公司各部門人員編制及崗位職責(zé)

1、公司各部門人員編制及崗位職責(zé)公司各部門人員編制及崗位職責(zé)公司各部門人員編制及崗位職責(zé)xxx公司公司各部門人員編制及崗位職責(zé)文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度公司各部門人員編制及崗位職責(zé)一、綜合管理部 編制4人：部門經(jīng)理人，行政專員人，前臺(tái)接待1人，十樓接待1人。 1、部門經(jīng)理： 負(fù)責(zé)公司辦公室的各項(xiàng)事務(wù)協(xié)調(diào)工作。人員的招聘、入職、離職、轉(zhuǎn)正、考核、調(diào)配、工資、檔案等。行政類文件的審核、編號(hào)、存檔、保管。負(fù)責(zé)各類物品的采購。不定期組織公司內(nèi)部的各項(xiàng)活動(dòng)等（詳見行政管理制度及人事管理制度）。 2、行政專員： 配合協(xié)助部門經(jīng)理完成下達(dá)的任務(wù)及監(jiān)

2、督執(zhí)行工作。 人員招聘完成公司的要求（網(wǎng)站招聘）；人員的面試通知流程； 人員的檔案統(tǒng)計(jì)，從入職到離職的各項(xiàng)手續(xù)辦理 ； 員工的考勤統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)文件的存檔流程 ； 辦公用品出入庫的登記（每月統(tǒng)計(jì)電子版及紙質(zhì)，并進(jìn)行清點(diǎn)核算，存檔）； 辦公用品的采購匯總（每月統(tǒng)計(jì)電子版及紙質(zhì)，進(jìn)行匯總，存檔）； 各項(xiàng)辦公用品及物品的領(lǐng)取登記 ；采購進(jìn)行比價(jià)、詢價(jià)、存檔等流程。 3、前臺(tái)接待： 接待： 儀容儀表端正，面帶微笑，代表公司形象； 對(duì)來訪人員的接待、登記、導(dǎo)引、倒茶等流程熟知 接聽電話，聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語，及時(shí)轉(zhuǎn)接及做好登記 考勤管理，收發(fā)傳真、復(fù)印操作熟練 衛(wèi)生： 保持前臺(tái)區(qū)域干凈、整潔

3、，及監(jiān)督其他辦公區(qū)域的衛(wèi)生。 總經(jīng)理辦公室的清理打掃。 公司的所有植物澆水、修剪黃葉等。 行政事務(wù)： 通訊錄（進(jìn)行更新） 值日表（進(jìn)行更新，并監(jiān)督執(zhí)行） 飲用水（登記、更換） 考勤（監(jiān)管） 請(qǐng)假條（登記、簽字、存檔，月底統(tǒng)一交于綜合管理部） 名片申請(qǐng)（填寫、簽字、存檔，統(tǒng)一交于綜合管理部） 提前15分鐘到公司開門；晚上下班前進(jìn)行檢查電源電器設(shè)備，管好門窗，最后設(shè)防。 4、十樓接待： （1） 接待： 儀容儀表端正，面帶微笑，代表公司形象； 對(duì)來訪人員的接待、登記、導(dǎo)引、倒茶等； 接聽電話，聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語； （2） 衛(wèi)生： 保持十樓各個(gè)區(qū)域干凈、整潔、無異味； 杯具、茶具、筆

4、墨煙臺(tái)等及時(shí)清理； 所有植物澆水、修剪黃葉等； （3） 館藏藝術(shù)品編號(hào)保管：對(duì)屬于公司的作品進(jìn)行統(tǒng)一保管編號(hào)登記。 （4） 董事長(zhǎng)事務(wù)：配合完成董事長(zhǎng)交辦的工作及出差應(yīng)酬工作。 （5） 微信、設(shè)計(jì)方案的校對(duì)工作 。 二、財(cái)務(wù)部 編制2人： 出納1人，會(huì)計(jì)1人。 負(fù)責(zé)公司所有財(cái)務(wù)工作，包括財(cái)務(wù)帳的建立，核算，預(yù)算，控制，監(jiān)督，分 析，考核，報(bào)表等，有效做好財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)監(jiān)管工作，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。（詳見財(cái)務(wù)管理制度） 1、出納： （一） 日常工作主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算等三個(gè)方面的內(nèi)容。 （1）、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行，不得挪用、不得以白條抵庫、不得坐支； （2

5、）、開具支票，辦理匯款時(shí)要按公司的財(cái)務(wù)管理制度辦妥有關(guān)手續(xù)，不符合規(guī)定者予以退回； （3）、登記銀行存款、現(xiàn)金出納日記賬，支票及已簽發(fā)的支票存根聯(lián)。做到隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)登記，日清月結(jié)，賬款相符； （4)、負(fù)責(zé)公司員工每月工資、補(bǔ)助以及各種福利待遇的審核和發(fā)放； (5)、每月月底前，將上月銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆核對(duì)，如有未達(dá)帳項(xiàng)，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表； （6）、妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票，不得丟失，對(duì)各項(xiàng)原始憑證認(rèn)真稽核； （7）、杜絕白條抵庫，發(fā)現(xiàn)貪污、用公款行為要及時(shí)匯報(bào)。倉庫保管工作： （1）、對(duì)進(jìn)出倉庫的拍品統(tǒng)一編號(hào)、排序、建檔；（詳細(xì)流程按照倉庫管理制度） （2）、妥善保管好與公司

