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會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
AccountingInformationSystem
第九章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
AccountingInformation滿足有關(guān)購(gòu)銷(xiāo)存等業(yè)務(wù)的處理、會(huì)計(jì)核算要求。滿足企業(yè)內(nèi)、外部對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的需求。建立一個(gè)集購(gòu)銷(xiāo)存和會(huì)計(jì)核算為一體的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),必然涉及到企業(yè)管理思想、管理模式及企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的變化,因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一種先進(jìn)管理思想的引入而不單純是一個(gè)軟件引入。合理配置企業(yè)資源搭建軟硬件系統(tǒng)。分期分批的完成系統(tǒng)建設(shè)
結(jié)論:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵問(wèn)題。滿足有關(guān)購(gòu)銷(xiāo)存等業(yè)務(wù)的處理、會(huì)計(jì)核算要求。滿足企業(yè)內(nèi)、外部對(duì)主要內(nèi)容第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件的選擇策略第三節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施第四節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的驗(yàn)收第五節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理主要內(nèi)容第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)化的主要內(nèi)容1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作目標(biāo)2.系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)(管理咨詢)3.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立的途徑4.系統(tǒng)的硬、軟件配置5.確定工作步驟6.確定管理體制和組織機(jī)構(gòu)7.制定專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)與配備計(jì)劃8.資金的來(lái)源及預(yù)算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)化的主要內(nèi)容1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工IT咨詢及實(shí)施的公司主要有如下類(lèi)型:
A由硬件設(shè)備提供商轉(zhuǎn)型來(lái)進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域:如IBM、HP、以及以前的聯(lián)想咨詢服務(wù)部B由軟件廠商提供實(shí)施服務(wù):如現(xiàn)在的SAP金牌代理、用友、金蝶和一些國(guó)外的軟件公司
C中間服務(wù)機(jī)構(gòu):這個(gè)層面的企業(yè)比較多,可以繼續(xù)細(xì)分為以下幾個(gè)層次:1、管理咨詢公司:包括原來(lái)的“五大”、艾森哲等2、軟件實(shí)施伙伴:如漢普、漢得、高維信誠(chéng)等
3、原來(lái)實(shí)施過(guò)信息化系統(tǒng)的企業(yè):如摩托羅拉、西門(mén)子等IT咨詢及實(shí)施的公司主要有如下類(lèi)型:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括:硬件資源軟件資源信息資源會(huì)計(jì)人員等因此,根據(jù)會(huì)計(jì)核算、控制和管理需要構(gòu)建支持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的IT平臺(tái),即根據(jù)會(huì)計(jì)核算與管理的需要合理配置硬件資源、軟件資源、信息資源所形成的平臺(tái)。這是建設(shè)和實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最基礎(chǔ)的工作。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建
對(duì)于單一企業(yè)來(lái)講:IT平臺(tái)構(gòu)建比較簡(jiǎn)單選擇B/S或者C/S應(yīng)用體系就能夠保證信息在各個(gè)部門(mén)之間實(shí)時(shí)傳遞和共享對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)講:構(gòu)建支持企業(yè)集團(tuán)跨越時(shí)空的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)IT平臺(tái)有一定難度,我們主要討論企業(yè)集團(tuán)IT平臺(tái)的構(gòu)建問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建
對(duì)于單一企業(yè)來(lái)講:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建
構(gòu)建方案可以歸納為三種:實(shí)時(shí)集中定期集中混合集中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建
構(gòu)建方案可以歸納為三種:實(shí)時(shí)集中IT平臺(tái)在B/S應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)支持下管理中心(總部)設(shè)立服務(wù)器整個(gè)集團(tuán)只使用一套會(huì)計(jì)軟件所有分支機(jī)構(gòu)全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理,并將所有數(shù)據(jù)全部實(shí)時(shí)傳遞到管理中心的服務(wù)器上進(jìn)行集中存儲(chǔ)服務(wù)器由管理中心進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)與管理管理中心(總部)統(tǒng)一的設(shè)置(如人員權(quán)限、會(huì)計(jì)科目等)來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的集中管理。實(shí)時(shí)集中IT平臺(tái)在B/S應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)支持下定期集中IT平臺(tái)是指在C/S技術(shù)或者B/S應(yīng)用體系支持下上級(jí)主管單位與其下屬分支單位都運(yùn)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)軟件,但各單位都設(shè)立有數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器在日常工作過(guò)程中,各下級(jí)單位財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)本單位的服務(wù)器進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,并將數(shù)據(jù)保存在本地的服務(wù)器中在一定時(shí)期(如每月、每周、每日)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等傳輸介質(zhì)將各下級(jí)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到集團(tuán)的數(shù)據(jù)服務(wù)器中進(jìn)行集中管理集團(tuán)可以對(duì)下屬成員的賬簿進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析定期集中IT平臺(tái)是指在C/S技術(shù)或者B/S應(yīng)用體系支持下定期集中IT平臺(tái)的兩種形式根據(jù)管理和控制的要求不同,定期集中模式又分為帳集中與表集中兩種不同IT平臺(tái):賬集中IT平臺(tái)表集中IT平臺(tái)定期集中IT平臺(tái)的兩種形式根據(jù)管理和控制的要求不同,定期集中混合集中IT平臺(tái)
