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10/10企業(yè)員工的激勵(lì)方法及案例企業(yè)員工激勵(lì)方法及案例
榮譽(yù)激勵(lì)
如發(fā)獎(jiǎng)狀、證書(shū)、記功、通令嘉獎(jiǎng)、表?yè)P(yáng)等。在管理學(xué)看來(lái),追求良好聲譽(yù)是經(jīng)營(yíng)者的成就發(fā)展需要,或歸于馬斯洛的尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需要。尊重并不是懼怕和敬畏。尊重意味著能夠按照其本來(lái)面目看待其人,能夠意識(shí)到他的獨(dú)特秉性。尊重意味著讓他自由發(fā)展其天性。
如果我們承認(rèn)馬斯洛的自我實(shí)現(xiàn)的需要是人類(lèi)最高層次的需要,那聲譽(yù)才是一種終極的激勵(lì)手段。經(jīng)濟(jì)學(xué)家從追求利益最大化的理性假設(shè)出發(fā),認(rèn)為經(jīng)營(yíng)者追求良好聲譽(yù)是為了獲得長(zhǎng)期利益。
美國(guó)著名成人教育家卡耐基曾寫(xiě)出享譽(yù)全球的名著《人性的弱點(diǎn)》、《人性的優(yōu)點(diǎn)》、《人性的光輝》等,成為《圣經(jīng)》之后人類(lèi)出版史上第2大暢銷(xiāo)書(shū)。他指出為人處世基本技巧的第一條就是“不要過(guò)分批評(píng)、指責(zé)和抱怨”。第二條是“表現(xiàn)真誠(chéng)的贊揚(yáng)和欣賞”。
美國(guó)IBM公司有一個(gè)“百分之百俱樂(lè)部”,當(dāng)公司員工完成他的年度任務(wù),他就被批準(zhǔn)為該俱樂(lè)部會(huì)員,他和他的家人被邀請(qǐng)參加隆重的集會(huì)。結(jié)果,公司的雇員都將獲得“百分之百俱樂(lè)部”會(huì)員資格作為第一目標(biāo),以獲取那份光榮。
對(duì)于員工不要太吝嗇一些頭銜、名號(hào),一些名號(hào)、頭銜可以換來(lái)員工的認(rèn)可感,從而激
勵(lì)起員工的干勁。日本電氣公司在一部分管理職務(wù)中實(shí)行“自由職銜制”,就是說(shuō)可以自由加職銜,取消“代部長(zhǎng)、代理”、“準(zhǔn)”等一般普遍管理職務(wù)中的輔助頭銜,代之以“項(xiàng)目專(zhuān)任部長(zhǎng)”、“產(chǎn)品經(jīng)理”等與業(yè)務(wù)內(nèi)容相關(guān)的、可以自由加予的頭銜。
成就激勵(lì)
最重要的表現(xiàn)形式就是合理晉升。內(nèi)部晉升與選拔的好處是:
1、當(dāng)人才看到自己的工作能力與業(yè)績(jī)能夠得到肯定或報(bào)償時(shí),其士氣與績(jī)效都會(huì)改善。
2、內(nèi)部候選人已經(jīng)認(rèn)同了本組織的一切,包括組織的目標(biāo)、文化、缺陷,比外部候選人更不易辭職。
3、可以激發(fā)人才的獻(xiàn)身精神,而且可以給其他人才一個(gè)同樣的期望。
4、更為安全可靠,而且不需要培訓(xùn),成本低。
優(yōu)先從內(nèi)部選拔人才,需要建立一系列制度來(lái)維持。例如索尼公司的內(nèi)部招聘制度。
案例:索尼公司的內(nèi)部招聘制度
有一天晚上,索尼董事長(zhǎng)盛田昭夫按照慣例走進(jìn)職工餐廳與職工一起就餐、聊天。他多
年來(lái)一直保持著這個(gè)習(xí)慣,以培養(yǎng)員工的合作意識(shí)和與他們的良好關(guān)系。這天,盛田昭夫忽然發(fā)現(xiàn)一位年輕職工郁郁寡歡,滿(mǎn)腹心事,悶頭吃飯,誰(shuí)也不理。于是,盛田昭夫就主動(dòng)坐在這名員工對(duì)面,與他攀談。幾杯酒下肚之后,這個(gè)員工終于開(kāi)口了:“我畢業(yè)于東京大學(xué),有一份待遇十分優(yōu)厚的工作。但是,進(jìn)入索尼之前,對(duì)索尼公司崇拜得發(fā)狂。當(dāng)時(shí),我認(rèn)為我進(jìn)入索尼,是我一生的最佳選擇。但是,現(xiàn)在才發(fā)現(xiàn),我不是在為索尼工作,而是為課長(zhǎng)干活。坦率地說(shuō),我這位科長(zhǎng)是個(gè)無(wú)能之輩,更可悲的是,我所有的行動(dòng)與建議都得科長(zhǎng)批準(zhǔn)。我自己的一些小發(fā)明與改進(jìn),科長(zhǎng)不僅不支持,不解釋?zhuān)€挖苦我賴(lài)**想吃天鵝肉,有野心。
優(yōu)先從內(nèi)部提拔要求組織建立一個(gè)良好的制度與規(guī)劃??梢圆扇∫韵碌某绦颍?/p>
(1)發(fā)布工作公告。通過(guò)一定的方式將空缺職位信息傳達(dá)給本組織內(nèi)所有部門(mén)的所有人員。信息包括職位名稱(chēng)、所屬部門(mén)、薪資等級(jí)、該職位上司姓名、工作場(chǎng)所、工作內(nèi)容的簡(jiǎn)單描述、資格要求以及對(duì)候選人選拔的方法、技能評(píng)定的方法。組織內(nèi)的人才還可向人力資源管理部門(mén)咨詢(xún),詢(xún)問(wèn)該職位以后的發(fā)展機(jī)會(huì)。
