（中職）數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用基礎(chǔ)（Access 2010）03電子課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用基礎(chǔ)（Access 2010）03ppt電子課件模塊3管理與使用表3.1 編輯字段3.2 設(shè)置字段屬性3.3 編輯記錄3.4 排序和查找/替換記錄的方法3.5 復(fù)制、重命名與刪除表的方法3.1 編輯字段記錄字段名稱表名稱數(shù)據(jù)表由三部分組成：表名稱、字段名稱和記錄。記錄是由相關(guān)字段組成的集合，數(shù)據(jù)表中的一行稱為一條記錄。3.1 編輯字段在圖3-1中數(shù)據(jù)表的名稱是“科目代碼表”，數(shù)據(jù)表中包含的字段有“科目編號(hào)”“科目名稱”“學(xué)年”“學(xué)期”，字段名稱下的每一行代表1條記錄，本數(shù)據(jù)表中一共有6條記錄。圖3-1 科目代碼表3.1.1 修改字段名稱3.1 編輯字段【

2、例3-1】在設(shè)計(jì)視圖中修改數(shù)據(jù)表。（1）打開(kāi)“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，右擊“聯(lián)絡(luò)信息表”，選擇“設(shè)計(jì)視圖”命令，打開(kāi)如圖3-2所示的設(shè)計(jì)視圖。（2）單擊字段名稱“郵編”，并將其改為“郵政編碼”，如圖3-3所示。圖3-2 “聯(lián)絡(luò)信息表”的設(shè)計(jì)視圖圖3-3“郵編”改為“郵政編碼”3.1.1 修改字段名稱3.1 編輯字段（3）如圖3-4所示，單擊右上角“關(guān)閉”按鈕，會(huì)彈出如圖3-5所示的對(duì)話框，詢問(wèn)是否保存對(duì)“聯(lián)絡(luò)信息表”的設(shè)計(jì)的更改，單擊“是”按鈕完成對(duì)數(shù)據(jù)表字段名的修改。圖3-4 單擊“關(guān)閉”按鈕圖3-5 詢問(wèn)是否保存更改的對(duì)話框技巧：在創(chuàng)建完一個(gè)數(shù)據(jù)表之后，我們可以隨時(shí)通過(guò)設(shè)計(jì)視圖對(duì)數(shù)據(jù)表的結(jié)構(gòu)進(jìn)行

3、修改；但是需要注意的是，如果數(shù)據(jù)表中已經(jīng)輸入了記錄，則修改有可能會(huì)影響到記錄的內(nèi)容。3.1.2 添加和刪除字段3.1 編輯字段【例3-2】在“聯(lián)絡(luò)信息表”中添加“戶籍地址”“微信號(hào)”和“郵箱”字段。圖3-6 添加“戶籍地址”字段（1）打開(kāi)“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，右擊“聯(lián)絡(luò)信息表”，選擇設(shè)計(jì)視圖，單擊“郵政編碼”的下一行空白處，輸入“戶籍地址”，數(shù)據(jù)類型默認(rèn)為“文本”，如圖3-6所示。3.1.2 添加和刪除字段3.1 編輯字段【例3-2】在“聯(lián)絡(luò)信息表”中添加“戶籍地址”“微信號(hào)”和“郵箱”字段。（2）重復(fù)上一步驟，依次添加“微信號(hào)”和“郵箱”字段，數(shù)據(jù)類型默認(rèn)為“文本”，如圖3-7所示。圖3-7

4、添加“微信號(hào)”和“郵箱”字段（3）單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。3.1.2 添加和刪除字段3.1 編輯字段【例3-3】從“聯(lián)絡(luò)信息表”中刪除“戶籍地址”“微信號(hào)”“郵箱”字段。圖3-8 選中三個(gè)字段（1）打開(kāi)“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，右擊“聯(lián)絡(luò)信息表”，選擇設(shè)計(jì)視圖。按住鼠標(biāo)左鍵從“戶籍地址”行的頭部向下拖至“郵箱”行，如圖3-8所示，三個(gè)字段被全部選中。3.1.2 添加和刪除字段3.1 編輯字段（2）在選中的位置右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除行”命令，如圖3-9所示。圖3-9 連續(xù)刪除多個(gè)字段（3）單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。技巧： 在進(jìn)行刪除操作時(shí)，可以通過(guò)按住Shift鍵選擇

