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項(xiàng)目部綜合辦公室工作計(jì)劃項(xiàng)目部綜合辦公室工作計(jì)劃(一)2016年第八項(xiàng)目部綜合辦公室以“三創(chuàng)兩改一提高”為切入點(diǎn),繼續(xù)加大項(xiàng)目部5s管理力度,緊緊圍繞公司的“推進(jìn)管理提升主線”工作,加強(qiáng)項(xiàng)目部管理工作,為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:一、黨建工作計(jì)劃1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。4、制定方案,開(kāi)展好項(xiàng)目部的“勞動(dòng)競(jìng)賽”“效能監(jiān)察”“管理提升”“人才培養(yǎng)”等重點(diǎn)工作。二、宣傳工作計(jì)劃理順公司宣傳報(bào)道任務(wù),把任務(wù)分解到項(xiàng)目部各部門(mén),完成公司宣傳報(bào)道任務(wù),保證項(xiàng)目部報(bào)紙的編制,為完成公司任務(wù)提供平臺(tái)。三、檔案管理工作計(jì)劃1、完善項(xiàng)目部文件檔案管理工作,健全文件檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。2、積極參加公司組織學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高兼職辦事員的業(yè)務(wù)能力。四、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪。2、劃分辦公樓內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲辦法。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。五、后勤管理工作。1、完善項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的臺(tái)賬和工會(huì)資產(chǎn)臺(tái)賬,并指定專人管理。2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。3、完成好后勤采買(mǎi)工作,保證項(xiàng)目部的正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)。六、車輛管理工作計(jì)劃1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。七、人才培養(yǎng)工作年內(nèi)培養(yǎng)出項(xiàng)目部中層干部,做好今后綜合辦公室工作。項(xiàng)目部綜合辦公室工作計(jì)劃(二)2016年是公司真抓實(shí)干并經(jīng)受考驗(yàn)之年,也是公司?定位后開(kāi)局之年。行政事務(wù)部在2016年將緊緊圍繞公司各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮應(yīng)有的職能作用,為公司整體工作順利推進(jìn)發(fā)揮積極作用?,F(xiàn)將2016年度工作思路及計(jì)劃匯報(bào)如下:一、整體工作思路2016年度,行政事務(wù)部主要圍繞“抓內(nèi)部管理促全面發(fā)展、抓督辦跟蹤促效率提升、抓基礎(chǔ)工作促質(zhì)量提高”的整體工作思路,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務(wù)保障職能,切實(shí)加強(qiáng)職責(zé)意識(shí),提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。重點(diǎn)抓好幾方面落實(shí):一是抓工作完善。對(duì)照工作職責(zé)要求和2015年度存在的工作不足,自加壓力、奮勇?lián)?dāng),在政務(wù)服務(wù)、工作協(xié)同、綜合協(xié)調(diào)、督辦跟蹤等方面下大力氣,促使各項(xiàng)工作順利推進(jìn),打開(kāi)工作新局面。二是促能力提升。辦公室從業(yè)人員整體來(lái)說(shuō)較為年輕,工作能力均有待提高,在關(guān)系協(xié)調(diào)、擔(dān)當(dāng)能力、文字能力、上傳下達(dá)、服務(wù)意識(shí)等方面切實(shí)加強(qiáng)能力建設(shè),綜合處理好各項(xiàng)事務(wù)工作,力爭(zhēng)讓領(lǐng)導(dǎo)放心、大家滿意。三是謀全局工作。2015年,辦公室在參謀助手方面展現(xiàn)的作用甚微,新的一年將在全局工作謀劃、重點(diǎn)工作落實(shí)等方面實(shí)現(xiàn)突破,做到重點(diǎn)工作提前謀劃、重要事項(xiàng)督促跟進(jìn)、日常工作做精做細(xì)。四是樹(shù)宣傳形象。在內(nèi)外形象宣傳方面加大力度,內(nèi)部營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,做好公司形象展示;做好公司重點(diǎn)工作及項(xiàng)目推介宣傳,力爭(zhēng)上形象、出效果。二、重點(diǎn)工作安排計(jì)劃一是做好黨建及紀(jì)檢監(jiān)察工作。(1)不斷夯實(shí)公司黨建工作機(jī)制,建立健全黨建工作責(zé)任制,集思廣益,不斷創(chuàng)新黨建工作方法,將黨建工作不僅僅局限在黨員干部的范圍,而是深入到每一位基層員工,引導(dǎo)廣大黨員干部職工學(xué)先進(jìn),促進(jìn)步;(2)加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),建設(shè)一支熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的高素質(zhì)黨員隊(duì)伍,為公司發(fā)展注入活力;(3)結(jié)合公司實(shí)際,多渠道,多載體,多層次、多角度開(kāi)展反腐倡廉教育活動(dòng),配合集團(tuán)紀(jì)檢監(jiān)察室、審計(jì)部,充分發(fā)揮行政事務(wù)部紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)部管理等職能,持續(xù)公司推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè);(4)不斷推動(dòng)團(tuán)工青婦及老干部工作向好發(fā)展,全力支持團(tuán)工青婦及老干部工作,促進(jìn)公司和諧發(fā)展。二是做好存量資產(chǎn)盤(pán)活工作。積極探索和建立健全盤(pán)活存量資產(chǎn)的工作機(jī)制,進(jìn)一步提高公司閑置存量資產(chǎn)的利用水平,針對(duì)不同類型的存量資產(chǎn),采取出售、轉(zhuǎn)讓、租賃或招商合作等多種形式進(jìn)行盤(pán)活,全年力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)盤(pán)活存量資產(chǎn)?萬(wàn)元,最終達(dá)到以存量換增量,以存量換效益的目的,從而不斷增強(qiáng)公司發(fā)展后勁,有力保障公司持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。三是進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理職能。根據(jù)集團(tuán)辦公室及人力資源部制定下發(fā)的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,建立健全公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并抓好制度執(zhí)行,用制度提升公司的執(zhí)行力、約束力、凝聚力。(1)通過(guò)制定公司部門(mén)職責(zé)及崗位分工制度,明確各部門(mén)的工作職責(zé)、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流程。對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任職責(zé)明確定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門(mén)之間的分工協(xié)作明確界定,堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)各部門(mén)之間互相推諉,致使工作無(wú)法正常推進(jìn)的弊病,以此進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度的執(zhí)行力。(2)建立健全有效的人力資源、績(jī)效考核制度及薪酬制度。由過(guò)去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行力為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來(lái)約束全體成員的行為,形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。