年中(終)工作總結(jié)

年中(終)工作總結(jié)目錄一、上半年KPI指標完成情況（一）部門關鍵績效目標序號關鍵領域績效指標

(KPI)績效目標說明完成情況是/否完成1計劃管理定制項目按時交付率生產(chǎn)項目按時交付率TA類項目嚴重延期數(shù)2采購管理采購物資合格率建立部分標準件、常用件的價格信息庫

3物資管理健全各庫物資臺賬提升物資管理體系一、上半年KPI指標完成情況（一）部門關鍵績效目標序號關鍵領域績效指標

(KPI)績效目標說明完成情況是/否完成4后勤保障保障公司水、電、消防、設備正常運轉(zhuǎn)5信息化RDM管理物資信息一、上半年KPI指標完成情況

（二）

部門能力發(fā)展目標序號績效指標(KPI)績效指標

(KPI)完成情況是/否完成1

專業(yè)訓練分析報告外部培訓內(nèi)部培訓2團隊建設日常管理加強團隊職能6人才培養(yǎng)計劃管理物資管理目錄二、工作開展和成效（一）

工作開展----項目計劃----采購工作----物資管理----保障工作

（二）團隊建設----制度流程----分工協(xié)作二、工作開展和成效（一）工作開展-----項目計劃

2014上半年項目計劃工作開展：1、目前公司項目分為：研發(fā)定制項目和生產(chǎn)定型項目兩類，每一類項目由一個計劃員負責，按照生產(chǎn)過程，督促節(jié)點進度。2、計劃員依據(jù)項目需要組織項目協(xié)調(diào)會，及時更新項目節(jié)點。

3、統(tǒng)計每周的項目進展，通過公司內(nèi)網(wǎng)或張貼的方式公布項目信息。

二、工作開展和成效（一）工作開展-----項目計劃

2014上半年定制項目延期原因統(tǒng)計：

二、工作開展和成效（一）工作開展-----項目計劃

2014上半年采購工作開展：1、依據(jù)采購物資的種類，將采購任務分配到各采購人員。2、采購人員根據(jù)據(jù)項目的進展情況，進行排序采購。3、按照項目進度和物資采購周期，及時調(diào)整付款計劃，把鋼用在刀刃上。4、物資信息已在內(nèi)網(wǎng)發(fā)布，物資信息平臺正在建立中。

二、工作開展和成效（一）工作開展-----采購工作

二、工作開展和成效（一）制度建設-----項目計劃管理2、流程完善

②創(chuàng)建了《項目資料電子歸檔》管理流程，為研發(fā)人員提供項目經(jīng)驗共享平臺，節(jié)約成本提高效率。二、工作開展和成效（一）制度建設-----項目計劃管理3、工作開展和成效①負責組織項目評審會議共81次，完成項目資料歸檔21個。發(fā)放圖紙4740份，發(fā)放閉環(huán)控制單1383份；回收12個項目的設計圖紙。②負責協(xié)調(diào)采購資金2100萬元，有效地保證各個項目采購節(jié)點的使用。

二、工作開展和成效（一）制度建設-----項目計劃管理3、工作開展和成效③負責公司項目的進度跟蹤、組織協(xié)調(diào)、問題反饋。重點項目：專項溝通和召開協(xié)調(diào)會議的方法，推進項目進展。一般項目：關注重要節(jié)點進度及時協(xié)調(diào)存在問題。二、工作開展和成效（一）制度建設-----采購物資管理1、制度編制①《采購申報管理制度》②《供應商管理辦法》③《采購產(chǎn)品管理規(guī)定》④《采購產(chǎn)品保管控制辦法》⑤《采購產(chǎn)品領發(fā)制度》

二、工作開展和成效（一）制度建設-----采購物資管理2、流程完善①通過改進印章設計、規(guī)范印章使用和內(nèi)容填寫，使到貨物資與項目信息的快速對應、到貨物資與發(fā)票和付款信息的快速對應。