(2)建立人事記錄??梢詫忛喴酝娜耸掠涗浕蚶蒙暾?qǐng)表建立新的人事記錄。通過(guò)審查這些人事記錄,可以發(fā)現(xiàn)哪些候選人現(xiàn)在所從事的工作是低于他們所具有的知識(shí)水平和能力水平的,可以發(fā)現(xiàn)哪些人具有發(fā)展?jié)摿?,人才需要哪些方面的培?xùn);可以發(fā)現(xiàn)哪些人已經(jīng)具備了從事空缺職位的能力與背景。
(3)建立人才技能庫(kù)。例如,在醫(yī)院“藥劑分析師”庫(kù)中,醫(yī)院將所有接受過(guò)這種培訓(xùn)或者具備這種能力的人名都列出來(lái)。如果門(mén)診部門(mén)急需一名藥劑師,而技能庫(kù)顯示具備這種
技能的趙小姐在住院部做護(hù)士,就可以由人事部門(mén)直接去找趙小姐,征求她對(duì)到門(mén)診部做藥劑師的意見(jiàn)。
在無(wú)法晉升的時(shí)候,授權(quán)也是一種有效的激勵(lì)方式。
真正的老板懂授權(quán)
一個(gè)人去買(mǎi)鸚鵡,看到一只鸚鵡前標(biāo):此鸚鵡會(huì)兩門(mén)語(yǔ)言,售價(jià)二百元。另一只鸚鵡前則標(biāo)道:此鸚鵡會(huì)四門(mén)語(yǔ)言,售價(jià)四百元。該買(mǎi)哪只呢??jī)芍欢济怩r,非常靈活可愛(ài)。這人轉(zhuǎn)啊轉(zhuǎn),拿不定主意。結(jié)果突然發(fā)現(xiàn)一只老掉了牙的鸚鵡,毛色暗淡散亂,標(biāo)價(jià)八百元。這人趕緊將老板叫來(lái):這只鸚鵡是不是會(huì)說(shuō)八門(mén)語(yǔ)言?店主說(shuō):不。這人奇怪了:那為什么又老又丑,又沒(méi)有能力,會(huì)值這個(gè)數(shù)呢?店主回答:因?yàn)榱硗鈨芍畸W鵡叫這只鸚鵡老板。
這故事告訴我們,真正的領(lǐng)導(dǎo)人,不一定自己能力有多強(qiáng),只要懂信任,懂放權(quán),懂珍惜,就能團(tuán)結(jié)比自己更強(qiáng)的力量,從而提升自己的身價(jià)。相反許多能力非常強(qiáng)的人卻因?yàn)檫^(guò)于完美主義,事必躬親,什么人都不如自己,最后只能做最好的攻關(guān)人員,銷(xiāo)售代表,成不了優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人。
江鈴汽車(chē)集團(tuán)近年實(shí)施“項(xiàng)目經(jīng)理制”,集團(tuán)根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)選好項(xiàng)目和項(xiàng)目經(jīng)理后,賦予項(xiàng)目經(jīng)理一個(gè)項(xiàng)目的全部指揮權(quán)、用人權(quán)、財(cái)權(quán)和獎(jiǎng)勵(lì)分配權(quán)。這一機(jī)制極大地激發(fā)了集團(tuán)的科技創(chuàng)新能力,營(yíng)造出1998年以來(lái)“每季度出個(gè)新產(chǎn)品”和產(chǎn)銷(xiāo)量、企業(yè)效益持續(xù)快速增長(zhǎng)的鮮活局面。
競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)
我們來(lái)看看這個(gè)案例:日本松下公司每季度都要召開(kāi)一次各部門(mén)經(jīng)理參加的討論會(huì),以便了解彼此的經(jīng)營(yíng)成果。開(kāi)會(huì)以前,把所有部門(mén)按照完成任務(wù)的情況從高到低分別劃分為A、B、C、D四級(jí)。會(huì)上,**部門(mén)首先報(bào)告,然后依次是B、C、D部門(mén)。這種做法充分利用了人們爭(zhēng)強(qiáng)好勝的心理,因?yàn)檎l(shuí)也不愿意排在最后。
案例分析:美國(guó)西南航空的內(nèi)部雜志經(jīng)常以“我們的排名如何”這個(gè)部分讓西南航空的員工知道他們的表現(xiàn)如何。在這里,員工可以看到運(yùn)務(wù)處針對(duì)準(zhǔn)時(shí)、行李處置、旅客投訴案等三項(xiàng)工作的每月例行報(bào)告和統(tǒng)計(jì)數(shù)字。并將當(dāng)月和前一個(gè)月的評(píng)估結(jié)果做比較,制訂出西南航空公司整體表現(xiàn)在業(yè)界中的排名。還列出業(yè)界的平均數(shù)值,以利員工掌握趨勢(shì),同時(shí)比較公司和平均水準(zhǔn)的差距。西南航空的員工對(duì)這些數(shù)據(jù)具有十足的信心,因?yàn)樗麄冎?,公司的成就和他們的工作表現(xiàn)息息相關(guān)。當(dāng)某一家同行的排名連續(xù)高于西南航空幾個(gè)月時(shí),公司內(nèi)部會(huì)在短短幾天內(nèi)散布這個(gè)消息。到最后,員工會(huì)加倍努力,期待趕上人家。西南航空第一線(xiàn)員工的消息之靈通是許多同行無(wú)法相比的。
