《會計電算化》第十章 工資管理系統(tǒng)

第十章

工資管理系統(tǒng)教學(xué)目標(biāo)通過本章學(xué)習(xí)，應(yīng)了解工資管理的基本內(nèi)容；了解工資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程和操作流程；掌握工資核算系統(tǒng)初始化設(shè)置的操作方法；掌握工資核算系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理的方法；掌握工資核算系統(tǒng)期末業(yè)務(wù)處理方法。內(nèi)容概覽

第一節(jié)工資管理系統(tǒng)的概述第二節(jié)系統(tǒng)初始化設(shè)置第三節(jié)工資核算的日常業(yè)務(wù)處理第四節(jié)工資核算系統(tǒng)月末處理第一節(jié)工資管理系統(tǒng)的概述一、工資管理的基本內(nèi)容1、工資的計算2、工資的匯總、發(fā)放3、工資分?jǐn)偠⒐べY管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程1、建立職工人員檔案。職工人員檔案包括：職工部門、職工類別、入職日期等2、匯總職工的各種考勤資料3、匯總職工各種代扣款項4、編制職工部門工資計算單、企業(yè)工資匯總表、工資發(fā)放表5、分配工資，計提職工福利費、工會會費、教育經(jīng)費

三、

工資匯總核算管理的企業(yè)操作流程1、安裝工資管理系統(tǒng)

2、建立工資管理賬套3、對工資管理系統(tǒng)進行初始設(shè)置4、工資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理

5、工資管理系統(tǒng)月末業(yè)務(wù)處理

6、利用工資管理系統(tǒng)資料進行數(shù)據(jù)分析第二節(jié)系統(tǒng)初始化設(shè)置一、工資賬套參數(shù)設(shè)置1、參數(shù)設(shè)置工資管理系統(tǒng)提供了“單個”和“多個”兩種類別的參數(shù)設(shè)置，若企業(yè)職工工資統(tǒng)一管理、工資項目、計算公式相同，則選擇【單個】類別，相反則選擇【多個】類別，同時系統(tǒng)還提供了“幣種”供企業(yè)選擇，即工資發(fā)放時，采用人民幣發(fā)放的則選擇為“人民幣”，若工資發(fā)放時，采用外幣發(fā)放時，則在幣別處選擇外幣，同時企業(yè)若采用外幣發(fā)放工資還需要在工資類別參數(shù)中設(shè)置匯率，如圖所示2、扣稅設(shè)置扣稅設(shè)置是指是否從職工工資中扣除職工個人所得稅若是則從工資中代扣個人所得稅處打“√”，如圖所示3、扣零設(shè)置扣零設(shè)置是指將職工實發(fā)工資的零頭扣除，積累取整，并累積到下次發(fā)放工資時補上，扣零設(shè)置由系統(tǒng)自動定義，不需另行設(shè)置。如圖所示4、人員編碼設(shè)置人員編碼設(shè)置可以根據(jù)企業(yè)實際情況自行定義編碼長度，但系統(tǒng)規(guī)定人員編碼總長度不能超10位，人員編碼的長度決定了工資賬套中職工代碼的長度，如圖所示

二、基礎(chǔ)設(shè)置1、人員類別設(shè)置

在工資系統(tǒng)將所有職工默認(rèn)為：【無類別】，若選擇【無類別】則表示此職工不參與工資分配，也就是說當(dāng)企業(yè)選擇【無類別】時，在輸入完工資數(shù)據(jù)進行工資分?jǐn)倳r，該類人員的工資不計入工資費用表內(nèi)，這樣造成企業(yè)工資費用不能全面計算。如圖所示2、人員附加信息設(shè)置設(shè)置人員附加信息主要是增加人員附加信息，來補充職工檔案資料，如圖所示，企業(yè)可以根據(jù)對職工管理的需要來增加職工的附加信息3、工資項目設(shè)置、公式設(shè)置

工資項目設(shè)置包括：工資項目名稱、類型、長度、小數(shù)位增減項等，系統(tǒng)提供了應(yīng)發(fā)合計、扣款合計、實發(fā)合計等，如圖所示計算公式設(shè)置是在設(shè)置好工資項目后對需要設(shè)置的工資計算公式的項目進行設(shè)置。

例：企業(yè)應(yīng)扣社會保險為應(yīng)發(fā)工資ⅹ2%，其操作步驟如下單擊【工資項目設(shè)置】，單擊【增加】,在工資項目中找到【社會保險】

