提高工程項(xiàng)目管理的八個(gè)建議

1、美國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)家彼得F德魯克在他的管理任務(wù)、責(zé)任、實(shí)踐一書中提到：“沒(méi)有機(jī)構(gòu)就沒(méi)有管理，但沒(méi)有管理也就沒(méi)有機(jī)構(gòu);管理是現(xiàn)代機(jī)構(gòu)的特殊組織，正是這種組織的成就決定著機(jī)構(gòu)的成就和生存”。一、項(xiàng)目組概述作為項(xiàng)目管理的團(tuán)隊(duì)，無(wú)論是項(xiàng)目業(yè)主、項(xiàng)目總承包商(也稱之為EPC承包商)、PMC承包商、施工承包商，還是監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位、甚至是設(shè)備/材料供應(yīng)商，在簽署各類項(xiàng)目建設(shè)合同或采購(gòu)合同時(shí)，一般都要成立各自的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)項(xiàng)目組。項(xiàng)目組的組織機(jī)構(gòu)基本上都是直線制組織形式，以EPC承包商的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)為例，典型的項(xiàng)目組組織機(jī)構(gòu)如圖1所示，項(xiàng)目業(yè)主、PMC承包商、施工承包商、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位等項(xiàng)目組的組織機(jī)構(gòu)形式與

2、之類似，只是根據(jù)各自的特點(diǎn)圖1 典型型的EPPC承包包商項(xiàng)目目組組織織機(jī)構(gòu)圖圖進(jìn)行適適當(dāng)修改改而已，圖圖2為某某項(xiàng)目業(yè)業(yè)主項(xiàng)目目組的典典型組織織機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目組組成員通通常集中中辦公，以以便項(xiàng)目目經(jīng)理能能夠直接接領(lǐng)導(dǎo)，有有利于項(xiàng)項(xiàng)目組成成員之間間的溝通通協(xié)調(diào)，提提高工作作效率。一一般來(lái)說(shuō)說(shuō)，項(xiàng)目目組的成成員都是是根據(jù)項(xiàng)項(xiàng)目合同同和本單單位的項(xiàng)項(xiàng)目管理理體系要要求，從從本單位位的圖2 典型型的某項(xiàng)項(xiàng)目業(yè)主主項(xiàng)目組組組織機(jī)機(jī)構(gòu)圖不同職職能部門門派到各各個(gè)項(xiàng)目目組中去去，各職職能部門門為項(xiàng)目目組的工工作提供供技術(shù)支支持和人人員保障障，這就就是我們們目前大大多數(shù)企企業(yè)對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目管理理所提倡倡的矩陣陣式管理理

3、如圖33所示。項(xiàng)項(xiàng)目組作作為一個(gè)個(gè)工程項(xiàng)項(xiàng)目的具具體執(zhí)行行機(jī)構(gòu)，代代表本單單位完成成合同范范圍規(guī)定定的所有有工程建建設(shè)任務(wù)務(wù)，直至至項(xiàng)目完完成結(jié)束束和合同同關(guān)閉。因因此，一一個(gè)工程程項(xiàng)目管管理的成成功與否否，與這這個(gè)項(xiàng)目目組的所所有成員員的共同同努力都都有著直直接關(guān)系系，特別別是項(xiàng)目目經(jīng)理。因因?yàn)槟壳扒皣?guó)內(nèi)的的項(xiàng)目建建設(shè)基本本都在實(shí)實(shí)行項(xiàng)目目經(jīng)理制制或總監(jiān)監(jiān)負(fù)責(zé)制制?！坝伪哒弑叵冗x選將”，可可見帶好好一支部部隊(duì)，帶帶兵者有有著多么么重要的的作用。作作為項(xiàng)目目組的項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理，無(wú)疑疑是這個(gè)個(gè)團(tuán)隊(duì)的的核心人人物，理理應(yīng)具備備如下素素質(zhì)：受過(guò)高高等教育育和有關(guān)關(guān)項(xiàng)目管管理培訓(xùn)訓(xùn)，并取取得高級(jí)級(jí)

