DB3704-T 015-2021城市建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范

ICS01.140.20CCSA14

DB3704棗 莊 市 地 方 標(biāo) 準(zhǔn)DB3704/T015—2021城市建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范2021-12-23發(fā)布 2022-05-01實施棗莊市市場監(jiān)督管理局 發(fā)布DB3704/T015DB3704/T015—2021PAGE\*ROMANPAGE\*ROMANIII目 次前 言 III范圍 1規(guī)范性引用文件 1術(shù)語和定義 1建設(shè)工程 1建設(shè)工程文件 1建設(shè)工程檔案 1建設(shè)工程電子文件 2建設(shè)工程電子檔案 2建設(shè)工程聲像檔案 2整理 2案卷 2立卷 2歸檔 2城建檔案管理機構(gòu) 2基本規(guī)定 2歸檔范圍及其質(zhì)量要求 3歸檔文件范圍 3歸檔文件質(zhì)量要求 3建設(shè)工程文件歸檔、接收內(nèi)容及要求 5一般規(guī)定 5準(zhǔn)備階段文件歸檔、接收內(nèi)容 5監(jiān)理文件歸檔、接收內(nèi)容 6施工文件歸檔、接收內(nèi)容 6竣工圖歸檔、接收內(nèi)容 8竣工驗收文件歸檔、接收內(nèi)容 9其它建設(shè)工程文件歸檔、接收內(nèi)容 9建設(shè)工程文件立卷 13立卷原則、流程和方法 13卷內(nèi)文件的排列 14案卷編目 14圖紙的折疊 16案卷裝訂 16案卷裝具 16竣工圖編制 16建設(shè)工程聲像檔案編制 18一般規(guī)定 18聲像資料歸檔內(nèi)容 18聲像檔案的整理立卷 19建設(shè)工程電子文件與電子檔案編制 19基本要求 19收集與報送 19整理與歸檔 20建設(shè)工程檔案驗收 20驗收證明 20驗收時間 20驗收條件 20驗收程序 21驗收內(nèi)容 21驗收組織 21建設(shè)工程檔案的移交與接收 21移交建設(shè)責(zé)任單位 21移交條件 21移交手續(xù) 21停建、緩建建設(shè)工程的檔案 22附錄A（資料性附錄）圖紙折疊法 23附錄B(資料性附錄)棗莊市建工檔驗明 29附錄C(資料性附錄)棗莊市建工檔接收書 30參考文獻 31前 言本文件按照GB/T1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。本文件由棗莊市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局提出、歸口并組織實施。本文件起草單位：棗莊市城市建設(shè)檔案館、滕州市城市建設(shè)檔案館、市中區(qū)城建檔案管理辦公室、本文件主要起草人：鄭李青、王洪軍、孫碧茹、李華慶、曹森、李慶峰、崔淑賢、陳良、柳玉瑤、劉慶廣、李政、周宇、朱述泉、蔡敬秋、張玉其、殷艷、張鑫、王靜、宋璇、劉靜、馬紅艷、姚婷。本文件為首次發(fā)布。DB3704/T015DB3704/T015—2021PAGEPAGE31城市建設(shè)工程檔案歸檔整理規(guī)范范圍本文件規(guī)定了城市建設(shè)工程檔案歸檔整理的基本規(guī)定、歸檔范圍及質(zhì)量要求、文件立卷、聲像檔案編制、電子文件與電子檔案編制、檔案驗收和檔案的移交與接收。本文件適用于城市建設(shè)工程文件的整理、歸檔,以及全市建設(shè)工程檔案的移交、驗收及接收。規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。GB/T50323-2001城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范GB/T50328-2014建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范（附條文說明）(2019年版)CJJ/T117-2017建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范CJJ/T158-2011城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)范(附條文說明)CJJ/T187-2012建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)(附條文說明)術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1建設(shè)工程管理的建設(shè)工程基本單位。它由一個或若干個具有內(nèi)在聯(lián)系的單位工程所組成。3.2建設(shè)工程文件在工程建設(shè)過程中形成的各種形式的信息記錄,包括工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件,簡稱工程文件。3.3建設(shè)工程檔案式的歷史記錄,簡稱工程檔案。3.4建設(shè)工程電子文件算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的文件。3.5建設(shè)工程電子檔案工程建設(shè)過程中形成的,具有參考和利用價值并作為檔案保存的電子文件及其元數(shù)據(jù)。3.6建設(shè)工程聲像檔案圖片和影像等歷史記錄。3.7整理按照一定的原則,對工程文件進行挑選、分類、組合、排列、編目,使之有序化的過程。