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。報(bào)銷金額=折合計(jì)算油費(fèi)+路橋費(fèi)、停車費(fèi)。報(bào)銷時(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》和《車輛使用費(fèi)用計(jì)算表》（附件2）。享受公司交通補(bǔ)貼的中層管理人員，利用私人交通工具因公外出到廣州市五區(qū)范圍內(nèi)（越秀區(qū)、天河區(qū)、白云區(qū)、荔灣區(qū)、海珠區(qū)）辦理事務(wù)的，不再報(bào)銷油料費(fèi)用，路橋費(fèi)、停車費(fèi)根據(jù)車輛使用期間實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。（二）住宿費(fèi)1.住宿費(fèi)是指公司員工因公出差期間入住賓館（包括飯店、招待所）所發(fā)生的費(fèi)用。出差人員住宿費(fèi)上限標(biāo)準(zhǔn)按《差旅費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》執(zhí)行（附件3）。對(duì)于住宿價(jià)格季節(jié)性變化明顯的城市，按《差旅費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》中旺季浮動(dòng)城市和浮動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。出差人員兩人安排一個(gè)房間。單人出差安排一個(gè)房間，男女各一人出差各安排一個(gè)房間，住宿費(fèi)報(bào)銷上限按房間標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。4.出差人員無(wú)住宿費(fèi)發(fā)票，原則上一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。5.參加會(huì)議期間，如住宿費(fèi)在會(huì)議費(fèi)中統(tǒng)一支出的，不再報(bào)銷住宿費(fèi)。6.晚間乘車途中不報(bào)銷住宿費(fèi)。7.出現(xiàn)以下情況之一的，可以住宿費(fèi)發(fā)票，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批后據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)用：①客戶招標(biāo)會(huì)議、驗(yàn)收會(huì)議等指定會(huì)議場(chǎng)所及住宿地點(diǎn)的，需提供會(huì)議通知；②各類展會(huì)期間的住宿費(fèi)用，需提供展會(huì)相關(guān)資料；③出差期間目的地有重要活動(dòng)，影響住宿費(fèi)用價(jià)格上升，需要提供相關(guān)證明材料。（三）伙食補(bǔ)助費(fèi)1.出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)在途期間，工程出差人員按50元/人·天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，早、中、晚餐分別按10元/餐、20元/餐、20元/餐補(bǔ)貼誤餐費(fèi)（誤餐費(fèi)補(bǔ)貼時(shí)間為早上7時(shí)30分前、中午12時(shí)20分后、下午18時(shí)20分后）。公務(wù)和業(yè)務(wù)出差人員按100元/人·天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，早、中、晚餐分別按20元/餐、40元/餐、40元/餐補(bǔ)貼誤餐費(fèi)（誤餐費(fèi)補(bǔ)貼時(shí)間為早上7時(shí)30分前、中午12時(shí)20分后、下午18時(shí)20分后）。2.出差人員負(fù)責(zé)接待地方人員，回公司已報(bào)銷業(yè)務(wù)接待費(fèi)，則其伙食補(bǔ)助費(fèi)按接待餐數(shù)和餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)扣除。出差人員應(yīng)據(jù)實(shí)在差旅費(fèi)報(bào)銷單空白處寫明出差期間接待地方人員餐數(shù)，以便準(zhǔn)確計(jì)算伙食補(bǔ)助。第七條調(diào)動(dòng)、搬遷的差旅費(fèi)1.員工出差或調(diào)動(dòng)工作期間，事先經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)就近回家省親辦事的，其繞道交通費(fèi)，扣除出差直線路程交通費(fèi)，超出部分個(gè)人自理。繞道及在家期間不予報(bào)銷住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助和公雜費(fèi)。2.員工出差期間，因非工作需要開支的費(fèi)用，均由個(gè)人自理。出差人員不準(zhǔn)接受違反規(guī)定用公款支付的請(qǐng)客、送禮及游覽。各接待單位要根據(jù)各類出差人員住宿費(fèi)限額標(biāo)準(zhǔn)和伙食補(bǔ)助費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)適當(dāng)安排，不得以任何名義免收或少收食宿費(fèi)。對(duì)弄虛作假，虛報(bào)冒領(lǐng)，違反規(guī)定的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。