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文檔簡介
1、2022最新整理應(yīng)用寫作復(fù)習(xí)試題庫及答案試題1一、單項(xiàng)選擇題1 .通知、通報(bào)屬于(B)A、上行文B、下行文C、平行文D、公布性公文發(fā)布經(jīng)會(huì)議討論通過并要求人們貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),要用(B)A、公議紀(jì)要B、決議C、決定D、意見公文用紙的上白邊,又稱(A)A、天頭B、地腳C、訂口 D、翻口位于公文末頁最下端,在圖文區(qū)與下白邊交界處的格式項(xiàng) 目是(B)A、抄送機(jī)關(guān)B、印發(fā)說明C、主題詞D、附件標(biāo)識5公文的作者是(C)A、起草公文的秘書B、答發(fā)公文的領(lǐng)導(dǎo)者C、制發(fā)公文的機(jī)關(guān)和組織D、修改定稿負(fù)責(zé)人、6. 一般情況下,成文日期以(B)A、起草日期為準(zhǔn)B、領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)C、印發(fā)日期為準(zhǔn)D、 抄送日期為準(zhǔn)7
2、.函的主要特點(diǎn)是(B)A、靈活性B、往來性C、廣泛性D、知照性8.在下列調(diào)查報(bào)告的標(biāo)題中,屬于提示主題的是(A)A、國營、集體、個(gè)體三扇門一齊開B、湖南家民運(yùn)動(dòng)考 察報(bào)告C、上海機(jī)床廠職工業(yè)余生活面面觀D、九十年代藝術(shù)縱覽9把上級機(jī)關(guān)來文轉(zhuǎn)給下級機(jī)關(guān)的通知,稱(B)A、轉(zhuǎn)發(fā)性通知B、批轉(zhuǎn)性通知C、下發(fā)性通知D、轉(zhuǎn)呈性通知1 Oo在下列公文中,可以不標(biāo)明主送機(jī)關(guān)是(C)A、通知B、通報(bào)C、通告D、函實(shí)用型文章真實(shí)性的首要條件是(C)A、作者誠實(shí)B、發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)C、文章材料真實(shí)D、要加蓋公 章調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)安排應(yīng)該(C)A、嚴(yán)格照格式寫B(tài)、無模式不固定C、有模式不固定D、變化 中求新奇國務(wù)院200
3、年8月24日公布的國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦 法中列出的公文有(D)A、九類B、十類C、十二類D、十三類經(jīng)濟(jì)消息中“背景的位置應(yīng)該是(D)A、固定的B、在導(dǎo)語中C、在主體中D、比較靈活產(chǎn)品說明書的作者應(yīng)特別注意(D)A、廣告意識B、效益意識C、為生產(chǎn)者負(fù)責(zé)意識D、為消費(fèi)者 負(fù)責(zé)意識廣告作品的核心是(A)A、廣告文案B、廣告創(chuàng)意C、廣告策劃D、廣告畫面經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)千的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在(C)A、及時(shí)上B、全面上C、分析上D、調(diào)查上寫經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告時(shí),活材料來處自于(D)A、經(jīng)濟(jì)報(bào)表B、記帳憑證C、生產(chǎn)計(jì)劃D、實(shí)際調(diào)查寫市場預(yù)測報(bào)告的前提是(C)A、計(jì)劃經(jīng)濟(jì)B、市場經(jīng)濟(jì)C、市場調(diào)查D、創(chuàng)造效益市場預(yù)測
4、主體部分的最后一項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)是(B)A、結(jié)論B、建議C、辨析D、專家介紹可行性研究報(bào)告最早出現(xiàn)在20世紀(jì)30年代的(A)A、美國B、蘇聯(lián)C、英國D、加拿大寫可行性研究報(bào)告時(shí),對經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析必須注意(C)A、經(jīng)濟(jì)學(xué)家的觀點(diǎn)B、領(lǐng)導(dǎo)人的意見C、分析不確定因素D、 牢記歷史經(jīng)驗(yàn)招標(biāo)與投標(biāo)文書產(chǎn)生于(C)A、先進(jìn)社會(huì)制度B、腐朽社會(huì)制度C、社會(huì)競爭機(jī)制D、營銷 管理戰(zhàn)略合同是自然人、法人、其他組織間的一種(C)A、聯(lián)合B、協(xié)作C、協(xié)議D、誓明常規(guī)式業(yè)務(wù)活動(dòng),一般采用的合同形式是(B)A、文字條款式B、表格式C、文字條款加表格式D、公開秘密 兩分式26.民事起訴狀的首部包括標(biāo)題和(C)A、起訴人自然情況
5、B、被告人自然情況C、當(dāng)事人基本情況D、 送達(dá)法院全稱民事上訴狀與民事起訴狀的最大區(qū)別在于(D)A、寫法不同B、授理法院不同C、依據(jù)法條不同D、針對對象 不同被告的行政機(jī)關(guān)按期遞交答辨狀表明其(C)A、接受起訴B、接受判決C、決定應(yīng)訴D、否認(rèn)判決學(xué)術(shù)論文是(B)A、學(xué)術(shù)成果的應(yīng)用B、學(xué)術(shù)成果的載體C、科研過程的介紹D、 科研結(jié)果的宣傳學(xué)術(shù)會(huì)議除綜合性的以外,還有(D)A、行業(yè)性的B、地區(qū)性的C、臨時(shí)性的D、專題性的二、多項(xiàng) 選擇題下列公文中必須寫主送機(jī)關(guān)的有(ABD)A、請示B、通知C、通告D、報(bào)告E、公告搜集材料是論文寫作的準(zhǔn)備,應(yīng)當(dāng)(ABCDE)A、從有關(guān)書籍中查尋B、從雜志中搜集C、從報(bào)
6、紙上搜集D、從 書刊廣告中查尋E、從工具書中查尋計(jì)劃還可以叫(ABCE)A、工作要點(diǎn)B、工作部署C、工作總結(jié)D、工作安排E、工作意4下列各項(xiàng)屬于“函“的寫作要求的是(ABE)A、一事一函B、語言要親切C、可以用“請指示“D、態(tài)度要謙 恭E、直接陳述事實(shí)5.文摘是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的,它包 括(AB)A、報(bào)道性文摘B、指示性文摘C、事實(shí)性文摘D、說明性文摘E、 論說性文摘下列書信中屬于專用書信的有(ABCE)A、介紹信B、感謝信C、申請書D、家信E、推薦信廣義的新聞包括(ACDE)A、消息B、編者按語C、通訊D、特寫E、報(bào)告文學(xué)消息的引題又稱(CD)A、副題B、子題C、眉題D、戶題E、輔題商
7、品廣告的特點(diǎn)是(ABCD)A、實(shí)用性B、說明性C、指導(dǎo)性D、藝術(shù)性E、科學(xué)性司法文書的特點(diǎn)是(AC)A、嚴(yán)格的法律性B、強(qiáng)烈的針對性C、嚴(yán)格的邏輯性應(yīng)用文的基本特點(diǎn)包括(ACD)A、主旨單一 B、材料簡單C、結(jié)構(gòu)固定D、語言準(zhǔn)確E、蘊(yùn)含 豐富可以使用“決定”這一文種的單位有(ABCDE)A、省委宣傳部B、省教育廳C、省實(shí)驗(yàn)小學(xué)D、縣糖廠團(tuán)委E、 市紅什字協(xié)會(huì)13.簡別的別稱有(BCD)A、消息快遞B、內(nèi)部參考C、情況反映D、簡訊E、信息直通車經(jīng)濟(jì)消息的“新”,體現(xiàn)在(ABCD)A、時(shí)間上B、內(nèi)容上C、角度上D、認(rèn)識上E、形式上經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告也叫(BCD)A、經(jīng)注活動(dòng)早知道B、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)總平C、
8、乂乂狀況分析。、XX 狀況說明E、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)估算可行性研究報(bào)告的特點(diǎn)有(ACD)A、高度的科學(xué)性B、結(jié)論的權(quán)威性C、嚴(yán)密的論證性D、科學(xué)的 多樣化E、意外的預(yù)見性合同法規(guī)定的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)五原則有(ABCE)A、平等原則B、自愿原則C、誠信原則D、效益原則E、公平 原則法院受理自訴案件的條件是(ABCE)A、法院依法應(yīng)受案件B、屬受理法院管轄的C、刑事案件被害人 告訴的D、見義勇為者舉報(bào)的E、有被告、有證據(jù)、有請求的19.閱 讀筆記的形式有(ABDE)A、在文獻(xiàn)上作記號B、抄在筆記本上C、記資料目錄D、記卡 片或活頁紙E、電腦儲(chǔ)存20.學(xué)術(shù)論文中,引文的注釋形式有(BCDE)A、前注B、夾注C、腳注D
