Excel基礎(chǔ)知識培訓(xùn)

電子Excel基礎(chǔ)

知識培訓(xùn)電子Excel基礎(chǔ)

知識培訓(xùn)課程大綱一、數(shù)據(jù)自動輸入二、公式與函數(shù)三、單元格引用和工作表格式化四、創(chuàng)建圖表五、數(shù)據(jù)處理六、建立和編輯數(shù)據(jù)透視表七、頁面設(shè)置和打印八、常用EXCEL操作技巧課程大綱一、數(shù)據(jù)自動輸入一、數(shù)據(jù)自動輸入

1．自動填充2．用戶自定義序列3．產(chǎn)生一個序列4.用鼠標右鍵拖拽“填充柄”進行填充一、數(shù)據(jù)自動輸入1．自動填充1.自動填充圖1自動填充效果圖2初值選兩個單元格時的自動填充1.自動填充圖1自動填充效果圖2初值選兩個單元2.用戶自定義序列

圖3自定義序列對話框工具/選項/自定義序列

1.

在“自定義序列”列表框中單擊“新序列”，再在“輸入序列”列表框中輸入新的序列，如“部門A、部門B、部門C、部門D……”。每輸完序列中的一項，都要按一次Enter鍵。

2.

單擊“添加”按鈕，新序列就出現(xiàn)在“自定義序列”列表框中了。

3.

單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項”對話框。

之后，只要在單元格輸入序列中的某一項，如“部門A”，則“部門B、部門C、部門D……”等其它項目就可以用自動填充來輸入了。

同時還可在進行數(shù)據(jù)排序時按指定的序列進行排序2.用戶自定義序列圖3自定義序列對話框工具/選項/自3.產(chǎn)生一個序列圖4序列對話框編輯/填充/序列比如，想在一個“列”的區(qū)域中填入1、3、5、7……的等差序列。方法是：

(1)在起始單元格中輸入數(shù)值1；

(2)選定包括起始單元格在內(nèi)的欲填充序列的同一列單元格區(qū)域；

(3)用“編輯/填充/序列…”打開“序列”對話框；

(4)在“序列產(chǎn)生在”選項中選擇“列”，在“類型”選項中選擇“等差數(shù)列”，“步長”設(shè)定為2；

(5)單擊“確定”，則在選定的區(qū)域就填好一個1、3、5、7……的等差序列。3.產(chǎn)生一個序列圖4序列對話框編輯/填充/序列4.用鼠標右鍵拖拽“填充柄”進行填充用鼠標左鍵拖拽“填充柄”可以進行自動填充。其實用鼠標右鍵拖拽“填充柄”也可以進行填充，當(dāng)然填充形式更多樣。方法是，填好起始單元格數(shù)據(jù)，用鼠標指向填充柄，按下鼠標右鍵在同一行(或同一列中)進行向左、向右(或向上、向下)拖拽到預(yù)定單元格后，松開右鍵，這時會彈出一個快捷菜單。

點擊相應(yīng)菜單，可完成相關(guān)操作。如點擊“復(fù)制單元格”，可在鼠標拖拽的范圍內(nèi)，用起始單元格數(shù)據(jù)復(fù)制填充。同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)。

首先是選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，可以是相鄰的，也可以是不相鄰的(何不試試按下Ctrl鍵），然后輕松地鍵入數(shù)據(jù)，再按下Ctrl＋Enter鍵.

4.用鼠標右鍵拖拽“填充柄”進行填充用鼠標左鍵拖拽“填充柄”二、公式與函數(shù)1.使用公式2.使用函數(shù)二、公式與函數(shù)1.使用公式1.使用公式公式中的運算符有以下四類：（1）算術(shù)運算符:%、^(冪)、*和/、+和-。

（2）比較運算符:=、<、>、<=、>=、<>。

（3）文本運算符:&(連接)可以將兩個文本連接起來，其操作的對象可以是帶引號的文字，也可以是單元格地址。如：B5單元格的內(nèi)容是“西安交大”，C5單元格的內(nèi)容為“醫(yī)學(xué)院”在D5單元格中輸入公式：=B5&C5,則結(jié)果為“西安交大醫(yī)學(xué)院”。（4）引用運算符:地址列標前帶“$”符號為絕對引用,如SUM（C$1：C$4）;不帶為相對引用，冒號：是區(qū)域運算符，對左右兩個引用之間，包括兩個引用在內(nèi)的矩形區(qū)域內(nèi)所有單元格進行引用。逗號，是聯(lián)合運算符，聯(lián)合操作符將多個引用合并為一個引用?？崭袷墙徊孢\算符，它取引用區(qū)域的公共部分（又稱為交）。三維引用運算符“！”，利用它可以引用另一張工作表中的數(shù)據(jù)，其表示形式為：工作表名！單元格引用區(qū)域。引用不同工作簿中某工作表中的數(shù)據(jù)，其表示形式為：[工作簿名]工作表名！單元格引用區(qū)域。表示某一行或幾行，可以表示成“行號:行號”的形式，同樣若要表示某一列或幾列，可以表示成“列標:列標”的形式。

1.使用公式公式中的運算符有以下四類：圖5輸入公式圖6復(fù)制公式圖5輸入公式圖6復(fù)制公式2.使用函數(shù)（1）函數(shù)的輸入（2）自動求和（3）自動計算（4）常用函數(shù)介紹2.使用函數(shù)（1）函數(shù)的輸入（1）函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入有兩種方法：一為直接輸入，一為粘貼函數(shù)法（即使用函數(shù)向?qū)В?/p>

圖7輸入公式圖8粘貼函數(shù)對話框（1）函數(shù)的輸入圖7輸入公式圖8粘貼函數(shù)對話框圖9求和函數(shù)對話框圖10從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼圖9求和函數(shù)對話框圖10從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼（2）自動求和圖11自動求和自動求和:1、選定一個連續(xù)區(qū)域;2、選定目標值存放的區(qū)域;3、點擊工具欄上的“∑”按鈕（2）自動求和圖11自動求和自動求和:（3）自動計算計算結(jié)果顯示功能菜單:表格名欄下端就緒字所在欄選擇的區(qū)域圖12自動計算功能（3）自動計算計算結(jié)果顯示功能菜單:表格名欄下端就緒字所在欄(4)VLOOKUP介紹VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：

VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)

1.Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。

2.Table_array為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。Table_array的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時，不區(qū)分文本的大小寫。

3.Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。

Col_index_num為1/2時，返回table_array第一/二列中的數(shù)值；以此類推。

如果Col_index_num小于1，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!；

如果Col_index_num大于table_array的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#REF!。

4.Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則table_array的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù)VLOOKUP不能返回正確的數(shù)值,也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為FALSE，table_array不必進行排序,函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。(4)VLOOKUP介紹VLOOKUP(lookup_valHYPERLINK函數(shù)HYPERLINK(link_location,friendly_name)，創(chuàng)建快捷方式函數(shù)，以打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器。在某個Excel文檔中，也許您需要引用別的Excel文檔或Word文檔等等，其步驟和方法是這樣的：（1）選中您要輸入此函數(shù)的單元格，比如B6。（2）單擊”插入”欄中的“函數(shù)”，將出現(xiàn)“插入函數(shù)”對話框，在“函數(shù)分類”框中選擇“常用”，在“函數(shù)名”框中選擇HYPERLINK，此時在對話框的底部將出現(xiàn)該函數(shù)的簡短解釋。（3）單擊“確定”后將彈出HYPERLINK函數(shù)參數(shù)設(shè)置對話框。（4）在“Link_location”中鍵入要鏈接的文件或INTERNET地址，比如：“c:\mydocuments\會議紀要.doc”；在“Friendly_name”中鍵入“打開會議紀要”。（5）單擊“確定”回到您正編輯的Excel文檔，此時再單擊B6單元格就可立即打開用Word編輯的會議紀要文檔。HYPERLINK("E:\《狼道》.DOC")

HYPERLINK函數(shù)HYPERLINK(link_locLEFT函數(shù)主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認后即顯示出“我喜歡”的字符。