混合集中IT平臺(tái)是指在B/S技術(shù)或者B/S+C/S應(yīng)用體系支持下,采用實(shí)時(shí)集中和定期集中IT平臺(tái)共存的混合形式,它具有實(shí)時(shí)集中和定期集中的共同特征?;旌霞校桑云脚_(tái)
混合集中IT平臺(tái)是指在B/S技術(shù)或者B/SNC集團(tuán)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用模式信息管理系統(tǒng)部署管理需求應(yīng)用模式集中應(yīng)用(在線式)集中應(yīng)用(離線式)分步應(yīng)用(數(shù)據(jù)復(fù)制)分步應(yīng)用(報(bào)表匯總)分步應(yīng)用(數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù))一套NC主數(shù)據(jù)庫(kù)一套NC主數(shù)據(jù)庫(kù)離線端混合應(yīng)用模式多套NC主數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)多套NC主數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)多套NC主數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)適用具有以下特點(diǎn)的集團(tuán):
集團(tuán)內(nèi)部核心資源集中調(diào)配和監(jiān)控,如資金、人力資源、關(guān)鍵設(shè)備、關(guān)鍵物料等,銷(xiāo)售政策、會(huì)計(jì)政策等基礎(chǔ)規(guī)范集中制定、統(tǒng)一執(zhí)行。適用具有以下特點(diǎn)的集團(tuán):
集團(tuán)內(nèi)部主要業(yè)務(wù)、核心業(yè)務(wù)集中管理,具體業(yè)務(wù)在下屬單位分散執(zhí)行,集團(tuán)只做集中監(jiān)控。
適用具有以下特點(diǎn)的集團(tuán):
集團(tuán)內(nèi)部其他業(yè)務(wù)在下屬單位分散管理、分散執(zhí)行,結(jié)果上報(bào)集團(tuán)。
集團(tuán)管理特點(diǎn)數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)采集數(shù)據(jù)報(bào)表采集數(shù)據(jù)在線操作增量傳送多套NC主數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)離線端實(shí)時(shí)監(jiān)控:將業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)入到主數(shù)據(jù)庫(kù)中,以支持對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的監(jiān)控。周期性監(jiān)控:將業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)定期傳送到主數(shù)據(jù)庫(kù),支持對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程和結(jié)果的監(jiān)控。周期性考核評(píng)價(jià):將業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)保留在本地,定期、不定期通過(guò)報(bào)表或數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)采集相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),以支持對(duì)經(jīng)營(yíng)成果的考核評(píng)價(jià)。滿足多種集中管理需求適用于具有以上綜合管理特點(diǎn)的集團(tuán)公司。NC集團(tuán)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用模式信息管理系統(tǒng)部署管理需求應(yīng)用模式集中NC集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案網(wǎng)絡(luò)部署(在線式)安全性數(shù)據(jù)庫(kù)連接業(yè)務(wù)邏輯數(shù)據(jù)加密……通過(guò)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)(DDN、ISDN、寬帶等)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和查詢瘦客戶端分公司集團(tuán)分公司分公司分公司中間件統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)置統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)置集團(tuán)分公司分公司分公司分公司分公司實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算管理資金管理報(bào)表管理……NC集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案網(wǎng)絡(luò)部署(在線式)安全性通過(guò)局域網(wǎng)或廣域NC集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案架構(gòu)全面計(jì)劃預(yù)算項(xiàng)目成本總賬(集團(tuán)對(duì)賬、現(xiàn)金流量表)報(bào)表合并報(bào)表資產(chǎn)管理存貨核算應(yīng)收管理報(bào)賬中心應(yīng)付管理籌投資成本管理財(cái)務(wù)分析管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資金流NC集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案架構(gòu)分為6大部分會(huì)計(jì)集中核算全面預(yù)算管理動(dòng)態(tài)資金管理集團(tuán)資產(chǎn)管理全面成本管理集中財(cái)務(wù)分析現(xiàn)金銀行NC集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案架構(gòu)全面計(jì)劃預(yù)算項(xiàng)目成本總賬(集團(tuán)對(duì)賬主要內(nèi)容第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件的選擇策略第三節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施第四節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的驗(yàn)收第五節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理主要內(nèi)容第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建會(huì)計(jì)軟件的選擇策略AIS的運(yùn)行環(huán)境1,硬件環(huán)境(服務(wù)器,PC,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備)2,軟件環(huán)境:1),OS(網(wǎng)絡(luò)os:如Unix,Win-server,工作站_os:如:Windows)2),DB(服務(wù)器DB:如Oracle,Sybase,SQL,DB2,桌面DB:如Access,Foxpro,Pradox,Betrieve)在選擇DB時(shí)要考慮會(huì)計(jì)軟件對(duì)DB系統(tǒng)的要求
