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文檔簡介
倉庫管理規(guī)章制度及流程一、目的合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。二、適用范圍倉庫所有工作人員1、倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。2、倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護、單據(jù)追查、保管、記帳等工作。3、倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。4廢棄物的處置工作四、倉儲管理規(guī)定1、原材料收貨及入庫、各業(yè)務(wù)擔當在資材報關(guān)進區(qū)前向倉儲部提供采購明細單或客戶送貨單。、資材進廠后,保管員首先核對采購明細單與供貨商提供的送貨單內(nèi)容是否采購單數(shù)量驗收入庫;若有不符,及時通知相關(guān)業(yè)務(wù)擔當和部門。、資材驗收合格后,由倉管員辦理入庫手續(xù),登錄賬冊。倉管員憑單開列的一聯(lián)交財務(wù)部。、組織人員將資材擺放到指定的擺放區(qū)域,并制作相應的貨物標示卡張貼到看和發(fā)料。物料標示卡格式見附件一單和稱重。若有不符,及時通知相關(guān)人員。辦理退貨或索賠手續(xù)。2、原材料備料及出庫供的生產(chǎn)任務(wù)通知單。物料并查詢賬冊是否足夠。若不夠及時反饋給相關(guān)部門。、生產(chǎn)部門依生產(chǎn)需要進行領(lǐng)料時,領(lǐng)料人員應至少提前半天將生產(chǎn)通知單通知單和生產(chǎn)需要進行備料。8:00-9:3012:30-14:30。生產(chǎn)通知單上簽字。保管員依據(jù)發(fā)出物料明細開具物料出庫單,并登記入賬。2.6并由生產(chǎn)主管簽字批準后,倉庫方可發(fā)料。請單,并由生產(chǎn)部主管,相關(guān)領(lǐng)導簽字批準后,倉庫方可發(fā)料出庫。、倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。3、車間的退料處理料、自廢原材料、來料不良原材料的退料情況。、原材料退庫時,退料人必須認真整理好退庫物料,要求:外包裝上必須清和凈重;外包裝要完整不可破碎,尤其是原料裸露在外的情況杜絕發(fā)生、退料人按照退庫原材料實際情況,應認真填寫退料單,并清楚注明退料原3.4、車間退料時,保管員應當場點收,確認退料單上的規(guī)格、名稱、數(shù)量和單3.5、保管員根據(jù)退料單作出相應的登記并入賬處理。4、不良原材料的退運及報廢處理及各相關(guān)部門,并申請?zhí)幹梅绞健<跋嚓P(guān)領(lǐng)導批準后,倉庫方可做報廢處理。等待業(yè)務(wù)擔當聯(lián)系退回供應商。5、成品的收貨及出庫成品收貨成品擺放在托盤上,要求角對角,棱對棱。規(guī)格及數(shù)量等信息。續(xù)。并按要求存放好成品出庫理;、貨柜進倉時,保管員將貨柜信息(提單號或目的港)與〈拖貨通知單〉知單證部重新安排貨柜;行裝柜;向外拖貨時,要保證所托貨物與〈拖貨通知單〉貨物明細一致。5.2.4封,各拍一張;若有采取填充或固定措施的位置也應拍照;、貨柜裝好后,保管員在當天將貨柜信息(提單號、柜號、鉛封號、車牌號)理貨單,貨柜離廠;并交單證部核對、保管員在當天將照片進行整理存檔五、貨物管理1庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā);具體要求如下:、庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日保質(zhì)期,標識牌即可。501.32m。過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品。、放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。2、儲存產(chǎn)品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。3、倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,做到日清月結(jié),達到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符4屬的區(qū)域進行擺放,便于查找。具體區(qū)域規(guī)劃見附件二六、貨物的盤點1、倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及單證部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。2、盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,各車間提前做好相關(guān)準備工作。需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。3、盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。盤點分初盤、復盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。4、盤點完成后,庫存出現(xiàn)盈虧時,倉管員要作出說明報告,力求做到不出現(xiàn)差錯。七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理1、倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。2、倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(物料周轉(zhuǎn)區(qū)、不合格物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等,其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。3、倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項,并3、倉庫管理人員,應熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項,并會正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材。會正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材。4、倉庫保管員每天上下班時,對庫內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應及時向有關(guān)部門報告以便追查處理。5、倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范6、各庫的照明系統(tǒng),須按時聯(lián)系有關(guān)部門及時作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效7、倉庫用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備8、倉庫周圍和內(nèi)部,嚴禁煙火;不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災。9、外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導批準不得擅自進入倉庫,安全檢查人員憑證件可9、外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導批準不得擅自進入倉庫,安全檢查人員憑證件可進入檢查進入檢查八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風1、倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,形成良好的工作習慣。上班期間不做與工作無關(guān)的事情,禁止隨意串崗和聊天;2、倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。3、對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。4、其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。倉儲部2014-8-16附件一物料標識卡物料標識卡來料日期:名稱規(guī)格總量批次出庫日期出庫數(shù)量出庫件數(shù)附件二:倉庫區(qū)域劃分紙箱區(qū)紙箱區(qū)紙管區(qū)紙箱區(qū)紙箱區(qū)紙管區(qū)料卸貨區(qū)/r/
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