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編號(hào):時(shí)間:2021年x月x日書(shū)山有路勤為徑,學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼:第頁(yè)Auto.NewsHD高標(biāo)清新聞制播網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)Auto.NewsHD高標(biāo)清新聞制播網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)產(chǎn)品說(shuō)明新奧特Auto.NewsHD高標(biāo)清新聞制播網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(HD/SDNewsProductionandAutomationSystem),是面向電視新聞節(jié)目采集、文稿編審、粗編、配音、精編、節(jié)目編排、審片、演播及生產(chǎn)媒資的系統(tǒng)產(chǎn)品。Auto.NewsHD采用新聞文稿為主線;具有業(yè)務(wù)流程可配置、圖形化導(dǎo)引、標(biāo)題化管理、全程字幕圖文分離制播等典型特征;具有良好的開(kāi)放性,全面兼容Avid及其他節(jié)目制作網(wǎng)絡(luò)和各種高可靠視頻服務(wù)器;具有極高的安全性、穩(wěn)定性、維護(hù)性和最佳的性能價(jià)格比;Auto.NewsHD服務(wù)于各級(jí)廣播電視機(jī)構(gòu),用于新聞、體育、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、綜合等各類(lèi)新聞?lì)惞?jié)目的制播。
產(chǎn)品概述采用面向服務(wù)理念、三層軟件架構(gòu)和模塊化設(shè)計(jì),全面支持雙網(wǎng)、混合網(wǎng)、單網(wǎng)及智能存儲(chǔ)等網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),基于Auto.NET節(jié)目制播管理平臺(tái)(中間件)、Auto.Script新聞文稿系統(tǒng)、Auto.Studio演播管理系統(tǒng)等,Auto.NewsHD以新聞串聯(lián)單和新聞文稿為核心,提供了完善、穩(wěn)定、安全、高效的端到端高標(biāo)清新聞節(jié)目制播環(huán)境。
采用Auto.Script新聞文稿系統(tǒng)為核心,實(shí)現(xiàn)報(bào)題管理、文稿制作、配音、編排、粗編、精編、審片、演播、內(nèi)容管理等業(yè)務(wù)協(xié)同化,為電視新聞制播提供了高效、優(yōu)化的采集、制作、審核、播出手段和人性化工作模式。
系統(tǒng)構(gòu)成Auto.NewsHD高標(biāo)清新聞制播網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),主要包括:新聞收錄、采集上載(防病毒上載)、文稿、粗編、配音、精編、包裝、審片、演播、生產(chǎn)媒資、網(wǎng)絡(luò)管理、質(zhì)量監(jiān)測(cè)等業(yè)務(wù)模塊,以及存儲(chǔ)、交換、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、中間件等構(gòu)成的服務(wù)模塊等,系統(tǒng)拓?fù)淙鐖D1所示。
圖1模塊化新聞制播網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)拓?fù)鋱D
核心服務(wù)模塊業(yè)務(wù)流程管理服務(wù)l
采用自主研發(fā)的開(kāi)放性工作流引擎(OWFE),具備業(yè)務(wù)流程可視化(WFV)和多任務(wù)協(xié)同工作(CWF)、自動(dòng)化控制、模塊化、智能化等特點(diǎn)l
提供頻道、欄目、人員組織架構(gòu)配置功能,提供業(yè)務(wù)流程模版(PWT)和向?qū)脚渲霉ぞ撸–AT),為多頻道、多欄目新聞共享采集、制作、審片、播出及新聞多級(jí)內(nèi)容審核提供全面的技術(shù)支持媒體內(nèi)容管理服務(wù)l
提供媒體內(nèi)容自動(dòng)索引,支持自動(dòng)轉(zhuǎn)場(chǎng)分析及自動(dòng)場(chǎng)記,支持視音頻內(nèi)容、文稿等自動(dòng)編目l
提供基于對(duì)象的內(nèi)容管理,提供基于節(jié)目單及工程文件的內(nèi)容管理,支持元數(shù)據(jù)自動(dòng)繼承、提取l
支持統(tǒng)一節(jié)目代碼及數(shù)字內(nèi)容版權(quán)管理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理服務(wù)l
支持SAN、NAS、IP-SAN、ISIS及其他各種主流存儲(chǔ)系統(tǒng)、混合存儲(chǔ),支持主備及多級(jí)存儲(chǔ)系統(tǒng),支持單網(wǎng)、雙網(wǎng)、智能網(wǎng)絡(luò)及各種混合網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)l
支持高清、標(biāo)清、新媒體及各種超低碼流格式視音頻內(nèi)容存儲(chǔ),采用生產(chǎn)型媒資技術(shù),支持節(jié)目單、文稿、圖片、文檔及其他內(nèi)容的統(tǒng)一管理l
提供基于生命周期的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理,支持在線、近線、離線等多級(jí)分布式存儲(chǔ)架構(gòu)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控管理服務(wù)l
提供基于節(jié)目生產(chǎn)流程的可視化節(jié)目生產(chǎn)監(jiān)控,可實(shí)現(xiàn)對(duì)節(jié)目生產(chǎn)過(guò)程的監(jiān)控、統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)l
提供基于SNMP、MIB等標(biāo)準(zhǔn)的IT基礎(chǔ)設(shè)施管理,支持ITIL服務(wù)管理模版庫(kù),全面支持業(yè)務(wù)板塊二級(jí)監(jiān)控、全臺(tái)網(wǎng)一級(jí)構(gòu)成的統(tǒng)一監(jiān)控管理體系l
提供基于媒體內(nèi)容分析的質(zhì)量監(jiān)控管理功能,對(duì)新聞收錄、采集上載、制作、審片、合成等各環(huán)節(jié)的視頻、音頻內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)量檢測(cè)、監(jiān)控及預(yù)警
圖2Auto.NewsHD新聞制播網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)圖
全程新聞制播要點(diǎn)l
全程支持“邊收邊傳、邊收邊編、邊傳邊播”l
全程支持“MOS”協(xié)議,實(shí)現(xiàn)新聞制播自動(dòng)化l
提供SDI、嵌入音頻SDI、復(fù)合、模擬、分量、IEEE1394、IP、USB等接口形式,可選HD-SDI高清視音頻接口,支持8bit、10bit采樣,支持AVI、MPG、MXF、MOV、WMV、FLV等文件格式l
全程支持MPEG2I、MPEG2IBP、MPEG2LogGOP、HDV、DVCAM、DVCPRO、DVCPRO5、DVCPROHD、DNxHD、H.264、MPEG4、P2、XDCAM、AVC-Intra及無(wú)壓縮等高清、標(biāo)清、低碼流編碼格式,支持各種高清、標(biāo)清編碼格式的實(shí)時(shí)混合編輯,全面支持高、低碼流故事板工程文件的自動(dòng)對(duì)應(yīng)l
全程提供新聞文稿、串編單與采集上載、粗編、配音、精編、審片等同屏關(guān)聯(lián)顯示、編輯、審核l
全程提供軟件矢量示波器,可對(duì)視頻畫(huà)面、音頻進(jìn)行監(jiān)測(cè)判斷是否超標(biāo),提供矢量圖、RGB隊(duì)列、Y波形圖、YC波形圖等多種內(nèi)容質(zhì)量監(jiān)測(cè)模式
圖3網(wǎng)絡(luò)化新聞節(jié)目制播管理平臺(tái)
業(yè)務(wù)模塊新聞收錄模塊l
支持衛(wèi)星信號(hào)、SDH信號(hào)、演播室信號(hào)、機(jī)頂盒、VTR、DVD及其他視音頻信號(hào)的自動(dòng)、手動(dòng)接收l(shuí)
提供衛(wèi)星天線、接收機(jī)(機(jī)頂盒)、切換矩陣、收錄視頻服務(wù)器等全自動(dòng)編排、調(diào)度、控制l
與新聞通聯(lián)管理回傳平臺(tái)、新聞交換平臺(tái)、新聞回傳系統(tǒng)等系統(tǒng)無(wú)縫結(jié)合l
采用B/S收錄申請(qǐng)、審核、編排、調(diào)度,支持收錄、備份、內(nèi)容分發(fā)、轉(zhuǎn)碼等自動(dòng)化、智能化l
全面支持“邊收邊傳(TransferWhileRecording)、邊收邊編(EditWhileRecording)、邊收邊轉(zhuǎn)(TranscodeWhileRecording)”文稿粗編模塊l
自動(dòng)接收新華社、美聯(lián)社、中新社、網(wǎng)站及其他授權(quán)新聞文稿,自動(dòng)分類(lèi)、編目、索引,提供高效率的關(guān)鍵詞、同意詞、全文等各種檢索方式l
提供選題(報(bào)題)管理、文稿編輯、配音、串編、審片、演播等功能,提供B/S、C/S等業(yè)務(wù)模式l
提供先進(jìn)的文稿編輯、新聞欄目串編、語(yǔ)音審片等功能l
提供頻道、欄目、人員組織架構(gòu)配置功能,提供業(yè)務(wù)流程模版(PWT)和向?qū)脚渲霉ぞ撸–AT)l
提供開(kāi)放性工作流引擎(OWFE),具備業(yè)務(wù)流程可視化(WFV)和多任務(wù)協(xié)同工作(CWF)、自動(dòng)化控制(Automation)等技術(shù)特點(diǎn)l
提供專(zhuān)業(yè)化采集上載、粗編、精編、配音、審片、合成、下載、視音頻監(jiān)測(cè)等桌面應(yīng)用軟件l
提供專(zhuān)業(yè)化的文稿視音頻一體化編輯應(yīng)用界面,支持視音頻、文稿分離播出l
提供新聞欄目、專(zhuān)題欄目等網(wǎng)絡(luò)化快速制作及審核流程
圖4新聞視音頻文稿同屏編輯示意圖
采集上載模塊l
支持P2、XDCAM、GFPark等驅(qū)動(dòng)器,支持這些新存儲(chǔ)介質(zhì)的原始高低碼流格式,支持USB2.0、IP、FTP等高速采集、導(dǎo)入(高達(dá)5倍速)l
全面支持DVD、VCD、SVCD、CD、TS、PS、MP4、MP3、MOV、WMV、WMA、WAV、RM、FLV、AVI、MXF等視音頻文件直接導(dǎo)入編輯,無(wú)需二次轉(zhuǎn)碼l
支持PAL、NTSC制式節(jié)目直接采集上載、混編l
采集上載的同時(shí)自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)場(chǎng)分析、并生成編目和索引信息,素材入庫(kù)提供對(duì)應(yīng)圖標(biāo)顯示,便于素材的瀏覽、查詢、剪輯和內(nèi)容管理l
支持采集暫停、采集瀏覽、采集覆蓋等功能,素材采集即可完成節(jié)目粗編功能l
支持采集的同時(shí)手動(dòng)分段,在不停止采集過(guò)程中即可產(chǎn)生多段文件素材用于編輯,“即采即編”l
支持各種VTR遙控、硬拷貝及打點(diǎn)采集上載,支持共享VTR及矩陣遙控,提供全功能采集上載l
支持手動(dòng)批采集、自動(dòng)批采集、故事板重采集,通過(guò)“批采集表”自動(dòng)遙控VTR搜索、預(yù)卷、走帶,自動(dòng)完成批量采集上載工作新聞配音模塊l
