工礦企業(yè)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理培訓(xùn)課件

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理主講人：XX

XX煤礦安全監(jiān)察局安全技術(shù)中心XX煤礦安全監(jiān)察局安全技術(shù)中心

主要內(nèi)容職業(yè)衛(wèi)生檔案管理出臺背景1職業(yè)衛(wèi)生檔案管理編制內(nèi)容及設(shè)置23職業(yè)衛(wèi)生檔案管理對用人單位要求3主要內(nèi)容職業(yè)衛(wèi)生檔案管理出臺背景

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理出臺背景第一部分職業(yè)衛(wèi)生檔案管理出臺背景一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆背景

1、不管是管理者還是一線員工，對工作場所塵、毒、高溫、噪聲等危害因素的危害性認(rèn)識不足。2、企業(yè)職業(yè)危害防治工作不到位，勞動者自我防護意識較差，造成職業(yè)病居高不下。3、職業(yè)安全健康基礎(chǔ)薄弱，管理不到位◆目的

1、落實職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，進一步規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生管理。

2、為職業(yè)衛(wèi)生管理、計劃、方案制定提供依據(jù)3、夯實基礎(chǔ)，不斷提高職業(yè)衛(wèi)生管理水平，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆背景1、不管是管一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆法律、法規(guī)相關(guān)要求

◆用人單位應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的規(guī)定，定期對工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價。檢測評價結(jié)果存入用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，定期向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告并向勞動者公布。《職業(yè)病防治法》第三章第二十七條第二款◆存在職業(yè)病危害的用人單位，應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)，每年進行一次職業(yè)病危害因素檢測?！袈殬I(yè)病危害嚴(yán)重的用人單位，除遵守前款規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)，每三年至少進行一次職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價。◆檢測評價結(jié)果存入用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，定期向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告并向勞動者公布?！豆ぷ鲌鏊殬I(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（總局令第47號）第二十條◆用人單位應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的規(guī)定，定期對工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價。檢測評價結(jié)果存入用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，定期向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告并向勞動者公布。《職業(yè)病防治法》第三章第二十七條第二款一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆法律、法規(guī)相關(guān)要求◆一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆法律、法規(guī)相關(guān)要求

◆用人單位應(yīng)當(dāng)按照《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》的規(guī)定，為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并按照規(guī)定的期限妥善保存?！豆ぷ鲌鏊殬I(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（總局令第47號）第三十一條

用人單位應(yīng)當(dāng)建立健全下列職業(yè)衛(wèi)生檔案資料：（一）職業(yè)病防治責(zé)任制文件；（二）職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程；（三）工作場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布以及作業(yè)人員接觸情況等資料；（四）職業(yè)病防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息，以及其配置、使用、維護、檢修與更換等記錄；（五）工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價報告與記錄；《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（總局令第47號）第三十四條一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆法律、法規(guī)相關(guān)要求◆一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆法律、法規(guī)相關(guān)要求

（六）職業(yè)病防護用品配備、發(fā)放、維護與更換等記錄；（七）主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員和職業(yè)病危害嚴(yán)重工作崗位的勞動者等相關(guān)人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)資料；（八）職業(yè)病危害事故報告與應(yīng)急處置記錄；（九）勞動者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌證、職業(yè)健康損害或者職業(yè)病的勞動者處理和安置情況記錄；（十）建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”有關(guān)技術(shù)資料，以及其備案、審核、審查或者驗收等有關(guān)回執(zhí)或者批復(fù)文件；（十一）職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害項目申報等有關(guān)回執(zhí)或者批復(fù)文件；（十二）其他有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生管理的資料或者文件。《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（總局令第47號）第三十四條一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆法律、法規(guī)相關(guān)要求一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆法律、法規(guī)相關(guān)要求

用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動者個人建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并按照有關(guān)規(guī)定妥善保存。職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括下列內(nèi)容：（一）勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；（二）勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；（三）歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；（四）職業(yè)病診療資料；（五）需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關(guān)資料。

《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》（總局令第49號）第十九條一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆法律、法規(guī)相關(guān)要求一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆法律、法規(guī)相關(guān)要求

用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動者個人建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并按照有關(guān)規(guī)定妥善保存。職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括下列內(nèi)容：（一）勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；（二）勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；（三）歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；（四）職業(yè)病診療資料；（五）需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關(guān)資料。

《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》（總局令第49號）第十九條一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆法律、法規(guī)相關(guān)要求一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景（一）建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案；（二）職業(yè)衛(wèi)生管理檔案；（三）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案；（四）職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案；（五）用人單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案；（六）勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案；（七）法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求的其他資料文件?！袈殬I(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范（安監(jiān)總廳安健〔2013〕171號）

一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景（一）建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆何為職業(yè)衛(wèi)生檔案？從用人單位的設(shè)計環(huán)節(jié)開始，貫穿于企業(yè)包括建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的全過程，在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、圖紙、照片、報表、音像資料、電子文檔等文件材料，并按照一定的格式，系統(tǒng)、規(guī)范留存。

