評估材料工作計劃

合肥學院本科教學工作水平評估材料建設計劃評估材料是學院長期辦學歷史、辦學經驗、辦學特色的積淀和總結，也是評估專家對學院形成理性認識的載體，而自評材料更是專家對學?！罢J識”的“第一印象”。為了高標準、高質量完成學院評估材料工作，特制定計劃如下：一、材料建設的主要內容根據學院現行評建組織機構的設置及評建目標任務的要求，評估材料主要按以下三個層級進行建設。1、一級材料。主要是指全院性的學院自評報告、院長自評報告、評建方案、規(guī)劃、總結、文件（資料）匯編、工作簡報、決定、通知、報告、會議紀要、統計報表等等，是評建工作的核心材料。學院評建辦和材料專項工作組負責一級材料的統籌計劃、歸納匯總及審核報送工作，并協助有關專項工作組做好評建“展示性材料”的組織與準備工作以及報送材料的質量檢查與歸納綜合工作；負責全院原始信息采集過程中的咨詢與督導工作；材料專項工作組負責組織《學院自評報告》、《院長自評報告》、《學院自評依據》等材料的撰寫工作。2、二級材料。主要是指各單位與本科教學評估有關的重要報告、措施、計劃、總結、名冊、一覽表、統計表等，是評建工作的支撐材料。專項工作組和相關職能部門負責向學院評建辦公室提供分工項目支撐材料的目錄索引；專項工作組負責催促建立專項建設中涉及的、各職能部門按職能工作特點的日常運行的原始材料檔案；相關職能部門按照分工完成《學院自評報告》中專項建設局部的自評報告撰寫工作和相關的本科教學工作狀態(tài)統計數據匯編。3、三級材料。主要是指與教學工作相關聯的材料，如培養(yǎng)方案、執(zhí)行計劃、專業(yè)建設規(guī)劃、合作辦學、教材、教學大綱、教案、教學日志、聽課記錄、評教材料、教學檢查材料、試卷、畢業(yè)論文（設計）、課程設計、實習報告、實驗報告、學術講座材料、調停課申請、教師教學系部教師個人業(yè)務檔案參考目錄

（征求意見稿）教師個人業(yè)務檔案材料歸納為六大類，每類材料應建立材料目錄和提供相關材料復印件，今后教師如有增加材料，那么自行歸類添加,并在目錄上添加記錄。具體分類如下：一、個人基本信息表二、資歷證書復印件.畢業(yè)證書（收集大專及以上各級學歷證書）.學位證書.職稱證書.職稱、職務資格證書、聘書.教師資格證書.崗前培訓有關證明材料.訪學、進修證書.其他（繼續(xù)教育證明材料等）三、獲獎證書復印件.教學獲獎證書.科研獲獎證書.各種評獎、榮譽稱號證書四、科研材料.論著（封面、序言、目錄復印件）.科研論文（封面、目錄、論文復印件、三大檢索工具收錄、轉載情況）.科研課題及成果鑒定（科研工程合同書、結題材料、成果鑒定材料復印件）4、參加各種學術會議、承當各種學術講座、報告的相關材料五、教研材料.教材（封面、序言、目錄復印件）.教研論文（封面、目錄、論文復印件）.教研教改成果（工程合同書、結題材料、成果鑒定材料復印件）六、近三學年教學任務.每學期任教課程登記表（學期、任教課程、學時、任教班級等）.指導畢業(yè)論文（設計）一覽表.其他教學任務業(yè)務檔案等等(詳見：《合肥學院系級本科教學工作水平評估支撐材料目錄》)，是評建工作的背景材料。系部是教育部專家組考察評估的重要對象和學院本科評建工作的主體單位，系部評建工作組要有針對性采集與整理本單位既往與現時的相關原始信息資料，并完本錢單位的《系、部自評報告》、《主任自評報告》和系部相關的本科教學工作狀態(tài)統計數據匯編。同時，組織和催促本單位教師完成教師個人教學、科研基本材料的收集和整理。4、評估材料形成程序。每低一層級材料是高一層級材料的前提與基礎，每高一層級材料，是低一層級材料的提煉與深化。形成學院評建材料的程序是自下而上，再自上而下，循環(huán)反復，逐步形成。二、材料建設階段劃分1、準備階段時間：2007年1月―2007年3月主要工作：(1)、制定院、系(部)和職能部門材料工作計劃。(2)、建立完善各級材料工作組織機構和工作制度，分解任務指標，明確工作職責。(3)、制定下發(fā)相關觀測點支撐材料的詳細目錄和職能部門、教學系部支撐材料參考表、《合肥學院本科教學評估材料建設指南》等材料。(4)、組織學習調研活動，完成對各級材料工作相關人員的業(yè)務培訓。2、建設階段時間：2007年4月―2007年10月主要工作：(1)、各單位完成收集、梳理既往文檔材料工作。