XX大學(xué)會議室使用管理規(guī)定_第1頁
XX大學(xué)會議室使用管理規(guī)定_第2頁
XX大學(xué)會議室使用管理規(guī)定_第3頁
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文檔簡介

1、XX大學(xué)會議室使用管理規(guī)定為保證學(xué)校會議室（接待室）的正常使用，特制訂本規(guī)定：一、會議室是用來召開會議、研討、接待的場所，不做其他用途。二、會議室由學(xué)校辦公室安排專人負(fù)責(zé)管理，由后勤處派人負(fù)責(zé)清掃 衛(wèi)生。管理人員要保證會議室的清潔和物品齊全完好，保證會議所需。三、部門或個人需要使用會議室時，需提前向?qū)W校辦公室提出申請， 填寫XX大學(xué)會議室使用預(yù)約表（見附件）并領(lǐng)取鑰匙。如遇沖突等特 殊情況，學(xué)校辦公室視工作需要有權(quán)要求部門或個人更換時間和地點。四、申請人請在會議室使用預(yù)約表上注明要求，由管理人員統(tǒng)一進(jìn)行 安排。五、部門或個人在預(yù)約時間內(nèi)使用會議室。如有變更或需延長使用， 應(yīng)及時通知學(xué)校辦公室進(jìn)

2、行安排。六、部門或個人在使用會議室時，應(yīng)保持會議室整潔，使用完畢務(wù)必 關(guān)閉電源、門窗并交還鑰匙。每次會議結(jié)束后，管理人員要檢查會議室門 窗、桌椅、燈光、音響等有無損壞，并做到及時修復(fù)，不準(zhǔn)因此影響或延 誤會議。七、未經(jīng)學(xué)校辦公室同意任何部門或個人不得擅自使用會議室，不得 在會議室存放物品。八、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。附件：XX大學(xué)會議室使用預(yù)約表XX大學(xué)X年X月X日XX大學(xué)會議室使用預(yù)約表預(yù)約部門會議主題使用時間年月日時至日時擬使用會議室及設(shè)備申請人 使用部門主管學(xué)校辦公室主任備注備注：1、詳細(xì)填寫此表，填寫完畢交至學(xué)校辦公室；2、未經(jīng)許可不得在會議室內(nèi)懸掛、張貼任何物品，會場內(nèi)不得使用 能破壞、污損原有裝修的物品，如雙面膠、鐵釘?shù)龋粫h室內(nèi)所使用設(shè)備、 工具、辦公用品任何人不得拿出會議室或作為它用；自覺維護(hù)會議室的環(huán) 境衛(wèi)生；3、使用部門在會議室使用完畢后，負(fù)

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