2021.12.14妠妠瓷蘭 2022年度盛典活動(dòng)策劃方案

打破邊界創(chuàng)變未來(lái)——妠瓷蘭2022年度盛典NICHELIGHT2022ANNUALCEREMONY目錄CONTENT活動(dòng)概況

ACTIVITYOVERVIEW01氛圍布置

SITEARRANGEMENT02細(xì)節(jié)物料

DETAILMATERIAL03流程規(guī)劃

FLOWARRANGEMENT04項(xiàng)目管理

PROJECTMANAGEMENT05PART01活動(dòng)概況ACTIVITYOVERVIEWACTIVITYOVERVIEW活

動(dòng)

概

況活動(dòng)主題：打破邊界創(chuàng)變未來(lái)——妠瓷蘭2022年度盛典活動(dòng)時(shí)間：2021年12月14日活動(dòng)地點(diǎn)：深圳龍崗雅庭豐年酒店2樓百合廳參會(huì)人數(shù)：100人參會(huì)人員：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)銷商、高凈值客戶、公司員工活動(dòng)形式：會(huì)議+晚宴活動(dòng)目的：通過(guò)活動(dòng)體現(xiàn)集團(tuán)公司的實(shí)力，通過(guò)2022年度盛典增強(qiáng)客戶、經(jīng)銷商互動(dòng)交流，感謝經(jīng)銷商在妠瓷蘭18年成立以來(lái)對(duì)品牌的鼎力支持同時(shí)激勵(lì)合作伙伴與集團(tuán)公司攜手前行為2022年度品牌的打造形成積極的輿論引導(dǎo)PLANELAYOUT平

面

布

局舞臺(tái)背景:10m*h3m舞臺(tái)搭建10m*4.88m*h0.6m合影區(qū)：6m*3m展示區(qū)：8m*3m指引裝飾：2m*h1.2m茶歇區(qū)：6m*3m走廊路引裝飾VIP室產(chǎn)品展示區(qū)：6m*4m*h3m嘉賓形象展示墻：8m*h3m嘉賓形象展示墻：8m*h3mPART02氛圍布置SITEARRANGEMENTATMOSPHEREDECORATION外

場(chǎng)

氛

圍

道

旗GUIDEBOARD指

引

裝

飾SIGNIN一

樓

大

堂

簽

到

區(qū)ATMOSPHEREDECORATION走廊通道裝飾GROUPPHOTOAREA合

影

區(qū)EXHIBIT發(fā)

展

歷

程

展

示

墻PRODUCTEXHIBITIONARE產(chǎn)

品

展

示

區(qū)TEABREAKAREA茶

歇

區(qū)EXHIBIT嘉賓形象展示墻STAGELAYOUT舞

臺(tái)

推

薦1STAGELAYOUT舞

臺(tái)

推

薦2PART03細(xì)節(jié)物料

DETAILMATERIALDETAILMATERIAL餐

桌

布

置DETAILMATERIAL細(xì)節(jié)物料—參會(huì)證、簽到手環(huán)DETAILMATERIAL細(xì)節(jié)物料—麥卡、指引牌SOUVENIR伴

手

禮推

薦推薦1：多肉盆栽禮盒推薦2：永生花香薰蠟禮盒DETAILMATERIAL細(xì)節(jié)物料—防疫物資PART04流程規(guī)劃

FLOWARRANGEMENTPRELIMINARYPREPARATION前

期

籌

備手機(jī)H5邀請(qǐng)函?內(nèi)容：發(fā)布H5邀請(qǐng)函邀約參會(huì)嘉賓，邀請(qǐng)函附上直播平臺(tái)地址鏈接或二維碼（以防疫情原因?qū)е虏糠仲e客無(wú)法親臨現(xiàn)場(chǎng)，可參與現(xiàn)場(chǎng)直播觀看互動(dòng)），前期引導(dǎo)嘉賓關(guān)注直播平臺(tái)，便于活動(dòng)直播當(dāng)天流量導(dǎo)入.?投放形式：定向邀約?投放時(shí)間：12月5日-12月10日PRELIMINARYPREPARATION前