習(xí)慣分為職業(yè)衛(wèi)生管理檔案和職業(yè)健康監(jiān)護檔案。一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆何為職業(yè)衛(wèi)生檔案？一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景

◆職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求分類、專門管理：

1、職業(yè)衛(wèi)生檔案可設(shè)職業(yè)衛(wèi)生匯總檔案1個和分類檔案12個，

保存在職業(yè)衛(wèi)生管理部門，制定借閱登記制度，設(shè)專人管理；

2、職業(yè)衛(wèi)生檔案主要針對一級法人單位，用人單位為總公司或集團公司的，職業(yè)衛(wèi)生匯總檔案可參照職業(yè)病防治相關(guān)規(guī)定自行設(shè)立，總公司應(yīng)能全面掌握子公司的職業(yè)衛(wèi)生管理情況；總公司或集團公司所屬子公司應(yīng)按上一級檔案管理要求設(shè)立職業(yè)衛(wèi)生檔案；一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆職業(yè)衛(wèi)生檔案管理一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景

◆職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求分類、專門管理：

3、檔案涉及到有關(guān)文件或原始記錄的，要分類歸檔存放并做好登記工作。

4、職業(yè)衛(wèi)生檔案具有重要的法律參考價值，管理人員要及時、如實、認(rèn)真填寫，不得隨意編造或涂改；

5、職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)永久性保存，其中按年度更新的檔案，管理人員應(yīng)妥善保管，不得隨意借閱、無故銷毀、遺棄或丟失；當(dāng)管理人員變動時，要認(rèn)真做好交接工作。一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆職業(yè)衛(wèi)生檔案管理一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景

◆職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求分類、專門管理：

6、檔案涉及職工個人隱私或單位商業(yè)秘密，注意做好保密工作；

7、若單位涉及內(nèi)容較多，可參考樣表在相應(yīng)表格后附表加以補充；

8、職業(yè)衛(wèi)生檔案為式樣，若與單位實際情況不符之處，可根據(jù)單位實際做適當(dāng)調(diào)整，但涉及主要內(nèi)容不能缺少。一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆職業(yè)衛(wèi)生檔案管理第二部分

職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及格式第二部分職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

檔案格式每個檔案的格式一樣，內(nèi)容列出歸檔資料和表格每種檔案盒注明檔案名稱，盒中應(yīng)有內(nèi)容頁檔案記錄（表格）可以裝訂成冊二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置檔案格式每個檔案的格二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生匯總檔案（1項）匯總檔案內(nèi)容：1、用人單位基本情況匯總一覽表（可附表）；2、檔案目錄；3、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生匯總檔案（1二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

用人單位基本情況匯總一覽表單位名稱郵政編碼單位地址主要產(chǎn)品建廠（礦）日期投產(chǎn)日期行業(yè)分類規(guī)模法人代表職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)職業(yè)衛(wèi)生負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話專職職業(yè)衛(wèi)生管理人數(shù)（人）兼職人數(shù)（人）在崗職工總數(shù)（人）男：女：外協(xié)人員（人）崗前體檢（人）在崗期間體檢（人）離崗時體檢（人）接觸職業(yè)危害人數(shù)二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式用人二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)主要負(fù)責(zé)人、管理人員應(yīng)培訓(xùn)（人）取證人數(shù)（人）實際培訓(xùn)人數(shù)（人）其他接害人員接受培訓(xùn)（人）職業(yè)危害防治經(jīng)費（萬元）

用人單位基本情況匯總一覽表二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)主要負(fù)責(zé)人、管理人二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案（12項）分類檔案一：職業(yè)衛(wèi)生機構(gòu)、人員和責(zé)任制檔案1、職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)設(shè)立文件和職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命文件；2、職業(yè)衛(wèi)生管理人員一覽表；3、職業(yè)病防治崗位責(zé)任制文件（人員和部門）（匯編）；4、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案（1二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

組成姓名性別出生年月學(xué)歷專業(yè)部門職務(wù)職稱專/兼職備注主要負(fù)責(zé)人分管負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)人管理人員職業(yè)衛(wèi)生管理人員一覽表二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式組成姓名性別出生年月二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類檔案二：職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程1、職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程一覽表；2、職業(yè)衛(wèi)生管理制度匯編；3、崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程文本（與制度匯編）；4、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件一覽表；5、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件文本；6、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程一覽表序號制度、規(guī)程名稱實施時間責(zé)任部門備注一職業(yè)衛(wèi)生管理制度（共13項）1職業(yè)病危害防治責(zé)任制度2職業(yè)病危害警示和告知制度3職業(yè)病危害項目申報制度…….12職業(yè)病危害應(yīng)急救援與管理制度二崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程1×××崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)衛(wèi)二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)衛(wèi)生法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件一覽表序號來發(fā)文日期法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件名稱編號實施日期發(fā)布部門備注二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)衛(wèi)生法律、二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類檔案三：職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸檔案1、職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況表；2、產(chǎn)生職業(yè)病危害因素設(shè)備、材料一覽表；3、職業(yè)病危害設(shè)備、材料、產(chǎn)品中文說明書；4、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況表序號崗位職業(yè)病危害因素名稱危害來源接觸方式（定點/巡檢）接觸職業(yè)病危害工程防護設(shè)施個體防護用品總?cè)藬?shù)女工數(shù)二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)病危害因素清單、二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