自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件外購(gòu)會(huì)計(jì)軟件會(huì)計(jì)軟件的選擇策略AIS的運(yùn)行環(huán)境自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件自行組織開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件策略是指企業(yè)自身組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)隊(duì)伍,并完成從需求分析到程序設(shè)計(jì)等工作,最終交付會(huì)計(jì)軟件。自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件自行組織開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件策略是指企業(yè)自身組織購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件購(gòu)買(mǎi)成型的商品化通用會(huì)計(jì)軟件,已成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的一種重要方式
目前有哪些商品化的軟件?建議上網(wǎng)了解給出回答購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件購(gòu)買(mǎi)成型的商品化通用會(huì)計(jì)軟件,已成為企業(yè)會(huì)購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)主要考慮的因素1.了解軟件功能是否滿足本企業(yè)的業(yè)務(wù)處理的要求2.考查軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈活性、開(kāi)放性與可擴(kuò)展性3.考察會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性與易用性4.了解會(huì)計(jì)軟件對(duì)計(jì)算機(jī)性能要求及其運(yùn)行效率5.從開(kāi)發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務(wù)體系上選擇軟件產(chǎn)品價(jià)格企業(yè)原有資源的保護(hù)購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)主要考慮的因素1.了解軟件功能是否滿足
會(huì)計(jì)軟件的招標(biāo)
當(dāng)企業(yè)對(duì)多家商品化軟件有了感性認(rèn)識(shí)后,為了保證會(huì)計(jì)軟件選擇的公正性和合理性,可以對(duì)會(huì)計(jì)軟件信息招標(biāo)。招標(biāo)說(shuō)明書(shū)應(yīng)該包括哪些內(nèi)容?請(qǐng)企業(yè)管理者講解他們招標(biāo)的過(guò)程?。?!讓同學(xué)們理解招標(biāo)過(guò)程。目前很多企業(yè)開(kāi)展了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的招標(biāo)活動(dòng),學(xué)生踏上工作崗位馬上就會(huì)遇到這一問(wèn)題。會(huì)計(jì)軟件的招標(biāo)
當(dāng)企業(yè)對(duì)多家商品化軟件有了感性認(rèn)識(shí)后,為了主要內(nèi)容第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件的選擇策略第三節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施第四節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的驗(yàn)收第五節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理主要內(nèi)容第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)于中小型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),軟件功能與結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,“實(shí)施”這一環(huán)節(jié)經(jīng)常被淡化。通常的做法是會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商或經(jīng)銷(xiāo)商為購(gòu)買(mǎi)和應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的用戶提供以下“實(shí)施”服務(wù):1、指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件安裝;2、指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件參數(shù)設(shè)置與有關(guān)編碼設(shè)置;3、輔助用戶準(zhǔn)備初始化數(shù)據(jù)并指導(dǎo)用戶如何錄入這些初始化數(shù)據(jù);4、培訓(xùn)用戶學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)軟件的操作使用;5、幫助用戶解決運(yùn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)于中小型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),軟件功能與結(jié)構(gòu)相對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)大中型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言,問(wèn)題一般都出在應(yīng)用軟件實(shí)施這一環(huán)節(jié),失敗的教訓(xùn)使人們認(rèn)識(shí)到“三分軟件、七分實(shí)施”這個(gè)道理。信息系統(tǒng)的實(shí)施是指:對(duì)企業(yè)管理與控制目標(biāo)和需求進(jìn)行認(rèn)真分析、對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化重組(BPR)、建立項(xiàng)目實(shí)施小組,在一把手的指揮下,按照先進(jìn)的實(shí)施方法一步步將管理目標(biāo)、管理思想、管理方法、企業(yè)流程、企業(yè)員工等與軟件有機(jī)融合起來(lái),最終建立一個(gè)可以運(yùn)行的系統(tǒng)。大型會(huì)計(jì)軟件的實(shí)施需要在科學(xué)的方法論指導(dǎo)下按規(guī)范化的實(shí)施步驟進(jìn)行。業(yè)務(wù)流程重組(BPR)是指對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程根據(jù)信息技術(shù)的特點(diǎn)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和改造,它是一種全新的管理思想。企業(yè)應(yīng)用MIS成功的前提條件是必須進(jìn)行BPR。