公司行政辦公管理制度

1、公司行政辦公管理制度公司行政辦公管理制度公司行政辦公管理制度xxx公司公司行政辦公管理制度文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度行政辦公制度XXX有限公司行政辦公制度（規(guī)定）為規(guī)范公司機(jī)關(guān)行政辦公，樹立對(duì)外良好形象，深入內(nèi)部挖潛，努力壓縮非生產(chǎn)性費(fèi)用開支，促進(jìn)公司管理穩(wěn)步、健康發(fā)展，現(xiàn)對(duì)公司行政辦公、文印管理、人員培訓(xùn)、來(lái)賓接待、會(huì)議籌劃、非生產(chǎn)性費(fèi)用控制管理特作如下統(tǒng)一規(guī)定。一、行政辦公公司各科室管理人員實(shí)行每周五天工作制，全體管理人員必須保持良好的儀表儀容，保證個(gè)人基本行為規(guī)范，樹立良好的企業(yè)形象。1、公司管理人員日常上班言行舉止大方，服

2、裝干凈整潔，儀容潔凈，精神飽滿。2、遵守國(guó)家法律、法規(guī)，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和管理實(shí)施細(xì)則。遵循公司利益第一的原則，自覺(jué)維護(hù)公司的利益和形象。3、忠于職守、保障公司利益，不斷提高個(gè)人道德和文化修養(yǎng)，以積極負(fù)責(zé)的工作態(tài)度對(duì)待工作，不怕苦、不言累，養(yǎng)成良好的辦事工作作風(fēng)。努力提高業(yè)務(wù)水平，提高職業(yè)技能水平，自覺(jué)接受考核。4、愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，愛(ài)護(hù)各種辦公用具、設(shè)備，嚴(yán)守公司各項(xiàng)秘密，不濫用公司名義進(jìn)行虛假承諾，未經(jīng)授權(quán)不得向媒體透露公司的任何動(dòng)向和資料。5、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得在外兼職工作，不得違紀(jì)索取、收受及提供利益、報(bào)酬。6、搞好服務(wù)，熱情接待來(lái)客，提倡禮貌用語(yǔ)。7、文印管理公司辦公室負(fù)責(zé)公司印章的管

3、理，文件的收發(fā)，函件、通知的送達(dá)。1、公司的文件管理公司辦公室是文件（內(nèi)外）函件，管理和保管的職能部門，應(yīng)對(duì)上級(jí)文件作好收發(fā)登記并及時(shí)遞交有關(guān)部門或人員傳閱，閱后收集，并做好機(jī)密要件的保密工作，非文件性質(zhì)的上級(jí)或外單位給公司的函件，通知等要及時(shí)送達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門或人員并作好備忘記錄。以公司名義的發(fā)文、函件，公司辦公室根據(jù)總經(jīng)理同意簽發(fā)的文件底稿，負(fù)責(zé)印發(fā)和作發(fā)文登記。公司辦公室應(yīng)遵照檔案管理規(guī)范程序，負(fù)責(zé)對(duì)文書、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)資料等定期進(jìn)行整理歸檔，各職能部門、辦事處及有關(guān)的分支機(jī)構(gòu)應(yīng)予積極配合。三、管理人員培訓(xùn)公司辦公室根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)要求和企業(yè)實(shí)際，制訂有關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)各類專業(yè)技術(shù)

4、職稱晉升、建造師申報(bào)、崗位證書審領(lǐng)及考評(píng)前的理論培訓(xùn)的組織管理工作，辦理保管有關(guān)證書的原件，記載人員臺(tái)帳，建立人才數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。負(fù)責(zé)辦理企業(yè)資質(zhì)年檢、升級(jí)、定位等管理工作，要經(jīng)常收集整理有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，協(xié)調(diào)處理資質(zhì)管理中的有關(guān)問(wèn)題。四、來(lái)賓接待、會(huì)議籌劃1、凡上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、業(yè)務(wù)單位考察人員，均由辦公室根據(jù)總經(jīng)理及分管經(jīng)理的授意負(fù)責(zé)接待前的準(zhǔn)備工作。公司召開的會(huì)議由辦公室參與籌劃和準(zhǔn)備，做好人員通知，會(huì)議室布置及有關(guān)事項(xiàng)的安排，認(rèn)真做好服務(wù)工作。由職能部門負(fù)責(zé)，辦公室配合。2、非生產(chǎn)性費(fèi)用的控制，若干規(guī)定辦公用品設(shè)備管理規(guī)定公司辦公用品及辦公設(shè)備的申購(gòu)、發(fā)放須遵從“統(tǒng)一管理，合理調(diào)劑，方