4、技術(shù)職職稱、項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理資格證證書或建建造師資資格證書書;具具有良好好的職業(yè)業(yè)道德和和團(tuán)隊(duì)協(xié)協(xié)調(diào)能力力，作為為項(xiàng)目組組主要成成員，參參加過(guò)大大型工程程建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目的項(xiàng)項(xiàng)目管理理;具具有一定定的組織織能力、決決策能力力，對(duì)所所遇到的的各類項(xiàng)項(xiàng)目問(wèn)題題能夠及及時(shí)做出出正確判判斷并加加以處理理;具具有一定定的寫作作能力，能能夠?qū)λ袚?dān)的的項(xiàng)目管管理工作作及時(shí)提提供項(xiàng)目目管理的的各類計(jì)計(jì)劃、報(bào)報(bào)告、報(bào)報(bào)表、總總結(jié)等文文件。圖3 工程程公司典典型的項(xiàng)項(xiàng)目組與與專業(yè)職職能部室室間的矩矩陣組織織關(guān)系二、提提高項(xiàng)目目組工程程項(xiàng)目管管理水平平的八個(gè)個(gè)建議對(duì)一個(gè)個(gè)已經(jīng)成成立的項(xiàng)項(xiàng)目組和和確定的的工程項(xiàng)項(xiàng)目而言言，

5、如何何做好該該項(xiàng)目的的項(xiàng)目管管理。筆筆者認(rèn)為為除了學(xué)學(xué)習(xí)各種種項(xiàng)目管管理知識(shí)識(shí)，不斷斷參加項(xiàng)項(xiàng)目管理理活動(dòng)外外，還應(yīng)應(yīng)貫述項(xiàng)項(xiàng)目組每每個(gè)成員員八個(gè)基基本理念念，告訴訴所有成成員項(xiàng)目目組的項(xiàng)項(xiàng)目管理理要做哪哪些工作作(對(duì)工工作內(nèi)容容和工作作范圍加加以明確確)，由由誰(shuí)來(lái)做做，何時(shí)時(shí)做，怎怎么做;我們的的管理對(duì)對(duì)象是誰(shuí)誰(shuí)，與我我們工作作相關(guān)的的單位有有哪些，如如何處理理各種關(guān)關(guān)系，怎怎樣做才才能把有有限的資資源迅速速聯(lián)系到到一起發(fā)發(fā)揮最大大作用，如如何建立立有效的的溝通渠渠道，如如何有效效規(guī)避或或控制建建設(shè)工程程風(fēng)險(xiǎn)，如如何提高高項(xiàng)目管管理效率率等等一一系列問(wèn)問(wèn)題。解解決好上上述問(wèn)題題，可對(duì)對(duì)提高項(xiàng)

6、項(xiàng)目組的的項(xiàng)目管管理效率率和項(xiàng)目目管理水水平都會(huì)會(huì)有較大大的現(xiàn)實(shí)實(shí)意義。1.明明確的項(xiàng)項(xiàng)目管理理目標(biāo)和和分解目目標(biāo)項(xiàng)目管管理的兩兩個(gè)基本本方法就就是“目目標(biāo)管理理”和“過(guò)過(guò)程控制制”。目目標(biāo)管理理的內(nèi)容容包括：目標(biāo)的的設(shè)定和和分解，目目標(biāo)的責(zé)責(zé)任到位位和執(zhí)行行，檢查查目標(biāo)的的執(zhí)行結(jié)結(jié)果，評(píng)評(píng)價(jià)目標(biāo)標(biāo)和修正正目標(biāo)，形形成目標(biāo)標(biāo)管理的的計(jì)劃、實(shí)實(shí)施、檢檢查、處處理循環(huán)環(huán)，即PPDCAA循環(huán)。對(duì)對(duì)項(xiàng)目管管理而言言，每個(gè)個(gè)PDCCA循環(huán)環(huán)都是一一個(gè)控制制過(guò)程。項(xiàng)項(xiàng)目組的的每個(gè)成成員必須須逐步養(yǎng)養(yǎng)成有目目的有計(jì)計(jì)劃地去去從事具具體的管管理工作作，同時(shí)時(shí)還要及及時(shí)檢查查和總結(jié)結(jié)，為以以后的管管理工作作提供

7、成成功經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)和失敗敗教訓(xùn)，并并形成典典型案例例，引起起大家的的重視。項(xiàng)目組組成立后后，必須須及時(shí)制制定出明明確的項(xiàng)項(xiàng)目管理理目標(biāo)和和分解目目標(biāo)，以以及相應(yīng)應(yīng)的考核核標(biāo)準(zhǔn)，并并組織學(xué)學(xué)習(xí)和宣宣傳，貫貫徹到每每名員工工，使得得每個(gè)成成員明白白自己的的工作崗崗位和工工作職責(zé)責(zé)、工作作內(nèi)容，以以及相關(guān)關(guān)的任務(wù)務(wù)，劃分分出責(zé)任任矩陣參參見表11。將大大家集中中在一起起，設(shè)有有明確的的目標(biāo)和和責(zé)任，各各負(fù)其責(zé)責(zé)相互配配合，項(xiàng)項(xiàng)目組才才能高效效運(yùn)轉(zhuǎn)，形形成一個(gè)個(gè)有機(jī)整整體。表1 某項(xiàng)項(xiàng)目組的的項(xiàng)目管管理責(zé)任任矩陣說(shuō)明：負(fù)責(zé)，參參與，了了解，根根據(jù)需要要; AA表表示一次次性，B每年度度一次，CC每每季度一一

