員工入離職流程

員工入離職流程員工入離職流程員工入離職流程資料僅供參考文件編號：2022年4月員工入離職流程版本號：A修改號：1頁次：1.0審核：批準:發(fā)布日期：員工應聘面試程序用人部門提出招聘需求，提供招聘簡介給人事部行政人事部完善招聘簡介，進行職位發(fā)布用人部門提出招聘需求，提供招聘簡介給人事部行政人事部完善招聘簡介，進行職位發(fā)布行政人事部對應聘者簡歷進行初篩行政人事部對應聘者簡歷進行初篩或網(wǎng)上搜索符合要求簡歷初篩后的簡歷轉(zhuǎn)交相關負責人待選初篩后的簡歷轉(zhuǎn)交相關負責人待選行政人事部對選出的應聘者進行預約面試（初試）行政人事部對選出的應聘者進行預約面試（初試）經(jīng)初試將不適合企業(yè)當前職位需求但有發(fā)展前景的應聘人員資料作為人力資源儲備留存經(jīng)初試淘汰不符合企業(yè)需求的應聘人員行政人事部對選出的應聘者進行初試經(jīng)初試將不適合企業(yè)當前職位需求但有發(fā)展前景的應聘人員資料作為人力資源儲備留存經(jīng)初試淘汰不符合企業(yè)需求的應聘人員行政人事部對選出的應聘者進行初試經(jīng)復試淘汰不符合崗位需求的應聘人員行政人事部出具初試意見，轉(zhuǎn)給部門主管領導或相關上級領導復試經(jīng)復試將不適合企業(yè)當前職位需求但有發(fā)展前景的應聘人員資料交給行政人事部作為人力資源儲備留存經(jīng)復試淘汰不符合崗位需求的應聘人員行政人事部出具初試意見，轉(zhuǎn)給部門主管領導或相關上級領導復試經(jīng)復試將不適合企業(yè)當前職位需求但有發(fā)展前景的應聘人員資料交給行政人事部作為人力資源儲備留存行政人事部匯總復試意見，通知新員工入職行政人事部匯總復試意見，通知新員工入職員工入職流程圖新員工公司領導行政人事部任職部門相關職能部門關聯(lián)流程本埠員工本埠員工外埠員工外埠員工報到報到進入試用期進入試用期聘用通知經(jīng)主管上級領導審批下達行政人事部提前一個工作日提前一個工作日發(fā)布就職通知就職準備工作確認就職準備工作確認身份證收取資料身份證收取資料學歷/學位證學歷/學位證證職稱/等級證職稱/等級證離職證明離職證明…………存檔存檔熟悉工作環(huán)境熟悉工作環(huán)境辦理門禁卡、鑰匙、電話、發(fā)放辦公用品等員工日常管理規(guī)范員工日常管理規(guī)范制度大綱制度大綱入職培訓/考核入職培訓/考核準備座位和工作安排準備座位和工作安排獲取新員工聯(lián)系方式：手機號、獲取新員工聯(lián)系方式：手機號、MSN、e-mail等安排崗位、座位，工作介紹安排崗位、座位，工作介紹信息部準備設備信息部準備設備信息部設置內(nèi)網(wǎng)權(quán)限、開通公司郵箱信息部設置內(nèi)網(wǎng)權(quán)限、開通公司郵箱招聘招聘檔案檔案勞動合同勞動合同培訓培訓試用試用新員工入職流程一、目的對新員工進行正確引導，幫助新員工融入企業(yè)文化氛圍，了解企業(yè)價值觀，形成企業(yè)認可的工作態(tài)度、工作習慣，并為將來的工作業(yè)績打下基礎。二、責任部門行政人事部負責員工由社會（院校）到本企業(yè)的引導，各相關部門負責員工由本企業(yè)到部門（崗位）的引導。三、管理內(nèi)容1、向新員工介紹其工作內(nèi)容、職責標準、工作環(huán)境及相關同事，使其消除對新環(huán)境的陌生感，盡快進入工作角色；2、入職培訓，學習企業(yè)各項規(guī)章制度、崗位職責，幫助新員工深入理解企業(yè)價值觀；3、協(xié)助領導對試用期內(nèi)員工的工作進行跟進與考核，為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。四、流程（一）新員工報到1、應聘人員的《聘用通知》（見附件1）由分管領導簽署后，行政人事部負責通知員工報到。2、新員工報到日，行政人事部根據(jù)《就職通知》和《入職手續(xù)清單》（見附件2、3）為其辦理相關事項。3、由其所在部門直接負責人確認其座位，主管上級確認其職位。4、通知新員工報到時應提供：1寸彩照2張；畢業(yè)證書、學位證書、職稱證書、身份證、離職證明等原件及復印件，行政人事部對證件原件審核，復印件留存。5、行政人事部和信息部在新員工入職一周內(nèi)為其開內(nèi)網(wǎng)工號、辦好公司郵箱地址。6、員工所在部門為其確定督導師，在入職當天和入職培訓中介紹。（二）辦理入職手續(xù)1、填寫《入職登記表》。2、向新員工介紹公司情況及管理制度，使其掌握在本公司工作的基本要求和規(guī)則并簽訂《承諾書》（見附件4），要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡了解進一步情況。3、按照《入職手續(xù)清單》逐項辦理入職手續(xù)。4、確認該員工辦理社會保險或調(diào)入人事檔案的時間。5、將新員工介紹給公司員工并向新員工介紹各部門成員。6、更新員工通訊錄。流程圖：附：員工入職流程圖（三）由部門辦理部分1、行政人事部帶新員工到部門后，由部門安排參觀部門，并介紹部門人員及其他部門相關人員。2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責與工作說明。3、部門應在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。（四）入職培訓1、由行政人事部組織新員工培訓，新員工所在部門負責協(xié)助。2、不定期舉行由公司管理層進行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關系等方面的培訓。（五）試用期面談新員工入職一個月內(nèi)時，由行政人事部對其進行面談。形式：面談。內(nèi)容：主要了解其直接領導對其工作的評價；新員工對工作、直接領導、公司等各方面的看法。具體見：《面談記錄》（見附件5）（六）轉(zhuǎn)正及流程1、試用期員工達到轉(zhuǎn)正標準，由員工本人書寫試用期工作總結(jié)和填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正申請表》，上交部門主管及行政人事部各一份（電子版即可）。2、部門主管根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績在《試用期員工轉(zhuǎn)正考核表》中進行綜合評分并上報總經(jīng)理出具意見，報人行政人事部備案。3、行政人事部根據(jù)評分結(jié)果及公司領導的意見與其進行轉(zhuǎn)正面談，確定其是否提前、按期、延期轉(zhuǎn)正或者解聘。4、對批準轉(zhuǎn)正的員工，經(jīng)上級主管領導同意，行政人事部為其辦理正常的轉(zhuǎn)正及社保手續(xù)。5、轉(zhuǎn)正流程（詳見：《員工轉(zhuǎn)正管理流程》）五、附則（一）本制度經(jīng)總經(jīng)理批準后實施，修改時亦同。（二）本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部附件1聘用通知經(jīng)過審核，符合本崗位要求，同意其擔任職務，年月日到部門報到，行政人事部予以辦理入職手續(xù)，信息部及時開通員工工號。北京公司審批人：日期：附件2就職通知________________先生/女士

