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文檔簡介
1、公文寫作常見問題公文,又稱公務(wù)文書,是法定機(jī)關(guān)與組織在公務(wù)活動中,按照特定的體式、經(jīng)過一定的處理程序形成和使用的書面材料,又稱公務(wù)文件。無論從事專業(yè)工作,還是從事行政事務(wù),都要學(xué)會通過公文來傳達(dá)政令政策、處理公務(wù),以保證協(xié)調(diào)各種關(guān)系,決定事務(wù)使工作正確地、高效地進(jìn)行。一、總則公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。公文要素(一)公文版頭不規(guī)范版頭 公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭。版頭由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、
2、簽發(fā)人、版頭中的分隔線等組成。二、具體問題表現(xiàn) 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”2字組成,也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37mm1mm,因此發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的上邊緣距上白邊應(yīng)為72mm,推薦使用小標(biāo)宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。版心 公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm297 mm。公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm1mm,版心尺寸為156 mm225 mm。發(fā)文字號之下4mm處居中印一
3、條與版心等寬的紅色分隔線。公文規(guī)范格式 1、頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm1 mm公文用紙訂口(左白邊)為28mm1mm版心尺寸為156 mm225 mm。37 mm1 mm28mm1mm7mm156mm225mm頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7 mm。 一般每面排22行,每行排28個(gè)字,并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。 發(fā)文字號編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置,居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)
4、字后加“號”字。(二)發(fā)文字號和簽發(fā)人編排不規(guī)范公文首頁版式 3、版頭:如需標(biāo)注份號,一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字,頂格編排在版心左上角第一行。3號黑體字 正文3號仿宋 4 mm 兩行 標(biāo)題2號小標(biāo)宋 編排于紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo)宋體字為紅色 主體:主送機(jī)關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置,居左頂格,回行時(shí)仍頂格,最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。發(fā)文字號 居中 六角括
5、號“”發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。 聯(lián)合行文公文首頁版式 聯(lián)合行文時(shí),如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前;如有“文件”二字,應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行,每個(gè)自然段左空二字,回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標(biāo)注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排,與最后一個(gè)
6、簽發(fā)人姓名處在同一行。 簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置?!昂灠l(fā)人”三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。“簽發(fā)人:”不應(yīng)標(biāo)注成“簽發(fā):”。 如有多個(gè)簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每行排兩個(gè)姓名,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。聯(lián)合行文公文首頁版式簽發(fā)人 由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,居右空一字,編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字,簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個(gè)簽發(fā)人,簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排,一般每
7、行排兩個(gè)姓名,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對齊。全角冒號3號仿宋體3號楷體(三)公文標(biāo)題不規(guī)范1.公文標(biāo)題編排不規(guī)范。公文標(biāo)題編排于紅色分隔線下空2行(約20mm)位置,分一行或多行居中排布;回行時(shí),要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當(dāng),標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。2.公文標(biāo)題寫作不規(guī)范。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。公文標(biāo)題中,除法律、法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外,一般不使用任何標(biāo)點(diǎn)符號。3.附件標(biāo)題不規(guī)范。附件順序號與附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明表述一致。(四)主送機(jī)關(guān)不規(guī)范 1.主送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)注不規(guī)范。上報(bào)省人民政府的公文,主送機(jī)關(guān)應(yīng)規(guī)范為“省人民政府:”;上報(bào)市人民政府的公文