9、、章節(jié)注E、尾注三、填空題制發(fā)公文的目的是解決實(shí)際問題,推動(dòng)工作的順利進(jìn)行,第 一份公文都有其具體的制發(fā)上報(bào)和公務(wù)職能。從內(nèi)容特點(diǎn)的角度來看,行政令所發(fā)布的往往是重大事項(xiàng)。 同指令相比,其內(nèi)容的強(qiáng)制性要更強(qiáng)一些。布告、公告、能告均為公開發(fā)布的知照性公文。通知中的批轉(zhuǎn)是對下級機(jī)關(guān)呈送的公文而言的。呈報(bào)性報(bào)告是單純反映情況,匯報(bào)工作,而不要求轉(zhuǎn)發(fā)的 報(bào)告。復(fù)函的基本用途就是發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)受文機(jī)關(guān)的要求,答復(fù)有 關(guān)問題。簡報(bào)的報(bào)尾部分主要包括簡報(bào)的發(fā)送單位和印發(fā)份數(shù)兩項(xiàng) 內(nèi)容。全同中的違約責(zé)任又稱“罰則”,包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律 責(zé)任。歸納是由個(gè)別到一般的思維形式。1 0。畢業(yè)論文的作用是:對科學(xué)研究能力的
10、培養(yǎng)、發(fā)揮學(xué)生的 獨(dú)創(chuàng)性和嚴(yán)格的科學(xué)研究訓(xùn)練。向主管上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn),用。向不相隸屬的機(jī)關(guān)請 示事宜并要求批準(zhǔn),用函。規(guī)章制度中屬于派生性文書的是內(nèi)部成員有效的規(guī)章制度是 章程。把下級機(jī)關(guān)的公文轉(zhuǎn)給其他的下級用批轉(zhuǎn)性通知,把上級或 者不相隸屬機(jī)關(guān)的公文轉(zhuǎn)給下級機(jī)關(guān)用轉(zhuǎn)發(fā)性通知。計(jì)劃中的內(nèi)容回答的是“問題;措施、步驟回答的是“”的 問題。揭示合同中權(quán)利和義務(wù)所指的對象,稱為標(biāo)的。對重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)作出安排,用常見的司法文書有:起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀和再 審申請書。四、名詞解釋1 .行政公文行政公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成和使用 的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)
11、(包括依法行政)的工具。簡報(bào)是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)單位內(nèi)部來溝通情況、 交流信息的一種簡短的文字材料?;貞涗浭亲酚洷救嘶蛩煜さ娜宋镞^去的生活經(jīng)歷和社會(huì) 活動(dòng)的文章。新聞是指報(bào)紙、電臺(tái)、電視臺(tái)經(jīng)常使用的記錄社會(huì)、傳播 信息、反映時(shí)代的一種文體。5、倒金字塔式結(jié)構(gòu)倒金字塔式結(jié)構(gòu)是頭重腳輕地組織、安排材 料,把新聞的髙潮或結(jié)論放在最前面。也就是按事實(shí)重要性遞減的順 序安排材料,借此突出最重要、最新鮮的事實(shí)。6、個(gè)人主體是相對于群體主體而言的,指為解決私人事務(wù)而進(jìn) 行應(yīng)用文寫作的主體。個(gè)人主體又分為第一類主體和第二類主體。7、上行文即公文的傳遞是由下到上,這是下級機(jī)關(guān)報(bào)送給上級 機(jī)關(guān)的公文,如請
12、示、報(bào)告等。8、總結(jié)總結(jié)就是對過去某一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想等情況進(jìn) 行分析,從而作出帶有規(guī)律性的結(jié)論,來指導(dǎo)今后實(shí)踐活動(dòng)的事務(wù)性文書。9、民事訴狀也叫民事起訴狀,是民事案件的原告人,在自己的 民事權(quán)益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時(shí),依據(jù)事實(shí)和法律,向人民法院提起訴訟,要 求依法裁判所提出的書面請求。10、調(diào)查報(bào)告是根據(jù)一定的目的,對客觀事務(wù)或社會(huì)問題進(jìn)行調(diào) 查研究和綜合分析后寫成的書面報(bào)告。也稱為“調(diào)查”或“考察報(bào)告”,是機(jī)關(guān)工作和 其它社會(huì)工作中常用的一種應(yīng)用文體。五、簡答題簡述總結(jié)和調(diào)查報(bào)告的相同點(diǎn)。都是反映和檢查社會(huì)實(shí)踐的結(jié)果;都是闡述事物發(fā)生發(fā)展的過程,總結(jié)出帶有普遍性的經(jīng)驗(yàn), 回答現(xiàn)
13、實(shí)生活中迫切需要解決的問題,以指導(dǎo)當(dāng)前的工作;是通過對具體材料分析和介紹,找出規(guī)律性的東西,提出 經(jīng)驗(yàn)辦法;都是以敘述、說明、議論為表達(dá)方式。學(xué)術(shù)論文選題的原則是什么?需要性原則。是指選定研究課題必須著眼于社會(huì)實(shí)踐的需 要和科學(xué)本身發(fā)展的需要;價(jià)值性原則。是指有無科學(xué)價(jià)值;可能性原則。是指選題時(shí)必須考慮課題有可能預(yù)期完成的 主、客觀條件,要從實(shí)際具備和經(jīng)過努力可以達(dá)到的條件來選擇和確定研究課題;經(jīng)濟(jì)效益原則。是指要著眼于經(jīng)濟(jì)效益,講究社會(huì)效果, 做到選題合理。3.演講稿的特點(diǎn)有哪些?(1)社會(huì)性(2)有聲性(3)整體性(4)臨場性(5)時(shí)代性請列舉出五種經(jīng)濟(jì)預(yù)測報(bào)告。(1)市場需求預(yù)測報(bào)告(2
14、)銷售預(yù)測報(bào)告(3)技術(shù)發(fā)展預(yù)測報(bào)告(4)經(jīng)濟(jì)資源預(yù)測報(bào)告(5)生產(chǎn)預(yù)測報(bào)告(6)成本預(yù)測報(bào)告(7)價(jià)格預(yù)測報(bào)告(8) 產(chǎn)品壽命周期預(yù)測報(bào)告提高應(yīng)用寫作水平的主要途徑有哪些?要研究問題,把握情 要領(lǐng)會(huì)政策,熟悉規(guī)定 錘煉思維能 力,加強(qiáng)語言修養(yǎng)要掌握規(guī)律,熟悉格式善于借鑒,勤于實(shí)踐簡術(shù)國家行政機(jī)關(guān)公文格式眉首部分(文頭)的構(gòu)成要素。公文份數(shù)序號秘密等級和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī) 關(guān)標(biāo)識發(fā)文字號簽發(fā)人簡述廣告的主要類型。報(bào)紙廣告雜志廣告廣播廣告電視廣告路牌廣告 網(wǎng)絡(luò)廣告刑事申訴書寫作中,其正文部分的事實(shí)與理由,應(yīng)從哪些方 面入手?原審裁判認(rèn)定事實(shí)是否清楚,情節(jié)是否有出入證據(jù)是否確 實(shí)、充分定性是否
15、準(zhǔn)確六、作文題根據(jù)校園新近發(fā)生的事,寫一則消息。要求格式完整,并注意導(dǎo) 語提煉。試題2行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式 的公務(wù)文書,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。具有政治性、 職權(quán)性、政策性、傳播性四個(gè)特點(diǎn)。按照公文的行文關(guān)系和行文方式,可分為:1.上行文(請示 和報(bào)告)2.平行文(函)下行文(命令(令)、決定、通報(bào)、通知、批復(fù)、意見)4.泛 行文(公告、公報(bào))按照公文的秘密程度,可分為:1 .絕秘公文(最長期限30 年)2.機(jī)密公文(最長期限20年)3.秘密公文(最長期限10年)我國最早的文章總集尚書,所收錄的文章多數(shù)也是公文。 尚書中的文章,分為六種體式:典、謨、
16、訓(xùn)、誥、誓、命。公文是聶古老的一種文章體裁,它源遠(yuǎn)流長、長盛不衰。在我 國,殷商時(shí)期稱它為“書契,秦朝叫“六辭” o之后的各個(gè)朝代, 有的稱“樞機(jī)文”,有的稱“簡牘”、“文書”、“文案”。我國行政機(jī)關(guān)公文格式一句是1999年12月27日國家質(zhì)量技 術(shù)監(jiān)督局批準(zhǔn)發(fā)布的國家行政機(jī)關(guān)公文格式(GB/T97041999)o行政公文的文面格式分為眉首、主體、版記三大部分,共16 項(xiàng)要素。正文是公文的核心部分,位于主送機(jī)關(guān)下一行,每自然段開頭 均要左空2字書寫,回行頂格,數(shù)字、年份不能回行。用3號仿宋體 字,每行28字,毎頁22行。包括緣由、事項(xiàng)、結(jié)語三部分。9 .印章即公文最后生效標(biāo)識。公文除會(huì)議紀(jì)要和