8、次，EE每每月一次次，F(xiàn)每周周一次， G每天一一次。2. 全員參參與，通通力配合合從項(xiàng)目目管理的的實(shí)際出出發(fā)，筆筆者認(rèn)為為：“項(xiàng)項(xiàng)目管理理”可以以概述為為“一個(gè)個(gè)中心兩兩個(gè)基本本點(diǎn)”。即即：“以以項(xiàng)目建建設(shè)的協(xié)協(xié)調(diào)管理理為中心心，落實(shí)實(shí)項(xiàng)目的的實(shí)體安安全和項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)過(guò)程安安全”?！耙砸皂?xiàng)目建建設(shè)的協(xié)協(xié)調(diào)管理理為中心心”，是是指按照照建設(shè)工工程項(xiàng)目目承包合合同規(guī)定定，在批批準(zhǔn)的費(fèi)費(fèi)控指標(biāo)標(biāo)內(nèi)按期期完成項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)任務(wù);“落實(shí)實(shí)項(xiàng)目的的實(shí)體安安全”，是是指保證證項(xiàng)目建建設(shè)過(guò)程程中的質(zhì)質(zhì)量目標(biāo)標(biāo)按合同同規(guī)定全全部落實(shí)實(shí);“落落實(shí)項(xiàng)目目建設(shè)過(guò)過(guò)程安全全”，是是指在項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)過(guò)程中中所有項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)

9、者的HHSE管管理目標(biāo)標(biāo)都得到到保證，并并加以實(shí)實(shí)現(xiàn)。這這里所說(shuō)說(shuō)的項(xiàng)目目建設(shè)者者，包括括來(lái)自項(xiàng)項(xiàng)目業(yè)主主方代表表和工作作人員，以以及來(lái)自自總承包包商和分分包商、監(jiān)監(jiān)理單位位、設(shè)計(jì)計(jì)單位、供供貨單位位、施工工單位、質(zhì)質(zhì)量監(jiān)督督站等各各個(gè)參建建單位與與項(xiàng)目有有關(guān)的所所有人員員。從這這個(gè)意義義上說(shuō)，項(xiàng)項(xiàng)目管理理者必須須讓所轄轄項(xiàng)目的的所有參參建者都都能明白白項(xiàng)目的的建設(shè)意意義，時(shí)時(shí)刻重視視生產(chǎn)安安全和質(zhì)質(zhì)量安全全，把自自己的具具體工作作和個(gè)人人行為與與安全目目標(biāo)和質(zhì)質(zhì)量目標(biāo)標(biāo)相結(jié)合合，人人人頭腦中中都有“安安全第一一、預(yù)防防為主”和和“百年年大計(jì)、質(zhì)質(zhì)量第一一”的牢牢固理念念，通過(guò)過(guò)連續(xù)不不斷的宣

10、宣傳和培培訓(xùn)，把把實(shí)現(xiàn)這這些具體體的項(xiàng)目目目標(biāo)變變成每個(gè)個(gè)人的自自覺(jué)行動(dòng)動(dòng)。在項(xiàng)目目管理過(guò)過(guò)程中，項(xiàng)項(xiàng)目組的的任何人人都是項(xiàng)項(xiàng)目管理理的執(zhí)行行者，要要求每個(gè)個(gè)人都有有明確的的職責(zé)分分工，但但同時(shí)又又必須相相互聯(lián)系系和相互互配合。項(xiàng)項(xiàng)目管理理好比打打仗，要要依靠所所有指戰(zhàn)戰(zhàn)員的共共同努力力和相互互配合，打打一場(chǎng)“全全員參與與戰(zhàn)”才才會(huì)取得得較好效效果。比比如：項(xiàng)項(xiàng)目組內(nèi)內(nèi)設(shè)計(jì)進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃的制定定和執(zhí)行行，雖然然主要責(zé)責(zé)任人是是項(xiàng)目組組的設(shè)計(jì)計(jì)經(jīng)理，但但與之相相關(guān)的項(xiàng)項(xiàng)目組內(nèi)內(nèi)部的采采購(gòu)經(jīng)理理、施工工經(jīng)理、開開車經(jīng)理理、控制制經(jīng)理、質(zhì)質(zhì)量經(jīng)理理、合同同經(jīng)理、費(fèi)費(fèi)控經(jīng)理理、HSSE經(jīng)理理以及項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)

