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文檔簡介
新企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的學(xué)習(xí)與交流新企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的學(xué)習(xí)與交流1內(nèi)部控制與內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。內(nèi)部控制制度:內(nèi)部控制觀念、方法、手續(xù)與措施的、法制化、制度化。內(nèi)部控制與內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目2內(nèi)部控制的作用(一)提高會計信息資料的正確性和可靠性(二)保證生產(chǎn)和經(jīng)管活動順利進行(三)保護企業(yè)財產(chǎn)的安全完整(四)保證企業(yè)既定方針的貫徹執(zhí)行(五)為審計工作提供良好基礎(chǔ)內(nèi)部控制的作用(一)提高會計信息資料的正確性和可靠性3我國企業(yè)內(nèi)部控制十大問題一、出納領(lǐng)取銀行對賬單、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。二、領(lǐng)導(dǎo)“一只筆”審批,缺乏完善內(nèi)控制度和流程保障。三、過于依賴業(yè)務(wù)人員,企業(yè)資源掌握在個人手中,企業(yè)對業(yè)務(wù)開展失去控制。四、內(nèi)部控制制度文字描述性東西較多,清晰的流程圖和配套表單較少。五、內(nèi)部控制制度“救火式”的較多,制度體系缺乏系統(tǒng)性和完整性,甚至政出多門,相互打架。六、員工臨時休假或出差時,缺乏明確的工作交接制度。七、人員招聘時注重筆試和面試的考察,忽視背景調(diào)查。背景調(diào)查是不難發(fā)現(xiàn)問題的。八、關(guān)鍵崗位無強制輪換或帶薪休假制度。九、過分強調(diào)控制成本,經(jīng)常將效率作為弱化或逾越內(nèi)部控制的理由。十、說一套,做一套,制度放空炮。我國企業(yè)內(nèi)部控制十大問題4內(nèi)部控制制度不能有效執(zhí)行原因
一、制度本身制定得不合理,或過于理想化,或隨著新情況出現(xiàn),原有制度已不能適應(yīng)卻沒有及時修改,從而使得制度不具可操作性。二、缺乏保證制度執(zhí)行的機制,一些單位對內(nèi)部控制執(zhí)行情況既沒有檢查監(jiān)督,又沒有相應(yīng)的獎懲措施,內(nèi)部控制制度成為墻上擺設(shè)和一紙空文。內(nèi)部控制制度不能有效執(zhí)行原因
一、制度本身制定得不合理,或過5內(nèi)部控制理論的發(fā)展階段
內(nèi)部控制是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,它是隨著外部競爭的加劇和內(nèi)部強化管理的需要而不斷豐富和發(fā)展的,大致上經(jīng)歷了以下五個階段:1.內(nèi)部牽制階段2.內(nèi)部控制制度階段3.會計控制管理控制階段(1)內(nèi)部會計控制。(2)內(nèi)部管理控制。4.內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段5.內(nèi)部控制整合框架階段內(nèi)部控制理論的發(fā)展階段
內(nèi)部控制是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然6COSO及內(nèi)部控制框架
COSO是專門研究內(nèi)部控制問題的發(fā)起人委員會。COSO委員會發(fā)布《內(nèi)部控制整合框架》,簡稱COSO報告。COSO報告中內(nèi)部控制的組成:1.控制環(huán)境:它包括組織人員的誠實、倫理價值和能力;管理層哲學(xué)和經(jīng)營模式;管理層分配權(quán)限和責(zé)任、組織、發(fā)展員工的方式;董事會提供的關(guān)注和方向。2.風(fēng)險評估:是確認和分析實現(xiàn)目標過程中的相關(guān)風(fēng)險,是形成管理何種風(fēng)險的依據(jù)。3.控制活動:是幫助執(zhí)行管理指令的政策和程序。它貫穿整個組織、各種層次和功能,包括各種活動如批準、授權(quán)、證實、調(diào)整、經(jīng)營績效評價、資產(chǎn)保護和職責(zé)分離等。4.信息的溝通與交流:5.對環(huán)境的監(jiān)控:監(jiān)控在經(jīng)營過程中進行,通過對正常的管理和控制活動以及員工執(zhí)行職責(zé)過程中的活動進行監(jiān)控,來評價系統(tǒng)運作的質(zhì)量。COSO及內(nèi)部控制框架COSO是專門研究內(nèi)部控7COSO報告中內(nèi)部控制的職責(zé)(l)管理層:CEO最終負責(zé)整個控制系統(tǒng)。(2)董事會:管理層對董事會負責(zé),由董事會設(shè)計治理結(jié)構(gòu),指導(dǎo)監(jiān)管的進行。設(shè)立財務(wù)、內(nèi)部審計等職能,防止管理層超越控制,有意歪曲事實來掩蓋管理的缺陷。(3)內(nèi)部審計師:對公司的治理結(jié)構(gòu)行使監(jiān)管的職能。(4)內(nèi)部其他人員:明確各自的職責(zé),提供系統(tǒng)所需的信息,實現(xiàn)相應(yīng)的控制;對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,對不合法、違規(guī)行為有責(zé)任與上級溝通。(5)外部人員。通過財務(wù)報表審計直接向管理階層提供有用信息;法律部門、監(jiān)管部門、客戶、其他往來單位、財務(wù)分析師、信用評級公司、新聞媒體等也都有助于內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。COSO報告中內(nèi)部控制的職責(zé)8COSO風(fēng)險管理框架把風(fēng)險
管理的要素分為八個:
1.內(nèi)部環(huán)境:企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是其他所有風(fēng)險管理要素的基礎(chǔ),為其他要素提供規(guī)則和結(jié)構(gòu)。董事會是內(nèi)部環(huán)境的一個重要組成部分,企業(yè)的管理者也是內(nèi)部環(huán)境的一部分。2.目標制定:管理者確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標,選擇戰(zhàn)略方案。3.事項識別:管理者意識到了不確定性的存在。管理者應(yīng)考慮會影響事項發(fā)生的各種內(nèi)外部的因素。外部因素包括經(jīng)濟、商業(yè)、自然環(huán)境、政治、社會和技術(shù)因素等,內(nèi)部因素反映出管理者所做的選擇,包括企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施、人員、生產(chǎn)過程和技術(shù)等事項。4.風(fēng)險評估:管理者應(yīng)從風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響兩個方面對風(fēng)險進行評估。5.風(fēng)險反應(yīng):管理者可以制定不同風(fēng)險反應(yīng)方案,并在風(fēng)險容忍度和成本效益原則的前提下設(shè)計和執(zhí)行風(fēng)險反應(yīng)方案。6.控制活動:控制活動是幫助保證風(fēng)險反應(yīng)方案得到正確執(zhí)行的相關(guān)政策和程序。通常包括兩個要素:確定應(yīng)該做什么的一個政策和影響該政策的一系列過程。7.信息和溝通8.監(jiān)控:是指評估風(fēng)險管理要素的內(nèi)容和運行以及一段時期的執(zhí)行質(zhì)量的一個過程。COSO風(fēng)險管理框架把風(fēng)險
管理的要素分為八個:9我國新企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系2008年6月28日,五部委(財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會)聯(lián)合發(fā)布:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》7章50條。2009年7月1日執(zhí)行。2010年4月26日,五部委聯(lián)合發(fā)布:《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,包括:1.《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》共18項;2.《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》5章27條3.《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》7章35條實施時間表:自2011年1月1日起在境內(nèi)外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市公司施行;在此基礎(chǔ)上,擇機在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行。鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。我國新企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系2008年6月28日,五部委(財政10《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的意文1.科學(xué)地界定內(nèi)部控制的內(nèi)涵:內(nèi)部控制是全面、全員、全過程控制。(“三全”)2.準確定位內(nèi)部控制的目標:著力促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。3.合理確定內(nèi)部控制原則:全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益性。(“五項原則”)4.統(tǒng)籌構(gòu)建內(nèi)部控制的框架要素:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。(“五要素”)5.開創(chuàng)性地建立了以企業(yè)為主體、以政府監(jiān)管為促進、以中介機構(gòu)審計為重要組成部份的內(nèi)部控制實施機制?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的意文1.科學(xué)地界定內(nèi)部控制的內(nèi)涵:11《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》
內(nèi)容介紹框架結(jié)構(gòu):7章50條1.第1章,總則(10條):規(guī)范適用企業(yè)范圍;內(nèi)部控制定義、目標;實施內(nèi)部控制遵循的五原則;內(nèi)部控制框架五要素等。2.第2章,內(nèi)部環(huán)境(9條):公司治理結(jié)構(gòu)、議事規(guī)則、審計委員會、內(nèi)部審計機構(gòu)、人力資源政策等。3.第3章,風(fēng)險評估(8條):風(fēng)險承受度、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和排序、風(fēng)險應(yīng)對等。4.第4章,控制活動(10條):控制措施:不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、會計系統(tǒng)、財產(chǎn)保護、預(yù)算、運營分析、績效考評等控制。5.第5章,信息與溝通(6條):反舞弊機制、舉報投訴制度、舉報人保護制度等。6.第6章,內(nèi)部監(jiān)督(4條):內(nèi)部控制缺陷、內(nèi)部控制自我評價報告等。7.第7章,附則(3條):實施時間2009年7月1日。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》
內(nèi)容介紹框架結(jié)構(gòu):7章50條12《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第1章