17、印制有特定版頭 的普發(fā)性公文外,應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文,由主辦機(jī)關(guān)加蓋 印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。單一機(jī)關(guān)行文, 蓋一個(gè)機(jī)關(guān)印章,成文日期右空4字。兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文,蓋兩個(gè)印章,應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7個(gè)字。主辦機(jī)關(guān)印章在前,排列 整齊,印章不得交錯(cuò),相距不得超過3皿。三個(gè)以上聯(lián)合行文,蓋三 個(gè)以上印章,為防止出現(xiàn)空白印章,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱) 排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多三個(gè)印章, 兩端不得超過版心;最后一百如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排列;印 章之間不得交錯(cuò);在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間。當(dāng)公 文排版后所余空間不能容下
18、印章位置時(shí),不得采取標(biāo)識“此頁無正文” 的方法解決。應(yīng)通過采取調(diào)整行距、字距的措施解決,務(wù)必使印章與 正文同處一面。公文用紙釆用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(210mmX297inm),張貼的公文 用紙大小,根據(jù)實(shí)際需要確定。公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為:37mm(lmm),公文用紙訂口(左白邊)為:28mm (1mm),版心尺寸(版 心指書刊印張中除去余白印有圖文的部分)為:156mmX225mmo“應(yīng)用文”這一概念的最早使用,現(xiàn)在學(xué)界一般認(rèn)為是清代 劉熙載的藝概文概。應(yīng)用文五要素:作者、讀者、文本、溝通、語境。13 .應(yīng)用文作者類型:群體作者,是有兩個(gè)以上的作者基于某一實(shí)際的寫作需要,共同 研究寫作意圖、進(jìn)
19、行調(diào)查研究、經(jīng)過商討共同完成寫作任務(wù)的一種作 者類型。個(gè)人作者,指從寫作意圖的確定到寫成文章都是代表個(gè)人、由個(gè) 人獨(dú)立完成的作者類型。法定作者,指寫作主體是那些依法成立并具有法人資格的組織,主要指行政公文和事務(wù)文書中的一些文體的作者。法定作者必須是依法成立的能以自己的名義發(fā)出公文并能行使相應(yīng) 的權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)的機(jī)關(guān)和法人代表。代言作者,實(shí)際上是以撰稿人的身份參與寫作活動(dòng)的人。14 .應(yīng)用文的特點(diǎn)(1(1)在內(nèi)容上,真實(shí)可靠,言必有證在結(jié)構(gòu)上,遵循常規(guī),有慣用程式在語言上,樸實(shí)、精煉、準(zhǔn)確(4)在使用上,(4)在使用上,講究時(shí)效,直接作用于現(xiàn)實(shí)命令(令)是依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章,宣
20、布施行重大強(qiáng)制性行政措施,嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員的下行公文。命令(令) 是國家行政機(jī)關(guān)依據(jù)憲法、法律、法令、規(guī)定等法規(guī)所發(fā)布的文件。具有強(qiáng)制性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性的特點(diǎn),按內(nèi)容和性質(zhì)的不同,可以分 為:(1)發(fā)布令(2)行政令(3)嘉獎(jiǎng)令(4)任免令四種。通報(bào)是表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或者情況的公文,是一種有較強(qiáng)教育作用和指導(dǎo)作用的周知性下行文。適用于表彰先進(jìn)、 批評錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神或情況。函是用于不相隸屬單位之間商洽工作、詢問或答復(fù)問題、向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)使用的公文。公函的結(jié)構(gòu)由 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、落款等部分組成。批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文。批復(fù)是與請
21、示相對應(yīng)的下行文。公文的緊急程度有特急、急件兩類,緊急電報(bào)分別標(biāo)注特提、 特急、加急、平急。公文辦理程序分為收文和發(fā)文兩個(gè)階段。21 .主題詞中類屬詞的標(biāo)注,先標(biāo)反映文件內(nèi)容的詞,最后標(biāo)反 映文件形式的詞。公文標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章加書名號外,一般不加標(biāo)點(diǎn)符號。會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的公文。會(huì)議紀(jì) 要向上匯報(bào),讓上級了解情況,同時(shí)要向下傳達(dá),以便下級機(jī)關(guān)遵照 執(zhí)行,因此它的行文方向較為靈活,可上行、下行和平行。會(huì)議紀(jì)要 的成文時(shí)間一般寫在標(biāo)題正下方(不用蓋章),也可可采用題注形式。會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)是綜合要點(diǎn)的意思,其具有紀(jì)實(shí)性、概括性、 約束性、依附性的特點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)要的寫作要求:收集
22、材料,真實(shí)反映,寫紀(jì)要前要收 集與會(huì)議有關(guān)的文件,做好會(huì)議紀(jì)律,確切掌握會(huì)議的全面情況,其 實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容和與會(huì)者的觀點(diǎn)就,準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議的主題和精神。抓 住重點(diǎn),突出中心,紀(jì)要就是綜合要點(diǎn),應(yīng)該圍繞會(huì)議中心,綜合概 括會(huì)議內(nèi)容,抓住重點(diǎn),突出主題,并非不分主次地有聞必錄。條理 清晰,言簡意明,紀(jì)要應(yīng)充分掌握系統(tǒng)性和條理性,坐到層次分明, 脈絡(luò)清晰,用于簡明扼要,客觀準(zhǔn)確,特別注意用好習(xí)慣用語,比如 會(huì)議強(qiáng)調(diào)、會(huì)議要求、會(huì)議號召等等,突出會(huì)議主旨。調(diào)查報(bào)告是對社會(huì)現(xiàn)象進(jìn)行深入全面的調(diào)查研究后寫成的書 面報(bào)告,也稱為“調(diào)查分析、“考察報(bào)告”、“調(diào)查匯報(bào)、“調(diào) 查附記”等。具有內(nèi)容真實(shí)、針對性強(qiáng)、材
23、料典型、注重揭示事物的 本質(zhì)規(guī)律四個(gè)特點(diǎn)。會(huì)議紀(jì)律結(jié)尾要另起一行,寫明“散會(huì),并可注明散會(huì)時(shí) 間。28 .計(jì)劃是為完成某項(xiàng)任務(wù)和實(shí)現(xiàn)某項(xiàng)目標(biāo)而事前擬定的關(guān)于目 標(biāo)、措施和步驟等內(nèi)容的文書。計(jì)劃是個(gè)統(tǒng)稱。通常人們所說的“規(guī) 劃”、“設(shè)想”、“安排”、“要點(diǎn)、“方案”等等,都屬于計(jì)劃 的范疇。它具有以下三個(gè)特點(diǎn):(1)預(yù)見性計(jì)劃是在開展實(shí)踐活動(dòng) 之前制定的,在撰寫計(jì)劃時(shí),必須盡可能準(zhǔn)確地預(yù)測出事物發(fā)展的趨 勢,并對可能出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,提出切實(shí)可行的方案。(2)指 導(dǎo)性計(jì)劃的內(nèi)容是對未來要做的事情的打算和安排。為了保證計(jì)劃順 利實(shí)施,工作的開展和時(shí)間的安排等必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。(3)可 行性在制