11、理理和專業(yè)業(yè)工程師師都必須須參與。首首先，所所制定的的設(shè)計(jì)進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃必須滿滿足采購(gòu)購(gòu)進(jìn)度、施施工進(jìn)度度要求，符符合總體體進(jìn)度計(jì)計(jì)劃(里里程碑控控制點(diǎn)，交交由控制制經(jīng)理組組織審查查)，同同時(shí)要為為開車經(jīng)經(jīng)理準(zhǔn)備備必要的的培訓(xùn)資資料、開開車準(zhǔn)備備資料;設(shè)計(jì)進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃內(nèi)容所所包含的的限額設(shè)設(shè)計(jì)和優(yōu)優(yōu)化設(shè)計(jì)計(jì)與費(fèi)控控經(jīng)理、質(zhì)質(zhì)量經(jīng)理理、HSSE經(jīng)理理所負(fù)責(zé)責(zé)的內(nèi)容容也息息息相關(guān)。此此外，在在設(shè)計(jì)進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃的執(zhí)行行過(guò)程中中，還必必須隨時(shí)時(shí)檢查和和糾偏，保保證設(shè)計(jì)計(jì)文件及及時(shí)、準(zhǔn)準(zhǔn)確、完完整地交交付，為為項(xiàng)目總總體計(jì)劃劃的完成成提供技技術(shù)保證證。因此此，要想想完成各各個(gè)項(xiàng)目目管理目目標(biāo)，需需要大家家

12、的團(tuán)結(jié)結(jié)協(xié)作和和相互配配合，以以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)項(xiàng)目管理理的過(guò)程程控制。3. 全過(guò)程程的連續(xù)續(xù)管理項(xiàng)目組組的項(xiàng)目目管理是是全過(guò)程程的連續(xù)續(xù)管理，是是從成立立項(xiàng)目組組開始直直至項(xiàng)目目完成，項(xiàng)項(xiàng)目組宣宣布解散散，這是是每個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目組成成員都必必須牢記記的理念念。從項(xiàng)項(xiàng)目啟動(dòng)動(dòng)開始的的設(shè)計(jì)準(zhǔn)準(zhǔn)備，到到設(shè)計(jì)、采采購(gòu)和施施工安裝裝，再到到竣工驗(yàn)驗(yàn)收和裝裝置的試試生產(chǎn)，最最后到項(xiàng)項(xiàng)目資產(chǎn)產(chǎn)移交和和合同關(guān)關(guān)閉，整整個(gè)項(xiàng)目目管理滲滲透到工工程建設(shè)設(shè)的各個(gè)個(gè)環(huán)節(jié)和和各個(gè)過(guò)過(guò)程。比比如設(shè)計(jì)計(jì)經(jīng)理的的管理工工作，不不只是在在其設(shè)計(jì)計(jì)階段的的管理和和協(xié)調(diào)，還還包括協(xié)協(xié)調(diào)與采采購(gòu)相關(guān)關(guān)的請(qǐng)購(gòu)購(gòu)文件編編制，以以及與設(shè)設(shè)備材料料供貨商

13、商的技術(shù)術(shù)談判和和技術(shù)澄澄清、設(shè)設(shè)備制造造圖紙的的確認(rèn)與與審批等等管理工工作;協(xié)協(xié)調(diào)與施施工有關(guān)關(guān)的設(shè)計(jì)計(jì)交底、圖圖紙會(huì)審審、3DD模型審審查、可可施工性性審查、設(shè)設(shè)計(jì)變更更與現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)服務(wù)等等;協(xié)調(diào)調(diào)與開車車有關(guān)的的試車方方案、操操作指南南、技術(shù)術(shù)培訓(xùn)等等內(nèi)容;此外，還還有竣工工圖繪制制和變更更單整理理，處理理項(xiàng)目索索賠等等等協(xié)調(diào)管管理工作作。可見見，項(xiàng)目目組的設(shè)設(shè)計(jì)管理理工作是是從項(xiàng)目目組成立立到項(xiàng)目目組解散散的全過(guò)過(guò)程協(xié)調(diào)調(diào)管理。其其他專業(yè)業(yè)經(jīng)理的的協(xié)調(diào)管管理工作作與之類類似，只只是各自自工作的的側(cè)重點(diǎn)點(diǎn)有所不不同。項(xiàng)目組組的項(xiàng)目目管理是是動(dòng)態(tài)的的過(guò)程管管理，從從人力資資源的調(diào)調(diào)配，到到物力