其他如MID(text,start_num,num_chars)：從中間截??；RIGHT(text,num_chars)函數(shù).LEFT函數(shù)主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，LEN函數(shù)主要功能：統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。使用格式：LEN(text)參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。應(yīng)用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認后即顯示出統(tǒng)計結(jié)果“6”。特別提醒：LEN要統(tǒng)計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”；與之相對應(yīng)的一個函數(shù)——LENB，在統(tǒng)計時半角字符計為“1”，全角字符計為“2”。LEN函數(shù)主要功能：統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。MATCH函數(shù)主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)參數(shù)說明：Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；

Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域；

Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。如果值為-1，查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值，Lookup_array必須按降序排列；如果值為1，查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值，Lookup_array必須按升序排列；如果值為0，查找等于lookup_value的第一個數(shù)值，Lookup_array可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認為1。應(yīng)用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認后則返回查找的結(jié)果“9”。

MATCH函數(shù)主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配MAX函數(shù)主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2……)參數(shù)說明：number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。另MIN求出最小值．MAX函數(shù)主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。函數(shù)IF語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。本參數(shù)可使用任何比較運算符。

Value_if_truelogical_test為TRUE時返回的值。如果logical_test為TRUE而value_if_true為空，則本參數(shù)返回0（零）。Value_if_true也可以是其他公式。

Value_if_falselogical_test為FALSE時返回的值。如果logical_test為FALSE且Value_if_false為空（即value_if_true后有逗號，并緊跟著右括號），則本參數(shù)返回0（零）。Value_if_false也可以是其他公式。=if(判斷條件，條件正確返回值，條件錯誤返回值)=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),“”)：如果SUM(C5:F5)不等于零，則在單元格中顯示SUM(C5:F5)的結(jié)果，否則顯示字符串。

說明：

（1）SUM(C5:F5)不等于零的正規(guī)寫法是SUM(C5:F5)<>0，在EXCEL中可以省略<>0；

（2）“”表示字符串的內(nèi)容為空，因此執(zhí)行的結(jié)果是在單元格中不顯示任何字符。銷售獎金--假定公司的銷售獎金規(guī)則為當(dāng)訂單總額超過5萬元時，獎勵幅度為百分之十五，否則為百分之十。根據(jù)這一規(guī)則銷售人員的獎金計算公式為：=IF(C17<50000,10%,15%)*C17函數(shù)IF語法:IF(logical_test,value多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用=IF(F11>60,IF(F11>90,“優(yōu)秀”,“合格”),“不合格”)

語法解釋為，如果單元格F11的值大于60，則執(zhí)行第二個參數(shù)，在這里為嵌套函數(shù)，繼續(xù)判斷單元格F11的值是否大于90，如果滿足在單元格F12中顯示優(yōu)秀字樣，不滿足顯示合格字樣，如果F11的值以上條件都不滿足，則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格F12中顯示不合格字樣。

綜合評定欄中可以看到由于F列的同學(xué)各科平均分為92分，綜合評定為優(yōu)秀。

圖14多層嵌套函數(shù)應(yīng)用多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用=IF(F11>60,IF(F11>90,Countif根據(jù)條件統(tǒng)計數(shù)量COUNTIF可以用來計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。比如在成績表中計算每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。在工資表中求出所有基本工資在2000元以上的員工數(shù)。

語法形式為COUNTIF(range,criteria)。其中Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"、"apples"。

=COUNTIF(B4:B10,">90")

語法解釋為，計算B4到B10這個范圍，各科成績中有多少個數(shù)值大于90的單元格。Countif根據(jù)條件統(tǒng)計數(shù)量COUNTIF可以用來計算給定Sumif函數(shù)應(yīng)用語法：SUMIF(range,criteria,sum_range)，用于根據(jù)指定條件對若干單元格求和。其中：

Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"、"apples"。

Sum_range為需要求和的實際單元格。只有當(dāng)Range中的相應(yīng)單元格滿足條件時，才對sum_range中的單元格求和。如果省略sum_range。則直接對Range中的單元格求和。

例如，假設(shè)A1:A4單元格中的內(nèi)容分別為四種產(chǎn)品的屬性值：$100,000，$200,000，$300,000，$400,000。B1:B4的內(nèi)容為每個屬性值所對應(yīng)的銷售傭金；$7,000，$14,000，$21,000，$28,000，那么就可以運行公式：

SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4)

最后的求和結(jié)果將是$63,000。Sumif函數(shù)應(yīng)用語法：SUMIF(range,criter其他函數(shù)1．求和函數(shù)SUMSUM(num1,num2,……)2．求平均值函數(shù)AVERAGEAVERAGE(num1,num2,……)當(dāng)單元格中填入的是文字、邏輯值或空白時將被忽略不計3．計數(shù)函數(shù)COUNTCOUNT(num1,num2,……)當(dāng)單元格中填入的是文字、邏輯值或空白時，將不會計數(shù)4．取整函數(shù)INT格式：INT(number)5．四舍五入函數(shù)ROUND格式：ROUND(number,num_digits)６．邏輯求與函數(shù)ANDAND(logical_value1,logical_value2,logical_value3,……)7．邏輯求或函數(shù)OR。OR(logical_value1,logical_value2,logical_value3,……)8．邏輯非函數(shù)NOT格式：NOT(logical)其他函數(shù)1．求和函數(shù)SUMSUM(num1出錯顯示信息：出錯顯示信息：三、單元格引用及工作表格式化1.單元格引用2.工作表格式化3.工作表的保護三、單元格引用及工作表格式化1.單元格引用圖15相對引用和絕對引用示例1.單元格引用（1）．相對引用（計算總計欄）（2）．絕對引用（計算稅額）圖15相對引用和絕對引用示例1.單元格引用（1）．相2.工作表格式化（1）．自定義格式(條件格式)（2）．自動套用格式（3）．格式的復(fù)制、刪除（4）．設(shè)置工作表背景圖案2.工作表格式化（1）．自定義格式(條件格式)

圖17數(shù)字格式對話框

圖18對齊方式對話框單擊右鍵選擇“單元格格式”可進行如下操作：字體/下劃線/對齊/框線/數(shù)字（1）．自定義格式圖19字體對話框圖17數(shù)字格式對話框圖18對齊方式對話框單擊右自動換行水平居中與合并單元格旋轉(zhuǎn)45度縮小字體填充圖20對齊格式示例自動換行水平居中與合并單元格旋轉(zhuǎn)45度縮小字體填充圖20清除所有框線預(yù)覽效果畫對角線清除或添加左邊線選擇邊框線的顏色選擇邊框線的線型和粗細所選區(qū)域加外框線內(nèi)部加表格線圖21邊框?qū)υ捒蛟O(shè)置邊框線示例：清除所有框線預(yù)覽效果畫對角線清除或添加左邊線選擇邊框線的顏色圖23條件格式示例條件格式示例：“格式”菜單“條件格式”圖23條件格式示例條件格式示例：“格式”菜單“條件格式條件運算符條件值單擊打開格式對話框添加條件刪除條件預(yù)覽效果圖24條件格式對話框條件格式示例：條件運算符條件值單擊打開格式對話框添加條件刪除條件預(yù)覽效果圖（2）.自動套用格式圖25自動套用格式對話框（2）.自動套用格式圖25自動套用格式對話框（3）.格式的復(fù)制、刪除（1）格式復(fù)制方法一：單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令。選擇目標區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在打開的選擇性粘貼對話框中選中“格式”按鈕（只復(fù)制格式而不會復(fù)制內(nèi)容）。方法二：選“格式刷”按鈕。（2）格式刪除選擇要刪除格式的區(qū)域。選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在彈出的子菜單中選擇“格式”子命令。（3）.格式的復(fù)制、刪除（1）格式復(fù)制（4）.設(shè)置工作表背景圖案圖26工作表背景圖案示例1、單擊要添加背景圖案的工作表;2、將鼠標指針指到“格式”菜單的“工作表”，然后單擊“背景”。3、選擇背景圖案要使用的圖形文件，單擊“打開”按鈕即可。4、刪除背景圖案：將鼠標指針指到"格式"菜單的"工作表"，然后單擊"背景"，單擊"無"。