5、連續(xù)的字段進(jìn)行刪除，通過(guò)按住Ctrl鍵選擇不連續(xù)的字段進(jìn)行刪除。3.2.1 設(shè)置數(shù)據(jù)類型和長(zhǎng)度3.2 設(shè)置字段屬性【例3-4】在“學(xué)生基本信息表”中添加“微信”字段，并設(shè)置數(shù)據(jù)類型為“數(shù)字”，字段大小為“整型”。（1）打開(kāi)“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，右擊“學(xué)生基本信息表”，選擇設(shè)計(jì)視圖，單擊“畢業(yè)學(xué)校”的下一行空白處，輸入“微信”，設(shè)置數(shù)據(jù)類型為“數(shù)字”，如圖3-10所示。圖3-10 添加“微信”字段并設(shè)置數(shù)據(jù)類型為“數(shù)字”3.2.1 設(shè)置數(shù)據(jù)類型和長(zhǎng)度3.2 設(shè)置字段屬性（2）切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“字段大小”右側(cè)下拉按鈕，選擇“整型”選項(xiàng)，將“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置為0，如圖3-11所示。（3）單擊快

6、速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。圖 3-11 設(shè)置常規(guī)屬性技巧：有些字段的數(shù)據(jù)類型是固定的，如出生日期；有些字段的長(zhǎng)度是固定的，如身份證號(hào)。我們可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型和長(zhǎng)度。3.2.2 設(shè)置字段顯示格式3.2 設(shè)置字段屬性根據(jù)用戶的實(shí)際需要，我們可以按用戶的要求顯示信息。例如，在顯示銀行卡卡號(hào)時(shí)，可以設(shè)置每四位進(jìn)行一次分隔；在顯示出生日期時(shí)，可以按照“年-月-日”的形式顯示，也可以按照“年/月/日”的形式顯示。【例3-5】在“學(xué)生基本信息表”中設(shè)置“出生日期”的格式為“年/月/日”。（1）打開(kāi)“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，右擊“學(xué)生基本信息表”字段，選擇設(shè)計(jì)視圖，單擊“出生日期”字段。查看“出

7、生日期”字段的類型是否是“日期/時(shí)間”。如果不是，則單擊“數(shù)據(jù)類型”項(xiàng)，選擇“日期/時(shí)間”格式，如圖3-12所示。圖3-12 確認(rèn)“出生日期”字段的數(shù)據(jù)類型3.2.2 設(shè)置字段顯示格式3.2 設(shè)置字段屬性（2）切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡，單擊“格式”右側(cè)下拉按鈕，選擇“短日期”選項(xiàng)，如圖3-13所示。圖3-13 選擇“短日期”選項(xiàng)（3）單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。3.2.3 設(shè)置默認(rèn)值3.2 設(shè)置字段屬性 【例3-6】在“學(xué)生基本信息表”中設(shè)置“畢業(yè)學(xué)?！弊侄蔚哪J(rèn)值為“天津三中”。（1）打開(kāi)“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，右擊“學(xué)生基本信息表”，選擇設(shè)計(jì)視圖，選中“畢業(yè)學(xué)?！弊侄?，如圖3-14所示。圖

8、3-14 選中“畢業(yè)學(xué)校”字段3.2.3 設(shè)置默認(rèn)值3.2 設(shè)置字段屬性（2）切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡，設(shè)置“默認(rèn)值”為“天津三中”，如圖3-15所示。圖3-15 設(shè)置“默認(rèn)值”為“天津三中”（3）單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。3.2.4 設(shè)置有效性規(guī)則3.2 設(shè)置字段屬性在輸入記錄時(shí)，為避免操作失誤，需要對(duì)一些特定字段進(jìn)行限制。例如，性別只能是男或女，年齡不能是負(fù)數(shù)，人的身高、體重往往也有范圍的限制?！纠?-7】在“學(xué)生基本信息表”中設(shè)置“性別”字段僅允許輸入“男”或“女”。圖3-16 選中“性別”字段（1）打開(kāi)“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，右擊“學(xué)生基本信息表”，選擇設(shè)計(jì)視圖，選中“性別”字段，如