對(duì)于干部競(jìng)聘的方式,建議采取外包的辦法,比如請(qǐng)人才測(cè)評(píng)中心、管理咨詢(xún)顧問(wèn)公司全權(quán)負(fù)責(zé)。這些外部人力資源專(zhuān)家與企業(yè)干部既不認(rèn)識(shí),也沒(méi)有關(guān)系,整個(gè)操作程序完全是在公開(kāi)的狀態(tài)下進(jìn)行,完全憑考核業(yè)績(jī)和測(cè)評(píng)數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),確保公正、公平。最近北京同仁堂集團(tuán)總部的200多名干部實(shí)行競(jìng)聘上崗,委托了北京一家咨詢(xún)公司來(lái)主持負(fù)責(zé)。
興趣激勵(lì)
“工作的報(bào)酬就是工作本身!”管理者必須為員工尋求工作的內(nèi)在意義,也就是要為員工創(chuàng)造工作的意義和價(jià)值。員工體會(huì)到工作的內(nèi)在價(jià)值與意義,才會(huì)真正為了這份工作而積極努力,發(fā)揮自己的最大力量。
具體操作——
1、提供“工作設(shè)計(jì)”:對(duì)工作內(nèi)容、工作職能、工作關(guān)系進(jìn)行設(shè)計(jì),包括對(duì)現(xiàn)有設(shè)計(jì)的調(diào)整和修改,通過(guò)合理有效地處理員工與工作崗位之間的關(guān)系,來(lái)滿(mǎn)足員工個(gè)人需要,實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
主要內(nèi)容有:確定工作責(zé)任、工作權(quán)限、信息溝通方式、工作方法;確定工作承擔(dān)者與其他人相互交往聯(lián)系的范圍、建立友誼的機(jī)會(huì)及工作班組相互配合協(xié)作的要求;確定工作任務(wù)完成所達(dá)到的具體標(biāo)準(zhǔn)(如產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量、效益等);確定工作承擔(dān)者對(duì)工作的感受與反應(yīng)(如工作滿(mǎn)意度、出勤率、離職率等);確定工作反饋等。
在工作設(shè)計(jì)中考慮員工的因素越多,對(duì)員工的激勵(lì)效果就越強(qiáng)。
2、工作內(nèi)容多元化:增加一些與現(xiàn)任工作前后關(guān)聯(lián)的新任務(wù);增派一些原來(lái)由經(jīng)驗(yàn)豐富的員工、專(zhuān)業(yè)人士甚至經(jīng)理做的工作;可以設(shè)定績(jī)效目標(biāo),讓員工用適合自己的方式去實(shí)現(xiàn)它們。
3、崗位輪換培養(yǎng)復(fù)合型人才。新員工在各個(gè)崗位上輪流觀察一段時(shí)間,親身體會(huì)不同崗位的工作情況,為以后工作中的協(xié)作配合打好基礎(chǔ)。對(duì)于管理骨干更要實(shí)行崗位輪換,對(duì)業(yè)務(wù)全面了解,對(duì)全局性問(wèn)題分析判斷的能力,開(kāi)闊眼界,擴(kuò)大知識(shí)面,一般需要一年以上。銷(xiāo)售部門(mén)和設(shè)計(jì)部門(mén)的人員也可以輪換,改善新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)質(zhì)量。
4、開(kāi)放反饋渠道,讓員工本人直接得到有關(guān)信息,而不要通過(guò)上司間接地傳達(dá)給他?!爸苯痈脩?hù)接觸”是一條途徑,讓工作進(jìn)行質(zhì)量自檢也是一種方法。頂頭上司準(zhǔn)備往上匯報(bào)的工作總結(jié)跟群眾見(jiàn)面,也是個(gè)辦法。
溝通激勵(lì)
從某種意義上說(shuō),管理就是各個(gè)部門(mén)、各個(gè)層次的相互溝通,管理人員必須不斷尋找部屬的需求,了解員工對(duì)企業(yè)的意見(jiàn),使部屬知道正在進(jìn)行哪些活動(dòng),讓他們參與管理決策活動(dòng)。越是高層管理者,與員工的溝通時(shí)間應(yīng)當(dāng)越多。
建議企業(yè)充分利用自己的內(nèi)部網(wǎng)來(lái)了解員工的心理。萬(wàn)科就是這樣,安利公司也是如此。安利被評(píng)為2001年中國(guó)10個(gè)最佳顧主,與其充分溝通分不開(kāi)。在安利的內(nèi)部網(wǎng)上,員工可以隨時(shí)發(fā)表自己的建議和不滿(mǎn),公司有專(zhuān)門(mén)的人員處理網(wǎng)站上的員工意見(jiàn),并且迅速向員工作出回應(yīng)。安利在全國(guó)有60個(gè)地區(qū)中心,2000名員工,每個(gè)月各地地區(qū)中心和安利總部都要召開(kāi)一次員工大會(huì),所有的高層經(jīng)理都會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)和員工見(jiàn)面,聽(tīng)取員工意見(jiàn)。許多問(wèn)題,大家坐下來(lái)溝通一下,馬上就能解決掉。人力資源總監(jiān)會(huì)出現(xiàn)在不同地區(qū)的會(huì)場(chǎng)上,隨時(shí)了解員工的動(dòng)向,并把安利的使命傳達(dá)給每一位員工。
重振士氣,重振Lawson