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)大中型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言,問(wèn)題一般都出在應(yīng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化內(nèi)容職能部門(mén)內(nèi)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化職能部門(mén)間的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化業(yè)務(wù)流程優(yōu)化內(nèi)容職能部門(mén)內(nèi)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施信息系統(tǒng)的實(shí)施一般劃分為三個(gè)基本階段:項(xiàng)目準(zhǔn)備項(xiàng)目管理項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施信息系統(tǒng)的實(shí)施一般劃分為三個(gè)基本階段:實(shí)施前的項(xiàng)目準(zhǔn)備宏觀需求分析微觀需求分析組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的需求流程優(yōu)化的需求制定實(shí)施戰(zhàn)術(shù)實(shí)施前的項(xiàng)目準(zhǔn)備宏觀需求分析項(xiàng)目管理-制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃確定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施范圍制定項(xiàng)目實(shí)施的主要階段、有關(guān)活動(dòng)和詳細(xì)任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度及預(yù)算為每一活動(dòng)分配所需人力資源,并保證他們有足夠的時(shí)間按進(jìn)度完成項(xiàng)目定義遞交的工作成果,加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的控制機(jī)制。項(xiàng)目管理-制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目管理-組建項(xiàng)目實(shí)施組織組建項(xiàng)目實(shí)施組織案例項(xiàng)目管理-組建項(xiàng)目實(shí)施組織組建項(xiàng)目實(shí)施組織案例1.對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師和財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn):⑴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置方案的選擇⑵會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制和監(jiān)督⑶充分利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提高單位管理水平信息化人員培訓(xùn)1.對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師和財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn):⑴計(jì)算2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)⑴系統(tǒng)投入使用前的人員培訓(xùn)為系統(tǒng)投入運(yùn)行作準(zhǔn)備⑵系統(tǒng)投入使用后的人員培訓(xùn)為深入完善系統(tǒng)的應(yīng)用作準(zhǔn)備2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)⑴系統(tǒng)投入使用前的人員培請(qǐng)同學(xué)回答項(xiàng)目實(shí)施組織中每個(gè)人的責(zé)任和權(quán)力?為什么有這種責(zé)任和權(quán)力?請(qǐng)同學(xué)回答項(xiàng)目實(shí)施組織中每個(gè)人的責(zé)任和權(quán)力?項(xiàng)目管理-建立項(xiàng)目控制機(jī)制
進(jìn)度控制機(jī)制質(zhì)量控制機(jī)制問(wèn)題跟蹤機(jī)制文檔管理機(jī)制報(bào)告機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制項(xiàng)目管理-建立項(xiàng)目控制機(jī)制
進(jìn)度控制機(jī)制報(bào)告機(jī)制案例項(xiàng)目小組成員應(yīng)首先在小組內(nèi)部討論解決問(wèn)題,如不能解決應(yīng)按照項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖所列逐級(jí)向組長(zhǎng)報(bào)告,向項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告乃至項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)層匯報(bào)。報(bào)告機(jī)制案例問(wèn)題跟蹤機(jī)制項(xiàng)目小組成員在遇到實(shí)施問(wèn)題時(shí),應(yīng)首先建立問(wèn)題書(shū)面記錄,并有隨后的跟蹤記錄,經(jīng)過(guò)各種方式使問(wèn)題得到解決以后,形成解決結(jié)果記錄,以便實(shí)施完畢有據(jù)可查。變動(dòng)控制機(jī)制所有實(shí)施范圍、系統(tǒng)需求等涉及到整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)展,費(fèi)用成本調(diào)整較大的變動(dòng)行為均由雙方項(xiàng)目組討論通過(guò),并提交客戶方項(xiàng)目經(jīng)理審核確認(rèn);必要時(shí),需提交管理層批準(zhǔn),從而有效管理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的任何重大變動(dòng)。問(wèn)題跟蹤機(jī)制變動(dòng)控制機(jī)制主要內(nèi)容第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件的選擇策略第三節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施第四節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的驗(yàn)收第五節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理主要內(nèi)容第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建項(xiàng)目驗(yàn)收驗(yàn)收階段應(yīng)該提交主要報(bào)告如下:系統(tǒng)安裝與運(yùn)行測(cè)試報(bào)告系統(tǒng)客戶化配置狀況報(bào)告業(yè)務(wù)需求分析及實(shí)施匹配評(píng)估報(bào)告系統(tǒng)切換工作報(bào)告培訓(xùn)結(jié)果評(píng)估報(bào)告項(xiàng)目驗(yàn)收驗(yàn)收階段應(yīng)該提交主要報(bào)告如下:項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收的程序?yàn)椋河身?xiàng)目經(jīng)理或特別指定的質(zhì)量控制顧問(wèn)對(duì)交付成果進(jìn)行審核,再提交給企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理、企業(yè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批。審批通過(guò)后,召開(kāi)項(xiàng)目驗(yàn)收大會(huì),對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收并批準(zhǔn)投入正常運(yùn)行,該階段的工作是項(xiàng)目實(shí)施階段的里程碑。