“總則”學(xué)習(xí)理解的要點與重點1.基本規(guī)范的立法依據(jù):《公司法》、《證券法》、《會計法》。2.適用范圍:中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的大型企業(yè)。3.內(nèi)部控制的定義:由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。4.內(nèi)部控制的5個目標:經(jīng)營管理合法合規(guī);資產(chǎn)安全;財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整;提高經(jīng)營效率和效果;促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。5.內(nèi)部控制遵循的5項原則:全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益性原則。6.內(nèi)部控制的5大結(jié)構(gòu)要素:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第1章
“總則”學(xué)習(xí)理解的要點與重點13《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第2章
“內(nèi)部環(huán)境”學(xué)習(xí)理解的要點與重點1.內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境:經(jīng)濟環(huán)境(經(jīng)濟體制、現(xiàn)代企業(yè)制度、市場環(huán)境)、法律法規(guī)及規(guī)范、政府管制、科學(xué)技術(shù)進步。2.內(nèi)部環(huán)境的主要構(gòu)成要素:治理結(jié)構(gòu);機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配;內(nèi)部審計;人力資源政策;企業(yè)文化;法律環(huán)境;《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第2章
“內(nèi)部環(huán)境”學(xué)習(xí)理解的要點與14《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第3章
“風(fēng)險評估”學(xué)習(xí)理解的要點與重點風(fēng)險評估:風(fēng)險管理的全過程。1.設(shè)置目標;確定相應(yīng)的風(fēng)險承受度(法律經(jīng)濟方面的限制、控制程度、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、機會成本、制定較高的風(fēng)險承受度)。2.風(fēng)險識別:內(nèi)部風(fēng)險與外部風(fēng)險、引起風(fēng)險的主要因素、引起的后果及嚴重程度。3.風(fēng)險分析:定性與定量、重點與優(yōu)先、專業(yè)團隊、規(guī)范程序。4.風(fēng)險應(yīng)對的四種策略:規(guī)避、降低、分擔(dān)、承受。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第3章
“風(fēng)險評估”學(xué)習(xí)理解的要點與15《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第4章
“控制活動”學(xué)習(xí)理解的要點與重點控制活動(措施):1.不相容職務(wù)(6大類)分離控制:效果的相對性。2.授權(quán)審批控制的三大范圍:合法性、不經(jīng)授權(quán)不能執(zhí)行、一經(jīng)授權(quán)必須予以執(zhí)行。3.會計系統(tǒng)控制:會計法律法規(guī)、會計人員崗位責(zé)任制、會計檔案、會計信息。4.財產(chǎn)保護控制:限制性接近、定期盤點、賬實核對、財產(chǎn)保險。5.預(yù)算控制;全面預(yù)算管理制度,經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算。6.運營分析控制:企業(yè)經(jīng)營是否向著預(yù)算規(guī)定的目標值發(fā)展,偏差與問題的解決,或預(yù)算的修正7.績效考評控制:績效目標、績效了輔導(dǎo)、績效結(jié)果的應(yīng)用?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第4章
“控制活動”學(xué)習(xí)理解的要點與16《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第5章
“信息與溝通”學(xué)習(xí)理解的要點與重點信息與溝通:1.信息收集:篩選、核對、整合,內(nèi)部信息和外部信息,成本效益原則。2.信息傳遞:準確性、完整性、及時性、安全性,級別管理。3.信息共享:4.反舞弊機制、舉報人投訴制度和舉報人保護制度:預(yù)防、制止和揭露組織活動中的違法違規(guī)行為?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第5章
“信息與溝通”學(xué)習(xí)理解的要點17《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第6章
“內(nèi)部監(jiān)督”學(xué)習(xí)理解的要點與重點內(nèi)部監(jiān)督:1.內(nèi)部監(jiān)督的組織結(jié)構(gòu):監(jiān)事會、獨立董事、審計委員會,日常監(jiān)督和專項監(jiān)督。2.內(nèi)部控制評價:定期對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,出具內(nèi)部控制自我評價報告。3.三種內(nèi)部控制缺陷:重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷。4.內(nèi)部控制檔案:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第6章
“內(nèi)部監(jiān)督”學(xué)習(xí)理解的要點與18內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計1.從外部對其進行設(shè)計,以制度形式進行強制性的規(guī)范。2.設(shè)計建立與設(shè)施應(yīng)遵循的主要原則:全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益性原則。3.設(shè)計程序:內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境調(diào)查;劃分單位內(nèi)部機構(gòu)(行政領(lǐng)導(dǎo)體系、構(gòu)成要素體系;經(jīng)營體系;管理體系)、信息活動過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、內(nèi)部控制的文本規(guī)定(文字、流程圖)。4.內(nèi)部控制措施:5.有關(guān)各方面在內(nèi)部控制中的職責(zé)作用:董事會、審計委員會、管理層、風(fēng)險管理部門、財務(wù)部門、內(nèi)部審計部門、單位員工。內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計1.從外部對其進行設(shè)計,以制度形式進行強制19內(nèi)部控制制度評價內(nèi)部控制評價:對內(nèi)部控制的有效性進行全面評價、形成評價結(jié)論、出具評價報告的過程。1.遵循原則:全面性、重要性、客觀性。2.評價內(nèi)容:內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的五要素(內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估機制、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督)3.評價程序:制定工作方案、組成工作組、現(xiàn)場測試、認定控制缺陷、匯總評價結(jié)果、編制評價報告報送董事會或類似權(quán)力機構(gòu)審批后對外披露或報送。內(nèi)部控制制度評價內(nèi)部控制評價:對內(nèi)部控制的有效性進行全面評價20《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》
的結(jié)構(gòu)內(nèi)容1.制定的目的是為了促進企業(yè)建立、實施內(nèi)部控制,具有較大的可操作指導(dǎo)性。2.共計18號應(yīng)用指引:第1號——組織架構(gòu)第2號——發(fā)展戰(zhàn)略第3號——人力資源第4號——社會責(zé)任第5號——企業(yè)文化第6號——資金活動第7號——采購業(yè)務(wù)第8號——資產(chǎn)管理第9號——銷售業(yè)務(wù)第10號—研究與開發(fā)第11號——工程項目第12號—擔(dān)保業(yè)務(wù)第13號—業(yè)務(wù)外包第14號—財務(wù)報告第15號—全面預(yù)算第16號—合同管理第17號—內(nèi)部信息傳遞第18號—信息系統(tǒng)3.應(yīng)用指引的內(nèi)容結(jié)構(gòu):第1部份內(nèi)容,總則:指引概念內(nèi)容的定義;設(shè)計與運行中存在的風(fēng)險。第2部份內(nèi)容,指引內(nèi)容的設(shè)計、制定、開發(fā)、建設(shè)等。第3部份內(nèi)容,運行、實施、評估、執(zhí)行、監(jiān)控、分析、利用、維護等。4.本次培訓(xùn)主要是第1、第6、第7、第9、第14、第15。《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》
的結(jié)構(gòu)內(nèi)容1.制定的目的是為了促21《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引
第1號——組織架構(gòu)》1.組織架構(gòu)指引的主要內(nèi)容:明確董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求的制度安排。其中,核心是完善公司治理結(jié)構(gòu)、管理體制和運行機制問題。2.組織架構(gòu)指引的現(xiàn)實和長遠意義:第一,建立和完善組織架構(gòu)可以促進企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度第二,建立和完善組織架構(gòu)可以有效防范和化解各種舞弊風(fēng)險。第三,建立和完善組織架構(gòu)可以為強化企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)提供重要支撐《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引
第1號——組織架構(gòu)》1.組織架構(gòu)指22組織架構(gòu)設(shè)計和運行的主要風(fēng)險一、治理結(jié)構(gòu)層面:治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè)1.股東大會不能規(guī)范有效地召開,股東不能有效行使自己的權(quán)利;2.企業(yè)與控股股東不能在資產(chǎn)、財務(wù)、人員方面實現(xiàn)相互獨立;3.與控股股東相關(guān)的信息不能根據(jù)規(guī)定及時完整地披露;4.中小股東權(quán)益不能得到必要的措施保護;5.董事會不能獨立于經(jīng)理層和大股東,董事會及其審計委員會中沒有適當(dāng)數(shù)量的獨立董事存在且能有效發(fā)揮作用;6.董事對于自身的權(quán)利和責(zé)任沒有明確的認知,沒有足夠的知識、經(jīng)驗和時間來勤勉、誠信、盡責(zé)地履行職責(zé);7.董事會不能夠保證企業(yè)建立并實施有效的內(nèi)部控制,審批企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策并定期檢查、評價其執(zhí)行情況,明確設(shè)立企業(yè)可接受的風(fēng)險承受度,并督促經(jīng)理層對內(nèi)部控制有效性進行監(jiān)督和評價;8.監(jiān)事會的構(gòu)成不能夠保證其獨立性,監(jiān)事能力與相關(guān)領(lǐng)域不相匹配;9.監(jiān)事會不能夠規(guī)范而有效地運行,監(jiān)督董事會、經(jīng)理層正確履行職責(zé)并糾正損害企業(yè)利益的行為;10.對經(jīng)理層的權(quán)力是否缺少必要的監(jiān)督和約束機制。