提供模擬、平衡、非平衡、嵌入SDI音頻等多種音頻輸入源接口,支持立體聲和單聲道音頻l
支持多語(yǔ)言、多軌分離錄音及5.1聲道配音l
音頻輸入各個(gè)通道的UV表值大小均可以調(diào)節(jié),支持自動(dòng)幅度限制,支持全軌音量幅度調(diào)整l
提供專(zhuān)業(yè)配音界面和文稿自動(dòng)提詞功能,提示字體、速度、字號(hào)、顯示模式等可自定義配置l
支持逐句逐段配音、重采功能,提高工作效率l
節(jié)目配音過(guò)程中提供自動(dòng)音頻幅度限制及校正l
播音員、記者等配音速度個(gè)性化、模塊化管理
圖5新聞配音應(yīng)用界面
新聞精編模塊l
獨(dú)創(chuàng)的GPU+CPU+SoftCodec非線性實(shí)時(shí)混合編輯(Non-LinearMixedEditing,N.M.E)軟件引擎,提供新聞快編、新聞精編等專(zhuān)業(yè)化模式
支持MPEG2I、MPEG2IBP、HDV、DVCAM、DVCPRO、DVCPRO5、DVCPROHD、H.264、AVC-Intra、MPEG4、WMV、FLV、TS等編碼格式混合編輯,支持PAL、NTSC制式節(jié)目混合編輯,支持視頻、音頻、字幕、圖文等特技的混合編輯,支持,支持高清、標(biāo)清、低碼流等格式的混合編輯及多格式輸出l
獨(dú)創(chuàng)的彈性超級(jí)時(shí)間線(FlexibilitySuperTimeline,F.S.T)技術(shù),支持無(wú)限層時(shí)間線,提供獨(dú)特的視頻、音頻、字幕及分離字幕圖文編輯軌道、MOS軌,支持軌道高度及時(shí)間線寬度無(wú)極縮放,支持時(shí)間線序列嵌套、折疊和復(fù)用,時(shí)間線序列可保存為節(jié)目模版,支持視音頻、字幕圖文同屏審片、分離合成輸出l
獨(dú)創(chuàng)的開(kāi)放式編輯平臺(tái)(OpenEditingPlatform,O.E.P),支持實(shí)時(shí)多鏡頭(RealTimeMulticam)編輯,支持多機(jī)位畫(huà)面瀏覽及編輯,支持多機(jī)位選擇輸出,支持轉(zhuǎn)動(dòng)、漣漪式、滑動(dòng)式、滑移式等高級(jí)編輯模式,提供整軌、區(qū)域、嵌套特技,提供強(qiáng)大視頻、音頻、字幕特技功能l
提供強(qiáng)大的專(zhuān)業(yè)軟件調(diào)音臺(tái)(SoftwareAudioMixingConsole,S.A.M.C.),支持音頻5.1聲道編輯與輸出,支持中置、前左、前右、后左、后右及重低音各通道單獨(dú)設(shè)置,可在播放的同時(shí)通過(guò)滑桿控制記錄關(guān)鍵幀調(diào)節(jié)音量大小l
提供強(qiáng)大的素材管理工具(MediaManagementTools,M.M.T.)、模版管理工具(TemplatesManagementTools,T.M.T)、特技管理工具(EffectsManagementTools,E.M.T)、界面管理工具(InterfaceManagementTools,I.M.T),提供功能強(qiáng)大的動(dòng)態(tài)素材庫(kù)和通用節(jié)目模版庫(kù)l
提供豐富的TRIM、素材偏移、時(shí)碼定位、場(chǎng)景標(biāo)注及大量一鍵特技快捷操作;提供時(shí)間線“倒放(J)、暫停(K)、播放(L)”快捷鍵;支持Avid、Apple、Adobe兼容鍵盤(pán)鼠標(biāo)操作模式;支持操作版本記錄,支持無(wú)限級(jí)UNDO/REDO操作,提供歷史面板,可將操作恢復(fù)到任意一步l
提供大量便捷操作,支持動(dòng)態(tài)跟蹤記錄關(guān)鍵幀模式,簡(jiǎn)化特技操作;支持離線素材智能搜索、快速定位功能;支持多段素材和特技的隨意拷貝、剪切、粘貼;提供素材自動(dòng)轉(zhuǎn)場(chǎng)分析、素材自動(dòng)分段管理功能;支持序列嵌套、特技上軌、視頻運(yùn)動(dòng)曲線調(diào)節(jié)快速操作功能
圖6新聞精編應(yīng)用界面
字幕圖文模塊l
基于新奧特超級(jí)字幕圖文引擎(SuperCGEngine,S.CG),在非編中可以直接新建靜幀字幕、特技字幕、多層字幕、滾屏字幕、唱詞字幕、手繪動(dòng)畫(huà)字幕、真三維字幕、OLE對(duì)象等各種字幕,支持視頻、字幕同軌混合編輯超過(guò)百種實(shí)時(shí)字幕圖文特技;自動(dòng)唱詞斷句;字幕制作界面中提供安全框,確保高標(biāo)清變換時(shí)字幕在安全范圍內(nèi)l
提供貝塞爾曲線復(fù)雜圖形編輯器,快速準(zhǔn)確完成圖形創(chuàng)意,貝塞爾曲線編輯支持變形字的功能,可以隨心所欲的調(diào)節(jié)變形字的樣式l
支持上下左右四個(gè)方向的滾屏,滾屏文件長(zhǎng)度及速度均可在軌上直接編輯,支持無(wú)級(jí)變速滾屏l
支持多種格式圖片的導(dǎo)入,包括TGA、JPG、GIF、BMP、PCX、PSD等,支持圖片序列的導(dǎo)入,支持動(dòng)畫(huà)文件的上軌,支持動(dòng)畫(huà)文件循環(huán)播放l
支持唱詞字幕的錄制,可通過(guò)拍打的方式上軌,唱詞在軌道上展開(kāi)后,可對(duì)逐句唱詞的內(nèi)容,特技及播出時(shí)間進(jìn)行單獨(dú)調(diào)整,提供自動(dòng)唱詞技術(shù)l
支持OLE對(duì)象導(dǎo)入,可插入Excel圖表、Word藝術(shù)字、Graph圖表等,方便繪制各種表格,直方圖,立方圖,餅圖,曲線圖等統(tǒng)計(jì)圖形數(shù)據(jù)。
圖7新聞字幕圖文應(yīng)用界面
新聞包裝模塊l
提供了大量的實(shí)時(shí)GPU特技,所有特技均可實(shí)時(shí)播放,所見(jiàn)即所得的效果;所有GPU特技支持8bit、10bit編碼;支持組合素材增加特技功能;可將特技直接拖放到工作區(qū)內(nèi)軌道上,并通過(guò)右鍵快速設(shè)置是否對(duì)其覆蓋的所有視頻軌有效l
典型GPU視頻特技包括:二維特技、自動(dòng)白平衡、模糊、浮雕、抽幀、色彩校正、RGB色彩校正、橫縱比變換、色度鍵、亮度鍵、卷頁(yè)、三維變換、動(dòng)態(tài)遮罩、局部馬騫克、無(wú)級(jí)變速、晶體化、蒙片模糊及馬騫克、時(shí)碼、老電影、油畫(huà)、陰影、立方體變換、水波紋、球變、扭曲、透鏡閃耀、四角變換、立體光、爆炸、材質(zhì)板、散焦等功能l
提供豐富的實(shí)時(shí)音頻特技,包括31頻段EQ、10頻段EQ、音頻變調(diào)、音頻變速、整軌音量均衡、低通、高通、自動(dòng)均衡、合唱、壓縮器、失真、回聲、環(huán)境回響、顫音、過(guò)慮、音量搖動(dòng)、參數(shù)均衡、波形回響、聲道交換、素材音量調(diào)整等l
支持視頻運(yùn)動(dòng)曲線模式調(diào)節(jié),可通過(guò)曲線控制視頻的運(yùn)動(dòng)軌跡與運(yùn)動(dòng)快慢;支持速度與進(jìn)度曲線,可通過(guò)曲線調(diào)節(jié)對(duì)素材實(shí)現(xiàn)無(wú)級(jí)變速、加速、減速、先快后慢、先慢后快、靜幀等特技效果l
支持動(dòng)態(tài)自定義遮罩;支持任意區(qū)域高級(jí)色彩校正功能;提供局部動(dòng)態(tài)追蹤馬賽克功能,可快速擋住人物臉部、臺(tái)標(biāo)等;支持手動(dòng)和自動(dòng)白平衡功能,可輕松修正畫(huà)面失常,恢復(fù)正常標(biāo)準(zhǔn)l
提供獨(dú)特的特技管理工具(E.M.T),采用插件方式進(jìn)行管理,支持AfterEffect、BORIS等第三方特技l
支持AvidMediaComposer、NewsCutter及AutodeskSmoke等非編包裝軟件以及ProTools、Pyramix音頻工作站等進(jìn)行故事板文件共享與交換,極大的豐富了特效創(chuàng)作空間l
通過(guò)獨(dú)創(chuàng)的面向?qū)ο髨D形渲染引擎(OGRE,Object-OrientedGraphicsRenderingEngine)實(shí)現(xiàn)漂亮的3D粒子特效,如雨、雪、火花等,可通過(guò)腳本和代碼方式來(lái)創(chuàng)建和配置粒子系統(tǒng),粒子效果可以通過(guò)設(shè)置粒子效果器的參數(shù)來(lái)改變,粒子效果器包括發(fā)射器、效果器、顏色衰減器、顏色修改器、縮放器、旋轉(zhuǎn)器等
圖8Himalaya特技管理工具
新聞審片模塊l
支持視音頻內(nèi)容與文稿、串聯(lián)單同屏審核,支持輸出到顯示器、監(jiān)視器、大屏等審片;提供審片狀態(tài)快捷填寫(xiě)和顯示,如:通過(guò)、回退、修改、取消等;支持審片打點(diǎn)及文字、語(yǔ)音標(biāo)注;提供文稿、攝像、配音、制作、包裝等評(píng)分功能l
審片過(guò)程提供視音頻內(nèi)容質(zhì)量的自動(dòng)技審、輔助提示和音頻幅度、色彩亮度等自動(dòng)調(diào)整l
支持新聞制播、專(zhuān)題演播、后期包裝等各種業(yè)務(wù),支持節(jié)目?jī)?nèi)容多級(jí)審片;審片流程可自定義并可以引用模版;審片結(jié)果自動(dòng)推送下一環(huán)節(jié)或回退l
支持錄音方式審核;可選支持手寫(xiě)板及PDA、手機(jī)等智能化審片
圖9新聞審片界面
合成輸出下載模塊l
提供SDI、嵌入音頻SDI、復(fù)合、模擬、分量等各種接口輸出,可選HD-SDI高清視音頻接口輸出,下載自動(dòng)適應(yīng)磁帶時(shí)碼l
支持通過(guò)IP、USB2.0對(duì)P2、XDCAM、GFPark等驅(qū)動(dòng)器等高速回寫(xiě),支持通過(guò)IEEE1394接口實(shí)現(xiàn)高碼流輸出,支持DVD、藍(lán)光等刻錄l
支持MPEG2IBP、TS、PS、MP4、WMV、RM、FLV、3GPP、MOV、MPG、AVI、MXF等各種格式輸出l
支持新奧特TransServer、神舟視頻服務(wù)器;支持AvidAirSpeed視頻服務(wù)器;支持ThomsonGVGK2、Profile視頻服務(wù)器;支持Omneon、EVS等各種其他視頻服務(wù)器播出格式l
內(nèi)置HD/SD多種上下變化算法,便于高標(biāo)清格式靈活轉(zhuǎn)換及變換輸出,支持字幕分離合成輸出l
打包合成服務(wù)器支持任務(wù)調(diào)度和優(yōu)先級(jí)控制新聞演播模塊l
提供全面、先進(jìn)的AV/IT架構(gòu)設(shè)計(jì),確保最佳的視音頻信號(hào)指標(biāo),支持演播室之間共享與備份l
提供新聞欄目、專(zhuān)題欄目、直播節(jié)目、錄播節(jié)目、后期包裝等采、制、審、播、管業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化支持l
采用Auto.Studio自動(dòng)化集群演播系統(tǒng),與新聞采編制作系統(tǒng)無(wú)縫整合,支持MOS協(xié)議,支持播控與視頻服務(wù)器、字幕機(jī)、提詞器、切換臺(tái)等聯(lián)動(dòng)控制l
采用高穩(wěn)定性成熟視頻服務(wù)器,提供全面熱備份冗余系統(tǒng)設(shè)計(jì),Auto.Studio自動(dòng)化集群演播軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)三級(jí)安全備份,確保新聞制播的絕對(duì)安全
圖10Auto.Studio新聞演播室軟件系統(tǒng)示意圖
視音頻內(nèi)容監(jiān)測(cè)模塊l