期

籌

備倒計(jì)時(shí)海報(bào)?內(nèi)容：制作倒計(jì)時(shí)宣傳海報(bào)配合軟文編輯發(fā)布，海報(bào)嵌入直播平臺(tái)地址二維碼前期引導(dǎo)關(guān)注，為活動(dòng)當(dāng)天直播間導(dǎo)入流量；?投放形式：1、公司員工朋友圈發(fā)布2、業(yè)務(wù)社群定向發(fā)布3、經(jīng)銷商朋友圈發(fā)布?投放時(shí)間：12月11日-12月13日掃直播鏈接二維碼進(jìn)入掃直播鏈接二維碼進(jìn)入掃直播鏈接二維碼進(jìn)入CHECKINRECEPTION入

住

接

待簽到準(zhǔn)備：13日上午簽到負(fù)責(zé)人進(jìn)行簽到接待及物料準(zhǔn)備人員安排：1名負(fù)責(zé)人，2名工作人員、按照到達(dá)順序進(jìn)行簽到接待，派發(fā)參會(huì)憑證手環(huán)簽到形式：表格名單核實(shí)簽到入住服務(wù)：酒店房?jī)?nèi)提前放置防疫物資包、主題定制門把裝飾及入住歡迎卡BUFFETDINNER自

助

晚

餐提前預(yù)定酒店自助餐，賓客入住當(dāng)晚即可憑房卡入場(chǎng)享用美味晚餐，當(dāng)天晚宴賓客開懷暢飲，自由交流ACTIVITYFLOW活

動(dòng)

流

程ACTIVITYFLOW時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容9:00~10:0010:00~12:0012:00~14:0014:00~17:0017:00~18:0018:00~18:3018:30~18:3518:35~18:4018:40~19:0019:00~19:2019:20~19:3019:30~19:5019:50~20:1020:10~20:2520:25~20:3520:35~20:4020:40~21:0021:00入場(chǎng)、暖場(chǎng)上午會(huì)議午休下午會(huì)議+頒獎(jiǎng)儀式酒店翻臺(tái)、茶歇賓客入場(chǎng)、暖場(chǎng)開場(chǎng)節(jié)目領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞樂隊(duì)表演第一輪抽獎(jiǎng)節(jié)目表演2第二輪抽獎(jiǎng)樂隊(duì)表演第三輪抽獎(jiǎng)第四輪抽獎(jiǎng)節(jié)目表演3DJ打碟，全場(chǎng)舞動(dòng)大合影結(jié)束語(yǔ)入場(chǎng)簽到合影，暖場(chǎng)互動(dòng)上午會(huì)議課程安排中午簡(jiǎn)餐+午休休息下午會(huì)議課程安排+年度優(yōu)秀經(jīng)銷商頒獎(jiǎng)內(nèi)場(chǎng)晚宴翻臺(tái)、宴會(huì)廳后方茶歇+雞尾酒享用、賓客合影互動(dòng)交流賓客二次入場(chǎng)，樂隊(duì)暖場(chǎng)鏡面舞開場(chǎng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致祝酒詞晚宴用餐交流、樂隊(duì)表演第一趴第一輪微信搖一搖互動(dòng)抽獎(jiǎng)/抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)未來(lái)之門第二輪微信搖一搖互動(dòng)抽獎(jiǎng)/抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)晚宴用餐交流、樂隊(duì)表演第二趴第三輪微信搖一搖互動(dòng)抽獎(jiǎng)/抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)第四輪微信搖一搖互動(dòng)抽獎(jiǎng)/抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)熱辣桑巴舞表演互動(dòng)DJ打碟，MC互動(dòng)，全場(chǎng)舞動(dòng)全體成員大合影HappyendACTIVITYFLOW花