（4）.設(shè)置工作表背景圖案圖26工作表背景圖案示例13.工作表的保護選擇“工具”菜單“保護”子菜單下的“保護工作表”命令項，可使工作表被“鎖定”，別人可瀏覽而不能修改。

3.工作表的保護選擇“工具”菜單“保護”子菜單下的“保護工四、創(chuàng)建圖表

1．使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單圖表２.利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表３.圖表的編輯４.圖表格式化四、創(chuàng)建圖表1．使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單圖表1．使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單圖表圖表對象圖表類型圖例按行按列圖表區(qū)格式4-52圖表工具欄1．使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單圖表圖表對象圖表類型圖例按行按圖4-54按列產(chǎn)生的圖表圖4-55按行產(chǎn)生的圖表圖4-54按列產(chǎn)生的圖表圖4-55按行產(chǎn)生的圖表2．利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表對話框一：圖表類型對話框二：數(shù)據(jù)源

系列產(chǎn)生在“行”2．利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表對話框一：圖表類型對話框二：數(shù)據(jù)源設(shè)置系列名稱和分類軸標志圖表向?qū)υ捒蛉簣D表選項對話框四：圖表位置設(shè)置系列名稱和分類軸標志圖表向?qū)υ捒蛉簣D表選項對話框四圖4-62用圖表向?qū)?chuàng)建的獨立圖表圖4-62用圖表向?qū)?chuàng)建的獨立圖表3圖表的編輯1．圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除2．圖表類型的改變3．圖表中數(shù)據(jù)的編輯4．圖表中文字的編輯5．顯示效果的設(shè)置3圖表的編輯1．圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除圖表中數(shù)據(jù)的編輯（1）刪除數(shù)據(jù)系列：單擊要刪除的數(shù)據(jù)系列，再按Delete鍵（2）向圖表添加數(shù)據(jù)系列（3）圖表中數(shù)據(jù)系列次序的調(diào)整圖表中數(shù)據(jù)的編輯（1）刪除數(shù)據(jù)系列：單擊要刪除的數(shù)據(jù)系列，再圖4-64添加數(shù)據(jù)對話框向圖表添加數(shù)據(jù)系列方法一：選擇添加的數(shù)據(jù)，用“編輯”菜單的“復(fù)制”命令；再選中圖表，用“編輯”菜單的“粘貼”命令。(可直接先選定數(shù)據(jù)區(qū)域，然后CTRL+C再在圖表上CTRL+V即可添加）方法二：選中圖表，用“圖表”菜單的“添加數(shù)據(jù)”命令。圖4-64添加數(shù)據(jù)對話框向圖表添加數(shù)據(jù)系列圖4-65系列次序?qū)υ捒騿螕魲l狀圖，再點擊右鍵選擇“數(shù)據(jù)系列格式”圖4-65系列次序?qū)υ捒騿螕魲l狀圖，再點擊右鍵選擇“數(shù)圖表中文字的編輯

（1）增加圖表標題和坐標軸標題（2）增加數(shù)據(jù)標志(3)添加文字方法一：選中圖表，單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”按方法二：選中圖表，直接輸入文字，然后按Enter鍵。圖4-66“圖表選項”對話框圖表中文字的編輯（1）增加圖表標題和坐標軸標題圖4-66圖4-67添加網(wǎng)格線/圖例顯示效果的設(shè)置圖4-67添加網(wǎng)格線/圖例顯示效果的設(shè)置4.圖表格式化要對圖表對象進行格式化可以有三種方法：（1）選擇要編輯的對象，單擊“格式”菜單中增加的該對象選項。（2）在圖表中直接雙擊要進行編輯的對象。（3）在要進行格式化的對象上點擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇對象格式命令。如可以設(shè)置圖表各區(qū)域色彩等。4.圖表格式化要對圖表對象進行格式化可以有三種方法：

圖4-69繪畫區(qū)格式對話框

圖4-70坐標軸格式對話框圖4-69繪畫區(qū)格式對話框圖4-70坐標軸五、數(shù)據(jù)處理

1.使用記錄單2.篩選數(shù)據(jù)表3.數(shù)據(jù)排序4.分類匯總

5.合并計算五、數(shù)據(jù)處理1.使用記錄單（1）．使用記錄單添加/刪除/修改數(shù)據(jù)1.使用記錄單（1）．使用記錄單添加/刪除/修改數(shù)據(jù)1.使用記錄單（2）．使用記錄單搜索條件匹配的記錄輸入查詢條件

查找到滿足條件的第一條記錄（2）．使用記錄單搜索條件匹配的記錄輸入查詢條件查找到滿足2.篩選數(shù)據(jù)表（1）．自動篩選（2）．自定義篩選（3）．高級篩選2.篩選數(shù)據(jù)表（1）．自動篩選（1）．自動篩選示例圖4-78下拉箭頭按扭的選擇（1）．自動篩選示例圖4-78下拉箭頭按扭的選擇圖4-79自動篩選之后的清單圖4-80多條件篩選的篩選結(jié)果圖4-79自動篩選之后的清單圖4-80多條件篩選的圖4-81設(shè)置篩選條件圖4-82篩選結(jié)果圖4-81設(shè)置篩選條件圖4-82篩選結(jié)果（2）．自定義篩選

圖4-83“自定義自動篩選方式”對話框自動篩選后再選用“自定義自動篩選方式”對話框（2）．自定義篩選

圖4-83“自定義自動篩選方式”對圖4-84篩選結(jié)果圖4-84篩選結(jié)果（3）．高級篩選如果用戶要使用高級篩選，一定要先建立一個條件區(qū)域。條件區(qū)域用來指定篩選的數(shù)據(jù)必須滿足的條件。

空二行條件區(qū)域圖4-85條件區(qū)域（3）．高級篩選如果用戶要使用高級篩選，一定要先建立一個條件圖4-86高級篩選對話框圖4-86高級篩選對話框圖4-87篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格圖4-88復(fù)制后的篩選結(jié)果圖4-87篩選結(jié)果顯示數(shù)據(jù)表格圖4-88復(fù)制后的3.數(shù)據(jù)排序（1）．默認排序（2）．按一列排序（3）．按多列排序注意整體排序（整個工作表）與局部排序（部分單元格）3.數(shù)據(jù)排序（1）．默認排序注意整體排序（整個工作表）（1）．默認排序

Excel在默認排序時是根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)進行排序的。在按升序排序時，Excel使用如下順序：（1）數(shù)值從最小的負數(shù)到最大的正數(shù)排序。（2）文本和數(shù)字的文本按從0~9，a~z，A~Z的順序排列。（3）邏輯值False排在True之前。（4）所有錯誤值的優(yōu)先級相同。（5）空格排在最后。同時還可在進行數(shù)據(jù)排序時先用前面介紹的自定義序列然后再進行排序：數(shù)據(jù)/排序/選項/選用自定義序列（1）．默認排序

Excel在默認排序時是根據(jù)單元格中的數(shù)據(jù)（2）．按一列排序圖4-89設(shè)置排序方式主關(guān)鍵字排列順序按“筆試”字段降序排列之后的結(jié)果

（2）．按一列排序圖4-89設(shè)置排序方式主關(guān)鍵字排列（3）．按多列排序圖4-92設(shè)置多列排序?qū)υ捒驁D4-93以筆試為主要關(guān)鍵字，機試為次要關(guān)鍵字的排序結(jié)果（3）．按多列排序圖4-92設(shè)置多列排序?qū)υ捒驁D4-94.分類匯總（1）．簡單的分類匯總（2）．創(chuàng)建多級分類匯總

（3）．分級顯示數(shù)據(jù)

（4）．清除分類匯總分類匯總前需先按關(guān)鍵詞進行排序4.分類匯總（1）．簡單的分類匯總分類匯總前需先按關(guān)鍵詞進（1）．簡單的分類匯總圖4-95分類匯總的結(jié)果圖4-94設(shè)置分類匯總對話框（1）．簡單的分類匯總圖4-95分類匯總的結(jié)果圖4-9（2）．創(chuàng)建多級分類匯總