您好！感謝您對本企業(yè)的信任和支持。

非常榮幸地通知您，經(jīng)過考核審查，本企業(yè)決定錄用您為本企業(yè)試用職工。請您攜帶下列資料前來公司行政人事部報到。本錄用通知書；身份證原件及復印件；學歷證書、職稱證書和技術等級證書原件及復印件；一寸免冠彩色照片2張；前公司離職證明；報到企業(yè)（部門）：報到地點：報到時間：年月日上下午聯(lián)系人：行政人事部日期：附件3入職手續(xù)清單姓名：入職崗位：入職時間：行政人事部意見：簽名：日期：個人資料準備情況：□ 員工入職登記表 □擔保書□ 身份證復印件 □離職證明□ 學歷證書復印件 □個人簡歷□ 文憑驗證結(jié)果□彩色照片5張入職手續(xù)辦理情況：□ 電話機（分機） □ 座位編號□ 鑰匙 □ 辦公用品□ 門禁卡 □ 工牌□ 合同和相關協(xié)議 □ 入職承諾□ 通訊錄更新 □ 資料存檔審批手續(xù)完成情況：□ 部門經(jīng)理 □ 主管副總□ 總經(jīng)理任職部意見：簽名：日期：入職手續(xù)辦理情況：□ 安排辦公位置□ 確定崗位□ 傳達職務描述信息部意見：簽名：日期：入司手續(xù)辦理情況：□ 電腦配備及編號__________________□ IP地址_________________________□ 工號及密碼__________________□ QQ_____________________________MSN___________________________附件4承諾書本人承諾：我所提供的各項個人信息和文件資料完全屬實，愿意接受公司的查驗和詢證；我已看過公司的管理制度，并將隨時學習公司新增加的制度、規(guī)范，自愿遵守公司各項制度規(guī)定。特此承諾。承諾人：年月日附件5面談記錄部門職位姓名日期