Lawson是日本第二大連鎖便利店,當(dāng)TakeshiNiinami在5月份接任Lawson的總裁職務(wù)時(shí),當(dāng)初的過(guò)度擴(kuò)張給Lawson留下了太多的分店,隨著日本的通貨緊縮壓低零售價(jià)格,許多分店都虧損了;該公司所涉足的新業(yè)務(wù),如自動(dòng)取款機(jī)(ATM)和網(wǎng)上購(gòu)物中心,都未能帶來(lái)收益,該公司的快餐不僅以“單調(diào)乏味”而著稱(chēng),現(xiàn)在又有了“令人恐怖”的名聲。此后,Niinami就像一陣旋風(fēng)一樣接管了Lawson,在日本的企業(yè)界,他那曬得黝黑的臉龐已為人所熟知。在接任Lawson總裁后不久,Niinami就定下了巡視Lawson旗下的所有分店(在全日本共有7648家)的計(jì)劃,而且“我總是試圖與Lawson員工進(jìn)行直截了當(dāng)?shù)臏贤?,也許他們有時(shí)會(huì)想,‘那個(gè)討厭的家伙!’但我總是很直率”。這種直言不諱的作風(fēng)讓Lawson員工萎靡不振的士氣得到了顯著的改善。摩根士丹利的分析師MichinoriShimizu認(rèn)為,改善Lawson各分店與高級(jí)管理層之間的溝通是Niinami上任伊始對(duì)公司作出的最大貢獻(xiàn)。他指出,Niinami的直率作風(fēng)有助于提高士氣,因?yàn)檫@讓員工感到:激進(jìn)的改革正在進(jìn)行之中。他在該報(bào)告中建議投資者買(mǎi)進(jìn)Lawson的股票,“整個(gè)公司的氣氛有所改善,Lawson已經(jīng)變?yōu)檫@樣一家公司,在那里,員工可以自由地向上級(jí)發(fā)表意見(jiàn)?!庇需b于Niinami的努力,Lawson高漲的士氣正在逐步轉(zhuǎn)化為更漂亮的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),雖然整個(gè)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)不好,雖然競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手SevenEleven的實(shí)力不凡,但在日經(jīng)指數(shù)過(guò)去3個(gè)月的暴跌中,Lawson的股價(jià)依然保持了穩(wěn)定,實(shí)現(xiàn)了初步的成功。
案例:通用汽車(chē)的危機(jī)與解決
通用汽車(chē)為了提高勞動(dòng)生產(chǎn)率曾實(shí)施過(guò)一次企業(yè)再造、改革計(jì)劃,對(duì)汽車(chē)生產(chǎn)裝配操作加強(qiáng)控制。
通用汽車(chē)公司組織了恢復(fù)正常工作環(huán)境的活動(dòng)。他們對(duì)全廠(chǎng)工人進(jìn)行了問(wèn)卷調(diào)查,與各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)管理人員一起舉行了一系列會(huì)議,最后得出以下結(jié)論:
工人認(rèn)為管理部門(mén)不關(guān)心他們的需要、情感等問(wèn)題;
工人的工作無(wú)保障,他們認(rèn)為管理部門(mén)不事先通知或進(jìn)行協(xié)商就改變他們的工作計(jì)劃,增加或取消加班時(shí)間,隨意通知他們停工,工人們不知如何與公司合作。
工人們認(rèn)為管理部門(mén)對(duì)他們改進(jìn)工作方法和工廠(chǎng)業(yè)務(wù)的意見(jiàn)沒(méi)有興趣。
有些工人對(duì)勞動(dòng)環(huán)境提出了種種意見(jiàn)但遲遲得不到改善,對(duì)繁重的、機(jī)械的、重復(fù)勞動(dòng)感到厭倦和不滿(mǎn)。
許多工人對(duì)公司的目標(biāo)和計(jì)劃不了解,企業(yè)和員工之間缺乏共同的目標(biāo),公司想干什么,為何要這樣干,工人無(wú)法知道,因此沒(méi)有能形成凝聚力。
第一線(xiàn)的管理人員認(rèn)為,他們也不十分了解整個(gè)管理部門(mén)的目標(biāo)和計(jì)劃,因此沒(méi)有把這些目標(biāo)和計(jì)劃同他們每天對(duì)工人的管理工作結(jié)合起來(lái)。
經(jīng)過(guò)上述診斷,公司發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生危機(jī)的主要根源是管理部門(mén)和工人之間缺乏及時(shí)的溝通,
缺乏必要的交往?!铩铩铩铩锕救鎸?shí)施“交流計(jì)劃”,內(nèi)容是:
每天用5分鐘在工廠(chǎng)廣播與汽車(chē)工業(yè)、公司和工廠(chǎng)有關(guān)的新聞。這些新聞主要涉及銷(xiāo)售、庫(kù)存和生產(chǎn)計(jì)劃的狀況,使工人對(duì)公司的情況有大體的了解。其內(nèi)容也張貼在工廠(chǎng)的各處布告欄里面。
消息公報(bào):作為工廠(chǎng)經(jīng)理和工人之間一種直接交流的方法,所有有關(guān)工廠(chǎng)業(yè)務(wù)的主要消息都直接傳給工人,并貼在布告欄里面,包括新產(chǎn)品、輪班、生產(chǎn)計(jì)劃、每周生產(chǎn)和新訂貨等變化。工廠(chǎng)經(jīng)理還告訴大家該廠(chǎng)存在的問(wèn)題,征求工人對(duì)解決這些問(wèn)題的意見(jiàn)。
