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文檔簡介

辦公用品采購方案一、辦公用品采購目的：加強辦公用品的采購、領用和庫存管理流程,更高效及合理化的加強對辦公用品各項管理。二、辦公用品范圍：此規(guī)定所述辦公用品包括：各種辦公室所需耗材、辦公設備、辦公家具、電腦及配件、其他零星物品以及機器設備、運輸工具、大額資產(chǎn)等固定資產(chǎn)。三、辦公用品采購計劃與申請綜合管理部是全公司辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由綜合管理部負責..1、辦公所需低值易耗品、辦公用品、電腦、電腦耗材及公司范圍內(nèi)組織各項活動所需物品等均屬集中采購范圍。2、綜合管理部根據(jù)最近三個月，各部門辦公用品的領用情況統(tǒng)計匯總，制定各部門的領用標準.3、每月254、綜合管理部匯總各部門申購計劃數(shù)，于每月底交采購進入采購程序.四、采購1、綜合管理部根據(jù)實際情況，確定辦公用品及辦公設備耗材的品種，匯總清單填寫《請購單》交采購人員進行采購。2.三、保管1、辦公用品與辦公設備耗材購入后，部分耗材直接由各部門根據(jù)計劃領回，其余由綜合管理部負責保管。2、綜合管理部做好：原庫存、進貨數(shù)、發(fā)出數(shù)與結存數(shù)的統(tǒng)計.五、領用1、各部門根據(jù)申領計劃統(tǒng)一領用耗材類辦公用品時時，需在申領辦公用品發(fā)放登記簿上登記清楚。2、各部門下屬員工領用時必須至綜合管理部填寫《領用單》經(jīng)發(fā)放，超計劃領取拒絕發(fā)放，需要部門在次月申購計劃中申請。六、辦公用品領用流程和庫存盤點管理1、辦公用品由行政部庫管人員負責驗收，并負責保管和發(fā)放。2、各部門申領物品，計劃內(nèi)的物品在領料本子上簽字，計劃外“”一欄。3、每月28號，采購員、庫管員

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