組織架構(gòu)設(shè)計和運行的主要風(fēng)險一、治理結(jié)構(gòu)層面:治理結(jié)構(gòu)形同23組織架構(gòu)設(shè)計和運行的主要風(fēng)險二、內(nèi)部機構(gòu)層:設(shè)計不科學(xué)、權(quán)責(zé)分配不合理、機構(gòu)重疊、職能交叉或缺失、推諉扯皮、運行效率低下。1.不考慮經(jīng)營業(yè)務(wù)的性質(zhì)進行管理方式的設(shè)置;2.對內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置、各職能部門的職責(zé)權(quán)限、組織的運行流程等沒有明確的書面說明和規(guī)定,存在關(guān)鍵職能缺位或職能交叉的現(xiàn)象;3.企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)不能支持發(fā)展戰(zhàn)略的實施,不能根據(jù)環(huán)境變化及時作出調(diào)整;4.內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)計與運行不能適應(yīng)信息溝通的要求;5.關(guān)鍵崗位員工對自身權(quán)責(zé)沒有明確的認識,缺乏足夠的勝任能力去履行權(quán)責(zé);6.對董事、監(jiān)事、高級管理人員及全體員工的權(quán)限沒有明確的制度規(guī)定,對授權(quán)沒有正式的記錄;7.存在不相容職務(wù)未分離的情況;8.對權(quán)限的設(shè)置和履行情況不進行審核和監(jiān)督,對越權(quán)或權(quán)限缺位的行為不能得到及時的糾正和處理。組織架構(gòu)設(shè)計和運行的主要風(fēng)險二、內(nèi)部機構(gòu)層:設(shè)計不科學(xué)、權(quán)責(zé)24組織架構(gòu)的設(shè)計一.遵循的原則:依據(jù)法律法規(guī);有助于實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略;符合管理控制要求;能夠適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化。二.組織架構(gòu)設(shè)計方向:1.治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計:股東(大)會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層;決策機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)相互獨立、權(quán)責(zé)明確、相互制衡的原則,明確董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序等。2.內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)計:組織架構(gòu)設(shè)計的關(guān)鍵環(huán)節(jié)??茖W(xué)、精簡、高效、透明、制衡的原則;不相容崗位相分離原則;繪制組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、制定崗(職)位說明書和權(quán)限指引等內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件;對“三重一大”(重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金使用)的事項實行集體決策和聯(lián)簽制度。組織架構(gòu)的設(shè)計一.遵循的原則:依據(jù)法律法規(guī);有助于實現(xiàn)發(fā)展25組織架構(gòu)的運行一.治理結(jié)構(gòu)層面:1.關(guān)注董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的任職資格和履職情況。2.關(guān)注董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的運行效果。二.內(nèi)部機構(gòu)層面:1.是否適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化;2.是否以發(fā)展目標為導(dǎo)向;3.是否滿足專業(yè)化的分工和協(xié)作,有助于企業(yè)提高勞動生產(chǎn)率;4.是否明確界定各機構(gòu)和崗位的權(quán)利和責(zé)任,不存在權(quán)責(zé)交叉重疊,不存在只有權(quán)利而沒有相對應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)的情況等。組織架構(gòu)的運行一.治理結(jié)構(gòu)層面:26《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號——資金活動》一.資金活動:資金是企業(yè)生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ),生產(chǎn)經(jīng)營的血液。企業(yè)的資金活動是指企業(yè)籌資、投資、和資金營運等活動的總稱。二.加強資金活動管控的意義:1.事關(guān)企業(yè)生死存亡2.有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展三.應(yīng)用指引的內(nèi)容:對企業(yè)開展資金籌集、投放和營運等活動的業(yè)務(wù)流程、主要風(fēng)險類型和風(fēng)險控制措施作出了具體規(guī)定。
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號——資金活動》一.資金活動:資金27資金活動內(nèi)部控制
的總體要求1.科學(xué)決策是核心;2.制度建設(shè)是基礎(chǔ);3.業(yè)務(wù)流程是重點;4.風(fēng)險控制點是關(guān)鍵;5.資金集中管理是方向;6.嚴格執(zhí)行是保障。資金活動內(nèi)部控制
的總體要求1.科學(xué)決策是核心;28籌資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制籌資活動的業(yè)務(wù)流程:籌資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制籌資活動的業(yè)務(wù)流程:29籌資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制主要風(fēng)險:1.缺乏完整的籌資戰(zhàn)略規(guī)劃導(dǎo)致的風(fēng)險;2.缺乏對企業(yè)資金現(xiàn)狀的全面認識導(dǎo)致的風(fēng)險;3.缺乏完善的授權(quán)審批制度導(dǎo)致的風(fēng)險;4.缺乏對籌資條款的認真審核導(dǎo)致的風(fēng)險;5.因無法保證支付籌資成本導(dǎo)致的風(fēng)險;6.缺乏嚴密的跟蹤管理制度導(dǎo)致的風(fēng)險;籌資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制主要風(fēng)險:30籌資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制關(guān)鍵控制措施;1.進行籌資方案可行性論證:籌資方案的戰(zhàn)略性評估;籌資方案的經(jīng)濟性評估,籌資成本與資金收益是否匹配;籌資方案的風(fēng)險性評估。2.籌資方案審批:分級授權(quán)審批制度;集體審議或聯(lián)簽制度。3.制定具體籌資計劃:分析不同籌資方式的資金成本,選擇籌資方式和不同方式的籌資數(shù)量;根據(jù)授權(quán)審批制度報有關(guān)部門批準。4.實施籌資:根據(jù)籌資計劃進行籌資;簽訂籌資協(xié)議;實施嚴密的籌資程序控制和崗位分離控制;發(fā)揮會計控制的作用。5.籌資活動評價與責(zé)任追究:各部門嚴格按照確定的用途使用資金;各環(huán)節(jié)嚴密保管未發(fā)行的股票、債券;正確計提、支付利息;債務(wù)償還和股利支付環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理;追究違規(guī)人員責(zé)任?;I資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制關(guān)鍵控制措施;31籌資業(yè)務(wù)的會計控制1.籌資業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理:按照國家統(tǒng)一的會計準則,進行籌集資金、本息償付、股利支付等會計核算與賬務(wù)處理。2.妥善保管籌資合同、收款憑證、協(xié)議、憑證等與籌資活動相關(guān)的重要文件。3.會計部門做好具體資金管理工作,編制貸款申請表、內(nèi)部資金調(diào)撥審批表等,嚴格管理籌資程序;編制借款存量表、借款計劃表、還款計劃表等,掌握貸款資金的動向;與資金提供者定期進行賬務(wù)核對,以保證資金及時到位與資金安全。4.財務(wù)部門協(xié)調(diào)好企業(yè)籌資的利率結(jié)構(gòu)、期限結(jié)構(gòu)等,降低企業(yè)的資金成本?;I資業(yè)務(wù)的會計控制1.籌資業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理:按照國家統(tǒng)一的會32投資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制投資活動的業(yè)務(wù)流程:投資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制投資活動的業(yè)務(wù)流程:33投資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制投資活動的主要風(fēng)險點及其控制措施:1.投資活動與企業(yè)戰(zhàn)略不符帶來的風(fēng)險;2.投資與籌資在資金數(shù)量、期限、成本與收益上不匹配的風(fēng)險;3.投資活動忽略資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與流動性的風(fēng)險;4.缺乏嚴密的授權(quán)審批制度和不相容職務(wù)分離制度的風(fēng)險;5.缺乏嚴密的投資資產(chǎn)保管與會計記錄的風(fēng)險。投資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制投資活動的主要風(fēng)險點及其控制措施:34投資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制關(guān)鍵風(fēng)險控制措施:1.提出投資方案:投資方案可行性論證;戰(zhàn)略性評估;投資規(guī)模、方向和時機是否適當(dāng);技術(shù)、市場、財務(wù)可行性研究;深入分析項目的技術(shù)可行性與先進性、市場容量與前景、項目預(yù)計現(xiàn)金流量、風(fēng)險與報酬。2.投資方案審批:審批人對投資業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序和責(zé)任,不得越權(quán);實行集體決策審議或者聯(lián)簽制度;與有關(guān)被投資方簽署投資協(xié)議。3.編制投資計劃:項目投資所需資金;投資計劃根據(jù)授權(quán)審批制度報有關(guān)部門審批。4.實施投資方案:根據(jù)投資計劃進度投放資金,控制資金流量和時間;按照職務(wù)分離制度和授權(quán)審批制度,對項目實施過程進行監(jiān)督和控制;發(fā)揮會計控制的作用;分析和評價投資進展,反饋決策層,以便及時調(diào)整投資策略或制定投資退出策略。5.投資資產(chǎn)處置控制:通過專業(yè)中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估;確定處置策略;經(jīng)過董事會的授權(quán)批準。投資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制關(guān)鍵風(fēng)險控制措施:35投資業(yè)務(wù)的會計控制1.按照會計準則的要求,對投資項目進行準確地會計核算、記錄與報告,確定合理的會計政策,準確反映企業(yè)投資的真實狀況。2.妥善保管投資合同、協(xié)議、備忘錄、出資證明等重要的法律文書。3.建立投資管理臺帳,詳細記錄投資對象、金額、期限等情況。4.準確合理地對減值情況進行估計,計提減值準備。投資業(yè)務(wù)的會計控制1.按照會計準則的要求,對投資項目進行36資金營運活動的
關(guān)鍵內(nèi)部控制資金營運活動的業(yè)務(wù)流程:1.資金收付需要以業(yè)務(wù)發(fā)生為基礎(chǔ);2.企業(yè)授權(quán)部門審批;3.財務(wù)部門復(fù)核;4.出納或資金管理部門在收款人簽字后,根據(jù)相關(guān)憑證支付資金。資金營運活動的
關(guān)鍵內(nèi)部控制資金營運活動的業(yè)務(wù)流程:37資金營運內(nèi)部控制的