項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收的程序?yàn)椋?,企業(yè)建立大型AIS的實(shí)施步驟:根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀分析舊系統(tǒng),寫(xiě)出可行性分析報(bào)告報(bào)批。明確目標(biāo)和制定實(shí)施計(jì)劃組織人員培訓(xùn)與業(yè)務(wù)部門(mén)構(gòu)通,充分理解AIS根據(jù)新系統(tǒng)的要求重新組織業(yè)務(wù)流程,及系統(tǒng)解決方案選擇硬件系統(tǒng)、軟件(招標(biāo))。建立新的管理制度進(jìn)行試運(yùn)行AIS等正式運(yùn)行AIS后,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行審查與評(píng)估。2,選擇會(huì)計(jì)軟件應(yīng)考慮:軟件的應(yīng)用平臺(tái)軟件的功能軟件的性能價(jià)格比升級(jí)、開(kāi)發(fā)商能力等接口問(wèn)題易用性、穩(wěn)定性等小結(jié)1,企業(yè)建立大型AIS的實(shí)施步驟:小第五節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理1,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制;AIS下主要的會(huì)計(jì)崗位:電算主管、軟件操作員、審核記賬、系統(tǒng)維護(hù)員、系統(tǒng)審查、數(shù)據(jù)分析、檔案保管員、軟件開(kāi)發(fā)員
2,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)操作管理制度;上機(jī)管理制度、密碼管理制度、日志管理制度。第五節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理1,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)崗位責(zé)任制;3,計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度;A硬件設(shè)備管理制度B會(huì)計(jì)軟件和操作系統(tǒng)管理C會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全管理制度
系統(tǒng)維護(hù)是為了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全和維護(hù)進(jìn)行的數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)整理,是管理軟件中必須具備的功能。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全維護(hù)是為了保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)軟件的安全保密,防止對(duì)數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除。一般采用數(shù)據(jù)備份和加強(qiáng)管理制度來(lái)建立預(yù)防措施。3,計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度;4,電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。電算化會(huì)計(jì)檔案是指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書(shū)面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。這里會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)包括所有有關(guān)會(huì)計(jì)軟件的文檔資料。
4,電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
AccountingInformationSystem
第九章會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
AccountingInformation滿足有關(guān)購(gòu)銷(xiāo)存等業(yè)務(wù)的處理、會(huì)計(jì)核算要求。滿足企業(yè)內(nèi)、外部對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)信息的需求。建立一個(gè)集購(gòu)銷(xiāo)存和會(huì)計(jì)核算為一體的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),必然涉及到企業(yè)管理思想、管理模式及企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)的變化,因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一種先進(jìn)管理思想的引入而不單純是一個(gè)軟件引入。合理配置企業(yè)資源搭建軟硬件系統(tǒng)。分期分批的完成系統(tǒng)建設(shè)
結(jié)論:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵問(wèn)題。滿足有關(guān)購(gòu)銷(xiāo)存等業(yè)務(wù)的處理、會(huì)計(jì)核算要求。滿足企業(yè)內(nèi)、外部對(duì)主要內(nèi)容第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件的選擇策略第三節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施第四節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的驗(yàn)收第五節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理主要內(nèi)容第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)化的主要內(nèi)容1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工作目標(biāo)2.系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)(管理咨詢)3.計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)建立的途徑4.系統(tǒng)的硬、軟件配置5.確定工作步驟6.確定管理體制和組織機(jī)構(gòu)7.制定專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)與配備計(jì)劃8.資金的來(lái)源及預(yù)算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)化的主要內(nèi)容1.企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)工IT咨詢及實(shí)施的公司主要有如下類(lèi)型:
A由硬件設(shè)備提供商轉(zhuǎn)型來(lái)進(jìn)入這個(gè)領(lǐng)域:如IBM、HP、以及以前的聯(lián)想咨詢服務(wù)部B由軟件廠商提供實(shí)施服務(wù):如現(xiàn)在的SAP金牌代理、用友、金蝶和一些國(guó)外的軟件公司
C中間服務(wù)機(jī)構(gòu):這個(gè)層面的企業(yè)比較多,可以繼續(xù)細(xì)分為以下幾個(gè)層次:1、管理咨詢公司:包括原來(lái)的“五大”、艾森哲等2、軟件實(shí)施伙伴:如漢普、漢得、高維信誠(chéng)等