8、,主送機(jī)關(guān)應(yīng)規(guī)范為“市人民政府:”。 2.根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例,向上級機(jī)關(guān)行文,原則上主送一個(gè)上級機(jī)關(guān),根據(jù)需要同時(shí)抄送有關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān),不抄送下級機(jī)關(guān)。(五)公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)使用不規(guī)范規(guī)范的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)為:第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。 (六)附件說明標(biāo)注不規(guī)范 公文如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。一個(gè)附件不需要標(biāo)注順序號,多個(gè)附件的順序號使用阿拉伯?dāng)?shù)字右下角加圓點(diǎn)標(biāo)注。附件名稱不使用書名號,名稱后不標(biāo)注文號、不加標(biāo)點(diǎn)符號,名稱較長需要回行時(shí),應(yīng)與上一行附件名稱的首字對齊。印發(fā)、轉(zhuǎn)發(fā)的內(nèi)容
9、不能作為附件,因此不能標(biāo)注附件說明并在其左上角標(biāo)注“附件”字樣。 (七)發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章不規(guī)范發(fā)文機(jī)關(guān)署名署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)署名應(yīng)與標(biāo)題中的發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一致(行政機(jī)關(guān)公文一般署全稱)。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01)。一般右空4字編排。 公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的,應(yīng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,并與署名機(jī)關(guān)相符。印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上,以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說
10、明)一行之內(nèi)。 聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。 (八)公文缺附注及附注位置編排不規(guī)范附注是公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng),一般居左空2字加圓括號標(biāo)注在成文日期下一行。行政機(jī)關(guān)的公文附注一般用于上行文和不相隸屬機(jī)關(guān)之間行文,為方便對方了解情況和詢問有關(guān)問題,應(yīng)標(biāo)注主辦機(jī)關(guān)聯(lián)系人及電話。(九)附件標(biāo)注不規(guī)范附件作為公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料,與公文正文
11、具有同等效力。只有一個(gè)附件的,在每一個(gè)附件首頁左上角第一行頂格標(biāo)注“附件”;有2個(gè)以上附件的,在每一個(gè)附件首頁左上角第一行頂格順序標(biāo)注“附件1”、“附件2”,漢字用3號黑體字,數(shù)字用黑體阿拉伯?dāng)?shù)字。附件標(biāo)題居中編排在首頁第三行,格式要求同正文。在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱多個(gè)附件使用阿拉伯?dāng)?shù)字附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號附件名稱較長需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。附件說明 如有附件,在正文下空一行左空二字編排“附件”二字,后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個(gè)附件,使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(如“附件:1. XXXXX”);附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件名稱較長
12、需回行時(shí),應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。公文規(guī)范格式 特殊情況說明當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時(shí),可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。附注 如有附注,居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬,首條分隔線和末條分隔線用粗線(推薦高度為0. 35 mm),中間的分隔線用細(xì)線(推薦高度為0. 25 mm)。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上,末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。(十)版記不規(guī)范1.版記中抄送機(jī)關(guān)不規(guī)范。抄送機(jī)關(guān),是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知道公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。
13、一般用4號仿宋體字,編排在版記第一條分隔線之下,左右各空一字?!俺汀?字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱,回行時(shí)與冒號后首字對齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱標(biāo)句號。不論是抄送上級、平級、下級機(jī)關(guān),一律以“抄送”標(biāo)注范圍,不得使用“抄報(bào)”、“印發(fā)”來加以區(qū)分,一般按照機(jī)關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系分行排列。2.版記標(biāo)識不規(guī)范。版記應(yīng)置于公文最后一頁(封四),版記的最后一個(gè)要素置于最后一行,也就是版記一定要設(shè)在公文的最后一頁最下面的位置。如果公文主體之后的空白處容不下版記位置,可以另加一頁在最下面標(biāo)注版記。3.版記中印發(fā)機(jī)關(guān)及印發(fā)日期位置編排不規(guī)范。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左