出差審批第八條出差申請(qǐng)（一）公司總經(jīng)理出差按照上級(jí)主管單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）公司副總經(jīng)理出差，在OA上申請(qǐng)，由總經(jīng)理審批。（三）中層干部出差，由公司領(lǐng)導(dǎo)安排，其他人員出差由部門領(lǐng)導(dǎo)安排。事后報(bào)銷時(shí)予以確認(rèn)。差旅費(fèi)報(bào)銷第九條差旅費(fèi)審批員工出差，沒有特殊事項(xiàng)的差旅費(fèi)報(bào)賬由所在部門領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)財(cái)部經(jīng)理審核通過予以報(bào)賬，有特殊審批事項(xiàng)的報(bào)賬，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，差旅費(fèi)報(bào)銷單需提交分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批后，再提交計(jì)財(cái)部報(bào)賬。中層干部出差，差旅費(fèi)報(bào)賬由分管領(lǐng)導(dǎo)和計(jì)財(cái)部經(jīng)理審核通過后予以報(bào)賬，有特殊事項(xiàng)的，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，差旅費(fèi)報(bào)銷單需提交總經(jīng)理審批后，再提交計(jì)財(cái)部報(bào)賬。副總經(jīng)理出差，差旅費(fèi)報(bào)賬由總經(jīng)理和計(jì)財(cái)部經(jīng)理審核通過后予以報(bào)賬。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門差旅費(fèi)報(bào)賬資料承擔(dān)首簽責(zé)任，各部門負(fù)責(zé)人差旅費(fèi)的真實(shí)性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。對(duì)于超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算、未按規(guī)定流程審批，以及票據(jù)出現(xiàn)禁止內(nèi)容等，由個(gè)人承擔(dān)，不予審批通過。財(cái)務(wù)人員根據(jù)各部門填制的報(bào)銷清單、票據(jù)及通知等相關(guān)附件，對(duì)該項(xiàng)差旅事件進(jìn)行審核，包括但不限于：出差審批流程是否完整，報(bào)銷事項(xiàng)是否發(fā)生在審批范圍和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，差旅費(fèi)是否超預(yù)算，報(bào)賬基礎(chǔ)信息和收款信息填報(bào)是否正確，報(bào)賬資料是否完備，發(fā)票開票方、開票項(xiàng)目?jī)?nèi)容等是否符合有關(guān)制度規(guī)定，報(bào)賬金額與發(fā)票是否一致、收款信息是否正確。對(duì)于超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算、未按規(guī)定流程審批，以及票據(jù)出現(xiàn)禁止內(nèi)容的差旅，由個(gè)人承擔(dān)，不予審核通過。第十條出差人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按規(guī)定開支差旅費(fèi)，出差期間由接待方安排住宿、伙食、交通等，或未取得有效票據(jù)的，不予報(bào)銷。第十一條員工出差期間發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)持有效票據(jù)及時(shí)到計(jì)財(cái)部報(bào)銷，不得偽造、涂改、虛開發(fā)票。出差歸來(lái)2周內(nèi)完成費(fèi)用報(bào)銷，當(dāng)年費(fèi)用原則上在當(dāng)年結(jié)清。發(fā)生借款的，原則上結(jié)清本次費(fèi)用后，方可預(yù)借下次出差費(fèi)用，特殊情況需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意。長(zhǎng)期出差在外人員，須定期（最長(zhǎng)不超過一個(gè)月）整理報(bào)賬憑證報(bào)賬，本人不能按期回公司的可委托相關(guān)人員代為辦理報(bào)賬。第十二條差旅費(fèi)報(bào)銷，需將手工填制的《差旅費(fèi)報(bào)銷單》、《出差乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙申請(qǐng)表》（按附件1流程申請(qǐng)）、出差路途和公務(wù)地的交通費(fèi)、交通意外保險(xiǎn)費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)等有效票據(jù)一起粘貼好，附在打印的報(bào)銷單后。會(huì)議或培訓(xùn)差旅費(fèi)報(bào)銷還需附相關(guān)會(huì)議或培訓(xùn)通知。第十三條差旅費(fèi)實(shí)行專項(xiàng)報(bào)銷，不能與其他經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)合并在同一張報(bào)銷單上發(fā)起報(bào)賬。第十四條不予報(bào)銷差旅費(fèi)的幾種情形：（一）票據(jù)不符合規(guī)定的：1、涉及會(huì)所、高消費(fèi)餐飲場(chǎng)所、營(yíng)業(yè)性?shī)蕵?