固定資產(chǎn)管理（PPT 36）

1、固定資產(chǎn)管理演示說明 用友財務(wù)軟件應(yīng)用之 制作人：譚培英 學號：00051310 實驗號：128固定資產(chǎn)產(chǎn)管理系系統(tǒng)主要要功能初始設(shè)置置日常處理理帳表管理理月末處理理初始設(shè)置置包括：系系統(tǒng)初始始設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置置系統(tǒng)初始始設(shè)置固定資產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)初初始是根根據(jù)您單單位的具具體情況況，建立立一個適適合您需需要的固固定資產(chǎn)產(chǎn)子賬套套的過程程。固定定資產(chǎn)系系統(tǒng)初始始化是使使用固定定資產(chǎn)系系統(tǒng)管理理資產(chǎn)的的首要操操作。要要設(shè)置的的內(nèi)容主主要包括括：開始使用用期間設(shè)設(shè)置折舊設(shè)置置類別和資資產(chǎn)編碼碼方式設(shè)設(shè)置對賬設(shè)置置操做步驟驟：在系統(tǒng)統(tǒng)管理中建立立了帳套套后，啟啟動固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理系系統(tǒng)，進入注注冊界面面，開始系

2、統(tǒng)統(tǒng)初始化化設(shè)置點擊確確定，彈出對對話框固定資產(chǎn)產(chǎn)初始化化向?qū)D圖如下：點擊下下一步后，可可進行初初始化設(shè)設(shè)置1.開始始使用期期間設(shè)置置2.折舊舊設(shè)置3.類別別和資產(chǎn)產(chǎn)編碼方方式設(shè)置置4.對賬賬設(shè)置初始設(shè)置置化完成成后，大大部分內(nèi)內(nèi)容不允允許再修修改，所所以在確確認無誤誤后再點點擊完完成后后，屏幕顯示示如下：系統(tǒng)會提提示進入固定定資產(chǎn)管管理系統(tǒng)統(tǒng)界面：基礎(chǔ)設(shè)置置一般手工工記賬時時，您在在開始記記賬前，一些基基本設(shè)置置已作到到心中有有數(shù)，這這些設(shè)置置包括卡卡片項目目、卡片片樣式、折舊方方法、部部門、資資產(chǎn)分類類、使用用狀況、增減方方式等等等。要采采用電算算化，必必須將手手工記賬賬時采用用的信息息

3、，在賬賬套內(nèi)進進行設(shè)置置，這些些基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置是使使用固定定資產(chǎn)系系統(tǒng)進行行資產(chǎn)管管理和核核算的基基礎(chǔ)。系統(tǒng)的各各項基礎(chǔ)礎(chǔ)設(shè)置中中除資產(chǎn)產(chǎn)分類必必須由用用戶設(shè)置置外，其其它各部部分都有有缺省的的內(nèi)容，當這些些內(nèi)容滿滿足您的的需要時時，可不不再設(shè)置置?，F(xiàn)以資產(chǎn)產(chǎn)分類、折舊方方法設(shè)置置為例說說明介紹紹資產(chǎn)分分類設(shè)置置固定資產(chǎn)產(chǎn)的種類類繁多，規(guī)格不不一，要要強化固固定資產(chǎn)產(chǎn)管理，及時準準確作好好固定資資產(chǎn)核算算，必須須科學地地搞好固固定資產(chǎn)產(chǎn)的分類類，為核核算和統(tǒng)統(tǒng)計管理理提供依依據(jù)。企企業(yè)可根根據(jù)自身身的特點點和管理理要求，確定一一個較為為合理的的資產(chǎn)分分類方法法。如果果使用者者以前對對資產(chǎn)沒沒有明確

4、確分類，可參考考固定定資產(chǎn)分分類與代代碼一一書，選選擇本企企業(yè)的資資產(chǎn)類別別進行設(shè)設(shè)置。操作步驟驟：1、如果果您要給給某一類類別增加加下級類類別，用用鼠標在在類別目目錄或列列表中選選中該類類別。2、用鼠鼠標單擊擊工具欄欄上按鈕鈕增加加，或或單擊鼠鼠標右鍵鍵后選擇擇【增加加】。3、按要要求輸入入或選擇擇編碼、名稱、使用年年限、凈凈殘值率率、計量量單位、計提屬屬性、折折舊方法法、卡片片樣式。4、單擊擊保存存或鼠鼠標右鍵鍵選擇【保存】即可。折舊方法法設(shè)置是是系統(tǒng)自自動計算算折舊的的基礎(chǔ)。系統(tǒng)給給出了常常用的五五種方法法：不提提折舊、平均年年限法（一和二二）、工工作量法法、年數(shù)數(shù)總和法法、雙倍倍余額遞