14、財(cái)財(cái)力等各各種資源源的統(tǒng)籌籌安排，都都是根據(jù)據(jù)項(xiàng)目建建設(shè)特點(diǎn)點(diǎn)和不同同時(shí)期加加以調(diào)整整的。管管理者要要制定詳詳細(xì)的管管理計(jì)劃劃，并根根據(jù)計(jì)劃劃和項(xiàng)目目進(jìn)度要要求調(diào)動(dòng)動(dòng)人力、物物力和財(cái)財(cái)力等各各種資源源，滿足足生產(chǎn)建建設(shè)需要要。因此此，這種種帶有資資源的項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)度度計(jì)劃和和目標(biāo)計(jì)計(jì)劃往往往更有實(shí)實(shí)際意義義。4. 加強(qiáng)內(nèi)內(nèi)部培訓(xùn)訓(xùn)，快速速提升項(xiàng)項(xiàng)目組的的管理水水平在項(xiàng)目目執(zhí)行過(guò)過(guò)程中，應(yīng)應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)項(xiàng)目組的的團(tuán)隊(duì)建建設(shè)和業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)，營(yíng)造造出一個(gè)個(gè)學(xué)習(xí)型型、團(tuán)結(jié)結(jié)型、富富有戰(zhàn)斗斗力的項(xiàng)項(xiàng)目管理理團(tuán)隊(duì)，使使得每個(gè)個(gè)項(xiàng)目組組成員不不但明白白自己的的崗位工工作和工工作程序序，同時(shí)時(shí)還能了了解相關(guān)關(guān)的崗位位和

15、工作作程序，掌掌握項(xiàng)目目管理的的初步知知識(shí)和處處理一般般問(wèn)題的的能力。項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理應(yīng)該營(yíng)營(yíng)造這種種團(tuán)結(jié)學(xué)學(xué)習(xí)的氣氣氛，項(xiàng)項(xiàng)目組成成員在工工作中能能夠相互互關(guān)心、相相互理解解和相互互支持，彼彼此坦誠(chéng)誠(chéng)。經(jīng)過(guò)過(guò)一個(gè)具具體的項(xiàng)項(xiàng)目管理理后，項(xiàng)項(xiàng)目組的的所有成成員不但但對(duì)本專專業(yè)的問(wèn)問(wèn)題處理理能力得得到提升升，同時(shí)時(shí)也會(huì)提提高自身身的組織織能力、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)能力力和決策策能力，達(dá)達(dá)到“經(jīng)經(jīng)過(guò)一個(gè)個(gè)項(xiàng)目鍛鍛煉出一一批項(xiàng)目目管理人人才”的的目的。針對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目組的的內(nèi)部培培訓(xùn)，要要制定好好一個(gè)比比較完善善的培訓(xùn)訓(xùn)計(jì)劃，包包括培訓(xùn)訓(xùn)的內(nèi)容容和次序序、主講講人和培培訓(xùn)者、培培訓(xùn)地點(diǎn)點(diǎn)，提前前下發(fā)給給相關(guān)人人員。培培訓(xùn)內(nèi)

16、容容一般應(yīng)應(yīng)包括：項(xiàng)目目管理方方面的初初步知識(shí)識(shí)，項(xiàng)目目管理方方法和處處理問(wèn)題題的一些些技巧，主主要由項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理講解;各專專業(yè)經(jīng)理理講解主主要負(fù)責(zé)責(zé)的項(xiàng)目目管理內(nèi)內(nèi)容和管管理知識(shí)識(shí)的培訓(xùn)訓(xùn)，以及及相關(guān)法法律法規(guī)規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)規(guī)范、規(guī)規(guī)定指南南等，尤尤其是建建設(shè)工程程項(xiàng)目的的強(qiáng)制性性條文和和工程項(xiàng)項(xiàng)目統(tǒng)一一規(guī)定的的學(xué)習(xí);專業(yè)業(yè)工程師師講解所所負(fù)責(zé)的的本專業(yè)業(yè)知識(shí)培培訓(xùn);本單位位各部門門有關(guān)項(xiàng)項(xiàng)目管理理體系文文件的學(xué)學(xué)習(xí)和討討論。項(xiàng)目組組的培訓(xùn)訓(xùn)方式可可以多種種多樣、不不拘一格格，既可可以集中中講課，也也可以座座談?dòng)懻撜摚€可可以采用用圖片、照照片、卡卡通、錄錄音、廣廣播、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)等圖圖文音響響形式，