圖4-96設(shè)置二級分類匯總的結(jié)果在一級分類匯總結(jié)果的基礎(chǔ)上再重新選擇關(guān)鍵字進行一次匯總（2）．創(chuàng)建多級分類匯總圖4-96設(shè)置二級分類匯總的（3）．分級顯示數(shù)據(jù)下面介紹分級視圖中的各個按鈕的功能：一級數(shù)據(jù)按鈕：只顯示數(shù)據(jù)表格中的列標題和匯總結(jié)果，該級為最高級。二級數(shù)據(jù)按鈕：顯示分類匯總結(jié)果即二級數(shù)據(jù)。三級數(shù)據(jù)按鈕：顯示所有的詳細數(shù)據(jù)即三級數(shù)據(jù)。分級顯示按鈕：表示高一級向低一級展開顯示。分級顯示按鈕：表示低一級折疊為高一級數(shù)據(jù)顯示。點擊-按鈕進行折疊后用選定可見可得匯總結(jié)果（3）．分級顯示數(shù)據(jù)下面介紹分級視圖中的各個按鈕的功能：點擊圖4-97顯示一級數(shù)據(jù)圖4-98顯示前兩級數(shù)據(jù)圖4-97顯示一級數(shù)據(jù)圖4-98顯示前兩級數(shù)據(jù)（4）．清除分類匯總圖4-99顯示明細數(shù)據(jù)（4）．清除分類匯總圖4-99顯示明細數(shù)據(jù)5.合并計算如何將兩張格式類似的表中的數(shù)據(jù)進行合并計算?“數(shù)據(jù)”-“合并計算”如果格式不完全相同，除選擇數(shù)據(jù)區(qū)域外需將標志區(qū)域也一并選入；并在標志位置處選“∨”5.合并計算如何將兩張格式類似的表中的數(shù)據(jù)進行合并計算?“六、建立和編輯數(shù)據(jù)透視表

1.建立簡單的數(shù)據(jù)透視表2.編輯數(shù)據(jù)透視表3.數(shù)據(jù)透視表的操作六、建立和編輯數(shù)據(jù)透視表1.建立簡單的數(shù)據(jù)透視表1.建立簡單的數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表一般由7部分組成，它們是：(1)頁字段(2)頁字段項(3)數(shù)據(jù)字段(4)數(shù)據(jù)項(5)行字段(6)列字段(7)數(shù)據(jù)區(qū)域

數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源是透視表的數(shù)據(jù)來源。數(shù)據(jù)源可以是Excel的數(shù)據(jù)表格，也可以是外部數(shù)據(jù)表和Internet上的數(shù)據(jù)源，還可以是經(jīng)過合并計算的多個數(shù)據(jù)區(qū)域以及另一個數(shù)據(jù)透視表。1.建立簡單的數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表一般由7部分組成，它們是數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟:步驟1對話框

數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟:步驟1對話框步驟2對話框步驟3對話框步驟2對話框步驟3對話框圖4-104“數(shù)據(jù)透視表”工具欄圖4-104“數(shù)據(jù)透視表”工具欄圖4-105創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表圖4-105創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表圖4-106在“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框中設(shè)置匯總方式圖4-106在“數(shù)據(jù)透視表字段”對話框中設(shè)置匯總方式圖4-107選擇頁字段項圖4-108用頁字段篩選數(shù)據(jù)的結(jié)果圖4-107選擇頁字段項圖4-108用頁字段篩選圖4-109選擇列字段項圖4-110用列字段篩選之后的數(shù)據(jù)圖4-109選擇列字段項圖4-110用列字段篩選2．修改數(shù)據(jù)透視表

圖4-111行列互換后的透視表2．修改數(shù)據(jù)透視表圖4-111行列互換后的透視表3．設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項圖4-113“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框圖4-114設(shè)置后的數(shù)據(jù)透視表3．設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項圖4-113“數(shù)據(jù)透視表選項”對4.數(shù)據(jù)透視表的操作1．對數(shù)據(jù)透視表排序（對匯總的結(jié)果進行排序）2．改變數(shù)據(jù)透視表的匯總方式3．顯示和隱藏明細數(shù)據(jù)(會單獨生成新表)4．使用數(shù)據(jù)透視表繪制動態(tài)圖表4.數(shù)據(jù)透視表的操作1．對數(shù)據(jù)透視表排序（對匯總的結(jié)果進行七、頁面設(shè)置和打印

1.設(shè)置打印區(qū)域和分頁2.頁面的設(shè)置3.打印預(yù)覽和打印

七、頁面設(shè)置和打印1.設(shè)置打印區(qū)域和分頁1.設(shè)置打印區(qū)域和分頁圖4-130設(shè)置打印區(qū)域1．設(shè)置打印區(qū)域

“文件”菜單下”打印區(qū)域”下設(shè)置打印區(qū)域1.設(shè)置打印區(qū)域和分頁圖4-130設(shè)置打印區(qū)域12．分頁與分頁預(yù)覽插入水平分頁符“插入”菜單下面之分頁符分頁預(yù)覽視圖“文件”菜單”打印預(yù)覽”下分頁預(yù)覽2．分頁與分頁預(yù)覽插入水平分頁符“插入”菜單下面之分頁符分頁3．設(shè)置頁眉/頁腳頁眉/頁腳設(shè)置對話框自定義頁眉對話框3．設(shè)置頁眉/頁腳頁眉/頁腳設(shè)置對話框自定義頁眉對話框4．工作表

圖4-137“工作表”標簽4．工作表圖4-137“工作表”標簽八、常用EXCEL操作技巧八、常用EXCEL操作技巧1、如何制做復(fù)雜的EXCEL表格表頭如下表頭如何制做?1、如何制做復(fù)雜的EXCEL表格表頭如下表頭如何制做?1、輸入沒有斜線的單元格的內(nèi)容，調(diào)整行列。調(diào)整行列很重要，這樣制作帶斜線表頭后表格的其它部分不用再調(diào)整了，否則調(diào)整表格的其它部分，斜線單元格的內(nèi)容又挨重新調(diào)整。2、利用繪圖工具欄中的“直線”來畫表格頭的斜線。將鼠標移到單元格中，明確直線的起點和終點，從起點按住鼠標拉到終點，即可畫出第一條直線。如果起點和終點有偏差，可將鼠標移到直線的起點處(或終點)，鼠標由空心十字形變成斜雙箭頭后，即可按住鼠標往任意一個方向調(diào)整直線到合適的位置，上、下、左、右均可。這就是這種方法的好處。3、用文本框工輸入文字。單擊繪圖工具欄中的“文本框”，然后在單元格中按一下鼠標，輸入第一個字“科”。這里要注意的是“按一下鼠標”，不要拖動鼠標。如果拖動鼠標，文本框會出現(xiàn)黑邊框，將文本框中的“科”選中，調(diào)整其字體、字號等格式成合適的效果。這一點也要注意，到下面的復(fù)制操作時就不必再來調(diào)整各個文字的格式了。1、輸入沒有斜線的單元格的內(nèi)容，調(diào)整行列。調(diào)整行列很重要，這2、如何在表格中輸入分數(shù)？技巧一、在Excel輸入分數(shù)時，先輸入整數(shù)，然后加一空格，再輸入分數(shù)(用斜線的方式，例如5/8)，用這種方法，可以145/8的分數(shù)。技巧二、問題：如果只是想輸入5/8，前面沒有整數(shù)，輸入完成后，一回車，你會發(fā)現(xiàn)分數(shù)變成了日期(即5月8日)。這當(dāng)然不是我們希望看到的結(jié)果。如何避免出現(xiàn)這種情況呢？解決方法：先輸入0，然后輸入空格，再輸入分數(shù)。技巧三問題：如果想輸入的是4/16，按技巧二的方法輸入完成后一回車，會發(fā)現(xiàn)分數(shù)變成了1/4。這是因為Excel自動應(yīng)用了一種分數(shù)格式，將分數(shù)中的分子分母最小化了。解決方法：選擇輸入分數(shù)的單元格，選擇菜單命令“格式>單元格”，打開“單元格格式”對話框，在“數(shù)字”選項卡中的“分類”列表中選擇“分數(shù)”，然后從右側(cè)的“類型”列中選擇“以16為分母”，如圖2所示。單擊“確定”后，會發(fā)現(xiàn)1/4變成了4/16。

