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文檔簡介
1、某小區(qū)物業(yè)管理公司招標(biāo)文件某小區(qū)物業(yè)管理公司招標(biāo)文件某小區(qū)物業(yè)管理公司招標(biāo)文件xxx公司某小區(qū)物業(yè)管理公司招標(biāo)文件文件編號: 文件日期: 修訂次數(shù):第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計,管理制度某小區(qū)物業(yè)管理公司招標(biāo)文件第一部分投標(biāo)邀請按照國務(wù)院物業(yè)管理條例和南京市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)暫行辦法的規(guī)定,現(xiàn)決定對(項目名稱)的物業(yè)管理服務(wù)進(jìn)行(公開/邀請)招標(biāo)。茲邀請合格投標(biāo)人以密封標(biāo)書的方式前來投標(biāo)。一、招標(biāo)項目的簡要說明本項目位于南京市江寧區(qū)(市)縣岔路口金盛路號,(或見小區(qū)周邊地理位置圖)。本項目規(guī)劃設(shè)計的物業(yè)類型為:。本項目總用地面積平方米。用地構(gòu)成為:建筑用地平方米(其中公建用地平
2、方米),道路用地平方米,綠化用地平方米。本項目總建筑面積平方米。其中地下總建筑面積平方米,地上總建筑面積平方米(住宅建筑面積平方米,商業(yè)用房建筑面積平方米,辦公用房建筑面積平方米,其他物業(yè)建筑面積平方米)。本項目共計建筑物幢(其中住宅 幢 套,非住宅平方米);建筑結(jié)構(gòu)為。本項目的建筑密度為 %;綜合容積率;綠化率為 %。本項目規(guī)劃建設(shè)機動車停車位個,其中地上停車位個,地下停車位個;按照規(guī)劃設(shè)計建造了非機動車停車場所平方米。二、項目開工和竣工交付使用時間本項目于年 月開工建設(shè),共分 期開發(fā)建設(shè)。第一期工程計劃于年月竣工并交付使用;整個建設(shè)項目于年 月全部建成竣工交付使用。三、物業(yè)管理用房的配置情
3、況1、物業(yè)管理企業(yè)辦公等用房:建筑面積為平方米;坐落位置:。2、業(yè)主委員會活動用房:建筑面積為平方米;坐落位置:。四、房屋專項維修資金建立情況開發(fā)建設(shè)單位按標(biāo)準(zhǔn)繳存,計 元;購房人按 標(biāo)準(zhǔn)繳存,計元;專項維修資金的補充來源有,建立的住房專項維修資金現(xiàn)存于。五、招標(biāo)書的發(fā)售投標(biāo)單位應(yīng)于年月 日 時 分前至南京市江寧區(qū)岔路口金盛路 號 室(領(lǐng)取/購買)招標(biāo)書。(出售的招標(biāo)書每套標(biāo)書收取成本費元整)。六、保證金的繳納1、投標(biāo)人在(領(lǐng)取/購買)招標(biāo)書的同時繳納投標(biāo)保證金 元整。未中標(biāo)者在招標(biāo)人與中標(biāo)人簽訂物業(yè)服務(wù)合同后5日內(nèi)退還保證金,不計利息。投標(biāo)前所發(fā)生的一切費用由投標(biāo)人自行承擔(dān)。2、未按規(guī)定提交
4、投標(biāo)保證金的投標(biāo),將被視為投標(biāo)無效。七、投標(biāo)地點:南京市江寧區(qū)岔路口金盛路 號 室。八、投標(biāo)截止時間年月日時分,逾期收到的或不符合規(guī)定的投標(biāo)文件不接受。九、招投標(biāo)說明會: 年 月 日 時 分約請投標(biāo)人共同踏勘招標(biāo)物業(yè)現(xiàn)場并舉行說明會。十、投標(biāo)人可在收到招標(biāo)文件以后自行組織查看現(xiàn)場。十一、開標(biāo)時間、地點1、開標(biāo)時間:年月日時分2、開標(biāo)地點:南京市江寧區(qū)岔路口金盛路號 室。十二、對本次招標(biāo)提出詢問的,請于年月日前與(姓名)聯(lián)系,(技術(shù)方面的詢問請以信函或傳真的形式)。地址:郵編:電話:傳真:聯(lián)系人:(招標(biāo)人)年月日第二部分技術(shù)規(guī)范及要求本物業(yè)的環(huán)境設(shè)施設(shè)備按照南京市住宅物業(yè)環(huán)境設(shè)施設(shè)備項目等級指導(dǎo)
5、標(biāo)準(zhǔn) (幾) 等標(biāo)準(zhǔn),物業(yè)服務(wù)按照南京市住宅物業(yè)服務(wù)等級指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)(幾)級標(biāo)準(zhǔn),具體技術(shù)規(guī)范與要求和部分差異如下:一、物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容1、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的管理及維修養(yǎng)護(hù);2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù);3、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的綠化養(yǎng)護(hù)和管理;4、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)車輛(機動車和非機動車)行駛、停放及場所管理;5、供水、供電、供氣、電信等專業(yè)單位在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)對相關(guān)管線、設(shè)施維修養(yǎng)護(hù)時,進(jìn)行必要的協(xié)調(diào)和管理;6、物業(yè)管理區(qū)域的日常安全巡查服務(wù);7、物業(yè)檔案資料的保管及有關(guān)物業(yè)服務(wù)費用的帳務(wù)管理;8、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主、使用人裝飾裝修物業(yè)的服務(wù);9、其它10、其它二