關(guān)鍵控制點風(fēng)險控制措施:1.審批:未經(jīng)授權(quán)不得經(jīng)辦資金收付業(yè)務(wù);明確不同級別管理人員的權(quán)限。2.復(fù)核:橫向復(fù)核和縱向復(fù)核3.收支點:出納根據(jù)審核后的相關(guān)收付款原始憑證收款和付款,并加蓋戳記。4.記賬:出納人員根據(jù)資金收付憑證登記日記賬,會計人員根據(jù)相關(guān)憑證登記有關(guān)明細分類賬;主管會計登記總分類賬。5.對賬:賬證核對、賬表核對與賬實核對6.保管:授權(quán)專人保管資金;定期、不定期盤點。7.銀行賬戶管理:開設(shè)、使用與撤消的授權(quán);是否有賬外賬8.票據(jù)與印章管理:票據(jù)統(tǒng)一印制或購買;票據(jù)由專人保管;印章與空白票據(jù)分管;財務(wù)專用章與企業(yè)法人章分管資金營運內(nèi)部控制的
關(guān)鍵控制點風(fēng)險控制措施:38《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引
第7號——采購業(yè)務(wù)》采購業(yè)務(wù):是指企業(yè)購買物資(或接受勞務(wù))及支付款項等相關(guān)活動。采購業(yè)務(wù)流程:《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引
第7號——采購業(yè)務(wù)》采購業(yè)務(wù):是指39采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險點1.編制需求計劃和采購計劃的主要風(fēng)險:需求或采購計劃不合理;不按實際需求安排采購或隨意超計劃采購,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃不協(xié)調(diào)等。2.請購的主要風(fēng)險:缺乏采購申請制度,請購未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,采購物資過量或短缺。3.選擇供應(yīng)商的主要風(fēng)險:供應(yīng)商選擇不當(dāng),導(dǎo)致采購物資質(zhì)次價高,甚至出現(xiàn)舞弊行為。4.確定采購價格的主要風(fēng)險:采購定價方式選擇不當(dāng),采購價格不合理,造成企業(yè)資金損失。5.訂立框架協(xié)議或采購合同的主要風(fēng)險:框架協(xié)議簽訂不當(dāng);未經(jīng)授權(quán)對外訂立采購合同;合同對方主體資格、履約能力等未達要求、合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐。6.管理供應(yīng)過程的主要風(fēng)險:缺乏對采購合同履行情況的有效跟蹤;運輸方式選擇不合理,忽視運輸過程保險風(fēng)險,可能導(dǎo)致采購物資損失或無法保證供應(yīng)。采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險點1.編制需求計劃和采購計劃的主要風(fēng)40采購業(yè)務(wù)主要管控措施1.需求部門提出需求計劃時,不能指定或變相指定供應(yīng)商。采購計劃納入采購預(yù)算管理,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后,作為企業(yè)剛性指令嚴格執(zhí)行。2.建立采購申請制度,嚴格按照預(yù)算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)。3.供應(yīng)商評估和準入制度;按公平、公正和競爭的原則,擇優(yōu)確定供應(yīng)商;建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)和供應(yīng)商淘汰制度。4.執(zhí)行協(xié)議采購、招標采購、詢比價采購、動態(tài)競價采購等采購定價機制;建立采購價格數(shù)據(jù)庫,對重要物資的市場供求形勢及價格走勢商情分析并合理利用。5.框架協(xié)議的簽訂引入競爭制度;按照規(guī)定權(quán)限簽署采購合同;對重要物資驗收量與合同量之間允許的差異,應(yīng)當(dāng)作出統(tǒng)一規(guī)定。6.跟蹤合同履行情況;建立并執(zhí)行合同履約過程中的巡視、點檢和監(jiān)造制度;選擇合理的運輸工具和運輸方式,辦理運輸、投保等事宜;全過程的采購登記制度。采購業(yè)務(wù)主要管控措施1.需求部門提出需求計劃時,不能指定或41《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引
第9號——銷售業(yè)務(wù)》銷售業(yè)務(wù):指企業(yè)出售商品(或提供勞務(wù))及收取款項等相關(guān)活動。銷售業(yè)務(wù)流程:
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引
第9號——銷售業(yè)務(wù)》銷售業(yè)務(wù):指企業(yè)42銷售業(yè)務(wù)各流程的主要風(fēng)險1.銷售計劃的主要風(fēng)險:銷售計劃缺乏或不合理,或未經(jīng)授權(quán)審批.2.客戶開發(fā)與信用管理的主要風(fēng)險:客戶丟失或市場拓展不利;客戶選擇不當(dāng),銷售款項不能收回或遭受欺詐。3.銷售定價的主要風(fēng)險:不符合價格政策;價格過高或過低、銷售受損;價格未經(jīng)恰當(dāng)審批,或存在舞弊。4.訂立銷售合同的主要風(fēng)險:合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐;未經(jīng)授權(quán)對外訂立銷售合同;銷售價格、收款期限等違背企業(yè)銷售政策。5.發(fā)貨的主要風(fēng)險:未經(jīng)授權(quán)發(fā)貨或發(fā)貨不符合合同約定;貨物損失或客戶與企業(yè)的銷售爭議、銷售款項不能收回。6.收款的主要風(fēng)險:企業(yè)信用管理不到位,結(jié)算方式選擇不當(dāng),票據(jù)管理不善,賬款回收不力,銷售款項不能收回或遭受欺詐;收款過程中存在舞弊,企業(yè)經(jīng)濟利益受損。7.客戶服務(wù)的主要風(fēng)險:服務(wù)水平低,消費者滿意度不足,造成客戶流失。8.會計系統(tǒng)控制的主要風(fēng)險:賬實不符、賬證不符、賬賬不符或者賬表不符;銷售收入、銷售成本、應(yīng)收款項等會計核算的不真實性和不可靠性。銷售業(yè)務(wù)各流程的主要風(fēng)險1.銷售計劃的主要風(fēng)險:銷售計劃缺43銷售業(yè)務(wù)主要管控措施1.制定年度銷售計劃、月度銷售計劃,按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟笙逻_執(zhí)行;定期對銷售額、進銷差價、銷售計劃與實際銷售情況等進行分析,調(diào)整后的銷售計劃需履行相應(yīng)的審批程序。2.制定劃分、調(diào)整客戶信用等級的方案,根據(jù)客戶信用等級和企業(yè)信用政策,擬定客戶賒銷限額和時限,經(jīng)銷售、財會等部門具有相關(guān)權(quán)限的人員審批。3.確定產(chǎn)品基準定價經(jīng)相應(yīng)權(quán)限人員審核批準;價格浮動權(quán)權(quán)限執(zhí)行人;銷售折扣、銷售折讓等政策的制定應(yīng)由具有相應(yīng)權(quán)限人員審核批準。銷售折扣、銷售折讓授予的實際金額、數(shù)量、原因及對象應(yīng)予以記錄,并歸檔備查。4.銷售合同訂立及審批管理制度;簽訂合同的范圍,規(guī)范合同訂立程序,具體的審核、審批程序和所涉及的部門人員及相應(yīng)權(quán)責(zé);銷售合同草案經(jīng)審批同意后,企業(yè)應(yīng)授權(quán)有關(guān)人員與客戶簽訂正式銷售合同;。重大的銷售業(yè)務(wù)談判還應(yīng)當(dāng)吸收財會、法律等專業(yè)人員參加,并形成完整的書面記錄。5.銷售部門開具銷售通知交倉儲部門和財會部門;倉儲部門對銷售通知進行審核,組織發(fā)貨,形成發(fā)貨單據(jù),連續(xù)編號,確保貨物的安全發(fā)運,由客戶驗收確認;做好發(fā)貨各環(huán)節(jié)的記錄,填制相應(yīng)的憑證,設(shè)置銷售臺賬,實現(xiàn)全過程的銷售登記制度。6.建立票據(jù)管理制度;加強賒銷管理;應(yīng)收款項管理制度,落實責(zé)任、嚴格考核、實行獎懲;現(xiàn)金、銀行本票、匯票等應(yīng)及時繳存銀行并登記入賬。7.完善客戶服務(wù)制度;產(chǎn)品質(zhì)量管理制度;加強銷售退回控制。8.財會部門依據(jù)相關(guān)單據(jù)(計量單、出庫單、貨款結(jié)算單、銷售通知單等)經(jīng)相關(guān)崗位審核開具發(fā)票;建立應(yīng)收賬款清收核查制度;提壞賬準備按照權(quán)限范圍和審批程序進行審批。銷售業(yè)務(wù)主要管控措施1.制定年度銷售計劃、月度銷售計劃,按規(guī)44《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引
第14號——財務(wù)報告》財務(wù)報告:反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。包括財務(wù)報表(資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等)及其附注。是企業(yè)投資者、債權(quán)人做出科學(xué)投資、信貸決策的重要依據(jù)?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引
第14號——財務(wù)報告》財務(wù)報告:反映45財務(wù)報告內(nèi)部控制的總體要求1.規(guī)范企業(yè)財務(wù)報告控制流程,明晰各崗位職責(zé)。2.健全財務(wù)報告各環(huán)節(jié)授權(quán)批準制度。3.建立日常信息核對制度。4.充分利用會計信息技術(shù)。財務(wù)報告內(nèi)部控制的總體要求1.規(guī)范企業(yè)財務(wù)報告控制流程,明46財務(wù)報告業(yè)務(wù)流程財務(wù)報告業(yè)務(wù)流程47財務(wù)報告編制階段的主要風(fēng)險點1.制定財務(wù)報告編制方案:會計政策未能有效更新;重要會計政策、會計估計變更未經(jīng)審批,;會計政策未能有效貫徹、執(zhí)行;數(shù)據(jù)傳遞出現(xiàn)差錯、遺漏、格式不一致等;各步驟時間安排不明確,整體編制進度延后,違反相關(guān)報送要求。2.確定重大事項的會計處理:債務(wù)重組、非貨幣性交易、公允價值的計量、收購兼并、資產(chǎn)減值等的會計處理不合理,導(dǎo)致會計信息扭曲,無法如實反映企業(yè)實際情況。3.清查資產(chǎn)核實債務(wù):資產(chǎn)、負債賬實不符,虛增或虛減資產(chǎn)、負債;資產(chǎn)計價方法隨意變更;提前、推遲甚至不確認資產(chǎn)、負債等。4.結(jié)賬:賬務(wù)處理存在錯誤,導(dǎo)致賬證、賬賬不符;虛列或隱瞞收入,推遲或提前確認收入;隨意改變費用、成本的確認標準或計量方法,虛列、多列、不列或者少列費用、成本;結(jié)賬的時間、程序不符合相關(guān)規(guī)定;關(guān)賬后又隨意打開已關(guān)閉的會計期間等。5.編制個別財務(wù)報告:提供虛假財務(wù)報告,誤導(dǎo)財務(wù)報告使用者,造成決策失誤,干擾市場秩序;報表數(shù)據(jù)不完整、不準確;報表種類不完整;附注內(nèi)容不完整等。6.編制合并財務(wù)報告:合并范圍不完整;合并內(nèi)部交易和事項不完整;合并抵銷分錄不準確。財務(wù)報告編制階段的主要風(fēng)險點1.制定財務(wù)報告編制方案:會48財務(wù)報告編制階段的管控措施1.會計政策合規(guī)合法、會計政策和會計估計按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟?、?nèi)部會計規(guī)章制度經(jīng)財會部門負責(zé)人審批后生效、財務(wù)報告流程、年報編制方案經(jīng)公司分管財務(wù)會計工作的負責(zé)人核準后簽發(fā)。2.對重大事項予以關(guān)注,并確定相應(yīng)的會計處理。3.確定具體可行的資產(chǎn)清查、負債核實計劃、具體方法和過程,清查過程中發(fā)現(xiàn)的差異,分析原因,提出處理意見,按照規(guī)定權(quán)限經(jīng)審批,根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準則制度的規(guī)定進行相應(yīng)的會計處理。4.核對賬簿與會計憑證內(nèi)容、金額等是否一致,記賬方向是否相符、賬務(wù)處理是否符合國家統(tǒng)一的會計準則制度和企業(yè)制定的核算方法、調(diào)整有關(guān)賬項,確定本期應(yīng)計的收入和應(yīng)計的費用、不得先編財務(wù)報告后結(jié)賬、關(guān)賬之后需要重新打開已關(guān)閉的會計期間,須填寫相應(yīng)的申請表,經(jīng)總會計師或分管會計工作的負責(zé)人審批后進行。5.財會部門報告編制崗位按照登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料對相關(guān)信息進行匯總編制,財會部門負責(zé)人審核報表內(nèi)容和種類的真實、完整性,通過后予以上報。財務(wù)報告編制階段的管控措施1.會計政策合規(guī)合法、會計政策和49財務(wù)報告對外提供階段的