2、如何在表格中輸入分數(shù)？技巧一、在Excel輸入分數(shù)時，先Excel基礎(chǔ)知識培訓(xùn)3、如何自動為Excel單元格添加數(shù)量單位

很多種情況下需要給單元格中的數(shù)據(jù)添加上單位，例如單位全年財政預(yù)算報表，就需要給單元格數(shù)據(jù)添加上單位“元”。遇到這種情況，我們可以實現(xiàn)自動為單元格數(shù)據(jù)添加單位。1、選中所有需要添加單位的單元格；2、單擊“格式/單元格”，在彈出的“單元格格式”對話框中，切換到“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中點選“自定義”，在“類型”列表框中選擇自己需要的數(shù)據(jù)格式，如“0.00”，最后在“類型”文本框中數(shù)據(jù)格式的后面添加中需要的數(shù)量單位，如“元”，完成后點擊“確定”按鈕（如圖）。3、如何自動為Excel單元格添加數(shù)量單位很多種情況下需要Excel基礎(chǔ)知識培訓(xùn)4、如何快速輸入大寫中文數(shù)字

將光標移至需要輸入大寫數(shù)字的單元格中。利用數(shù)字小鍵盤在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字(如12345)。右擊該單元格，點擊“設(shè)置單元格格式”，從彈出的“單元格格式”對話框中選擇“數(shù)字”選項；然后從“類型”列表框中選擇“中文大寫數(shù)字”選項。最后單擊“確定”按鈕，這時輸入的12345就自動變成“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。4、如何快速輸入大寫中文數(shù)字將光標移至需要輸入大寫數(shù)字的單5、如何同時設(shè)置多個工作表的頁眉和頁腳我們有時要把一個Excel文件中的多個工作表設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳，分別對一張張工作表去設(shè)置感覺很煩瑣。如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設(shè)置好：把鼠標移到工作表的名稱處(如果沒有給每張表取名的話，Excel自動設(shè)置的名稱就是Sheet1、Sheet2、Sheet3等等)，然后點右鍵，在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項，這時再進行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對全部工作表了。

5、如何同時設(shè)置多個工作表的頁眉和頁腳我們有時要把一個Exc6、如何進行Excel單元格文字隨時換行1、通過選中格式菜單中的“單元格”下“對齊”的“自動換行”復(fù)選項，單擊“確定”即可，但這種方法使用起來不是特別隨心所欲，需要一步步地操作。2、還有一種方法是：當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時候，只要按住Alt鍵的同時按下回車鍵就可以了，這種方法又快又方便。6、如何進行Excel單元格文字隨時換行1、通過選中格式菜單7、如何插入空行？1、如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以用鼠標拖動自此行開始選擇相應(yīng)的行數(shù)，然后單擊右鍵，選擇插入。2、如果在每一行上面均插入一空白行，按住Ctrl鍵，依次單擊要插入新行的行標按鈕，單擊右鍵，選擇插入即可。7、如何插入空行？1、如果想在某一行上面插入幾行空白行，可以8、如何在Excel中消除0值？Excel中當(dāng)單元格計算結(jié)果為0時，默認會顯示0，這看起來顯然有點礙眼。如果你想顯示0時，顯示為空白，可以打開“工具→選項→視圖”，取消“0值”復(fù)選項前的√，確定后，當(dāng)前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。8、如何在Excel中消除0值？9、如何快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格

打開“編輯→定位”，在“定位”窗口中，按下“定位條件”按鈕；選擇“定位條件”中的“空值”，再按“確定”，空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格，在上面方法的“定位條件”窗口中，選擇“常量”，再點“確定”，含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。若點擊“可見單元格”，則隱藏的單元格就不會選中9、如何快速選定“空白”和“數(shù)據(jù)”單元格

打開“編輯→定位”10、如何快速隱藏行或列？在打印工作表時，我們有時需要把某些行或者列隱藏起來，可是用菜單命令或調(diào)整行號(列標)分界線的方法比較麻煩，介紹一個簡單方法：在英文狀態(tài)下，按“Ctrl+9”（行）或“Ctrl+0”（列）組合鍵，就可以快速隱藏光標所在的行或列。10、如何快速隱藏行或列？在打印工作表時，我們有時需要把某些11、如何讓Excel表頭自動填寫當(dāng)前月份和日期假設(shè)我們要做一個標題為“某公司X月份電費統(tǒng)計表”的Excel表格，其中“X”為進行電費統(tǒng)計的當(dāng)月月份，第二行有制表日期。我們可以借助Excel兩個函數(shù)來實現(xiàn)，在標題單元格輸入“="實驗中學(xué)"&MONTH(TODAY())&"月份電費統(tǒng)計表"”，函數(shù)“MONTH(TODAY())”表示當(dāng)前月份，在第二行制表時間單元格輸入“=TODAY()”。函數(shù)“TODAY()”表示當(dāng)前日期。

完成上述設(shè)置，任何時候打開該表，都無需對表頭時間做任何改動。11、如何讓Excel表頭自動填寫當(dāng)前月份和日期假設(shè)我們要做12、如何更改單數(shù)行的行高及格式？1、在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域右側(cè)選一空白列作為參考列，在第一個單元格內(nèi)輸入“0”，第二個單元格內(nèi)輸入“1”。2、選中“0”、“1”兩個單元格，按住Ctrl鍵，利用填充柄向下填充數(shù)據(jù)，直到數(shù)據(jù)區(qū)域的末行。選中參考列數(shù)據(jù)中的某一個單元格。3、打開“數(shù)據(jù)”菜單，執(zhí)行“篩選”、“自動篩選”。4、單擊參考列首行的按鈕，選擇篩選條件“0”，數(shù)據(jù)區(qū)域中，偶數(shù)列自動隱藏。下面就可以直接對奇數(shù)列的單元格進行操作了，不僅可以統(tǒng)一調(diào)整行高，還可以對單元格進行字體設(shè)置、顏色填充等各種格式操作。12、如何更改單數(shù)行的行高及格式？1、在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域右側(cè)選13、如何刪除Excel的重復(fù)記錄1、打開一份帶有重復(fù)記錄的Excel文檔。2、選中圖表中的所有記錄(注意，此時應(yīng)將每列的標題行也選擇上，否則篩選完的數(shù)據(jù)表中將不再包含有該標題行)，執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選→高級篩選”命令3、在彈出的“高級篩選”對話框中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”一項，并點擊“復(fù)制到”選擇框后面的范圍按鈕來選擇一塊區(qū)域以存放篩選后的數(shù)據(jù)(注意:此處千萬不要與原數(shù)據(jù)所處的單元格相重合，否則數(shù)據(jù)表將會混亂)，最后，勾選“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框后，點擊“確定”按鈕即可。4、Excel便會將所有的重復(fù)記錄自動刪除掉，確認無誤后，您就可以把新生成的數(shù)據(jù)清單拷貝到新的工作表中繼續(xù)使用了。13、如何刪除Excel的重復(fù)記錄1、打開一份帶有重復(fù)記錄的14、如何進行分類匯總并分頁打印?1、選中擬進行分類的字段，對數(shù)據(jù)進行排序。注意：使用“分類匯總”功能時，一定要按分類對象進行排序！2、執(zhí)行“數(shù)據(jù)→分類匯總”命令，打開“分類匯總”對話框。3、將“分類字段”設(shè)置為“工程類型”；“匯總方式”設(shè)置為“求和”；“選定匯總項”為“面積”和“造價”；再選中“每組數(shù)據(jù)分頁”選項(可實現(xiàn)分頁打印)。4、如果要刪除分類匯總，可單擊數(shù)據(jù)菜單中的分類匯總命令，然后在分類匯總對話框中單擊全部刪除按鈕。

14、如何進行分類匯總并分頁打印?1、選中擬進行分類的字段，15、如何輕松把Excel表格轉(zhuǎn)換為圖片?