6、簽訂的所有委托合同； （3）、進(jìn)出的拍品必須都有簽字，做好登記；（三）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2、會(huì)計(jì)： 財(cái)務(wù)部的職責(zé)包括： 做好財(cái)務(wù)賬的建立、核算、預(yù)算、控制、監(jiān)督、分析、考核、報(bào)表等工作，有效的對(duì)財(cái)務(wù)各環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)管。記帳憑證編制、賬簿登記，成本、費(fèi)用、往來的核對(duì)核算，填制報(bào)表等全盤帳務(wù)處理工作。 （一）崗位職責(zé)： 交接：對(duì)接好同崗位已離職人員交接的各種文件、證件、賬目、報(bào)表、內(nèi)容等。 財(cái)務(wù)制度：進(jìn)行對(duì)財(cái)務(wù)的相關(guān)流程進(jìn)行完善財(cái)務(wù)各方面制度。 1、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)日常收支的管理、賬務(wù)的核對(duì)； 2、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證，保證報(bào)銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性； 3、負(fù)責(zé)記賬憑證的編號(hào)、裝訂；保存、

7、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料； 4、負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù)； 5、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)匯總于每月上報(bào)給董事長(zhǎng); 6、每月進(jìn)行核對(duì)工資表; 7、 對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn); 8、編制年度、季度財(cái)務(wù)計(jì)劃； 9、提交經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)報(bào)告；10、根據(jù)委托拍賣合同，收取拍賣費(fèi)用和傭金；11、拍賣標(biāo)的成交價(jià)款的結(jié)算，出具發(fā)票；12、經(jīng)營(yíng)稅的繳納；13、參與經(jīng)營(yíng)決策，審查拍賣合同；14、嚴(yán)格遵守、執(zhí)行財(cái)務(wù)制度；15、日常財(cái)務(wù)收支；編制年終財(cái)務(wù)報(bào)表； 16、配合公司安排的其他事務(wù)。 （二）要求 1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關(guān)財(cái)務(wù)制度、嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)法進(jìn)行記賬、算賬、報(bào)賬規(guī)定嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰。 2

8、、會(huì)計(jì)人員應(yīng)該遵守的職業(yè)道德是：（1）敬業(yè)愛崗，（2）熟悉法規(guī)，（3）依法辦事，（4）客觀公正，(5)搞好服務(wù)，(6)保守秘密。 3、記賬、算賬、報(bào)賬，做到手續(xù)完備；各類賬本保管安全、無缺頁、丟損； 4、內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，賬目清楚，日清月結(jié)，按期報(bào)賬；5、如實(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，及時(shí)地提供真實(shí)的數(shù)據(jù)； 6、對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，不予受理； 7、對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，按相關(guān)規(guī)定處理； 8、發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理及匯報(bào)。三、企劃部： 【品牌推廣類】 1、負(fù)責(zé)品牌的定位與策劃報(bào)告的撰寫； 2、制訂品牌發(fā)展戰(zhàn)略； 3、負(fù)責(zé)活動(dòng)創(chuàng)意與推廣策略的制定； 4

9、、制訂年度、季度、月度推廣方案及執(zhí)行； 5、負(fù)責(zé)各個(gè)階段各項(xiàng)推廣方案及措施； 6、負(fù)責(zé)品牌推廣相關(guān)活動(dòng)的組織、策劃、實(shí)施工作； 7、負(fù)責(zé)企業(yè)及品牌宣傳，與媒體的溝通與協(xié)調(diào)工作。 【網(wǎng)絡(luò)推廣類】 1、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的推廣、維護(hù)與更新工作； 2、負(fù)責(zé)公司微信的推廣、維護(hù)與更新工作； 3、負(fù)責(zé)公司微博的推廣、維護(hù)與更新工作。 【雜志推廣類】 1、負(fù)責(zé)公司藝拍與鑒賞雜志的選題、文案編寫、排版、打樣、審核及印刷等執(zhí)行工作； 2、負(fù)責(zé)雜志的相關(guān)推廣工作； 3、負(fù)責(zé)雜志的相關(guān)業(yè)務(wù)版面的商議與確定工作。 【平面設(shè)計(jì)類】 1、負(fù)責(zé)公司Vi設(shè)計(jì)、整體包裝工作； 2、負(fù)責(zé)相關(guān)物料的平面設(shè)計(jì)工作； 3、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)物料