二、工作開展和成效（一）制度建設-----采購物資管理2、流程完善

②物資入庫流程，通過在相關表格中加設信息欄，利用公司內(nèi)網(wǎng)及時發(fā)布物資入庫信息。包括：物料代碼、對應工號、申報人姓名等。避免了錯領錯發(fā)的情況發(fā)生。二、工作開展和成效（一）制度建設-----采購物資管理3、工作開展和成效①2013年簽訂采購合同703份，物資40.8萬件。按合同到貨及時率97.4%，采購物資合格率98.8%。（完成質(zhì)量目標：進貨檢驗合格率≥97.5%）

②按項目分類建立了采購物資、采購合同臺賬，完善供應商信息臺賬。經(jīng)2013年底供方評價后,取消原合格供方5家、取消臨時供方200余家；現(xiàn)有合格供方67家：A類5家、B類47家、C類15家；臨時供方77家。（KPI指標完成率100%）

二、工作開展和成效（一）制度建設-----采購物資管理3、工作開展和成效③開展網(wǎng)絡采購。網(wǎng)絡供應商13家，覆蓋電氣元件、化工產(chǎn)品、照明配件等?？傆?849.5元，合格率100%。與實體店相比至少節(jié)省30%資金。（KPI指標完成100%）。二、工作開展和成效（一）制度建設-----采購物資管理3、工作開展和成效④修訂合同模版，詳細規(guī)范權責。目前，已與51家供應商使用修訂后的合同。為公司挽回因供方發(fā)貨地點不到位，延遲驗收時間等經(jīng)濟損失約2000多元。⑤爭取寬松付款。目前已有18家供應商延長了公司采購付款期限，延長期限最長為60天。二、工作開展和成效（一）制度建設-----采購物資管理3、工作開展和成效

⑥

2012年底庫存量為7.2萬件，截止到2013年12月26日庫存量為7.3萬件；庫存增長率1.5%≤10%。（KPI指完成100%）。

⑦2013年總計出庫物資40.7萬件，其中出庫的原庫存物資約2.9萬余件，消耗2012年庫存40.3%（KPI指標完成100%）。二、工作開展和成效（一）制度建設-----設備設施保障

1、制度編制①《設備現(xiàn)場使用暫行管理規(guī)定》②《設備儀器使用責任事故管理暫行規(guī)定》2、流程建設完善設備設施維修申報流程，工作運行順暢，流程逐漸固化。

二、工作開展和成效（一）制度建設-----設備設施保障

3、工作開展和成效①設備報修做到4小時內(nèi)給予解決答復，設施故障1個工作日內(nèi)確定解決方案和日期。到2013年12月20日，設備維修133次，設施維護29次，總計7.7萬元。

二、工作開展和成效（一）制度建設-----設備設施保障

3、工作開展和成效②2013年設備經(jīng)維護和維修，總體運行平穩(wěn)、狀態(tài)良好。設備完好率94.6％。固定資產(chǎn)共計336項.

基礎設施特種設備加工設備檢測輔助設備辦公設備設備總數(shù)1238135208完好設備1237734195完好率100%100%95.1%97%93.7%設備總體完好率：94.6%二、工作開展和成效（一）制度建設-----設備設施保障

3、工作開展和成效③經(jīng)比較2013年與“合肥坤寶電子技術有限公司”簽署了“空調(diào)維護保養(yǎng)協(xié)議”。④目前，已有2家計算機維修外包方，保證電腦的及時維修。二、工作開展和成效（一）制度建設-----設備設施保障

3、工作開展和成效⑤對服務器定期維護，每月備份財務數(shù)據(jù)，每周清理內(nèi)網(wǎng)的文件，保證了信息傳遞。⑥增添監(jiān)控設施，覆蓋了公司的重點區(qū)域：2個廠房、研發(fā)樓二三樓、大門口和研發(fā)樓門口、部分公共活動區(qū)域，對偷盜行為起到了震懾作用。二、工作開展和成效（二）團隊建設