管理訓(xùn)練:為了加強(qiáng)管理人員在工作中的人際交往作用,所有管理人員以及職員都要經(jīng)過(guò)人際關(guān)系和交往的訓(xùn)練。由富有組織裝配線(xiàn)經(jīng)驗(yàn)的公共關(guān)系協(xié)調(diào)員和質(zhì)量控制主任來(lái)設(shè)計(jì)和指導(dǎo)。
管理部門(mén)發(fā)展了一種作業(yè)輪換計(jì)劃,對(duì)輪換工作有興趣的工人給予必要的訓(xùn)練,幫助他們擴(kuò)大在同一裝配工作組內(nèi)的工作能力,其中包括大約30種各不相同的但基本上屬于同一技術(shù)水平的工作。
交往計(jì)劃實(shí)行一段時(shí)間后看到了效果,恢復(fù)了正常生產(chǎn),不滿(mǎn)下降到前一年的1/3,生產(chǎn)效率也有明顯提高。
參與激勵(lì)
管理大師杜拉克說(shuō):“知識(shí)是生產(chǎn)資料,它的所有者是知識(shí)工人,而且隨時(shí)可以帶走。這一特點(diǎn)同樣適用于高級(jí)的知識(shí)工人,比如科學(xué)家、理療師、計(jì)算機(jī)專(zhuān)家和律師助理。
案例:德國(guó)企業(yè)里的工廠(chǎng)委員會(huì)
在德國(guó)企業(yè)里,參與管理主要通過(guò)工廠(chǎng)委員會(huì)的協(xié)商、董事會(huì)的共同決策、監(jiān)事會(huì)的制衡及其他一些方式實(shí)現(xiàn)。工廠(chǎng)委員會(huì)由不包括管理階層的所有員工選舉代表組成,委員會(huì)定期與雇主舉行聯(lián)合會(huì)議。法律規(guī)定雇主有義務(wù)向工廠(chǎng)委員會(huì)提供各種信息和有關(guān)文件,尤其是涉及財(cái)務(wù)生產(chǎn)、工作流程的改變等方面。員工超過(guò)100人的企業(yè),工廠(chǎng)委員會(huì)必須委任一個(gè)財(cái)務(wù)委員會(huì),定期與管理層會(huì)面,了解公司的財(cái)務(wù)狀況;1000人以上的企業(yè),每季度雇主還必須書(shū)面報(bào)告企業(yè)各方面的情況。委員會(huì)幾乎可以對(duì)企業(yè)中所有重大的決策與舉措表達(dá)看法。在工作時(shí)間、工資福利等方面,委員會(huì)還具有共同決策權(quán),特別是當(dāng)發(fā)現(xiàn)勞動(dòng)條件的改變損害了員工的人性化需要時(shí),可以要求雇主予以改變或賠償。
方式有:
1、每個(gè)員工每年要寫(xiě)一份自我發(fā)展計(jì)劃,簡(jiǎn)明扼要闡述自己在一年中要達(dá)到什么目標(biāo),有什么需求,希望達(dá)到什么幫助,并對(duì)上一年的計(jì)劃進(jìn)行總結(jié)。自我發(fā)展計(jì)劃一方面是員工實(shí)行自我管理的依據(jù),另一方面給每個(gè)員工的上級(jí)提出了要求:你如何幫助你的下屬實(shí)現(xiàn)自己的計(jì)劃,它既可以作為上級(jí)人員制定自我計(jì)劃的基礎(chǔ),又成為對(duì)上級(jí)人員考核的依據(jù)。
2、每年定期填寫(xiě)對(duì)公司工作意見(jiàn)的員工調(diào)查,這個(gè)員工調(diào)查可以使那些沒(méi)有參與管理
積極性的人調(diào)動(dòng)起積極性也能參與進(jìn)來(lái),他們對(duì)公司工作的評(píng)價(jià)會(huì)成為管理部門(mén)主動(dòng)了解意見(jiàn)和建議的基礎(chǔ)。
3、每年進(jìn)行一次員工評(píng)議,360度的。
4、定期舉行座談會(huì),征求員工意見(jiàn),參加人員就所定議題充分發(fā)表意見(jiàn),一般需要在會(huì)議期間或會(huì)議結(jié)束時(shí)作出明確的決議。召開(kāi)研討會(huì),為制定某項(xiàng)重大問(wèn)題的決策、原則與辦法,各級(jí)組織舉行研討會(huì),就某個(gè)問(wèn)題作深入研究,從而提出妥善的解決辦法。被邀請(qǐng)或指定參加的人員,即使沒(méi)有發(fā)表什么意見(jiàn),也可使其心理上感到受重視或得到滿(mǎn)足的感覺(jué)。
5、設(shè)置咨詢(xún)機(jī)構(gòu)或顧問(wèn)委員會(huì)。
培訓(xùn)進(jìn)修激勵(lì)
雙向交流:職員若是總部職員,為增強(qiáng)工作實(shí)感,有可能被指定到一線(xiàn)經(jīng)營(yíng)單位去學(xué)習(xí)鍛煉1-6個(gè)月。職員若是一線(xiàn)骨干人員,也有可能被指定到總部或其他對(duì)口業(yè)務(wù)單位聯(lián)合辦公0.5-2個(gè)月,使職員有時(shí)間、精力來(lái)總結(jié)提煉職員豐富的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),以利于在集團(tuán)范圍內(nèi)交流,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資源共享,同時(shí)進(jìn)一步系統(tǒng)了解公司運(yùn)作特點(diǎn)。