10、設(shè)計(jì)等工作。1、部門主管職責(zé)：負(fù)責(zé)、組織開展企劃部的各項(xiàng)工作；制定工作計(jì)劃、人員安排與績(jī)效考核工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目的推廣定位和主題創(chuàng)意工作；根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況制定相應(yīng)的活動(dòng)宣傳計(jì)劃及方案；制訂品牌發(fā)展戰(zhàn)略及計(jì)劃；負(fù)責(zé)企劃方案的撰寫和統(tǒng)籌工作；負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織、執(zhí)行、跟蹤、總結(jié)；負(fù)責(zé)部門事務(wù)性工作；負(fù)責(zé)與其他部門及對(duì)外的溝通工作，反饋意見和提出建議；及時(shí)將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報(bào)公司，并將公司有關(guān)決議傳達(dá)給下級(jí)人員；加強(qiáng)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)部門其他部門的協(xié)作、配合；協(xié)助公司總經(jīng)理，倡導(dǎo)企劃部團(tuán)結(jié)協(xié)作，團(tuán)結(jié)進(jìn)取的良好氛圍。2、文案職責(zé)：負(fù)責(zé)藝拍與鑒賞雜志的選題、文案編寫、打樣、審核及

11、印刷等執(zhí)行工作；配合策劃人員完善企劃方案的撰寫與流程的細(xì)化工作；負(fù)責(zé)資料的搜集和整理分析工作；負(fù)責(zé)公司其他文案稿件的撰寫工作；根據(jù)需要，配合完成相關(guān)工作。3、設(shè)計(jì)職責(zé)： 全面負(fù)責(zé)規(guī)劃設(shè)計(jì)部技術(shù)及管理工作； 負(fù)責(zé)藝拍與鑒賞雜志的排版工作； 協(xié)助文案完成雜志的后續(xù)審核、印刷等工作； 負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)物料的設(shè)計(jì)工作； 負(fù)責(zé)品牌推廣相關(guān)的設(shè)計(jì)工作； 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作； 負(fù)責(zé)公司微信、微博的維護(hù)和更新工作； 負(fù)責(zé)公司其他的設(shè)計(jì)工作。四、法務(wù)部編制1人：法務(wù)總監(jiān)。 法務(wù)總監(jiān)職責(zé)： 1、協(xié)助甲方建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)維持正常發(fā)展；2、應(yīng)甲方要求對(duì)有關(guān)業(yè)務(wù)和管理等方面的重大決策出具法律意

12、見，進(jìn)行法律論證，提供法律依據(jù)；3、為甲方審查、修改有關(guān)法律文書和經(jīng)濟(jì)合同，參與重要合同談判；4、參與策劃企業(yè)資金的籌集與運(yùn)作；5、為甲方投資、資產(chǎn)重組、企業(yè)改制、產(chǎn)權(quán)界定等相關(guān)業(yè)務(wù)提供法律咨詢、進(jìn)行法律論證、出具法律意見；6參與制訂投、融資計(jì)劃； 7、為甲方招標(biāo)、投標(biāo)項(xiàng)目提供法律咨詢、出具法律意見；8、對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的每一環(huán)節(jié)，包括決策、管理、實(shí)施進(jìn)行全程跟蹤，就可能發(fā)生的影響經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的沖突、糾紛提出法律意見和解決方案；9、提供與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的法律信息和商業(yè)信息；10、為甲方辦理商標(biāo)、發(fā)明、外觀設(shè)計(jì)、實(shí)用新型等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的注冊(cè)申請(qǐng)、續(xù)展等有關(guān)事務(wù)提供法律咨詢、出具法律意見；11、應(yīng)甲方的

13、要求，協(xié)助參與重大項(xiàng)目談判，審查或準(zhǔn)備談判所需的各類法律文件，并適時(shí)提供法律論證意見；12、協(xié)助企業(yè)整合專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和人際資源，提供可操作的資源整合方案；13、審查勞動(dòng)合同，辦理涉及人力資源、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)爭(zhēng)議、職工保密和競(jìng)業(yè)禁止協(xié)議等方面的法律事務(wù)；14、根據(jù)授權(quán)辦理甲方內(nèi)部、外部的非訴訟法律事務(wù)，包括進(jìn)行侵權(quán)調(diào)查、簽發(fā)律師函、發(fā)表律師聲明、出具法律意見書；15、擬定企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)場(chǎng)所警示標(biāo)識(shí)的內(nèi)容；16、為企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作提供法律建議；17、及時(shí)協(xié)助處理企業(yè)與消費(fèi)者的糾紛；18、對(duì)企業(yè)管理層、高級(jí)員工以及其具體工作可能涉及某種法律問題的員工進(jìn)行公司法、合同法、勞動(dòng)法、產(chǎn)品質(zhì)量法、工商、稅務(wù)法規(guī)等法律培訓(xùn)，每年至少2次，平時(shí)及時(shí)解答與工作及利益相關(guān)的法律咨詢，并結(jié)合個(gè)案，講解法律知識(shí)，增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)；19、應(yīng)甲方的要求，組織關(guān)于甲方發(fā)展、運(yùn)作等方面的專題研討會(huì)；20、及時(shí)協(xié)助處理企業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù)場(chǎng)所失竊、致人損害等突發(fā)事件；21、對(duì)甲方所涉的各類糾紛提供法律意見并予以協(xié)調(diào)，進(jìn)行和解、參與調(diào)解，必要時(shí)代理參加