9、圖3-16所示。3.2.4 設(shè)置有效性規(guī)則3.2 設(shè)置字段屬性（2）切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡，如圖3-17所示，單擊“有效性規(guī)則”欄右側(cè)的按鈕，打開(kāi)“表達(dá)式生成器”對(duì)話框。圖3-17 設(shè)置有效性規(guī)則3.2.4 設(shè)置有效性規(guī)則3.2 設(shè)置字段屬性（3）在“表達(dá)式生成器”對(duì)話框中輸入表達(dá)式：男or女。單擊“確定”按鈕。在這里特別要注意的是，引號(hào)要用英文半角形式，如圖3-18所示。（4）單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。圖3-18 輸入表達(dá)式3.2.5 設(shè)置輸入掩碼3.2 設(shè)置字段屬性使用輸入掩碼的目的是設(shè)置數(shù)據(jù)的格式，成功設(shè)置后用戶在輸入數(shù)據(jù)時(shí)要按照特定的格式進(jìn)行輸入。例如，設(shè)置日期的輸入掩碼為“y

10、yyy/mm/dd”，在輸入實(shí)際數(shù)據(jù)時(shí)，輸入的數(shù)值可以替換占位符，但是無(wú)法刪除或修改分隔符。3.2.5 設(shè)置輸入掩碼3.2 設(shè)置字段屬性【例3-8】在“學(xué)生基本信息表”中為“出生日期”字段設(shè)置輸入掩碼。（1）打開(kāi)“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，右擊“學(xué)生基本信息表”，選擇設(shè)計(jì)視圖，選中“出生日期”字段，如圖3-19所示。圖3-19 選中“出生日期”字段3.2.5 設(shè)置輸入掩碼3.2 設(shè)置字段屬性（2）切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡，如圖3-20所示，單擊“輸入掩碼”欄右側(cè)的 按鈕，打開(kāi)“輸入掩碼向?qū)А睂?duì)話框。圖3-20 設(shè)置輸入掩碼3.2.5 設(shè)置輸入掩碼3.2 設(shè)置字段屬性（3）在“輸入掩碼向?qū)А睂?duì)話框中選擇“短

11、日期”選項(xiàng)，如圖3-21所示。單擊“完成”按鈕，結(jié)果如圖3-22所示。（4）單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。圖3-22 “出生日期”字段的輸入掩碼格式圖3-21選擇“短日期”選項(xiàng)3.2.6 數(shù)據(jù)表格式的設(shè)置3.2 設(shè)置字段屬性【例3-9】對(duì)“科目代碼表”進(jìn)行美化。（1）打開(kāi)“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，雙擊打開(kāi)“科目代碼表”，如圖3-23所示。（2）在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“文本格式”組中單擊右下角 按鈕，如圖3-24所示。圖3-23 打開(kāi)“科目代碼表”（一）圖3-24“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”按鈕3.2.6 數(shù)據(jù)表格式的設(shè)置3.2 設(shè)置字段屬性（3）在打開(kāi)的“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對(duì)話框中選中“單元格效果”選項(xiàng)區(qū)中的

12、“凸起”單選按鈕，“背景色”選擇“淺藍(lán)3”，“網(wǎng)格線顏色”選擇“深藍(lán)”，如圖3-25所示。圖3-25 “設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對(duì)話框3.2.6 數(shù)據(jù)表格式的設(shè)置3.2 設(shè)置字段屬性（4）單擊“確定”按鈕完成“科目代碼表”格式的設(shè)置，然后單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。技巧：在“單元格效果”選項(xiàng)區(qū)中選中“平面”單選按鈕，可以對(duì)數(shù)據(jù)表邊框進(jìn)行相關(guān)格式設(shè)置。3.3 編輯記錄圖3-26 打開(kāi)“科目代碼表”（二）【例3-10】將“科目代碼表”中的“圖像處理技術(shù)”修改為“圖像特效處理”。（1）打開(kāi)“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，雙擊打開(kāi)“科目代碼表”，如圖3-26所示。在創(chuàng)建系統(tǒng)初期所錄入的數(shù)據(jù)有可能會(huì)隨著時(shí)間的變化發(fā)

13、生改變，因此，對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的記錄需要根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行修改和完善。3.3.1 表中記錄的修改3.3 編輯記錄（2）單擊選中“圖像處理技術(shù)”單元格，之后刪除該單元格的內(nèi)容，然后輸入“圖像特效處理”，如圖3-27所示。（3）單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。圖3-27修改后效果3.3.1 表中記錄的修改3.3 編輯記錄如果要向數(shù)據(jù)庫(kù)中添加數(shù)據(jù)，就要選擇相關(guān)的數(shù)據(jù)表進(jìn)行記錄的添加。反之，如果要?jiǎng)h除數(shù)據(jù)，就要找到符合指定條件的記錄，然后執(zhí)行刪除操作。【例3-11】在“聯(lián)絡(luò)信息表”中根據(jù)表3-2添加4位家長(zhǎng)的聯(lián)絡(luò)方式。表3-2家長(zhǎng)的聯(lián)絡(luò)方式3.3.2 記錄的添加與刪除3.3 編輯記錄（1）打開(kāi)“學(xué)生管理數(shù)