5、遞減法，并列出出了它們們的折舊舊計算公公式。這這幾種方方法是系系統(tǒng)缺省省的折舊舊方法，您只能能選用，不能刪刪除和修修改。另另外可能能由于各各種原因因，這幾幾種方法法不能滿滿足需要要，系統(tǒng)統(tǒng)提供了了折舊方方法的自自定義功功能，您您可以定定義自己己合適的的折舊方方法的名名稱和計計算公式式。折舊方方法設(shè)置置操作步驟驟：當缺省的的方法不不能滿足足需要，您可以以定義新新的折舊舊方法的的名稱和和計算公公式。1、用鼠鼠標單擊擊工具欄欄上按鈕鈕增加加，或或單擊鼠鼠標右鍵鍵后選擇擇【增加加】，屏屏幕顯示示折舊定定義窗口口。2、輸入入折舊方方法名稱稱。3、用鼠鼠標選擇擇要定義義的折舊舊公式，是先定定義“月月折舊率

6、率”還是是“月折折舊額”。4、雙擊擊項目目目錄中的的項目組組成月折折舊額和和月折舊舊率的自自定義公公式。5、單擊擊按鈕確定，即完完成新折折舊方法法定義。原始卡片片錄入本系統(tǒng)原原始卡片片指卡片片所記錄錄的資產(chǎn)產(chǎn)的開始始使用日日期的月月份大于于其錄入入系統(tǒng)的的月份。您您在在使用固固定資產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)進進行核算算前，必必須將原原始卡片片資料錄錄入系統(tǒng)統(tǒng)，保持持歷史資資料的連連續(xù)性。原始卡卡片的錄錄入不限限制必須須在第一一個期間間結(jié)賬前前，任何何時候都都可以錄錄入原始始卡片。操作步驟驟：1、單擊擊工具欄欄原始始卡片錄錄入或或從【卡卡片】菜菜單中選選擇【原原始卡片片錄入】2、屏幕幕出現(xiàn)資資產(chǎn)類別別選擇界界面，

7、請請您選擇擇要錄入入的卡片片所屬的的資產(chǎn)類類別。4、錄入入或參照照選擇各各項目的的內(nèi)容。一些主主要項目目的說明明，在光光標位于于該項目目時，按按F1得到到隨機幫幫助。3、確定定后屏幕幕顯示卡卡片界面面，處于于編輯狀狀態(tài)，除除了缺省省的內(nèi)容容外，其其他各項項空白。6、單擊擊保存存后，錄入的的卡片已已經(jīng)保存存入系統(tǒng)統(tǒng)。初始設(shè)置置完畢返回日常處理理包括：資資產(chǎn)增加加和減少少折舊處理理生成憑證證固定資產(chǎn)產(chǎn)在日常常管理過過程中，由于某某種原因因回發(fā)生生增加、減少以以及部門門間的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移，這這時需要要及時處處理，否否則回影影響折舊舊的計提提。在月月末，還還需要準準確計提提本月折折舊，及及時生成成憑證。本系統(tǒng)

8、在在一個期期間內(nèi)可可以多次次計提折折舊，每每次計提提折舊后后，只是是將計提提的折舊舊累計加加到月初初的累計計折舊，不會重重復累計計。資產(chǎn)增加加和減少少“資產(chǎn)增增加”操操作也稱稱“新卡卡片錄入入”，與與“原始始卡片錄錄入”操操作相似似，在系系統(tǒng)日常常使用過過程中，可能會會購進或或通過其其他方式式增加企企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)，該部部分資產(chǎn)產(chǎn)通過“資產(chǎn)增增加”操操作錄入入系統(tǒng)資產(chǎn)在使使用過程程中，總總會由于于各種原原因，如如毀損、出售、盤虧等等，退出出企業(yè)，該部分分操作稱稱為“資資產(chǎn)減少少”。因因此固定定資產(chǎn)系系統(tǒng)提供供資產(chǎn)減減少的功功能，以以滿足該該操作。本系統(tǒng)統(tǒng)提供資資產(chǎn)減少少的批量量操作，為同時時清理一一

9、批資產(chǎn)產(chǎn)提供方方便。這里不再再復述“資產(chǎn)增增加”操操作?，F(xiàn)現(xiàn)以資產(chǎn)產(chǎn)減少為為例說明明。資產(chǎn)減減少操作步驟驟：1、單擊擊【卡片片】菜單單，選擇擇【資產(chǎn)產(chǎn)減少】。2、選擇擇要減少少的資產(chǎn)產(chǎn)，輸入入資產(chǎn)編編號或卡卡片號，在表內(nèi)內(nèi)輸入資資產(chǎn)減少少的信息息，然后后單擊增加，將資資產(chǎn)添加加到資產(chǎn)產(chǎn)減少表表中。4、單擊擊確定定，即即完成該該（批）資產(chǎn)的的減少。折舊處理理自動計提提折舊是是固定資資產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)的主要要功能之之一。系系統(tǒng)每期期計提折折舊一次次，根據(jù)據(jù)您錄入入系統(tǒng)的的資料自自動計算算每項資資產(chǎn)的折折舊，并并自動生生成折舊舊分配表表，然后后制作記記賬憑證證，將本本期的折折舊費用用自動登登賬。【操作方方法

