科技公司庫房管理制度出入庫程序與物資儲存保管規(guī)定

1、北京松源華興科技開展管理制度庫房管理制度一、總那么第一條 為使倉庫管理工作規(guī)范化，保證倉庫和庫存物資的平安完整，更好 地為公司經(jīng)營管理服務(wù)，結(jié)合本公司的具體狀況，特制定本規(guī)定。第二條倉庫管理工作的任務(wù)：1）依據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作，為生產(chǎn)第一線和其它部門服務(wù)。2）做好物資的保管工作，據(jù)實(shí)登記倉庫實(shí)物賬，準(zhǔn)時編報庫存報表，常常清 查、盤點(diǎn)庫存物資，做到賬、卡、物相符。3）主動開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。幫助做好呆滯物資的處理工 作。4）做好倉庫平安保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資的平安，保持庫容 潔凈。第三條公司各部門所購一切物資材料，嚴(yán)格履行先入庫、后領(lǐng)用的規(guī)定， 如屬直提

2、用法部門或場所，亦必需事后準(zhǔn)時補(bǔ)辦出、入庫手續(xù)。第四條 本規(guī)定適用于公司全部材料庫、工具庫、成品庫、文具庫及庫房工 作人員。二、入庫管理規(guī)定第五條物資到庫后，庫管員要依據(jù)由物資選購負(fù)責(zé)人開據(jù)的物資入庫 單，質(zhì)量檢驗負(fù)責(zé)人開據(jù)的不合格品入庫單，生產(chǎn)負(fù)責(zé)人開據(jù)的成品入庫 單、廢品入庫單，認(rèn)真核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及外包裝是否完 好無損。核對無誤后將到貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于“入庫單”規(guī)定處，辦理入庫 手續(xù)。物資入庫單、廢品入庫單、不合格品入庫單均一式三份，開單部 門一份、庫房一份、財務(wù)部一份，月末匯總。第六條如覺察單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題，要準(zhǔn)時向開據(jù)“入 庫單”的部門主管反映解

3、決，假設(shè)不能解決同時通知執(zhí)行經(jīng)理或廠家代表（如有）, 共同現(xiàn)場鑒定，必要時拍照記錄。第七條 物資抵庫但庫管部門尚未收到“入庫單”時，庫管員應(yīng)先詢問相關(guān) 部門，確認(rèn)無誤后始得辦理入庫手續(xù)。第八條發(fā)生發(fā)出物資或產(chǎn)品退庫時，由退庫部門用紅色筆填寫“入庫單” （應(yīng)盡量與該物資“出庫單”對應(yīng)），庫管員要認(rèn)真審核記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù) 量、質(zhì)量、時間。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨(dú)存放，如可重新出庫用法應(yīng)優(yōu)先出庫。公司用戶退回的不合格品，市場部與生產(chǎn)、技術(shù)部門協(xié)商后可以修復(fù)的退成 品庫，不行修復(fù)的退廢料庫。對于公司用法部門退回的物資：如緣由系由于供應(yīng)商所造成的，庫管員要馬 上通知物資負(fù)責(zé)人。如緣由系由于用法人或設(shè)計選

4、型所造成的，庫管員要馬上通 知相關(guān)部門主管。假設(shè)退回的物資價值超過2000元或?qū)?yán)峻影響生產(chǎn)進(jìn)度，庫管 員要馬上通知執(zhí)行經(jīng)理，以便實(shí)行補(bǔ)救措施。全部問題在48小時內(nèi)必需有處理 結(jié)果，庫管員要有記錄。第九條 入庫時要認(rèn)真查抄入庫號碼，填寫入庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了，準(zhǔn) 時將入庫號碼輸入計算機(jī)（暫不執(zhí)行）。三、出庫管理規(guī)定第十條 物資出庫由領(lǐng)出部門或人員開據(jù)物資出庫單，物資出庫單 必需有部門以上主管簽字，否那么庫管員不得辦理出庫。庫管員辦理出庫時要認(rèn)真 審核“出庫單”，嚴(yán)格依據(jù)所列工程辦理出庫，覺察計算有誤時要馬上通知開票 人員更正后發(fā)貨。第十一條 發(fā)放物資時要堅持“推陳儲新，先進(jìn)先出，按規(guī)定供應(yīng)，

5、節(jié)省” 的原那么，發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù)。堅持單、貨不符不出庫、 包裝破損不出庫、殘損變形不出庫。尤其是車間用法的工具、車刀、量具、砂輪 必需以舊換新，且規(guī)格型號相符。對貪圖便利，違反發(fā)貨原那么造成物資大料小用、優(yōu)材劣用以及過失等損失， 庫管員扣款10100元。對因個人緣由、小團(tuán)體緣由違規(guī)領(lǐng)料、尋釁滋事一經(jīng)查 明扣款10100元。第十二條 優(yōu)先發(fā)放自提物資，準(zhǔn)時交給領(lǐng)用人并當(dāng)面點(diǎn)清。第十三條 出庫時要認(rèn)真查抄出庫號碼，填寫出庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了， 準(zhǔn)時將出庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機(jī)。（暫不執(zhí)行）四、物資儲存保管規(guī)定第十四條物資的儲存保管，原那么上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途

6、規(guī)劃設(shè)置 倉庫，并依據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工，合理有效用法倉庫面積。凡吞吐量大的用落地堆放，周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格 的次序排列編號，上架的以分類號定位編號。第十五條物資堆放的原那么是：1）本著“平安牢靠、作業(yè)便利、通風(fēng)良好”的原那么合理安排垛位和規(guī)定地 距、墻距、垛距、頂距。2）物資品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)行堆放（在可能的狀 況下推行五五堆放），要做到過目見數(shù)，作業(yè)和盤點(diǎn)便利，貨號明顯，成行成列, 文明整齊。第十六條 建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲藏 定額。第十七條庫存物資在裝卸、

7、搬運(yùn)過程中要輕拿輕放，不行倒置，保證完好 無損。第十八條 倉庫建立庫存數(shù)量賬，每日依據(jù)出入庫憑單準(zhǔn)時登記核算，月終 結(jié)賬和實(shí)盤完畢后與財務(wù)部門對賬。第十九條 常常進(jìn)行盤點(diǎn)，做到日清月結(jié)，按規(guī)定時間編報庫存月報。每季度必需對庫存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次，并填報庫存盤點(diǎn)表。覺察盈余、 缺少、殘損或變質(zhì)，必需查明緣由，分清責(zé)任，寫出書面報告，提出處理建議， 呈報上級和有關(guān)部門，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)賬。主動協(xié)作財會部門做好全面盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作，定期與財會部門對賬，保證賬 表、賬賬、賬物相符。第二十條 倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作，每次作業(yè)完畢要準(zhǔn)時 清理現(xiàn)場，保證庫容潔凈。第二十一條做好各種防患工作，確保物資的平安保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防 火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。第二十二條 切實(shí)做好平安保衛(wèi)工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫區(qū)，對無任何領(lǐng)用工 作的人員和領(lǐng)用物資工作已完成滯留時間超過15分鐘的人員，一經(jīng)查實(shí)扣款 5-10 元。對因工作需要出入庫人員、車輛按規(guī)定進(jìn)行盤查，填寫“出門證”。第二