外出考察:為拓展視野、豐富學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),公司將組織管理人員、專(zhuān)業(yè)人士以及榮獲嘉獎(jiǎng)的職員到外地考察??疾靻挝话ň硟?nèi)外的優(yōu)秀企業(yè)或機(jī)構(gòu)。
培訓(xùn)積分制度:職員參加各種培訓(xùn)并獲得結(jié)業(yè)后,可以向人力資源部門(mén)申報(bào)積分,積分
將是職員參加培訓(xùn)的最全面記錄。年度累計(jì)積分的多少是職員晉級(jí)或晉升的參考標(biāo)準(zhǔn)之一。不同類(lèi)別的職員積分要求有所不同。
培訓(xùn)信息公布和查詢(xún):人力資源部門(mén)將定期公布培訓(xùn)信息,主要包括:年度培訓(xùn)服務(wù)概覽、月度培訓(xùn)及研修計(jì)劃、外部培訓(xùn)信息、周培訓(xùn)信息以及網(wǎng)絡(luò)版《培訓(xùn)資訊》。職員可以登錄到公司主頁(yè)上查詢(xún)或咨詢(xún)所在單位的人事專(zhuān)職人員。
這里要介紹一下DELL公司培訓(xùn)銷(xiāo)售人員是如何采取“太太式培訓(xùn)”的。他們把銷(xiāo)售經(jīng)理比喻為銷(xiāo)售新人的“太太”,銷(xiāo)售經(jīng)理像太太一樣不斷地在新人耳邊嘮叨、鼓勵(lì),才能讓新人形成長(zhǎng)期的良好銷(xiāo)售習(xí)慣,從而讓銷(xiāo)售培訓(xùn)最終發(fā)揮作用。培訓(xùn)由培訓(xùn)經(jīng)理和銷(xiāo)售經(jīng)理一起完成的。銷(xiāo)售新人不僅向直線(xiàn)經(jīng)理匯報(bào),還要向培訓(xùn)經(jīng)理匯報(bào)。培訓(xùn)經(jīng)理承擔(dān)技能培訓(xùn)和跟蹤、考核職能(每周給銷(xiāo)售新人排名,用e-mail把排名情況通知他們。沒(méi)有壓力,就沒(méi)有動(dòng)力!),銷(xiāo)售經(jīng)理承擔(dān)教練和管理職能,通過(guò)新人的最終執(zhí)行,達(dá)到提高業(yè)績(jī)的目的。先是為期三周的集中培訓(xùn),由專(zhuān)家講解銷(xiāo)售的過(guò)程和技巧,邀請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的銷(xiāo)售人員來(lái)分享經(jīng)驗(yàn)。然后每周末召開(kāi)會(huì)議,銷(xiāo)售經(jīng)理與培訓(xùn)經(jīng)理都參加,檢查新人上周進(jìn)度,討論分享工作心得,分析新的銷(xiāo)售機(jī)會(huì),制定下周的銷(xiāo)售計(jì)劃。銷(xiāo)售經(jīng)理與培訓(xùn)經(jīng)理、新人們一起討論新人的成長(zhǎng)、下一步的走向。最終,“太太”在工作中能夠自覺(jué)指導(dǎo)新人運(yùn)用銷(xiāo)售技巧,及時(shí)鼓勵(lì)新人、有效管理新人?!疤脚嘤?xùn)”的效果非常驚人,用數(shù)字可以說(shuō)明。DELL銷(xiāo)售代表每季度平均銷(xiāo)售額是80萬(wàn)美圓,沒(méi)有“太太式培訓(xùn)”的時(shí)候,新人第一季度平均銷(xiāo)售為20萬(wàn)美圓,經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn),新人在第一季度的平均業(yè)績(jī)達(dá)到56萬(wàn)美圓,遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于以前銷(xiāo)售新人20萬(wàn)的銷(xiāo)售。
讓員工了解公司內(nèi)部的信息也是讓員工獲得知識(shí)的重要途徑。特別是讓員工知道公司是如何賺錢(qián)的信息能產(chǎn)生很大的激勵(lì)作用。商業(yè)周刊的一份調(diào)查報(bào)告顯示,有59%的員工認(rèn)為,激勵(lì)他們的最好方法就是直接說(shuō)出他們的工作是如何幫公司賺錢(qián)的,77%的經(jīng)理也是這樣認(rèn)為。具體如何操作?部門(mén)經(jīng)理先找出公司最看重的關(guān)于業(yè)績(jī)的那些重要數(shù)字,向員工解釋公司的現(xiàn)金流、收入和利潤(rùn)之間的區(qū)別,以及如何閱讀利潤(rùn)表和資產(chǎn)負(fù)債表,讓員工能把自己的工作與部門(mén)和公司的最終盈利水平聯(lián)系起來(lái)。
關(guān)懷激勵(lì)
“卓有成效的企業(yè)福利需要和員工達(dá)成良性的溝通”。要真正獲得員工的心,公司首先要了解員工的所思所想、他們內(nèi)心的需求。從某種程度上來(lái)說(shuō),員工的心是“驛動(dòng)的心”。員工的需求也隨著人力資源市場(chǎng)情況的漲落和自身?xiàng)l件的改變?cè)诓粩嘧兓?/p>
