供銷社規(guī)范化檔案室自查工作報(bào)告

供銷社規(guī)范化檔案室自查工作報(bào)告供銷社標(biāo)準(zhǔn)化檔案室自查工作報(bào)告

市檔案局：

我社于12月通過(guò)復(fù)查驗(yàn)收為省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室以來(lái)，進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作的重視和領(lǐng)導(dǎo)。在工作中，嚴(yán)格根據(jù)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)化檔案室的要求，組織機(jī)構(gòu)健全，人員配置合理，有專人負(fù)責(zé)檔案治理工作，檔案室硬件設(shè)備齊全。起，開頭采納“蘭光軟件”升級(jí)版著錄文件，提升了檔案信息化治理水平，制定了檔案工作的一系列規(guī)章制度，提高了檔案的利用率，推動(dòng)了供銷社的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化的建立進(jìn)程。現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：

一、加強(qiáng)機(jī)構(gòu)建立和組織治理

加強(qiáng)檔案治理組織機(jī)構(gòu)建立，對(duì)檔案實(shí)施有效的組織治理。

一是將檔案工作列入目標(biāo)治理內(nèi)容之一。做到了檔案工作與其他業(yè)務(wù)工作同安排、同布置、同檢查。

二是檔案治理機(jī)構(gòu)健全。成立了由市社主任xxx同志任組長(zhǎng)，副主任xxx任副組長(zhǎng)辦公室相關(guān)人員組成的檔案治理領(lǐng)導(dǎo)組，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一機(jī)構(gòu)、統(tǒng)一制度。

三是檔案工作制度健全。在工作中嚴(yán)格執(zhí)行檔案工作的相關(guān)制度和有關(guān)法律、法規(guī)，做到了根據(jù)制度和標(biāo)準(zhǔn)辦事。

四是自覺(jué)承受市檔案局的監(jiān)視和指導(dǎo)。

在每年的檔案整理工作中，均請(qǐng)市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科派員對(duì)我機(jī)關(guān)和直屬企業(yè)的檔案歸檔工作進(jìn)展指導(dǎo)，使我社的檔案歸檔整理工作得以高質(zhì)量的完成。五是對(duì)下屬的5個(gè)直屬企業(yè)的文書檔案加強(qiáng)監(jiān)視，進(jìn)展統(tǒng)一裝訂，確保了企業(yè)文書檔案的整理完整、精確。

二、切實(shí)搞好檔案制度建立

一是加強(qiáng)了市社機(jī)關(guān)檔案治理制度建立。制訂了《市供銷社文書檔案治理崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案工作人員崗位責(zé)任制》、《市供銷社檔案治理制度》、《市供銷社檔案保密制度》、《市供銷社文書檔案立卷歸檔制度》、《市供銷社檔案查借閱制度》等6個(gè)檔案治理制度。

二是重新確定了《xxx市供銷社文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》，并根據(jù)保管期限表標(biāo)準(zhǔn)整理文件資料。

三、重視檔案根底設(shè)施建立

我社檔案室設(shè)施健全完整，特地設(shè)立了二間標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，購(gòu)置了16組能存放20年以上檔案資料的檔案柜，建立了檔案查閱室，安裝了空調(diào)、除濕機(jī)、碎紙機(jī)、防磁柜等設(shè)施，到達(dá)了省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。

四、強(qiáng)化檔案業(yè)務(wù)建立

在檔案工作業(yè)務(wù)建立中，我社對(duì)單位的重要文件嚴(yán)格把關(guān)，從文件起草、印發(fā)到文件的歸檔整理都嚴(yán)格根據(jù)要求。

一是堅(jiān)持在文件的書寫中，根據(jù)要求使用規(guī)定的書寫材料，以適應(yīng)檔案的長(zhǎng)期保存；

二是單位的收發(fā)文實(shí)行兩套制保存；

三是在檔案的整理、分類、排列過(guò)程中，根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建立標(biāo)準(zhǔn)》、《歸檔文件整理規(guī)章》的要求，全宗卷的整理符合標(biāo)準(zhǔn)。

五、連續(xù)完善機(jī)關(guān)檔案治理

一是在檔案室內(nèi)設(shè)有檔案資料存放示意圖，檔案柜架排列標(biāo)準(zhǔn)整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)志。

二是常常使用除濕機(jī)進(jìn)展除濕，保持了檔案的溫濕度符合國(guó)家的規(guī)定。

三是定期對(duì)檔案室進(jìn)展檢查，并做好了檢查記錄。

四是建立了各類統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，真實(shí)而全面地反映了市社機(jī)關(guān)檔案的檔存狀況，且數(shù)字精確，帳實(shí)相符。同時(shí)在工作中，能真實(shí)精確地填報(bào)各類數(shù)字報(bào)表。

五是仔細(xì)開展了檔案的鑒定銷毀工作，對(duì)歷年來(lái)需要銷毀的文件進(jìn)展了清理，對(duì)帶有秘級(jí)且需要銷毀的文件進(jìn)展了登統(tǒng)，并進(jìn)展了妥當(dāng)?shù)谋９堋?/p>

六、切實(shí)抓好檔案開發(fā)利用

一是機(jī)關(guān)有專人負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)關(guān)大事記的撰寫。每年的大事記記錄均標(biāo)準(zhǔn)完整。

二是編有各種門類和載體的案卷名目、全引名目、專題名目等檢索工具。

三是依據(jù)機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的需要，編有相關(guān)的參考資料和專題概要等編研資料。

四是加強(qiáng)了機(jī)關(guān)檔案的利用工作，近三年來(lái)，機(jī)關(guān)查閱各類檔案資料人員比擬多，主要是涉及企業(yè)改制解體、房改等有關(guān)民生方面的問(wèn)題。

五是對(duì)機(jī)關(guān)檔案借閱有特地的登記，并對(duì)檔案的利用工作開展?fàn)顩r編有特地的利用效果分析和定期分析材料，有效地提高檔案的利用