3.8案卷由互相聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。3.9立卷按照一定的原則和方法,將有保存價值的文件分門別類整理成案卷,亦稱組卷。3.10歸檔文件形成部門或形成單位完成其工作任務(wù)后,將形成的文件整理立卷后,按規(guī)定向本單位檔案室或向城建檔案管理機構(gòu)移交的過程。3.11城建檔案管理機構(gòu)管理本地區(qū)城建檔案工作的專門機構(gòu),以及接收、收集、保管和提供利用城建檔案的城建檔案館、城建檔案室?；疽?guī)定建設(shè)工程文件的形成和歸檔應(yīng)納入工程建設(shè)管理的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。工程文件應(yīng)隨工程建設(shè)進度同步形成,不得事后補編。每項建設(shè)工程應(yīng)編制一套電子檔案,隨紙質(zhì)檔案一并移交城建檔案管理機構(gòu)。建設(shè)單位應(yīng)按照下列要求開展工程文件的整理、歸檔、驗收、移交等工作。容；收集和整理工程準(zhǔn)備階段形成的文件,并進行立卷歸檔；組織、監(jiān)督和檢査勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；收集和匯總勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案；收集和整理竣工驗收前文件,并進行立卷歸檔；在組織工程竣工驗收前,按照本標(biāo)準(zhǔn)對工程檔案進行驗收；對列入城建檔案管理機構(gòu)接收范圍的工程，工程竣工驗收后3案管理機構(gòu)移交一套符合規(guī)定要求的工程檔案?？辈?、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位形成的工程文件立卷后向建設(shè)單位移交。時向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時移交總包單位。建設(shè)工程項目由幾個單位承包的，各承包單位應(yīng)負責(zé)收集、整理立卷其承包項目的工程檔案，并應(yīng)及時向建設(shè)單位移交。交工程檔案。工程文件管理人員應(yīng)定期參加工程文件歸檔整理的專業(yè)培訓(xùn)。歸檔范圍及其質(zhì)量要求歸檔文件范圍參建單位要將形成的工程文件按照本標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求進行整理歸檔,向建設(shè)單位移交。建設(shè)單辦理移交、接收手續(xù)。記載建設(shè)工程全過程,具有保存價值的各種載體的文件,均應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔。建設(shè)工程文件的具體歸檔、接收內(nèi)容應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)要求。CJJ/T158-201112CJJ/T117-20178不屬于歸檔范圍、沒有保存價值的工程文件，文件形成單位可自行組織銷毀。歸檔文件質(zhì)量要求歸檔的紙質(zhì)工程文件應(yīng)為原件。工程文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，應(yīng)與工程實際相符合。工程文件應(yīng)采用碳素墨水、藍黑墨水等耐久性強的書寫材料,不得使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等易褪色的書寫材料。計算機輸出的文字和圖片應(yīng)使用激光打印機，不應(yīng)使用色帶式打印機、水性墨打印機和熱敏打印機。工程文件應(yīng)字跡清晰,圖樣清晰,圖表整潔,簽字蓋章手續(xù)應(yīng)完備。工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4297mm×210mm)。圖紙宜采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。工程文件的紙張應(yīng)采用能長期保存的韌力大耐久性強的紙張。所有竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章（1），并應(yīng)符合下列規(guī)定：圖1.竣工圖章樣式竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括:“竣工圖”字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)、現(xiàn)場監(jiān)理。竣工圖章尺寸為:50mm×80mm?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅色印油，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處?？⒐D的繪制與改繪應(yīng)符合國家現(xiàn)行有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用開放式文件格式進行存儲。專用軟件產(chǎn)生的非通用格式的電1。