美國(guó)一個(gè)畢業(yè)于斯坦福大學(xué)的年輕人,一直想找一個(gè)既可以賺大錢(qián)、又不耽誤他白天打高爾夫求的工作。當(dāng)硅谷一家計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成公司了解到他真的很有才華和能力以后,決定滿(mǎn)足他的要求。于是,此人白天打高爾夫球,晚上工作,而且工作質(zhì)量和效率很高。該公司和這個(gè)年輕人都感到很滿(mǎn)意,到現(xiàn)在也沒(méi)有離開(kāi)公司。人們將這種工作時(shí)間稱(chēng)為“超彈性工作時(shí)間”。
案例:日立公司內(nèi)的“婚姻介紹所”
在把公司看作大家庭的日本,老板很重視員工的婚姻大事。例如,日立公司內(nèi)就設(shè)立了一個(gè)專(zhuān)門(mén)為員工架設(shè)“鵲橋”的“婚姻介紹所”。一個(gè)新員工進(jìn)入公司,可以把自己的學(xué)歷、
愛(ài)好、家庭背景、身高、體重等資料輸入“鵲橋”電腦網(wǎng)絡(luò)。當(dāng)某名員工遞上求偶申請(qǐng)書(shū),他(或她)便有權(quán)調(diào)閱電腦檔案,申請(qǐng)者往往利用休息日坐在沙發(fā)上慢慢地、仔細(xì)地翻閱這些檔案,直到找到滿(mǎn)意的對(duì)象為止。一旦他被選中,聯(lián)系人會(huì)將挑選方的一切資料寄給被選方,被選方如果同意見(jiàn)面,公司就安排雙方約會(huì)。約會(huì)后雙方都必須向聯(lián)系人報(bào)告對(duì)對(duì)方的看法。日立公司人力資源部門(mén)的管理人員說(shuō):由于日本人工作緊張,職員很少有時(shí)間尋找合適的生活伴侶。我們很樂(lè)意為他們幫這個(gè)忙。另一方面,這樣做還能起到穩(wěn)定員工、增強(qiáng)企業(yè)凝聚力的作用。
草原興發(fā)在1998年推出面向每位員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。起步期的年輕員工,通過(guò)一段時(shí)間直觀感受后,對(duì)現(xiàn)有工作環(huán)境不滿(mǎn)意,或覺(jué)得現(xiàn)有崗位不能充分發(fā)揮其個(gè)人才能,可以不經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo),直接向集團(tuán)分管人事工作的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)——人事部提出相關(guān)要求,人事部負(fù)責(zé)在一個(gè)月內(nèi)給予滿(mǎn)意答復(fù)。
在新員工剛進(jìn)入企業(yè)的入廠(chǎng)教育時(shí),就可以安排職業(yè)生涯設(shè)計(jì)的教育。草原興發(fā)集團(tuán)是安排5-7天的職業(yè)生涯規(guī)劃,請(qǐng)專(zhuān)家講職業(yè)生涯規(guī)劃的重要性和規(guī)劃的要點(diǎn),包括職業(yè)生涯道路選擇、個(gè)人成長(zhǎng)與組織發(fā)展的關(guān)系、系統(tǒng)學(xué)習(xí)與終身學(xué)習(xí)的必要性以及如何根據(jù)自己的特長(zhǎng)和興趣規(guī)劃自己的人生等,使員工一進(jìn)企業(yè)就產(chǎn)生強(qiáng)烈的意識(shí):找準(zhǔn)方向,找準(zhǔn)位置,盡快知道“我該在哪里”、“我該怎樣往前走”。
感情激勵(lì)
如生日祝賀,為職工排憂(yōu)解難、辦實(shí)事、送溫暖。安利公司有這樣一個(gè)故事,一個(gè)研究
生應(yīng)聘被錄取,學(xué)校要他交1萬(wàn)5千的培養(yǎng)費(fèi),而該學(xué)生家境貧寒,安利得知以后,決定資助他1萬(wàn)元,另外的5千采取借款方式,以后從他的工資中逐月扣除。從而解決了這個(gè)學(xué)生的困難。
肯定與贊美是最強(qiáng)有力的激勵(lì)方式,而且不花錢(qián)。連拿破侖都震驚于肯定與贊美的效果,有人告訴他,為了得到這位皇帝的一枚勛章,他的士兵是什么英勇行為都可以做出來(lái)的。拿破侖驚訝地說(shuō):“這真是奇怪,人們竟然肯為這些破銅爛鐵拼命!”
我們很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不會(huì)贊美激勵(lì),只會(huì)批評(píng),他們認(rèn)為表?yè)P(yáng)會(huì)使員工驕傲。于是我們就見(jiàn)到太多被領(lǐng)導(dǎo)訓(xùn)得灰頭土臉的員工。一直在這種灰色情緒下工作,又如何要求員工做出好的業(yè)績(jī)?我們需要問(wèn)一問(wèn)每個(gè)領(lǐng)導(dǎo):今天你稱(chēng)贊過(guò)你的員工嗎?或者你已經(jīng)多少年沒(méi)有稱(chēng)贊過(guò)員工了?是否因?yàn)槟銖膩?lái)沒(méi)有得到過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的表?yè)P(yáng),所以你把這種負(fù)面情緒傳遞給了你的下屬?為什么不開(kāi)始嘗試把負(fù)面情緒到此為止、開(kāi)始贊揚(yáng)員工的工作?