17、沒(méi)沒(méi)必要全全部采用用正式的的集中講講課形式式，做什什么會(huì)議議紀(jì)要之之類的工工作。總總之，要要從實(shí)戰(zhàn)戰(zhàn)的角度度出發(fā)，重重在提高高每名項(xiàng)項(xiàng)目組成成員的管管理意識(shí)識(shí)和責(zé)任任。不必必進(jìn)行考考試和提提問(wèn)，只只要大家家在項(xiàng)目目管理過(guò)過(guò)程中遇遇到類似似問(wèn)題能能夠相互互提醒及及時(shí)處理理即可。例例如:由由項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理介紹紹項(xiàng)目組組的組織織機(jī)構(gòu)和和崗位職職責(zé)，項(xiàng)項(xiàng)目目標(biāo)標(biāo)和分解解目標(biāo)，里里程碑計(jì)計(jì)劃和總總進(jìn)度計(jì)計(jì)劃，工工程范圍圍和項(xiàng)目目界面，管管理內(nèi)容容和工作作方法等等;由合合同經(jīng)理理組織合合同管理理的培訓(xùn)訓(xùn)，介紹紹本項(xiàng)目目組所含含的合同同類型，進(jìn)進(jìn)行合同同分析，明明確項(xiàng)目目組管理理的對(duì)象象、責(zé)任任和義務(wù)務(wù)，如何何

18、處理合合同變更更、合同同關(guān)閉、索索賠與反反索賠等等;由質(zhì)質(zhì)量經(jīng)理理介紹質(zhì)質(zhì)量計(jì)劃劃、有關(guān)關(guān)質(zhì)量管管理方面面的預(yù)防防措施、質(zhì)質(zhì)量問(wèn)題題的處理理程序和和方法等等內(nèi)容;由HSSE經(jīng)理理介紹項(xiàng)項(xiàng)目執(zhí)行行過(guò)程中中如何搞搞好現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)的HSSE管理理，以及及設(shè)計(jì)、采采購(gòu)階段段和試車車階段的的HSEE管理;由費(fèi)控控經(jīng)理介介紹項(xiàng)目目的組成成、項(xiàng)目目總投資資情況、如如何控制制項(xiàng)目投投資等內(nèi)內(nèi)容;由由控制經(jīng)經(jīng)理介紹紹項(xiàng)目管管理的控控制原理理和進(jìn)度度控制措措施，如如何才能能保證項(xiàng)項(xiàng)目的各各個(gè)節(jié)點(diǎn)點(diǎn)在批準(zhǔn)準(zhǔn)的概算算范圍內(nèi)內(nèi)和保證證質(zhì)量的的前提下下按時(shí)完完成;由由各專業(yè)業(yè)工程師師結(jié)合本本專業(yè)特特點(diǎn)介紹紹專業(yè)知知識(shí)的培培訓(xùn)，

19、比比如：儀儀表的安安裝和校校驗(yàn)、管管道焊接接、系統(tǒng)統(tǒng)吹掃、起起重吊裝裝等等。通過(guò)在在項(xiàng)目組組內(nèi)的各各項(xiàng)培訓(xùn)訓(xùn)，明確確項(xiàng)目組組的各項(xiàng)項(xiàng)管理目目標(biāo)和各各自的崗崗位責(zé)任任，熟悉悉處理項(xiàng)項(xiàng)目問(wèn)題題的方式式方法和和工作程程序;通通過(guò)培訓(xùn)訓(xùn)使項(xiàng)目目組成員員逐步掌掌握“項(xiàng)項(xiàng)目預(yù)控控”的真真正含義義，并能能夠主動(dòng)動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)問(wèn)題，尋尋找可預(yù)預(yù)控的最最佳措施施;通過(guò)過(guò)培訓(xùn)最最大限度度地調(diào)動(dòng)動(dòng)項(xiàng)目組組成員的的工作積積極性和和創(chuàng)造性性;通過(guò)過(guò)培訓(xùn)使使得項(xiàng)目目組能夠夠快速形形成一個(gè)個(gè)學(xué)習(xí)型型和團(tuán)結(jié)結(jié)型的管管理團(tuán)隊(duì)隊(duì)，不斷斷提高項(xiàng)項(xiàng)目組成成員的管管理水平平，最終終提高項(xiàng)項(xiàng)目組的的整體管管理水平平。5. 及時(shí)處處理項(xiàng)目目問(wèn)題