主要風(fēng)險點1.財務(wù)報告對外提供前的審核:在財務(wù)報告對外提供前未按規(guī)定程序進行審核,對內(nèi)容的真實性、完整性以及格式的合規(guī)性等審核不充分。2.財務(wù)報告對外提供前的審計:財務(wù)報告對外提供前未經(jīng)審計,審計機構(gòu)不符合相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,審計機構(gòu)與企業(yè)串通舞弊。3.財務(wù)報告的對外提供:對外提供未遵循相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,導(dǎo)致承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;對外提供的財務(wù)報告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法不一致,影響各方對企業(yè)情況的判斷和經(jīng)濟決策的作出;未能及時對外報送財務(wù)報告,導(dǎo)致財務(wù)報告信息的使用價值降低,同時也違反有關(guān)法律法規(guī);財務(wù)報告在對外提供前提前泄露或使不應(yīng)知曉的對象獲悉,導(dǎo)致發(fā)生內(nèi)幕交易等,使投資者或企業(yè)本身蒙受損失。財務(wù)報告對外提供階段的
主要風(fēng)險點1.財務(wù)報告對外提供前的50財務(wù)報告對外提供階段的
管控措施1.按規(guī)定的審批程序,各級負責(zé)人對財務(wù)報告內(nèi)容的真實性、完整性,格式的合規(guī)性等予以審核;保留審核記錄,建立責(zé)任追究制度;對外提供前應(yīng)當(dāng)裝訂成冊,加蓋公章,企業(yè)負責(zé)人、總會計師或分管會計工作的負責(zé)人、財會部門負責(zé)人簽名并蓋章。2.選擇符合資質(zhì)的會計師事務(wù)所對財務(wù)報告進行審計;注冊會計師及其所在的事務(wù)所出具的審計報告,應(yīng)隨財務(wù)報告一并提供。3.根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)制度的要求確定財務(wù)報告對外提供的對象,由企業(yè)負責(zé)人監(jiān)督檢查。財務(wù)報告對外提供階段的
管控措施1.按規(guī)定的審批程序,各級51財務(wù)報告分析利用階段的
主要風(fēng)險點1.制定的財務(wù)分析制度不符合企業(yè)實際情況,財務(wù)分析制度未充分利用企業(yè)現(xiàn)有資源,財務(wù)分析的流程、要求不明確,財務(wù)分析制度未經(jīng)審批等。2.編寫財務(wù)分析報告的目的不正確或者不明確,財務(wù)分析方法不正確;財務(wù)分析報告的內(nèi)容不完整;財務(wù)分析的質(zhì)量和可用性差;財務(wù)分析報告未經(jīng)審核等。3.財務(wù)分析報告的內(nèi)容傳遞不暢,未能及時使有關(guān)各部門獲悉;各部門對財務(wù)分析報告不夠重視,未對其中的意見進行整改落實。財務(wù)報告分析利用階段的
主要風(fēng)險點1.制定的財務(wù)分析制度不52財務(wù)報告分析利用階段的
管控措施1.建立財務(wù)報告分析制度。2.企業(yè)財務(wù)分析會議。3.定期的財務(wù)分析報告應(yīng)構(gòu)成內(nèi)部報告的組成部分。財務(wù)報告分析利用階段的
管控措施1.建立財務(wù)報告分析制度。53《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引
第15號——全面預(yù)算》全面預(yù)算:企業(yè)對一定期間的經(jīng)營活動、投資活動、財務(wù)活動等作出的預(yù)算安排。全面全面預(yù)算管理的本質(zhì):1.全方位、全過程、全員參與編制與實施的預(yù)算管理模式。2.企業(yè)實施內(nèi)部控制、防范風(fēng)險的重要手段和措施。3.企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和年度經(jīng)營目標的有效方法和工具。4.有利于企業(yè)優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)濟效益。5.有利于實現(xiàn)制約和激勵?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引
第15號——全面預(yù)算》全面預(yù)算:企54全面預(yù)算的組織全面預(yù)算的組織55全面預(yù)算基本業(yè)務(wù)流程全面預(yù)算基本業(yè)務(wù)流程56預(yù)算流程主要業(yè)務(wù)風(fēng)險及控制措施1.預(yù)算編制:全面性控制、編制依據(jù)和基礎(chǔ)控制、編制程序控制、編制方法控制、預(yù)算目標及指標體系設(shè)計控制、預(yù)算編制時間控制。2.預(yù)算審批:企業(yè)全面預(yù)算應(yīng)當(dāng)按照《公司法》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定報經(jīng)審議批準。3.預(yù)算下達:企業(yè)全面預(yù)算經(jīng)審議批準后應(yīng)及時以文件形式下達執(zhí)行。4.預(yù)算指標分解和責(zé)任落實:全面預(yù)算一經(jīng)批準下達,各預(yù)算執(zhí)行單位應(yīng)當(dāng)認真組織實施、建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制度、分解預(yù)算指標和建立預(yù)算執(zhí)行責(zé)任制應(yīng)當(dāng)遵循定量化、全局性、可控性原則。5.預(yù)算執(zhí)行控制:加強資金收付業(yè)務(wù)的預(yù)算控制、嚴格資金支付業(yè)務(wù)的審批控制、建立預(yù)算執(zhí)行實時監(jiān)控制度、建立重大預(yù)算項目特別關(guān)注制度、建立預(yù)算執(zhí)行情況預(yù)警機制、建立健全預(yù)算執(zhí)行情況內(nèi)部反饋和報告制度。6.預(yù)算分析:建立預(yù)算執(zhí)行情況分析制度、加強對預(yù)算分析流程和方法的控制、處理預(yù)算執(zhí)行偏差。7.預(yù)算調(diào)整:明確預(yù)算調(diào)整條件、強化預(yù)算調(diào)整原則、規(guī)范預(yù)算調(diào)整程序,嚴格審批。8.預(yù)算考核:預(yù)算執(zhí)行考核制度、界定預(yù)算考核主體和考核對象、設(shè)計預(yù)算考核指標體系、按照公開、公平、公正原則實施預(yù)算考核、預(yù)算流程主要業(yè)務(wù)風(fēng)險及控制措施1.預(yù)算編制:全面性控制、編57《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》
內(nèi)容介紹內(nèi)容結(jié)構(gòu):5章27條。第1章,總則(4條):制定的依據(jù)、定義、原則。第2章,內(nèi)部控制評價的內(nèi)容(7條):內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)五要素、內(nèi)部控制評價工作底稿。第3章,內(nèi)部控制評價程序(4條):制定方案、組成工作組、現(xiàn)場測試、認定控制缺陷、評價結(jié)果、評價報告。第4章,內(nèi)部控制缺陷的認定(4條):設(shè)計缺陷、運行缺陷,一般缺陷、重要缺陷、重大缺陷。第5章,內(nèi)部控制評價報告(8條):報告結(jié)構(gòu)設(shè)計、披露內(nèi)容、報告制度、檔案管理。《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》
內(nèi)容介紹內(nèi)容結(jié)構(gòu):5章258謝謝參加培訓(xùn)交流學(xué)習(xí)謝謝參加59新企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的學(xué)習(xí)與交流新企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系的學(xué)習(xí)與交流60內(nèi)部控制與內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目標,保護資產(chǎn)的安全完整,保證會計信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營活動的經(jīng)濟性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評價和控制的一系列方法、手續(xù)與措施的總稱。內(nèi)部控制制度:內(nèi)部控制觀念、方法、手續(xù)與措施的、法制化、制度化。內(nèi)部控制與內(nèi)部控制制度內(nèi)部控制,是指一個單位為了實現(xiàn)其經(jīng)營目61內(nèi)部控制的作用(一)提高會計信息資料的正確性和可靠性(二)保證生產(chǎn)和經(jīng)管活動順利進行(三)保護企業(yè)財產(chǎn)的安全完整(四)保證企業(yè)既定方針的貫徹執(zhí)行(五)為審計工作提供良好基礎(chǔ)內(nèi)部控制的作用(一)提高會計信息資料的正確性和可靠性62我國企業(yè)內(nèi)部控制十大問題一、出納領(lǐng)取銀行對賬單、編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。二、領(lǐng)導(dǎo)“一只筆”審批,缺乏完善內(nèi)控制度和流程保障。三、過于依賴業(yè)務(wù)人員,企業(yè)資源掌握在個人手中,企業(yè)對業(yè)務(wù)開展失去控制。四、內(nèi)部控制制度文字描述性東西較多,清晰的流程圖和配套表單較少。五、內(nèi)部控制制度“救火式”的較多,制度體系缺乏系統(tǒng)性和完整性,甚至政出多門,相互打架。六、員工臨時休假或出差時,缺乏明確的工作交接制度。七、人員招聘時注重筆試和面試的考察,忽視背景調(diào)查。背景調(diào)查是不難發(fā)現(xiàn)問題的。八、關(guān)鍵崗位無強制輪換或帶薪休假制度。九、過分強調(diào)控制成本,經(jīng)常將效率作為弱化或逾越內(nèi)部控制的理由。十、說一套,做一套,制度放空炮。我國企業(yè)內(nèi)部控制十大問題63內(nèi)部控制制度不能有效執(zhí)行原因
一、制度本身制定得不合理,或過于理想化,或隨著新情況出現(xiàn),原有制度已不能適應(yīng)卻沒有及時修改,從而使得制度不具可操作性。二、缺乏保證制度執(zhí)行的機制,一些單位對內(nèi)部控制執(zhí)行情況既沒有檢查監(jiān)督,又沒有相應(yīng)的獎懲措施,內(nèi)部控制制度成為墻上擺設(shè)和一紙空文。內(nèi)部控制制度不能有效執(zhí)行原因
一、制度本身制定得不合理,或過64內(nèi)部控制理論的發(fā)展階段
內(nèi)部控制是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然產(chǎn)物,它是隨著外部競爭的加劇和內(nèi)部強化管理的需要而不斷豐富和發(fā)展的,大致上經(jīng)歷了以下五個階段:1.內(nèi)部牽制階段2.內(nèi)部控制制度階段3.會計控制管理控制階段(1)內(nèi)部會計控制。(2)內(nèi)部管理控制。4.內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)階段5.內(nèi)部控制整合框架階段內(nèi)部控制理論的發(fā)展階段
內(nèi)部控制是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然65COSO及內(nèi)部控制框架