24、訂計(jì)劃時(shí)必須十分重視其可行性,要寫明完成計(jì)劃的具體辦 法、措施、完成任務(wù)的具體時(shí)間,以保證計(jì)劃的實(shí)施。總結(jié)是對過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想進(jìn)行回顧、分析, 找出成績與問題、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),并作出指導(dǎo)性結(jié)論的一種事務(wù)文書。述職報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)干部向所屬的職工或上級組織和領(lǐng)導(dǎo)陳述自 己任職時(shí)期內(nèi)的工作情況的自我評述性報(bào)告。具有個(gè)人性、真實(shí)性、 通俗性三個(gè)特點(diǎn)。31 .述職報(bào)告通常是由標(biāo)題、署名、稱謂和正文四部分構(gòu)成,其 寫作要求是:1 .內(nèi)容全面,實(shí)事求是。述職報(bào)告內(nèi)容要涵蓋自己任 職范圍內(nèi)的各方面工作,要客觀反映全面情況(包括成績、存在問題、 努力方向),實(shí)事求是對自己作出評價(jià),不夸大成績,不忽視缺點(diǎn)。
25、 2.選好角度,重點(diǎn)突出。述職報(bào)告涉及內(nèi)容多,寫作時(shí)要分清主次、 突出重點(diǎn)。述職者要善于把握角度,選擇最典型事例說明工作實(shí)績,充分展現(xiàn)其工作風(fēng)格、 魅力,給人留下深刻印象。3.行文莊重,語言樸實(shí)。述職報(bào)告是述職者面對聽眾作正式、 莊重的匯報(bào),寫作時(shí)要注意措詞嚴(yán)謹(jǐn)、用語樸實(shí)、語氣謙恭,言辭不 渲染、不溢美、不夸張,不說過頭話。述職報(bào)告與個(gè)人的區(qū)別。相同點(diǎn):述職報(bào)告與個(gè)人總結(jié)都 要對過去工作進(jìn)行回顧,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),都用于個(gè)人。不同點(diǎn):1.撰 寫目的不同。個(gè)人總結(jié)的目的是通過回顧工作,肯定成績,找出不足, 指明努力方向,以推動(dòng)今后工作;述職報(bào)告則通過陳述個(gè)人德、能、 勤、績等方面的具體材料和數(shù)據(jù),
26、說明履職情況,為上級有關(guān)部門選 撥、考核、獎(jiǎng)罰提供依據(jù)。2.寫作重點(diǎn)不同。個(gè)人總結(jié)的重點(diǎn),不 受職責(zé)范圍的限制,凡是做過的工作,取得的成果,都可寫入總結(jié)之 中;而述職報(bào)告則必須以履行職責(zé)方面的情況為主,重點(diǎn)展示履行職 責(zé)的思路、過程和能力,要回答稱職與否。3.表達(dá)形式不同。述職 報(bào)告釆用“報(bào)告”形式,主要運(yùn)用敘述的方法;總結(jié)則既注重?cái)⑹? 又重理性分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。演講稿又稱演講辭,是演講者在較為隆重的儀式上和某些公 眾場演講前事先準(zhǔn)備好的供演講使用的文稿。演講稿的特點(diǎn):激勵(lì)性,“一人之辯,重于九鼎之寶;三寸 之舌,強(qiáng)于百萬之師” o情境性,顧及聽眾的心理,時(shí)冋效應(yīng)和地點(diǎn) 環(huán)境等,具備應(yīng)變能
27、力,隨時(shí)調(diào)整自己的演講內(nèi)容。社會(huì)性,力求提 出和回答人們所關(guān)注和矚目的焦點(diǎn)問題。根據(jù)聽眾的文化層次、生存 環(huán)境、品位修養(yǎng)、愛好愿望來確立選題,選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式。聲韻 美,演講是通過有聲語言來表情達(dá)意的,因此要注意語言的使用。把 語言轉(zhuǎn)換為有氣勢,易產(chǎn)生聽覺效果的短句、排比句等,并力求做到 抑揚(yáng)頓挫、清晰流暢。感謝信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位或個(gè)人獲得有關(guān)方面和人員的關(guān) 心、支持、幫助、慰問、饋贈(zèng)后,向?qū)Ψ奖硎靖兄x的書信。特點(diǎn)1.表 彰性2.感恩性3.宣傳性。36 .慰問信是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位向有關(guān)方面或有關(guān)個(gè)人表示安慰、 問候、鼓勵(lì)和致意的一種公務(wù)書信。它能體現(xiàn)組織的關(guān)懷、溫暖,社 會(huì)的愛心與支持,朋
28、友、親人的深厚友誼,給人以奮進(jìn)的勇氣、信心 和力量。請束,也稱請?zhí)?,是為請客而發(fā)出的禮節(jié)性的通知書,是信 件、名片、帖子等的總稱。它是人們在社會(huì)交際和社會(huì)活動(dòng)中經(jīng)常使 用的文書。邀請書是為了請別人到自己的地方來或到約定的地方去而發(fā) 出的禮節(jié)性書信。邀請書是比請東更為復(fù)雜的請?zhí)屈h政軍和各 學(xué)術(shù)團(tuán)體在召開重大會(huì)議時(shí),經(jīng)常使用的應(yīng)用文樣式。它除了有請?zhí)?的作用外,還向被邀請者交代有關(guān)需要做的事情。特點(diǎn)有三:(1) 禮儀性(2)明達(dá)性(3)書面性。建議書是個(gè)人或團(tuán)體向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門提出開展某項(xiàng)工作或 活動(dòng)的建議的一種專用文書。它有時(shí)也稱意見書。按法律章程規(guī)定的 機(jī)構(gòu)或個(gè)人提請國家代表機(jī)關(guān)或有關(guān)會(huì)
29、議討論的意見,稱提案。求職信也稱自薦書(信),是求職者向用人單位和評審人介 紹本人有關(guān)情況、表明求職意圖、希望對方予以任用的一種書信體文 書。41 .寫作求職信要注意哪些問題?(1)介紹情況既不夸大其詞, 也不妄自菲薄,要謙虛、自信地全面介紹自己的真實(shí)情況,必要時(shí)可 附上有關(guān)證明材料。(2)感情要誠懇真摯,恰當(dāng)表達(dá)自己的愿望, 對用人單位不可有過多溢美之辭,以免引起對方反感。(3) 般不 宜提過高的條件或報(bào)酬,要體現(xiàn)出勤奮、踏實(shí)、穩(wěn)重的精神風(fēng)貌,給 對方良好的印象。啟事是單位或個(gè)人公開向人們告知、聲明某事,并請求公眾 予以協(xié)助而發(fā)的文書。“啟”即敘說、陳述之意;“事”即事情。啟 事,即公開陳述
30、之事。啟事通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。啟事的“啟”意思是敘說、陳述,事即“事情”。啟事具有告啟性、祈使性、廣泛性三大特點(diǎn)。海報(bào)是向公眾報(bào)導(dǎo)文化娛樂和體育消息等與群眾生活密切相 關(guān)消息的一種招貼。海報(bào)具有內(nèi)容真實(shí)、傳遞信息快、吸引力強(qiáng)、制作方便等特 點(diǎn)O海報(bào)寫作應(yīng)做到“三求”,即求真、求簡、求活。求職信具有自薦性和表現(xiàn)性兩個(gè)特點(diǎn)。申請書是個(gè)人或集體向組織表達(dá)意愿,向某社團(tuán)組織、機(jī)關(guān)、 學(xué)校、企業(yè)、單位領(lǐng)導(dǎo)提出請求時(shí)使用的一種文書。倡議書寫作中要注意哪些問題?(1)倡議的內(nèi)容要有時(shí)代感, 是時(shí)代、公眾關(guān)心的事情才能引起更多人積級響應(yīng)。(2)倡議的事 頂應(yīng)切實(shí)可行,且必須清楚明白,使響應(yīng)者的行
31、動(dòng)有一個(gè)明確的方向 和依據(jù)。(3)語言應(yīng)有鼓動(dòng)性和號召力,能激發(fā)公眾的激情,從而 使倡議能得到很好的開展,達(dá)到預(yù)期目的。倡議書具有對象的廣泛性、內(nèi)容的號召性等特點(diǎn)。倡議書正文內(nèi)容主要包括倡議的根據(jù)、原因和目的和倡議事 項(xiàng)和要求等內(nèi)容。聘書的寫作要求? 1.聘書要鄭重嚴(yán)肅,對有關(guān)招聘的內(nèi)容 要交待清楚,同時(shí)聘書的書寫要整潔、大方、美觀。2.聘書一般要 短小精悍,不可篇幅太長,語言要簡潔明了、準(zhǔn)確流暢,態(tài)度要謙虛 誠懇。3.聘書是以單位名義發(fā)出的,所以一定得加蓋公章,方視為 有效。邀請書與請東的區(qū)別。相同點(diǎn):請束與邀請書相比,都具有“邀請”的作用,同樣具有 莊重性和禮儀性的特點(diǎn)。不同點(diǎn):(1)邀請