獨(dú)創(chuàng)的視音頻媒體內(nèi)容分析引擎(MA,MediaAnalysisEngine),實(shí)現(xiàn)高效率視音頻內(nèi)容的質(zhì)量自動(dòng)分析、檢測(cè)、技審;視頻自動(dòng)技審支持:黑畫(huà)面、綠畫(huà)面、靜幀定格、亮度電平、色度電平、閃爍、拉條、馬賽克、斷磁跡及色彩、亮度、超標(biāo)幅度超標(biāo)等;音頻自動(dòng)技審支持:聲音超標(biāo)、無(wú)聲、失真、震蕩聲、噪聲及聲音信道變換等l
獨(dú)創(chuàng)的媒體文件分析引擎(MediaFileAnalysisEngine),支持對(duì)文件封裝、GOP結(jié)構(gòu)檢測(cè),并支持與傳輸服務(wù)、企業(yè)媒體總線等內(nèi)嵌MD5校驗(yàn)l
獨(dú)創(chuàng)的軟件示波器(SoftwareOscilloscope)技術(shù),對(duì)采集上載、制作、配音、打包合成、節(jié)目審片等,提供視音頻質(zhì)量監(jiān)測(cè)和輔助提示l
可選支持關(guān)鍵字、“敏感詞”識(shí)別;可選支持關(guān)鍵音“敏感音”識(shí)別;可選支持關(guān)鍵畫(huà)面“敏感圖像”識(shí)別;可選支持音頻、視頻、文字等自動(dòng)精確定位,新聞?lì)惞?jié)目定位準(zhǔn)確度超過(guò)99%
Himalaya新聞非編產(chǎn)品特點(diǎn)開(kāi)放性新聞非編l
支持MPEG2I、MPEG2IBP、HDV、DVCAM、DVCPRO、DVCPRO5、DVCPROHD、H.264、AVC-Intra、TS、MPEG4、WMV、FLV等編碼格式混合編輯,支持PAL、NTSC制式節(jié)目混合編輯,支持視頻、音頻、字幕、圖文等特技的混合編輯,支持,支持高清、標(biāo)清、低碼流等格式的混合編輯及多格式輸出l
支持P2HD、XDCAMHD、GFPark等新介質(zhì)格式;支持AVI、MPG、MOV、MXF、GXF、FLV等格式;支持Avid、Adobe、Autodesk等故事板工程格式先進(jìn)的非編包裝工具l
獨(dú)創(chuàng)非線性實(shí)時(shí)混合編輯(N.M.E)引擎,提供新聞快編、配音、精編、審片等專(zhuān)業(yè)化應(yīng)用l
獨(dú)創(chuàng)的彈性超級(jí)時(shí)間線(F.S.T)技術(shù),支持無(wú)限層時(shí)間線,支持整軌特技,支持時(shí)間線序列嵌套、折疊和復(fù)用,時(shí)間線序列可保存為節(jié)目模版l
獨(dú)創(chuàng)的開(kāi)放式編輯平臺(tái)(O.E.P),支持實(shí)時(shí)多鏡頭(Multicam)編輯,支持多機(jī)位畫(huà)面瀏覽及編輯l
提供超級(jí)字幕圖文引擎(S.CG),強(qiáng)大的素材管理工具(M.M.T.)、模版管理工具(T.M.T)、特技管理工具(E.M.T)和界面管理工具(I.M.T)l
提供獨(dú)創(chuàng)的面向?qū)ο髨D形渲染引擎(OGRE)技術(shù)全面的視音頻一體化功能l
支持ProTools、Pyramix等音頻工作站及各種VTR通過(guò)RS422遙控Himalaya新聞非編軟件,實(shí)現(xiàn)配音、音頻制作、視音頻包裝一體化l
首創(chuàng)新聞非編與ProTools、Pyramix等音頻工作站進(jìn)行故事板文件交換,實(shí)現(xiàn)視頻畫(huà)面可視化配音及音頻包裝,革新視音頻一體化包裝工藝,極大簡(jiǎn)化音頻包裝流程,提高視音頻包裝效率
新奧特新聞制播產(chǎn)品特點(diǎn)高穩(wěn)定新聞平臺(tái)l
采用高可靠、高可用性、高可維護(hù)性(RAS)技術(shù)作為系統(tǒng)設(shè)計(jì)和產(chǎn)品選型的依據(jù),在存儲(chǔ)、交換機(jī)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、工作站等選擇行業(yè)可持續(xù)發(fā)展頂尖品牌,并由原廠商提供穩(wěn)定運(yùn)行保障l
Himalaya久經(jīng)考驗(yàn)的獨(dú)創(chuàng)非線性實(shí)時(shí)混合編輯(N.M.E)軟件引擎,為新聞快編、配音、精編、審片等專(zhuān)業(yè)化應(yīng)用,提供了高穩(wěn)定非編軟件平臺(tái)l
采用AV/IT混合架構(gòu)的Auto.Studio新聞演播系統(tǒng),選擇高穩(wěn)定性成熟視頻服務(wù)器,提供全面的熱備份冗余設(shè)計(jì),確保新聞制播的絕對(duì)安全高效率新聞制播l
全介質(zhì)格式“挑、上、草“(RC.P.U.)l
邊收邊傳(TransferWhileRecording)l
邊收邊編(EditWhileRecording)l
邊收邊轉(zhuǎn)(TranscodeWhileRecording)l
邊傳邊播(BroadcastWhileTransfering)l
GPU實(shí)時(shí)特技(RealTimeEffect)l
實(shí)時(shí)多鏡頭編輯(RealTimeMulticam)l
集群傳輸技術(shù)(ClusterTransfering)l
集群渲染技術(shù)(ClusterRendering)l
帶寬管理技術(shù)(BandWidthManagement)l
全流程支持視音頻、字幕分離(SeparatedCG)l
全流程支持MOS(MediaObjectServer)協(xié)議l
全流程支持工程快照技術(shù)(A.SST)高安全核心技術(shù)l
采用冗余架構(gòu)(RedundantArchitecture)、負(fù)載均衡(LoadBalance)、多鏈路(Multi-Path)、存儲(chǔ)鏡像技術(shù)(SMT)和虛擬文件系統(tǒng)(VFS)等技術(shù),為新聞制播提供了眾多高安全核心技術(shù)l
采用文件系統(tǒng)集群(MDSCluster)、高可用數(shù)據(jù)庫(kù)(DBHA)、應(yīng)用服務(wù)器集群(ASCluster)、存儲(chǔ)訪問(wèn)集群(NASGatewayCluster)及統(tǒng)一認(rèn)證授權(quán)技術(shù),確保新聞制播應(yīng)用和數(shù)據(jù)安全l
采用故事板文件備份(SequenceBackup)、故事板版本管理、演播室最小備份系統(tǒng)及回退等技術(shù),確保新聞生產(chǎn)安全l
采用高安全隔離區(qū)(DMZ)和USB2.0安全數(shù)據(jù)隧道技術(shù),支持新聞通聯(lián)、交換平臺(tái)及采集收錄系統(tǒng)、節(jié)目演播系統(tǒng)、總控硬盤(pán)播出系統(tǒng)、媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)電視發(fā)布系統(tǒng)、節(jié)目生產(chǎn)管理系統(tǒng)及全臺(tái)網(wǎng)主干平臺(tái)的互聯(lián)互通、應(yīng)用集成附錄資料:不需要的可以自行刪除Excel的50個(gè)使用技巧一、建立分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中,為了保持名稱的一致性,利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個(gè)分類(lèi)下拉列表填充項(xiàng)。1.在Sheet2中,將企業(yè)名稱按類(lèi)別(如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”等)分別輸入不同列中,建立一個(gè)企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.選中A列(“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列),在“名稱”欄內(nèi),輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后,按“回車(chē)”鍵進(jìn)行確認(rèn)。仿照上面的操作,將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個(gè)體企業(yè)”……3.切換到Sheet1中,選中需要輸入“企業(yè)類(lèi)別”的列(如C列),執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“設(shè)置”標(biāo)簽中,單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕,選中“序列”選項(xiàng),在下面的“來(lái)源”方框中,輸入“工業(yè)企業(yè)”,“商業(yè)企業(yè)”,“個(gè)體企業(yè)”……序列(各元素之間用英文逗號(hào)隔開(kāi)),確定退出。
再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如D列),再打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,選中“序列”選項(xiàng)后,在“來(lái)源”方框中輸入公式:=INDIRECT(C1),確定退出。4.選中C列任意單元格(如C4),單擊右側(cè)下拉按鈕,選擇相應(yīng)的“企業(yè)類(lèi)別”填入單元格中。然后選中該單元格對(duì)應(yīng)的D列單元格(如D4),單擊下拉按鈕,即可從相應(yīng)類(lèi)別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。提示:在以后打印報(bào)表時(shí),如果不需要打印“企業(yè)類(lèi)別”列,可以選中該列,右擊鼠標(biāo),選“隱藏”選項(xiàng),將該列隱藏起來(lái)即可。二、建立“常用文檔”新菜單在菜單欄上新建一個(gè)“常用文檔”菜單,將常用的工作簿文檔添加到其中,方便隨時(shí)調(diào)用。1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo),選“自定義”選項(xiàng),打開(kāi)“自定義”對(duì)話框。在“命令”標(biāo)簽中,選中“類(lèi)別”下的“新菜單”項(xiàng),再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。按“更改所選內(nèi)容”按鈕,在彈出菜單的“命名”框中輸入一個(gè)名稱(如“常用文檔”)。2.再在“類(lèi)別”下面任選一項(xiàng)(如“插入”選項(xiàng)),在右邊“命令”下面任選一項(xiàng)(如“超鏈接”選項(xiàng)),將它拖到新菜單(常用文檔)中,并仿照上面的操作對(duì)它進(jìn)行命名(如“工資表”等),建立第一個(gè)工作簿文檔列表名稱。重復(fù)上面的操作,多添加幾個(gè)文檔列表名稱。3.選中“常用文檔”菜單中某個(gè)菜單項(xiàng)(如“工資表”等),右擊鼠標(biāo),在彈出的快捷菜單中,選“分配超鏈接→打開(kāi)”選項(xiàng),打開(kāi)“分配超鏈接”對(duì)話框。通過(guò)按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕,定位到相應(yīng)的工作簿(如“工資.xls”等)文件夾,并選中該工作簿文檔。重復(fù)上面的操作,將菜單項(xiàng)和與它對(duì)應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來(lái)。4.以后需要打開(kāi)“常用文檔”菜單中的某個(gè)工作簿文檔時(shí),只要展開(kāi)“常用文檔”菜單,單擊其中的相應(yīng)選項(xiàng)即可。提示:盡管我們將“超鏈接”選項(xiàng)拖到了“常用文檔”菜單中,但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項(xiàng)和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。