企業(yè)在管理員工時(shí)往往會(huì)遇到這樣一個(gè)難題:是以激勵(lì)為主還是以懲處為主。這涉及到管理學(xué)中的X理論和Y理論,即把人的本性看作是向善的還是向惡的,如果認(rèn)為是向善的就會(huì)以激勵(lì)為主,通過(guò)激勵(lì)來(lái)達(dá)到激發(fā)員工的工作熱情、提高工作效率的目的。如果認(rèn)為是向惡的就會(huì)以懲罰為主,通過(guò)嚴(yán)懲來(lái)達(dá)到規(guī)范員工行為、使員工在外在制度規(guī)范的約束下,集中精力工作,提高工作效率。事實(shí)上,在具體的操作中往往是二者并用,做到賞罰分明,激勵(lì)和懲罰并用。
案例:馴服叛逆者
恃才傲物是有普遍性的,因?yàn)橛胁耪咭话愣颊J(rèn)為自己比他人比領(lǐng)導(dǎo)聰明,所以當(dāng)他的頂頭上司管理他時(shí),他內(nèi)心有一種逆反情緒,這就是管理者常說(shuō)的不服管。進(jìn)而管理者也往往帶著情緒和偏見(jiàn)來(lái)管理這樣的員工。我在的單位就發(fā)生這樣的事情。一位業(yè)績(jī)一直第一的員工,認(rèn)為一項(xiàng)具體的工作流程是應(yīng)該改進(jìn)的,她也和主管包括部門(mén)經(jīng)理提出過(guò),但沒(méi)有的受到重視,領(lǐng)導(dǎo)反而認(rèn)為她多管閑事。一天,她就私自違犯工作流程。主管發(fā)現(xiàn)了就帶著情緒批評(píng)了她。而她不但不改,反而認(rèn)為主管有私心,于是就和主管吵翻了,并退出了工作崗位。主管反映到部門(mén)經(jīng)理哪里,經(jīng)理也帶著情緒嚴(yán)肅批評(píng)了她,她置若罔聞。于是經(jīng)理和主管就決定嚴(yán)懲,認(rèn)為開(kāi)除她的也有、扣三個(gè)月獎(jiǎng)金的也有。這位員工拒不接受。于是部門(mén)經(jīng)理就把問(wèn)題報(bào)告到我這里。
我于是就把這位早有而聞的業(yè)務(wù)尖子叫到辦公室談話(huà)。我沒(méi)有先上來(lái)批評(píng)她,而是讓她先敘述事情的經(jīng)過(guò),并通過(guò)和她交談,交換意見(jiàn)和看法。我發(fā)現(xiàn)這位員工確實(shí)很有思路,她違犯的那項(xiàng)工作流程確實(shí)應(yīng)該改進(jìn),而且還談出了許多現(xiàn)行的工作流程和管理制度中存在的不完善之處。我能這樣朋友式的平等地和她交流,而且如此真誠(chéng)地聆聽(tīng)她的意見(jiàn),她感覺(jué)受到了重視和尊重,反抗情緒漸漸平息下來(lái),從開(kāi)始的只認(rèn)為主管有錯(cuò),到最后承認(rèn)自己做得也不對(duì)。在我試探性地問(wèn)詢(xún)問(wèn)下,她也說(shuō)出了她的錯(cuò)誤應(yīng)該受到的處罰程度。最后高興地離開(kāi)了我的辦公室。
此后,我與部門(mén)經(jīng)理以及主管交換了意見(jiàn)和看法,經(jīng)理和主管也都認(rèn)同了“人才有用不好用,奴才好用沒(méi)有用”的道理,大家討論決定以該位員工自己認(rèn)為應(yīng)受的罰金減半罰款,讓她在班前會(huì)上公開(kāi)做了自我檢討,并補(bǔ)一個(gè)工作日。她十分愉快地甚至可以說(shuō)是懷著感激之情接受了處罰。而且我還以最快的速度把那項(xiàng)工作流程給改進(jìn)了。事情過(guò)后,發(fā)現(xiàn)這位員
工一下子改變了原來(lái)的傲氣和不服的情緒,并積極配合主管的工作,工作熱情大增。大家說(shuō)她好像象變了個(gè)人似的。
既然員工違犯了規(guī)章制度,就必須處罰。不然,就等于有錯(cuò)不咎,賞罰不明。但如何罰?簡(jiǎn)單地照章辦事,罰款了事?這是一般常規(guī)的做法。這樣就有可能造成該人才的流失,跑到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手哪里去,弱己強(qiáng)敵。如果真是這樣,在我們公司就會(huì)形成這樣一種極為惡劣的影響,劣勝優(yōu)汰。形成這樣一種氛圍的話(huà),企業(yè)早晚非垮掉不可。
處罰單上的一句話(huà)
當(dāng)公司制作處罰單的時(shí)候,能否加上一句話(huà),以達(dá)到減弱處罰在員工心理上造成的負(fù)面影響?——“糾錯(cuò)是為了更好地正確前行?!痹侔褑巫拥呐_(tái)頭“處罰單”三字改為“改進(jìn)單”。這樣的處罰單比單純的嚴(yán)肅的處罰單效果要好得多。以往所有的處罰單,都是清一色的嚴(yán)肅的面孔,一句多余的話(huà)都沒(méi)有。改動(dòng)后
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