員工信息管理系統(tǒng)

員工信息管理系統(tǒng)員工信息管理系統(tǒng)員工信息管理系統(tǒng)xxx公司員工信息管理系統(tǒng)文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度摘要企業(yè)員工信息管理是企業(yè)管理中的一個(gè)重要內(nèi)容，隨著時(shí)代的進(jìn)步，企業(yè)人員數(shù)量也不斷增加、分工的不斷細(xì)化、各個(gè)行業(yè)間聯(lián)系的不斷密切，對(duì)人事管理的要求也不斷提高。如何管理好企業(yè)內(nèi)部員工的信息，對(duì)員工實(shí)施高效的宏觀管理，對(duì)企事業(yè)單位的人員構(gòu)成情況和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、規(guī)劃、分析并制定切實(shí)可行的人事政策，是一項(xiàng)繁重而艱巨的任務(wù)。本文以企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)中的員工信息管理子系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)為目標(biāo)，利用軟件工程中系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的原理和方法，詳細(xì)論述了系統(tǒng)的設(shè)計(jì)方案、開(kāi)發(fā)、測(cè)試等過(guò)程。系統(tǒng)在Linux平臺(tái)下，以O(shè)racle10g為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了以員工信息管理，考勤信息管理、工資管理及綜合查詢模塊為主要功能的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)。為企業(yè)人事管理提供信息咨詢，信息檢索，信息存取等服務(wù)，系統(tǒng)的實(shí)施基本上能夠滿足現(xiàn)代企業(yè)對(duì)人事管理的需要，為提高企業(yè)人事管理效率提供了行之有效的手段。6第一章職工管理的背景借助現(xiàn)代信息技術(shù)和管理理論，建立員工管理信息系統(tǒng)是當(dāng)今社會(huì)的重要趨勢(shì)。黨和政府根據(jù)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的特點(diǎn)，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)提出了“用信息化帶動(dòng)工業(yè)化”的指導(dǎo)思想。對(duì)企業(yè)而言，全面開(kāi)發(fā)和應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)就是近期不能回避的問(wèn)題。在企業(yè)管理中，人力資源是企業(yè)最寶貴的資源，也是企業(yè)的“生命線”，因此職工管理是企業(yè)的計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)重要組成部分。而職工管理又是人力資源管理的重中之重。實(shí)行電子化的職工管理，可以讓人力資源管理人員從繁重瑣碎的案頭工作解脫出來(lái)，去完成更重要的工作。職工管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)可以減輕比較繁瑣的手工職工管理?，F(xiàn)在應(yīng)用在大中型企業(yè)的管理信息系統(tǒng)中，幾乎都包括了職工管理模塊。有些環(huán)境中是由作為大型ERP軟件中的一個(gè)模塊引進(jìn)的，有些是作為企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的一部分。這些根據(jù)規(guī)范的西方的管理制度設(shè)計(jì)的職工管理軟件，在很多時(shí)候還不能完全解決中國(guó)特色的中小企業(yè)的問(wèn)題，所以我們?cè)O(shè)計(jì)了一個(gè)簡(jiǎn)單的職工管理系統(tǒng)，為這些具有中國(guó)特色的中小企業(yè)解決他們?cè)诼毠す芾矸矫娴膯?wèn)題。設(shè)計(jì)工具簡(jiǎn)介SQLDeveloperOracleSQLDeveloper是針對(duì)Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的交互式開(kāi)發(fā)環(huán)境（IDE）。OracleSQLDeveloper簡(jiǎn)化了Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)和管理。SQLDeveloper可以連接到任何Oracle10g及其后續(xù)版本的數(shù)據(jù)庫(kù)，并且能在Windows，Linux和MacOSX上運(yùn)行。最新版本的OracleSQLDeveloper提供了PL/SQL單元測(cè)試，集成了數(shù)據(jù)模型瀏覽器和Subversion源代碼版本控制系統(tǒng)，CVS（并行版本系統(tǒng)）,還包括了許多更新功能，如SQL格式化，模式比較，復(fù)制、導(dǎo)出向?qū)Ш瓦w移支持。主要內(nèi)容及目標(biāo)主要內(nèi)容：創(chuàng)建人事信息管理系統(tǒng)，主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理，員工基本信息管理、考勤管理、員工評(píng)價(jià)信息、員工工資管理等功能。