三、讓不同類(lèi)型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示在工資表中,如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示,大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示,低于1000元的工資總額以“棕色”顯示,其它以“黑色”顯示,我們可以這樣設(shè)置。1.打開(kāi)“工資表”工作簿,選中“工資總額”所在列,執(zhí)行“格式→條件格式”命令,打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框。單擊第二個(gè)方框右側(cè)的下拉按鈕,選中“大于或等于”選項(xiàng),在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。單擊“格式”按鈕,打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框,將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。2.按“添加”按鈕,并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件(大于等于1500,字體設(shè)置為“藍(lán)色”;小于1000,字體設(shè)置為“棕色”)。3.設(shè)置完成后,按下“確定”按鈕??纯垂べY表吧,工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來(lái)了。四、制作“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”工具欄在編輯專(zhuān)業(yè)表格時(shí),常常需要輸入一些特殊的專(zhuān)業(yè)符號(hào),為了方便輸入,我們可以制作一個(gè)屬于自己的“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”工具欄。
1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令,打開(kāi)“錄制新宏”對(duì)話框,輸入宏名?如“fuhao1”?并將宏保存在“個(gè)人宏工作簿”中,然后“確定”開(kāi)始錄制。選中“錄制宏”工具欄上的“相對(duì)引用”按鈕,然后將需要的特殊符號(hào)輸入到某個(gè)單元格中,再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕,完成宏的錄制。仿照上面的操作,一一錄制好其它特殊符號(hào)的輸入“宏”。2.打開(kāi)“自定義”對(duì)話框,在“工具欄”標(biāo)簽中,單擊“新建”按鈕,彈出“新建工具欄”對(duì)話框,輸入名稱——“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”,確定后,即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個(gè)工具條。切換到“命令”標(biāo)簽中,選中“類(lèi)別”下面的“宏”,將“命令”下面的“自定義按鈕”項(xiàng)拖到“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”欄上(有多少個(gè)特殊符號(hào)就拖多少個(gè)按鈕)。3.選中其中一個(gè)“自定義按鈕”,仿照第2個(gè)秘技的第1點(diǎn)對(duì)它們進(jìn)行命名。4.右擊某個(gè)命名后的按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選“指定宏”選項(xiàng),打開(kāi)“指定宏”對(duì)話框,選中相應(yīng)的宏(如fuhao1等),確定退出。重復(fù)此步操作,將按鈕與相應(yīng)的宏鏈接起來(lái)。5.關(guān)閉“自定義”對(duì)話框,以后可以像使用普通工具欄一樣,使用“專(zhuān)業(yè)符號(hào)”工具欄,向單元格中快速輸入專(zhuān)業(yè)符號(hào)了。五、用“視面管理器”保存多個(gè)打印頁(yè)面有的工作表,經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域,用“視面管理器”吧。1.打開(kāi)需要打印的工作表,用鼠標(biāo)在不需要打印的行(或列)標(biāo)上拖拉,選中它們?cè)儆覔羰髽?biāo),在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中,選“隱藏”選項(xiàng),將不需要打印的行(或列)隱藏起來(lái)。2.執(zhí)行“視圖→視面管理器”命令,打開(kāi)“視面管理器”對(duì)話框,單擊“添加”按鈕,彈出“添加視面”對(duì)話框,輸入一個(gè)名稱(如“上報(bào)表”)后,單擊“確定”按鈕。3.將隱藏的行(或列)顯示出來(lái),并重復(fù)上述操作,“添加”好其它的打印視面。4.以后需要打印某種表格時(shí),打開(kāi)“視面管理器”,選中需要打印的表格名稱,單擊“顯示”按鈕,工作表即刻按事先設(shè)定好的界面顯示出來(lái),簡(jiǎn)單設(shè)置、排版一下,按下工具欄上的“打印”按鈕,一切就OK了。六、讓數(shù)據(jù)按需排序如果你要將員工按其所在的部門(mén)進(jìn)行排序,這些部門(mén)名稱既的有關(guān)信息不是按拼音順序,也不是按筆畫(huà)順序,怎么辦?可采用自定義序列來(lái)排序。1.執(zhí)行“格式→選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“選項(xiàng)”對(duì)話框,進(jìn)入“自定義序列”標(biāo)簽中,在“輸入序列”下面的方框中輸入部門(mén)排序的序列(如“機(jī)關(guān),車(chē)隊(duì),一車(chē)間,二車(chē)間,三車(chē)間”等),單擊“添加”和“確定”按鈕退出。
2.選中“部門(mén)”列中任意一個(gè)單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→排序”命令,打開(kāi)“排序”對(duì)話框,單擊“選項(xiàng)”按鈕,彈出“排序選項(xiàng)”對(duì)話框,按其中的下拉按鈕,選中剛才自定義的序列,按兩次“確定”按鈕返回,所有數(shù)據(jù)就按要求進(jìn)行了排序。七、把數(shù)據(jù)徹底隱藏起來(lái)工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱,只好將它隱藏起來(lái)了。1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域),執(zhí)行“格式→單元格”命令,打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框,在“數(shù)字”標(biāo)簽的“分類(lèi)”下面選中“自定義”選項(xiàng),然后在右邊“類(lèi)型”下面的方框中輸入“;;;”(三個(gè)英文狀態(tài)下的分號(hào))。2.再切換到“保護(hù)”標(biāo)簽下,選中其中的“隱藏”選項(xiàng),按“確定”按鈕退出。3.執(zhí)行“工具→保護(hù)→保護(hù)工作表”命令,打開(kāi)“保護(hù)工作表”對(duì)話框,設(shè)置好密碼后,“確定”返回。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后,上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來(lái),就是使用Excel的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。提示:在“保護(hù)”標(biāo)簽下,請(qǐng)不要清除“鎖定”前面復(fù)選框中的“∨”號(hào),這樣可以防止別人刪除你隱藏起來(lái)的數(shù)據(jù)。八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn)在編輯表格時(shí),有的單元格中要輸入英文,有的單元格中要輸入中文,反復(fù)切換輸入法實(shí)在不方便,何不設(shè)置一下,讓輸入法智能化地調(diào)整呢?選中需要輸入中文的單元格區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框,切換到“輸入法模式”標(biāo)簽下,按“模式”右側(cè)的下拉按鈕,選中“打開(kāi)”選項(xiàng)后,“確定”退出。以后當(dāng)選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個(gè)單元格時(shí),中文輸入法(輸入法列表中的第1個(gè)中文輸入法)自動(dòng)打開(kāi),當(dāng)選中其它單元格時(shí),中文輸入法自動(dòng)關(guān)閉。九、讓“自動(dòng)更正”輸入統(tǒng)一的文本你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本,如《電腦報(bào)》而煩惱呢?那就往下看吧。1.執(zhí)行“工具→自動(dòng)更正”命令,打開(kāi)“自動(dòng)更正”對(duì)話框。2.在“替換”下面的方框中輸入“pcw”(也可以是其他字符,“pcw”用小寫(xiě)),在“替換為”下面的方框中輸入“《電腦報(bào)》”,再單擊“添加”和“確定”按鈕。3.以后如果需要輸入上述文本時(shí),只要輸入“pcw”字符?此時(shí)可以不考慮“pcw”的大小寫(xiě)?,然后確認(rèn)一下就成了。十、在Excel中自定義函數(shù)Excel函數(shù)雖然豐富,但并不能滿足我們的所有需要。我們可以自定義一個(gè)函數(shù),來(lái)完成一些特定的運(yùn)算。下面,我們就來(lái)自定義一個(gè)計(jì)算梯形面積的函數(shù):1.執(zhí)行“工具→宏→Visual
Basic編輯器”菜單命令(或按“Alt+F11”快捷鍵),打開(kāi)Visual
Basic編輯窗口。2.在窗口中,執(zhí)行“插入→模塊”菜單命令,插入一個(gè)新的模塊——模塊1。3.在右邊的“代碼窗口”中輸入以下代碼:Function
V(a,b,h)V
=
h*(a+b)/2End