以此進(jìn)一步加強(qiáng)公司的約束力。(3)進(jìn)一步加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)。在整個(gè)公司內(nèi)部,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,讓每一個(gè)員工融入到企業(yè)文化當(dāng)中來(lái),培養(yǎng)公司的共同價(jià)值觀,逐漸通過(guò)價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,以此進(jìn)一步加強(qiáng)公司的凝聚力。三、基礎(chǔ)工作安排計(jì)劃(一)行政辦公工作一是推進(jìn)公司各項(xiàng)制度出臺(tái)。根據(jù)目前集團(tuán)相關(guān)制度出臺(tái)情況,行政事務(wù)部計(jì)劃在第一季度梳理出臺(tái)的公司各項(xiàng)制度,并將相關(guān)制度編印成冊(cè),形成公司的制度匯編。二是公文收發(fā)方面。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)相關(guān)公文規(guī)定,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)”,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達(dá)到位。三是文秘工作。文字材料作為公司的“門(mén)面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。2016年行政事務(wù)部將細(xì)化文字分工,努力提高文字材料寫(xiě)作質(zhì)量。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),通過(guò)實(shí)現(xiàn)將上級(jí)政策、外地經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實(shí)際的有機(jī)結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫(xiě)水平;二是建立重要文稿“研討會(huì)審”、“進(jìn)度管理”機(jī)制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快;三是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思考,勤于動(dòng)筆,在寫(xiě)作實(shí)踐中提高寫(xiě)作能力,使文字材料水平再上一個(gè)新臺(tái)階。四是公章管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)印章管理辦法,堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持使用審批、登記制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。(二)檔案管理工作加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作目標(biāo)管理,根據(jù)《檔案法》的具體要求,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。根據(jù)工作需要,及時(shí)為公司提供需查閱的文檔資料。(三)信息宣傳工作一是加強(qiáng)與集團(tuán)辦公室的溝通,做好向集團(tuán)的信息報(bào)送工作,確保信息采用量在同級(jí)單位中領(lǐng)先;二是抓好與各部門(mén)及權(quán)屬企業(yè)的信息報(bào)送對(duì)接工作,行政事務(wù)部將根據(jù)各部門(mén)及權(quán)屬企業(yè)業(yè)務(wù)范圍大小制定信息報(bào)送指標(biāo),制定獎(jiǎng)懲考核措施,不斷提高基層信息報(bào)送的積極性、及時(shí)性,保證公司信息互通有無(wú),左右通暢。三是抓好網(wǎng)站管理和完善。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)更新,在保持正常運(yùn)行,及時(shí)登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁(yè)面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版,突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對(duì)性。(四)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作行政事務(wù)部在2016年度將積極結(jié)合集團(tuán)辦公室今年加強(qiáng)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作的契機(jī),爭(zhēng)取完成年初與公司簽訂的《經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)》中獲得新的省級(jí)榮譽(yù)這一工作指標(biāo),切實(shí)完成創(chuàng)優(yōu)工作任務(wù)。(五)后勤管理工作一是車輛管理。一是積極配合集團(tuán)辦公室做好公車改革工作,按照集團(tuán)要求妥善安置駕駛員;二是做好公司現(xiàn)有機(jī)動(dòng)車輛的調(diào)配和駕駛員的管理工作。建立健全派車審批制度,加強(qiáng)車輛維保費(fèi)用審核,定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育,確保安全行車管理。(六)會(huì)議組織安排做好公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等各項(xiàng)重要會(huì)議及專題會(huì)議的籌備、服務(wù)、記錄及會(huì)后督查等相關(guān)工作。(七)人力資源工作一是制定公司人力資源管理政策、制度和流程并實(shí)施;二是建立并執(zhí)行公司的薪酬管理制度、績(jī)效管理制度和獎(jiǎng)懲制度;負(fù)責(zé)制定權(quán)屬企業(yè)的薪酬和績(jī)效考核、激勵(lì)制度;負(fù)責(zé)員工職稱評(píng)定審核工作;三是建立公司培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;四是做好公司勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)糾紛處理工作;五是做好公司退休人員手續(xù)辦理,做好職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、公積金等項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)繳納工作;六是制定員工考核辦法和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),制定考核計(jì)劃并實(shí)施具體考核。(八)法務(wù)工作結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求,計(jì)劃安排法律顧問(wèn)開(kāi)展法律知識(shí)培訓(xùn),以此不斷提升公司全體員工防范法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),避免法律糾紛事件的發(fā)生;同時(shí)做好公司各類合同、內(nèi)控制度的合法性審查,并配合法律顧問(wèn)做好涉訴案件相關(guān)工作。(九)信訪工作公司將以建立健全信訪工作長(zhǎng)效機(jī)制為目標(biāo),把制度建設(shè)作為基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,積極建立隱患排查、督查督辦、信息反饋、信訪通報(bào)、責(zé)任追究等一系列制度,形成一整套應(yīng)急保障體系,確保各類突發(fā)事件及風(fēng)險(xiǎn)隱患得到及時(shí)有效處置,在推進(jìn)信訪工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化上邁出新步伐。(十)工會(huì)、共青團(tuán)等工作行政事務(wù)部將在2016年的工作中充分利用工會(huì)及共青團(tuán)職能,一是積極組織參與集團(tuán)定期舉行各種集體活動(dòng),如員工登山活動(dòng)、知識(shí)競(jìng)賽、籃球比賽、羽毛球比賽等,通過(guò)一系列的集體活動(dòng),讓大家感受到整個(gè)集團(tuán)大家庭的溫暖,同時(shí)也促進(jìn)了員工的身心健康;二是工會(huì)將以關(guān)心員工生活,為員工辦好事實(shí)事為已任,把關(guān)心做到“家”,認(rèn)真了解員工家庭的生活、工作狀況,努力為員工排憂解難,如員工生日、“六一”兒童節(jié)、“三八”婦女節(jié)、中秋節(jié)和春節(jié)等節(jié)日慰問(wèn)和老干部、困難職工慰問(wèn)工作,將組織的溫暖送到職工心坎,切實(shí)維護(hù)好企業(yè)的整體利益和員工的具體利益。