公司日常辦公秩序維護管理制度

1公司日常辦公秩序維護管理制度一、總則第1條為了維護公司正常辦公秩序，建立良好辦公環(huán)境，樹立企業(yè)整體形象，培養(yǎng)運作規(guī)范、文明高效的工作作風，確保日常業(yè)務正常有序開展，特制訂本制度。第2條辦公室為公司日常辦公秩序維護的監(jiān)督部門，各員工自覺維護日常辦公秩序，由部門經理進行監(jiān)督。2.1各部門經理為部門內部日常辦公秩序維護的監(jiān)督人，對違反本制度規(guī)定的員工進行口頭批評、警告。多次違反規(guī)定，經勸說未果的，由分管領導進行批評、教育，必要時進行全司通報，并納入員工績效考核范疇。2.2辦公室定期或不定期對各部門日常辦公秩序維護情況進行監(jiān)督檢查，對多次違反規(guī)定的部門進行通報，并納入部門績效考核范疇。第3條本制度適用于公司總部辦公區(qū)域內日常秩序的維護，包括辦公秩序維護、員工儀表儀容規(guī)范、公共設施維護，以及其他秩序維護。各分公司、項目部參照本制度建立相應制度執(zhí)行。二、辦公秩序維護第4條嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間規(guī)定，工作時間不得無故脫崗、串崗、聊天、吃零食，嚴禁看電影、聽音樂、玩游戲、瀏覽與工作無關的網頁，上班期間禁止做與工作無關的事情。2第5條辦公桌應保持干凈整潔，辦公物品擺放整齊，不得長期堆放雜物。廢棄的文件及資料應及時銷毀，重要文件不得放在桌面上，閱后及時歸檔。員工離開辦公區(qū)域，柜子、抽屜應及時上鎖。第6條上班期間公共辦公區(qū)域禁止吸煙，無公務性接待上班前不得飲酒，無特殊情況不得在公共辦公區(qū)域就餐。第7條不得在公共場所翻看公司文件、資料，談論涉及公司秘密的問題，機要傳真內容及其他保密文件等不得隨便傳閱泄密。第8條午休時間員工不得占用會議室等公共區(qū)域，不得私自拔掉電話線。午休結束時，迅速恢復正常辦公秩序。上班期間不得睡覺。第9條上班時間禁止進行私人接待。確因家庭緊急情況而必須在上班時間進行私人接待的，統(tǒng)一安排至接待室。必須簡短扼要，語音適度，嚴禁閑談，高聲喧嘩。第10條員工下班應及時關閉電源(電腦、電燈、空調、飲水機、打印機、電暖爐等)、門窗等，整理好個人辦公位的衛(wèi)生，注意防火、三、儀表儀容規(guī)范第11條員工上班應注意儀容儀表，著裝干凈整潔、穩(wěn)重大方、衣褲清潔、梳理整齊，不留奇怪的發(fā)型，不染奇異顏色的發(fā)型，上班時不準穿拖鞋(含拖鞋式涼鞋)。第12條女員工不準穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不準濃妝艷抹，佩戴過分夸張的首飾，不準涂色彩鮮艷和有圖形的指甲，不準在公共區(qū)域化妝。男員工不準留長發(fā)、蓄長胡須、穿短3褲、背心等。第13條前臺工作人員，必須時刻精神飽滿、坐姿端正。接聽電話語氣親切、口齒清楚，用語標準。接待客人要禮貌、周全，客人來訪應及時要求登記，并通知相關人員。對與辦公無關的外來人員應禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區(qū)域。第14條遇到緊急突發(fā)事件應沉著應對，及時通知相關人員進行處理，不得在公司大聲喧鬧、不得散布對公司和員工不利的謠言，以免引起不必要的恐慌。四、公共設施維護第15條愛護公共設施，不亂寫亂畫，確保辦公臺面、墻壁、沙發(fā)、柜子、窗簾、門窗等不受污損，保持辦公環(huán)境的清潔。第16條節(jié)約使用紙張，提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養(yǎng)成雙面打印紙張的習慣。按需復印、打印文件、資料，減少多余份數(shù)。禁止擅自打印、復印與工作無關的文件和資料。第17條愛惜辦公設備，如電腦、打印機、掃描儀等設備，尤其是公共打印機應規(guī)范操作，輕點按鍵，輕拉紙盒，遇到設備故障及時告知辦公室請人修理，嚴禁私自拆卸設備。第18條會議期間自覺維護會議室設施，包括視頻設備、投影設備、桌椅等。五、其他秩序規(guī)定第19條辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生由保潔員定時清潔，員工應自覺維護辦公室和公共環(huán)境清潔衛(wèi)生，各類果皮、紙屑等垃圾丟垃圾筐，嚴禁隨地4丟棄雜物、吐痰等不良行為。第20條文明用語，不講臟話。嚴禁在辦公區(qū)域滋事、吵架、斗毆等破壞公司秩序的行為。第21條自覺維護食堂就餐秩序，文明就餐。21.1應嚴格按照上班作息時間到食堂就餐，中餐時間為12:00至13:00，晚餐時間為17:30—18:30。無特殊情況不得提前就餐，特殊情況需要延后時間到食堂就餐的，應提