10、】從菜單【處理】中選擇擇【計提提本月折折舊】，屏幕出出現(xiàn)提醒醒對話框框，回答答系統(tǒng)的的提醒對對話框后后，屏幕幕出現(xiàn)計計提折舊舊過程界界面，直直至折舊舊計提完完畢。計提后，可以查查看折舊舊清單和和折舊分分配表。生成憑證證制作記賬賬憑證即即制單。固定資資產(chǎn)系統(tǒng)統(tǒng)和賬務(wù)務(wù)系統(tǒng)之之間存在在著數(shù)據(jù)據(jù)的自動動傳輸，該傳輸輸通過制制作傳送送到賬務(wù)務(wù)的憑證證實現(xiàn)。本系統(tǒng)統(tǒng)需要制制單或修修改憑證證的情況況包括：資產(chǎn)增增加（錄錄入新卡卡片）、資產(chǎn)減減少、卡卡片修改改（涉及及到原值值或累計計折舊時時）、資資產(chǎn)評估估（涉及及到原值值或累計計折舊變變化時）、原值值變動、累計折折舊調(diào)整整、折舊舊分配?！静僮鞑讲襟E】1、單

11、擊擊【處理理】菜單單選擇【批量制制單】，屏幕顯顯示如下下：2、單擊擊【全選選】后后，單擊擊【制單單設(shè)置】，如圖圖：6、單擊擊制單，將根據(jù)據(jù)您的設(shè)設(shè)置提供供批量制制單和匯匯總制單單。單擊擊保存存。顯示的憑憑證是根根據(jù)不同同的制單單業(yè)務(wù)類類型和您您在選項項中設(shè)置置的默認認資產(chǎn)科科目、折折舊科目目等生成成的不完完整的憑憑證，需需要您完完成它。完成后，憑證單單上標有有“已生生成”字字樣。日常處理理完畢返回帳表管理理包括：帳帳表折折舊類報報表統(tǒng)統(tǒng)計類報報表分分析類報報表以分析類報報表為例例說明分析表：固定資資產(chǎn)使用用狀況分分析表、固定資資產(chǎn)部門門構(gòu)成分分析表、固定資資產(chǎn)類別別構(gòu)成分分析表、固定資資產(chǎn)價值

12、值結(jié)構(gòu)分分析表固定資產(chǎn)產(chǎn)管理過過程中，需要及及時掌握握資產(chǎn)的的統(tǒng)計、匯總和和其它各各方面的的信息。本系統(tǒng)統(tǒng)根據(jù)用用戶對系系統(tǒng)的日日常操作作，自動動提供這這些信息息，以報報表的形形式提供供給財務(wù)務(wù)人員和和資產(chǎn)管管理人員員。本系系統(tǒng)提供供的報表表分為四四類：賬賬薄、折折舊表、匯總表表、分析析表。另另外如果果所提供供的報表表不能滿滿足要求求，系統(tǒng)統(tǒng)提供自自定義報報表功能能，您可可以根據(jù)據(jù)需要定定義您要要求的報報表。分析類報報表【操作步步驟】1、單擊擊【報表表】菜單單，選擇擇【報表表管理】，屏幕幕圖中顯顯示出報報表的目目錄。2、從報報表目錄錄中雙擊擊要查看看的報表表或選擇擇要查看看的報表表，然后后單擊

13、打開。3、輸入入報表的的查詢條條件，單單擊確確定后后，顯示示的查詢詢結(jié)果即即是要查查看的報報表。4、點擊擊圖形分分析還可可以看到到各種比比例圖形形。如3D圖。帳表管理理完畢返回月末處理理包括：對對帳月末結(jié)帳帳對帳系統(tǒng)在運運行過程程中，應(yīng)應(yīng)保證本本系統(tǒng)管管理的固固定資產(chǎn)產(chǎn)的價值值和賬務(wù)務(wù)系統(tǒng)中中固定資資產(chǎn)科目目的數(shù)值值相等。而兩個個系統(tǒng)的的資產(chǎn)價價值是否否相等，通過執(zhí)執(zhí)行本系系統(tǒng)提供供的對賬賬功能實實現(xiàn)，對對賬操作作不限制制執(zhí)行的的時間，任何時時候均可可進行對對賬。系系統(tǒng)在執(zhí)執(zhí)行月末末結(jié)賬時時自動對對賬一次次，給出出對賬結(jié)結(jié)果，并并根據(jù)初初始化或或選項中中的判斷斷確定不不平情況況下是否否允許結(jié)結(jié)賬。只有系統(tǒng)統(tǒng)初始化化或選項項中選擇擇了與賬賬務(wù)對賬賬，本功功能才可可操作。