年月日工作成功的方面

工作中需要改善的地方

是否需要接受一定的培訓哪方面的培訓

認為自己的工作在本部門和全公司中處于什么狀況

認為本部門工作最好的是誰全公司呢

對公司有什么建議

希望從公司得到怎樣的幫助

下一步的工作和績效的改進方向

面談人簽名日期備注說明：

1.面談記錄的目的是了解試用期員工對自己工作和對公司各方面的反饋信息，并最終提高員工的業(yè)績；

2.面談應在面談結(jié)束后一周內(nèi)由上級主管安排，并報行政行政人事部備案。員工離職流程（試行）一、員工主動離職1、員工主動離職，正式員工應提前30天以書面形式提出申請，試用期員工應提前一周以書面形式提出申請；2、欲離職員工經(jīng)部門領導批準同意后，到行政人事部填寫《員工離職申請表》，并由行政人事部進行離職面談，之后辦理移交手續(xù)；3、欲離職員工應交回領用的辦公設備及用品、胸卡、門禁卡、鑰匙及所掌握的相關文件、密碼等，并填寫《員工離職交接聯(lián)鑒單》，具體工作應附“交接明細單”，由交接雙方確認簽字，主管人員簽字證明后視為辦理完移交手續(xù)，此外公司不再發(fā)給任何補助或津貼。二、員工解聘1、員工有下列情形之一者，公司按程序解聘1）試用期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)不符合公司錄用條件的。2）員工不能勝任本職工作，經(jīng)過培訓或調(diào)整工作崗位后仍不能勝任工作。3）員工工作中存在欺瞞現(xiàn)象。4）公司認定的其它情況。2、解聘程序：應由其主管領導填寫《解聘職員申請表》，報行政人事部、總經(jīng)理辦公會批準。由行政人事部存檔，于申請解聘日期30日前通知被解聘人員或給予一定的經(jīng)濟補償，并辦理離職交接手續(xù)。根據(jù)國家相關法律法規(guī)的規(guī)定，原則上辭退員工的時間應控制在員工入職后一個月內(nèi)（法律規(guī)定一年期勞動合同的試用期為一個月），由員工的主管領導與員工談話并提出解聘意見，通知行政人事部辦理相關手續(xù)；如果超過一個月辭退員工（過了試用期），主管領導應與員工在工資、賠償金等問題上達成一致意見，大額賠償金應報公司董事會批準后通知行政人事部辦理相關手續(xù)。在解聘員工和員工離職過程中，行政人事部負責根據(jù)勞動法等相關的法律法規(guī)針對可能出現(xiàn)的問題進行告和解答，員工的主管領導有監(jiān)督員工辦理離職交接等手續(xù)的責任。3、公司發(fā)生不可抗力或公司經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難而確需要裁減人員，公司提前30日通知員工，并參照有關規(guī)定給予適當?shù)慕?jīng)濟補償。4、上述各種原因結(jié)束聘用或試用關系的職員，其應領取的工資，未報銷的費用應于離職手續(xù)、工作交接事宜辦妥后再予發(fā)放；工作交接完成的憑證為：有其直接上級、該員工、工作接交人、財務部、人力資源部及公司領導簽字的《辭職申請》和《離職人員交接聯(lián)鑒單》（附交接清單，由主管人員簽字證明）。離職1個月內(nèi)未辦理離職交接手續(xù)的員工視為違約，公司將扣除其當月應得工資；有經(jīng)濟補償?shù)膯T工視為主動放棄補償。5、離職人員的工資計算到離職當日，社保于員工離職當月辦理停止轉(zhuǎn)出手續(xù)。三、附則（一）本制度為試行版。（二）本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部。員工離職交接聯(lián)簽單填寫日期:年月日部門姓名職位工號提請離職時間：年月日；實際離職時間：年月日序經(jīng)辦單位應辦事項經(jīng)辦人簽字備注1本部門經(jīng)辦工作交接(應列清單)部門信息資料交接(應列清單)2行政部退回電腦等辦公設備繳回員工證件、門禁卡等繳回個人領用的辦公用品個人郵箱注銷3人力資源部接收離職申請或辭退申請開具解除勞動關系證明與員工確認社保、公積金停繳日期4財務部有無財務未清事項（報銷等）5薪資核算考勤月應出勤天，實際出勤天，請假天（其中事假天，病假天，其它），調(diào)休天，加班天，遲到次，早退次，曠工天。員工簽字：年月日財務部基本工資元，加班費元，餐補元，全勤獎元，社保公積金扣款元，其它扣款元，應發(fā)工資元，實發(fā)工資元。員工簽字：年月日離職人員確認無誤后簽字：年月日財務發(fā)薪審核：年月日備注:（1）上述事項必須辦理完畢，方可離職；（2)財務部、行政人事部憑本單核發(fā)離職人員薪金后轉(zhuǎn)回行政人事部存查。員工離職申請表申