COSO是專門研究內(nèi)部控制問題的發(fā)起人委員會。COSO委員會發(fā)布《內(nèi)部控制整合框架》,簡稱COSO報告。COSO報告中內(nèi)部控制的組成:1.控制環(huán)境:它包括組織人員的誠實、倫理價值和能力;管理層哲學(xué)和經(jīng)營模式;管理層分配權(quán)限和責(zé)任、組織、發(fā)展員工的方式;董事會提供的關(guān)注和方向。2.風(fēng)險評估:是確認和分析實現(xiàn)目標過程中的相關(guān)風(fēng)險,是形成管理何種風(fēng)險的依據(jù)。3.控制活動:是幫助執(zhí)行管理指令的政策和程序。它貫穿整個組織、各種層次和功能,包括各種活動如批準、授權(quán)、證實、調(diào)整、經(jīng)營績效評價、資產(chǎn)保護和職責(zé)分離等。4.信息的溝通與交流:5.對環(huán)境的監(jiān)控:監(jiān)控在經(jīng)營過程中進行,通過對正常的管理和控制活動以及員工執(zhí)行職責(zé)過程中的活動進行監(jiān)控,來評價系統(tǒng)運作的質(zhì)量。COSO及內(nèi)部控制框架COSO是專門研究內(nèi)部控66COSO報告中內(nèi)部控制的職責(zé)(l)管理層:CEO最終負責(zé)整個控制系統(tǒng)。(2)董事會:管理層對董事會負責(zé),由董事會設(shè)計治理結(jié)構(gòu),指導(dǎo)監(jiān)管的進行。設(shè)立財務(wù)、內(nèi)部審計等職能,防止管理層超越控制,有意歪曲事實來掩蓋管理的缺陷。(3)內(nèi)部審計師:對公司的治理結(jié)構(gòu)行使監(jiān)管的職能。(4)內(nèi)部其他人員:明確各自的職責(zé),提供系統(tǒng)所需的信息,實現(xiàn)相應(yīng)的控制;對經(jīng)營中出現(xiàn)的問題,對不合法、違規(guī)行為有責(zé)任與上級溝通。(5)外部人員。通過財務(wù)報表審計直接向管理階層提供有用信息;法律部門、監(jiān)管部門、客戶、其他往來單位、財務(wù)分析師、信用評級公司、新聞媒體等也都有助于內(nèi)部控制的有效執(zhí)行。COSO報告中內(nèi)部控制的職責(zé)67COSO風(fēng)險管理框架把風(fēng)險
管理的要素分為八個:
1.內(nèi)部環(huán)境:企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境是其他所有風(fēng)險管理要素的基礎(chǔ),為其他要素提供規(guī)則和結(jié)構(gòu)。董事會是內(nèi)部環(huán)境的一個重要組成部分,企業(yè)的管理者也是內(nèi)部環(huán)境的一部分。2.目標制定:管理者確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標,選擇戰(zhàn)略方案。3.事項識別:管理者意識到了不確定性的存在。管理者應(yīng)考慮會影響事項發(fā)生的各種內(nèi)外部的因素。外部因素包括經(jīng)濟、商業(yè)、自然環(huán)境、政治、社會和技術(shù)因素等,內(nèi)部因素反映出管理者所做的選擇,包括企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施、人員、生產(chǎn)過程和技術(shù)等事項。4.風(fēng)險評估:管理者應(yīng)從風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響兩個方面對風(fēng)險進行評估。5.風(fēng)險反應(yīng):管理者可以制定不同風(fēng)險反應(yīng)方案,并在風(fēng)險容忍度和成本效益原則的前提下設(shè)計和執(zhí)行風(fēng)險反應(yīng)方案。6.控制活動:控制活動是幫助保證風(fēng)險反應(yīng)方案得到正確執(zhí)行的相關(guān)政策和程序。通常包括兩個要素:確定應(yīng)該做什么的一個政策和影響該政策的一系列過程。7.信息和溝通8.監(jiān)控:是指評估風(fēng)險管理要素的內(nèi)容和運行以及一段時期的執(zhí)行質(zhì)量的一個過程。COSO風(fēng)險管理框架把風(fēng)險
管理的要素分為八個:68我國新企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系2008年6月28日,五部委(財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會)聯(lián)合發(fā)布:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》7章50條。2009年7月1日執(zhí)行。2010年4月26日,五部委聯(lián)合發(fā)布:《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,包括:1.《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》共18項;2.《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》5章27條3.《企業(yè)內(nèi)部控制審計指引》7章35條實施時間表:自2011年1月1日起在境內(nèi)外同時上市的公司施行,自2012年1月1日起在上海證券交易所、深圳證券交易所主板上市公司施行;在此基礎(chǔ)上,擇機在中小板和創(chuàng)業(yè)板上市公司施行。鼓勵非上市大中型企業(yè)提前執(zhí)行。我國新企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系2008年6月28日,五部委(財政69《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的意文1.科學(xué)地界定內(nèi)部控制的內(nèi)涵:內(nèi)部控制是全面、全員、全過程控制。(“三全”)2.準確定位內(nèi)部控制的目標:著力促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。3.合理確定內(nèi)部控制原則:全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益性。(“五項原則”)4.統(tǒng)籌構(gòu)建內(nèi)部控制的框架要素:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督。(“五要素”)5.開創(chuàng)性地建立了以企業(yè)為主體、以政府監(jiān)管為促進、以中介機構(gòu)審計為重要組成部份的內(nèi)部控制實施機制?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的意文1.科學(xué)地界定內(nèi)部控制的內(nèi)涵:70《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》
內(nèi)容介紹框架結(jié)構(gòu):7章50條1.第1章,總則(10條):規(guī)范適用企業(yè)范圍;內(nèi)部控制定義、目標;實施內(nèi)部控制遵循的五原則;內(nèi)部控制框架五要素等。2.第2章,內(nèi)部環(huán)境(9條):公司治理結(jié)構(gòu)、議事規(guī)則、審計委員會、內(nèi)部審計機構(gòu)、人力資源政策等。3.第3章,風(fēng)險評估(8條):風(fēng)險承受度、風(fēng)險識別、風(fēng)險分析和排序、風(fēng)險應(yīng)對等。4.第4章,控制活動(10條):控制措施:不相容職務(wù)分離、授權(quán)審批、會計系統(tǒng)、財產(chǎn)保護、預(yù)算、運營分析、績效考評等控制。5.第5章,信息與溝通(6條):反舞弊機制、舉報投訴制度、舉報人保護制度等。6.第6章,內(nèi)部監(jiān)督(4條):內(nèi)部控制缺陷、內(nèi)部控制自我評價報告等。7.第7章,附則(3條):實施時間2009年7月1日?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》
內(nèi)容介紹框架結(jié)構(gòu):7章50條71《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第1章
“總則”學(xué)習(xí)理解的要點與重點1.基本規(guī)范的立法依據(jù):《公司法》、《證券法》、《會計法》。2.適用范圍:中華人民共和國境內(nèi)設(shè)立的大型企業(yè)。3.內(nèi)部控制的定義:由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標的過程。4.內(nèi)部控制的5個目標:經(jīng)營管理合法合規(guī);資產(chǎn)安全;財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整;提高經(jīng)營效率和效果;促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。5.內(nèi)部控制遵循的5項原則:全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益性原則。6.內(nèi)部控制的5大結(jié)構(gòu)要素:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第1章
“總則”學(xué)習(xí)理解的要點與重點72《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第2章
“內(nèi)部環(huán)境”學(xué)習(xí)理解的要點與重點1.內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境:經(jīng)濟環(huán)境(經(jīng)濟體制、現(xiàn)代企業(yè)制度、市場環(huán)境)、法律法規(guī)及規(guī)范、政府管制、科學(xué)技術(shù)進步。2.內(nèi)部環(huán)境的主要構(gòu)成要素:治理結(jié)構(gòu);機構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配;內(nèi)部審計;人力資源政策;企業(yè)文化;法律環(huán)境;《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第2章
“內(nèi)部環(huán)境”學(xué)習(xí)理解的要點與73《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第3章
“風(fēng)險評估”學(xué)習(xí)理解的要點與重點風(fēng)險評估:風(fēng)險管理的全過程。1.設(shè)置目標;確定相應(yīng)的風(fēng)險承受度(法律經(jīng)濟方面的限制、控制程度、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、機會成本、制定較高的風(fēng)險承受度)。2.風(fēng)險識別:內(nèi)部風(fēng)險與外部風(fēng)險、引起風(fēng)險的主要因素、引起的后果及嚴重程度。3.風(fēng)險分析:定性與定量、重點與優(yōu)先、專業(yè)團隊、規(guī)范程序。4.風(fēng)險應(yīng)對的四種策略:規(guī)避、降低、分擔(dān)、承受?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第3章
“風(fēng)險評估”學(xué)習(xí)理解的要點與74《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第4章
“控制活動”學(xué)習(xí)理解的要點與重點控制活動(措施):1.不相容職務(wù)(6大類)分離控制:效果的相對性。2.授權(quán)審批控制的三大范圍:合法性、不經(jīng)授權(quán)不能執(zhí)行、一經(jīng)授權(quán)必須予以執(zhí)行。3.會計系統(tǒng)控制:會計法律法規(guī)、會計人員崗位責(zé)任制、會計檔案、會計信息。4.財產(chǎn)保護控制:限制性接近、定期盤點、賬實核對、財產(chǎn)保險。5.預(yù)算控制;全面預(yù)算管理制度,經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算。6.運營分析控制:企業(yè)經(jīng)營是否向著預(yù)算規(guī)定的目標值發(fā)展,偏差與問題的解決,或預(yù)算的修正7.績效考評控制:績效目標、績效了輔導(dǎo)、績效結(jié)果的應(yīng)用。《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第4章
“控制活動”學(xué)習(xí)理解的要點與75《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第5章
“信息與溝通”學(xué)習(xí)理解的要點與重點信息與溝通:1.信息收集:篩選、核對、整合,內(nèi)部信息和外部信息,成本效益原則。2.信息傳遞:準確性、完整性、及時性、安全性,級別管理。3.信息共享:4.反舞弊機制、舉報人投訴制度和舉報人保護制度:預(yù)防、制止和揭露組織活動中的違法違規(guī)行為?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第5章
“信息與溝通”學(xué)習(xí)理解的要點76《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第6章
“內(nèi)部監(jiān)督”學(xué)習(xí)理解的要點與重點內(nèi)部監(jiān)督:1.內(nèi)部監(jiān)督的組織結(jié)構(gòu):監(jiān)事會、獨立董事、審計委員會,日常監(jiān)督和專項監(jiān)督。2.內(nèi)部控制評價:定期對內(nèi)部控制的有效性進行自我評價,出具內(nèi)部控制自我評價報告。3.三種內(nèi)部控制缺陷:重大缺陷、重要缺陷、一般缺陷。4.內(nèi)部控制檔案:《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第6章