對本單位近五年本科教學工作中形成的各種原始性文字、圖片、影像等材料及其內容進行整理，完本錢單位相關本科教學狀態(tài)數據的統計。詳細內容參見院評建辦下發(fā)的支撐材料目錄。(2)、組織本單位教師完成教師個人教學、科研基本材料的收集和整理。詳細內容見《合肥學院本科教學水平評估教師個人材料參考目錄》。(3)、討論《學院自評報告》和《院長自評報告》的擬定思路和各自的編制重點，形成報告的提綱和基本框架，開展辦學特色的研究、凝練和大討論活動。(4)、各專項工作組和相關職能部門提交專項建設自評報告(含“支撐材料目錄”),完成與《學院自評報告》相關的各類材料建設工程及其相關狀態(tài)數據的統計匯編。狀態(tài)數據統計截止日期為2008年7月，因此各單位提供的狀態(tài)數據必須作一些預測，并及時更新、修改和補充。(5)、各系(部)完成《系、部自評報告》和《主任自評報告》初稿。3、整改階段時間：2007年11月—2008年2月主要工作：(1)、核實校對各單位自評材料、自評報告提供的數據等資料的翔實性和可靠性。印制學院本科教學工作狀態(tài)統計數據匯編，完成《學院自評報告》初稿。在此基礎上完成《院長自評報告》初稿。(2)、召開不同層次、級別的座談會，討論兩個報告，修訂、充實材料。(3)、向省教育廳、市政府等有關部門征求對兩個報告的修改意見和建議。(4)、進一步修改、完善《學院自評報告》、《院長自評報告》、等綜合材料。(5)、檢查各單位材料建設情況，提出整改意見，落實整改措施。進一步修改、完善各系(部)的《系、部自評報告》和《主任自評報告》。4、預評階段時間：2008年2月一2008年7月(1)、根據學院自評結果和整改階段各部門的整改情況，對學院和各系(部)的自評報告進一步研究、討論和修改。(2)、邀請院外相關領導、評估專家對學院材料工作進行檢查指導，根據各位領導專家提出的意見和建議，進一步的完善學院的材料建設。(3)、在廣泛征求各方意見的基礎上，組織有關人員對兩個報告進行審定修改。(4)、各種評估材料定稿。三、材料工作任務分解1、學習、研究、消化教育部關于評估工作的有關文件及評估方案，掌握評估的精神和實質；全面理解自評工作報告和院長自評匯報兩個重要材料在評估中的作用，提高對起草、擬定好兩個報告重要性的認識。承辦單位：院評建工作材料專項工作組。責任人：劉樟樹。完成時限：2007年2月。2、制定下發(fā)《合肥學院本科教學評估材料工作計劃》和《合肥學院本科教學評估材料建設指南》。承辦單位：院評建工作材料專項工作組。責任人：劉樟樹。完成時限：2007年3月。3、調整充實院評建工作材料專項工作組，完成材料組成員的培訓，制定相關的工作制度。承辦單位：院評建工作材料專項工作組。責任人：邵一江。完成時限：2007年3月。3、編制下發(fā)院職能部門、教學系部評估支撐材料目錄和相關的參考表格。承辦單位：院評建辦公室。責任人：孫江陵。完成時限：2007年4月。4、完成收集、梳理既往文檔材料工作。對本單位近五年本科教學工作中形成的各種原始性文字、圖片、影像等材料及其內容進行整理。完成教師個人基本材料的收集和整理。承辦單位:各系部、相關職能部門。完成時限：2007年10月。5、完成系部自評報告、主任自評報告及其相關狀態(tài)數據的統計等綜合材料。承辦單位：各系部。協辦單位：相關職能部門。完成時限：2007年10月。6、《合肥學院本科教學工作水平評估自評報告》中專項自評報告由相關職能部門承辦，其它部門和相關系、部協助，各評建專項工作組負責監(jiān)督和指導。完成時限：2007年10月。7、完成《學院自評報告》、《院長自評報告》的撰寫，形成兩個報告的初稿。承辦單位：院評建工作材料專項工作組。責任人：邵一江。完成時限：2007年12月。四、學院自評報告的初步框架結構各系部提交自評材料、自評報告，機關職能部門根據學院評估任務分解提交分類資料、專項自評報告。在此基礎上，形成學院自評報告、院長自評報告初稿。第一局部學校概況。包括歷史沿革、辦學規(guī)模、學科專業(yè)設置、師資隊伍、科學研究、辦學條件等基本概況。第二局部教學建設與改革。通過對七個一級指標、十九個二級指標和相對應的觀測點的描述，全面系統的反映學院本科教學狀況。第三局部辦學特色。第四局部評建工作及其成效。包括評建機構、評建文件、評建過程、評建工作中的主要措施、評建效果。第五局部教學工作存在的主要問題與對策。