20、，留留有書面面結(jié)論項(xiàng)目管管理過(guò)程程中會(huì)遇遇到各種種各樣的的問(wèn)題，同同時(shí)在處處理這些些問(wèn)題時(shí)時(shí)還會(huì)遇遇到形形形色色的的人，因因此，項(xiàng)項(xiàng)目管理理有其獨(dú)獨(dú)特的復(fù)復(fù)雜性。注注意處理理項(xiàng)目問(wèn)問(wèn)題一定定要本著著“有利利于項(xiàng)目目順利進(jìn)進(jìn)行的原原則”和和“把項(xiàng)項(xiàng)目問(wèn)題題簡(jiǎn)單化化、專題題化、系系統(tǒng)化的的原則”。所所謂“有有利于項(xiàng)項(xiàng)目順利利進(jìn)行的的原則”是是指所采采取的處處理措施施技術(shù)上上可行、經(jīng)經(jīng)濟(jì)上合合理、花花費(fèi)時(shí)間間較短，問(wèn)問(wèn)題處理理后不會(huì)會(huì)對(duì)項(xiàng)目目的執(zhí)行行留有任任何潛在在的安全全隱患;所謂“處處理項(xiàng)目目問(wèn)題簡(jiǎn)簡(jiǎn)單化”是是指抓住住問(wèn)題的的主要矛矛盾和主主要方面面，“專專題化”是是指將問(wèn)問(wèn)題逐一一分類和和分解

21、，“系系統(tǒng)化”是是指處理理問(wèn)題時(shí)時(shí)要注意意由此引引發(fā)的相相關(guān)變化化(包括括質(zhì)量、進(jìn)進(jìn)度、費(fèi)費(fèi)用變化化，以及及對(duì)相關(guān)關(guān)專業(yè)和和相關(guān)方方面的影影響);處理項(xiàng)項(xiàng)目問(wèn)題題切忌“小小題大做做”、“簡(jiǎn)簡(jiǎn)單問(wèn)題題復(fù)雜化化”和“無(wú)無(wú)休止地地追求十十全十美美”。項(xiàng)項(xiàng)目管理理講究的的是效率率和效益益，高效效率地處處理問(wèn)題題，保證證項(xiàng)目的的各項(xiàng)目目標(biāo)順利利實(shí)施才才是我們們最為關(guān)關(guān)心的。此此外，處處理問(wèn)題題還要“文文字化”，要要留有書書面結(jié)論論。對(duì)處處理不了了的問(wèn)題題不能隱隱瞞和拖拖延，要要及時(shí)上上報(bào)項(xiàng)目目主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)并抄抄送相關(guān)關(guān)部門，以以尋求得得到領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)重視和和部門支支持，其其目的還還是及時(shí)時(shí)處理項(xiàng)項(xiàng)目執(zhí)行行過(guò)程中

22、中的棘手手問(wèn)題，保保證項(xiàng)目目建設(shè)的的順利進(jìn)進(jìn)行。6. 處理項(xiàng)項(xiàng)目問(wèn)題題時(shí)，每每人都應(yīng)應(yīng)有費(fèi)用用的概念念在處理理項(xiàng)目問(wèn)問(wèn)題時(shí)，每每個(gè)成員員都應(yīng)有有“費(fèi)用用”的概概念，都都應(yīng)記住住增加任任何工作作都要花花費(fèi)時(shí)間間和費(fèi)用用的，而而增加的的時(shí)間往往往會(huì)折折合成費(fèi)費(fèi)用。例例如：對(duì)對(duì)某項(xiàng)已已經(jīng)施工工完的實(shí)實(shí)體進(jìn)行行局部修修改，首首先要有有設(shè)計(jì)變變更單、其其次是采采購(gòu)相關(guān)關(guān)的設(shè)備備材料、再再有就是是拆除已已施工的的實(shí)體和和重新施施工;由由此引起起的變化化有：進(jìn)進(jìn)度上的的工程延延期或工工期索賠賠，返工工費(fèi)用索索賠。因因此，專專業(yè)經(jīng)理理和專業(yè)業(yè)工程師師對(duì)所有有的項(xiàng)目目變更都都應(yīng)進(jìn)行行必要的的審查，判判斷是否否必

