國有公司人力資源信息系統(tǒng)管理辦法 模版

1、公司人力資源信息系統(tǒng)管理辦法 第一章 總則 第一條 為促進(jìn)公司人力資源信息管理的規(guī)范化、程序化，提升公司人力資源信息管理的水平，為各級領(lǐng)導(dǎo)實施人才戰(zhàn)略決策提供有效服務(wù)，特制定本辦法。 第二條 本辦法適用于公司內(nèi)部建有人力資源信息系統(tǒng)的單位。 第三條 本辦法中所指的“人力資源信息系統(tǒng)”是指*股份公司開發(fā)并投入使用的“人力資源信息系統(tǒng)（e-HR系統(tǒng)）”。 第二章 系統(tǒng)權(quán)限管理 第四條 公司新設(shè)立的子（分）公司，應(yīng)在當(dāng)?shù)毓ど滩块T完成注冊并取得營業(yè)執(zhí)照后60日內(nèi)，向公司人力資源部申請建立本單位人力資源信息系統(tǒng)。申請內(nèi)容應(yīng)包括申請、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、e-HR 系統(tǒng)建立申請表（附后）。 第五條 建有人力

2、資源信息系統(tǒng)單位，系統(tǒng)的主責(zé)管理部門為單位的人事部門（綜合辦公室）；公司人力資源信息系統(tǒng)的主責(zé)管理部門為公司人力資源部。 第六條 建有人力資源信息系統(tǒng)的單位必須設(shè)立專門的崗位，指定專職工作人員負(fù)責(zé)本單位人力資源信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理工作。工作人員要選擇政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、有一定計算機(jī)專業(yè)基礎(chǔ)知識和業(yè)務(wù)能力的人員。 第七條 人力資源信息系統(tǒng)管理方式分系統(tǒng)管理員和各模塊業(yè)務(wù)員，管理員和業(yè)務(wù)員權(quán)限實行分級管理。公司所屬各單位系統(tǒng)管理員權(quán)限由公司人力資源部負(fù)責(zé)分配與管理，各單位系統(tǒng)內(nèi)部各模塊管理權(quán)限由各單位管理員負(fù)責(zé)分配與管理。 第三章 系統(tǒng)維護(hù)與管理 第八條 建有人力資源信息系統(tǒng)的單位對信息系統(tǒng)

3、的管理必須建立相應(yīng)的責(zé)任制，單位分管領(lǐng)導(dǎo)要重視，人事部門（綜合辦公室）負(fù)責(zé)人要具體抓落實。 第九條 建有人力資源信息系統(tǒng)的單位，要為系統(tǒng)主責(zé)管理部門配備性能較好的計算機(jī)等辦公設(shè)備，以保障系統(tǒng)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)管理員要恪守人力資源信息系統(tǒng)管理規(guī)定，保護(hù)好信息系統(tǒng)密鑰，保守企業(yè)商業(yè)機(jī)密，嚴(yán)格計算機(jī)操作規(guī)程，避免計算機(jī)病毒的傳播和破壞，維護(hù)和保障人力資源信息數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)資源的安全。 第十條 公司所屬各單位人力資源信息系統(tǒng)管理按照現(xiàn)行人事關(guān)系所在單位，形成相應(yīng)的日常管理體系。公司各單位助勤人員數(shù)據(jù)信息由原單位負(fù)責(zé)采集與維護(hù)。 第十一條 各單位系統(tǒng)管理員要做好人力資源信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更新和維護(hù)工作，確保系統(tǒng)中

4、人員數(shù)據(jù)的真實性；做好系統(tǒng)中各模塊業(yè)務(wù)員權(quán)限的維護(hù)與管理工作，確保系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的及時性和安全性。 第十二條 各單位人力資源信息系統(tǒng)管理人員要保持相對穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)整的，必須將調(diào)整名單及時報公司人力資源部備案，同時要做好新調(diào)整人員的傳、幫、帶工作。 第四章 系統(tǒng)報表管理 第十三條 建有人力資源信息系統(tǒng)的單位應(yīng)按照要求報送各類系統(tǒng)報表數(shù)據(jù)資料。 第十四條 建有人力資源信息系統(tǒng)的單位報送的數(shù)據(jù)及資料要及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、無誤，各項數(shù)據(jù)報送前要自檢自查，報送的數(shù)據(jù)原則上要求要與勞資、社保、離退休等相關(guān)部門數(shù)據(jù)一致，公司人力資源部對上報的數(shù)據(jù)內(nèi)容進(jìn)行審核。報送的數(shù)據(jù)和資料從最初形成至最終結(jié)果的每個環(huán)節(jié)

5、，相關(guān)負(fù)責(zé)人員都必須簽字認(rèn)可，承擔(dān)統(tǒng)計法賦予的相關(guān)責(zé)任。 第十五條 每年年末，公司人力資源部將組織召開全公司年度人才統(tǒng)計工作會議，統(tǒng)一報送年度人力資源統(tǒng)計報表資料。 第十六條 公司人力資源部將根據(jù)情況，適時組織舉辦全公司人力資源信息系統(tǒng)培訓(xùn)班，對各單位系統(tǒng)管理員，特別是新成立單位的系統(tǒng)管理員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以不斷提高系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)水平 第五章 附則 第十七條 公司所屬各單位要建立健全以年度人力資源統(tǒng)計資料為主要考核內(nèi)容的評比激勵機(jī)制。公司將不定期組織檢查各單位人力資源信息系統(tǒng)的維護(hù)更新情況。 第十八條 各單位數(shù)據(jù)庫的維護(hù)和統(tǒng)計情況將作為公司人事系統(tǒng)年度先進(jìn)集體和先進(jìn)個人評比的重要依據(jù)之一。 第十九條 本辦法自公布之日起執(zhí)行，由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。附件： e-HR系統(tǒng)建立申請表 單位全稱 組織機(jī)構(gòu)代碼 法人代表 （主要行政負(fù)責(zé)人） 公司詳細(xì)地址 郵政編碼 辦公電話 傳真電話 擬定e-