式

調(diào)

酒

暖

場(chǎng)ACTIVITYFLOW樂

隊(duì)

表

演ACTIVITYFLOW開場(chǎng)節(jié)目充滿國(guó)際化，時(shí)尚感的炫酷鏡面舞鏡面舞ACTIVITYFLOW節(jié)目2-未來(lái)之門ACTIVITYFLOW節(jié)目3-桑巴舞ACTIVITYFLOW全員showtimeDJ打碟，MC接替主場(chǎng)，引領(lǐng)全場(chǎng)狂歡，全員showtimeACTIVITYFLOW抽

獎(jiǎng)

互

動(dòng)

方

式

推

薦1大屏互動(dòng)抽獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)采用大屏互動(dòng)抽獎(jiǎng)，搖一搖、紅包雨、系統(tǒng)隨機(jī)多種形式多種玩法，所有人掃碼后參與抽獎(jiǎng)互動(dòng)，平實(shí)力拿大獎(jiǎng)。ACTIVITYFLOW抽

獎(jiǎng)

互

動(dòng)

方

式

推

薦2抽獎(jiǎng)箱抽獎(jiǎng)互動(dòng)1、提前收集參會(huì)成員名單，設(shè)計(jì)專屬抽獎(jiǎng)券2、主持人現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)3、抽到幸運(yùn)者可獲得由主辦單位送出的獎(jiǎng)品一份。ETIQUETTEPERSONNEL禮