表1文件類別格式文本（表格）文件PDF、XML、TXT圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG、PDF、SVG影像文件MPEG2、MPEG4、AVI聲音文件MP3、WAVCJJ/T187-2012歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段，所載內(nèi)容應(yīng)真實和可靠。歸檔的建設(shè)電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體,應(yīng)采用一次性寫入光盤,光盤不應(yīng)有磨損、劃傷。設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。建設(shè)工程文件歸檔、接收內(nèi)容及要求一般規(guī)定根據(jù)建設(shè)項目不同確定具體歸檔內(nèi)容。建設(shè)工程檔案由建設(shè)工程紙質(zhì)檔案、聲像檔案、電子檔案三種形式組成。建設(shè)工程文件經(jīng)過立卷、整理形成建設(shè)工程檔案。紙質(zhì)檔案同步整理立卷、移交歸檔。準(zhǔn)備階段文件歸檔、接收內(nèi)容工程準(zhǔn)備階段文件由建設(shè)單位形成并負責(zé)收集、整理、立卷。準(zhǔn)備階段文件歸檔內(nèi)容項目建議書審批意見、建議書、附件；可行性研究報告審批意見、報告、附件；建設(shè)項目列入年度計劃批復(fù)文件、立項批準(zhǔn)文件、項目申請；建設(shè)用地、征地批準(zhǔn)文件、用地申請報告；地形測量和撥地測量成果報告；拆遷安置、拆遷協(xié)議、補償?shù)任募粐型恋厥褂米C；建設(shè)工程項目報建資料；建設(shè)工程項目選址意見書、附件；建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件；建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件；規(guī)劃設(shè)計條件通知書、附件；環(huán)保、消防、人防、防雷、建筑節(jié)能、園林、市政、文物、交通教育、衛(wèi)生、水利、河湖等部門審查文件、有關(guān)協(xié)議、備案意見書；中標(biāo)確認(rèn)書；建設(shè)工程設(shè)計合同、設(shè)計文件審批意見；建設(shè)工程勘察合同；巖土地質(zhì)勘査報告；建筑工程放線報告；建設(shè)工程施工合同及協(xié)議書；建設(shè)工程監(jiān)理委托合同；建筑工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)；建筑工程施工許可證；投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明；有關(guān)立項的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議、項目評估文件等；建筑工程質(zhì)量終身責(zé)任制信息檔案(七方責(zé)任主體)；其它需要歸檔資料；監(jiān)理文件歸檔、接收內(nèi)容監(jiān)理文件由監(jiān)理單位形成并負責(zé)整理、立卷。監(jiān)理文件歸檔內(nèi)容；監(jiān)理規(guī)劃；監(jiān)理實施細則；監(jiān)理月報；監(jiān)理會議紀(jì)要；工程開工/復(fù)工審批表、暫停令；不合格項目通知；質(zhì)量事故處理意見；合同與其它事項管理文件；工程竣工決算審核意見書；工程竣工總結(jié)；質(zhì)量評價意見報告；聲像資料。施工文件歸檔、接收內(nèi)容施工文件由施工單位形成并負責(zé)整理、立卷。建筑安裝工程歸檔內(nèi)容土建(建筑與結(jié)構(gòu))工程施工技術(shù)準(zhǔn)備開工報告；圖紙會審記錄。施工現(xiàn)場準(zhǔn)備控制網(wǎng)設(shè)置資料；工程定位測量記錄；基槽驗線記錄、基槽開挖線測量資料。地基處理記錄地基釬探記錄和釬探平面布點圖；地基驗槽檢查記錄和地基處理記錄；樁基施工記錄、解樁記錄。工程圖紙變更記錄設(shè)計會議會審記錄；設(shè)計變更記錄；工程洽商記錄(匯總)表。原材料合格證、試(檢)驗報告、質(zhì)量證明文件鋼筋、水泥、磚、砂、石、防水材料、預(yù)制構(gòu)件(鋼、混凝土)、隔熱保溫、防腐材料、輕集料、外加劑、焊條、其它。施工試驗記錄土壊(素土、灰土)干密度試驗報告、擊實試驗報告；砂漿(試塊)抗壓強度試驗報告；混凝土(試塊)抗壓強度試驗報告；混凝土抗?jié)B試驗報告；商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報告；鋼筋接頭(焊接)試驗報告；各種材料抗?jié)B試驗報告匯總表。隱蔽工程檢查記錄基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程；鋼結(jié)構(gòu)工程；防水工程；高程控制。施工記錄工程定位測量檢査記錄；沉降觀測記錄；現(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄；屋面淋水、蓄水試驗檢査記錄；地下室防水效果檢查記錄；廁所、廚房、陽臺等有防水要求的地面潑水、蓄水試驗檢査記錄；建筑物垂直度、標(biāo)高測量記錄；樓層平面放線記錄；樓層標(biāo)高抄測記錄；新型建筑材料；施工新技術(shù)。工程質(zhì)量事故處理記錄發(fā)生質(zhì)量事故應(yīng)對質(zhì)量事故進行分析，按規(guī)定程序報告并做好事故處理鑒定記錄，建立質(zhì)量事故檔案。