在【公式設(shè)置】中輸入【應(yīng)發(fā)工資ⅹ2%】單擊【公式確認(rèn)】,公式設(shè)置完畢，如圖所示

4、銀行名稱設(shè)置單擊【增加】按扭，輸入銀行名稱

選擇銀行賬號及銀行賬號長度

單擊【刪除】按扭可刪除銀行名稱單擊【返回】按扭返回工資系統(tǒng)主界面，如圖所示進行銀行名稱設(shè)置的操作步驟如下

5、人員檔案設(shè)置人員檔案設(shè)置主要包括兩個部分，一個是基本信息，一個是附加信息。如圖所示第二節(jié)工資核算的日常業(yè)務(wù)處理一、工資變動處理1、工資數(shù)據(jù)資料錄入，操作步驟如下：單擊系統(tǒng)主界面【工資變動】，進入工資變動窗口單擊【頁編輯】按扭，出現(xiàn)【工資數(shù)據(jù)錄入—頁編輯】輸入職工工資數(shù)據(jù)，輸完后單擊【確認(rèn)】依次輸入其他職工工資數(shù)據(jù)，如圖所示2、工資數(shù)據(jù)修改3、工資數(shù)據(jù)匯總4、工資數(shù)據(jù)的輸出及賬表查看：查看工資表資料操作步驟如下：點擊菜單欄【統(tǒng)計分析】下的【工資表】系統(tǒng)彈出【工資表】窗口，如圖所示：二、工資分錢清單處理工資分錢清單包括：部門分錢清單、人員分錢清單、工資發(fā)放取款單系統(tǒng)自動根據(jù)職工實際應(yīng)發(fā)放的工資，計算各種票面額需要的數(shù)量。如林海鑫當(dāng)月工資為3373元，工資分錢單作出的票面計算為：100元面額的33張，伍拾元面額的1張，壹拾元面額的2張，貳元面額的1張，壹元面額的1張，合計金額為3373元。如圖所示三、個人所得稅的計算與申報

在工資管理系統(tǒng)提供了自動計算職工個人所得稅功能，利用此功能企業(yè)只需要自行定義個人所得稅稅率、基數(shù)、附加費用，系統(tǒng)就會自動計算個人所得稅，其操作步驟如下①單擊系統(tǒng)主界面【個人所得稅】，系統(tǒng)進入【欄目選擇】窗口，如圖所示②在【欄目選擇】中，進行各項目選擇③單擊【確認(rèn)】按扭，查看個人所得稅扣繳情況，如圖所示④單擊工具欄上的【稅率表】設(shè)置【基數(shù)】、

【附加費用】”，如圖所示⑤單擊【退出】按扭，返回系統(tǒng)主界面第四節(jié)工資管理系統(tǒng)的

月末業(yè)務(wù)處理一、工資分?jǐn)?/p>

在輸入了工資變動資料后，月末系統(tǒng)會自動完成工資分?jǐn)偅嬏崧毠じ＠M用、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費業(yè)務(wù)，并自動生成對應(yīng)的轉(zhuǎn)賬憑證。其操作步驟如下①在系統(tǒng)主界面中單擊【工資分?jǐn)偂?，進入工資分?jǐn)倢υ捒?，如圖所示②確定分?jǐn)傆嬏嵩路荩?月③選擇核算部門：在部門名稱前單擊選中④單擊【工資總額及計提基數(shù)】編輯工資總額及計提基數(shù)的計算依據(jù)，單擊確認(rèn)返回工資分?jǐn)偨缑?，其中工資總額應(yīng)為“應(yīng)發(fā)合計”，如圖所示⑤單擊【工資分?jǐn)偂拷缑娴摹敬_認(rèn)】按扭，系統(tǒng)彈出工資分?jǐn)偙硪挥[表，表中包括：工資分?jǐn)傄挥[表、應(yīng)付福利計提一覽表、工會經(jīng)費計提一覽表、職工教育經(jīng)費計提一覽表，在借方、貸方欄輸入對應(yīng)的會計科目，如圖所示⑥單擊【菜單】欄【制單】系統(tǒng)生成工資分?jǐn)?、?yīng)付福利計提、工會經(jīng)費計提、職工教育經(jīng)費計提的轉(zhuǎn)賬憑證，如圖所示二、月末結(jié)賬月末結(jié)賬步驟如下：①在系統(tǒng)主界面單擊【月末處理】，即進入月末結(jié)賬功能；如圖所示②單擊【確認(rèn)】系統(tǒng)彈出【月末處理之后，本月工資將不許變動！繼續(xù)月末處理嗎？】單擊【是（Y）】