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文檔簡介
網(wǎng)絡(luò)咨詢流程
咨詢師:王明生咨詢心態(tài)積極樂觀正向成功的咨詢醫(yī)生1、仔細(xì)傾聽(分析)顧客的聲音(心理)2、注意力集中在患者的需求與問題上3、出于幫助患者解決病痛而溝通,從而創(chuàng)造一種真正使雙方獲益的局面4、用心聽、用心看、用心分析5、時刻換位思考,用自身的感受去理解患者咨詢流程一、問診二、分析三、邀約問診目的:1.了解患者基本情況,為病情分析提供診斷依據(jù)。2.掌握患者基本需求心理,與患者建立起融洽的交流氛圍,引起患者進(jìn)一步溝通的欲望。3.伏筆埋設(shè),詢問病史的過程中針對患者問題以及問診后的答案進(jìn)行有目的的回應(yīng),埋設(shè)促動盡快就醫(yī)或治療根本目的的心理暗示伏筆。問診注意事項:1.圍繞患者主訴進(jìn)行相關(guān)問診,切勿直接不理患者主訴按照固有模式問診。比如:問診此客服在開始有兩個錯誤,第一問診沒有結(jié)合患者主訴而是按照固有模式進(jìn)行,這樣做給患者的感覺是我們對她的痛苦不夠重視,不關(guān)心我的病痛反而問一些無關(guān)緊要的問題;第二針對患者的病痛我們沒有針對性的回應(yīng)。建議患者的主訴一定要有針對性的回應(yīng)(回應(yīng)不一定是回答),這樣做的目的是讓患者從開始就感覺我們是在幫他解決問題,關(guān)心他的病痛,溝通的中心是他而不是我們。問診問診流程:1、承接主訴:患者的主訴或者首要問題必須要有回應(yīng)或者回答,在回應(yīng)和回答后要緊跟順應(yīng)患者思路的提問。2、圍繞主訴分析問診,確定患者的有效性,了解患者的基本信息,包括年齡、性別、病程、病情輕重程度、有無既往檢查和治療,分析目的:1.給予患者專業(yè)、詳細(xì)的病情分析。2.使患者明確病情的發(fā)展方向,明確延誤治療的后果,促使患者盡快就醫(yī)。3.通過共情進(jìn)一步使患者信任咨詢醫(yī)生以及醫(yī)院,為下一步的邀約做好感情和病情雙重鋪墊4.適時推出醫(yī)院,盡量體現(xiàn)醫(yī)院的專業(yè)性、權(quán)威性和公益性。分析分析注意事項:4.把疾病與日常生活聯(lián)系起來,強調(diào)疾病對日常生活的影響,加大患者治療的決心。
分析注意事項:5.推出醫(yī)院盡量不要硬性推出,也不要單純的打價格戰(zhàn),醫(yī)院的專業(yè)性、權(quán)威性、公益性要適當(dāng)?shù)脑谡麄€客服溝通中反復(fù)暗示。分析具體流程:1.針對前一步問病史做一個一句話總結(jié),并提出之前檢查和治療的不足。2.根據(jù)我沒提出的問題判斷患者的心理需求,此處的需求多是患者考慮治療的方式,或者更愿意接受什么樣的治療。3.迎合患者心理提出適用于患者心理的治療方案,并推出此方案有一定的局限性,吸引患者盡快就醫(yī)或者提出更全面的治療方案。4.使用各種咨詢技巧去引起患者即時治療的欲望,為使患者短期的到診做鋪墊。邀約目的:1.達(dá)成成交共識。2.解決患者的后顧之憂,使患者相信到院即可解決患者的病痛,促使患者盡快下決心到院。3.滿足患者咨詢的根本需求。邀約注意事項:2.要電話或者邀約的語句:一定要注意對患者心理的把握,讓患者感覺到你要他的電話或促其就診的目的是為了更好的幫助她(他),站在對方立場解決問題,具體的語言要根據(jù)當(dāng)時的語境而定。邀約注意事項:3.預(yù)約后的后續(xù)解答:預(yù)約后不要急于結(jié)束患者對話,要把患者的全部疑問做好全面的解答,預(yù)約不到診的很大一部分原因就是和我們預(yù)約后患者發(fā)現(xiàn)還有疑問沒有解決,進(jìn)而再次上咨詢,當(dāng)咨詢到別的醫(yī)院時患者往往選擇的距離就診時間最近的醫(yī)院,也就是說我們辛辛苦苦引起了患者治療需求,但是卻為他人作了嫁衣。預(yù)約技巧1.直接法。