工程質(zhì)量事故處理記錄主要包括：質(zhì)量事故報告、實施記錄、處理方案、驗收記錄等內(nèi)容。工程質(zhì)量檢驗記錄基礎(chǔ)、主體工程驗收記錄；幕墻工程驗收記錄；分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄；分項工程質(zhì)量驗收記錄；檢驗批質(zhì)量驗收記錄。內(nèi)容圖紙會審；設(shè)計變更；工程洽商；設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書、設(shè)備安裝記錄、設(shè)備試運行記錄、設(shè)備明細表；隱蔽工程檢査驗收記錄；施工試驗記錄:——電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄；——樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄；——變配電設(shè)備安裝、檢査、通電、滿負荷測試記錄；——給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣等管道強度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗記錄；——電氣照明、動力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃氣等系統(tǒng)調(diào)試、試運行記錄；噪聲調(diào)整試驗報告?！|(zhì)量事故處理記錄；——分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄;分項工程質(zhì)量驗收記錄；檢驗批質(zhì)量驗收記錄。室外工程室外安裝(給水、中水、雨水、污水、熱力、燃氣、通訊、電力、照明、電視、消防、弱電、管溝等)設(shè)計、施工、驗收文件、圖樣材料；室外建筑環(huán)境(建筑小品、水景、道路、園林綠化、海綿城市工程等)設(shè)計、施工、驗收文件、圖樣材料。竣工圖歸檔、接收內(nèi)容竣工圖由施工單位形成并負責(zé)整理、立卷，接收內(nèi)容同歸檔內(nèi)容。綜合竣工圖總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等)；豎向布置圖:室外給水、排水、熱力、燃氣、消防等管網(wǎng)綜合竣工圖；電氣綜合竣工圖。專業(yè)竣工圖建筑竣工圖；結(jié)構(gòu)竣工圖；給排水竣工圖；電氣竣工圖；采暖竣工圖；通風(fēng)與空調(diào)竣工圖?？⒐を炇瘴募w檔、接收內(nèi)容竣工驗收文件由建設(shè)單位形成并負責(zé)立卷。竣工驗收文件歸檔內(nèi)容單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄；單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收報告：施工單位出具的竣工報告；勘察、設(shè)計單位出具的檢査報告；監(jiān)理單位出具的評估報告。住宅工程分戶驗收記錄；規(guī)劃、消防、環(huán)保等部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件；山東省建設(shè)工程檔案驗收證明；竣工測量報告書、附件(含光盤)；各專項驗收認(rèn)可文件,如勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢査報告表；建設(shè)工程質(zhì)量保修書；住宅質(zhì)量保證書、住宅使用說明書；工程聲像資料等；棗莊市地下管線驗收資料；竣工驗收報告；竣工驗收備案表；決算書及審計文件；交付使用財產(chǎn)總表和明細表。其它建設(shè)工程文件歸檔、接收內(nèi)容鋼結(jié)構(gòu)工程歸檔、接收內(nèi)容施工技術(shù)準(zhǔn)備文件鋼結(jié)構(gòu)工程概況表；鋼結(jié)構(gòu)工程施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢査記錄；施工組織設(shè)計、施工方案審核表；圖紙會審記錄；設(shè)計變更；工程洽商記錄(匯總)表。施工現(xiàn)場準(zhǔn)備文件取樣送樣試驗見證記錄；工程質(zhì)量事故報告書；工程定位測量記錄；鋼結(jié)構(gòu)主體整體垂直度、平面彎曲、標(biāo)高觀測記錄。鋼結(jié)構(gòu)工程材料、構(gòu)配件出廠合格證及進場檢驗(試驗)報告匯總表隱蔽工程檢査記錄鋼結(jié)構(gòu)施工記錄、檢査記錄鋼結(jié)構(gòu)檢驗、試驗報告匯總表功能性能試驗記錄一、二級焊縫外觀質(zhì)量抽檢記錄；高強度螺栓施工質(zhì)量抽檢記錄；柱腳及網(wǎng)架支座抽檢記錄；主要鋼構(gòu)件變形抽檢記錄。竣工驗收文件鋼結(jié)構(gòu)分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄；鋼結(jié)構(gòu)工程質(zhì)量控制資料核査記錄；鋼結(jié)構(gòu)工程安全和功能檢驗資料核査及主要功能抽査記錄；鋼結(jié)構(gòu)(子分部)工程觀感檢査記錄。市政基礎(chǔ)設(shè)施工程歸檔、移交內(nèi)容水利、人防、地下人行通道、地下綜合管廊、海綿城市等工程。工程準(zhǔn)備階段文件:建設(shè)單位負責(zé)收集、整理、歸檔。