32、書的使用范圍比請束廣 泛。邀請書涉及國家元首互訪、大小會(huì)議、慶典、報(bào)告等社會(huì)生活的 各個(gè)方面,而請束多用于喜慶之事,而多為個(gè)人使用。(2)邀請書 的內(nèi)容比請東復(fù)雜,信息容量更大。邀請書除了要象請束一樣寫明活 動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)外,還包括介紹活動(dòng)舉行的背景、意義,活動(dòng)的具體安 排等,有更詳細(xì)的邀約內(nèi)容,因而一般釆用書信體格式。(3)邀請 書的措辭及制作比請東更樸實(shí)。邀請書的語言較之請東更為平實(shí)曉暢, 較少使用文言詞語;邀請書可以有藝術(shù)的裝飾,也可以是一張禮儀信 函,一般沒有請束制作得精美。感謝信的標(biāo)題三種寫法:1直接以文種“感謝信”為標(biāo)題; 2.由受文單位和文種組成,如致河南大學(xué)民生學(xué)院的感謝信;3.
33、由 發(fā)文單位、受文單位及文種組成,如中共中央致各民主黨派中央、 全國工商聯(lián)的感謝信。申請書的標(biāo)題可以單由文種構(gòu)成,如“申請書”;也可以由 由事由和文種構(gòu)成,如“入黨申請書、“關(guān)于加入XX協(xié)會(huì)的申請 (書)” O歡送詞,是在送別來賓的儀式上或在會(huì)議結(jié)束時(shí),主人對客 人或會(huì)議代表的離去表示歡送的講話文稿。特點(diǎn)(1)惜別性(2) 口 語性(3)簡短性報(bào)告是向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問 的公文。報(bào)告屬于陳述性上行文,行文的目的是為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)了解情況、 制定政策和指導(dǎo)工作提供依據(jù)。特點(diǎn)(1)匯報(bào)性(2)陳述性(3) 客觀性3.種類(1)工作報(bào)告(2)情況報(bào)告(3)答復(fù)報(bào)告(4)報(bào) 送報(bào)告
34、函按行文目的、內(nèi)容,可分為商洽函、問答函、請批函和告 知函。商洽函用于機(jī)關(guān)單位之間相互商洽事項(xiàng)、聯(lián)系工作。問函答用 于機(jī)關(guān)單位之間相互詢問問題、征求意見和答復(fù)詢問事項(xiàng)。請批函, 也稱為申請函,用于向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)。告知函用于告知 不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)。批復(fù)是上級機(jī)關(guān)答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)的公文。批復(fù)是與請 示相對應(yīng)的下行文。特點(diǎn)(1)被動(dòng)性先有請示后有批復(fù),行文具有 被動(dòng)性。(2)針對性批復(fù)內(nèi)容應(yīng)針對請示內(nèi)容,請示什么就批復(fù)什 么。批復(fù)對象也要針對請示機(jī)關(guān),誰請示就給誰批復(fù)。(3)權(quán)威性 批復(fù)傳達(dá)的是上級機(jī)關(guān)的結(jié)論性意見,下級機(jī)關(guān)必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行, 不得違背。通報(bào)是表彰先進(jìn)、批評錯(cuò)誤、
35、傳達(dá)重要精神或者情況的公文, 是一種有較強(qiáng)教育作用和指導(dǎo)作用的周知性下行文。通報(bào)與通知的區(qū)別:內(nèi)容范圍不同通報(bào)與通知都有告知的作用,但通知告知的主 要是工作的情況,以及共同遵守執(zhí)行的事項(xiàng);通報(bào)則是告知正反面典 型,或有關(guān)重要情況。通知主要用于發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,批轉(zhuǎn)和轉(zhuǎn) 發(fā)公文,告知需辦理和周知的事項(xiàng);通報(bào)主要用于表揚(yáng)先進(jìn),批評錯(cuò) 誤,傳達(dá)交流重要情況和信息。(2)目的要求不同通知的目的是告知事項(xiàng),布置工作,部署行 動(dòng),要求受文機(jī)關(guān)遵照執(zhí)行。而通報(bào)的目的不是貫徹執(zhí)行,而是通過 正反面的典型去教育人們,宣傳先進(jìn)的思想和事跡,提高人們的認(rèn)識, 引起人們的重視。(3)表現(xiàn)方法不同通知的表達(dá)方式以敘述
36、為主,語言具體明白; 而通報(bào)的表達(dá)方式常常兼用敘述、說明和議論,陳述事實(shí),說明問題, 分析評價(jià),具有較強(qiáng)的感情色彩,以達(dá)到宣傳敎育的目的。通知是批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān) 的公文,發(fā)布規(guī)章,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者 共同執(zhí)行的事項(xiàng),以及任免人員時(shí)使用的公文。其特點(diǎn)為(1)使用 范圍廣(2)告知及時(shí)性(3)指導(dǎo)性強(qiáng)(4)行文方向不確定,其種 類可以分為:(1)發(fā)布性通知(2)批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))性通知(3)事項(xiàng)性 通知(4)會(huì)議通知(5)任免通知應(yīng)用文寫作源遠(yuǎn)流長,諸葛亮出師表就是一流傳千古的 (報(bào)告)A請示B報(bào)告C意見D通報(bào)65、下面哪種公文是不適合向下級制發(fā)的文
37、種(報(bào)告)A決定B指示C報(bào)告D通報(bào)66、國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法規(guī)定行政公文有十三種,除 某種公文外,應(yīng)該加蓋印章,這某種公文指的是(會(huì)議紀(jì)要)A通報(bào)B會(huì)議紀(jì)要C通知D通告67、演講稿或用華麗的辭藻和澎湃的激情,以類似散文或詩歌的 形式開場,以引導(dǎo)聽眾進(jìn)入美的意境,這種開頭方式叫(抒情式)A抒情式B幽默式C懸念式D開拓式68、公文生效的標(biāo)志是(A)A印章B文件頭C發(fā)文字號D成文時(shí)間69、向不相隸屬的單位請求答復(fù)、批準(zhǔn),使用(函)A請示B意見C函D報(bào)告70、向有關(guān)單位提出問題咨詢情況使用(函)A請示B報(bào)告C意見D函71、關(guān)于印發(fā)XX市國家稅務(wù)局局長辦公會(huì)議紀(jì)要的通知, 其作者是(XX市國家稅務(wù)局
38、)AXX市國家稅務(wù)局B局長C局長秘書D 會(huì)議記錄著72、全國人大公布有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)選舉結(jié)果(A)A.公告B.通告C.啟事D.通知73、某市港船監(jiān)督局因航道施工告知行船在一規(guī)定時(shí)間內(nèi)航行注 意事項(xiàng)(B)A.公告B.通告C.啟事D.通知74 .某公海海域進(jìn)行軍事演習(xí),告知各國行船、飛機(jī)繞道航行(A)A.公告B.通告C.啟事D.通知試題4應(yīng)用寫作期末復(fù)習(xí)重要概念(一)1、調(diào)查報(bào)告是就某一個(gè)事件或某一個(gè)問題,進(jìn)行深入細(xì) 致的調(diào)查研究之后所寫出的真實(shí)地反映情況的書面報(bào)告。2、計(jì)劃是某一個(gè)單位、部門或個(gè)人,對預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要 做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化、條理化和具體化的一種 文書。3、工作總