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)是：從操作簡(jiǎn)便、界面友好、靈活、實(shí)用、安全的要求出發(fā)，完成人事、工資管理的全過(guò)程?？尚行苑治?、經(jīng)濟(jì)可行性由于早期職工信息管理完全采用純?nèi)斯し绞酵瓿晒ぷ?，且上傳下遞極不方便、快捷，所以耗用工時(shí)較多，且效率低下。后來(lái)設(shè)計(jì)一些簡(jiǎn)單的應(yīng)用表格，能通過(guò)計(jì)算機(jī)報(bào)表，但只是人工去登記、查找、計(jì)算大量數(shù)據(jù)后，人工輸入計(jì)算機(jī)，制成表格，也很容易統(tǒng)計(jì)差錯(cuò)，輸入過(guò)程差錯(cuò)，正確率無(wú)法保證，而且還會(huì)耗費(fèi)大量的人力和物力；長(zhǎng)年累月積攢起來(lái)的材料過(guò)多，不易保存，也容易丟失和損壞。目前，市場(chǎng)上“職工管理信息系統(tǒng)”類(lèi)的軟件開(kāi)發(fā)出產(chǎn)品的比較少，且價(jià)格高，單機(jī)版價(jià)格在萬(wàn)元以上，網(wǎng)絡(luò)版價(jià)格要幾萬(wàn)元。一般公司的經(jīng)費(fèi)緊張根無(wú)法接受這樣的價(jià)格。而軟件的規(guī)模太大，有些模塊根本用不到，所以購(gòu)進(jìn)之后部分功能閑置也構(gòu)成了浪費(fèi)。2、操作可行性一般公司的職工管理人員具有高學(xué)歷、高水平、對(duì)外來(lái)的新事物接受能力快的特點(diǎn)，并且接受過(guò)教育系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，對(duì)Windows有基本的了解，所以，如果開(kāi)發(fā)一套操作簡(jiǎn)單的職工管理信息系統(tǒng)，完全可以幫助他們從繁瑣的重復(fù)性勞動(dòng)中解脫出來(lái)，以提高的工作效率。3、技術(shù)可行性(1)．開(kāi)發(fā)的軟件可行性從目前市場(chǎng)上比較流行的數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)、管理軟件來(lái)看，對(duì)于比較簡(jiǎn)單的中小型數(shù)據(jù)庫(kù)，SQLServer2008是在實(shí)際應(yīng)用中較為成功的一種解決方案。并為用戶提供了Windows所一貫堅(jiān)持的非常友好、操作簡(jiǎn)單的用戶界面、完善而強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)操作功能，簡(jiǎn)潔明了的數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)而可對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施操作、維護(hù)和權(quán)限識(shí)別功能。4、可行性結(jié)論系統(tǒng)的成功開(kāi)發(fā)將進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校管理的現(xiàn)化化和科學(xué)化，培養(yǎng)了人才，也為職工信息管理系統(tǒng)體系積累了經(jīng)驗(yàn)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，其經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益是肯定的，根據(jù)以上分析，我們認(rèn)為本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)條件成熟，實(shí)施方案可行。第二章需求分析需求分析模塊為系統(tǒng)的基本模塊，具備企業(yè)人力資源管理部門(mén)的日常事務(wù)處理功能，其中包括：人員基本信息管理、合同管理、統(tǒng)計(jì)分析、綜合查詢、花名冊(cè)等等。為管理者全方位地了解企業(yè)擁有的人力資源，并對(duì)這一資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)提供決策支持?？筛鶕?jù)企業(yè)實(shí)際需要自定義員工人事檔案項(xiàng)目；員工人事信息的錄入、增、刪、修改等；強(qiáng)大、靈活的查詢功能，可以自定義查詢、組合條件查詢、快速定位查詢及模糊查詢，使用快捷方便、充分滿足用戶對(duì)人事信息的各種查詢要求。步驟如下：1.根據(jù)現(xiàn)有條件，設(shè)計(jì)出當(dāng)前系統(tǒng)的具體模型。2.分析當(dāng)前系統(tǒng)與目標(biāo)系統(tǒng)的差別，并做出相應(yīng)調(diào)整方案。3.對(duì)目標(biāo)進(jìn)行完善和補(bǔ)充，找到相關(guān)文獻(xiàn)，安裝試驗(yàn)環(huán)境和可用軟件。4.確認(rèn)所用資料齊全，盡量滿足用戶需求。系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程分析企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖是對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的職能的總體描述。根據(jù)對(duì)整體系統(tǒng)的一個(gè)了解和分析得出了以下的業(yè)務(wù)流程圖。