3、原來(lái)實(shí)施過(guò)信息化系統(tǒng)的企業(yè):如摩托羅拉、西門(mén)子等IT咨詢及實(shí)施的公司主要有如下類(lèi)型:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng),其基本構(gòu)成包括:硬件資源軟件資源信息資源會(huì)計(jì)人員等因此,根據(jù)會(huì)計(jì)核算、控制和管理需要構(gòu)建支持會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的IT平臺(tái),即根據(jù)會(huì)計(jì)核算與管理的需要合理配置硬件資源、軟件資源、信息資源所形成的平臺(tái)。這是建設(shè)和實(shí)施會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)最基礎(chǔ)的工作。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建
對(duì)于單一企業(yè)來(lái)講:IT平臺(tái)構(gòu)建比較簡(jiǎn)單選擇B/S或者C/S應(yīng)用體系就能夠保證信息在各個(gè)部門(mén)之間實(shí)時(shí)傳遞和共享對(duì)于企業(yè)集團(tuán)來(lái)講:構(gòu)建支持企業(yè)集團(tuán)跨越時(shí)空的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)IT平臺(tái)有一定難度,我們主要討論企業(yè)集團(tuán)IT平臺(tái)的構(gòu)建問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建
對(duì)于單一企業(yè)來(lái)講:會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建
構(gòu)建方案可以歸納為三種:實(shí)時(shí)集中定期集中混合集中會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建
構(gòu)建方案可以歸納為三種:實(shí)時(shí)集中IT平臺(tái)在B/S應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)支持下管理中心(總部)設(shè)立服務(wù)器整個(gè)集團(tuán)只使用一套會(huì)計(jì)軟件所有分支機(jī)構(gòu)全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)處理,并將所有數(shù)據(jù)全部實(shí)時(shí)傳遞到管理中心的服務(wù)器上進(jìn)行集中存儲(chǔ)服務(wù)器由管理中心進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)與管理管理中心(總部)統(tǒng)一的設(shè)置(如人員權(quán)限、會(huì)計(jì)科目等)來(lái)實(shí)現(xiàn)整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息的集中管理。實(shí)時(shí)集中IT平臺(tái)在B/S應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)支持下定期集中IT平臺(tái)是指在C/S技術(shù)或者B/S應(yīng)用體系支持下上級(jí)主管單位與其下屬分支單位都運(yùn)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)軟件,但各單位都設(shè)立有數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器在日常工作過(guò)程中,各下級(jí)單位財(cái)務(wù)管理人員通過(guò)本單位的服務(wù)器進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,并將數(shù)據(jù)保存在本地的服務(wù)器中在一定時(shí)期(如每月、每周、每日)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)等傳輸介質(zhì)將各下級(jí)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到集團(tuán)的數(shù)據(jù)服務(wù)器中進(jìn)行集中管理集團(tuán)可以對(duì)下屬成員的賬簿進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析定期集中IT平臺(tái)是指在C/S技術(shù)或者B/S應(yīng)用體系支持下定期集中IT平臺(tái)的兩種形式根據(jù)管理和控制的要求不同,定期集中模式又分為帳集中與表集中兩種不同IT平臺(tái):賬集中IT平臺(tái)表集中IT平臺(tái)定期集中IT平臺(tái)的兩種形式根據(jù)管理和控制的要求不同,定期集中混合集中IT平臺(tái)
混合集中IT平臺(tái)是指在B/S技術(shù)或者B/S+C/S應(yīng)用體系支持下,采用實(shí)時(shí)集中和定期集中IT平臺(tái)共存的混合形式,它具有實(shí)時(shí)集中和定期集中的共同特征?;旌霞校桑云脚_(tái)
混合集中IT平臺(tái)是指在B/S技術(shù)或者B/SNC集團(tuán)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用模式信息管理系統(tǒng)部署管理需求應(yīng)用模式集中應(yīng)用(在線式)集中應(yīng)用(離線式)分步應(yīng)用(數(shù)據(jù)復(fù)制)分步應(yīng)用(報(bào)表匯總)分步應(yīng)用(數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù))一套NC主數(shù)據(jù)庫(kù)一套NC主數(shù)據(jù)庫(kù)離線端混合應(yīng)用模式多套NC主數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)多套NC主數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)多套NC主數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)適用具有以下特點(diǎn)的集團(tuán):
集團(tuán)內(nèi)部核心資源集中調(diào)配和監(jiān)控,如資金、人力資源、關(guān)鍵設(shè)備、關(guān)鍵物料等,銷(xiāo)售政策、會(huì)計(jì)政策等基礎(chǔ)規(guī)范集中制定、統(tǒng)一執(zhí)行。適用具有以下特點(diǎn)的集團(tuán):
集團(tuán)內(nèi)部主要業(yè)務(wù)、核心業(yè)務(wù)集中管理,具體業(yè)務(wù)在下屬單位分散執(zhí)行,集團(tuán)只做集中監(jiān)控。
適用具有以下特點(diǎn)的集團(tuán):
集團(tuán)內(nèi)部其他業(yè)務(wù)在下屬單位分散管理、分散執(zhí)行,結(jié)果上報(bào)集團(tuán)。
集團(tuán)管理特點(diǎn)數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)采集數(shù)據(jù)報(bào)表采集數(shù)據(jù)在線操作增量傳送多套NC主數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)離線端實(shí)時(shí)監(jiān)控:將業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)入到主數(shù)據(jù)庫(kù)中,以支持對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程的監(jiān)控。周期性監(jiān)控:將業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)定期傳送到主數(shù)據(jù)庫(kù),支持對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程和結(jié)果的監(jiān)控。周期性考核評(píng)價(jià):將業(yè)務(wù)發(fā)生的數(shù)據(jù)保留在本地,定期、不定期通過(guò)報(bào)表或數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)采集相關(guān)指標(biāo)數(shù)據(jù),以支持對(duì)經(jīng)營(yíng)成果的考核評(píng)價(jià)。