“內(nèi)部監(jiān)督”學(xué)習(xí)理解的要點與77內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計1.從外部對其進行設(shè)計,以制度形式進行強制性的規(guī)范。2.設(shè)計建立與設(shè)施應(yīng)遵循的主要原則:全面性、重要性、制衡性、適應(yīng)性、成本效益性原則。3.設(shè)計程序:內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境調(diào)查;劃分單位內(nèi)部機構(gòu)(行政領(lǐng)導(dǎo)體系、構(gòu)成要素體系;經(jīng)營體系;管理體系)、信息活動過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、內(nèi)部控制的文本規(guī)定(文字、流程圖)。4.內(nèi)部控制措施:5.有關(guān)各方面在內(nèi)部控制中的職責(zé)作用:董事會、審計委員會、管理層、風(fēng)險管理部門、財務(wù)部門、內(nèi)部審計部門、單位員工。內(nèi)部控制系統(tǒng)的設(shè)計1.從外部對其進行設(shè)計,以制度形式進行強制78內(nèi)部控制制度評價內(nèi)部控制評價:對內(nèi)部控制的有效性進行全面評價、形成評價結(jié)論、出具評價報告的過程。1.遵循原則:全面性、重要性、客觀性。2.評價內(nèi)容:內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)的五要素(內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估機制、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督)3.評價程序:制定工作方案、組成工作組、現(xiàn)場測試、認定控制缺陷、匯總評價結(jié)果、編制評價報告報送董事會或類似權(quán)力機構(gòu)審批后對外披露或報送。內(nèi)部控制制度評價內(nèi)部控制評價:對內(nèi)部控制的有效性進行全面評價79《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》
的結(jié)構(gòu)內(nèi)容1.制定的目的是為了促進企業(yè)建立、實施內(nèi)部控制,具有較大的可操作指導(dǎo)性。2.共計18號應(yīng)用指引:第1號——組織架構(gòu)第2號——發(fā)展戰(zhàn)略第3號——人力資源第4號——社會責(zé)任第5號——企業(yè)文化第6號——資金活動第7號——采購業(yè)務(wù)第8號——資產(chǎn)管理第9號——銷售業(yè)務(wù)第10號—研究與開發(fā)第11號——工程項目第12號—擔(dān)保業(yè)務(wù)第13號—業(yè)務(wù)外包第14號—財務(wù)報告第15號—全面預(yù)算第16號—合同管理第17號—內(nèi)部信息傳遞第18號—信息系統(tǒng)3.應(yīng)用指引的內(nèi)容結(jié)構(gòu):第1部份內(nèi)容,總則:指引概念內(nèi)容的定義;設(shè)計與運行中存在的風(fēng)險。第2部份內(nèi)容,指引內(nèi)容的設(shè)計、制定、開發(fā)、建設(shè)等。第3部份內(nèi)容,運行、實施、評估、執(zhí)行、監(jiān)控、分析、利用、維護等。4.本次培訓(xùn)主要是第1、第6、第7、第9、第14、第15?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》
的結(jié)構(gòu)內(nèi)容1.制定的目的是為了促80《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引
第1號——組織架構(gòu)》1.組織架構(gòu)指引的主要內(nèi)容:明確董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層和企業(yè)內(nèi)部各層級機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)權(quán)限、人員編制、工作程序和相關(guān)要求的制度安排。其中,核心是完善公司治理結(jié)構(gòu)、管理體制和運行機制問題。2.組織架構(gòu)指引的現(xiàn)實和長遠意義:第一,建立和完善組織架構(gòu)可以促進企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度第二,建立和完善組織架構(gòu)可以有效防范和化解各種舞弊風(fēng)險。第三,建立和完善組織架構(gòu)可以為強化企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)提供重要支撐《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引
第1號——組織架構(gòu)》1.組織架構(gòu)指81組織架構(gòu)設(shè)計和運行的主要風(fēng)險一、治理結(jié)構(gòu)層面:治理結(jié)構(gòu)形同虛設(shè)1.股東大會不能規(guī)范有效地召開,股東不能有效行使自己的權(quán)利;2.企業(yè)與控股股東不能在資產(chǎn)、財務(wù)、人員方面實現(xiàn)相互獨立;3.與控股股東相關(guān)的信息不能根據(jù)規(guī)定及時完整地披露;4.中小股東權(quán)益不能得到必要的措施保護;5.董事會不能獨立于經(jīng)理層和大股東,董事會及其審計委員會中沒有適當(dāng)數(shù)量的獨立董事存在且能有效發(fā)揮作用;6.董事對于自身的權(quán)利和責(zé)任沒有明確的認知,沒有足夠的知識、經(jīng)驗和時間來勤勉、誠信、盡責(zé)地履行職責(zé);7.董事會不能夠保證企業(yè)建立并實施有效的內(nèi)部控制,審批企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和重大決策并定期檢查、評價其執(zhí)行情況,明確設(shè)立企業(yè)可接受的風(fēng)險承受度,并督促經(jīng)理層對內(nèi)部控制有效性進行監(jiān)督和評價;8.監(jiān)事會的構(gòu)成不能夠保證其獨立性,監(jiān)事能力與相關(guān)領(lǐng)域不相匹配;9.監(jiān)事會不能夠規(guī)范而有效地運行,監(jiān)督董事會、經(jīng)理層正確履行職責(zé)并糾正損害企業(yè)利益的行為;10.對經(jīng)理層的權(quán)力是否缺少必要的監(jiān)督和約束機制。
組織架構(gòu)設(shè)計和運行的主要風(fēng)險一、治理結(jié)構(gòu)層面:治理結(jié)構(gòu)形同82組織架構(gòu)設(shè)計和運行的主要風(fēng)險二、內(nèi)部機構(gòu)層:設(shè)計不科學(xué)、權(quán)責(zé)分配不合理、機構(gòu)重疊、職能交叉或缺失、推諉扯皮、運行效率低下。1.不考慮經(jīng)營業(yè)務(wù)的性質(zhì)進行管理方式的設(shè)置;2.對內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置、各職能部門的職責(zé)權(quán)限、組織的運行流程等沒有明確的書面說明和規(guī)定,存在關(guān)鍵職能缺位或職能交叉的現(xiàn)象;3.企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)不能支持發(fā)展戰(zhàn)略的實施,不能根據(jù)環(huán)境變化及時作出調(diào)整;4.內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)計與運行不能適應(yīng)信息溝通的要求;5.關(guān)鍵崗位員工對自身權(quán)責(zé)沒有明確的認識,缺乏足夠的勝任能力去履行權(quán)責(zé);6.對董事、監(jiān)事、高級管理人員及全體員工的權(quán)限沒有明確的制度規(guī)定,對授權(quán)沒有正式的記錄;7.存在不相容職務(wù)未分離的情況;8.對權(quán)限的設(shè)置和履行情況不進行審核和監(jiān)督,對越權(quán)或權(quán)限缺位的行為不能得到及時的糾正和處理。組織架構(gòu)設(shè)計和運行的主要風(fēng)險二、內(nèi)部機構(gòu)層:設(shè)計不科學(xué)、權(quán)責(zé)83組織架構(gòu)的設(shè)計一.遵循的原則:依據(jù)法律法規(guī);有助于實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略;符合管理控制要求;能夠適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境變化。二.組織架構(gòu)設(shè)計方向:1.治理結(jié)構(gòu)的設(shè)計:股東(大)會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層;決策機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)和監(jiān)督機構(gòu)相互獨立、權(quán)責(zé)明確、相互制衡的原則,明確董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的職責(zé)權(quán)限、任職條件、議事規(guī)則和工作程序等。2.內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)計:組織架構(gòu)設(shè)計的關(guān)鍵環(huán)節(jié)??茖W(xué)、精簡、高效、透明、制衡的原則;不相容崗位相分離原則;繪制組織結(jié)構(gòu)圖、業(yè)務(wù)流程圖、制定崗(職)位說明書和權(quán)限指引等內(nèi)部管理制度或相關(guān)文件;對“三重一大”(重大決策、重大事項、重要人事任免及大額資金使用)的事項實行集體決策和聯(lián)簽制度。組織架構(gòu)的設(shè)計一.遵循的原則:依據(jù)法律法規(guī);有助于實現(xiàn)發(fā)展84組織架構(gòu)的運行一.治理結(jié)構(gòu)層面:1.關(guān)注董事、監(jiān)事、經(jīng)理及其他高級管理人員的任職資格和履職情況。2.關(guān)注董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層的運行效果。二.內(nèi)部機構(gòu)層面:1.是否適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化;2.是否以發(fā)展目標為導(dǎo)向;3.是否滿足專業(yè)化的分工和協(xié)作,有助于企業(yè)提高勞動生產(chǎn)率;4.是否明確界定各機構(gòu)和崗位的權(quán)利和責(zé)任,不存在權(quán)責(zé)交叉重疊,不存在只有權(quán)利而沒有相對應(yīng)的責(zé)任和義務(wù)的情況等。組織架構(gòu)的運行一.治理結(jié)構(gòu)層面:85《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號——資金活動》一.資金活動:資金是企業(yè)生存和發(fā)展的重要基礎(chǔ),生產(chǎn)經(jīng)營的血液。企業(yè)的資金活動是指企業(yè)籌資、投資、和資金營運等活動的總稱。二.加強資金活動管控的意義:1.事關(guān)企業(yè)生死存亡2.有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展三.應(yīng)用指引的內(nèi)容:對企業(yè)開展資金籌集、投放和營運等活動的業(yè)務(wù)流程、主要風(fēng)險類型和風(fēng)險控制措施作出了具體規(guī)定。
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6號——資金活動》一.資金活動:資金86資金活動內(nèi)部控制
的總體要求1.科學(xué)決策是核心;2.制度建設(shè)是基礎(chǔ);3.業(yè)務(wù)流程是重點;4.風(fēng)險控制點是關(guān)鍵;5.資金集中管理是方向;6.嚴格執(zhí)行是保障。資金活動內(nèi)部控制