如圖2-2所示：圖2-2員工信息管理系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程圖系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖分析企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)軟件數(shù)據(jù)流程圖企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖。如圖2-8所示：圖2-8人事管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 第三章系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)目標(biāo)根據(jù)企業(yè)人事信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化的迫切需要，按著總體規(guī)劃、集中實(shí)施的原則，考慮到系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性及數(shù)據(jù)的安全性和一致性要求，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，堅(jiān)持開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)化的原則，以整個(gè)系統(tǒng)具有先進(jìn)性、實(shí)用性、可靠性、擴(kuò)展性和靈活性為設(shè)計(jì)目標(biāo)，主要完成人員基本信息的管理、員工工作評(píng)價(jià)的管理、員工考勤信息的管理、員工工資的管理和系統(tǒng)擁護(hù)的管理。系統(tǒng)功能描述系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事信息管理，系統(tǒng)應(yīng)包括以下的幾個(gè)方面內(nèi)容:員工信息管理實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的基本信息的管理，如員工資本信息的添加、修改、刪除和查詢。員工基本信息主要包括：?jiǎn)T工編號(hào)、姓名、所在部門(mén)、生日籍貫等員工基本情況的一個(gè)信息的錄入查詢修改以及刪除?？记谛畔⒐芾戆ㄕ３銮?、異常出勤和加班處理3個(gè)功能模塊。正常出勤是對(duì)員工的遲到和早退進(jìn)行管理，同時(shí)能夠查詢?nèi)藛T信息，并對(duì)查詢的人員信息進(jìn)行添加。異常出勤是對(duì)員工的病假和事假進(jìn)行管理。加班處理包括加班管理、人員信息和加班費(fèi)率設(shè)置3部分。主要對(duì)員工的加班進(jìn)行管理。對(duì)員工的加班費(fèi)用進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，為后續(xù)的功能模塊提供數(shù)據(jù)。工資管理包括工資匯總、數(shù)據(jù)輸入（可變動(dòng)數(shù)據(jù)）、工資分配和工資查詢4個(gè)功能模塊。工資匯總是由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行，每月進(jìn)行一次，該功能主要實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的基本工資、福利、考勤進(jìn)行匯總，為后續(xù)功能提供服務(wù)。數(shù)據(jù)輸入主要是處理某員工的月度獎(jiǎng)金和其他應(yīng)扣、應(yīng)發(fā)的數(shù)據(jù)。工資分配是對(duì)工資進(jìn)行分配處理，記錄工資的歷史記錄便于以后查詢。工資查詢功能主要實(shí)現(xiàn)按員工基本信息、部門(mén)信息和部門(mén)匯總進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)工資的詳細(xì)信息。評(píng)價(jià)信息管理主要是員工的獎(jiǎng)罰管理，其主要功能是添加員工獎(jiǎng)罰信息、如員工編號(hào)獎(jiǎng)罰類(lèi)別、記錄人員記錄時(shí)間和備注等信息；刪除員工的獎(jiǎng)罰信息查看員工獎(jiǎng)罰信息。系統(tǒng)管理主要是對(duì)用戶和密碼的管理。包括：添加系統(tǒng)用戶信息，如用戶名、密碼和用戶類(lèi)型等信息；修改系統(tǒng)用戶信息，如密碼和用戶類(lèi)型等信息；刪除系統(tǒng)用戶信息；查看系統(tǒng)用戶信息?？傮w功能模塊設(shè)計(jì)：功能層次圖根據(jù)前面的需求分析以及系統(tǒng)功能的分析可用以下圖形來(lái)描述系統(tǒng)總體的功能模塊。圖3-1功能模塊圖系統(tǒng)流程分析所謂系統(tǒng)流程分析，就是用戶使用系統(tǒng)時(shí)的工作過(guò)程。不同的用戶有著不同的工作流程和使用權(quán)限。但是所有的用戶都是從用戶登錄模塊開(kāi)始的。登錄主要是判斷是否是合法的用戶，在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)中用戶的登錄名是固定的，如果要添加用戶則在用戶主界面進(jìn)行添加用戶信息。本系統(tǒng)的系統(tǒng)流程分析如圖3-2所示：圖3-2系統(tǒng)流程分析圖系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)功能提出根據(jù)詳細(xì)的需求分析，明確系統(tǒng)功能如下：1.員工基本信息管理：主要完成職工基本信息的管理，如員工基本信息的添加、修改、刪除和查詢；2.員工考勤信息管理：主要完成職工考勤信息的管理，管理員工基本信息的考勤添加、修改、刪除和考勤信息的查詢3.