項目建議書審批意見、建議書、附件；可行性研究報告審批意見、報告、附件；建設(shè)項目列人年度計劃批復(fù)文件、立項批準(zhǔn)文件、項目申請；建設(shè)用地、征地批準(zhǔn)文件、用地申請報告；地形測量和撥地測量成果報告；拆遷安置、拆遷協(xié)議、補償?shù)任募粐型恋厥褂米C或國有土地征用、租用證明文件；建設(shè)工程項目選址意見書、附件；建設(shè)用地規(guī)劃許可證、附件；建設(shè)工程規(guī)劃許可證、附件；規(guī)劃設(shè)計條件通知書、附件；環(huán)保、消防、人防、防雷、建筑節(jié)能、園林、市政、文物、交通教育、衛(wèi)生、水利、河湖等部門審査文件、有關(guān)協(xié)議、備案意見書；中標(biāo)確認(rèn)書；建設(shè)工程設(shè)計合同、設(shè)計文件審批意見；建設(shè)工程勘察合同；巖土地質(zhì)勘察合同；建筑工程放線報告；建設(shè)工程施工合同及協(xié)議書；建設(shè)工程監(jiān)理委托合同；建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)；建筑工程施工許可證；投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明；有關(guān)立項的會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話、專家建議、項目評估文件等；建設(shè)、施工、監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人名單；建筑工程質(zhì)量終身責(zé)任制信息檔案。監(jiān)理文件：監(jiān)理單位負責(zé)收集、整理、歸檔監(jiān)理實施細則；監(jiān)理月報中有關(guān)質(zhì)量問題；監(jiān)理會議紀(jì)要中有關(guān)質(zhì)量問題；工程開工/復(fù)工審批表、暫停令；不合格項目通知；質(zhì)量事故處理意見；質(zhì)量評估報告。施工文件：由施工單位負責(zé)收集、整理、歸檔施工技術(shù)準(zhǔn)備圖紙會審設(shè)計變更開工報告施工現(xiàn)場準(zhǔn)備工程定點測量資料工程定位測量復(fù)核記錄導(dǎo)線點、水準(zhǔn)點測量復(fù)核記錄4)工程軸線、定位樁、高程測量復(fù)核記錄原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證及實驗報告。施工試驗記錄砂漿、混凝土試塊強度、鋼筋(材)焊連接、填土、路基強度試驗等匯總表；道路壓實度、強度試驗記錄；混凝土試塊強度試驗記錄；砂漿試塊強度試驗記錄；焊接；樁基礎(chǔ)試(驗)報告等。施工記錄地基與基槽驗收記錄:地基釬探記錄及釬探位置圖、地基處理記錄及示意圖；樁基施工記錄；構(gòu)件設(shè)備安裝和調(diào)試記錄；預(yù)應(yīng)力張拉記錄；沉井工程下沉觀測記錄；混凝土澆灌記錄；管道、箱涵等工程項目推進記錄；構(gòu)筑物沉降觀測記錄；施工測溫記錄；預(yù)制安裝水池壁板纏繞鋼絲應(yīng)力測定記錄。隱蔽工程檢查記錄工程質(zhì)量檢査評定記錄工序工程質(zhì)量評定記錄；部位工程質(zhì)量評定記錄；分部工程質(zhì)量評定記錄。功能性能試驗記錄道路工程的彎沉試驗記錄；橋梁工程的動、靜載試驗記錄；無壓力管道的嚴(yán)密性試驗記錄；壓力管道的強度試驗、嚴(yán)密性試驗、通球試驗等記錄；水池滿水試驗；消化池氣密性試驗；電氣絕緣電阻、接地電阻測試記錄；供熱管網(wǎng)、燃氣管網(wǎng)等管網(wǎng)試運行記錄；燃氣儲罐總體試驗記錄；電訊、寬帶網(wǎng)等試運行記錄。質(zhì)量事故及處理記錄工程質(zhì)量事故報告；工程質(zhì)量事故處理記錄?？⒐D綜合竣工圖總平面布置圖(包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等)；豎向布置圖:室外給水、排水、熱力、燃氣、消防等管網(wǎng)綜合竣工圖；電氣綜合竣工圖。專業(yè)竣工圖建筑竣工圖；結(jié)構(gòu)竣工圖；給排水竣工圖；電氣竣工圖；采暖竣工圖；通風(fēng)與空調(diào)竣工圖。地下管線工程測繪文件測繪文件探測合同原件；技術(shù)設(shè)計書；技術(shù)總結(jié)報告書；質(zhì)量檢查報告；管線成果表；6）1:500綜合地下管線圖(標(biāo)準(zhǔn)分幅50×50)；測區(qū)總圖；接圖表(三幅以上)；測繪數(shù)據(jù)責(zé)任信息檔案；2建設(shè)單位測繪成果質(zhì)量審核意見書；聲像資料；非開挖技術(shù)鋪設(shè)管線成果資料(包括上述資料外):入土點和出土點點位示意圖；管道頂進軌跡圖(含管道高程、方向、頂進力曲線等)。監(jiān)理資料監(jiān)理文件及合同；監(jiān)理工程師通知單及回復(fù)單；監(jiān)理實施細則；監(jiān)理評估報告；明顯管線點重復(fù)量測檢査表；隱蔽管線點重復(fù)探測檢査表；隱蔽管線點開挖檢查表；監(jiān)理計算機數(shù)據(jù)成果檢査記錄及原始記錄檢査表；物探外業(yè)檢査問題記錄表；管線圖審圖記錄表；監(jiān)理控制測量檢査原始記錄表；監(jiān)理管線點重復(fù)觀測檢査記錄表；電子文件。建設(shè)工程文件立卷立卷原則、流程和方法原則立卷應(yīng)遵循建設(shè)工程文件材料的自然形成規(guī)律,保持卷內(nèi)建設(shè)工程文件的有機聯(lián)系,便于建設(shè)工程檔案的保管和利用。