綜合辦公室是項(xiàng)目的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理、后勤管理等。為了以后能更好的促進(jìn)辦公室工作,故總結(jié)前幾個(gè)月的準(zhǔn)備情況并制定以后辦公室的工作計(jì)劃。過(guò)去的幾個(gè)月在為項(xiàng)目開(kāi)工的準(zhǔn)備工作中,辦公室在員工生活方面共為項(xiàng)目管理人員準(zhǔn)備宿舍21間,并按大房間3個(gè)人,小房間2個(gè)人的原則配好床鋪,并提前買(mǎi)好被褥、枕頭、被套、床單、衣柜,保證每個(gè)員工的住宿問(wèn)題。在每個(gè)樓層配備一間廁所、一臺(tái)飲水機(jī),每個(gè)住宿區(qū)配備一間浴室,配有熱水器、浴霸及淋浴頭。并及時(shí)建立了食堂,聘請(qǐng)了3名廚師,為食堂添置了電冰箱,因項(xiàng)目部大多數(shù)為河南人,喜歡吃面食,后又為食堂配備了面條機(jī)和和面機(jī),讓大家能吃的好、住的好、安心工作。在通訊方面,及時(shí)的和當(dāng)?shù)匾苿?dòng)公司接軌為大家更換了同一個(gè)號(hào)段的號(hào)碼,還開(kāi)通了內(nèi)部小號(hào)。在工作方面,及時(shí)的裝修了領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門(mén)的辦公室、接待室和會(huì)議室,配齊了辦公桌椅。通過(guò)多方聯(lián)系對(duì)比,配備了12條電信網(wǎng)線和2部電話。先后購(gòu)買(mǎi)了11臺(tái)辦公電腦。全力為大家打造一個(gè)舒心的辦公環(huán)境。并且做好了生活及辦公用品的售后維修工作。在做好公文的分類歸檔、各種接待、薪酬管理、人員考勤、重大活動(dòng)策劃的同時(shí)還和當(dāng)?shù)卣?、公安部門(mén)及所需用品商進(jìn)行了順利接軌。但是由于人員緊缺,僅一個(gè)人,所以也有很多的不足之處。下一步為了更加完善辦公室的工作,綜合辦公室是項(xiàng)目的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理、后勤管理等。為了以后能更好的促進(jìn)辦公室工作,故總結(jié)前幾個(gè)月的準(zhǔn)備情況并制定以后辦公室的工作計(jì)劃。過(guò)去的幾個(gè)月在為項(xiàng)目開(kāi)工的準(zhǔn)備工作中,辦公室在員工生活方面共為項(xiàng)目管理人員準(zhǔn)備宿舍21間,并按大房間3個(gè)人,小房間2個(gè)人的原則配好床鋪,并提前買(mǎi)好被褥、枕頭、被套、床單、衣柜,保證每個(gè)員工的住宿問(wèn)題。在每個(gè)樓層配備一間廁所、一臺(tái)飲水機(jī),每個(gè)住宿區(qū)配備一間浴室,配有熱水器、浴霸及淋浴頭。并及時(shí)建立了食堂,聘請(qǐng)了3名廚師,為食堂添置了電冰箱,因項(xiàng)目部大多數(shù)為河南人,喜歡吃面食,后又為食堂配備了面條機(jī)和和面機(jī),讓大家能吃的好、住的好、安心工作。在通訊方面,及時(shí)的和當(dāng)?shù)匾苿?dòng)公司接軌為大家更換了同一個(gè)號(hào)段的號(hào)碼,還開(kāi)通了內(nèi)部小號(hào)。在工作方面,及時(shí)的裝修了領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門(mén)的辦公室、接待室和會(huì)議室,配齊了辦公桌椅。通過(guò)多方聯(lián)系對(duì)比,配備了12條電信網(wǎng)線和2部電話。先后購(gòu)買(mǎi)了11臺(tái)辦公電腦。全力為大家打造一個(gè)舒心的辦公環(huán)境。并且做好了生活及辦公用品的售后維修工作。在做好公文的分類歸檔、各種接待、薪酬管理、人員考勤、重大活動(dòng)策劃的同時(shí)還和當(dāng)?shù)卣?、公安部門(mén)及所需用品商進(jìn)行了順利接軌。但是由于人員緊缺,僅一個(gè)人,所以也有很多的不足之處。下一步為了更加完善辦公室的工作,項(xiàng)目部綜合辦公室工作計(jì)劃(一)2016年第八項(xiàng)目部綜合辦公室以“三創(chuàng)兩改一提高”為切入點(diǎn),繼續(xù)加大項(xiàng)目部5s管理力度,緊緊圍繞公司的“推進(jìn)管理提升主線”工作,加強(qiáng)項(xiàng)目部管理工作,為保證年度各項(xiàng)工作順利完成,制定綜合辦公室工作計(jì)劃如下:一、黨建工作計(jì)劃1、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,為黨組織培養(yǎng)后備力量。2、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng)、培養(yǎng)、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃。3、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階。4、制定方案,開(kāi)展好項(xiàng)目部的“勞動(dòng)競(jìng)賽”“效能監(jiān)察”“管理提升”“人才培養(yǎng)”等重點(diǎn)工作。二、宣傳工作計(jì)劃理順公司宣傳報(bào)道任務(wù),把任務(wù)分解到項(xiàng)目部各部門(mén),完成公司宣傳報(bào)道任務(wù),保證項(xiàng)目部報(bào)紙的編制,為完成公司任務(wù)提供平臺(tái)。三、檔案管理工作計(jì)劃1、完善項(xiàng)目部文件檔案管理工作,健全文件檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。2、積極參加公司組織學(xué)習(xí)辦公室業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),不斷提高兼職辦事員的業(yè)務(wù)能力。四、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃1、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施。做好公司內(nèi)綠化帶、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪。2、劃分辦公樓內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲辦法。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔、無(wú)積水、無(wú)雜物、無(wú)堆積物。五、后勤管理工作。1、完善項(xiàng)目部固定資產(chǎn)的臺(tái)賬和工會(huì)資產(chǎn)臺(tái)賬,并指定專人管理。2、管理維護(hù)好公共設(shè)施,確保公共設(shè)施不被損壞。3、完成好后勤采買(mǎi)工作,保證項(xiàng)目部的正常工作運(yùn)轉(zhuǎn)。六、車輛管理工作計(jì)劃1、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛規(guī)范化管理,建全臺(tái)帳,合理調(diào)度,制定詳細(xì)的車輛使用消耗定額,并進(jìn)行嚴(yán)格管理。2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。七、人才培養(yǎng)工作年內(nèi)培養(yǎng)出項(xiàng)目部中層干部,做好今后綜合辦公室工作。項(xiàng)目部綜合辦公室工作計(jì)劃(二)2016年是公司真抓實(shí)干并經(jīng)受考驗(yàn)之年,也是公司?定位后開(kāi)局之年。行政事務(wù)部在2016年將緊緊圍繞公司各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮應(yīng)有的職能作用,為公司整體工作順利推進(jìn)發(fā)揮積極作用?,F(xiàn)將2016年度工作思路及計(jì)劃匯報(bào)如下:一、整體工作思路2016年度,行政事務(wù)部主要圍繞“抓內(nèi)部管理促全面發(fā)展、抓督辦跟蹤促效率提升、抓基礎(chǔ)工作促質(zhì)量提高”的整體工作思路,發(fā)揮好承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手和服務(wù)保障職能,切實(shí)加強(qiáng)職責(zé)意識(shí),提高綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)能力,高標(biāo)準(zhǔn)完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。