的總體要求1.科學(xué)決策是核心;87籌資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制籌資活動的業(yè)務(wù)流程:籌資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制籌資活動的業(yè)務(wù)流程:88籌資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制主要風(fēng)險:1.缺乏完整的籌資戰(zhàn)略規(guī)劃導(dǎo)致的風(fēng)險;2.缺乏對企業(yè)資金現(xiàn)狀的全面認識導(dǎo)致的風(fēng)險;3.缺乏完善的授權(quán)審批制度導(dǎo)致的風(fēng)險;4.缺乏對籌資條款的認真審核導(dǎo)致的風(fēng)險;5.因無法保證支付籌資成本導(dǎo)致的風(fēng)險;6.缺乏嚴密的跟蹤管理制度導(dǎo)致的風(fēng)險;籌資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制主要風(fēng)險:89籌資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制關(guān)鍵控制措施;1.進行籌資方案可行性論證:籌資方案的戰(zhàn)略性評估;籌資方案的經(jīng)濟性評估,籌資成本與資金收益是否匹配;籌資方案的風(fēng)險性評估。2.籌資方案審批:分級授權(quán)審批制度;集體審議或聯(lián)簽制度。3.制定具體籌資計劃:分析不同籌資方式的資金成本,選擇籌資方式和不同方式的籌資數(shù)量;根據(jù)授權(quán)審批制度報有關(guān)部門批準。4.實施籌資:根據(jù)籌資計劃進行籌資;簽訂籌資協(xié)議;實施嚴密的籌資程序控制和崗位分離控制;發(fā)揮會計控制的作用。5.籌資活動評價與責(zé)任追究:各部門嚴格按照確定的用途使用資金;各環(huán)節(jié)嚴密保管未發(fā)行的股票、債券;正確計提、支付利息;債務(wù)償還和股利支付環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理;追究違規(guī)人員責(zé)任?;I資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制關(guān)鍵控制措施;90籌資業(yè)務(wù)的會計控制1.籌資業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理:按照國家統(tǒng)一的會計準則,進行籌集資金、本息償付、股利支付等會計核算與賬務(wù)處理。2.妥善保管籌資合同、收款憑證、協(xié)議、憑證等與籌資活動相關(guān)的重要文件。3.會計部門做好具體資金管理工作,編制貸款申請表、內(nèi)部資金調(diào)撥審批表等,嚴格管理籌資程序;編制借款存量表、借款計劃表、還款計劃表等,掌握貸款資金的動向;與資金提供者定期進行賬務(wù)核對,以保證資金及時到位與資金安全。4.財務(wù)部門協(xié)調(diào)好企業(yè)籌資的利率結(jié)構(gòu)、期限結(jié)構(gòu)等,降低企業(yè)的資金成本?;I資業(yè)務(wù)的會計控制1.籌資業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理:按照國家統(tǒng)一的會91投資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制投資活動的業(yè)務(wù)流程:投資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制投資活動的業(yè)務(wù)流程:92投資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制投資活動的主要風(fēng)險點及其控制措施:1.投資活動與企業(yè)戰(zhàn)略不符帶來的風(fēng)險;2.投資與籌資在資金數(shù)量、期限、成本與收益上不匹配的風(fēng)險;3.投資活動忽略資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與流動性的風(fēng)險;4.缺乏嚴密的授權(quán)審批制度和不相容職務(wù)分離制度的風(fēng)險;5.缺乏嚴密的投資資產(chǎn)保管與會計記錄的風(fēng)險。投資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制投資活動的主要風(fēng)險點及其控制措施:93投資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制關(guān)鍵風(fēng)險控制措施:1.提出投資方案:投資方案可行性論證;戰(zhàn)略性評估;投資規(guī)模、方向和時機是否適當(dāng);技術(shù)、市場、財務(wù)可行性研究;深入分析項目的技術(shù)可行性與先進性、市場容量與前景、項目預(yù)計現(xiàn)金流量、風(fēng)險與報酬。2.投資方案審批:審批人對投資業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序和責(zé)任,不得越權(quán);實行集體決策審議或者聯(lián)簽制度;與有關(guān)被投資方簽署投資協(xié)議。3.編制投資計劃:項目投資所需資金;投資計劃根據(jù)授權(quán)審批制度報有關(guān)部門審批。4.實施投資方案:根據(jù)投資計劃進度投放資金,控制資金流量和時間;按照職務(wù)分離制度和授權(quán)審批制度,對項目實施過程進行監(jiān)督和控制;發(fā)揮會計控制的作用;分析和評價投資進展,反饋決策層,以便及時調(diào)整投資策略或制定投資退出策略。5.投資資產(chǎn)處置控制:通過專業(yè)中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估;確定處置策略;經(jīng)過董事會的授權(quán)批準。投資活動的關(guān)鍵內(nèi)部控制關(guān)鍵風(fēng)險控制措施:94投資業(yè)務(wù)的會計控制1.按照會計準則的要求,對投資項目進行準確地會計核算、記錄與報告,確定合理的會計政策,準確反映企業(yè)投資的真實狀況。2.妥善保管投資合同、協(xié)議、備忘錄、出資證明等重要的法律文書。3.建立投資管理臺帳,詳細記錄投資對象、金額、期限等情況。4.準確合理地對減值情況進行估計,計提減值準備。投資業(yè)務(wù)的會計控制1.按照會計準則的要求,對投資項目進行95資金營運活動的
關(guān)鍵內(nèi)部控制資金營運活動的業(yè)務(wù)流程:1.資金收付需要以業(yè)務(wù)發(fā)生為基礎(chǔ);2.企業(yè)授權(quán)部門審批;3.財務(wù)部門復(fù)核;4.出納或資金管理部門在收款人簽字后,根據(jù)相關(guān)憑證支付資金。資金營運活動的
關(guān)鍵內(nèi)部控制資金營運活動的業(yè)務(wù)流程:96資金營運內(nèi)部控制的
關(guān)鍵控制點風(fēng)險控制措施:1.審批:未經(jīng)授權(quán)不得經(jīng)辦資金收付業(yè)務(wù);明確不同級別管理人員的權(quán)限。2.復(fù)核:橫向復(fù)核和縱向復(fù)核3.收支點:出納根據(jù)審核后的相關(guān)收付款原始憑證收款和付款,并加蓋戳記。4.記賬:出納人員根據(jù)資金收付憑證登記日記賬,會計人員根據(jù)相關(guān)憑證登記有關(guān)明細分類賬;主管會計登記總分類賬。5.對賬:賬證核對、賬表核對與賬實核對6.保管:授權(quán)專人保管資金;定期、不定期盤點。7.銀行賬戶管理:開設(shè)、使用與撤消的授權(quán);是否有賬外賬8.票據(jù)與印章管理:票據(jù)統(tǒng)一印制或購買;票據(jù)由專人保管;印章與空白票據(jù)分管;財務(wù)專用章與企業(yè)法人章分管資金營運內(nèi)部控制的
關(guān)鍵控制點風(fēng)險控制措施:97《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引
第7號——采購業(yè)務(wù)》采購業(yè)務(wù):是指企業(yè)購買物資(或接受勞務(wù))及支付款項等相關(guān)活動。采購業(yè)務(wù)流程:《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引
第7號——采購業(yè)務(wù)》采購業(yè)務(wù):是指98采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險點1.編制需求計劃和采購計劃的主要風(fēng)險:需求或采購計劃不合理;不按實際需求安排采購或隨意超計劃采購,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃不協(xié)調(diào)等。2.請購的主要風(fēng)險:缺乏采購申請制度,請購未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批,采購物資過量或短缺。3.選擇供應(yīng)商的主要風(fēng)險:供應(yīng)商選擇不當(dāng),導(dǎo)致采購物資質(zhì)次價高,甚至出現(xiàn)舞弊行為。4.確定采購價格的主要風(fēng)險:采購定價方式選擇不當(dāng),采購價格不合理,造成企業(yè)資金損失。5.訂立框架協(xié)議或采購合同的主要風(fēng)險:框架協(xié)議簽訂不當(dāng);未經(jīng)授權(quán)對外訂立采購合同;合同對方主體資格、履約能力等未達要求、合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐。6.管理供應(yīng)過程的主要風(fēng)險:缺乏對采購合同履行情況的有效跟蹤;運輸方式選擇不合理,忽視運輸過程保險風(fēng)險,可能導(dǎo)致采購物資損失或無法保證供應(yīng)。采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險點1.編制需求計劃和采購計劃的主要風(fēng)99采購業(yè)務(wù)主要管控措施1.需求部門提出需求計劃時,不能指定或變相指定供應(yīng)商。采購計劃納入采購預(yù)算管理,經(jīng)相關(guān)負責(zé)人審批后,作為企業(yè)剛性指令嚴格執(zhí)行。2.建立采購申請制度,嚴格按照預(yù)算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)。3.供應(yīng)商評估和準入制度;按公平、公正和競爭的原則,擇優(yōu)確定供應(yīng)商;建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)和供應(yīng)商淘汰制度。4.執(zhí)行協(xié)議采購、招標采購、詢比價采購、動態(tài)競價采購等采購定價機制;建立采購價格數(shù)據(jù)庫,對重要物資的市場供求形勢及價格走勢商情分析并合理利用。5.框架協(xié)議的簽訂引入競爭制度;按照規(guī)定權(quán)限簽署采購合同;對重要物資驗收量與合同量之間允許的差異,應(yīng)當(dāng)作出統(tǒng)一規(guī)定。6.跟蹤合同履行情況;建立并執(zhí)行合同履約過程中的巡視、點檢和監(jiān)造制度;選擇合理的運輸工具和運輸方式,辦理運輸、投保等事宜;全過程的采購登記制度。采購業(yè)務(wù)主要管控措施1.需求部門提出需求計劃時,不能指定或100《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引
第9號——銷售業(yè)務(wù)》銷售業(yè)務(wù):指企業(yè)出售商品(或提供勞務(wù))及收取款項等相關(guān)活動。銷售業(yè)務(wù)流程:
《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引
第9號——銷售業(yè)務(wù)》銷售業(yè)務(wù):指企業(yè)101銷售業(yè)務(wù)各流程的主要風(fēng)險1.銷售計劃的主要風(fēng)險:銷售計劃缺乏或不合理,或未經(jīng)授權(quán)審批.2.客戶開發(fā)與信用管理的主要風(fēng)險:客戶丟失或市場拓展不利;客戶選擇不當(dāng),銷售款項不能收回或遭受欺詐。3.銷售定價的主要風(fēng)險:不符合價格政策;價格過高或過低、銷售受損;價格未經(jīng)恰當(dāng)審批,或存在舞弊。4.訂立銷售合同的主要風(fēng)險:合同內(nèi)容存在重大疏漏和欺詐;未經(jīng)授權(quán)對外訂立銷售合同;銷售價格、收款期限等違背企業(yè)銷售政策。5.發(fā)貨的主要風(fēng)險:未經(jīng)授權(quán)發(fā)貨或發(fā)貨不符合合同約定;貨物損失或客戶與企業(yè)的銷售爭議、銷售款項不能收回。6.收款的主要風(fēng)險:企業(yè)信用管理不到位,結(jié)算方式選擇不當(dāng),票據(jù)管理不善,賬款回收不力,銷售款項不能收回或遭受欺詐;收款過程中存在舞弊,企業(yè)經(jīng)濟利益受損。7.客戶服務(wù)的主要風(fēng)險:服務(wù)
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