流程對屬于歸檔范圍的工程文件進行分類,確定歸入案卷的文件材料；對卷內(nèi)文件材料進行排列、編目、裝訂、組織案卷保管單位；排列所有案卷,形成案卷目錄。立卷方法一個建設(shè)項目文件由多個單位工程組成時,工程文件應(yīng)按單位工程組卷。5工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、形成單位等立卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程或?qū)I(yè)、階段等立卷；施工文件可按單位工程、分部工程（分項）或?qū)I(yè)、階段等立卷：a)專業(yè)承(分)包施工的分部、子分部(分項)工程應(yīng)分別單獨立卷；b)室外工程應(yīng)按室外建筑環(huán)境和室外安裝工程單獨立卷；當(dāng)施工文件中部分內(nèi)容不能按單位工程分類立卷時,可按建設(shè)工程項目立卷。4）竣工驗收文件按單位工程、專業(yè)等立卷；電子文件立卷時,每個工程(項目)應(yīng)建立多層文件夾,應(yīng)與紙質(zhì)文件在案卷設(shè)置上相一致,并應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系；聲像資料應(yīng)按建設(shè)工程各階段立卷,重大事件及重要活動應(yīng)按專題立卷,聲像檔案與紙質(zhì)檔案應(yīng)建立相應(yīng)的標(biāo)識關(guān)系。若工程準(zhǔn)備階段文件和竣工驗收文件數(shù)量較少,可合并組成一卷。建設(shè)工程電子文件的組織和排序可按紙質(zhì)文件進行。卷內(nèi)文件的排列不能分開,并按批復(fù)在前、請示在后,印本在前,定稿在后,主體在前,附件在后的順序排列。單位工程的文件排列應(yīng)按照本標(biāo)準(zhǔn)歸檔內(nèi)容中各類文件的順序號排列,組成一至數(shù)個案卷。圖紙按本標(biāo)準(zhǔn)歸檔內(nèi)容中竣工圖順序號排列,同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷,文字材料排前,圖紙排后。案卷編目編制卷內(nèi)文件頁號應(yīng)符合下列規(guī)定：1”開始編寫流水號；角。折疊后的圖紙一律在右下角；成套圖紙或印刷成冊的科技文件材料自成一卷的,原目錄可代替卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁碼；案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定序號:以一份文件為單位編寫,用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”依次標(biāo)注。文件編號:填寫文件或圖紙原有的文號或圖號?！暗取贝妗Ｎ募}名:填寫文件標(biāo)題的全稱。日期:填寫文件形式的日期。年月日用“.”或“—”隔開。頁次:填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號。最后一份文件填寫起止頁號。備注應(yīng)填寫需要說明的問題。卷內(nèi)目錄中所填寫的數(shù)字一律用阿拉伯?dāng)?shù)字。卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前。卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù),以及立卷單位對案卷情況的說明。填寫立卷人姓名和立卷時間。填寫審核人姓名和審核時間。卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。案卷封面的編制應(yīng)符合下列規(guī)定案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括:檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。成。檔號由檔案保管單位填寫。檔案館代號應(yīng)填寫國家給定的本檔案館編號。檔案館代號由檔案館填寫。專業(yè)名稱、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。編制單位應(yīng)填寫案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。編制日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件形成的起止日期。移交單位應(yīng)填寫工程項目的建設(shè)單位。保管期限分為永久、長期、短期三種期限。同一案卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該案卷保管期限應(yīng)從長。密級。70A4圖紙的折疊圖紙宜采用“手風(fēng)琴”式折疊法,且外露圖標(biāo)。A4297mm×210mm),橫向按手風(fēng)琴式折疊,豎向按順時針方向向內(nèi)折,圖標(biāo)欄露在外面。下角。加長幅面圖紙疊法可參照前述方法折疊,即對折再對折直到成A4A)。案卷裝訂30mm。20mm30mm、40mm。裝訂時必須剔除金屬物。案卷裝具案卷裝具(保管單位)一般采用卷盒、卷夾兩種形式。