重點(diǎn)抓好幾方面落實(shí):一是抓工作完善。對(duì)照工作職責(zé)要求和2015年度存在的工作不足,自加壓力、奮勇?lián)?dāng),在政務(wù)服務(wù)、工作協(xié)同、綜合協(xié)調(diào)、督辦跟蹤等方面下大力氣,促使各項(xiàng)工作順利推進(jìn),打開(kāi)工作新局面。二是促能力提升。辦公室從業(yè)人員整體來(lái)說(shuō)較為年輕,工作能力均有待提高,在關(guān)系協(xié)調(diào)、擔(dān)當(dāng)能力、文字能力、上傳下達(dá)、服務(wù)意識(shí)等方面切實(shí)加強(qiáng)能力建設(shè),綜合處理好各項(xiàng)事務(wù)工作,力爭(zhēng)讓領(lǐng)導(dǎo)放心、大家滿意。三是謀全局工作。2015年,辦公室在參謀助手方面展現(xiàn)的作用甚微,新的一年將在全局工作謀劃、重點(diǎn)工作落實(shí)等方面實(shí)現(xiàn)突破,做到重點(diǎn)工作提前謀劃、重要事項(xiàng)督促跟進(jìn)、日常工作做精做細(xì)。四是樹(shù)宣傳形象。在內(nèi)外形象宣傳方面加大力度,內(nèi)部營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,做好公司形象展示;做好公司重點(diǎn)工作及項(xiàng)目推介宣傳,力爭(zhēng)上形象、出效果。二、重點(diǎn)工作安排計(jì)劃一是做好黨建及紀(jì)檢監(jiān)察工作。(1)不斷夯實(shí)公司黨建工作機(jī)制,建立健全黨建工作責(zé)任制,集思廣益,不斷創(chuàng)新黨建工作方法,將黨建工作不僅僅局限在黨員干部的范圍,而是深入到每一位基層員工,引導(dǎo)廣大黨員干部職工學(xué)先進(jìn),促進(jìn)步;(2)加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè),建設(shè)一支熟悉生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的高素質(zhì)黨員隊(duì)伍,為公司發(fā)展注入活力;(3)結(jié)合公司實(shí)際,多渠道,多載體,多層次、多角度開(kāi)展反腐倡廉教育活動(dòng),配合集團(tuán)紀(jì)檢監(jiān)察室、審計(jì)部,充分發(fā)揮行政事務(wù)部紀(jì)檢監(jiān)察、內(nèi)部管理等職能,持續(xù)公司推進(jìn)黨風(fēng)廉政建設(shè);(4)不斷推動(dòng)團(tuán)工青婦及老干部工作向好發(fā)展,全力支持團(tuán)工青婦及老干部工作,促進(jìn)公司和諧發(fā)展。二是做好存量資產(chǎn)盤(pán)活工作。積極探索和建立健全盤(pán)活存量資產(chǎn)的工作機(jī)制,進(jìn)一步提高公司閑置存量資產(chǎn)的利用水平,針對(duì)不同類型的存量資產(chǎn),采取出售、轉(zhuǎn)讓、租賃或招商合作等多種形式進(jìn)行盤(pán)活,全年力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)盤(pán)活存量資產(chǎn)?萬(wàn)元,最終達(dá)到以存量換增量,以存量換效益的目的,從而不斷增強(qiáng)公司發(fā)展后勁,有力保障公司持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展。三是進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部管理職能。根據(jù)集團(tuán)辦公室及人力資源部制定下發(fā)的各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,建立健全公司的各項(xiàng)規(guī)章制度并抓好制度執(zhí)行,用制度提升公司的執(zhí)行力、約束力、凝聚力。(1)通過(guò)制定公司部門(mén)職責(zé)及崗位分工制度,明確各部門(mén)的工作職責(zé)、工作制度以及各部門(mén)之間的工作流程。對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人責(zé)任職責(zé)明確定義,對(duì)各崗位工作職責(zé)明確定位,對(duì)各部門(mén)之間的分工協(xié)作明確界定,堅(jiān)決杜絕出現(xiàn)各部門(mén)之間互相推諉,致使工作無(wú)法正常推進(jìn)的弊病,以此進(jìn)一步加強(qiáng)公司制度的執(zhí)行力。(2)建立健全有效的人力資源、績(jī)效考核制度及薪酬制度。由過(guò)去的“用人管人”向“用制度管人”進(jìn)行轉(zhuǎn)變;從“以人為本”向以“執(zhí)行力為本”轉(zhuǎn)變,從“以崗位為本”向以“目標(biāo)為本”轉(zhuǎn)變;實(shí)行統(tǒng)一的制度和紀(jì)律來(lái)約束全體成員的行為,形成客觀公正的管理機(jī)制和良好的組織秩序。以此進(jìn)一步加強(qiáng)公司的約束力。(3)進(jìn)一步加強(qiáng)公司企業(yè)文化建設(shè)。在整個(gè)公司內(nèi)部,營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,讓每一個(gè)員工融入到企業(yè)文化當(dāng)中來(lái),培養(yǎng)公司的共同價(jià)值觀,逐漸通過(guò)價(jià)值觀形成對(duì)員工的行為規(guī)范,以此進(jìn)一步加強(qiáng)公司的凝聚力。三、基礎(chǔ)工作安排計(jì)劃(一)行政辦公工作一是推進(jìn)公司各項(xiàng)制度出臺(tái)。根據(jù)目前集團(tuán)相關(guān)制度出臺(tái)情況,行政事務(wù)部計(jì)劃在第一季度梳理出臺(tái)的公司各項(xiàng)制度,并將相關(guān)制度編印成冊(cè),形成公司的制度匯編。二是公文收發(fā)方面。進(jìn)一步提高公文收發(fā)工作的質(zhì)量和效率,嚴(yán)格落實(shí)集團(tuán)相關(guān)公文規(guī)定,使公文收發(fā)工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。堅(jiān)決做到公文收發(fā)“快、準(zhǔn)、穩(wěn)”,不積壓、不丟失、不拖辦,高效快捷的將文件傳遞流轉(zhuǎn)到位,精神傳達(dá)到位。三是文秘工作。文字材料作為公司的“門(mén)面”和“窗口”,其質(zhì)量關(guān)系公司形象。2016年行政事務(wù)部將細(xì)化文字分工,努力提高文字材料寫(xiě)作質(zhì)量。一是提高文秘人員文字基本功。組織文秘人員抓好學(xué)習(xí),通過(guò)實(shí)現(xiàn)將上級(jí)政策、外地經(jīng)驗(yàn)、領(lǐng)導(dǎo)要求、工作實(shí)際的有機(jī)結(jié)合,不斷提高綜合材料撰寫(xiě)水平;二是建立重要文稿“研討會(huì)審”、“進(jìn)度管理”機(jī)制,力求文稿起草工作質(zhì)量高、速度快;三是要加強(qiáng)責(zé)任心,勤于思考,勤于動(dòng)筆,在寫(xiě)作實(shí)踐中提高寫(xiě)作能力,使文字材料水平再上一個(gè)新臺(tái)階。四是公章管理工作。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)印章管理辦法,堅(jiān)持公章專人負(fù)責(zé)制,堅(jiān)持使用審批、登記制度,堅(jiān)決杜絕“空頭章”、“未批用章”等情況出現(xiàn),確保公司公章安全使用。(二)檔案管理工作加強(qiáng)對(duì)公司檔案工作目標(biāo)管理,根據(jù)《檔案法》的具體要求,按規(guī)定把文件資料及時(shí)整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學(xué)化。根據(jù)工作需要,及時(shí)為公司提供需查閱的文檔資料。(三)信息宣傳工作一是加強(qiáng)與集團(tuán)辦公室的溝通,做好向集團(tuán)的信息報(bào)送工作,確保信息采用量在同級(jí)單位中領(lǐng)先;二是抓好與各部門(mén)及權(quán)屬企業(yè)的信息報(bào)送對(duì)接工作,行政事務(wù)部將根據(jù)各部門(mén)及權(quán)屬企業(yè)業(yè)務(wù)范圍大小制定信息報(bào)送指標(biāo),制定獎(jiǎng)懲考核措施,不斷提高基層信息報(bào)送的積極性、及時(shí)性,保證公司信息互通有無(wú),左右通暢。三是抓好網(wǎng)站管理和完善。加強(qiáng)網(wǎng)站的維護(hù)更新,在保持正常運(yùn)行,及時(shí)登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時(shí)對(duì)公司網(wǎng)站版面、風(fēng)格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁(yè)面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行重整改版,突出網(wǎng)站的政策性、導(dǎo)向性和針對(duì)性。