滿足多種集中管理需求適用于具有以上綜合管理特點(diǎn)的集團(tuán)公司。NC集團(tuán)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用模式信息管理系統(tǒng)部署管理需求應(yīng)用模式集中NC集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案網(wǎng)絡(luò)部署(在線式)安全性數(shù)據(jù)庫(kù)連接業(yè)務(wù)邏輯數(shù)據(jù)加密……通過(guò)局域網(wǎng)或廣域網(wǎng)(DDN、ISDN、寬帶等)進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入和查詢瘦客戶端分公司集團(tuán)分公司分公司分公司中間件統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)置統(tǒng)一的基礎(chǔ)設(shè)置集團(tuán)分公司分公司分公司分公司分公司實(shí)時(shí)監(jiān)控預(yù)算管理資金管理報(bào)表管理……NC集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案網(wǎng)絡(luò)部署(在線式)安全性通過(guò)局域網(wǎng)或廣域NC集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案架構(gòu)全面計(jì)劃預(yù)算項(xiàng)目成本總賬(集團(tuán)對(duì)賬、現(xiàn)金流量表)報(bào)表合并報(bào)表資產(chǎn)管理存貨核算應(yīng)收管理報(bào)賬中心應(yīng)付管理籌投資成本管理財(cái)務(wù)分析管理會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資金流NC集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案架構(gòu)分為6大部分會(huì)計(jì)集中核算全面預(yù)算管理動(dòng)態(tài)資金管理集團(tuán)資產(chǎn)管理全面成本管理集中財(cái)務(wù)分析現(xiàn)金銀行NC集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案架構(gòu)全面計(jì)劃預(yù)算項(xiàng)目成本總賬(集團(tuán)對(duì)賬主要內(nèi)容第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件的選擇策略第三節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施第四節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的驗(yàn)收第五節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理主要內(nèi)容第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建會(huì)計(jì)軟件的選擇策略AIS的運(yùn)行環(huán)境1,硬件環(huán)境(服務(wù)器,PC,網(wǎng)絡(luò)設(shè)備)2,軟件環(huán)境:1),OS(網(wǎng)絡(luò)os:如Unix,Win-server,工作站_os:如:Windows)2),DB(服務(wù)器DB:如Oracle,Sybase,SQL,DB2,桌面DB:如Access,Foxpro,Pradox,Betrieve)在選擇DB時(shí)要考慮會(huì)計(jì)軟件對(duì)DB系統(tǒng)的要求
自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件外購(gòu)會(huì)計(jì)軟件會(huì)計(jì)軟件的選擇策略AIS的運(yùn)行環(huán)境自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件自行組織開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件策略是指企業(yè)自身組織會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)隊(duì)伍,并完成從需求分析到程序設(shè)計(jì)等工作,最終交付會(huì)計(jì)軟件。自行開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件自行組織開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件策略是指企業(yè)自身組織購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件購(gòu)買(mǎi)成型的商品化通用會(huì)計(jì)軟件,已成為企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的一種重要方式
目前有哪些商品化的軟件?建議上網(wǎng)了解給出回答購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件購(gòu)買(mǎi)成型的商品化通用會(huì)計(jì)軟件,已成為企業(yè)會(huì)購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)主要考慮的因素1.了解軟件功能是否滿足本企業(yè)的業(yè)務(wù)處理的要求2.考查軟件系統(tǒng)設(shè)置的靈活性、開(kāi)放性與可擴(kuò)展性3.考察會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行穩(wěn)定性與易用性4.了解會(huì)計(jì)軟件對(duì)計(jì)算機(jī)性能要求及其運(yùn)行效率5.從開(kāi)發(fā)商的發(fā)展前景和售后服務(wù)體系上選擇軟件產(chǎn)品價(jià)格企業(yè)原有資源的保護(hù)購(gòu)買(mǎi)商品化會(huì)計(jì)軟件時(shí)應(yīng)主要考慮的因素1.了解軟件功能是否滿足
會(huì)計(jì)軟件的招標(biāo)
當(dāng)企業(yè)對(duì)多家商品化軟件有了感性認(rèn)識(shí)后,為了保證會(huì)計(jì)軟件選擇的公正性和合理性,可以對(duì)會(huì)計(jì)軟件信息招標(biāo)。招標(biāo)說(shuō)明書(shū)應(yīng)該包括哪些內(nèi)容?請(qǐng)企業(yè)管理者講解他們招標(biāo)的過(guò)程?。?!讓同學(xué)們理解招標(biāo)過(guò)程。目前很多企業(yè)開(kāi)展了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)構(gòu)建的招標(biāo)活動(dòng),學(xué)生踏上工作崗位馬上就會(huì)遇到這一問(wèn)題。會(huì)計(jì)軟件的招標(biāo)