員工評(píng)價(jià)信息管理：主要完成員工評(píng)價(jià)信息的管理，管理員工基本工作信息的添加、修改、刪除和查詢；4.員工工資信息管理：主要完成員工工資信息的管理，主要是進(jìn)行員工工資信息的添加、修改刪除和查詢5.數(shù)據(jù)庫(kù)管理部分：主要完成數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與維護(hù)；6.系統(tǒng)管理部分：主要是完成用戶的添加、密碼信息的修改等。[4]數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)，是信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和建設(shè)中的核心技術(shù)，具體說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是指對(duì)于一個(gè)給定的應(yīng)用環(huán)境，構(gòu)造最優(yōu)的數(shù)據(jù)庫(kù)模式，建立數(shù)據(jù)庫(kù)及其應(yīng)用系統(tǒng)，使之能夠有效地存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，滿足各種用戶的應(yīng)用需求。合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)可以提高數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的效率，保證數(shù)據(jù)的完整和一致。另外，合理的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)將非常有利于程序的實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的一般性原則數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的一般性原則如下所示：第一個(gè)基本規(guī)則：對(duì)于每一個(gè)要存儲(chǔ)其信息的實(shí)體（或事物），我們都應(yīng)該給他一個(gè)自己的表；第二個(gè)處理規(guī)則了：如果你需要在一個(gè)列中存儲(chǔ)多個(gè)值，那證明你的設(shè)計(jì)可能是有缺陷的。簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)關(guān)系：一對(duì)一；一對(duì)多；多對(duì)一；多對(duì)多在數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)中：要做到數(shù)據(jù)規(guī)范化、完整性、數(shù)據(jù)冗于和規(guī)范實(shí)例化。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的步驟數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)分五個(gè)階段：1.規(guī)劃；2.需求分析；3.概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；4.邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)；5.數(shù)據(jù)庫(kù)物理設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)的目標(biāo)就是要產(chǎn)生反映企業(yè)組織信息需求的數(shù)據(jù)庫(kù)概念結(jié)構(gòu)，即概念模型。概念模型概念模式是獨(dú)立與數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯結(jié)構(gòu)，獨(dú)立與支持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)的DBMS，不依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的。概念模型是表達(dá)概念設(shè)計(jì)結(jié)果的工具。它應(yīng)該能夠真實(shí)、充分地反映現(xiàn)實(shí)世界中事物和事物之間的聯(lián)系；應(yīng)該簡(jiǎn)潔、明晰、獨(dú)立于機(jī)器，容易理解，方便數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)人員和應(yīng)用人員進(jìn)行交流；應(yīng)該易于變動(dòng)，便于修改；應(yīng)該很容易向關(guān)系、層次或網(wǎng)狀等各種數(shù)據(jù)模型轉(zhuǎn)變，方便地導(dǎo)出與DBMS有關(guān)的邏輯模型。從而使概念模型成為現(xiàn)實(shí)世界到機(jī)器世界的一個(gè)過(guò)渡的中間層次。概念模型有很多模型，其中最常用的方法之一是“實(shí)體—聯(lián)系模型”（entityrelationshipmodel），即使用E-R圖來(lái)描述某一組織的概念模型。E-R圖E-R模型是指直接從現(xiàn)實(shí)世界中抽象出實(shí)體類(lèi)型及實(shí)體間聯(lián)系，是一種描述靜態(tài)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的概念模型。它的主要成分是實(shí)體、聯(lián)系和屬性。可利用E-R模型進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)。E-R圖是直觀表示概念