產(chǎn)生職業(yè)病危害因素設(shè)備、材料一覽表序號設(shè)備材料名稱用途主要成分使用場所可能產(chǎn)生職業(yè)危害因素單位時間用量有無中文說明書是否設(shè)置警示標(biāo)示防護措施二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式產(chǎn)生職業(yè)病危二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類檔案四：職業(yè)病危害防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檔案1、職業(yè)病危害防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施管理臺賬；2、職業(yè)病危害防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施合格證、使用說明、保養(yǎng)維護說明、定期檢定證書；3、職業(yè)病危害防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檢修、維護、更換記錄；4、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)病危害防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施管理臺賬設(shè)施名稱型號數(shù)量使用地點用途生產(chǎn)廠家啟用時間使用狀態(tài)責(zé)任人二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)病危害二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)病危害防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施維護檢修記錄

表2-5職業(yè)病防護設(shè)施檢修、維護記錄表設(shè)備設(shè)施名稱所在車間車間負(fù)責(zé)人檢修/維護/更換部門檢修/維護/更換負(fù)責(zé)人檢修/維護/更換時間檢修/維護/更換人檢修/維護/更換原因：采取措施：檢修/維護/更換效果：驗收意見

驗收人：年月日二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)病危害二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類檔案五：工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價報告記錄檔案1、職業(yè)病危害因素檢測和整改一覽表；2、職業(yè)病危害因素檢測、評價委托書、實施方案、機構(gòu)資質(zhì)；3、職業(yè)病危害因素檢測、評價報告；4、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)病危害因素檢測和整改一覽表

表2-5職業(yè)病防護設(shè)施檢修、維護記錄表用人單位職業(yè)病危害因素定期檢測情況報告處置表報告部門或報告人：報告日期：1、定期檢測超標(biāo)情況工作場所名稱崗位名稱職業(yè)病危害因素名稱檢測濃度或強度限值標(biāo)準(zhǔn)超標(biāo)倍數(shù)檢測日期2、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)建議3、主要負(fù)責(zé)人處置意見（應(yīng)包括整改措施、責(zé)任部門或責(zé)任人、時限要求、資金保障等）主要負(fù)責(zé)人簽字：日期：4、整改措施落實情況責(zé)任人簽字：日期：二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類檔案六：職業(yè)病防護用品管理檔案1、職業(yè)病防護用品配備標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)準(zhǔn)制定依據(jù)、管理制度）；2、職業(yè)病防護用品發(fā)放、領(lǐng)用記錄；3、職業(yè)病防護用品生產(chǎn)單位資質(zhì)證明、安全生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、采購發(fā)票；4、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類檔案七：職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案1、用人單位主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員及職業(yè)病危害嚴(yán)重崗位人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證書登記表；2、用人單位主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員及職業(yè)病危害嚴(yán)重崗位人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證書；3、職業(yè)衛(wèi)生日常培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)教材、試卷、成績單及影像資料等；4、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證書登記表

表2-5職業(yè)病防護設(shè)施檢修、維護記錄表用人單位職業(yè)病危害因素定期檢測情況報告處置表序號姓名職務(wù)培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)時間培訓(xùn)內(nèi)容發(fā)證機構(gòu)證書編號證書有效期復(fù)訓(xùn)換證時間備注二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)衛(wèi)二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類檔案八：職業(yè)病危害事故報告與應(yīng)急處置記錄檔案1、職業(yè)病危害事故處理與應(yīng)急處置記錄；2、職業(yè)病危害事故性檢測報告、技術(shù)鑒定材料；3、事故現(xiàn)場取證材料（照片、證言、證詞等）；4、醫(yī)院診療、治療相關(guān)材料；5、事故賠償、處理相關(guān)材料；6、職業(yè)病危害事故調(diào)查報告及責(zé)任追究文件；7、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)病危害事故處理與應(yīng)急處置記錄

表2-5職業(yè)病防護設(shè)施檢修、維護記錄表用人單位職業(yè)病危害因素定期檢測情況報告處置表職業(yè)病危害事故報告與處理記錄表企業(yè)名稱法定代表人

事故報告人聯(lián)系電話

基本情況:1．發(fā)生時間：

年

月

日

時;2．發(fā)生場所（車間名稱）：

崗位及工作內(nèi)容

;3．發(fā)病情況：接觸人數(shù)