23、須執(zhí)執(zhí)行，所所引起的的相關(guān)影影響有哪哪些，提提出審查查意見供供項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理或項(xiàng)項(xiàng)目主管管領(lǐng)導(dǎo)裁裁決。對(duì)對(duì)于那些些錦上添添花的變變更或片片面提高高質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的變變更都應(yīng)應(yīng)給予制制止。在項(xiàng)目目管理中中，不能能片面地地追求某某一方面面的完美美，那樣樣就會(huì)消消耗更多多資源和和浪費(fèi)更更長(zhǎng)時(shí)間間，達(dá)不不到項(xiàng)目目管理所所提出的的高效率率和高效效益。如如果一味味地提高高質(zhì)量標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，就就會(huì)造成成局部費(fèi)費(fèi)用的增增加和進(jìn)進(jìn)度計(jì)劃劃的拖延延，影響響到其他他項(xiàng)目目目標(biāo)的實(shí)實(shí)現(xiàn)，從從而影響響到整個(gè)個(gè)項(xiàng)目目目標(biāo);撇撇開質(zhì)量量一味地地去關(guān)注注進(jìn)度，可可能會(huì)出出現(xiàn)大的的返工，造造成質(zhì)量量缺陷和和費(fèi)用的的增加;不計(jì)成成本盲目目的追

24、求求高質(zhì)量量快進(jìn)度度，往往往需要增增大人力力、物力力和財(cái)力力的投入入，造成成資源浪浪費(fèi)和費(fèi)費(fèi)用的增增加。因因此，項(xiàng)項(xiàng)目組的的每個(gè)成成員處理理問(wèn)題時(shí)時(shí)都要遵遵守“以以大局為為重”、“綜綜合考慮慮”的原原則，妥妥善處理理好“質(zhì)質(zhì)量、費(fèi)費(fèi)用、進(jìn)進(jìn)度三者者關(guān)系”。7. 項(xiàng)目管管理的實(shí)實(shí)戰(zhàn)性“管理理學(xué)是一一種實(shí)用用學(xué)科而而不是一一種純理理論學(xué)科科。從這這點(diǎn)講，它它可同醫(yī)醫(yī)學(xué)、法法律學(xué)、工工程學(xué)相相比。它它所追求求的不是是知識(shí)而而是成就就。而且且，它并并不單純純是普通通常識(shí)、領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)方法法，更不不是財(cái)務(wù)務(wù)技巧的的應(yīng)用。它它的實(shí)踐踐以知識(shí)識(shí)和責(zé)任任兩者為為基礎(chǔ)”。由由此可見見，項(xiàng)目目管理是是一項(xiàng)實(shí)實(shí)戰(zhàn)性很很強(qiáng)

25、的管管理工作作，要求求每名成成員都要要有強(qiáng)烈烈的責(zé)任任感，每每個(gè)人都都應(yīng)潛下下心來(lái)觀觀察項(xiàng)目目的執(zhí)行行情況，主主動(dòng)去發(fā)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題題和處理理問(wèn)題，并并不斷總總結(jié)經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)教訓(xùn)，逐逐步形成成自己獨(dú)獨(dú)特的管管理風(fēng)格格。一個(gè)個(gè)具體的的工程項(xiàng)項(xiàng)目是實(shí)實(shí)實(shí)在在在的，一一個(gè)項(xiàng)目目組的管管理過(guò)程程、管理理方法和和管理結(jié)結(jié)果也是是實(shí)實(shí)在在在的，評(píng)評(píng)價(jià)一個(gè)個(gè)項(xiàng)目管管理的成成功與否否，要靠靠所承建建的工程程項(xiàng)目本本身是否否成功來(lái)來(lái)證明。歸歸根到底底，管理理是一種種實(shí)踐，其其本質(zhì)不不在于“知知”而在在于“行行”;其其驗(yàn)證不不在于邏邏輯，而而在于成成果;其其唯一權(quán)權(quán)威就是是成就。作作為項(xiàng)目目管理者者，切不不可“紙紙上談兵兵”，必必須把所所學(xué)知識(shí)識(shí)與具體體的項(xiàng)目目管理實(shí)實(shí)踐相結(jié)結(jié)合，才才能找到到切合實(shí)實(shí)際的行行之有效效的管理理方法，才才能保證證項(xiàng)目的的順利實(shí)實(shí)施。雖雖然“條條條大路路通羅馬馬”，但但是對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目管理理者而言言，應(yīng)時(shí)時(shí)刻記住?。哼x出出切實(shí)可可行的措措施或方方案并加加以實(shí)施施，才會(huì)會(huì)節(jié)省資資源節(jié)省省時(shí)間，達(dá)達(dá)到項(xiàng)目目管理的的最佳