1、同時按住Shift鍵點擊“文件”菜單，原來的“關(guān)閉”菜單項就會變成“全部關(guān)閉”。2、首先選中需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，然后按住Shift鍵依次選擇“編輯→復(fù)制圖片”命令，接著彈出“復(fù)制圖片”窗口(如圖1所示)，選擇“圖片”單選項后點擊“確定”按鈕，這時就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。最后復(fù)制到目標只需直接選擇“粘貼”命令即可(或者按Shift鍵再選擇“編輯→粘貼圖片”命令)。我們還可以將其在Word中進行粘貼。15、如何輕松把Excel表格轉(zhuǎn)換為圖片?1、同時按住Sh16、如何進行單元格數(shù)據(jù)分列？如何將此文本數(shù)據(jù)輸入EXCEL表格？“數(shù)據(jù)”-“分列”-“固定寬度”16、如何進行單元格數(shù)據(jù)分列？如何將此文本數(shù)據(jù)輸入EXCELThankyouverymuch!本次到此結(jié)束，謝謝您的光臨！Thankyouverymuch!本次到此結(jié)束，謝謝您電子Excel基礎(chǔ)

知識培訓(xùn)電子Excel基礎(chǔ)

知識培訓(xùn)課程大綱一、數(shù)據(jù)自動輸入二、公式與函數(shù)三、單元格引用和工作表格式化四、創(chuàng)建圖表五、數(shù)據(jù)處理六、建立和編輯數(shù)據(jù)透視表七、頁面設(shè)置和打印八、常用EXCEL操作技巧課程大綱一、數(shù)據(jù)自動輸入一、數(shù)據(jù)自動輸入

1．自動填充2．用戶自定義序列3．產(chǎn)生一個序列4.用鼠標右鍵拖拽“填充柄”進行填充一、數(shù)據(jù)自動輸入1．自動填充1.自動填充圖1自動填充效果圖2初值選兩個單元格時的自動填充1.自動填充圖1自動填充效果圖2初值選兩個單元2.用戶自定義序列

圖3自定義序列對話框工具/選項/自定義序列

1.

在“自定義序列”列表框中單擊“新序列”，再在“輸入序列”列表框中輸入新的序列，如“部門A、部門B、部門C、部門D……”。每輸完序列中的一項，都要按一次Enter鍵。

2.

單擊“添加”按鈕，新序列就出現(xiàn)在“自定義序列”列表框中了。

3.

單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選項”對話框。

之后，只要在單元格輸入序列中的某一項，如“部門A”，則“部門B、部門C、部門D……”等其它項目就可以用自動填充來輸入了。

同時還可在進行數(shù)據(jù)排序時按指定的序列進行排序2.用戶自定義序列圖3自定義序列對話框工具/選項/自3.產(chǎn)生一個序列圖4序列對話框編輯/填充/序列比如，想在一個“列”的區(qū)域中填入1、3、5、7……的等差序列。方法是：

(1)在起始單元格中輸入數(shù)值1；

(2)選定包括起始單元格在內(nèi)的欲填充序列的同一列單元格區(qū)域；

(3)用“編輯/填充/序列…”打開“序列”對話框；

(4)在“序列產(chǎn)生在”選項中選擇“列”，在“類型”選項中選擇“等差數(shù)列”，“步長”設(shè)定為2；

(5)單擊“確定”，則在選定的區(qū)域就填好一個1、3、5、7……的等差序列。3.產(chǎn)生一個序列圖4序列對話框編輯/填充/序列4.用鼠標右鍵拖拽“填充柄”進行填充用鼠標左鍵拖拽“填充柄”可以進行自動填充。其實用鼠標右鍵拖拽“填充柄”也可以進行填充，當(dāng)然填充形式更多樣。方法是，填好起始單元格數(shù)據(jù)，用鼠標指向填充柄，按下鼠標右鍵在同一行(或同一列中)進行向左、向右(或向上、向下)拖拽到預(yù)定單元格后，松開右鍵，這時會彈出一個快捷菜單。

點擊相應(yīng)菜單，可完成相關(guān)操作。如點擊“復(fù)制單元格”，可在鼠標拖拽的范圍內(nèi)，用起始單元格數(shù)據(jù)復(fù)制填充。同時在多個單元格中輸入相同數(shù)據(jù)。

首先是選定需要輸入數(shù)據(jù)的單元格，可以是相鄰的，也可以是不相鄰的(何不試試按下Ctrl鍵），然后輕松地鍵入數(shù)據(jù)，再按下Ctrl＋Enter鍵.

4.用鼠標右鍵拖拽“填充柄”進行填充用鼠標左鍵拖拽“填充柄”二、公式與函數(shù)1.使用公式2.使用函數(shù)二、公式與函數(shù)1.使用公式1.使用公式公式中的運算符有以下四類：（1）算術(shù)運算符:%、^(冪)、*和/、+和-。

（2）比較運算符:=、<、>、<=、>=、<>。

（3）文本運算符:&(連接)可以將兩個文本連接起來，其操作的對象可以是帶引號的文字，也可以是單元格地址。如：B5單元格的內(nèi)容是“西安交大”，C5單元格的內(nèi)容為“醫(yī)學(xué)院”在D5單元格中輸入公式：=B5&C5,則結(jié)果為“西安交大醫(yī)學(xué)院”。（4）引用運算符:地址列標前帶“$”符號為絕對引用,如SUM（C$1：C$4）;不帶為相對引用，冒號：是區(qū)域運算符，對左右兩個引用之間，包括兩個引用在內(nèi)的矩形區(qū)域內(nèi)所有單元格進行引用。逗號，是聯(lián)合運算符，聯(lián)合操作符將多個引用合并為一個引用。空格是交叉運算符，它取引用區(qū)域的公共部分（又稱為交）。三維引用運算符“！”，利用它可以引用另一張工作表中的數(shù)據(jù)，其表示形式為：工作表名！單元格引用區(qū)域。引用不同工作簿中某工作表中的數(shù)據(jù)，其表示形式為：[工作簿名]工作表名！單元格引用區(qū)域。表示某一行或幾行，可以表示成“行號:行號”的形式，同樣若要表示某一列或幾列，可以表示成“列標:列標”的形式。

1.使用公式公式中的運算符有以下四類：圖5輸入公式圖6復(fù)制公式圖5輸入公式圖6復(fù)制公式2.使用函數(shù)（1）函數(shù)的輸入（2）自動求和（3）自動計算（4）常用函數(shù)介紹2.使用函數(shù)（1）函數(shù)的輸入（1）函數(shù)的輸入函數(shù)的輸入有兩種方法：一為直接輸入，一為粘貼函數(shù)法（即使用函數(shù)向?qū)В?/p>

圖7輸入公式圖8粘貼函數(shù)對話框（1）函數(shù)的輸入圖7輸入公式圖8粘貼函數(shù)對話框圖9求和函數(shù)對話框圖10從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼圖9求和函數(shù)對話框圖10從函數(shù)列表中選擇函數(shù)粘貼（2）自動求和圖11自動求和自動求和:1、選定一個連續(xù)區(qū)域;2、選定目標值存放的區(qū)域;3、點擊工具欄上的“∑”按鈕（2）自動求和圖11自動求和自動求和:（3）自動計算計算結(jié)果顯示功能菜單:表格名欄下端就緒字所在欄選擇的區(qū)域圖12自動計算功能（3）自動計算計算結(jié)果顯示功能菜單:表格名欄下端就緒字所在欄(4)VLOOKUP介紹VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)可以寫為：

VLOOKUP(需在第一列中查找的數(shù)據(jù),需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,需返回某列值的列號,邏輯值True或False)

1.Lookup_value為“需在數(shù)據(jù)表第一列中查找的數(shù)據(jù)”，可以是數(shù)值、文本字符串或引用。

2.Table_array為“需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表”，可以使用單元格區(qū)域或區(qū)域名稱等。Table_array的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。若為文本時，不區(qū)分文本的大小寫。