14、據(jù)庫(kù)”，雙擊打開(kāi)“聯(lián)絡(luò)信息表”，如圖3-28所示。（2）按下鍵盤上的Page Down鍵，此刻光標(biāo)指向最后一條記錄的下一行，輸入表3-2中的內(nèi)容，如圖3-29所示。（3）單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。圖3-28 打開(kāi)“聯(lián)絡(luò)信息表”圖3-29 添加記錄3.3.2 記錄的添加與刪除3.3 編輯記錄【例3-12】在“科目代碼表”中刪除科目編號(hào)為“06”的記錄。圖3-31 選中要?jiǎng)h除的記錄圖3-30 打開(kāi)“科目代碼表”（三）（2）單擊科目編號(hào)為“06”的記錄前面的方框，此刻該記錄呈反顯狀態(tài)，如圖3-31所示。（1）打開(kāi)“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，雙擊打開(kāi)“科目代碼表”，如圖3-30所示。3.3.2 記錄

15、的添加與刪除3.3 編輯記錄（3）在該反顯記錄上右擊，彈出快捷菜單，選擇“刪除記錄”命令，如圖3-32所示。（4）此時(shí)會(huì)彈出“您正準(zhǔn)備刪除1條記錄?！碧崾緦?duì)話框，如圖3-33所示，單擊“是”按鈕完成記錄的刪除。（5）單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。圖3-32 刪除記錄圖3-33 提示對(duì)話框3.3.2 記錄的添加與刪除3.4.1 記錄排序的方法3.4 排序和查找/替換記錄的方法 最常見(jiàn)的一種處理數(shù)據(jù)方法就是排序。例如，對(duì)學(xué)生的期末成績(jī)進(jìn)行排名，這樣可以直觀地了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。數(shù)據(jù)排序有升序和降序兩種，升序是指數(shù)據(jù)從小到大排列，如我們可以針對(duì)價(jià)格進(jìn)行升序排列，然后找到物美價(jià)廉的商品；降序是指

16、數(shù)據(jù)從大到小排列，如學(xué)生的期末成績(jī)排名。3.4.1 記錄排序的方法3.4 排序和查找/替換記錄的方法【例3-13】以“出生日期”字段為關(guān)鍵字，對(duì)“學(xué)生基本信息表”進(jìn)行降序排序。（1）打開(kāi)“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，雙擊打開(kāi)“學(xué)生基本信息表” ，如圖3-34所示。圖3-34 打開(kāi)“學(xué)生基本信息表”（一）3.4.1 記錄排序的方法3.4 排序和查找/替換記錄的方法（2）單擊“出生日期”字段右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“降序”選項(xiàng)，如圖3-35所示。（3）單擊“確定”按鈕，“學(xué)生基本信息表”將按照“出生日期”字段降序排列記錄，如圖3-36所示。（4）單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。圖3-35

17、降序排序圖3-36 按照“出生日期”字段降序排列記錄3.4.1 記錄排序的方法3.4 排序和查找/替換記錄的方法圖3-37 選擇“高級(jí)篩選/排序”選項(xiàng)假設(shè)我們要同時(shí)對(duì)多個(gè)字段進(jìn)行排序，就要用到“高級(jí)排序”功能。在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“高級(jí)”下拉按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇“高級(jí)篩選/排序”選項(xiàng)，如圖3-37所示。3.4.2 查找和替換記錄3.4 排序和查找/替換記錄的方法圖3-39 設(shè)置查找條件圖3-38 打開(kāi)“學(xué)生基本信息表”（二）（1）打開(kāi)“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，雙擊打開(kāi)“學(xué)生基本信息表” ，如圖3-38所示。（2）選中“姓名”字段，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“查找”組中單擊“查找”

18、按鈕，打開(kāi)“查找和替換”對(duì)話框，在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“趙曉鵬”，將查找范圍設(shè)置為“當(dāng)前字段”，將“匹配”設(shè)置為“整個(gè)字段”，如圖3-39所示?！纠?-14】查找姓名是“趙曉鵬”的學(xué)生信息。3.4.2 查找和替換記錄3.4 排序和查找/替換記錄的方法（3）單擊“查找下一個(gè)”按鈕后系統(tǒng)將查找到指定數(shù)據(jù)并將其反顯，如圖3-40所示。（4）單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。圖3-40 姓名是“趙曉鵬”的學(xué)生基本信息3.4.2 查找和替換記錄3.4 排序和查找/替換記錄的方法（2）（1）（3）查找范圍：“當(dāng)前字段”指光標(biāo)所在字段，“當(dāng)前文檔”指整個(gè)數(shù)據(jù)表。匹配：可以匹配“字段任何部分”“整個(gè)字段