發(fā)病人數(shù)

;

送醫(yī)院治療人數(shù)

死亡人數(shù)

;4．可能產(chǎn)生職業(yè)病的有害因素

。事故經(jīng)過簡述（事件起因、患者主要臨床表現(xiàn)、救援過程和處理情況）：對事故原因和性質(zhì)的初步認(rèn)定意見：事件報告情況

1．報告時間

年

月

日

時

2．報告單位：

負(fù)責(zé)人（簽名）：

日期：

年

月

日

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)病危害事二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類檔案九：職業(yè)健康檢查、監(jiān)護匯總及處置檔案1、職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表；2、職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害、疑似職業(yè)病處置記錄、安置記錄；3、職業(yè)健康檢查機構(gòu)資質(zhì)、委托協(xié)議；4、職業(yè)健康檢查報告和評價報告（個人職業(yè)健康檢查報告、診斷結(jié)果存入勞動者職業(yè)健康檔案）5、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表

表2-5職業(yè)病防護設(shè)施檢修、維護記錄表用人單位職業(yè)病危害因素定期檢測情況報告處置表檢查日期檢查機構(gòu)體檢種類應(yīng)檢人數(shù)實檢人數(shù)檢查結(jié)果（人數(shù)）復(fù)查人數(shù)備注未見異常疑似已確診禁忌癥其他疾患

體檢種類指在崗、應(yīng)急、離崗醫(yī)學(xué)隨訪體檢二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害、疑似職業(yè)病處置、安置記錄

表2-5職業(yè)病防護設(shè)施檢修、維護記錄表用人單位職業(yè)病危害因素定期檢測情況報告處置表序號姓名性別出生年月車間工種/崗位接害年限職業(yè)禁忌癥、、疑似職業(yè)病、職業(yè)病檢查/診斷機構(gòu)體檢時間處置、安置情況處置時間二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類檔案十：職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案1、建設(shè)項目批準(zhǔn)文件2．建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”審查登記表（表1-1）3．職業(yè)病危害預(yù)評價委托書與預(yù)評價報告4．建設(shè)項目職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇5．職業(yè)病危害控制效果評價委托書與控制效果評價報告6．建設(shè)單位對職業(yè)病危害預(yù)評價報告、職業(yè)病防護設(shè)施設(shè)計專篇、職業(yè)病防護設(shè)施控制效果評價報告的評審意見（建設(shè)單位資質(zhì)證書、監(jiān)理單位資質(zhì)證書影印件；建設(shè)單位、監(jiān)理單位施工、監(jiān)理過程法律責(zé)任承諾書、自驗收報告等）7．安全監(jiān)管部門審核、審查、驗收批文8．建設(shè)項目職業(yè)病危害防治法律責(zé)任承諾書9．全套竣工圖紙、驗收報告、竣工總結(jié)10．工程改建、擴建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類檔案十一：職業(yè)衛(wèi)生安全許可證、職業(yè)病危害項目申報檔案1、職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領(lǐng)登記表；2、職業(yè)衛(wèi)生安全許可證許可/變更/延續(xù)證書副本；3、職業(yè)病危害項目申報登記表；4、職業(yè)病危害項目申報/變更材料、申報/變更回執(zhí)；5、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領(lǐng)登記表

表2-5職業(yè)病防護設(shè)施檢修、維護記錄表用人單位職業(yè)病危害因素定期檢測情況報告處置表序號類別有效期限許可范圍發(fā)證機關(guān)證書編號備注類別指初次、變更或延續(xù)二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)衛(wèi)二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)病危害項目申報登記表

表2-5職業(yè)病防護設(shè)施檢修、維護記錄表序號類別時間職業(yè)病危害因素變更原因受理單位回執(zhí)單編號類別指初次、變更或延續(xù)；變更原因只在申報發(fā)生變化時填寫二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)病危害二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類檔案十二：職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查檔案1、職業(yè)衛(wèi)生檢查整改記錄表；2、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督檢查下達的執(zhí)法文書及相關(guān)記錄及資料；3、用人單位自查記錄、整改意見書、處罰意見、隱患整改記錄等；4、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)衛(wèi)生檢查整改記錄表檢查時間檢查部門檢查人車間崗位存在問題整改驗收時間驗收結(jié)果驗收人二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案其它檔案歸類：1、職業(yè)衛(wèi)生專項費用；2、警示標(biāo)示牌、告知欄4、個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案格式、告知方式記錄。5、勞動合同告知協(xié)議等……二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案其它三、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理對用人單位的要求

對檔案管理的幾點建議和要求：1、用人單位可根據(jù)本單位工作實際對職業(yè)衛(wèi)生檔案的樣表做適當(dāng)調(diào)整，但主要內(nèi)容不能刪減；涉及項目及人員較多時，可參照樣表予以補充。2、職業(yè)衛(wèi)生檔案中某項檔案材料較多，或有專門部門或人員負(fù)責(zé)，或存在交叉的，可通過溯源表形式注明其保存地點及狀態(tài)。3、用人單位應(yīng)設(shè)立檔案室或指定專門區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專門機構(gòu)或?qū)＃妫┞毴藛T進行管理。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理對用人單位的要求對檔案管理的幾點建三、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理對用人單位的要求