310mm×220mm20mm、30mm、40mm、50mm。310mm×220mm20mm～30mm。卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名?？⒐D編制一般規(guī)定竣工圖是建筑工程在施工過程中,根據(jù)施工現(xiàn)場的各種真實施工記錄和指令性技術(shù)文件,對施工圖進行修改或重新繪制的,應(yīng)有與工程實體相符的圖紙說明。所有建設(shè)工程均應(yīng)編制竣工圖?？⒐D按專業(yè)劃分包括的內(nèi)容有建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖氣、通風(fēng)空調(diào)、裝飾、道路、橋梁、隧道、設(shè)備與工藝流程竣工圖等。編制竣工圖應(yīng)隨建筑工程進度及時繪制一套完整準(zhǔn)確的竣工圖:竣工圖的編制依據(jù)審核合格備案的施工圖；圖紙會審和設(shè)計交底記錄；設(shè)計變更通知；技術(shù)變更(洽商)記錄；施工現(xiàn)場隱蔽驗收記錄、材料代用等簽證記錄；質(zhì)量事故報告、鑒定、處理措施及處理結(jié)果；建(構(gòu))筑物定位測量、施工檢查測量及竣工測量；其他已實施的指令性文件。竣工圖的編制方法利用的施工圖修改繪制竣工圖可采用如下方法：無變更的,在原施工圖上加蓋竣工圖章后作為竣工圖。1/3作為竣工圖。有局部設(shè)計變更的,可將變更部分重新繪制竣工圖,并在原施工圖上注明變更修改依據(jù)和重新繪制的竣工圖圖號后,加蓋竣工圖章作為竣工圖。1/3竣工圖。重新繪制的竣工圖應(yīng)該使用竣工圖圖標(biāo),并標(biāo)明修改編制竣工圖的依據(jù)和內(nèi)容。備注。竣工圖的編制說明。工程測量單位,形成準(zhǔn)確的測量數(shù)據(jù),編制地下管線竣工圖?？⒐D的編制質(zhì)量的地方?？⒐D應(yīng)按單位工程分專業(yè)進行編制,內(nèi)容必須完整?？⒐D應(yīng)是新藍圖,圖紙應(yīng)采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅,做到規(guī)格統(tǒng)一。利用原施工圖修改繪制竣工圖的,可進行杠改,不能刮改、涂改和使用涂改液。符合制圖規(guī)范和相關(guān)規(guī)定?？⒐D章和竣工圖圖標(biāo)應(yīng)采用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。竣工圖章應(yīng)符合下列規(guī)定竣工圖章(見圖2由竣工圖的編制和修改單位負責(zé)把關(guān)。其中,技術(shù)負責(zé)人指對該項目工程直接負責(zé)的技術(shù)人員。圖2竣工圖章示例注：1）竣工圖章尺寸為：50mm×80mm?？⒐D章應(yīng)使用不易褪色的紅色印油?？⒐D章應(yīng)蓋在圖紙正面裝訂線以內(nèi)、圖標(biāo)欄上方或其他的空白處?？⒐D章或竣工圖標(biāo)的內(nèi)容應(yīng)填寫完整、簽字齊全、清楚,不得代簽或者蓋私章。制?？⒐D繪制應(yīng)字跡工整,線條清晰,墨色均勻。計算機打印圖必須清晰。建設(shè)工程竣工后必須進行實地竣工測量,形成的有關(guān)文件材料隨建設(shè)工程文件一并立卷。建設(shè)工程聲像檔案編制一般規(guī)定所有建設(shè)工程項目都應(yīng)編制聲像檔案。照片資料要求50001001000020050050錄像資料要求5000601000012018020聲像資料歸檔內(nèi)容工程原址、原貌及周邊狀況；工程竣工后的全貌；反映施工過程的各個分部及主要分項工程；工程建設(shè)的重大活動、重大事件、竣工驗收；工程采用的各種新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新材料情況；其他與工程相關(guān)的具有保存價值的聲像檔案。聲像檔案的整理立卷照片檔案的立卷要求卡片上所規(guī)定填寫內(nèi)容,不得空項。5～7卷內(nèi)目錄的條目須根據(jù)分類原則,按單張照片或組合照片填寫,并按照片號排列。光學(xué)相機拍攝的工程照片須附上底片一并遞交歸檔;數(shù)碼相機拍攝的工程照片須附上數(shù)碼格式的照片文件(文件以光盤存儲形式)遞交歸檔。光盤、錄像帶、錄音帶檔案的立卷要求錄音、錄像檔案以一卷(盒)為一個保管單位。每一個保管單位加以必要的文字說明,文字說明應(yīng)包括檔號、題名、責(zé)任者(錄制單位或個人)；錄制時間、密級、保管期限等內(nèi)容。每一個保管單位內(nèi)以單個專題片或每段錄像素材、每段錄音等為單位,填寫卷內(nèi)文件目錄。卷內(nèi)文件目錄須包括序號、責(zé)任者、內(nèi)容、長度、地點、時間。建設(shè)工程電子文件與電子檔案編制基本要求建設(shè)單位應(yīng)制定電子文件管理制度和技術(shù)措施,明確規(guī)定電子文件歸檔的時間、范圍、方式、量。參建單位應(yīng)對電子文件的形成、收集、歸檔及歸檔后電子檔案的保留、利用,實行全過程管理與監(jiān)控,保證管理工作的連續(xù)性,確保電子文件的真實性、完整性、有效性和安全。建設(shè)工程電子文件形成單位應(yīng)將已歸檔的電子文件做好備份。收集與報送求等,應(yīng)按現(xiàn)行規(guī)范要求執(zhí)行。按照項目著錄、案卷級著錄、文件級著錄的次序,分別建立相應(yīng)的目錄結(jié)構(gòu)。建設(shè)工程電子文件的元數(shù)據(jù)應(yīng)同電子文件一同收集。