(四)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作行政事務(wù)部在2016年度將積極結(jié)合集團(tuán)辦公室今年加強(qiáng)爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)工作的契機(jī),爭(zhēng)取完成年初與公司簽訂的《經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任書(shū)》中獲得新的省級(jí)榮譽(yù)這一工作指標(biāo),切實(shí)完成創(chuàng)優(yōu)工作任務(wù)。(五)后勤管理工作一是車輛管理。一是積極配合集團(tuán)辦公室做好公車改革工作,按照集團(tuán)要求妥善安置駕駛員;二是做好公司現(xiàn)有機(jī)動(dòng)車輛的調(diào)配和駕駛員的管理工作。建立健全派車審批制度,加強(qiáng)車輛維保費(fèi)用審核,定期對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育,確保安全行車管理。(六)會(huì)議組織安排做好公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)等各項(xiàng)重要會(huì)議及專題會(huì)議的籌備、服務(wù)、記錄及會(huì)后督查等相關(guān)工作。(七)人力資源工作一是制定公司人力資源管理政策、制度和流程并實(shí)施;二是建立并執(zhí)行公司的薪酬管理制度、績(jī)效管理制度和獎(jiǎng)懲制度;負(fù)責(zé)制定權(quán)屬企業(yè)的薪酬和績(jī)效考核、激勵(lì)制度;負(fù)責(zé)員工職稱評(píng)定審核工作;三是建立公司培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;四是做好公司勞動(dòng)合同管理、勞動(dòng)糾紛處理工作;五是做好公司退休人員手續(xù)辦理,做好職工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、公積金等項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)繳納工作;六是制定員工考核辦法和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),制定考核計(jì)劃并實(shí)施具體考核。(八)法務(wù)工作結(jié)合公司業(yè)務(wù)需求,計(jì)劃安排法律顧問(wèn)開(kāi)展法律知識(shí)培訓(xùn),以此不斷提升公司全體員工防范法律風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),避免法律糾紛事件的發(fā)生;同時(shí)做好公司各類合同、內(nèi)控制度的合法性審查,并配合法律顧問(wèn)做好涉訴案件相關(guān)工作。(九)信訪工作公司將以建立健全信訪工作長(zhǎng)效機(jī)制為目標(biāo),把制度建設(shè)作為基礎(chǔ)性工作來(lái)抓,積極建立隱患排查、督查督辦、信息反饋、信訪通報(bào)、責(zé)任追究等一系列制度,形成一整套應(yīng)急保障體系,確保各類突發(fā)事件及風(fēng)險(xiǎn)隱患得到及時(shí)有效處置,在推進(jìn)信訪工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化上邁出新步伐。(十)工會(huì)、共青團(tuán)等工作行政事務(wù)部將在2016年的工作中充分利用工會(huì)及共青團(tuán)職能,一是積極組織參與集團(tuán)定期舉行各種集體活動(dòng),如員工登山活動(dòng)、知識(shí)競(jìng)賽、籃球比賽、羽毛球比賽等,通過(guò)一系列的集體活動(dòng),讓大家感受到整個(gè)集團(tuán)大家庭的溫暖,同時(shí)也促進(jìn)了員工的身心健康;二是工會(huì)將以關(guān)心員工生活,為員工辦好事實(shí)事為已任,把關(guān)心做到“家”,認(rèn)真了解員工家庭的生活、工作狀況,努力為員工排憂解難,如員工生日、“六一”兒童節(jié)、“三八”婦女節(jié)、中秋節(jié)和春節(jié)等節(jié)日慰問(wèn)和老干部、困難職工慰問(wèn)工作,將組織的溫暖送到職工心坎,切實(shí)維護(hù)好企業(yè)的整體利益和員工的具體利益。綜合辦公室是項(xiàng)目的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理、后勤管理等。為了以后能更好的促進(jìn)辦公室工作,故總結(jié)前幾個(gè)月的準(zhǔn)備情況并制定以后辦公室的工作計(jì)劃。過(guò)去的幾個(gè)月在為項(xiàng)目開(kāi)工的準(zhǔn)備工作中,辦公室在員工生活方面共為項(xiàng)目管理人員準(zhǔn)備宿舍21間,并按大房間3個(gè)人,小房間2個(gè)人的原則配好床鋪,并提前買(mǎi)好被褥、枕頭、被套、床單、衣柜,保證每個(gè)員工的住宿問(wèn)題。在每個(gè)樓層配備一間廁所、一臺(tái)飲水機(jī),每個(gè)住宿區(qū)配備一間浴室,配有熱水器、浴霸及淋浴頭。并及時(shí)建立了食堂,聘請(qǐng)了3名廚師,為食堂添置了電冰箱,因項(xiàng)目部大多數(shù)為河南人,喜歡吃面食,后又為食堂配備了面條機(jī)和和面機(jī),讓大家能吃的好、住的好、安心工作。在通訊方面,及時(shí)的和當(dāng)?shù)匾苿?dòng)公司接軌為大家更換了同一個(gè)號(hào)段的號(hào)碼,還開(kāi)通了內(nèi)部小號(hào)。在工作方面,及時(shí)的裝修了領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門(mén)的辦公室、接待室和會(huì)議室,配齊了辦公桌椅。通過(guò)多方聯(lián)系對(duì)比,配備了12條電信網(wǎng)線和2部電話。先后購(gòu)買(mǎi)了11臺(tái)辦公電腦。全力為大家打造一個(gè)舒心的辦公環(huán)境。并且做好了生活及辦公用品的售后維修工作。在做好公文的分類歸檔、各種接待、薪酬管理、人員考勤、重大活動(dòng)策劃的同時(shí)還和當(dāng)?shù)卣?、公安部門(mén)及所需用品商進(jìn)行了順利接軌。但是由于人員緊缺,僅一個(gè)人,所以也有很多的不足之處。下一步為了更加完善辦公室的工作,綜合辦公室是項(xiàng)目的綜合管理部門(mén),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、薪資管理、采購(gòu)管理、后勤管理等。為了以后能更好的促進(jìn)辦公室工作,故總結(jié)前幾個(gè)月的準(zhǔn)備情況并制定以后辦公室的工作計(jì)劃。過(guò)去的幾個(gè)月在為項(xiàng)目開(kāi)工的準(zhǔn)備工作中,辦公室在員工生活方面共為項(xiàng)目管理人員準(zhǔn)備宿舍21間,并按大房間3個(gè)人,小房間2個(gè)人的原則配好床鋪,并提前買(mǎi)好被褥、枕頭、被套、床單、衣柜,保證每個(gè)員工的住宿問(wèn)題。在每個(gè)樓層配備一間廁所、一臺(tái)飲水機(jī),每個(gè)住宿區(qū)配備一間浴室,配有熱水器、浴霸及淋浴頭。并及時(shí)建立了食堂,聘請(qǐng)了3名廚師,為食堂添置了電冰箱,因項(xiàng)目部大多數(shù)為河南人,喜歡吃面食,后又為食堂配備了面條機(jī)和和面機(jī),讓大家能吃的好、住的好、安心工作。在通訊方面,及時(shí)的和當(dāng)?shù)匾苿?dòng)公司接軌為大家更換了同一個(gè)號(hào)段的號(hào)碼,還開(kāi)通了內(nèi)部小號(hào)。在工作方面,及時(shí)的裝修了領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門(mén)的辦公室、接待室和會(huì)議室,配齊了辦公桌椅。通過(guò)多方聯(lián)系對(duì)比,配備了12條電信網(wǎng)線和2部電話。先后購(gòu)買(mǎi)了11臺(tái)辦公電腦。全力為大家打造一個(gè)舒心的辦公環(huán)境。并且做好了生活及辦公用品的售后維修工作。在做好公文的分類歸檔、各種接待、薪酬管理、人員考勤、重大活動(dòng)策劃的同時(shí)還和當(dāng)?shù)卣?、公安部門(mén)及所需用品商進(jìn)行了順利接軌。但是由于人員緊缺,僅一個(gè)人,所以也有很多的不足之處。下一步為了更加完善辦公室的工作,
