大學(xué)財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷規(guī)范

XXXX大學(xué)財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷規(guī)范為更好的服務(wù)于廣大師生，提高辦事效率，減少報(bào)銷過(guò)程中的重復(fù)工作，現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷做如下規(guī)范要求：一、票據(jù)內(nèi)容的要求：1.票據(jù)上方須印有稅務(wù)或財(cái)政部門的票據(jù)監(jiān)制章2.付款單位名稱應(yīng)寫“XXXX大學(xué)”3.必須蓋有發(fā)票專用章或收款單位財(cái)務(wù)專用章4.不能擅自添加、涂改，合計(jì)金額計(jì)算準(zhǔn)確，大小寫一致，不得涂改、挖補(bǔ)。5.購(gòu)貨發(fā)票應(yīng)詳細(xì)填寫品名、數(shù)量、單價(jià)、金額，貨物較多無(wú)法一一填寫的，需附供貨單位出具的貨物清單。二、票據(jù)的真?zhèn)涡詰?yīng)按國(guó)稅、地稅的區(qū)分，分別在相應(yīng)省市的國(guó)稅局或地稅局網(wǎng)站查詢。例如：XXXX省國(guó)家稅務(wù)局開具的發(fā)票，登錄“XXXX省國(guó)家稅務(wù)局”網(wǎng)站→“辦稅服務(wù)”→“涉稅查詢”，輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼、收款方納稅人識(shí)別號(hào)、發(fā)票開具日期、金額等信息，即可查詢。發(fā)票金額超過(guò)300元，報(bào)銷人員請(qǐng)將票據(jù)查詢信息打印出來(lái)附在發(fā)票后面。三、票據(jù)的時(shí)效性報(bào)銷的票據(jù)1年內(nèi)報(bào)銷有效。即從開票之日起12個(gè)月內(nèi)有效。四、票據(jù)粘貼的要求1.先將原始票據(jù)分類，然后按照下面具體步驟粘貼在《XXXX大學(xué)票據(jù)粘貼單》上。具體步驟如下：自上而下，從左至右，金額從小到大，每張票據(jù)錯(cuò)開0.5厘米左右距離（切勿將原始票據(jù)信息遮蓋)，依次粘貼，呈魚鱗狀排列，不可超過(guò)粘貼單上下及左右邊界，不可將粘貼姓名、單位名稱、金額遮住。2.粘貼時(shí)注意票據(jù)的順序，不要將票據(jù)顛倒粘貼，使用膠水或膠棒粘貼，不要使用訂書機(jī)、回形針、雙面膠、膠帶、小夾子裝訂。3.每張《XXXX大學(xué)票據(jù)粘貼單》上應(yīng)將所有票據(jù)的合計(jì)金額及附件張數(shù)填列至粘貼單的右欄并簽字。五、自制票據(jù)的要求1.差旅費(fèi)報(bào)銷，填寫《XXXX大學(xué)差旅費(fèi)審批表》（附件1）和《XXXX大學(xué)出差、調(diào)研補(bǔ)助單》（附件2），應(yīng)注明出差人詳細(xì)的出差起始地及時(shí)間（天數(shù)）、標(biāo)準(zhǔn)、乘坐的交通工具的種類、票據(jù)的張數(shù)及金額。原始票據(jù)一般包括交通費(fèi)（飛機(jī)票、輪船、火車票和汽車票等）、住宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)和差旅審批表等。交通費(fèi)原始憑證應(yīng)按出差時(shí)間順序依次粘貼。2.XXXX大學(xué)報(bào)銷單上，“金額（大小寫）”一欄應(yīng)填寫中文數(shù)字大寫（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億），“￥”后寫小寫。“用途”一欄應(yīng)注明購(gòu)買的物品或服務(wù)內(nèi)容以及實(shí)際用途，原則上應(yīng)與發(fā)票內(nèi)容一致?！敖?jīng)費(fèi)項(xiàng)目編號(hào)”一欄應(yīng)填寫擬使用的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目編號(hào)。六、票據(jù)丟失的要求：原始票據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)銷的唯一合法依據(jù)，原則上，原始票據(jù)復(fù)印件不予報(bào)銷。確因郵寄等原因遺失的，須履行相應(yīng)審批程序后方可作為報(bào)銷憑證，具體為：（1）提供發(fā)票復(fù)印件，外單位發(fā)票由供貨單位提供發(fā)票復(fù)印件，并加蓋發(fā)票專用章或單位財(cái)務(wù)專用章；本單位發(fā)票由發(fā)票保管部門提供發(fā)票復(fù)印件，并加蓋部門專用章。由報(bào)銷人提供保證及證明，并承擔(dān)重復(fù)報(bào)銷經(jīng)濟(jì)責(zé)任，計(jì)財(cái)處處長(zhǎng)審核后由計(jì)財(cái)處核算科科長(zhǎng)核查該原始票據(jù)報(bào)賬記錄，確認(rèn)無(wú)相關(guān)報(bào)銷記錄后方可報(bào)銷。（2）由經(jīng)辦人提出申請(qǐng)，將丟失票據(jù)的情況應(yīng)予以詳細(xì)書面說(shuō)明，由所在單位簽署意見(jiàn)并加蓋單位公章，經(jīng)計(jì)財(cái)處處長(zhǎng)審批后方可報(bào)賬。（3）對(duì)丟失的火車票、船票和飛機(jī)票等，經(jīng)取得同行人或證明人及所在單位領(lǐng)導(dǎo)簽