3.Col_index_num為table_array中待返回的匹配值的列序號。

Col_index_num為1/2時，返回table_array第一/二列中的數(shù)值；以此類推。

如果Col_index_num小于1，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#VALUE!；

如果Col_index_num大于table_array的列數(shù)，函數(shù)VLOOKUP返回錯誤值#REF!。

4.Range_lookup為一邏輯值，指明函數(shù)VLOOKUP返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為TRUE或省略，則table_array的第一列中的數(shù)值必須按升序排列，否則，函數(shù)VLOOKUP不能返回正確的數(shù)值,也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值；如果range_value為FALSE，table_array不必進行排序,函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。(4)VLOOKUP介紹VLOOKUP(lookup_valHYPERLINK函數(shù)HYPERLINK(link_location,friendly_name)，創(chuàng)建快捷方式函數(shù)，以打開文檔或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器。在某個Excel文檔中，也許您需要引用別的Excel文檔或Word文檔等等，其步驟和方法是這樣的：（1）選中您要輸入此函數(shù)的單元格，比如B6。（2）單擊”插入”欄中的“函數(shù)”，將出現(xiàn)“插入函數(shù)”對話框，在“函數(shù)分類”框中選擇“常用”，在“函數(shù)名”框中選擇HYPERLINK，此時在對話框的底部將出現(xiàn)該函數(shù)的簡短解釋。（3）單擊“確定”后將彈出HYPERLINK函數(shù)參數(shù)設(shè)置對話框。（4）在“Link_location”中鍵入要鏈接的文件或INTERNET地址，比如：“c:\mydocuments\會議紀要.doc”；在“Friendly_name”中鍵入“打開會議紀要”。（5）單擊“確定”回到您正編輯的Excel文檔，此時再單擊B6單元格就可立即打開用Word編輯的會議紀要文檔。HYPERLINK("E:\《狼道》.DOC")

HYPERLINK函數(shù)HYPERLINK(link_locLEFT函數(shù)主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。使用格式：LEFT(text,num_chars)參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。應(yīng)用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們在C38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認后即顯示出“我喜歡”的字符。

其他如MID(text,start_num,num_chars)：從中間截?。籖IGHT(text,num_chars)函數(shù).LEFT函數(shù)主要功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，LEN函數(shù)主要功能：統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。使用格式：LEN(text)參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串。應(yīng)用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們在C40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認后即顯示出統(tǒng)計結(jié)果“6”。特別提醒：LEN要統(tǒng)計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”；與之相對應(yīng)的一個函數(shù)——LENB，在統(tǒng)計時半角字符計為“1”，全角字符計為“2”。LEN函數(shù)主要功能：統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。MATCH函數(shù)主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)參數(shù)說明：Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；

Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域；

Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。如果值為-1，查找大于或等于lookup_value的最小數(shù)值，Lookup_array必須按降序排列；如果值為1，查找小于或等于lookup_value的最大數(shù)值，Lookup_array必須按升序排列；如果值為0，查找等于lookup_value的第一個數(shù)值，Lookup_array可以按任何順序排列；如果省略match_type，則默認為1。應(yīng)用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認后則返回查找的結(jié)果“9”。

MATCH函數(shù)主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配MAX函數(shù)主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。使用格式：MAX(number1,number2……)參數(shù)說明：number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。應(yīng)用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。另MIN求出最小值．MAX函數(shù)主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。函數(shù)IF語法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達式。本參數(shù)可使用任何比較運算符。

Value_if_truelogical_test為TRUE時返回的值。如果logical_test為TRUE而value_if_true為空，則本參數(shù)返回0（零）。Value_if_true也可以是其他公式。

Value_if_falselogical_test為FALSE時返回的值。如果logical_test為FALSE且Value_if_false為空（即value_if_true后有逗號，并緊跟著右括號），則本參數(shù)返回0（零）。Value_if_false也可以是其他公式。=if(判斷條件，條件正確返回值，條件錯誤返回值)=IF(SUM(C5:F5),SUM(C5:F5),“”)：如果SUM(C5:F5)不等于零，則在單元格中顯示SUM(C5:F5)的結(jié)果，否則顯示字符串。

說明：

（1）SUM(C5:F5)不等于零的正規(guī)寫法是SUM(C5:F5)<>0，在EXCEL中可以省略<>0；

（2）“”表示字符串的內(nèi)容為空，因此執(zhí)行的結(jié)果是在單元格中不顯示任何字符。銷售獎金--假定公司的銷售獎金規(guī)則為當(dāng)訂單總額超過5萬元時，獎勵幅度為百分之十五，否則為百分之十。根據(jù)這一規(guī)則銷售人員的獎金計算公式為：=IF(C17<50000,10%,15%)*C17函數(shù)IF語法:IF(logical_test,value多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用=IF(F11>60,IF(F11>90,“優(yōu)秀”,“合格”),“不合格”)

語法解釋為，如果單元格F11的值大于60，則執(zhí)行第二個參數(shù)，在這里為嵌套函數(shù)，繼續(xù)判斷單元格F11的值是否大于90，如果滿足在單元格F12中顯示優(yōu)秀字樣，不滿足顯示合格字樣，如果F11的值以上條件都不滿足，則執(zhí)行第三個參數(shù)即在單元格F12中顯示不合格字樣。

綜合評定欄中可以看到由于F列的同學(xué)各科平均分為92分，綜合評定為優(yōu)秀。

圖14多層嵌套函數(shù)應(yīng)用多層嵌套函數(shù)的應(yīng)用=IF(F11>60,IF(F11>90,Countif根據(jù)條件統(tǒng)計數(shù)量COUNTIF可以用來計算給定區(qū)域內(nèi)滿足特定條件的單元格的數(shù)目。比如在成績表中計算每位學(xué)生取得優(yōu)秀成績的課程數(shù)。在工資表中求出所有基本工資在2000元以上的員工數(shù)。

語法形式為COUNTIF(range,criteria)。其中Range為需要計算其中滿足條件的單元格數(shù)目的單元格區(qū)域。Criteria確定哪些單元格將被計算在內(nèi)的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"、"apples"。

=COUNTIF(B4:B10,">90")

語法解釋為，計算B4到B10這個范圍，各科成績中有多少個數(shù)值大于90的單元格。Countif根據(jù)條件統(tǒng)計數(shù)量COUNTIF可以用來計算給定Sumif函數(shù)應(yīng)用語法：SUMIF(range,criteria,sum_range)，用于根據(jù)指定條件對若干單元格求和。其中：

Range為用于條件判斷的單元格區(qū)域。Criteria為確定哪些單元格將被相加求和的條件，其形式可以為數(shù)字、表達式或文本。例如，條件可以表示為32、"32"、">32"、"apples"。

Sum_range為需要求和的實際單元格。只有當(dāng)Range中的相應(yīng)單元格滿足條件時，才對sum_range中的單元格求和。如果省略sum_range。則直接對Range中的單元格求和。

例如，假設(shè)A1:A4單元格中的內(nèi)容分別為四種產(chǎn)品的屬性值：$100,000，$200,000，$300,000，$400,000。B1:B4的內(nèi)容為每個屬性值所對應(yīng)的銷售傭金；$7,000，$14,000，$21,000，$28,000，那么就可以運行公式：

SUMIF(A1:A4,">160,000",B1:B4)

最后的求和結(jié)果將是$63,000。Sumif函數(shù)應(yīng)用語法：SUMIF(range,criter其他函數(shù)1．求和函數(shù)SUMSUM(num1,num2,……)2．求平均值函數(shù)AVERAGEAVERAGE(num1,num2,……)當(dāng)單元格中填入的是文字、邏輯值或空白時將被忽略不計3．計數(shù)函數(shù)COUNTCOUNT(num1,num2,……)當(dāng)單元格中填入的是文字、邏輯值或空白時，將不會計數(shù)4．取整函數(shù)INT格式：INT(number)5．四舍五入函數(shù)ROUND格式：ROUND(number,num_digits)６．邏輯求與函數(shù)ANDAND(logical_value1,logical_value2,logical_value3,……)7．邏輯求或函數(shù)OR。OR(logical_value1,logical_value2,logical_value3,……)8．邏輯非函數(shù)NOT格式：NOT(logical)其他函數(shù)1．求和函數(shù)SUMSUM(num1出錯顯示信息：出錯顯示信息：三、單元格引用及工作表格式化1.單元格引用2.工作表格式化3.工作表的保護三、單元格引用及工作表格式化1.單元格引用圖15相對引用和絕對引用示例1.單元格引用（1）．相對引用（計算總計欄）（2）．絕對引用（計算稅額）圖15相對引用和絕對引用示例1.單元格引用（1）．相2.工作表格式化（1）．自定義格式(條件格式)（2）．自動套用格式（3）．格式的復(fù)制、刪除（4）．設(shè)置工作表背景圖案2.工作表格式化（1）．自定義格式(條件格式)