1、導師制管理

在2013年，項目計劃和物資采購的年輕同志在經(jīng)驗豐富的老同志帶領下，形成了和諧穩(wěn)定的團隊。2、召開每周工作例會每周填寫工作記錄，周會匯報本周工作重點、下一周的工作計劃。會后形成會議紀要。這優(yōu)化每日工作，提高工作效率。二、工作開展和成效（二）團隊建設3、定期完成工作統(tǒng)計報告（表）每月完成：①項目完成率和按時交付率統(tǒng)計②采購合同、到貨及時率、合格率統(tǒng)計③進出庫物資數(shù)量統(tǒng)計每季度完成：①項目分析報告，包括項目進展、延期原因分析和建議。②供應商統(tǒng)計、評價報表。每半年完成：①采購分析報告，包括質(zhì)量、成本和供應商評價。每年完成：①設備設施運行報告，包括固定資產(chǎn)狀態(tài)，設備設施使用

維護情況。

二、工作開展和成效（二）團隊建設

4、人員培訓①3人參加現(xiàn)代卓越培訓機構(gòu)的《項目全過程管理最佳實踐案例》外訓，并形成PPT在部門內(nèi)交流。②3人參加了健峰培訓機構(gòu)的《采購價格與成本分析效益實務》外訓，形成培訓心得在部門內(nèi)交流。③1人參加了安徽省特種設備檢測院的《電梯安全管理》培訓，取得特種設備作業(yè)證書。④參加公司內(nèi)訓6次。

目錄三、存在的不足

1、項目推進中組織協(xié)調(diào)能力有待加強。2、項目節(jié)點的風險評估能力較弱。3、供應商信息更新滯后。部分合格供應商的資質(zhì)未及時更

新。明年對供應商資質(zhì)隨時更新，在每年10月底前完成本年

度全部供應商信息更新。

4、物資管理措施薄弱。目錄四、2014年工作重點和計劃

為提高項目按時完成率和完成質(zhì)量，依據(jù)2013年項目延期情況，確定2014年工作重點和計劃。四、2014年工作重點和計劃

（一）項目延期情況

其中占比較大的是：外包、采購、裝配和調(diào)試。而這些節(jié)點延期通常與前期設計息息相關。

四、2014年工作重點和計劃（二）2014年工作重點和計劃

1、項目計劃①完善項目方案評審，充分發(fā)揮項目委員會能量，對評審中不確定的因素可多次組織評審。

②加強設計評審中的采購物資評審和外包加工評審。

③定期召開項目協(xié)調(diào)會，解決項目中出現(xiàn)的問題。④完善項目考核過程，使各項加扣分有據(jù)可依。四、2014年工作重點和計劃

（二）2014年工作重點和計劃2、采購物資管理①

依據(jù)設計評審確定的主要物資采購單，盡早申報采購。②依據(jù)評審結(jié)果，對主要物資采購數(shù)量和采購金額進行把關。③建立常規(guī)物料采購數(shù)據(jù)，為采購備料提供參考數(shù)據(jù)。④發(fā)展網(wǎng)絡采購，建立網(wǎng)絡供應商管理評價臺帳。四、2014年工作重點和計劃（二）2014年工作重點和計劃2、采購物資管理

①完善物資管理流程，包括：領用、保管和返庫等。②物資分類建立詳細電子臺帳，為倉庫備料提供參考數(shù)據(jù)。③首先分步分區(qū)域盤庫，依據(jù)庫存情況做好盤庫計劃。四、2014年工作重點和計劃（二）2014年工作重點和計劃3、信息化建設

①對青銅器（RDM）軟件中風險評估模塊開發(fā)、績效模塊進行開發(fā)，增強預警能力和績效反饋。②每周通報所有項目的進展情況。③每周公布庫存物資明細。四、2014年工作重點和計劃（二）2014年工作重點和計劃4、設備設施保障管理①建立設施維護臺賬（電梯、行車、空調(diào)、房屋設施）；完善設備