檔案統(tǒng)計(jì)臺帳

1、檔 案 交 接 文 據(jù)移出單位名稱接收單位名稱交接性質(zhì)存檔檔案所屬年度檔案類別數(shù)量（卷、米）檢索 工具種類參考數(shù) 量永久長期短期長度文書檔案合 訂移出說明接收意見移出單位（印章） 領(lǐng)導(dǎo)人： 經(jīng)辦人： 移出日期： 年 月 日接收單位（印章） 領(lǐng)導(dǎo)人： 經(jīng)辦人： 接收日期： 年 月 日檔 案 移 交 清 冊案卷目錄號案卷目錄題名或組織機(jī)構(gòu)名稱所屬年度移 交（接收）原 因移 交（接收）日 期案卷數(shù)量備 注小 計(jì)其 中永 久長 期短 期合計(jì) 移交單位 負(fù)責(zé)人： 接收單位 負(fù)責(zé)人： 經(jīng)辦人： 經(jīng)辦人： 檔案庫房溫濕度情況一覽表社區(qū)居民委員會檔案室 2013年12月項(xiàng)目 數(shù)字月份 月應(yīng)記錄次 數(shù)(次)月實(shí)

2、際記錄次 數(shù)(次)缺記率(%)本月記錄平均溫度（0C）本月記錄平均濕度(%) 溫 度準(zhǔn)確率(%)濕 度準(zhǔn)確率(%)1月4848010461001002月323208461001003月5050018481001004月4646019471001005月4040023501001006月4646027551001007月5252027601001008月4646028591001009月46460275810010010月40400265210010011月48480205010010012月484801546100100檔案用房、設(shè)備情況一覽表項(xiàng)目現(xiàn)有檔案用房現(xiàn)有檔案設(shè)備 數(shù) 量年度合計(jì) 庫房

3、面積 （平方米）閱覽室面積（平方米）辦公室面積（平方米）標(biāo)準(zhǔn)檔案柜箱（個(gè)）非標(biāo)準(zhǔn)檔案柜箱（個(gè)）密集架（組）消 防 栓滅 火 器吸 塵 器去 濕 機(jī)空 調(diào) 機(jī)溫濕度計(jì)計(jì)算機(jī)復(fù) 印 機(jī)掃描儀打印機(jī)紅外線煙火感應(yīng)裝置各類檔案情況統(tǒng)計(jì)表年度各類檔案總卷（件）數(shù)文書檔案基建檔案會計(jì)檔案聲像檔案實(shí)物檔案合同檔案件數(shù)其 中件數(shù)其中卷數(shù)其 中卷數(shù)其中件數(shù)其中件數(shù)其中永久長期短期永久憑證帳簿報(bào)表其它永久永久永久 庫房資料統(tǒng)計(jì)臺帳年度總冊數(shù)綜合類法規(guī)類業(yè)務(wù)類錄音錄像帶其它歷年檔案利用情況一覽表社區(qū)居民委員會檔案室 2013年12月 項(xiàng)目年度利用單位（人員）、利用目的利用人次利用卷次利用檔案件次利用資料人次復(fù)制檔案

4、資料頁次查全率%查準(zhǔn)率%本 單 位 人 員外 單 位（個(gè)人）工作查考學(xué)術(shù)研究其它工作查考學(xué)術(shù)研究其它19993045501560130705020005550602580165756020017452704086225605520026110476381272987650200364765735953218080200468806642101340788220058064824813228783782006875991431153127975200783607933108301818020081075382401418320099558754511281檔案目錄統(tǒng)計(jì)表類別總目錄數(shù)(本)全引 目錄檔案 目錄專題 目錄索引科技檔案總目錄分類 目錄文書33基建11合同11會計(jì)33實(shí)物11聲像11檔案庫房溫濕度記錄匯總表社區(qū)居民委員會檔案室 2003年12月項(xiàng)目年度全年應(yīng)記錄次 數(shù)（次）全年實(shí)記錄次 數(shù)（次）缺記率(%)本年記錄 平均溫度（0C）本年記錄 平均濕度(%)溫 度達(dá)標(biāo)率(%)濕 度