39、結(jié)是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況, 包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析, 從而為今后的工作提供幫助和借鑒的一種文書材料。4、條例是對某一方面的工作或某一重大事項(xiàng)的處理方式及某一 組織的宗旨、任務(wù)極其成員的職責(zé)權(quán)限等做出規(guī)定的指令性文書。5、述職報(bào)告,是指國家工作人員(目前主要為領(lǐng)導(dǎo)干部)就某 一階段的任職情況,向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)或群眾做出全面說明的一種文 字材料。1、經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種,是指及時(shí)、迅速地對經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近 發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡要報(bào)道。2、產(chǎn)品說明書是一種全面、明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、結(jié) 構(gòu)、使用方法等事項(xiàng)的文字材料,
40、是一種比較常見的說明文。3、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告是企業(yè)和經(jīng)濟(jì)管理部門常用的一種專業(yè)文 書,是以科學(xué)的經(jīng)濟(jì)理論為指導(dǎo),以國家有關(guān)方針、政策為依據(jù),根 據(jù)計(jì)劃指標(biāo)、會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)工作的報(bào)表和調(diào)查研究掌握的情況與資 料,對本部門或有關(guān)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況進(jìn)行科學(xué)的分析 研究,做出正確的評估,找出成績和問題,探討問題產(chǎn)生的原因,尋 求改進(jìn)方法,指導(dǎo)經(jīng)營管理而寫成的書面報(bào)告。4、可行性研究是在某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施之前,通過全面的調(diào)查 研究和對有關(guān)信息的分析以及必要的測算等工作,對項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)論 證和經(jīng)濟(jì)評價(jià),以確定一個(gè)“技術(shù)上合理,經(jīng)濟(jì)上合算”的最優(yōu)方案, 為決策提供科學(xué)依據(jù)的一種行為。反映可行性研究
41、的內(nèi)容和結(jié)果的書 面報(bào)告,就是“可行性研究報(bào)告”。1、刑事自訴狀是刑事自訴案件的被害人或者法定代理人,為追 究被告人的刑事責(zé)任,直接向人民法院提起訴訟時(shí)制作并使用的法律 文書。2、行政訴訟文書,是司法機(jī)關(guān)為處理各類行政案件以及當(dāng)事人、 律師為解決行政糾紛,提起行政訴訟而依法制作的具有法律效力或法 律意義的文書的總稱。3、民事訴訟文書是指司法機(jī)關(guān)為處理各類民享訴訟案件以及當(dāng) 事人、律師為解決訴訟糾紛和處理非訴訟問題,依法制作或使用的具 有法律效力或法律意義的文書的總稱。4、合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、 終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。5、平行文是指向同級機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)
42、送交的公文,主要 有函等。6、簡報(bào),即情況的簡要報(bào)道,是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè) 單位內(nèi)部用來通報(bào)情況、交流信息的一種簡短的文字材料。7、民事起訴狀是指公民、法人或其他組織,認(rèn)為自己的民事權(quán) 益受到侵害或者與他人發(fā)生爭議時(shí),為維護(hù)自己的合法權(quán)益,依據(jù)事 實(shí)和法律,按照法定程序,向人民法院提起民事訴訟時(shí)制作并使用的 法律文書。簡答一、行政公文的特點(diǎn);1、法定性2、政策性3、實(shí)用性4、時(shí)效性5、規(guī)范性二、提高實(shí)用型文章寫作水平的主要途徑:一)要研究問題, 把握情況(二)要領(lǐng)會(huì)政策,熟悉規(guī)定(三)要錘煉思維能力,加強(qiáng)語言修養(yǎng)四)要掌握規(guī)律,了解 規(guī)定五)要善于借鑒,勤于實(shí)踐三、簡述實(shí)用型文章的基本
43、特點(diǎn)。1.主旨單一、集中、明確,2.材料多樣、真實(shí)、有力,3.結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn) 嚴(yán)、固定,4.語言準(zhǔn)確、簡明、平易、莊重。一、撰寫講話稿,需要注意哪些方面?1、針對性要強(qiáng),充分考慮講話場合和聽眾對象的特點(diǎn);2、主題要集中鮮明,緊緊圍繞著一個(gè)中心;3、內(nèi)容要吸引人,增強(qiáng)內(nèi)容的知識性、哲理性和趣味性;4、語言要通俗易懂,要帶有口語的某些特點(diǎn)。建議進(jìn)一步作適 當(dāng)?shù)奈淖株U述。二、在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,合同具有哪些作用?1、合同是保護(hù)當(dāng)時(shí)人的合法權(quán)益的工具;2、合同是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶;3、合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段;4、合同是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的憑借。三、撰寫工作總結(jié),必須注意以下幾點(diǎn):1、要充分占有資料,并實(shí)
44、事求是地反映情況;2、要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來;3、要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn);4、要深入研究問題,以寫出特色。四公文寫作基本要求1要熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、 規(guī)定2要了解實(shí)際情況3要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則五、應(yīng)用寫作主要內(nèi)容有那些?行政公文、事務(wù)文書、公關(guān)文書、 財(cái)經(jīng)文書、法律文書。六、事務(wù)文書的特點(diǎn)有哪些?對象比較具體,格式比較固定, 寫法比較實(shí)際,時(shí)限比較緊迫。七、經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn):經(jīng)濟(jì)新聞的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在真、新、精 幾個(gè)方面。1、真實(shí)是新聞的生命。2、新聞要反映新鮮的事實(shí),而不是寫入舊的東西。3、精主要是針對狹義的新聞也對消息而言。八、撰寫的要求:撰寫總結(jié),首先要充分占
45、有資料,并實(shí)事求 是地反映情況;其次要善于分析材料,并找規(guī)律性的東西來,這一 點(diǎn)尤為重要;再次要合理地取舍內(nèi)容,做到重點(diǎn)突出;最后撰寫總 結(jié)要深入研究問題,盡量寫出特色。九、民事訴訟狀撰寫要求:民事起訴狀的“事實(shí)與理由”應(yīng)注 意的事項(xiàng):民事起訴狀在敘寫事實(shí)時(shí)應(yīng)當(dāng)注意:一是必須實(shí)事求是,既不 夸大,也不縮??;二是應(yīng)當(dāng)圍繞訴訟請求敘寫;三是既要反映案件 的全貌,又要突出重點(diǎn)。理由部分應(yīng)當(dāng)注意:一是依事論理應(yīng)當(dāng)以事實(shí)為依據(jù);二是依 法論理應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確地引用法律條款;三是理由應(yīng)當(dāng)與事實(shí)、訴訟請求一 致,不能出現(xiàn)矛盾。7、計(jì)劃的作用體現(xiàn)在哪些方面?是具有預(yù)見性,在制定計(jì)劃時(shí),要對今后可能出現(xiàn)的問題和遇 到的
46、困難進(jìn)行分析和判斷,并提出相應(yīng)的對策和措施。是具有指導(dǎo)性,一份好的計(jì)劃,應(yīng)當(dāng)是根據(jù)黨和國家的方針政 策及上級的指示精神,并結(jié)合實(shí)際情況而制定的,其指導(dǎo)作用是很明 顯的。是具有約束性,計(jì)劃一經(jīng)制訂,就要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。即使是個(gè) 人學(xué)習(xí)、工作計(jì)劃,也應(yīng)具有自我約束力。對照計(jì)劃,可對工作進(jìn)行 有效的督促和檢查。另外,制訂計(jì)劃,提出明確的工作目標(biāo),還有利 于調(diào)動(dòng)廣大群眾的工作積極性。8、請示的制發(fā)有種種規(guī)定,在寫作時(shí)必須依循。簡述撰寫請示 應(yīng)當(dāng)遵循的要求:要正確選用文種,以免影響工作的及時(shí)處理;(2)要做到一文 一事,便于上級機(jī)關(guān)及時(shí)答復(fù)或者解決;(3)要避免多頭請示,堅(jiān)持“誰主管就請示誰的原則;(4)