五、材料建設需要把握的幾個原那么1、“無材料就無工作”的原那么。評建材料的積累與整理是“以評促建”工作的重要環(huán)節(jié)，是了解學校實際情況、找準差距、明確方向、規(guī)范管理、促進提高的重要手段，是展現我院本科教學工作歷史與現狀的重要途徑，也是教育部專家組對學院進行評估的重要依據。各單位、各部門必須高度重視材料建設、積累與準備工作，做到“三有”:有領導牽頭、有專人負責、有計劃措施。同時又要防止就材料抓材料傾向，要把材料工作建立在扎實的工作基礎上。.真實性原那么。文字資料和基本數據是評估過程中的重要依據。評建材料的真實性既反映我校對評建工作的態(tài)度和重視程度，又表達著我院整體管理水平，必須實事求是，做到真實、準確、清晰。.評建結合原那么。在構建評建材料（包括歷史材料、現時的綜述材料、未來規(guī)劃材料等）的同時，特別要加強評建階段的日常工作材料（特別是原始檔案材料）建設，做到及時整理，及時提煉，及時歸檔。.質量第一原那么。評建材料質量主要表達在原始性、真實性和系統性，要完備齊全，查找方便快捷。文字（如綜述、評價等）材料撰寫做到表述準確，內容求實，思路清晰，結構合理，言簡意賅。..統一性原那么。材料體系要做到“四統一”：一是學院整體評建材料必須統一材料目錄、統一格式；二是各部門、各系（部）評建材料要一致（特別是數據），防止材料、數據之間的矛盾與錯位；三是各部門、各系（部）自身的材料，要自成系統，系統內各方面的材料要保持統一；四是各級材料要能充分反映學院的辦學指導思想、辦學定位和辦學特色，能為學院的的自評報告形成有力的支撐。各單位、各部門應有專人統稿、把關，由主要領導負責審核，以保證各類材料和數據的統一。材料建設是一項全局性的工作，原那么上根據觀測點，由相應單位完成，涉及到多個單位的，由任務較多的單位整理匯總，其它相關單位必須密切配合。確定任務的原那么是根據學院評建辦公室《合肥學院教學工作水平評估任務分解表》，由學院評建工作領導小組指定，并實行任務分工、責任到人制度。各單位、各部門要根據自己的職能特征、職責范圍和工作實際，充分發(fā)揮主動性、創(chuàng)造性。在學院統一下發(fā)的材料目錄基礎上，加強特色意識、質量意識，大力挖掘本部門、系（部）亮點，并在材料工程、內容及形式上進行創(chuàng)造性工作。附件一：《合肥學院本科教學工作水平評估自評報告》材料撰寫任務分解附件二：本科教學工作水平評估教師個人基本材料參考目錄附件三：教學系部教師個人業(yè)務檔案參考目錄合肥學院評建工作材料建設組二oo七年七月H-一日附件一：《合肥學院本科教學工作水平評估自評報告》材料撰寫任務分解第一局部學院概況承辦單位：院評建工作材料組。責任人：邵一江。第二局部教學建設與改革(1)、辦學指導思想。承辦單位：院辦公室。責任人：劉樟樹。協辦單位：教務處。(2)、師資隊伍建設。承辦單位：人事處。責任人：姚吉祥。協辦單位：教務處、相關系部。(3)、教學條件與利用。承辦單位：后勤與資產管理處。責任人:何世昆。協辦單位：財務處、教務處、基建辦、圖書館、雙實中心、基礎部。(4)、教學建設與改革。承辦單位：教務處。責任人：魏朱寶。協辦單位：學生處、科研處、院團委、雙實中心、相關系部。(5)、教學管理。承辦單位：教務處。責任人：魏朱寶。協辦單位：學生處、相關系部。(6)、學風。承辦單位：學生處。責任人：崔國慶。協辦單位：教務處、院工會、院團委、相關系部。(7)、教學效果一一基本理論與基本技能、畢業(yè)論文或畢業(yè)設計局部，承辦單位：教務處，責任人：魏朱寶；思想道德修養(yǎng)、就業(yè)部分，承辦單位：學生處，責任人：崔國慶；體育局部，承辦單位：基礎部，責任人：許大慶；社會聲譽局部，承辦單位：宣傳部，責任人:邵一江。第三局部辦學特色承辦單位：外事處。責任人：陳景林。協辦單位：院辦公室、教務處。第四局部評建工作及其成效承辦單位：院評建辦公室。責任人：孫江陵。第五局部教學工作存在的主要問題與對策承辦單位：教務處。責任人：魏朱寶。附件二：本科教學工作水平評估教師個人基本材料參考目錄（征求意見稿）教師個人基本材料是由教師個人負責收集、整理或保管的提供評估專家查閱的備查材料，同時也是形成教師業(yè)務檔案材料的重要依據。主要內容：.近三年所講授課程（包括理論課和實驗課）的紙質教案或講稿（同一門課程講授屢次應表達教案