對檔案管理的幾點建議和要求：4、用人單位應(yīng)做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的歸檔工作，按年度或建設(shè)項目進行案卷歸檔，及時編號登記，入庫管理。（注意歸檔資料的規(guī)范性，多以原版有審核、簽批、簽章、文件形式出現(xiàn)）5、用人單位要嚴(yán)格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理，防止出現(xiàn)遺失。6、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或者復(fù)制職業(yè)衛(wèi)生檔案材料時，用人單位必須如實提供。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理對用人單位的要求對檔案管理的幾點建三、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理對用人單位的要求

對檔案管理的幾點建議和要求：7、勞動者離開本用人單位時，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護檔案復(fù)印件；用人單位應(yīng)如實、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。8、勞動者在申請職業(yè)病診斷、鑒定時，用人單位應(yīng)如實提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動者職業(yè)病危害接觸職業(yè)史、工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等資料。9、本辦法印發(fā)前用人單位已建立職業(yè)健康檔案的，用人單位應(yīng)按本辦法進一步完善，分類歸檔。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理對用人單位的要求對檔案管理的幾點建三、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理對用人單位的要求

對檔案管理的幾點建議和要求：8、用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的，職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按照國家檔案管理的相關(guān)要求移交保管。9、各地區(qū)可根據(jù)工作實際，對本辦法做適當(dāng)調(diào)整。10、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定，按照國家現(xiàn)行法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章的要求執(zhí)行。三、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理對用人單位的要求對檔案管理的幾點建謝謝！謝謝！職業(yè)衛(wèi)生檔案管理主講人：XX

XX煤礦安全監(jiān)察局安全技術(shù)中心XX煤礦安全監(jiān)察局安全技術(shù)中心

主要內(nèi)容職業(yè)衛(wèi)生檔案管理出臺背景1職業(yè)衛(wèi)生檔案管理編制內(nèi)容及設(shè)置23職業(yè)衛(wèi)生檔案管理對用人單位要求3主要內(nèi)容職業(yè)衛(wèi)生檔案管理出臺背景

職業(yè)衛(wèi)生檔案管理出臺背景第一部分職業(yè)衛(wèi)生檔案管理出臺背景一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆背景

1、不管是管理者還是一線員工，對工作場所塵、毒、高溫、噪聲等危害因素的危害性認(rèn)識不足。2、企業(yè)職業(yè)危害防治工作不到位，勞動者自我防護意識較差，造成職業(yè)病居高不下。3、職業(yè)安全健康基礎(chǔ)薄弱，管理不到位◆目的

1、落實職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，進一步規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生管理。

2、為職業(yè)衛(wèi)生管理、計劃、方案制定提供依據(jù)3、夯實基礎(chǔ)，不斷提高職業(yè)衛(wèi)生管理水平，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆背景1、不管是管一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆法律、法規(guī)相關(guān)要求

◆用人單位應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的規(guī)定，定期對工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價。檢測評價結(jié)果存入用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，定期向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告并向勞動者公布?！堵殬I(yè)病防治法》第三章第二十七條第二款◆存在職業(yè)病危害的用人單位，應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)，每年進行一次職業(yè)病危害因素檢測?！袈殬I(yè)病危害嚴(yán)重的用人單位，除遵守前款規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)應(yīng)當(dāng)委托具有相應(yīng)資質(zhì)的職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)，每三年至少進行一次職業(yè)病危害現(xiàn)狀評價?！魴z測評價結(jié)果存入用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，定期向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告并向勞動者公布。《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（總局令第47號）第二十條◆用人單位應(yīng)當(dāng)按照國務(wù)院安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的規(guī)定，定期對工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價。檢測評價結(jié)果存入用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，定期向所在地安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門報告并向勞動者公布?！堵殬I(yè)病防治法》第三章第二十七條第二款一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆法律、法規(guī)相關(guān)要求◆一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆法律、法規(guī)相關(guān)要求

◆用人單位應(yīng)當(dāng)按照《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》的規(guī)定，為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并按照規(guī)定的期限妥善保存?！豆ぷ鲌鏊殬I(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（總局令第47號）第三十一條

用人單位應(yīng)當(dāng)建立健全下列職業(yè)衛(wèi)生檔案資料：（一）職業(yè)病防治責(zé)任制文件；（二）職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程；（三）工作場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布以及作業(yè)人員接觸情況等資料；（四）職業(yè)病防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息，以及其配置、使用、維護、檢修與更換等記錄；（五）工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價報告與記錄；《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（總局令第47號）第三十四條一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆法律、法規(guī)相關(guān)要求◆一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆法律、法規(guī)相關(guān)要求