Function4.關(guān)閉窗口,自定義函數(shù)完成。以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。提示:用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應(yīng)的工作簿中使用十一、表頭下面襯張圖片為工作表添加的背景,是襯在整個(gè)工作表下面的,能不能只襯在表頭下面呢?1.執(zhí)行“格式→工作表→背景”命令,打開(kāi)“工作表背景”對(duì)話框,選中需要作為背景的圖片后,按下“插入”按鈕,將圖片襯于整個(gè)工作表下面。2.在按住Ctrl鍵的同時(shí),用鼠標(biāo)在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域)中拖拉,同時(shí)選中這些單元格(區(qū)域)。3.按“格式”工具欄上的“填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的“調(diào)色板”中,選中“白色”。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置以后,留下的單元格下面襯上了圖片,而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒(méi)有襯圖片了(其實(shí),是圖片被“白色”遮蓋了)。提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。十二、用連字符“&”來(lái)合并文本如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中,不需要利用函數(shù),一個(gè)小小的連字符“&”就能將它搞定(此處假定將B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入兩個(gè)空列(E、F列),然后在D1單元格中輸入公式:=B1&C1&D1。2.再次選中D1單元格,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D列下面的單元格中,B、C、D列的內(nèi)容即被合并到E列對(duì)應(yīng)的單元格中。3.選中E列,執(zhí)行“復(fù)制”操作,然后選中F列,執(zhí)行“編輯→選擇性粘貼”命令,打開(kāi)“選擇性粘貼”對(duì)話框,選中其中的“數(shù)值”選項(xiàng),按下“確定”按鈕,E列的內(nèi)容(不是公式)即被復(fù)制到F列中。4.將B、C、D、E列刪除,完成合并工作。提示:完成第1、2步的操作,合并效果已經(jīng)實(shí)現(xiàn),但此時(shí)如果刪除B、C、D列,公式會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。故須進(jìn)行第3步操作,將公式轉(zhuǎn)換為不變的“值”。十三、快速打印學(xué)生成績(jī)條常有朋友問(wèn)“如何打印成績(jī)條”這樣的問(wèn)題,有不少人采取錄制宏或VBA的方法來(lái)實(shí)現(xiàn),這對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)有一定難度。出于此種考慮,我在這里給出一種用函數(shù)實(shí)現(xiàn)的簡(jiǎn)便方法。此處假定學(xué)生成績(jī)保存在Sheet1工作表的A1至G64單元格區(qū)域中,其中第1行為標(biāo)題,第2行為學(xué)科名稱。1.切換到Sheet2工作表中,選中A1單元格,輸入公式:=IF(MOD(ROW(),3)=0,″″,IF(0MOD?ROW(),3(=1,sheet1!A$2,INDEX(sheet1!$A:$G,INT(((ROW()+4)/3)+1),COLUMN())))。2.再次選中A1單元格,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到B1至G1單元格中;然后,再同時(shí)選中A1至G1單元格區(qū)域,用“填充柄”將上述公式復(fù)制到A2至G185單元格中。至此,成績(jī)條基本成型,下面簡(jiǎn)單修飾一下。3.調(diào)整好行高和列寬后,同時(shí)選中A1至G2單元格區(qū)域(第1位學(xué)生的成績(jī)條區(qū)域),按“格式”工具欄“邊框”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后出現(xiàn)的邊框列表中,選中“所有框線”選項(xiàng),為選中的區(qū)域添加邊框(如果不需要邊框,可以不進(jìn)行此步及下面的操作)。4.同時(shí)選中A1至G3單元格區(qū)域,點(diǎn)擊“常用”工具欄上的“格式刷”按鈕,然后按住鼠標(biāo)左鍵,自A4拖拉至G186單元格區(qū)域,為所有的成績(jī)條添加邊框。按“打印”按鈕,即可將成績(jī)條打印出來(lái)。十四、Excel幫你選函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí),常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel的“搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍,挑選出合適的函數(shù)。執(zhí)行“插入→函數(shù)”命令,打開(kāi)“插入函數(shù)”對(duì)話框,在“搜索函數(shù)”下面的方框中輸入要求(如“計(jì)數(shù)”),然后單擊“轉(zhuǎn)到”按鈕,系統(tǒng)即刻將與“計(jì)數(shù)”有關(guān)的函數(shù)挑選出來(lái),并顯示在“選擇函數(shù)”下面的列表框中。再結(jié)合查看相關(guān)的幫助文件,即可快速確定所需要的函數(shù)。十五、同時(shí)查看不同工作表中多個(gè)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)有時(shí),我們編輯某個(gè)工作表(Sheet1)時(shí),需要查看其它工作表中(Sheet2、Sheet3……)某個(gè)單元格的內(nèi)容,可以利用Excel的“監(jiān)視窗口”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行“視圖→工具欄→監(jiān)視窗口”命令,打開(kāi)“監(jiān)視窗口”,單擊其中的“添加監(jiān)視”按鈕,展開(kāi)“添加監(jiān)視點(diǎn)”對(duì)話框,用鼠標(biāo)選中需要查看的單元格后,再單擊“添加”按鈕。重復(fù)前述操作,添加其它“監(jiān)視點(diǎn)”。以后,無(wú)論在哪個(gè)工作表中,只要打開(kāi)“監(jiān)視窗口”,即可查看所有被監(jiān)視點(diǎn)單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關(guān)信息。十六、為單元格快速畫(huà)邊框在Excel2002以前的版本中,為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較麻煩,Excel2002對(duì)此功能進(jìn)行了全新的拓展。單擊“格式”工具欄上“邊框”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選“繪圖邊框”選項(xiàng),或者執(zhí)行“視圖→工具欄→邊框”命令,展開(kāi)“邊框”工具欄。單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕,選中一種邊框樣式,然后在需要添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉,即可為相應(yīng)的單元格區(qū)域快速畫(huà)上邊框。提示:①如果畫(huà)錯(cuò)了邊框,沒(méi)關(guān)系,選中工具欄上的“擦除邊框”按鈕,然后在錯(cuò)誤的邊框上拖拉一下,就可以清除掉錯(cuò)誤的邊框。②如果需要畫(huà)出不同顏色的邊框,可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色”按鈕,在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后,再畫(huà)邊框即可。③這一功能還可以在單元格中畫(huà)上對(duì)角的斜線。十七、控制特定單元格輸入文本的長(zhǎng)度你能想象當(dāng)你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個(gè)兩位數(shù),或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時(shí)候,Excel就能自動(dòng)判斷、即時(shí)分析并彈出警告,那該多好啊!要實(shí)現(xiàn)這一功能,對(duì)Excel來(lái)說(shuō),也并不難。例如我們將光標(biāo)定位到一個(gè)登記“年份”的單元格中,為了輸入的統(tǒng)一和計(jì)算的方便,我們希望“年份”都用一個(gè)四位數(shù)來(lái)表示。所以,我們可以單擊“數(shù)據(jù)”菜單的“有效性”選項(xiàng)。在“設(shè)置”卡片“有效性條件”的“允許”下拉菜單中選擇“文本長(zhǎng)度”。然后在“數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇“等于”,且“長(zhǎng)度”為“4”。同時(shí),我們?cè)賮?lái)到“出錯(cuò)警告”卡片中,將“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示的出錯(cuò)警告”設(shè)為“停止”,并在“標(biāo)題”和“錯(cuò)誤信息”欄中分別填入“輸入文本非法!”和“請(qǐng)輸入四位數(shù)年份?!弊謽?。很顯然,當(dāng)如果有人在該單元格中輸入的不是一個(gè)四位數(shù)時(shí),Excel就會(huì)彈出示的警告對(duì)話框,告訴你出錯(cuò)原因,并直到你輸入了正確“樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實(shí),在Excel的“數(shù)據(jù)有效性”判斷中,還有許多特殊類(lèi)型的數(shù)據(jù)格式可選,比如“文本類(lèi)型”啊,“序列大小”啊,“時(shí)間遠(yuǎn)近”啊,如你有興趣,何不自作主張,自己設(shè)計(jì)一種檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn),讓你的Excel展示出與眾不同的光彩呢。十八、成組填充多張表格的固定單元格我們知道每次打開(kāi)Excel,軟件總是默認(rèn)打開(kāi)多張工作表。由此就可看出Excel除了擁有強(qiáng)大的單張表格的處理能力,更適合在多張相互關(guān)聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。要協(xié)調(diào)關(guān)聯(lián),當(dāng)然首先就需要同步輸入。因此,在很多情況下,都會(huì)需要同時(shí)在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi)容。那么如何對(duì)表格進(jìn)行成組編輯呢?首先我們單擊第一個(gè)工作表的標(biāo)簽名“Sheet1”,然后按住Shift鍵,單擊最后一張表格的標(biāo)簽名“Sheet3”(如果我們想關(guān)聯(lián)的表格不在一起,可以按住Ctrl鍵進(jìn)行點(diǎn)選)。此時(shí),我們看到Excel的標(biāo)題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組”字樣,我們就可以進(jìn)行對(duì)工作組的編輯工作了。在需要一次輸入多張表格內(nèi)容的單元格中隨便寫(xiě)點(diǎn)什么,我們發(fā)現(xiàn),“工作組”中所有表格的同一位置都顯示出相應(yīng)內(nèi)容了。但是,僅僅同步輸入是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。比如,我們需要將多張表格中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先,我們得改變第一張表格的數(shù)據(jù)格式,再單擊“編輯”菜單的“填充”選項(xiàng),然后在其子菜單中選擇“至同組工作表”。這時(shí),Excel會(huì)彈出“填充成組工作表”的對(duì)話框,在這里我們選擇“格式”一項(xiàng),點(diǎn)“確定”后,同組中所有表格該位置的數(shù)據(jù)格式都改變了。十九、改變文本的大小寫(xiě)在Excel中,為表格處理和數(shù)據(jù)運(yùn)算提供最強(qiáng)大支持的不是公式,也不是數(shù)據(jù)庫(kù),而是函數(shù)。不要以為Excel中的函數(shù)只是針對(duì)數(shù)字,其實(shí)只要是寫(xiě)進(jìn)表格中的內(nèi)容,Excel都有對(duì)它編輯的特殊函數(shù)。例如改變文本的大小寫(xiě)。