例如“王先生,既然你對咱們醫(yī)院比較認(rèn)可,我目前對你的情況比較了解,那就給你安排對應(yīng)的專家號,到時專家針對你的情況提出診療意見,你做選擇性的采納,這樣你也可以專業(yè)科學(xué)的對待自己的異常情況?!碑?dāng)你提出這樣的要求后,要么保持緘默,靜待客戶的反應(yīng),要么征求一下他的同意,因為進(jìn)入商務(wù)通的患者朋友是有想法到醫(yī)院來看,尤其是要看好搜索的意圖。
預(yù)約技巧2.選擇法。
咨詢?nèi)藛T為訪客提供兩種或者兩種以上解決問題的方案,無論訪客選擇哪一種,都是我們想要達(dá)成的一種結(jié)果。運用這種方法,尤其是在時間的安排上面,應(yīng)使讓訪客避開“你什么時候有空”的提問,而是讓訪客回答“明天還是后天”的問題。例如:“您是今天過來還是明天過來?”注意,在引導(dǎo)訪客預(yù)約時,不要提出空泛而被動的提問,反而令訪客沒有緊迫感。在引導(dǎo)提問的時候可以多一些選擇,比如你是否有A癥狀、B癥狀、或者其他的癥狀,A和B是十拿九穩(wěn)的異常癥狀。預(yù)約技巧4.專屬優(yōu)惠預(yù)約法。
是指咨詢?nèi)藛T通過提供優(yōu)惠的條件誘導(dǎo)訪客預(yù)約的一種方法。在使用這些優(yōu)惠政策時,咨詢?nèi)藛T要注意三點:
(1)讓訪客感覺他是特別的,你的優(yōu)惠只針對他一個人,讓訪客感覺到自己很尊貴很不一般。
(2)千萬不要隨便給予優(yōu)惠,否則訪客會提出更進(jìn)一步的要求,直到你不能接受的底線。
(3)表現(xiàn)出自己的權(quán)力有限,需要向上面請示:“對不起,你的經(jīng)濟(jì)能力我是可以諒解的,在我的處理權(quán)限內(nèi),如果實在有困難我可以為你申請一下,目前先為你安排專家號,到時來院之后和專家直接溝通一下也是一種方式。”預(yù)約技巧5.贊賞預(yù)約法。
如:“您這這樣想是完全正確的,咱們不能再繼續(xù)這樣下去了,不然花錢不治病受罪的還是咱們自己,既然這樣,我就幫您預(yù)約一下,到時候請咱們專家?guī)湍敿?xì)診治,徹底把您的病痛解決了?!鳖A(yù)約技巧6.惜失預(yù)約法。
利用“怕預(yù)約不到”的心理。人對愈是難得不到的東西,越想得到它,這是人性的弱點。一旦患者意識到治療方法、權(quán)威專家、醫(yī)院資質(zhì)是很難得的良機,那么,他們會立即采取行動。
(1)限專家號數(shù)量,主要是類似于“專家看診人數(shù)有限制,需要提前預(yù)約”。
(2)限時間,主要是在指定時間內(nèi)享有優(yōu)惠,一般通常情況下是指時間預(yù)約技巧8.增加、減壓預(yù)約法。
寫出正反兩方面的意見。這是利用語言技巧比較利弊,促使訪客下決心預(yù)約的方法。咨詢?nèi)藛T要描述正面預(yù)約就診可以花最少的錢、最短的時間內(nèi)解除病痛,也是寫出不就診病情的加重,這樣就可趁機說服患者下決心作出預(yù)約的決定。預(yù)約技巧9.欲擒故縱法。
有些訪客天生優(yōu)柔寡斷,他雖然對醫(yī)院有興趣,可是拖拖拉拉,遲遲不做決定,這時,你故意說“你現(xiàn)在的情況如果不著急的話也可以再觀察一下,但是如果著急的話······”,“您現(xiàn)在的情況如果只是單純的為了流產(chǎn)而流產(chǎn)也可以選擇其他醫(yī)院,但是如果要求流產(chǎn)后段時間恢復(fù)并且不影響以后生育的話······”預(yù)約技巧10.案例預(yù)約法。
比如:”我了解您的感受。換成是我,我也會擔(dān)心這一點。去年有一位患者朋友,他的情況和您一樣,他來之前也擔(dān)心這個問題。不過他還是決定先過來我們醫(yī)院,后來他才發(fā)現(xiàn)自己的擔(dān)心是
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