學(xué)生會(huì)綜合辦公室個(gè)人工作計(jì)劃1光陰荏苒,斗轉(zhuǎn)星移。時(shí)間在不經(jīng)意間流逝。轉(zhuǎn)眼間,新的一屆團(tuán)總支,新的面貌新的起點(diǎn)。經(jīng)濟(jì)管理系團(tuán)總支?辦公室也將不負(fù)眾望、一如既往的開(kāi)展新工作,譜寫(xiě)新的歷程。辦公室作為一個(gè)負(fù)責(zé)管理整個(gè)學(xué)生會(huì)的日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)工作開(kāi)展的職能部門(mén),通過(guò)這一段時(shí)間在工作中不斷摸索與學(xué)習(xí),也進(jìn)一步了解了辦公室在學(xué)生會(huì)中的作用與意義,其核心歸納起來(lái)就是八個(gè)字:上傳下達(dá),協(xié)調(diào)統(tǒng)一。為了盡職盡責(zé)地完成部門(mén)的各項(xiàng)工作,且積極主動(dòng)地協(xié)調(diào)其他各部門(mén)的工作,提高整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作效率,更好的將辦公室的工作推上一個(gè)新的臺(tái)階,為了更好的貫徹我系的工作精神,辦公室將以不斷完善工作制度,不斷創(chuàng)新工作理念,不斷調(diào)整工作面貌切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用。根據(jù)本學(xué)期的切實(shí)情況特定如下規(guī)劃:一、優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)建設(shè):由于辦公室是一個(gè)協(xié)調(diào)性的部門(mén),除了部門(mén)主辦活動(dòng)和部門(mén)常規(guī)性活動(dòng),還將面臨很多臨時(shí)性的,突發(fā)性的工作。1、處理辦公室日常事務(wù);2、在維持團(tuán)隊(duì)和諧,快樂(lè)的同時(shí),不斷加強(qiáng)成員的紀(jì)律意識(shí),制度意識(shí);3、以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性以及綜合素質(zhì)的培養(yǎng)。;4、認(rèn)真且高效率的完成輔導(dǎo)員老師和學(xué)生會(huì)布置的工作及其它臨時(shí)工作任務(wù),把工作做好。二、考核制度的制定:完善和改革、創(chuàng)新規(guī)章制度,建立優(yōu)秀的制度文化,做到開(kāi)展工作時(shí)有規(guī)可依,有據(jù)可循。制度的修訂與拓展是辦公室的工作重點(diǎn)之一。這一學(xué)期辦公室在制度上將修補(bǔ)與完善,進(jìn)一步落實(shí)我們的章程,加強(qiáng)對(duì)團(tuán)學(xué)干部的管理考核力度對(duì)于學(xué)生會(huì)的每次活動(dòng)的到勤情況做詳細(xì)的登記,更加注重例會(huì)的效果,發(fā)揮我們的核心作用,以“內(nèi)增自身素質(zhì),外樹(shù)系部形象”為指南提高學(xué)生會(huì)的工作效率,使我系各部門(mén)組織建設(shè)更加完善。1、信息管理。對(duì)聯(lián)系表進(jìn)行調(diào)整。統(tǒng)計(jì)學(xué)生干部的名單,電話號(hào)碼,制成圖表,方便老師、主席團(tuán)及各部門(mén)聯(lián)系工作;2、對(duì)例會(huì)做好通知、記錄,并且落實(shí)例會(huì)的決定;3、完善辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度。對(duì)于日常工作,如會(huì)議記錄、通知書(shū)寫(xiě)、考勤等方面繼續(xù)細(xì)致化;4、協(xié)同主席團(tuán)按照學(xué)生干部考核條例做好學(xué)生會(huì)干部的考核工作,及時(shí)向團(tuán)委老師匯報(bào)考核結(jié)果;5、收集各部門(mén)的工作計(jì)劃與工作總結(jié),審查后存檔;6、妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié)以及相關(guān)系學(xué)生會(huì)的所有資料,做好期末存檔工作;7、作好學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的記錄。在各部組織活動(dòng)后,將活動(dòng)資料保存,使各項(xiàng)活動(dòng)有案可稽;8、對(duì)學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。三、日常工作的加強(qiáng):1、做好學(xué)生會(huì)各種文件的更新,存檔與管理,通過(guò)口頭或書(shū)面方式發(fā)放各項(xiàng)通知,收集查閱各類文件及會(huì)議記錄。收集團(tuán)學(xué)干部的名單及聯(lián)系方式,制作更新通訊錄和考勤表。2、定期分類整理所存檔案,對(duì)各部門(mén)上交材料需保留紙質(zhì)與電子檔案各一份。3、聯(lián)系工作及協(xié)助工作,橫向與各部門(mén)的聯(lián)系,向上與團(tuán)委、學(xué)生會(huì)同學(xué)的聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)通知、反饋下級(jí)意見(jiàn)。加強(qiáng)各層次各部門(mén)的溝通工作。4、每次會(huì)議、活動(dòng)開(kāi)始之前對(duì)團(tuán)學(xué)干部進(jìn)行考勤,組織安排學(xué)生會(huì)各類會(huì)議,確定議程,做好記錄,并督促檢查會(huì)議決定執(zhí)行情況。5、值班工作:周一至周五中午12:30―13:30安排部門(mén)成員到團(tuán)學(xué)辦公室A棟209值班,辦公室成員在值班時(shí)將對(duì)辦公室進(jìn)行日常清掃,以保持內(nèi)務(wù)整潔,并定期對(duì)辦公室進(jìn)行徹底清掃。6、協(xié)助紀(jì)檢部查寢室匯總登記,學(xué)習(xí)部組織的演講比賽,體育部負(fù)責(zé)的田徑運(yùn)動(dòng)會(huì),女生部組織的女性講座,文藝部負(fù)責(zé)的元旦晚會(huì)以及其他各部門(mén)工作。四、交流機(jī)制的提高:交流是一把鑰匙,可以開(kāi)啟很多寶藏。對(duì)外交流要“積極走出去、勇敢去引進(jìn)”做到取長(zhǎng)補(bǔ)短,不斷促進(jìn)自身建設(shè)和提高。在一定的交流基礎(chǔ)上,辦公室計(jì)劃將交流做到更廣。1、與學(xué)生會(huì)中各部門(mén)進(jìn)行聯(lián)誼,交流其工作經(jīng)驗(yàn)及其它日常事務(wù),開(kāi)拓視野,相互學(xué)習(xí),共同促進(jìn),共同提高;2、辦公室成員文明禮貌,形成文明之風(fēng),樹(shù)立良好的部門(mén)形象;3、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。以上是辦公室各項(xiàng)工作的初步規(guī)劃,我們將在日后的工作中逐步完善和調(diào)整計(jì)劃,并在工作中踐行,我們將在系部老師和同學(xué)的共同監(jiān)督下,在各部門(mén)的幫助下更加出色的作好本職工作。在虛心向前人學(xué)習(xí)的同時(shí),更加強(qiáng)化自身的職責(zé)意識(shí),培養(yǎng)每位成員的責(zé)任感。全體辦公室成員一定齊心協(xié)力做好本職工作,盡己所能,努力進(jìn)取,銳意創(chuàng)新,為把團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作做到一個(gè)新臺(tái)階而做出自己的貢獻(xiàn)!
學(xué)生會(huì)綜合辦公室個(gè)人工作計(jì)劃2一內(nèi)部成員管理根據(jù)工作的內(nèi)容,本學(xué)年辦公室決定將成員分為五個(gè)小組:(1)文案組:主要負(fù)責(zé)文件撰寫(xiě)和紅頭文件。(2)會(huì)務(wù)組:主要負(fù)責(zé)會(huì)議工作,包括校學(xué)生會(huì)委員例會(huì),校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)例會(huì),辦公室內(nèi)部會(huì)議及主任例會(huì)。(3)常務(wù)組:主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支管理、辦公室硬件設(shè)施的維護(hù)和管理和辦公室值班安排等。(4)檔案組:主要展開(kāi)如月報(bào)的收集、文件的整理和歸類等工作。(5):外聯(lián)組:主要負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,對(duì)外宣傳,購(gòu)買(mǎi)所缺辦公物品等。為了讓部門(mén)干事全方面地接觸各種工作,鍛煉綜合能力,可以采取“輪換制”,定期交換手頭工作,并交流經(jīng)驗(yàn),以便更好開(kāi)展工作。二部門(mén)職能介紹(一)做好部門(mén)本職工作1、制定出值班表,通知各干事及時(shí)到位的值班。2、給值班的干事開(kāi)會(huì),提出要注意的各項(xiàng)情況,加強(qiáng)各干事的責(zé)任意識(shí)。3、在期末從出勤、工作量、工作態(tài)度、工作實(shí)績(jī)等方面對(duì)各干事進(jìn)行考核評(píng)定。