在Excel2002中,至少提供了三種有關(guān)文本大小寫(xiě)轉(zhuǎn)換的函數(shù)。它們分別是:“=UPPER(源數(shù)據(jù)格)”,將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫(xiě);“=LOWER(源數(shù)據(jù)格)”,將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫(xiě);“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”,將文本轉(zhuǎn)換成“適當(dāng)”的大小寫(xiě),如讓每個(gè)單詞的首字母為大寫(xiě)等。例如,我們?cè)谝粡埍砀竦腁1單元格中輸入小寫(xiě)的“excel”,然后在目標(biāo)單元格中輸入“=UPPER(A1)”,回車(chē)后得到的結(jié)果將會(huì)是“EXCEL”。同樣,如果我們?cè)贏3單元格中輸入“mr.weiwei”,然后我們?cè)谀繕?biāo)單元格中輸入“=PROPER(A3)”,那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei”了。二十、提取字符串中的特定字符除了直接輸入外,從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入,絕對(duì)是一種省時(shí)又省事的方法,特別是對(duì)一些樣式雷同的信息更是如此,比如員工名單、籍貫等信息。如果我們想快速?gòu)腁4單元格中提取稱謂的話,最好使用“=RIGHT(源數(shù)據(jù)格,提取的字符數(shù))”函數(shù),它表示“從A4單元格最右側(cè)的字符開(kāi)始提取2個(gè)字符”輸入到此位置。當(dāng)然,如果你想提取姓名的話,則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格,提取的字符數(shù))”函數(shù)了。還有一種情況,我們不從左右兩端開(kāi)始,而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個(gè)字符。比如我們要想從A5單元格中提取“武漢”兩個(gè)字時(shí),就只須在目標(biāo)單元格中輸入“=MID(A5,4,2)”就可以了。意思是:在A5單元格中提取第4個(gè)字符后的兩個(gè)字符,也就是第4和第5兩個(gè)字。二十一、把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一個(gè)比較復(fù)雜的問(wèn)題。因?yàn)樗鼪](méi)有一個(gè)十分固定的模式:大多數(shù)的數(shù)字在變成序數(shù)詞都是使用的“th”后綴,但大凡是以“1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù)字卻分別是以“st”、“nd”和“rd”結(jié)尾的。而且,“11”、“12”、“13”這3個(gè)數(shù)字又不一樣,它們卻仍然是以“th”結(jié)尾的。因此,實(shí)現(xiàn)起來(lái)似乎很復(fù)雜。其實(shí),只要我們理清思路,找準(zhǔn)函數(shù),只須編寫(xiě)一個(gè)公式,就可輕松轉(zhuǎn)換了。不信,請(qǐng)看:“=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),″th″,IF(OR(VALUE(RIGHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),″st″,″nd″,″rd″),″th″))”。該公式盡管一長(zhǎng)串,不過(guò)含義卻很明確:①如果數(shù)字是以“11”、“12”、“13”結(jié)尾的,則加上“th”后綴;②如果第1原則無(wú)效,則檢查最后一個(gè)數(shù)字,以“1”結(jié)尾使用“st”、以“2”結(jié)尾使用“nd”、以“3”結(jié)尾使用“rd”;③如果第1、2原則都無(wú)效,那么就用“th”。因此,基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn)換實(shí)現(xiàn)得如此輕松和快捷。二十二、用特殊符號(hào)補(bǔ)齊位數(shù)和財(cái)務(wù)打過(guò)交道的人都知道,在賬面填充時(shí)有一種約定俗成的“安全填寫(xiě)法”,那就是將金額中的空位補(bǔ)齊,或者在款項(xiàng)數(shù)據(jù)的前面加上“$”之類(lèi)的符號(hào)。其實(shí),在Excel中也有類(lèi)似的輸入方法,那就是“REPT”函數(shù)。它的基本格式是“=REPT(“特殊符號(hào)”,填充位數(shù))”。比如,我們要在中A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“#”號(hào)填充至16位,就只須將公式改為“=(A2&REPT(″#″,16-LEN(A2)))”即可;如果我們要將A3單元格中的數(shù)字從左側(cè)用“#”號(hào)填充至16位,就要改為“=REPT(″#″,16-LEN(A3)))&A3”;另外,如果我們想用“#”號(hào)將A4中的數(shù)值從兩側(cè)填充,則需要改為“=REPT(″#″,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT(″#″)8-LEN(A4)/2)”;如果你還嫌不夠?qū)I(yè),要在A5單元格數(shù)字的頂頭加上“$”符號(hào)的話,那就改為:“=(TEXT(A5,″$#,##0.00″(&REPT(″#″,16-LEN(TEXT(A5,″$#,##0.00″))))”,一定能滿足你的要求。二十三、創(chuàng)建文本直方圖除了重復(fù)輸入之外,“REPT”函數(shù)另一項(xiàng)衍生應(yīng)用就是可以直接在工作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡(jiǎn)單,就是利用特殊符號(hào)的智能重復(fù),按照指定單元格中的計(jì)算結(jié)果表現(xiàn)出長(zhǎng)短不一的比較效果。比如我們首先制作一張年度收支平衡表,然后將“E列”作為直方圖中“預(yù)算內(nèi)”月份的顯示區(qū),將“G列”則作為直方圖中“超預(yù)算”的顯示區(qū)。然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D列”的數(shù)值,用“Wingdings”字體的“N”字符表現(xiàn)出來(lái)。具體步驟如下:在E3單元格中寫(xiě)入公式“=IF(D3<0,REPT(″n″,-ROUND(D3*100,0)),″″)”,然后選中它并拖動(dòng)“填充柄”,使E列中所有行都能一一對(duì)應(yīng)D列中的結(jié)果;接著在G3單元格中寫(xiě)入公式“=IF(D3>0,REPT(″n″,ROUND(D3*100,0)),″″)”,也拖動(dòng)填充柄至G14。我們看到,一個(gè)沒(méi)有動(dòng)用Excel圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前,方便直觀,簡(jiǎn)單明了。二十四、計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)有時(shí)候,我們可能對(duì)某個(gè)單元格中字符的數(shù)量感興趣,需要計(jì)算單元格中的總字?jǐn)?shù)。要解決這個(gè)問(wèn)題,除了利用到“SUBSTITUTE”函數(shù)的虛擬計(jì)算外,還要?jiǎng)佑谩癟RIM”函數(shù)來(lái)刪除空格。比如現(xiàn)在A1單元格中輸入有“howmanywords?”字樣,那么我們就可以用如下的表達(dá)式來(lái)幫忙:“=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),″,″,″″))+1)”該式的含義是先用“SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個(gè)新字符串,并且利用“TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格,然后計(jì)算此字符串和原字符串的數(shù)位差,從而得出“空格”的數(shù)量,最后將空格數(shù)+1,就得出單元格中字符的數(shù)量了。二十五、關(guān)于歐元的轉(zhuǎn)換這是Excel2002中的新工具。如果你在安裝Excel2002時(shí)選擇的是默認(rèn)方式,那么很可能不能在“工具”菜單中找到它。不過(guò),我們可以先選擇“工具”菜單中的“加載宏”,然后在彈出窗口中勾選“歐元工具”選項(xiàng),“確定”后Excel2002就會(huì)自行安裝了。完成后我們?cè)俅未蜷_(kāi)“工具”菜單,單擊“歐元轉(zhuǎn)換”,一個(gè)獨(dú)立的專(zhuān)門(mén)用于歐元和歐盟成員國(guó)貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。與Excel的其他函數(shù)窗口一樣,我們可以通過(guò)鼠標(biāo)設(shè)置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域”和“目標(biāo)區(qū)域”,然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別轉(zhuǎn)換成歐盟成員國(guó)其他貨幣的比價(jià)一覽表。當(dāng)然,為了使歐元的顯示更顯專(zhuān)業(yè),我們還可以點(diǎn)擊Excel工具欄上的“歐元”按鈕,這樣所有轉(zhuǎn)換后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。二十六、給表格做個(gè)超級(jí)搜索引擎我們知道,Excel表格和Word中的表格最大的不同就是Excel是將填入表格中的所有內(nèi)容(包括靜態(tài)文本)都納入了數(shù)據(jù)庫(kù)的范疇之內(nèi)。我們可以利用“函數(shù)查詢”,對(duì)目標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確定位,就像網(wǎng)頁(yè)中的搜索引擎一樣。比如在所示的表格中,從A1到F7的單元格中輸入了多名同學(xué)的各科成績(jī)。而在A8到A13的單元格中我們則建立了一個(gè)“函數(shù)查詢”區(qū)域。我們的設(shè)想是,當(dāng)我們?cè)凇拜斎雽W(xué)生姓名”右邊的單元格,也就是C8格中輸入任何一個(gè)同學(xué)的名字后,其下方的單元格中就會(huì)自動(dòng)顯示出該學(xué)生的各科成績(jī)。具體實(shí)現(xiàn)的方法如下:將光標(biāo)定位到C9單元格中,然后單擊“插入”之“函數(shù)”選項(xiàng)。在如圖18彈出的窗口中,選擇“VLOOKUP”函數(shù),點(diǎn)“確定”。在隨即彈出的“函數(shù)參數(shù)”窗口中我們?cè)O(shè)置“Lookup_value”(指需要在數(shù)據(jù)表首列中搜索的值)為“C8”(即搜索我們?cè)贑8單元格中填入的人名);“Table_array”(指數(shù)據(jù)搜索的范圍)為“A2∶B6”(即在所有學(xué)生的“語(yǔ)文”成績(jī)中搜索);“Col_vindex_num”(指要搜索的數(shù)值在表格中的序列號(hào))為“2”(即數(shù)值在第2列);“Range_lookup”(指是否需要精確匹配)為“FALSE”(表明不是。如果是,就為“TURE”)。設(shè)定完畢按“確定”。