模

推

薦CEREMONIALDRESS禮

模

服

裝

推

薦HOST主

持

安

排主持人選待后續(xù)咨詢檔期發(fā)送案例資料后確定PHOTOGRAPHY攝影攝像安排專業(yè)攝影師、攝像師全程跟拍，留下活動(dòng)精彩瞬間。CLOUDLIVE云直播PART05項(xiàng)目管理PROJECTMANAGEMENT前期管理：針對(duì)本次活動(dòng)對(duì)所有第三方人員培訓(xùn)活動(dòng)背景介紹活動(dòng)流程講解活動(dòng)場(chǎng)地介紹各崗位工作職責(zé)講解著裝要求：統(tǒng)一著裝為正裝，保持服裝整潔工作規(guī)范：按照活動(dòng)流程時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成工作?；顒?dòng)前必須做好全部準(zhǔn)備，佩帶對(duì)講機(jī)。注意禮貌用語(yǔ)，避免發(fā)生沖突。工作期間如不能到崗，請(qǐng)告知相關(guān)負(fù)責(zé)人，便負(fù)責(zé)人安排補(bǔ)崗。OPERATIONMANAGEMENT運(yùn)營(yíng)管理到達(dá)管理活動(dòng)環(huán)節(jié)退場(chǎng)管理活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)專人對(duì)接確保流程無(wú)誤到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后協(xié)同安保進(jìn)行安全保護(hù)活動(dòng)前根據(jù)行程，安排專車接送提前告知流程安排及內(nèi)容協(xié)同安保護(hù)送至車輛ITINERARYMANAGEMENT行程管理工作職責(zé):來(lái)賓入場(chǎng)指引，引導(dǎo)來(lái)賓到達(dá)指定區(qū)域呈遞麥克風(fēng)、完成VIP實(shí)時(shí)指令的任務(wù)。引導(dǎo)來(lái)賓下場(chǎng)，引領(lǐng)至休息區(qū)域區(qū)簽到指引，呈遞道具等培訓(xùn)目錄:活動(dòng)情況介紹活動(dòng)流程現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃及平面布局分工及工作范圍禮儀規(guī)范、安全規(guī)范、著裝規(guī)范、語(yǔ)言規(guī)范篩選標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)一身高、身形體重相仿形象氣質(zhì)佳工作經(jīng)驗(yàn)豐富笑容甜美、勤快主動(dòng)、活潑開朗工作區(qū)域:休息區(qū)臺(tái)口簽到接待區(qū)ETIQUETTEMANAGEMENT禮儀管理現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)過(guò)多:保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)展品設(shè)備的安全，現(xiàn)場(chǎng)管理人員進(jìn)行疏導(dǎo)。加快體驗(yàn)節(jié)奏，現(xiàn)場(chǎng)管理人員協(xié)助保安加強(qiáng)維持秩序。其他第三方出面干擾活動(dòng):了解情況由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人進(jìn)行合理的溝通并出示我方有效證明，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。聯(lián)系場(chǎng)地方負(fù)責(zé)人出面進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行?，F(xiàn)場(chǎng)故意搗亂:由管理人員出面將搗亂者引導(dǎo)至活動(dòng)區(qū)外進(jìn)行處理。協(xié)調(diào)不了的鬧事者，應(yīng)迅速聯(lián)系場(chǎng)地方和保安，交與保安處理拾得/遺失物品:拾到物品，第一時(shí)間報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人，檢查物資并尋找失主。當(dāng)有物品遺失時(shí)，應(yīng)馬上向現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人反映，確定責(zé)任人并做好詳細(xì)記錄，安排人員進(jìn)行尋找，必要時(shí)撥打110報(bào)案。SAFETYGUARANTEE安全保障若場(chǎng)地出現(xiàn)停電，使用現(xiàn)場(chǎng)發(fā)電機(jī)保證活動(dòng)正常進(jìn)行，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)用電設(shè)備，由現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人與場(chǎng)地方溝通電力情況。場(chǎng)地出現(xiàn)不可抗因素，導(dǎo)致活動(dòng)無(wú)法正常舉行，需立即上報(bào)項(xiàng)目總控。場(chǎng)地預(yù)案人流管理預(yù)案現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)過(guò)多，檢票口封閉限制人流，同時(shí)安排機(jī)動(dòng)人員疏導(dǎo)觀眾，保證現(xiàn)場(chǎng)秩序。投訴預(yù)案及時(shí)聯(lián)系活動(dòng)負(fù)責(zé)人，了解情況。迅速引導(dǎo)到活動(dòng)區(qū)外，盡量避開人群，縮小影響范圍。和解決投訴的對(duì)應(yīng)人員聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行有效處理。SAFETYGUARANTEE安全保障天氣預(yù)案提前了解天氣信息，觀察活動(dòng)當(dāng)日天氣情況。提前一個(gè)禮拜告知客戶可能發(fā)生的天氣情況，決策是否在現(xiàn)場(chǎng)配備防雨工具。如遇突發(fā)性惡劣天氣，要求各崗位工作人員保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)觀眾的安全，做好防護(hù)措施。聽從現(xiàn)場(chǎng)管理人員指揮，不得撤離崗位，維護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)人員秩序。人員預(yù)案如運(yùn)營(yíng)人員出現(xiàn)不可抗拒因素不能跟隨項(xiàng)目，DEYA需更換人員并保證項(xiàng)目順利進(jìn)行。臨時(shí)工作人員出現(xiàn)問(wèn)題不能現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)，人員供應(yīng)商需提供替補(bǔ)人員并保證活動(dòng)順利進(jìn)行。SAFETYGUARANTEE安全保障火警使用滅火器材；活動(dòng)場(chǎng)內(nèi)按照要求準(zhǔn)備一定數(shù)量的滅火器–撥打119火警–關(guān)閉電源–疏散賓客–救助傷員工作人員急救培訓(xùn)–協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)師–撥打120急救電話,和活動(dòng)組織急救人員聯(lián)系–維持會(huì)場(chǎng)秩序發(fā)現(xiàn)嫌疑人-疏散賓客–撥打110報(bào)警電話–保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)–救助傷員保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)（無(wú)人認(rèn)領(lǐng)的箱包勿動(dòng)）-廣播失主–出入口控制/疏散–撥打110報(bào)警電話場(chǎng)內(nèi)巡邏–撥打110報(bào)警電話–