（六）職業(yè)病防護用品配備、發(fā)放、維護與更換等記錄；（七）主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員和職業(yè)病危害嚴(yán)重工作崗位的勞動者等相關(guān)人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)資料；（八）職業(yè)病危害事故報告與應(yīng)急處置記錄；（九）勞動者職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌證、職業(yè)健康損害或者職業(yè)病的勞動者處理和安置情況記錄；（十）建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”有關(guān)技術(shù)資料，以及其備案、審核、審查或者驗收等有關(guān)回執(zhí)或者批復(fù)文件；（十一）職業(yè)衛(wèi)生安全許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害項目申報等有關(guān)回執(zhí)或者批復(fù)文件；（十二）其他有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生管理的資料或者文件。《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（總局令第47號）第三十四條一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆法律、法規(guī)相關(guān)要求一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆法律、法規(guī)相關(guān)要求

用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動者個人建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并按照有關(guān)規(guī)定妥善保存。職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括下列內(nèi)容：（一）勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；（二）勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；（三）歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；（四）職業(yè)病診療資料；（五）需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關(guān)資料。

《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》（總局令第49號）第十九條一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆法律、法規(guī)相關(guān)要求一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆法律、法規(guī)相關(guān)要求

用人單位應(yīng)當(dāng)為勞動者個人建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案，并按照有關(guān)規(guī)定妥善保存。職業(yè)健康監(jiān)護檔案包括下列內(nèi)容：（一）勞動者姓名、性別、年齡、籍貫、婚姻、文化程度、嗜好等情況；（二）勞動者職業(yè)史、既往病史和職業(yè)病危害接觸史；（三）歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況；（四）職業(yè)病診療資料；（五）需要存入職業(yè)健康監(jiān)護檔案的其他有關(guān)資料。

《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護監(jiān)督管理辦法》（總局令第49號）第十九條一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆法律、法規(guī)相關(guān)要求一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景（一）建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案；（二）職業(yè)衛(wèi)生管理檔案；（三）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案；（四）職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案；（五）用人單位職業(yè)健康監(jiān)護管理檔案；（六）勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護檔案；（七）法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求的其他資料文件。◆職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范（安監(jiān)總廳安健〔2013〕171號）

一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景（一）建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆何為職業(yè)衛(wèi)生檔案？從用人單位的設(shè)計環(huán)節(jié)開始，貫穿于企業(yè)包括建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的全過程，在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、圖紙、照片、報表、音像資料、電子文檔等文件材料，并按照一定的格式，系統(tǒng)、規(guī)范留存。

習(xí)慣分為職業(yè)衛(wèi)生管理檔案和職業(yè)健康監(jiān)護檔案。一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆何為職業(yè)衛(wèi)生檔案？一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景

◆職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求分類、專門管理：

1、職業(yè)衛(wèi)生檔案可設(shè)職業(yè)衛(wèi)生匯總檔案1個和分類檔案12個，

保存在職業(yè)衛(wèi)生管理部門，制定借閱登記制度，設(shè)專人管理；

2、職業(yè)衛(wèi)生檔案主要針對一級法人單位，用人單位為總公司或集團公司的，職業(yè)衛(wèi)生匯總檔案可參照職業(yè)病防治相關(guān)規(guī)定自行設(shè)立，總公司應(yīng)能全面掌握子公司的職業(yè)衛(wèi)生管理情況；總公司或集團公司所屬子公司應(yīng)按上一級檔案管理要求設(shè)立職業(yè)衛(wèi)生檔案；一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆職業(yè)衛(wèi)生檔案管理一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景

◆職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求分類、專門管理：

3、檔案涉及到有關(guān)文件或原始記錄的，要分類歸檔存放并做好登記工作。

4、職業(yè)衛(wèi)生檔案具有重要的法律參考價值，管理人員要及時、如實、認(rèn)真填寫，不得隨意編造或涂改；

5、職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)永久性保存，其中按年度更新的檔案，管理人員應(yīng)妥善保管，不得隨意借閱、無故銷毀、遺棄或丟失；當(dāng)管理人員變動時，要認(rèn)真做好交接工作。一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆職業(yè)衛(wèi)生檔案管理一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景

◆職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求分類、專門管理：

6、檔案涉及職工個人隱私或單位商業(yè)秘密，注意做好保密工作；

7、若單位涉及內(nèi)容較多，可參考樣表在相應(yīng)表格后附表加以補充；

8、職業(yè)衛(wèi)生檔案為式樣，若與單位實際情況不符之處，可根據(jù)單位實際做適當(dāng)調(diào)整，但涉及主要內(nèi)容不能缺少。一、《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》出臺背景◆職業(yè)衛(wèi)生檔案管理第二部分

職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及格式第二部分職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