此時(shí)回到表格,單擊C9單元格,我們看到“fx”區(qū)域中顯示的命令行為“=VLOOKUP(C8,A2∶B6,2,F(xiàn)ALSE)”。復(fù)制該命令行,在C10、C11、C12、C13單元格中分別輸入:“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,F(xiàn)ALSE)”;“=VLOOKUP(C8,A2∶D6,4,F(xiàn)ALSE)”;“=VLOOKUP(C8,A2∶E6,5,F(xiàn)ALSE)”;“=VLOOKUP(C8,A2∶F6,6,F(xiàn)ALSE)”(其參數(shù)意義同C9中一樣,不再贅述)。接下來(lái),我們就來(lái)檢驗(yàn)“VLOOKUP”函數(shù)的功效。試著在“C8”單元格中輸入某個(gè)學(xué)生名,比如“趙耀”,回車(chē)之下我們會(huì)發(fā)現(xiàn),其下方每一科目的單元格中就自動(dòng)顯示出該生的入學(xué)成績(jī)了。二十七、Excel工作表大綱的建立和Word的大綱視圖一樣,Excel這個(gè)功能主要用于處理特別大的工作表時(shí),難以將關(guān)鍵條目顯示在同一屏上的問(wèn)題。如果在一張表格上名目繁多,但數(shù)據(jù)類(lèi)型卻又有一定的可比性,那么我們完全可以先用鼠標(biāo)選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單的“分類(lèi)匯總”選項(xiàng)。并在彈出菜單的“選定匯總項(xiàng)”區(qū)域選擇你要匯總數(shù)據(jù)的類(lèi)別。最后,如圖19所示,現(xiàn)在的表格不是就小了許多嗎?當(dāng)然,如果你還想查看明細(xì)的話,單擊表格左側(cè)的“+”按鈕即可。二十八、插入“圖示”盡管有14大類(lèi)50多種“圖表”樣式給Excel撐著腰,但對(duì)于紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系,常規(guī)的圖表表示方法仍顯得枯燥和缺乏想象力。因此在最新版本Excel2002中加入了“圖示”的功能。雖然在“插入”菜單的“圖示”窗口中只有區(qū)區(qū)6種樣式,但對(duì)于說(shuō)明數(shù)據(jù)之間的結(jié)構(gòu)卻起到了“四兩撥千斤”的效果。比如要顯示數(shù)據(jù)的層次關(guān)系可以選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”;而要表達(dá)資金的流通過(guò)程則可以選擇“循環(huán)圖”;當(dāng)然,要說(shuō)明各種數(shù)據(jù)的交叉重疊性可以選擇“維恩圖”。你看,如圖20所示的維恩圖多么漂亮。而且你還可以右擊該圖示,調(diào)出“圖示”工具欄。隨心所欲地設(shè)置“圖示樣式庫(kù)”甚至還可以多添加幾個(gè)圓環(huán)。二十九、熟悉Excel的“從文本到語(yǔ)音”這是Excel2002中的一個(gè)搶眼的新功能。它就是讓Office軟件不僅能寫(xiě)、能算,還要能看、能說(shuō)。盡管目前已經(jīng)有許多軟件都致力于文本的機(jī)器朗讀,但微軟的Office不論從語(yǔ)音的柔和度和語(yǔ)氣的抑揚(yáng)頓挫都是其它同類(lèi)軟件不可比擬的。按照Office的默認(rèn)安裝,你可能還不能在Excel的菜單中找到它,在我們確認(rèn)安裝了“從文本到語(yǔ)音”的選項(xiàng)后,就可以在Excel的“工具”菜單中看到“語(yǔ)音”項(xiàng)目了。如圖21所示,打開(kāi)一個(gè)表格,隨便選擇其中的內(nèi)容,然后單擊“從文本到語(yǔ)音”工具欄上的“朗讀單元格”按鈕,此時(shí)一個(gè)帶有磁性的聲音就開(kāi)始一字一句地朗讀了。值得一提的是,當(dāng)碰到標(biāo)點(diǎn)符號(hào)時(shí),Excel的朗讀會(huì)自動(dòng)停頓一會(huì)兒,然后再接著朗讀,這一點(diǎn)和其他軟件完全不同,筆者認(rèn)為這樣的處理更加自然。還有一點(diǎn)需要說(shuō)明的是,如果你想調(diào)整Excel2002中語(yǔ)音朗讀的速度,可以在“控制面板”中雙擊“語(yǔ)音”圖標(biāo),然后在“文字到語(yǔ)音”卡片上調(diào)整即可三十、Excel中“攝影”功能的妙用這個(gè)功能比較另類(lèi),似乎和計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、排序等等“正統(tǒng)”功能格格不入,因?yàn)樗淖饔镁谷皇恰白テ痢?而且還不是像“PrintScreen”按鈕那樣“一把亂抓”,而是允許讓你通過(guò)鼠標(biāo)進(jìn)行選擇,“指哪抓哪”。要找到這個(gè)功能還不太容易,我們點(diǎn)擊Excel“工具”菜單的“自定義”選項(xiàng)。在“命令”卡片的“類(lèi)別”中點(diǎn)“工具”,再在命令欄中找到“攝影”按鈕,并將它拖到工具欄的任意位置。如果我們想要對(duì)表格中的某一部分“照相”,只須先選擇它們(圖23),然后按下“攝影”按鈕,這時(shí)該選定區(qū)域就被“拍”了下來(lái)。然后將鼠標(biāo)移動(dòng)到需要顯示“照片”的地方(當(dāng)然,也可以是另一張表格),再次按下“攝影”按鈕,這樣剛才被“拍攝”的“照片”就立即粘貼過(guò)來(lái)了。當(dāng)然,和“照片”一同出現(xiàn)的還有“圖片”工具欄。很顯然,Excel是將它作為一幅圖片來(lái)對(duì)待了,我們可隨意將它進(jìn)行旋轉(zhuǎn)、縮放處理。不過(guò),請(qǐng)各位一定要注意:這可不是一般的照片!你可以試著改動(dòng)原來(lái)被我們“拍攝”下來(lái)的表格數(shù)據(jù)看看——刷新一下“照片”,結(jié)果“照片”中的數(shù)據(jù)竟然也被同步更新了!三十一、在多張表格間實(shí)現(xiàn)公用數(shù)據(jù)的鏈接和引用也許我們會(huì)奇怪,為什么每次打開(kāi)Excel,軟件總是打開(kāi)了一個(gè)由3張空白表格組成的文件組呢?如果你是專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)師、統(tǒng)計(jì)師或者諳熟于此的表格高手,就一定會(huì)明白,由于計(jì)算項(xiàng)目的名目繁多、數(shù)據(jù)信息的頭緒復(fù)雜,單靠一張表格往往解決不了所有的問(wèn)題,多表格數(shù)據(jù)鏈接、多文件數(shù)據(jù)互動(dòng)才是以一當(dāng)十的制勝法寶。比如我們首先制作“Sheet1”為“一班學(xué)生成績(jī)表”,“Sheet2”為“二班學(xué)生成績(jī)表”,然后來(lái)到“Sheet3”,想進(jìn)行“一班”和“二班”各科成績(jī)的比較以及“年級(jí)平均分”的計(jì)算。此時(shí)我們就可以將光標(biāo)定位到目標(biāo)位置,選擇好相關(guān)函數(shù)。然后在Excel彈出的函數(shù)對(duì)話框中,利用數(shù)據(jù)列表右側(cè)的“”按鈕點(diǎn)擊一下其他表格中想引用的單元格就行了。你看,如圖24所示,這時(shí)函數(shù)窗口中就會(huì)出現(xiàn)“×班學(xué)生成績(jī)表!××單元格”的字樣了。此后,不管我們?cè)谠磫卧裰羞M(jìn)行怎樣的修改,在“Sheet3”的目標(biāo)位置都會(huì)適時(shí)進(jìn)行重新計(jì)算。三十二、“馴服”Excel2002的剪貼板窗口Excel2002極大地改進(jìn)了舊版本中比較薄弱的剪貼板功能,最大可以支持容納24個(gè)項(xiàng)目(而Excel2000只能容納12個(gè))。而且,這個(gè)剪貼板可以在任何Office應(yīng)用程序之間來(lái)回拷貝,所以對(duì)于經(jīng)常需要拷貝和粘貼的用戶來(lái)說(shuō),確實(shí)更加方便。但每次當(dāng)你連續(xù)使用兩次“復(fù)制”或“剪切”命令時(shí),剪貼板就會(huì)彈出來(lái),和你爭(zhēng)奪有限的文檔顯示空間,讓人討厭。好在,“馴服”剪貼板的方法非常簡(jiǎn)單。筆者建議,如果你不希望剪貼板總是出其不意地蹦出來(lái),只須點(diǎn)擊剪貼板菜單底部的“選項(xiàng)”,清除“自動(dòng)顯示Office剪貼板”復(fù)選框上的鉤。如果你不希望剪貼板的圖標(biāo)出現(xiàn)在系統(tǒng)任務(wù)欄上或隨時(shí)彈出來(lái),只須清除掉“在任務(wù)欄上顯示Office剪貼板的圖標(biāo)”和“復(fù)制時(shí)在任務(wù)欄附近顯示狀態(tài)”兩個(gè)復(fù)選框上的選擇。只保留“收集而不顯示Office剪貼板”復(fù)選框前面的鉤即可。當(dāng)然,在取消剪貼板自動(dòng)顯示功能之后,你還可以隨時(shí)恢復(fù)這個(gè)功能。比如我們可以自定義一組快捷鍵,以便隨時(shí)迅速調(diào)出剪貼板。從菜單中選取“工具”之“自定義”選項(xiàng),點(diǎn)擊彈出對(duì)話框下部的“鍵盤(pán)”按鈕,在彈出對(duì)話框的“類(lèi)別”列表中選取“編輯”,然后,在對(duì)話框右上方的“命令”列表中選取“EditOfficeClipboard”;將光標(biāo)置于“請(qǐng)按新快捷鍵”對(duì)話框中,并按下Alt+Shift+C(或者你喜歡的其他組合),“關(guān)閉”對(duì)話框。現(xiàn)在,我們只要一按下Alt+Shift+C,Excel2002的剪貼板就會(huì)立刻出現(xiàn)在你面前了。提示:此秘技也適用于Word2002、PowerPint2002。三十三、利用公式審核工具查看數(shù)據(jù)出處Excel2002有一秘密武器——“公式審核”工具,它可以將任一單元格中數(shù)據(jù)的來(lái)源和計(jì)算結(jié)果的去處顯示得清清楚楚、明明白白。讓我們單擊“工具”菜單的“公式審核”選項(xiàng),并點(diǎn)擊“顯示公式審核工具欄”。我們?nèi)匀唤栌谩敖o表格做個(gè)超級(jí)搜索引擎”一招中的例子,用鼠標(biāo)選擇C12單元格。從圖25中我們可以看到,該單元格中的結(jié)果是通過(guò)函數(shù)“=VLOOKUP(C8,A2∶C6,3,FALSE)”得出的。因此,數(shù)據(jù)來(lái)源有3個(gè):C8、A2和C6。所以,當(dāng)我們單擊“公式審核”工具欄上的“追蹤引用單元格”按鈕后,Excel立刻用箭頭和藍(lán)點(diǎn)指明了這3個(gè)單元格的所在(圖25)。當(dāng)然,如果我們表格中某個(gè)數(shù)據(jù)無(wú)效或語(yǔ)法不當(dāng)?shù)脑?,也可以點(diǎn)擊“公式審核”工具欄上的“圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)”按鈕來(lái)讓Excel自動(dòng)幫我們檢查紕漏。三十四、巧用Excel2002的“智能鼠標(biāo)”我們知道,滾輪鼠標(biāo)現(xiàn)在幾乎成為了電腦的“標(biāo)配”,但當(dāng)我們滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪上下翻頁(yè)時(shí),你是否想過(guò)我們還可以利用它完成一些其他的功能呢?點(diǎn)擊Excel2002“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,然后在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中選中“用智能鼠標(biāo)縮放”復(fù)選框,點(diǎn)“確定”后,我們?cè)賮?lái)看看現(xiàn)在的鼠標(biāo)滾輪都有些怎樣的功能:在“智能鼠標(biāo)”的默認(rèn)狀態(tài)下,上下滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪,工作區(qū)中的表格會(huì)以15%的比例放大或縮小,而只有當(dāng)我們按住Ctrl鍵,再滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪時(shí),工作表才會(huì)像往常一樣上下翻頁(yè)。