6、、物業(yè)管理服務(wù)的要求1、按專業(yè)化的要求配置管理服務(wù)人員;2、物業(yè)管理服務(wù)與收費質(zhì)價相符;3、其它4、其它三、物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1、物業(yè)共用部位的維修、養(yǎng)護(hù)和管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2、物業(yè)共用設(shè)施設(shè)備的運行、維修、養(yǎng)護(hù)和管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3、物業(yè)共用部位和相關(guān)場地的清潔衛(wèi)生,垃圾的收集、清運及雨、污水管道的疏通服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)4、公共綠化的養(yǎng)護(hù)和管理標(biāo)準(zhǔn)5、車輛停放管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6、公共秩序維護(hù)、安全防范等事項的協(xié)助管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)7、裝飾裝修管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)8、物業(yè)檔案資料管理標(biāo)準(zhǔn)9、其他服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)四、物業(yè)服務(wù)費的結(jié)算形式(包干制/酬金制)。五、主要設(shè)施設(shè)備的配置及說明 (詳見附件1)。六、公建配套設(shè)施及說明(詳見附件2) 。第三
7、部分投標(biāo)人須知一、總則說明(一)適用范圍1、本招標(biāo)文件僅適用于本項目的物業(yè)管理服務(wù)。(二)定義1、“招標(biāo)方”系指第一部分所指的組織本次招標(biāo)的招標(biāo)機構(gòu)。2、“投標(biāo)方”系指向招標(biāo)方提交投標(biāo)文件的物業(yè)管理企業(yè)。(三)合格的投標(biāo)方1、經(jīng)過本次招標(biāo)的資格預(yù)審確認(rèn)為合格的投標(biāo)人稱為合格的投標(biāo)方。(四)投標(biāo)費用1、無論投標(biāo)過程中的做法和結(jié)果如何,投標(biāo)方自行承擔(dān)所有與參加投標(biāo)有關(guān)的全部費用。二、投標(biāo)文件的編寫(一)投標(biāo)文件格式1、投標(biāo)方應(yīng)按招標(biāo)文件提供的投標(biāo)文件格式填寫。2、管理服務(wù)理念和目標(biāo)結(jié)合本項目的規(guī)劃布局,建筑風(fēng)格,智能化硬件設(shè)施配置及本物業(yè)使用性質(zhì)特點,提出物業(yè)管理服務(wù)定位、目標(biāo)。3、項目管理機構(gòu)運
8、作方法及管理制度編制項目管理機構(gòu)、工作職能組織運行圖,闡述項目經(jīng)理(小區(qū)經(jīng)理)的管理職責(zé)、內(nèi)部管理的職責(zé)分工、日常管理制度和考核辦法目錄。4、管理服務(wù)人員配置根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和本項目實際情況擬配置各崗位人員的具體情況。5、根據(jù)物業(yè)管理服務(wù)的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)制定的物業(yè)管理服務(wù)方案(1)對物業(yè)共用部位、業(yè)主或使用人自用部位提供維修服務(wù)的方案;(2)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)共用設(shè)施設(shè)備的維修方案;(3)業(yè)主、使用人裝飾裝修室內(nèi)的服務(wù)方案;(4)住宅外墻或建筑物發(fā)生危險,影響他人安全時的工作預(yù)案;(5)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)環(huán)境清潔保潔方案;(6)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公共秩序維護(hù)方案和崗位責(zé)任描述;(7)綠化和園林建筑
9、附屬設(shè)施的維護(hù)、保養(yǎng)方案;6、物業(yè)維修和管理的應(yīng)急措施(1)業(yè)主、使用人自用部位突然斷水、斷電、無天然氣的應(yīng)急措施;(2)本項目范圍突然斷水、斷電、無天然氣的應(yīng)急措施;(3)業(yè)主與使用人自用部位排水設(shè)施阻塞的應(yīng)急措施;(4)雨、污水管及排水管網(wǎng)阻塞的應(yīng)急措施;(6)消防應(yīng)急措施。7、豐富社區(qū)文化,加強業(yè)主相互溝通的具體措施。8、智能化設(shè)施的管理與維修方案。9、施工噪聲控制等與業(yè)主生活密切相關(guān)事項的應(yīng)對預(yù)案。10、提供(業(yè)主臨時公約/業(yè)主公約)的建議稿。(二)投標(biāo)報價1、投標(biāo)方應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的要求寫明本項目的物業(yè)管理總收費報價金額、分項收費報價金額及測算依據(jù)。投標(biāo)方只允許有一個報價,招標(biāo)方不接受