檔案格式每個檔案的格式一樣，內(nèi)容列出歸檔資料和表格每種檔案盒注明檔案名稱，盒中應(yīng)有內(nèi)容頁檔案記錄（表格）可以裝訂成冊二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置檔案格式每個檔案的格二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生匯總檔案（1項）匯總檔案內(nèi)容：1、用人單位基本情況匯總一覽表（可附表）；2、檔案目錄；3、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生匯總檔案（1二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

用人單位基本情況匯總一覽表單位名稱郵政編碼單位地址主要產(chǎn)品建廠（礦）日期投產(chǎn)日期行業(yè)分類規(guī)模法人代表職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)職業(yè)衛(wèi)生負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話專職職業(yè)衛(wèi)生管理人數(shù)（人）兼職人數(shù)（人）在崗職工總數(shù)（人）男：女：外協(xié)人員（人）崗前體檢（人）在崗期間體檢（人）離崗時體檢（人）接觸職業(yè)危害人數(shù)二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式用人二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)主要負(fù)責(zé)人、管理人員應(yīng)培訓(xùn)（人）取證人數(shù)（人）實際培訓(xùn)人數(shù)（人）其他接害人員接受培訓(xùn)（人）職業(yè)危害防治經(jīng)費（萬元）

用人單位基本情況匯總一覽表二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)主要負(fù)責(zé)人、管理人二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案（12項）分類檔案一：職業(yè)衛(wèi)生機構(gòu)、人員和責(zé)任制檔案1、職業(yè)衛(wèi)生管理機構(gòu)設(shè)立文件和職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命文件；2、職業(yè)衛(wèi)生管理人員一覽表；3、職業(yè)病防治崗位責(zé)任制文件（人員和部門）（匯編）；4、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案（1二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

組成姓名性別出生年月學(xué)歷專業(yè)部門職務(wù)職稱專/兼職備注主要負(fù)責(zé)人分管負(fù)責(zé)人部門負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)人管理人員職業(yè)衛(wèi)生管理人員一覽表二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式組成姓名性別出生年月二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類檔案二：職業(yè)衛(wèi)生管理制度、操作規(guī)程1、職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程一覽表；2、職業(yè)衛(wèi)生管理制度匯編；3、崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程文本（與制度匯編）；4、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件一覽表；5、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件文本；6、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)衛(wèi)生管理制度和操作規(guī)程一覽表序號制度、規(guī)程名稱實施時間責(zé)任部門備注一職業(yè)衛(wèi)生管理制度（共13項）1職業(yè)病危害防治責(zé)任制度2職業(yè)病危害警示和告知制度3職業(yè)病危害項目申報制度…….12職業(yè)病危害應(yīng)急救援與管理制度二崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程1×××崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)衛(wèi)二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)衛(wèi)生法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件一覽表序號來發(fā)文日期法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件名稱編號實施日期發(fā)布部門備注二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)衛(wèi)生法律、二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類檔案三：職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸檔案1、職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況表；2、產(chǎn)生職業(yè)病危害因素設(shè)備、材料一覽表；3、職業(yè)病危害設(shè)備、材料、產(chǎn)品中文說明書；4、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)病危害因素清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸情況表序號崗位職業(yè)病危害因素名稱危害來源接觸方式（定點/巡檢）接觸職業(yè)病危害工程防護設(shè)施個體防護用品總?cè)藬?shù)女工數(shù)二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)病危害因素清單、二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

產(chǎn)生職業(yè)病危害因素設(shè)備、材料一覽表序號設(shè)備材料名稱用途主要成分使用場所可能產(chǎn)生職業(yè)危害因素單位時間用量有無中文說明書是否設(shè)置警示標(biāo)示防護措施二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式產(chǎn)生職業(yè)病危二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類檔案四：職業(yè)病危害防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檔案1、職業(yè)病危害防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施管理臺賬；2、職業(yè)病危害防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施合格證、使用說明、保養(yǎng)維護說明、定期檢定證書；3、職業(yè)病危害防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施檢修、維護、更換記錄；4、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)病危害防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施管理臺賬設(shè)施名稱型號數(shù)量使用地點用途生產(chǎn)廠家啟用時間使用狀態(tài)責(zé)任人二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)病危害二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)病危害防護設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施維護檢修記錄

表2-5職業(yè)病防護設(shè)施檢修、維護記錄表設(shè)備設(shè)施名稱所在車間車間負(fù)責(zé)人檢修/維護/更換部門檢修/維護/更換負(fù)責(zé)人檢修/維護/更換時間檢修/維護/更換人檢修/維護/更換原因：采取措施：檢修/維護/更換效果：驗收意見

驗收人：年月日二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)病危害二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類檔案五：工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價報告記錄檔案1、職業(yè)病危害因素檢測和整改一覽表；2、職業(yè)病危害因素檢測、評價委托書、實施方案、機構(gòu)資質(zhì)；3、職業(yè)病危害因素檢測、評價報告；4、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)病危害因素檢測和整改一覽表