47、要 避免越級請示,以免影響辦文效率。9、簡述合同的特點(diǎn):合法性。合同的訂立和履行,應(yīng)是當(dāng)事人受到法律保護(hù)和 監(jiān)督的合法行為,合法性是有效合同所應(yīng)具備的基本特征。合同的合 法性應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在合同主體,內(nèi)容,訂立程序,表達(dá)形式等各個(gè)方面;合意性。合同不僅要反映當(dāng)事人各方的利益,也要反映當(dāng) 事人各方的責(zé)任和義務(wù)。合同應(yīng)為當(dāng)事人實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)濟(jì)目的服務(wù), 合同內(nèi)容應(yīng)是當(dāng)事人意愿的真實(shí)表述;平等性。合同的平等性首先就表現(xiàn)在當(dāng)事人的法律地位是 平等的,當(dāng)事人之間應(yīng)為平等互利的合作關(guān)系;其次表現(xiàn)在合同應(yīng)在 當(dāng)事人平等協(xié)商,自主自愿的基礎(chǔ)上簽訂,任何一方均不得以任何方 式把自己的意志強(qiáng)加給對方;誠信性。簽訂合同時(shí),
48、當(dāng)事人均應(yīng)做到真誠坦白,實(shí)事求 是;履行合同時(shí),均應(yīng)做到講求信譽(yù),格守信用。任何隱瞞真相或背 離約定的作法,都是違背合同的誠信原則的;規(guī)范性。合同的規(guī)范性主要表現(xiàn)在形式的規(guī)范和語言的規(guī) 范兩個(gè)方面。10、經(jīng)濟(jì)合同是商品經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,合同具有 哪些作用?(1)合同是保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益的工具;(2)合同是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化 合作的紐帶;(3)合同是提高經(jīng)濟(jì)效益的手段;(4)合同是維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的 憑借。公文寫作的基本要求有哪些?要熟悉黨和國家的方針,政 策及有關(guān)法規(guī),規(guī)定。要了解實(shí)際情況;要遵循各項(xiàng)行文規(guī)則: 文種的選用要正確,行文關(guān)系的確定要妥當(dāng),制發(fā)程序的安排要合理。事務(wù)文書的特點(diǎn)
49、主要體現(xiàn)在哪些方面?事務(wù)文書的特點(diǎn)主要 體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)對象比較具體格式比較固定寫法比較實(shí)際時(shí)限比 較緊迫13、在工作總結(jié)的撰寫中,主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求?撰寫總結(jié),必須注意以下幾點(diǎn):第一,要充分占有資料,并實(shí)事 求是地反映情況;第二,要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來; 第三,要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點(diǎn);第四,要深入研究問題,以 寫出特色。14、復(fù)函即答復(fù)性函,是專為答復(fù)問題而制發(fā)的函。批復(fù)同復(fù)函 雖然都屬于回復(fù)性公文,但畢竟是完全不同的兩個(gè)文種。二者的區(qū)別 休現(xiàn)在許多方面,以下兩點(diǎn)是較為突出的區(qū)別:行文方向有所不同。批復(fù)的行文方式單一,均為上級機(jī)關(guān)發(fā)給 下級機(jī)關(guān)的下行文;而復(fù)函
50、的行文方向靈活,它通常是同級機(jī)關(guān)或不 相隸機(jī)關(guān)之間使用的平行文,有的則是下級機(jī)關(guān)發(fā)給上級機(jī)關(guān)的上行 文或上級機(jī)關(guān)發(fā)給下級機(jī)關(guān)的下行文重要程度有所不同。批復(fù)往往用于答復(fù)比較重要的事項(xiàng),而復(fù) 函則可以用于答復(fù)一般性問題。15、結(jié)合教材,簡述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別,并闡述 撰寫講話稿的要求。講話稿不同于一般的演講稿,也不同于會(huì)議報(bào)告。講話稿一般為 能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用,其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意 志,演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法,講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自 動(dòng)手起草的,有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的,有的甚 至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的,演講稿大都是由
51、演講者本人單獨(dú)撰寫的。講話稿與會(huì)議報(bào)告相比,首先二者在篇幅上 就有一定的區(qū)別,講話稿通常篇幅較短,會(huì)議報(bào)告則篇幅較長。此外, 二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的 區(qū)別。撰寫講話稿的要求:1針對性要強(qiáng);2.主題要集中鮮明;3.內(nèi)容 要吸引人;4.語言要通俗生動(dòng),要有氣勢和文采。填空:(一)行政機(jī)關(guān)公文:通告、通知、報(bào)告、請示、函(二)事務(wù)文書:調(diào)查報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)(三)公關(guān)文書和財(cái)經(jīng)文書:1.賀信、慰問信、祝酒詞;2.經(jīng) 濟(jì)新聞、經(jīng)濟(jì)合同(四)法律文書和生活文書:1.民事起訴狀、民事答辯狀;2.啟 事、書信1、公文的發(fā)文字號一般包括(發(fā)文機(jī)關(guān)代字)(年份)和(序 號)三
52、項(xiàng)內(nèi)容。2、可行性研究報(bào)告一般是由、3、消息的導(dǎo)語主要有、評述式等 幾種。調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:真實(shí)性、針對性、典型性。具體地說,計(jì)劃的作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:預(yù)見作用、 指導(dǎo)作用、約束作用。經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的功能主要包括診斷功能、建議功能、反 饋功能和預(yù)測功能。按照行文關(guān)系和行文方向的不同,將公文可以分為上行文、平 行文、下行文。消息的標(biāo)題有單行標(biāo)題、雙行標(biāo)題、三行標(biāo)題等幾個(gè)種類。份完整、正規(guī)的論文寫作提綱,應(yīng)由標(biāo)題觀點(diǎn)句內(nèi)容綱要 等幾個(gè)項(xiàng)目構(gòu)成。1、在一份比較發(fā)雜的公文中,正文一般包括(開頭)、(主體) 和(結(jié)尾)三個(gè)部分。2、產(chǎn)品說明書的主要作用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:傳播知識、
53、 指導(dǎo)消費(fèi)、宣傳企業(yè)。3、行政起訴狀通常是由.首部、正文、尾部三個(gè)部分組成的。1、主旨,(材料)(結(jié)構(gòu))(語言)是一切文章的構(gòu)成要素。2、可行性研究報(bào)告一般是由(標(biāo)題)(正文)(附件)幾個(gè)部分 組成的。3、消息的導(dǎo)語主要有敘述式描寫式提問式評述式等幾種。公文主要具有以下特點(diǎn):(1)法定;(2)政策;(3)實(shí)用; (4)時(shí)效;(5)規(guī)范。公文的具體功用主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)頒布法規(guī)傳 達(dá)指示;(2)反映情況請示工作;(3)聯(lián)系工作商洽公務(wù);(4) 宣傳教育;(5)依據(jù)憑證。公文的發(fā)文字號是由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號三個(gè)要 素構(gòu)成的。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、發(fā)文事由和公文種類是構(gòu)成公文標(biāo)題的 三個(gè)基