、健身?chǎng)所、名勝景區(qū)的住宿或餐飲票據(jù)等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和中央八項(xiàng)規(guī)定精神的相關(guān)支付憑據(jù)。嚴(yán)禁各單位在差旅費(fèi)中列支風(fēng)景名勝區(qū)等各類旅游景點(diǎn)門票費(fèi)、導(dǎo)游費(fèi)、景區(qū)內(nèi)設(shè)施使用費(fèi)、往返景區(qū)交通費(fèi)等應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用。且各單位一律不得到八達(dá)嶺－十三陵、承德避暑山莊外八廟、五臺(tái)山、太湖、普陀山、黃山、九華山、武夷山、廬山、泰山、嵩山、武當(dāng)山、武陵源（張家界）、白云山、桂林漓江、三亞熱帶海濱、峨眉山－樂山大佛、九寨溝－黃龍、黃果樹、西雙版納、華山21個(gè)風(fēng)景名勝區(qū)宴請(qǐng)。同時(shí)嚴(yán)禁在差旅費(fèi)中列支五星級(jí)酒店票據(jù)。2、出差期間產(chǎn)生的除交通、交通意外保險(xiǎn)、住宿、餐飲、因調(diào)動(dòng)發(fā)生的行李家具托運(yùn)以外的票據(jù)。3、在繞道省親地等辦私事而發(fā)生的繞道超額交通費(fèi)、住宿費(fèi)、在途伙食補(bǔ)助等費(fèi)用票據(jù)。4、與出差期間時(shí)間不吻合的費(fèi)用票據(jù)。（補(bǔ)充：住宿費(fèi)等負(fù)面清單）5、不合財(cái)稅法規(guī)的問題票據(jù)。具體包括：收票方抬頭單位顯示非我方單位的開支、發(fā)票專用章顯示開票方與稅務(wù)系統(tǒng)查驗(yàn)顯示的購(gòu)票方不一致、發(fā)票要素有手工涂改痕跡的、虛假發(fā)票、過期發(fā)票（跨年差旅發(fā)票或稅務(wù)停止使用的發(fā)票）、白條等。第十五條超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生應(yīng)由個(gè)人自理的部分。包括：乘坐飛機(jī)頭等艙公務(wù)艙、乘坐高鐵動(dòng)車一等座、火車軟席（軟座、軟臥）、輪船二等艙、全列軟席一等軟座等城市間交通費(fèi)，超金額標(biāo)準(zhǔn)的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)及出差地市內(nèi)交通費(fèi)，私車公用超定額發(fā)生的油料費(fèi)和過路過橋費(fèi)，工作調(diào)動(dòng)超定額發(fā)生的行李家具托運(yùn)費(fèi)等。因緊急公務(wù)買不到規(guī)定等級(jí)票而需超等級(jí)乘坐的，需報(bào)同級(jí)紀(jì)檢部門審批同意后，在規(guī)定等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票核報(bào)，超標(biāo)費(fèi)用自理。第十六條因公需要出國(guó)，出差地為東南亞（含香港）地區(qū)的，伙食補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)20美元/天，日本、歐美30美元/天，不得再貼票報(bào)銷當(dāng)?shù)貍€(gè)人餐費(fèi)（含零食、礦泉水），接待客戶餐費(fèi)按業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理辦法執(zhí)行，提供有效票據(jù)及申請(qǐng)單。報(bào)銷單據(jù)為不能長(zhǎng)時(shí)間保存的熱敏紙張（或者白色紙條清單）的，必須在報(bào)銷時(shí)同時(shí)提供復(fù)印件，并與原件粘貼在一起；數(shù)額較大的刷卡消費(fèi)，要同時(shí)提供刷卡記錄紙；住宿票據(jù)上應(yīng)當(dāng)標(biāo)明酒店名稱、地址、電話、網(wǎng)址等，消費(fèi)清單應(yīng)當(dāng)注明入住日期、人員名稱、消費(fèi)金額等明細(xì)。出差前應(yīng)提前辦理好出差目的手機(jī)卡，因業(yè)務(wù)需要在國(guó)外當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生國(guó)內(nèi)手機(jī)通訊費(fèi)用的，報(bào)銷時(shí)打印出差時(shí)期話費(fèi)清單，并提供與清單金額相符的話費(fèi)發(fā)票計(jì)入出差話費(fèi)補(bǔ)助。對(duì)方安排食宿的，不再另行計(jì)算伙食\住宿補(bǔ)助，綜合補(bǔ)助50元人民幣/天。此條沒有明確規(guī)定的按國(guó)內(nèi)出差要求執(zhí)行。附則第十七條本辦法施行后，原差旅費(fèi)管理辦法作廢。第十八條本辦法自印發(fā)之日起施行，由人事行政部及計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。附件：1.《出差乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙申請(qǐng)表填寫說明》2.《車輛使用費(fèi)用計(jì)算表》3.《差旅住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表》車輛使用費(fèi)用計(jì)算表單位：元日期事由起訖地點(diǎn)里程（公里）折合系數(shù)油費(fèi)路橋費(fèi)停車費(fèi)合計(jì)備注2017-7-1接待**客戶公司-南站-公司400附件1:出差乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙申請(qǐng)表填寫說明發(fā)布位置表單新增點(diǎn)擊2所指位置進(jìn)行表單新增，表單樣式如下：