4、加強(qiáng)內(nèi)部各成員團(tuán)結(jié)度,配合協(xié)助,加強(qiáng)集體榮譽(yù)感,做到分工不分家。5、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各級(jí)會(huì)議的通知,做好考勤工作,實(shí)行會(huì)議簽到制并做記錄,落實(shí)主席例會(huì)的決定。6、做好新生節(jié)宣傳工作和收尾工作,配合宣傳部張貼海報(bào)以及各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作.7、落實(shí)優(yōu)秀學(xué)生會(huì)分布的評(píng)比標(biāo)準(zhǔn),并讓二級(jí)學(xué)院辦公室盡力配合,力求做到公平、公正.8、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作牌辦理發(fā)放和注銷,獎(jiǎng)狀,聘書(shū)的制作和分發(fā),學(xué)生會(huì)各種數(shù)據(jù)的收集,整理,歸檔工作。9、負(fù)責(zé)五四青年網(wǎng)站的網(wǎng)絡(luò)通訊工作,讓城院的新聞網(wǎng)及時(shí)滾動(dòng)起來(lái)。(二)協(xié)調(diào)各部門(mén)工作1、與其他部門(mén)密切配合組織好學(xué)校各項(xiàng)大型活動(dòng)以及場(chǎng)地的布置。協(xié)調(diào)人員配置確?;顒?dòng)流程正常進(jìn)行,及時(shí)寫(xiě)相關(guān)活動(dòng)通訊稿,收集圖片資料。2、校運(yùn)會(huì)期間合理分配人手,做好通訊報(bào)導(dǎo)工作。3、在新生藝術(shù)節(jié),能配合好其他部門(mén)工作,做到場(chǎng)地布置,人員調(diào)動(dòng),及時(shí)寫(xiě)通訊稿,現(xiàn)場(chǎng)拍照,刪選圖片。4、關(guān)注二級(jí)學(xué)院展開(kāi)的活動(dòng),如需配合及時(shí)調(diào)配人員,做到校院不分家。5、青馬工程開(kāi)展中,能與各部門(mén)配合好。做好挑選青馬人員的前期工作。(三)落實(shí)各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)工作1、與二級(jí)學(xué)院的學(xué)生會(huì)辦公室負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì),交流工作經(jīng)驗(yàn)以及日常事務(wù)。2、記錄各部門(mén)對(duì)二級(jí)學(xué)院的會(huì)議考勤和記錄。3、加強(qiáng)與二級(jí)學(xué)院的聯(lián)系,有目的性的召開(kāi)討論會(huì),減少校院二級(jí)分化。三博客的建設(shè)整個(gè)學(xué)生會(huì)怎么去做好工作交接?各部門(mén)是否在擔(dān)心新成員接下來(lái)怎么更好的開(kāi)展工作?是否會(huì)為干事做很多思想或者是管理、技能等等方面的灌輸?如果將這些信息保存下來(lái),而不是口頭的三言兩語(yǔ),是否會(huì)讓更多人受益?那在博客上發(fā)表一些想法或者經(jīng)驗(yàn)交流或者討論相關(guān)問(wèn)題是否也會(huì)影響到學(xué)生會(huì)的未來(lái)?博客建設(shè)是宣傳自身及增進(jìn)集體凝聚力的有效手段。本學(xué)年我們辦公室決定創(chuàng)建一個(gè)專屬于我們校學(xué)生會(huì)的博客,由辦公室進(jìn)行系統(tǒng)管理,我們可以將近期一些重要的會(huì)議與接下來(lái)各部門(mén)的主要活動(dòng)進(jìn)行發(fā)表,讓學(xué)生會(huì)所有成員及時(shí)了解各部門(mén)最新工作動(dòng)態(tài),聯(lián)絡(luò)部門(mén)感情了解并反饋各方面有效信息。,更希望通過(guò)博客來(lái)推廣學(xué)生會(huì)的品牌,加強(qiáng)與外界的溝通與聯(lián)系。四品牌活動(dòng)歷年來(lái),每當(dāng)其他部門(mén)都在如火如荼的舉辦各種新生活動(dòng)時(shí),主要針對(duì)我們辦公室舉辦的活動(dòng)卻并不多,可能是因?yàn)椴块T(mén)職能的原因吧,辦公室總是只要努力協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)以保證他們的活動(dòng)能夠順利進(jìn)行就行,所以“犧牲小我,成就大我”幾乎成了我們的工作宗旨。但是,本學(xué)年,我們有了新的想法,為辦公室設(shè)想了一系列的活動(dòng):(一)工作性活動(dòng)(1)組織校學(xué)生會(huì)內(nèi)部定期舉行大型例會(huì)活動(dòng),主要活動(dòng)內(nèi)容和會(huì)議流程將由我們辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。每個(gè)學(xué)期大概安排三次全體例會(huì),將由我們辦公室負(fù)責(zé)向主席團(tuán)提出申請(qǐng)。我們認(rèn)為定期進(jìn)行例會(huì)制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流經(jīng)驗(yàn)或是共同探討,都是大有裨益的。(2)為了使更多的大一新生了解學(xué)生會(huì),走進(jìn)學(xué)生會(huì),讓更多的賢才加入我們,可以主辦“走進(jìn)校學(xué)生會(huì)”的見(jiàn)面會(huì),向同學(xué)們介紹我們七部一室的具體情況及校學(xué)生會(huì)有別于院學(xué)生會(huì)的幾大要點(diǎn)問(wèn)題。讓更多的人知道我們、了解我們、加入我們。(3)為了豐富學(xué)生課余生活,辦公室可以舉辦“捐書(shū)活動(dòng)”,在做好前期宣傳工作的同時(shí),設(shè)立“捐書(shū)處”,讓同學(xué)們自愿把已經(jīng)看過(guò)的書(shū)籍拿出來(lái)與大家共享,事后把所有書(shū)籍贈(zèng)送給圖書(shū)館,使書(shū)籍得到最大的閱讀價(jià)值和利用率。(4)今年是“責(zé)任”年,辦公室可以負(fù)責(zé)舉行觀影活動(dòng),影片的主題要圍繞“責(zé)任“,觀影后,學(xué)生會(huì)辦公室將組織學(xué)生積極討論,寫(xiě)影評(píng)、觀后感,并進(jìn)行評(píng)比。通過(guò)一次觀影活動(dòng),不僅可以加強(qiáng)大學(xué)生的責(zé)任意識(shí),同時(shí),也為校學(xué)生會(huì)各部門(mén)的合作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。(5)召開(kāi)座談會(huì),:①面向全校同學(xué)召開(kāi)感恩思進(jìn)主題教育座談會(huì)②面向校級(jí)學(xué)生干部或二級(jí)學(xué)院學(xué)生干部召開(kāi)以”如何提高學(xué)生干部的工作積極性”為主題的座談會(huì).(二)娛樂(lè)性活動(dòng)(1)趣味乒乓球賽:學(xué)生會(huì)所有成員都可以參加,以部門(mén)為單位進(jìn)行比賽,設(shè)立獎(jiǎng)品制度。在體現(xiàn)了趣味的同時(shí)又加強(qiáng)了各部門(mén)之間的聯(lián)系,不僅可以起到磨合的效果,更可以增加部門(mén)之間的默契程度,會(huì)使我們今后的開(kāi)展工作提供了便利條件。其實(shí)這就是我們的目的,(2)與主席團(tuán)協(xié)商,組織學(xué)生會(huì)內(nèi)部舉辦大型的“素質(zhì)拓展賽”,通過(guò)玩游戲讓同學(xué)們知道團(tuán)結(jié)、默契、能力的重要性,一個(gè)人不管力量是多么的強(qiáng)大,如果沒(méi)有堅(jiān)實(shí)的后盾是不行的。所以,我們的干事需要鍛煉的各方面能力還是十分必需的。寓教于樂(lè)十分和諧,充分體現(xiàn)了活動(dòng)主題。團(tuán)結(jié)不管放在什么樣的組織里都是很重要的,我們今后在這方面還要加強(qiáng)工作力度。(3)可以聯(lián)合文娛部舉辦節(jié)日聯(lián)誼晚會(huì),如圣誕晚會(huì)等??梢月?lián)合學(xué)習(xí)部開(kāi)展以“責(zé)任“為主題的征文大賽或標(biāo)語(yǔ)大賽,面向全校師生。五需要注意的問(wèn)題(1)辦公室是學(xué)生會(huì)的核心部門(mén),能否在工作中起到表率作用關(guān)系到辦公室在學(xué)生會(huì)中威信的樹(shù)立,也間接影響到學(xué)生會(huì)整體在廣大同學(xué)心目中威信的樹(shù)立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調(diào)動(dòng)起每個(gè)辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我們決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個(gè)成員的實(shí)際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學(xué)生會(huì)的溫暖,把一種感激之情化成對(duì)工作的熱情,積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來(lái)。