14、空1字,印發(fā)日期右空1字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日,不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”2字。4.版記中不需要標(biāo)注主題詞、印制份數(shù)、打字、校對等要素。公文規(guī)范格式 12、抄送機(jī)關(guān)如有抄送機(jī)關(guān),一般用4號仿宋體字,在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?!俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C(jī)關(guān)名稱,回行時(shí)與冒號后的首字對齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。 如需把主送機(jī)關(guān)移至版記,除將“抄送”二字改為“主送”外,編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí),應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行,之間不加分隔線。抄送機(jī)關(guān)名稱之間頓號和逗號隔開句號公文末頁版式成文日期中
15、的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01) 加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排,印章用紅色,不得出現(xiàn)空白印章。 單一機(jī)關(guān)行文時(shí),一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。聯(lián)合行文印章聯(lián)合行文時(shí),一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置,并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名,最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,印章之間排列整齊、互不相交或相切,每排印章兩端不得超出版心,首排印
16、章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說明)一行之內(nèi)。 不加蓋印章的公文 有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。 單一機(jī)關(guān)行文時(shí),在正文(或附件說明)下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名,在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期,首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字,如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名,應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排,并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。公文規(guī)范格式 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字,編排在末條分隔線之上,印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字,印發(fā)日期右空一字,用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全,年份應(yīng)標(biāo)全稱,月、日不編虛位(即1不編為01),后加“印發(fā)”二字。 版記中如有其他要素,應(yīng)當(dāng)將其與印
17、發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。4號仿宋體字左空一字右空一字帶附件公文末頁版式 附件應(yīng)當(dāng)另面編排,并在版記之前,與公文正文一起裝訂?!案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件與正文不能一起裝訂,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。(十一)頁碼編排不規(guī)范頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字,編排在公文版心下邊緣之下,數(shù)字左右各放一條一字線;一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字,雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的
18、,空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí),頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。(十二)字體字號使用不規(guī)范公文標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字,推薦使用2號方正小標(biāo)宋_GBK;主送機(jī)關(guān)和正文使用3號仿宋體字,推薦使用3號方正仿宋_GBK;一般第一層標(biāo)題使用3號黑體字,推薦使用3號方正黑體_GBK;第二層標(biāo)題使用3號楷體字,推薦使用3號方正楷體_GBK;其他層級標(biāo)題使用3號仿宋體字,推薦使用3號方正仿宋_GBK;文號使用3號仿宋體字,推薦使用3號方正仿宋_GBK;上行文中,簽發(fā)人由“簽發(fā)人”3字后加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成,“簽發(fā)人”3字使用3號仿宋體字,推薦使用3號方正仿宋_GBK,簽發(fā)人姓名使用3號楷體
19、字,推薦使用3號方正楷體_GBK;版記中的抄送機(jī)關(guān)一般用4號仿宋體字。(十三)文字內(nèi)容表述不規(guī)范1.“政府”的提法不規(guī)范?!罢钡囊?guī)范提法應(yīng)該是“人民政府”。在公文中除了表述為“市委、市政府”或“市政府辦公室”外,其他情況均應(yīng)表述為“人民政府”,不能只表述為“政府”。如“各縣(市)區(qū)人民政府:”應(yīng)為“各縣(市、區(qū))人民政府:”,“市政府”應(yīng)為“市人民政府”,“鎮(zhèn)政府”應(yīng)為“鎮(zhèn)人民政府”。2.根據(jù)省政府辦公廳要求,“各”是代表全部,“有關(guān)”是代表部分。規(guī)范的提法是:代表全部規(guī)范表述為“各級各部門”,代表部分規(guī)范表述為“各級有關(guān)部門”;“各有關(guān)單位”規(guī)范表述為“有關(guān)單位”。3.“行政區(qū)域”“轄區(qū)
20、”使用不準(zhǔn)確。以人民政府為參照物時(shí),應(yīng)表述為“行政區(qū)域”,如“各鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府負(fù)責(zé)其行政區(qū)域內(nèi)”;而在以公安局、派出所等具有管轄權(quán)的單位為參照物時(shí),才能表述為“轄區(qū)”。4.“請示”、“報(bào)告”、“函”中不能出現(xiàn)“我市”、“我局”等第一人稱,“我市”應(yīng)為“XX市”、“我局”應(yīng)為“XX局”。(十四)易混詞使用不規(guī)范 1.“相關(guān)”與“有關(guān)”混用。“相關(guān)”指彼此關(guān)聯(lián);互相牽涉的意思?!坝嘘P(guān)”指有關(guān)系,涉及的意思。根據(jù)省政府辦公廳要求,今后出現(xiàn)類似詞時(shí),原則上用“有關(guān)”。2.“截止”與“截至”混用?!敖刂埂焙汀敖刂痢本鶠閯釉~,二者用法上有區(qū)別。(1)表意不同?!敖刂埂笔侵福ǖ揭欢ㄆ谙蓿┩V梗墙K止、結(jié)束