54、本要素。在一份比較復(fù)雜的公文中,正文一般包括開頭、主體、結(jié) 尾三部分。公文正文的開頭方式有許多種,常見的有:(1)目的式;(2)根據(jù)式;(3)緣由式。公文正文結(jié)尾的寫法多種多樣,比較常用的有:1)歸結(jié)式; 2)說明式;3)申明式;4)祈請式5)期望。一份公文的制發(fā)過程,一般應(yīng)當(dāng)經(jīng)過以下幾個(gè)程序:(1) 擬稿;(2)審核;(3)簽發(fā);(4)復(fù)核;(5)繕?。唬?)用??;(7)登記、分發(fā)。依照有關(guān)法律發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章,宣布施行重大強(qiáng)制性行 政措施,嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位人員,可用命令(令)。命令的最大特點(diǎn)是具有強(qiáng)制性。命令主要包括發(fā)布令、行政令和嘉獎(jiǎng)令等幾種。.批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)
55、關(guān)的公文, 傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人 員,可用通知。.按其內(nèi)容和功用不同將常用通知分為幾種:1批示性通知2) 指示性通知3)告知性通知4)任免性通知。按其具體用途和內(nèi)容的不同,可將通報(bào)分為三類:(1)表 彰性通報(bào);(2)批評性通報(bào);(3)情況性通報(bào)。通報(bào)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為(1)嚴(yán)肅性;(2)教育性;(3) 典型性;(4)時(shí)間性。25 .各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會(huì)或人民代表 大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請審議事項(xiàng),可用議案。向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問,可用報(bào)告。從不同的角度,可對報(bào)告進(jìn)行不同的分類,比如,按其性質(zhì) 的不同,可將報(bào)告分為綜
56、合報(bào)告和專題報(bào)告:按其行文的直接目的 的不同,可將報(bào)告分為呈報(bào)性報(bào)告和呈轉(zhuǎn)性報(bào)告。向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn),要用 請示。按照請示內(nèi)容和請示目的的不同,可將請示分為請求指示的 請示和請求批準(zhǔn)的請示。報(bào)告與請示的區(qū)別主要體現(xiàn)為:(1)具體功用不同;內(nèi)容 含量同;行文時(shí)機(jī)不同。按其內(nèi)容和功用的不同,可將常見的會(huì)議紀(jì)要分為三類; 指示性會(huì)議紀(jì)要;通報(bào)性會(huì)議紀(jì)要;消息性會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要所應(yīng)具備的兩大特點(diǎn)是:(1)紀(jì)實(shí)性;提要性。機(jī)關(guān)編發(fā)的簡報(bào),大都是由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三個(gè)部分組 成的。40.調(diào)查報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)真實(shí)性;針對性;典 型性。計(jì)劃通常是由標(biāo)題、正文和落款幾個(gè)部分構(gòu)成。計(jì)劃的正文部
57、分一般包括基本情況、目的與要求、步驟與 作法、結(jié)語等幾個(gè)方面的內(nèi)容。總結(jié)一般是由三個(gè)部分構(gòu)成的,即標(biāo)題、正文和落款。總結(jié)的正文一般包括前言、主體和結(jié)語幾個(gè)部分。常見的規(guī)章制度主要有以下幾種:章程;條例;規(guī) 定;(4)辦法。48.章程一般包括標(biāo)題、簽署、正文等幾個(gè)部分。50.述職報(bào)告通常是由標(biāo)題、署名和正文幾個(gè)部分構(gòu)成的。51 .經(jīng)濟(jì)消息的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在真、新、短、快、活幾個(gè)方面。52.經(jīng)濟(jì)消息的作用主要體現(xiàn)在輿論宣傳、信息傳播、經(jīng)濟(jì)流 通幾個(gè)方面。53按內(nèi)容不同可將經(jīng)濟(jì)消息分為幾類:經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)消息;經(jīng) 濟(jì)綜合消息;經(jīng)濟(jì)典型消息;經(jīng)濟(jì)述評消息。54.經(jīng)濟(jì)消息一般是由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾和背景材料
58、五 個(gè)部分構(gòu)成的。消息的三行標(biāo)題是由引題、主標(biāo)題、副標(biāo)題組合而成的標(biāo)Mo消息的開頭部分通常是被稱作導(dǎo)語。撰寫經(jīng)濟(jì)消息,必須依循以下要求:事實(shí)要準(zhǔn)確;報(bào)道 要及時(shí);表述要通俗、簡練。產(chǎn)品說明書的作用主要體現(xiàn)以下幾個(gè)方面:(1)傳播知識; 指導(dǎo)消費(fèi);?宣傳企業(yè)。產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:內(nèi)容的科學(xué)性;表述 的通俗;層次的條理性。撰寫產(chǎn)品說明書,必須注意以下兩點(diǎn):要有責(zé)任意識; 要有大眾意識。廣告的作用主要體現(xiàn)為:傳遞信息;傳播知識;開 拓市場;指導(dǎo)消費(fèi)。文字廣告通常包括標(biāo)題、正文、附文、廣告語幾個(gè)部分。按其內(nèi)容的不同,可將廣告標(biāo)題分為直接標(biāo)題和間接標(biāo)題 兩種。70.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)
59、為:科學(xué)性;及時(shí) 性;指導(dǎo)性。市場預(yù)測報(bào)告的特點(diǎn)主要體現(xiàn)為:(1)科學(xué)性;綜合性; (3)預(yù)見性;(4)時(shí)效性。常用的預(yù)測方法主要有兩大類:(D定性預(yù)測法;定量預(yù) 測法。92.合同一般包括以下幾個(gè)部分:(1)標(biāo)題;合同當(dāng)事人名稱; 合同編號與簽訂地點(diǎn)、時(shí)間;(4)正文;署名和有效期限。四、按照新聞標(biāo)題的一般寫法和要求,為下面的這則新聞補(bǔ)寫標(biāo) 題(10分)標(biāo)題:生產(chǎn)成本倒掛晉焦炭企業(yè)再度限產(chǎn)提價(jià)(這是原文標(biāo)題, 適當(dāng)做一些修改)限產(chǎn)幅度加大中科院預(yù)測行業(yè)企穩(wěn)回暖2月1日起,山西煤電(000983,前收盤價(jià)34. 08元上提部分 產(chǎn)品價(jià)格,最高調(diào)整幅度達(dá)到13. 54%,肥精煤車板含稅價(jià)巳上漲至
60、151元/噸。焦煤價(jià)漲令?yuàn)A縫中生存的焦炭企業(yè)日子更加難過,刺激 行業(yè)協(xié)會(huì)采取更加嚴(yán)厲的保護(hù)措施。近日,山西省焦化協(xié)會(huì)再度上調(diào)焦炭指導(dǎo)價(jià)格,將2月份的指導(dǎo) 價(jià)上調(diào)至2000元/噸,每噸提50元,值得注意的是,山西焦化協(xié)會(huì) 還要求旗下會(huì)員企業(yè)按60%以上的限產(chǎn)幅度生產(chǎn),相比2010年1月 份50%-60%的限產(chǎn)又嚴(yán)厲了 一些。根據(jù)文件內(nèi)容,山西焦化協(xié)會(huì)認(rèn)為下游鋼鐵市場與前期相比,出 現(xiàn)一些變化,鋼材庫存增加,鋼材價(jià)格小幅調(diào)整,市場處于盤整階段。 另一方面,上游焦煤供給依然緊張,而山西焦煤價(jià)格2月開始上漲 100元一180元/噸,使得焦化生產(chǎn)成本大幅增加,焦炭企業(yè)虧損更加 嚴(yán)重,因此再度提價(jià)。據(jù)了解
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