表2-5職業(yè)病防護設(shè)施檢修、維護記錄表用人單位職業(yè)病危害因素定期檢測情況報告處置表報告部門或報告人：報告日期：1、定期檢測超標(biāo)情況工作場所名稱崗位名稱職業(yè)病危害因素名稱檢測濃度或強度限值標(biāo)準(zhǔn)超標(biāo)倍數(shù)檢測日期2、職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機構(gòu)建議3、主要負(fù)責(zé)人處置意見（應(yīng)包括整改措施、責(zé)任部門或責(zé)任人、時限要求、資金保障等）主要負(fù)責(zé)人簽字：日期：4、整改措施落實情況責(zé)任人簽字：日期：二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類檔案六：職業(yè)病防護用品管理檔案1、職業(yè)病防護用品配備標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)準(zhǔn)制定依據(jù)、管理制度）；2、職業(yè)病防護用品發(fā)放、領(lǐng)用記錄；3、職業(yè)病防護用品生產(chǎn)單位資質(zhì)證明、安全生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、采購發(fā)票；4、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類檔案七：職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案1、用人單位主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員及職業(yè)病危害嚴(yán)重崗位人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證書登記表；2、用人單位主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員及職業(yè)病危害嚴(yán)重崗位人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證書；3、職業(yè)衛(wèi)生日常培訓(xùn)計劃，培訓(xùn)教材、試卷、成績單及影像資料等；4、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證書登記表

表2-5職業(yè)病防護設(shè)施檢修、維護記錄表用人單位職業(yè)病危害因素定期檢測情況報告處置表序號姓名職務(wù)培訓(xùn)機構(gòu)培訓(xùn)時間培訓(xùn)內(nèi)容發(fā)證機構(gòu)證書編號證書有效期復(fù)訓(xùn)換證時間備注二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)衛(wèi)二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類檔案八：職業(yè)病危害事故報告與應(yīng)急處置記錄檔案1、職業(yè)病危害事故處理與應(yīng)急處置記錄；2、職業(yè)病危害事故性檢測報告、技術(shù)鑒定材料；3、事故現(xiàn)場取證材料（照片、證言、證詞等）；4、醫(yī)院診療、治療相關(guān)材料；5、事故賠償、處理相關(guān)材料；6、職業(yè)病危害事故調(diào)查報告及責(zé)任追究文件；7、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)病危害事故處理與應(yīng)急處置記錄

表2-5職業(yè)病防護設(shè)施檢修、維護記錄表用人單位職業(yè)病危害因素定期檢測情況報告處置表職業(yè)病危害事故報告與處理記錄表企業(yè)名稱法定代表人

事故報告人聯(lián)系電話

基本情況:1．發(fā)生時間：

年

月

日

時;2．發(fā)生場所（車間名稱）：

崗位及工作內(nèi)容

;3．發(fā)病情況：接觸人數(shù)

發(fā)病人數(shù)

;

送醫(yī)院治療人數(shù)

死亡人數(shù)

;4．可能產(chǎn)生職業(yè)病的有害因素

。事故經(jīng)過簡述（事件起因、患者主要臨床表現(xiàn)、救援過程和處理情況）：對事故原因和性質(zhì)的初步認(rèn)定意見：事件報告情況

1．報告時間

年

月

日

時

2．報告單位：

負(fù)責(zé)人（簽名）：

日期：

年

月

日

二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式職業(yè)病危害事二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置

職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類檔案九：職業(yè)健康檢查、監(jiān)護匯總及處置檔案1、職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表；2、職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害、疑似職業(yè)病處置記錄、安置記錄；3、職業(yè)健康檢查機構(gòu)資質(zhì)、委托協(xié)議；4、職業(yè)健康檢查報告和評價報告（個人職業(yè)健康檢查報告、診斷結(jié)果存入勞動者職業(yè)健康檔案）5、其他應(yīng)列入的資料。二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制主要內(nèi)容及設(shè)置職業(yè)衛(wèi)生分類檔案分類二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表

表2-5職業(yè)病防護設(shè)施檢修、維護記錄表用人單位職業(yè)病危害因素定期檢測情況報告處置表檢查日期檢查機構(gòu)體檢種類應(yīng)檢人數(shù)實檢人數(shù)檢查結(jié)果（人數(shù)）復(fù)查人數(shù)備注未見異常疑似已確診禁忌癥其他疾患

體檢種類指在崗、應(yīng)急、離崗醫(yī)學(xué)隨訪體檢二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式二、職業(yè)衛(wèi)生檔案編制內(nèi)容及格式

職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害、疑似職業(yè)病處置、安置記錄

表2-5職業(yè)病防護設(shè)施檢修、維護記錄表用人單位職業(yè)病危害因素定期檢測情況報告處置表序號姓名性別出生年月車間工種/崗位接害年限職業(yè)禁忌癥、、疑似職業(yè)病、職業(yè)病檢查/診斷機構(gòu)體檢時間