圖17數(shù)字格式對話框

圖18對齊方式對話框單擊右鍵選擇“單元格格式”可進行如下操作：字體/下劃線/對齊/框線/數(shù)字（1）．自定義格式圖19字體對話框圖17數(shù)字格式對話框圖18對齊方式對話框單擊右自動換行水平居中與合并單元格旋轉(zhuǎn)45度縮小字體填充圖20對齊格式示例自動換行水平居中與合并單元格旋轉(zhuǎn)45度縮小字體填充圖20清除所有框線預(yù)覽效果畫對角線清除或添加左邊線選擇邊框線的顏色選擇邊框線的線型和粗細所選區(qū)域加外框線內(nèi)部加表格線圖21邊框?qū)υ捒蛟O(shè)置邊框線示例：清除所有框線預(yù)覽效果畫對角線清除或添加左邊線選擇邊框線的顏色圖23條件格式示例條件格式示例：“格式”菜單“條件格式”圖23條件格式示例條件格式示例：“格式”菜單“條件格式條件運算符條件值單擊打開格式對話框添加條件刪除條件預(yù)覽效果圖24條件格式對話框條件格式示例：條件運算符條件值單擊打開格式對話框添加條件刪除條件預(yù)覽效果圖（2）.自動套用格式圖25自動套用格式對話框（2）.自動套用格式圖25自動套用格式對話框（3）.格式的復(fù)制、刪除（1）格式復(fù)制方法一：單擊“編輯”菜單中的“復(fù)制”命令。選擇目標區(qū)域，單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在打開的選擇性粘貼對話框中選中“格式”按鈕（只復(fù)制格式而不會復(fù)制內(nèi)容）。方法二：選“格式刷”按鈕。（2）格式刪除選擇要刪除格式的區(qū)域。選擇“編輯”菜單中的“清除”命令，在彈出的子菜單中選擇“格式”子命令。（3）.格式的復(fù)制、刪除（1）格式復(fù)制（4）.設(shè)置工作表背景圖案圖26工作表背景圖案示例1、單擊要添加背景圖案的工作表;2、將鼠標指針指到“格式”菜單的“工作表”，然后單擊“背景”。3、選擇背景圖案要使用的圖形文件，單擊“打開”按鈕即可。4、刪除背景圖案：將鼠標指針指到"格式"菜單的"工作表"，然后單擊"背景"，單擊"無"。

（4）.設(shè)置工作表背景圖案圖26工作表背景圖案示例13.工作表的保護選擇“工具”菜單“保護”子菜單下的“保護工作表”命令項，可使工作表被“鎖定”，別人可瀏覽而不能修改。

3.工作表的保護選擇“工具”菜單“保護”子菜單下的“保護工四、創(chuàng)建圖表

1．使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單圖表２.利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表３.圖表的編輯４.圖表格式化四、創(chuàng)建圖表1．使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單圖表1．使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單圖表圖表對象圖表類型圖例按行按列圖表區(qū)格式4-52圖表工具欄1．使用“圖表”工具欄創(chuàng)建簡單圖表圖表對象圖表類型圖例按行按圖4-54按列產(chǎn)生的圖表圖4-55按行產(chǎn)生的圖表圖4-54按列產(chǎn)生的圖表圖4-55按行產(chǎn)生的圖表2．利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表對話框一：圖表類型對話框二：數(shù)據(jù)源

系列產(chǎn)生在“行”2．利用圖表向?qū)?chuàng)建圖表對話框一：圖表類型對話框二：數(shù)據(jù)源設(shè)置系列名稱和分類軸標志圖表向?qū)υ捒蛉簣D表選項對話框四：圖表位置設(shè)置系列名稱和分類軸標志圖表向?qū)υ捒蛉簣D表選項對話框四圖4-62用圖表向?qū)?chuàng)建的獨立圖表圖4-62用圖表向?qū)?chuàng)建的獨立圖表3圖表的編輯1．圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除2．圖表類型的改變3．圖表中數(shù)據(jù)的編輯4．圖表中文字的編輯5．顯示效果的設(shè)置3圖表的編輯1．圖表的移動、復(fù)制、縮放和刪除圖表中數(shù)據(jù)的編輯（1）刪除數(shù)據(jù)系列：單擊要刪除的數(shù)據(jù)系列，再按Delete鍵（2）向圖表添加數(shù)據(jù)系列（3）圖表中數(shù)據(jù)系列次序的調(diào)整圖表中數(shù)據(jù)的編輯（1）刪除數(shù)據(jù)系列：單擊要刪除的數(shù)據(jù)系列，再圖4-64添加數(shù)據(jù)對話框向圖表添加數(shù)據(jù)系列方法一：選擇添加的數(shù)據(jù)，用“編輯”菜單的“復(fù)制”命令；再選中圖表，用“編輯”菜單的“粘貼”命令。(可直接先選定數(shù)據(jù)區(qū)域，然后CTRL+C再在圖表上CTRL+V即可添加）方法二：選中圖表，用“圖表”菜單的“添加數(shù)據(jù)”命令。圖4-64添加數(shù)據(jù)對話框向圖表添加數(shù)據(jù)系列圖4-65系列次序?qū)υ捒騿螕魲l狀圖，再點擊右鍵選擇“數(shù)據(jù)系列格式”圖4-65系列次序?qū)υ捒騿螕魲l狀圖，再點擊右鍵選擇“數(shù)圖表中文字的編輯

（1）增加圖表標題和坐標軸標題（2）增加數(shù)據(jù)標志(3)添加文字方法一：選中圖表，單擊“繪圖”工具欄中的“文本框”按方法二：選中圖表，直接輸入文字，然后按Enter鍵。圖4-66“圖表選項”對話框圖表中文字的編輯（1）增加圖表標題和坐標軸標題圖4-66圖4-67添加網(wǎng)格線/圖例顯示效果的設(shè)置圖4-67添加網(wǎng)格線/圖例顯示效果的設(shè)置4.圖表格式化要對圖表對象進行格式化可以有三種方法：（1）選擇要編輯的對象，單擊“格式”菜單中增加的該對象選項。（2）在圖表中直接雙擊要進行編輯的對象。（3）在要進行格式化的對象上點擊鼠標右鍵，在彈出菜單中選擇對象格式命令。如可以設(shè)置圖表各區(qū)域色彩等。4.圖表格式化要對圖表對象進行格式化可以有三種方法：

圖4-69繪畫區(qū)格式對話框

圖4-70坐標軸格式對話框圖4-69繪畫區(qū)格式對話框圖4-70坐標軸五、數(shù)據(jù)處理

1.使用記錄單2.篩選數(shù)據(jù)表3.數(shù)據(jù)排序4.分類匯總

5.合并計算五、數(shù)據(jù)處理1.使用記錄單（1）．使用記錄單添加/刪除/修改數(shù)據(jù)1.使用記錄單（1）．使用記錄單添加/刪除/修改數(shù)據(jù)1.使用記錄單（2）．使用記錄單搜索條件匹配的記錄輸入查詢條件

查找到滿足條件的第一條記錄（2）．使用記錄單搜索條件匹配的記錄輸入查詢條件查找到滿足2.篩選數(shù)據(jù)表（1）．自動篩選（2）．自定義篩選（3）．高級篩選2.篩選數(shù)據(jù)表（1）．自動篩選（1）．自動篩選示例圖4-78下拉箭頭按扭的選擇（1）．自動篩選示例圖4-78下拉箭頭按扭的選擇圖4-79自動篩選之后的清單圖4-80多條件篩選的篩選結(jié)果圖4-79自動篩選之后的清單圖4-80多條件篩選的圖4-81設(shè)置篩選條件圖4-82篩選結(jié)果圖4-81設(shè)置篩選條件圖4-82篩選結(jié)果