5、便工作，節(jié)省開支，適當(dāng)控制”的原則。由辦公室負(fù)責(zé)管理、實(shí)施，指定專人采購(gòu)、領(lǐng)發(fā)、保管。本規(guī)定所指辦公用品及辦公設(shè)備是指文具、紙張等方面用品，辦公桌椅、辦公文柜等低值耗具，傳真機(jī)、電話機(jī)、電腦等辦公機(jī)具設(shè)備，電扇、空調(diào)等家用設(shè)備。1、公司機(jī)關(guān)各部門所需的辦公用品（印刷資料）及設(shè)備由公司辦公室統(tǒng)籌計(jì)劃，納入年度預(yù)算計(jì)劃當(dāng)中，經(jīng)批準(zhǔn)后按季、月制訂具體計(jì)劃。2、辦公用品（印刷資料）申購(gòu)由各部門負(fù)責(zé)人提出，辦公室主任匯總上報(bào)常務(wù)副總批準(zhǔn)，貴重辦公室用品由總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室統(tǒng)一購(gòu)買、發(fā)放并建立領(lǐng)發(fā)臺(tái)帳，保證采購(gòu)物品數(shù)量、金額與消耗平衡，進(jìn)行跟蹤管理。五、附則本規(guī)定由公司辦公室制訂，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。本規(guī)

6、定由辦公室負(fù)責(zé)人解釋與檢查、考核。本規(guī)定施行后，凡與之相抵觸的公司有關(guān)規(guī)定自行廢止。附件資料：1、文書管理制度2、汽車管理制度3、公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則文書管理制度為使文書管理規(guī)范制度化，增進(jìn)文書處理的品質(zhì)和效益，特制訂本規(guī)定。一、行文1、公司發(fā)布的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理干部的任命，對(duì)上級(jí)主管部門的請(qǐng)示、報(bào)告及對(duì)其他政府部門發(fā)送函件，按規(guī)定的格式，由總經(jīng)理審核簽字后辦理。2、業(yè)務(wù)單位、內(nèi)部分支機(jī)構(gòu)之間以公司名義發(fā)送的函件通知，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。3、私人或個(gè)人以公司名義發(fā)送函件的，由主管經(jīng)理審核簽字后發(fā)送。4、行文的判行權(quán)限，經(jīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)（副總經(jīng)理）以上簽字?？陬^請(qǐng)示，沒(méi)有文字依據(jù)，視為個(gè)人

7、行為，按情節(jié)大小處理。5、發(fā)文編號(hào)按年份依流水號(hào)碼，一文一號(hào)編列。收文1、來(lái)文拆封后，登記收文編號(hào)、日期、附件及摘要，交經(jīng)理室閱處。2、依據(jù)經(jīng)理室簽呈的意見(jiàn)和要求，文件交辦稽催督導(dǎo)，核實(shí)落實(shí)情況。3、收文編號(hào)按年份依流水號(hào)碼，一文一號(hào)。印章蓋用1、公司行政章、業(yè)務(wù)專用章、各分支機(jī)構(gòu)、部門章及職銜簽字章的統(tǒng)一制發(fā)、換發(fā)、繳銷管理。2、公文類的，以公司名義蓋章的由總經(jīng)理審核簽字后蓋章。3、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)類及個(gè)人需要加蓋企業(yè)公章的，本著誰(shuí)主管，誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則，由主管經(jīng)理審核簽字后蓋章。不得簡(jiǎn)化手續(xù)和事后匯報(bào)。4、公司各部門印章，只能內(nèi)部使用，不得對(duì)外使用，必要對(duì)外使用時(shí)，要請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意方可使用。5、凡任

8、何加蓋企業(yè)和職銜章的一律要登記，留底備查。汽車管理辦法一、公司公務(wù)車證照、維修、調(diào)度由辦公室負(fù)責(zé)管理。二、公司員工因公用車，經(jīng)事先申請(qǐng)調(diào)派，由辦公室調(diào)派。三、為保證公司開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常用車，嚴(yán)肅控制一般公務(wù)的用車。四、車輛維修由辦公室指定的廠家，經(jīng)事先呈報(bào)，同意。五、由于駕駛員的失職和責(zé)任，發(fā)生車禍?zhǔn)鹿剩{駛員應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。六、必須保持車內(nèi)、外整潔和清潔，抽檢不合格者，實(shí)行處罰。七、未經(jīng)許可，將車子借于他人使用，扣除駕駛員當(dāng)月工資或免職辭退。八、因私用車，自負(fù)各項(xiàng)費(fèi)用外，扣除當(dāng)月工資。九、車輛狀況和駕駛員身體狀況不佳時(shí)，嚴(yán)禁出車。公司門衛(wèi)人員的值勤準(zhǔn)則一、門衛(wèi)人員應(yīng)各守自職（責(zé)）和遵守本公司的一切規(guī)章制度。二、服勤中應(yīng)整肅服裝儀容，嚴(yán)守崗位，不得擅離職守，或酗酒、閑聊、閱讀書報(bào)、睡覺(jué)等失職情況。三、