(2)給予學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)部長(zhǎng)一定的權(quán)限。要求每個(gè)部長(zhǎng)對(duì)所在部門(mén)成員的日常表現(xiàn)(主要指開(kāi)例會(huì)的出勤情況,對(duì)待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學(xué)生干部考核的一項(xiàng)依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會(huì)整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,提高學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的威信,有效避免部門(mén)內(nèi)部的松散,防止某些部門(mén)出現(xiàn)一些不近人意的狀況。六改進(jìn)的方法辦公室是學(xué)生會(huì)不可缺少的一個(gè)部門(mén),擔(dān)負(fù)著協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作的重要角色,是各部門(mén)之間聯(lián)系的紐帶。對(duì)學(xué)生會(huì)工作的順利開(kāi)展具有舉足輕重的作用。如果學(xué)生會(huì)是一輛馬車,主席團(tuán)就是馬,各部門(mén)是車,而辦公室就是馬和車之間的繩!沒(méi)有了繩各部門(mén)就跟不上團(tuán)委和主席團(tuán)的`節(jié)奏。辦公室最大的作用就是把學(xué)生會(huì)凝聚成一個(gè)集體,協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)的工作。我們要充分發(fā)揮辦公室在學(xué)生會(huì)中的核心作用,通過(guò)一些列的方法來(lái)加強(qiáng)辦公室的核心地位。一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為學(xué)生會(huì)上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,考慮事情。二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)。既要全面了解各方面工作情況,為學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。三是發(fā)揮辦事功能,突出“做得細(xì)”。機(jī)關(guān)工作無(wú)小事,辦公室工作更是無(wú)小事。這就要求辦公室工作一要細(xì)心、細(xì)致,二要從細(xì)小的事抓起。對(duì)任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,一絲不茍,來(lái)不得半點(diǎn)敷衍和虛假。要時(shí)時(shí)刻刻、事事處處,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致。四是發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。辦公室工作必須講原則,嚴(yán)肅辦事紀(jì)律,堅(jiān)持一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé)。五是發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強(qiáng),特別是在大量復(fù)雜的事務(wù)性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。六是發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實(shí)”。要據(jù)實(shí)情、講實(shí)話、干實(shí)事、創(chuàng)實(shí)效,扎扎實(shí)實(shí)。工作中,要一步一個(gè)腳印,不作表面文章。
學(xué)生會(huì)綜合辦公室個(gè)人工作計(jì)劃3學(xué)生會(huì)辦公室新學(xué)期工作計(jì)劃新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始了,學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn),辦公室作為重要部門(mén),其樞紐的作用必須得到充分的發(fā)揮,辦公室本學(xué)期的工作計(jì)劃如下:首先,總結(jié)上學(xué)期我們?cè)趯W(xué)習(xí)、工作、服務(wù)中存在的一些問(wèn)題。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題,我們將會(huì)在第一次部門(mén)列會(huì)上,要求部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及所有的考察成員都提出相應(yīng)意見(jiàn)及對(duì)策。并且,還將邀請(qǐng)主席團(tuán)的負(fù)責(zé)人員對(duì)我們的工作進(jìn)行指導(dǎo)。其次,辦公室一些日常工作的正常開(kāi)展:1、上學(xué)期,辦公室對(duì)班級(jí)考核工作的開(kāi)展不夠及時(shí)、不夠完善。這學(xué)期我們將會(huì)及時(shí)做好這項(xiàng)工作。2.、建立表格領(lǐng)取和材料借閱制度。1)表格領(lǐng)?。褐芤恢林芪宓?節(jié)課課間在一樓學(xué)生會(huì)辦公室領(lǐng)取。2)材料借閱:周一至周五第2節(jié)課課間可在一樓學(xué)生會(huì)辦公室借閱相關(guān)材料并如進(jìn)行借閱登記。注:如有特殊情況,請(qǐng)直接與辦公室負(fù)責(zé)人聯(lián)系。3、落實(shí)學(xué)生會(huì)各種材料的收集與整理。各部門(mén)的活動(dòng)材料及電子文檔于活動(dòng)結(jié)束后一周之內(nèi)交于辦公室審核。辦公室將會(huì)在3天之內(nèi)將不合格的材料退回原部門(mén),該部門(mén)在收到退回材料三天之內(nèi)再次上交。4、有關(guān)各種活動(dòng)的請(qǐng)柬發(fā)放事宜。負(fù)責(zé)人員請(qǐng)于活動(dòng)舉辦前7天將邀請(qǐng)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)名單一次性報(bào)與辦公室。再次,加強(qiáng)辦公室考察成員的管理與考核。1、每周一次的例會(huì)無(wú)特殊情況任何成員不得請(qǐng)假與缺席,并且做好會(huì)議記錄。2、安排每天的值班表。負(fù)責(zé)當(dāng)天的各項(xiàng)事宜。3、部門(mén)成員參與組織活動(dòng)情況,負(fù)責(zé)人及時(shí)做好相應(yīng)的記錄,并于例會(huì)上給予公布。(以表?yè)P(yáng)鼓勵(lì)為主)最后是辦公室的整體規(guī)劃。根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),考察成員相繼會(huì)出現(xiàn)活動(dòng)失去熱情、工作懈怠、退部等現(xiàn)象。這些主要是考察成員在部門(mén)得不到發(fā)揮找不到成功的感覺(jué)沒(méi)有歸屬感或是事情太多難以分配。針對(duì)這些問(wèn)題。我們會(huì)多與考察成員交流,及時(shí)了解他們的心理變化,給他們合理的安排工作,并且盡量的是負(fù)責(zé)人親力親為與考察成員一起進(jìn)行工作。此外,開(kāi)展一些有部門(mén)特色的活動(dòng),培養(yǎng)大家的凝聚力豐富大家在辦公室的生活。然后是對(duì)他們公文寫(xiě)作方面的要求,定期上交工作計(jì)劃工作總結(jié)。尤其是在五月份科技應(yīng)用月,要激發(fā)他們的能力,完成一份好的活動(dòng)策劃。關(guān)于本學(xué)期跨部事宜的安排及事后的交流我們將在上學(xué)期的經(jīng)驗(yàn)之上進(jìn)一步的完善。例如,加大對(duì)跨出成員的關(guān)注,深入對(duì)跨入成員的了解。在本學(xué)期的后段時(shí)間實(shí)行負(fù)責(zé)人輪流代理制,鍛煉他們獨(dú)當(dāng)一面、組織、協(xié)調(diào)能力。在平時(shí)的工作中我們將本著“分工不分家”的
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