10、有任何選擇的報價。報價計價單位按建筑面積 元/每平方米.月計算。(三)投標(biāo)文件的份數(shù)和簽署1、投標(biāo)方應(yīng)根據(jù)本招標(biāo)文件的要求,編制投標(biāo)書共套,并明確注明“正本”或“副本”字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準(zhǔn)。2、投標(biāo)文件須打印并由投標(biāo)方法定代表人簽署和加蓋公章。3、電報、電話、傳真形式的投標(biāo)概不接受。三、投標(biāo)文件遞交的要求和無效1、投標(biāo)文件的密封投標(biāo)方應(yīng)將投標(biāo)文件密封,并標(biāo)明投標(biāo)方的名稱、地址、投標(biāo)項目名稱及正本或副本。2、投標(biāo)文件的修改和撤銷(1)投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間之前可書面通知招標(biāo)人補充修改或撤回已提交的投標(biāo)文件。經(jīng)補充修改的內(nèi)容為投標(biāo)文件的組成部分。投標(biāo)人在投標(biāo)截止時間之后送達(dá)的補充或
11、者修改的內(nèi)容無效。(2)投標(biāo)方對投標(biāo)文件修改或補充的書面材料應(yīng)按招標(biāo)文件的規(guī)定進(jìn)行編寫、密封、標(biāo)注和遞交,并注明“修改或補充投標(biāo)文件”字樣。3、投標(biāo)文件有下列情形之一的,投標(biāo)文件無效:(1)未密封的;(2)未加蓋投標(biāo)單位法定代表人與投標(biāo)單位印章的;(3)未能按照招標(biāo)文件要求編制的;(4)逾期送達(dá)的;(5)附有招標(biāo)人不能接受條件的。四、開標(biāo)和評標(biāo)1、開標(biāo)的方法與程序2、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和評標(biāo)辦法(1)招標(biāo)方根據(jù)有關(guān)規(guī)定組建評標(biāo)委員會,本項目的評標(biāo)委員會成員共設(shè)人。其中,招標(biāo)人指派人,由招標(biāo)人從市物業(yè)管理評標(biāo)專家名冊中采取隨機抽取的方式確定物業(yè)管理專家成員人 。(2)評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)(3)評標(biāo)辦法五、中標(biāo)人的確定
12、及物業(yè)服務(wù)合同的簽訂(一)中標(biāo)人的確定1、招標(biāo)方在投標(biāo)截止之日起日內(nèi)(最長不超過30日)確定中標(biāo)人。2、招標(biāo)方在確定中標(biāo)人之日起3日內(nèi)以書面形式向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書。中標(biāo)通知書一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。3、招標(biāo)人在向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書的同時,將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人,并返還其投標(biāo)書。(二)悔標(biāo)責(zé)任中標(biāo)人接到中標(biāo)通知書日后(最長不超過30日),無正當(dāng)理由不與招標(biāo)人按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件簽訂相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)合同的,中標(biāo)無效,投標(biāo)保證金不予退還。超過投標(biāo)保證金數(shù)額的,對超過部分按賠償;未提交投標(biāo)保證金的,對招標(biāo)人的損失按 予以賠償責(zé)任。(三)物業(yè)服務(wù)合同的簽訂說明最低報價不是被授予合
13、同的保證。(四)物業(yè)服務(wù)合同的簽訂1、中標(biāo)方按中標(biāo)通知書指定的時間、地點與招標(biāo)人參照物業(yè)管理主管部門制定的示范文本格式簽訂物業(yè)服務(wù)合同。2、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書、中標(biāo)方的投標(biāo)文件及其澄清文件,均為簽訂物業(yè)服務(wù)合同的依據(jù)。第四部分其他事項1、本項目物業(yè)服務(wù)費收取標(biāo)準(zhǔn),按照中標(biāo)價格確定。2、招標(biāo)人根據(jù)南京市物業(yè)管理招標(biāo)投標(biāo)暫行辦法發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人在投標(biāo)過程中如有違法、違紀(jì)、違規(guī)行為的,一經(jīng)查實取消本次投標(biāo)資格,已經(jīng)中標(biāo)的取消中標(biāo)資格,保證金不予退還,由此造成的經(jīng)濟損失,招標(biāo)人有權(quán)要求予以賠償。3、投標(biāo)人應(yīng)表明對招標(biāo)人在投標(biāo)邀請書、招標(biāo)文件中所提出的規(guī)定和要求表示理解;應(yīng)表明投標(biāo)文件連同招標(biāo)人的中標(biāo)通知書均具有法律約束力;應(yīng)表明投標(biāo)報價的有效期自至。5、投標(biāo)人應(yīng)提供公司營業(yè)執(zhí)照、法定代
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