當(dāng)企業(yè)對(duì)多家商品化軟件有了感性認(rèn)識(shí)后,為了主要內(nèi)容第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建第二節(jié)會(huì)計(jì)軟件的選擇策略第三節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施第四節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的驗(yàn)收第五節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理主要內(nèi)容第一節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的IT平臺(tái)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)于中小型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),軟件功能與結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,“實(shí)施”這一環(huán)節(jié)經(jīng)常被淡化。通常的做法是會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)商或經(jīng)銷(xiāo)商為購(gòu)買(mǎi)和應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件的用戶提供以下“實(shí)施”服務(wù):1、指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件安裝;2、指導(dǎo)用戶進(jìn)行軟件參數(shù)設(shè)置與有關(guān)編碼設(shè)置;3、輔助用戶準(zhǔn)備初始化數(shù)據(jù)并指導(dǎo)用戶如何錄入這些初始化數(shù)據(jù);4、培訓(xùn)用戶學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)軟件的操作使用;5、幫助用戶解決運(yùn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)于中小型會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng),軟件功能與結(jié)構(gòu)相對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)大中型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言,問(wèn)題一般都出在應(yīng)用軟件實(shí)施這一環(huán)節(jié),失敗的教訓(xùn)使人們認(rèn)識(shí)到“三分軟件、七分實(shí)施”這個(gè)道理。信息系統(tǒng)的實(shí)施是指:對(duì)企業(yè)管理與控制目標(biāo)和需求進(jìn)行認(rèn)真分析、對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化重組(BPR)、建立項(xiàng)目實(shí)施小組,在一把手的指揮下,按照先進(jìn)的實(shí)施方法一步步將管理目標(biāo)、管理思想、管理方法、企業(yè)流程、企業(yè)員工等與軟件有機(jī)融合起來(lái),最終建立一個(gè)可以運(yùn)行的系統(tǒng)。大型會(huì)計(jì)軟件的實(shí)施需要在科學(xué)的方法論指導(dǎo)下按規(guī)范化的實(shí)施步驟進(jìn)行。業(yè)務(wù)流程重組(BPR)是指對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程根據(jù)信息技術(shù)的特點(diǎn)進(jìn)行重新設(shè)計(jì)和改造,它是一種全新的管理思想。企業(yè)應(yīng)用MIS成功的前提條件是必須進(jìn)行BPR。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)大中型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而言,問(wèn)題一般都出在應(yīng)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化內(nèi)容職能部門(mén)內(nèi)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化職能部門(mén)間的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化業(yè)務(wù)流程優(yōu)化內(nèi)容職能部門(mén)內(nèi)的業(yè)務(wù)流程優(yōu)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施信息系統(tǒng)的實(shí)施一般劃分為三個(gè)基本階段:項(xiàng)目準(zhǔn)備項(xiàng)目管理項(xiàng)目驗(yàn)收會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施信息系統(tǒng)的實(shí)施一般劃分為三個(gè)基本階段:實(shí)施前的項(xiàng)目準(zhǔn)備宏觀需求分析微觀需求分析組織結(jié)構(gòu)調(diào)整的需求流程優(yōu)化的需求制定實(shí)施戰(zhàn)術(shù)實(shí)施前的項(xiàng)目準(zhǔn)備宏觀需求分析項(xiàng)目管理-制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃確定詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施范圍制定項(xiàng)目實(shí)施的主要階段、有關(guān)活動(dòng)和詳細(xì)任務(wù)的時(shí)間進(jìn)度及預(yù)算為每一活動(dòng)分配所需人力資源,并保證他們有足夠的時(shí)間按進(jìn)度完成項(xiàng)目定義遞交的工作成果,加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的控制機(jī)制。項(xiàng)目管理-制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃項(xiàng)目管理-組建項(xiàng)目實(shí)施組織組建項(xiàng)目實(shí)施組織案例項(xiàng)目管理-組建項(xiàng)目實(shí)施組織組建項(xiàng)目實(shí)施組織案例1.對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師和財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn):⑴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)配置方案的選擇⑵會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的控制和監(jiān)督⑶充分利用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提高單位管理水平信息化人員培訓(xùn)1.對(duì)單位領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師和財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人的培訓(xùn):⑴計(jì)算2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)⑴系統(tǒng)投入使用前的人員培訓(xùn)為系統(tǒng)投入運(yùn)行作準(zhǔn)備⑵系統(tǒng)投入使用后的人員培訓(xùn)為深入完善系統(tǒng)的應(yīng)用作準(zhǔn)備2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用人員的培訓(xùn)⑴系統(tǒng)投入使用前的人員培請(qǐng)同學(xué)回答項(xiàng)目實(shí)施組織中每個(gè)人的責(zé)任和權(quán)力?為什么有這種責(zé)任和權(quán)力?請(qǐng)同學(xué)回答項(xiàng)目實(shí)施組織中每個(gè)人的責(zé)任和權(quán)力?項(xiàng)目管理-建立項(xiàng)目控制機(jī)制
進(jìn)度控制機(jī)制質(zhì)量控制機(jī)制問(wèn)題跟蹤機(jī)制文檔管理機(jī)制報(bào)告機(jī)制風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制項(xiàng)目管理-建立項(xiàng)目控制機(jī)制
進(jìn)度控制機(jī)制報(bào)告機(jī)制案例項(xiàng)目小組成員應(yīng)首先在小組內(nèi)部討論解決問(wèn)題,如不能解決應(yīng)按照項(xiàng)
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