另外,如果我們使用了Excel的“分級(jí)顯示”,那么當(dāng)我們按住Shift和滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪時(shí),又可以控制各級(jí)條目的顯示或隱藏了。當(dāng)然,還有更多的特殊功用需要各位在實(shí)踐中慢慢摸索。三十五、Excel2002“監(jiān)視”窗口的應(yīng)用如果你創(chuàng)建了一個(gè)較大的電子表格,并且該表格具有鏈接到其他工作簿的數(shù)據(jù)時(shí),Excel中的“監(jiān)視窗口”可以為你提供很大的幫助。通過(guò)它你可以輕松看到工作表、單元格和公式函數(shù)在改動(dòng)時(shí)是如何影響當(dāng)前數(shù)據(jù)的。在“工具”菜單中單擊“公式審核”子菜單,然后單擊“顯示監(jiān)視窗口”按鈕。右擊我們想跟蹤的單元格,并在快捷菜單中選擇“添加監(jiān)視點(diǎn)”。這時(shí),“監(jiān)視窗口”的列表中就出現(xiàn)了被Excel監(jiān)視的單元格及其公式了。以后,只要我們雙擊“監(jiān)視窗口”中的該條目,被監(jiān)視的單元格就會(huì)不請(qǐng)自來(lái)了。提示:當(dāng)包含有指向其他工作簿的單元格被監(jiān)視時(shí),只有當(dāng)所有被引用的工作簿都打開(kāi)時(shí),才能在“監(jiān)視窗口”的列表中顯示出來(lái)。三十六、常用函數(shù)一鍵完成微軟Excel電子表格提供了上百種函數(shù)命令,可是對(duì)于大多數(shù)普通人來(lái)說(shuō)經(jīng)常用到的只是其中一些常用的函數(shù),比如算術(shù)求和(SUM函數(shù))、求最大值(MAX函數(shù))、求最小值(MIN函數(shù))、求平均值(AVERAGE函數(shù))等,而且很多時(shí)候都是臨時(shí)計(jì)算一下,并不需要在專(zhuān)門(mén)的單元格內(nèi)設(shè)置這些函數(shù)來(lái)保存結(jié)果。其實(shí),Excel提供了一個(gè)非常實(shí)用的功能,可以方便地實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單函數(shù)的運(yùn)算,只是它被大多數(shù)人忽略了,讓我們來(lái)找找看。具體操作非常簡(jiǎn)單,首先確保Excel視圖菜單的狀態(tài)欄被勾選,在選定需要進(jìn)行運(yùn)算的單元格后,用鼠標(biāo)右鍵單擊一下Excel狀態(tài)欄右側(cè)的“數(shù)字”區(qū)域會(huì)彈出一個(gè)小菜單(如下圖),里面的“求和(S)、最小值(I)、最大值(M)、計(jì)數(shù)(C)、平均值(A)”就分別對(duì)應(yīng)Excel的SUM函數(shù)、MIN函數(shù)、MAX函數(shù)、COUNT函數(shù)和AVERAGE函數(shù),要想進(jìn)行其中一項(xiàng)運(yùn)算只需用鼠標(biāo)作相應(yīng)選擇、“數(shù)字”區(qū)域的左邊就會(huì)顯示出運(yùn)算結(jié)果。三十七、Excel中雙擊格式刷的妙用Excel中格式刷的主要作用是復(fù)制某一單元格(或區(qū)域)的格式(字體、字號(hào)、行高、列寬等)應(yīng)用于其他區(qū)域,可將上述單元格選中,單擊格式刷來(lái)取出所在位置或所選內(nèi)容的文字格式,用這個(gè)刷子去刷別的單元格可實(shí)現(xiàn)文字格式的復(fù)制。但每次刷完后,格式刷就變成不可用了,如果希望重復(fù)復(fù)制格式,就要不停地重復(fù)上述過(guò)程。有一個(gè)方法可避免上述的繁瑣步驟:通過(guò)雙擊格式刷,可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置。若要關(guān)閉格式刷,則按下“Esc”鍵或再次單擊格式刷即可(此方法同樣適用于Word)。三十八、Excel排序技巧兩則1.按行排列數(shù)據(jù)相信大家對(duì)Excel的排序功能都不陌生,通常數(shù)據(jù)只是按列排列。有時(shí)我們需要按行排列數(shù)據(jù),這時(shí)只需從“數(shù)據(jù)”菜單中選擇“排序”,在排序?qū)υ捒蛑凶笙陆沁x中“選項(xiàng)”按鈕,在彈出的對(duì)話框中選擇“按行排序”,并設(shè)置相應(yīng)關(guān)鍵字即可,而且還可以更改排序的方法是按拼音還是按筆畫(huà)排序或是選擇自定義序列中的排序方法。2.自定義排序例如數(shù)據(jù)當(dāng)中有“局長(zhǎng)”、“處長(zhǎng)”、“科長(zhǎng)”、“科員”并按當(dāng)前順序排序時(shí),Excel的現(xiàn)有排序功能就無(wú)法直接實(shí)現(xiàn)了。這時(shí)我們可以使用自定義排序來(lái)實(shí)現(xiàn)。具體做法是:在“工具”菜單選擇“選項(xiàng)”,選擇“自定義序列”,點(diǎn)“添加”按鈕,在右邊輸入序列中按從小到大的順序輸入排序序列,或選中相應(yīng)單元格后點(diǎn)擊“導(dǎo)入”按鈕。這樣會(huì)在左邊的自定義序列加入你剛才輸入的序列,再在排序?qū)υ捒蜻x項(xiàng)中選擇自定義序列就能夠按相應(yīng)的順序排序了。三十九、只計(jì)算Excel公式的一部分在Excel中當(dāng)我們調(diào)試一個(gè)復(fù)雜的公式時(shí)可能需要知道公式某一部分的值,可以用以下的辦法來(lái)獲得:雙擊含有公式的單元格,選定公式中需要獲得值的那部分公式,按“F9”鍵,Excel就會(huì)將被選定的部分替換成計(jì)算的結(jié)果,按“Ctrl+Z”可以恢復(fù)剛才的替換。如果選定的是整個(gè)公式的話,就可以看到最后的結(jié)果。例如,有這樣一條公式:(A1*B1+C1)/D1,選定公式中的A1*B1(假設(shè)A1和B1的值分別為12和8),按“F9”鍵,Excel就會(huì)將A1*B1這部分轉(zhuǎn)換為96。這時(shí),公式就變成了(96+C1)/D1。如果繼續(xù)選定D1(假設(shè)D1的值為6),并按“F9”鍵,Excel會(huì)將公式轉(zhuǎn)換為(A1*B1+C1)/6。當(dāng)你完成了公式的計(jì)算部分,想恢復(fù)成原來(lái)的公式,按“Esc”即可。四十、將Excel的文本數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字在Excel中,系統(tǒng)將前面帶有半角單引號(hào)的數(shù)字視為文本對(duì)待,而且為了某些需要,用戶可以通過(guò)“格式”菜單中的“單元格”命令,將數(shù)字設(shè)置為文本格式。然而,現(xiàn)在我們卻需要把工作表中文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成數(shù)字,那么以下方法可以一試。1.一次轉(zhuǎn)換一個(gè)單元格在“工具”菜單上,單擊“選項(xiàng)”,再單擊“錯(cuò)誤檢查”選項(xiàng)卡(一定要確保選中了“允許后臺(tái)錯(cuò)誤檢查”和“數(shù)字以文本形式存儲(chǔ)”復(fù)選框)。選中任何在左上角有綠色錯(cuò)誤指示符的單元格。在單元格旁邊,單擊出現(xiàn)的按鈕,再單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。2.一次轉(zhuǎn)換整個(gè)區(qū)域在某空白單元格中,輸入數(shù)字“1”。選中該單元格,并在“編輯”菜單上單擊“復(fù)制”命令。選取需轉(zhuǎn)換的存儲(chǔ)為文本數(shù)字的單元格區(qū)域。在“編輯”菜單上,單擊“選擇性粘貼”。在“運(yùn)算”下,單擊“乘”。單擊“確定”按鈕。3.處理特殊財(cái)務(wù)數(shù)字一些財(cái)務(wù)程序顯示負(fù)值時(shí)在該值右邊帶有負(fù)號(hào)“-”。要將此文本字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值,必須返回除最右邊字符(即負(fù)號(hào))以外的所有文本字符串字符,然后乘以“-1”。例如,如果單元格A2中的值為“156-”,那么公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”將文本轉(zhuǎn)換為數(shù)值“-156”,然后用上面的方法操作。四十一、Excel中快速互換兩列數(shù)據(jù)在Excel中當(dāng)需要把兩列或兩行數(shù)據(jù)互換時(shí),以前總是先把A列的數(shù)據(jù)復(fù)制到C列,把B列的數(shù)據(jù)移動(dòng)到A列,然后再把C列中的數(shù)據(jù)移動(dòng)到B列,來(lái)實(shí)現(xiàn)兩列數(shù)據(jù)的互換?,F(xiàn)在我用如下方法即可快速實(shí)現(xiàn)兩列數(shù)據(jù)的互換:用鼠標(biāo)選定A列數(shù)據(jù)區(qū)域;把鼠標(biāo)放在A列數(shù)據(jù)區(qū)域的右邊;按下“Shift”鍵的同時(shí),按下鼠標(biāo)左鍵,這時(shí)鼠標(biāo)變?yōu)橄蜃蟮募^;拖動(dòng)鼠標(biāo)至B列數(shù)據(jù)區(qū)域的右邊,看到一條垂直的虛線(如果看到一條水平的虛線,表示在B列插入數(shù)據(jù)),同時(shí)松開(kāi)“Shift”鍵和鼠標(biāo)左鍵,這樣就實(shí)現(xiàn)了A、B列的數(shù)據(jù)互換。同樣,也可以實(shí)現(xiàn)兩行數(shù)據(jù)的互換。四十二、Excel文件和數(shù)據(jù)庫(kù)文件的相互轉(zhuǎn)化Excel在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)算和打印設(shè)置方面比較體貼用戶,而Foxpro在利用編程對(duì)數(shù)據(jù)處理時(shí)就很方便了,如果能把兩者結(jié)合起來(lái)使用,會(huì)給我們的工作帶來(lái)更多的方便。1.數(shù)據(jù)庫(kù)文件轉(zhuǎn)化為Excel文件:運(yùn)行Excel程序,執(zhí)行“文件”下的“打開(kāi)”命令,在查找范圍中找出存數(shù)據(jù)庫(kù)文件的文件夾,在文件類(lèi)型的列表框中選“dBase文件(*.dbf)”,選中要打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件,單擊“打開(kāi)”。如果打不開(kāi),出現(xiàn)“不可識(shí)別的文件格式”的提示時(shí),說(shuō)明此數(shù)據(jù)庫(kù)文件版本較高,請(qǐng)用如下方法:運(yùn)行Foxpro程序,打開(kāi)要轉(zhuǎn)化的數(shù)據(jù)庫(kù)文件,然后選擇“文件”下的“導(dǎo)出”命令,在類(lèi)型中選中Excel類(lèi)型,然后輸入或選擇保存的文件夾及文件名,若單擊“設(shè)置”可選本數(shù)據(jù)庫(kù)中一部分內(nèi)容轉(zhuǎn)成Excel文件,或在命令窗口中輸入“COPYTO"目標(biāo)文件的路徑\導(dǎo)出的文件.xls"TYPEXLs”復(fù)制轉(zhuǎn)化為Excel文件。2.Excel文
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