21、的意思。“截至”是指截至某個(gè)時(shí)候,多指一個(gè)過程、一件事情暫告一段落,并不意味終止和結(jié)束。(2)用法不同?!敖刂埂笔遣患拔飫釉~,后面不能直接帶賓語,一般只出現(xiàn)在句末,如:“報(bào)名時(shí)間本月底截止”。如果要加賓語,則應(yīng)在“截止”后加“到”,如:“截止到X月X日”或“截止日期:X月X日”。而“截至”是及物動詞,后面要接賓語。“截至”用于日期之前,不能用于日期之后,如:“截至2016年X月X日”。(十五)機(jī)構(gòu)簡稱使用不規(guī)范公文中如果使用機(jī)構(gòu)簡稱,應(yīng)使用規(guī)范化簡稱,如“曲靖經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管理委員會”應(yīng)規(guī)范簡稱為“曲靖經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)管委會”、“曲靖市國土局”應(yīng)規(guī)范簡稱為“市國土資源局”、“曲靖市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)
22、局”應(yīng)規(guī)范簡稱為“市住房城鄉(xiāng)建設(shè)局”、“曲靖市文化體育局”應(yīng)規(guī)范簡稱為“市文化體育局”。(十六)時(shí)間段的表述和數(shù)值范圍的表述不規(guī)范1.時(shí)間段的表述。公文中表述時(shí)間段,一般不要表述為“去年”、“今年”、“明年”,應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。如“今年”應(yīng)規(guī)范為“2016年”,“明年”應(yīng)規(guī)范為“2017年”。同樣,“18月”的表述也是不規(guī)范的,應(yīng)規(guī)范表述為“1月8月”。2.數(shù)值范圍的表述。數(shù)值范圍也就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較,百分比不可能大于1,只能小于或等于1。如“小煤礦資源回采率只有1015%”,10后面的百分號不能省略,因?yàn)榛夭陕什豢赡艽笥?,所以數(shù)值10顯然是錯(cuò)誤的。正確的數(shù)值范圍表述應(yīng)
23、為“小煤礦資源回采率只有10%15%。在用整數(shù)表述數(shù)值范圍時(shí),也應(yīng)按照上述規(guī)定執(zhí)行。如“人口達(dá)到50100萬”,正確的數(shù)值范圍表述為“50萬100萬”。(十七)標(biāo)點(diǎn)符號使用不規(guī)范1.“其中”后的標(biāo)點(diǎn)符號使用不規(guī)范。如“其中:XXXXXXX”或“其中XXXXXXX”表述都是不規(guī)范的,規(guī)范表述應(yīng)為“其中,XXXXXXX”。2.根據(jù)省政府辦公廳要求,時(shí)間段、數(shù)值范圍等之間的連接詞“至”應(yīng)為“”,如“2015年5月11日至7月10 日” 應(yīng)規(guī)范為“2015年5月11日7月10日”?!?0萬元至60萬元”應(yīng)為“40萬元60萬元”。(十八)引用公文不規(guī)范引用公文應(yīng)先引用標(biāo)題,后引發(fā)文字號,并且必須引用完整
24、標(biāo)題。有少數(shù)單位只引標(biāo)題,未引發(fā)文字號;有的只引發(fā)文字號,未引標(biāo)題;有的引用標(biāo)題時(shí),漏引了發(fā)文機(jī)關(guān)。另外,根據(jù)省政府辦公廳要求,引用公文末尾不應(yīng)加“文件”字樣,如“根據(jù)曲靖市人民政府關(guān)于XXXXXXX的通知(曲政發(fā)2016XX號)文件精神”,“文件”2字就多余。規(guī)范表述應(yīng)為“根據(jù)曲靖市人民政府關(guān)于XXXXXXX的通知(曲政發(fā)2016XX號)精神”。(十九)報(bào)告中不得夾帶請示事項(xiàng)根據(jù)黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例規(guī)定,請示應(yīng)當(dāng)一文一事。不得在報(bào)告等非請示性公文中夾帶請示事項(xiàng)。(二十)上行文結(jié)束語使用不規(guī)范按照省政府辦公廳要求:請示性公文結(jié)束語,統(tǒng)一規(guī)范為“當(dāng)否,請示?!苯Y(jié)束語不需要下空一行編排?!皥?bào)告
25、”不需要結(jié)束語。(二十一)印制裝訂不符合要求制版要求。版面干凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標(biāo)準(zhǔn),版心不斜,誤差不超過1 mm。印刷要求。雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實(shí)、均勻;字面不花、不白、無斷劃。裝訂要求。公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切后的成品尺寸允許誤差2mm,四角成90,無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng):訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處,允許誤差4mm;無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固;騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上,平訂釘鋸與書脊間的距離為
26、3mm5mm。包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。三、問題的解決(一)進(jìn)一步深化對公文處理工作重要性的認(rèn)識牢固樹立以文輔政觀念,緊密結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展實(shí)際,從發(fā)展大局和戰(zhàn)略高度充分認(rèn)識公文處理工作的重要性。通過公文貫徹落實(shí)好黨的路線方針政策和省委、省政府、市委、市政府的重大決策、部署和工作安排,在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、推進(jìn)科學(xué)發(fā)展方面作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。(二)進(jìn)一步提高公文辦理實(shí)效2016年3月,省政府辦公廳建立了全省政府系統(tǒng)公文運(yùn)轉(zhuǎn)聯(lián)動機(jī)制,市政府辦也于2016年4月6日下發(fā)了全市政府系統(tǒng)公文辦理聯(lián)動機(jī)制(試行),各縣(市、區(qū))、各部門要按照省政府辦公廳和市政府辦的統(tǒng)一安
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