整理與歸檔建設(shè)工程電子文件的整理、鑒定、歸檔、驗收、報送等應(yīng)符合現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。建設(shè)工程電子文件的保管期限和密級等級劃分,應(yīng)同紙質(zhì)檔案一致。電子文件的背景信息和元數(shù)據(jù)的保管期限應(yīng)與內(nèi)容信息的保管期限一致。2。表2文件類別格 式文本(表格)文件PDF、XML、TXT圖像文件JPEG、TIFF圖形文件DWG、PDF、SVG影像文件MPEG-2、MPEG-4、AVI聲音文件MP3、WAVCJJ/T187的規(guī)定。歸檔的建設(shè)工程電子文件應(yīng)采用電子簽名等手段,所載內(nèi)容應(yīng)真實和可靠。歸檔的建設(shè)工程電子文件的內(nèi)容必須與其紙質(zhì)檔案一致。離線歸檔的建設(shè)工程電子檔案載體,應(yīng)采用一次性寫入光盤,光盤不應(yīng)有磨損、劃傷。當(dāng)設(shè)備讀出數(shù)據(jù)。建設(shè)工程檔案驗收列入城建檔案館檔案接收范圍的工程，城建檔案管理機構(gòu)按照建設(shè)工程竣工聯(lián)合驗收的規(guī)定對工程檔案進行驗收。驗收符合要求的簽發(fā)《棗莊市建設(shè)工程檔案驗收證明》（B）。建設(shè)單位在承諾的時間內(nèi)將驗收資料和其他應(yīng)報送的資料在規(guī)定的時間內(nèi)報送至城建檔案管理C)。驗收條件施工單位已按合同約定完成施工內(nèi)容。建設(shè)工程文件按相關(guān)規(guī)定要求,收集齊全。建設(shè)工程竣工后,其建設(shè)工程文件應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn)要求。建設(shè)單位已對建設(shè)工程文件內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性、齊全性進行審査認(rèn)定。形成建設(shè)工程檔案案卷目錄。驗收程序施工單位組織驗收:單位工程施工完畢后,施工單位形成單位工程施工文件及竣工圖,且具備驗收條件,對單位工程施工文件及竣工圖進行驗收。建設(shè)單位組織驗收:建設(shè)工程竣工后,在單位工程文件分別驗收合格的基礎(chǔ)上對工程準(zhǔn)備階段文件、監(jiān)理文件、竣工圖及竣工驗收文件進行工程文件專項驗收。驗收內(nèi)容完整性:建設(shè)工程檔案內(nèi)容齊全、完整。準(zhǔn)確性:文件材料填寫齊全、及時、準(zhǔn)確,簽章完善,竣工圖編制符合規(guī)范。系統(tǒng)性:文件材料按工程實施程序分類、分專業(yè)、分部位整理有序,有文件材料目錄。完善。工、監(jiān)理單位形成的聲像資料。驗收組織單位工程文件專項驗收由建設(shè)單位組織,監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)人員參加。建設(shè)工程文件驗收由建設(shè)單位組織,監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)人員參加。城建檔案管理機構(gòu)應(yīng)做好建設(shè)單位組織的建設(shè)工程文件驗收的咨詢服務(wù)工作。建設(shè)工程檔案的移交與接收移交單位建設(shè)單位是移交建設(shè)工程檔案的責(zé)任單位,應(yīng)組織建設(shè)工程參建單位認(rèn)真編制建設(shè)工程檔案,建設(shè)工程竣工后負責(zé)匯總?cè)拷ㄔO(shè)工程檔案向城建檔案管理機構(gòu)移交。勘察、設(shè)計單位應(yīng)將形成的相關(guān)文件向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位應(yīng)將專項驗收合格的監(jiān)理檔案向建設(shè)單位移交。施工分包單位應(yīng)將專項驗收合格的分包施工檔案向施工總承包單位移交。施工總承包單位應(yīng)將專項驗收合格的工程檔案向建設(shè)單位移交。移交條件建設(shè)工程檔案必須經(jīng)過驗收合格,并對驗收中提出的有關(guān)問題全部整改完善。對已驗收合格的工程檔案按規(guī)定形成電子文檔。移交城建檔案管理機構(gòu)的建設(shè)工程檔案應(yīng)為原件或者副本。移交手續(xù)移交目錄:移交檔案時應(yīng)提交移交目錄。方可辦理交接。建設(shè)單位向城建檔案管理機構(gòu)移交:文件、施工文件、竣工圖、聲像檔案和電子檔案的順序匯總排列移交。GB/T50323-2001整、準(zhǔn)確。辦理《棗莊市城建檔案接收證明書》要求內(nèi)容填寫準(zhǔn)確,責(zé)任單位蓋章,相關(guān)責(zé)任人簽字停建、緩建建設(shè)工程的檔案,暫由建設(shè)單位保管。附錄A（資料性附錄）圖紙折疊法A3A.1（圖中序號表示折疊次序，虛線表示折起的部分，以下同）。（a）圖標(biāo)在長邊上(b)圖標(biāo)在短邊上圖A.1A3圖紙折疊示意圖A2A.2（圖中字母代表實際折疊時的相應(yīng)尺寸，A1/A剩余部分對折，圖幅的圖紙中字母所代表的尺寸不一定相同，以下同）。圖標(biāo)在長邊上折疊方法示意一圖標(biāo)在短邊上折疊方法示意一圖標(biāo)在短邊上折疊方法示意二圖標(biāo)在短邊上折疊方法示意三圖標(biāo)在短邊上折疊方法示意四圖A.2A2圖紙