19、”和“字段開(kāi)頭”。搜索：可以選擇“全部”“向上”“向下”，其中“向上”和“向下”是指從當(dāng)前光標(biāo)所在的記錄位置開(kāi)始搜索。技巧：“查找和替換”對(duì)話框中部分選項(xiàng)的含義如下。3.4.3 篩選記錄3.4 排序和查找/替換記錄的方法篩選的目的是將符合條件的記錄顯示，不符合條件的記錄隱藏。Access 2010為我們提供了篩選器進(jìn)行記錄的篩選?！纠?-15】從“學(xué)生基本信息表”中篩選出生日期在1999年的全部學(xué)生基本信息。（1）打開(kāi)“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，雙擊打開(kāi)“學(xué)生基本信息表”，如圖3-41所示。圖3-41 打開(kāi)“學(xué)生基本信息表”（三）3.4.3 篩選記錄3.4 排序和查找/替換記錄的方法（2）選中“出生日

20、期”字段，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“篩選器”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“日期篩選器”“期間”選項(xiàng)，如圖3-42所示。（3）彈出“始末日期之間”對(duì)話框，按照如圖3-43所示輸入相關(guān)參數(shù)。圖3-43輸入日期區(qū)間圖3-42設(shè)置篩選條件3.4.3 篩選記錄3.4 排序和查找/替換記錄的方法（4）單擊“確定”按鈕，完成篩選，結(jié)果如圖3-44所示。（5）單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。圖3-44 顯示篩選結(jié)果技巧：如果要取消篩選，可以在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中單擊“切換篩選”按鈕。3.4.4 顯示和隱藏列3.4 排序和查找/替換記錄的方法若數(shù)據(jù)表中的記錄過(guò)多，當(dāng)我們需要查找

21、有用的信息時(shí)往往需要拖動(dòng)滾動(dòng)條才能查看完整信息，為了便于查找，可以將不需要的信息隱藏。圖3-45 打開(kāi)“學(xué)生基本信息表”（四）【例3-16】在“學(xué)生基本信息表”中隱藏“團(tuán)員”字段。（1）打開(kāi)“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，雙擊打開(kāi)“學(xué)生基本信息表”，如圖3-45所示。3.4.4 顯示和隱藏列3.4 排序和查找/替換記錄的方法圖3-46 選擇“隱藏字段”選項(xiàng)（2）選中“團(tuán)員”字段，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“記錄”組中單擊“其他”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“隱藏字段”選項(xiàng)，如圖3-46所示。3.4.4 顯示和隱藏列3.4 排序和查找/替換記錄的方法（3）此刻“團(tuán)員”字段被隱藏，如圖3-47所示。圖3-47 團(tuán)

22、員”字段被隱藏（4）單擊快速訪問(wèn)工具欄中的“保存”按鈕。技巧：如果要取消隱藏，可以在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“記錄”組中單擊“其他”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“取消隱藏字段”選項(xiàng)。3.5 復(fù)制、重命名與刪除表的方法在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理的時(shí)候，往往要?jiǎng)?chuàng)建一些結(jié)構(gòu)類似的數(shù)據(jù)表，為了保證數(shù)據(jù)的一致性常常采用復(fù)制的方式進(jìn)行操作。對(duì)于復(fù)制后的數(shù)據(jù)表，我們可以給它重命名，以便于今后使用。對(duì)于不再需要的數(shù)據(jù)表，我們可以進(jìn)行刪除操作刪除表，為數(shù)據(jù)庫(kù)“減負(fù)”。3.5 復(fù)制、重命名與刪除表的方法【例3-17】復(fù)制一個(gè)和“學(xué)生基本信息表”相同表結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)表。（1）打開(kāi)“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，在導(dǎo)航窗格中右擊“學(xué)生基本信息表”

23、，在彈出的如圖3-48所示的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令。圖3-48 快捷菜單3.5 復(fù)制、重命名與刪除表的方法（2）右擊導(dǎo)航窗格的空白處，在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令，彈出如圖3-49所示的對(duì)話框，“粘貼選項(xiàng)”選擇“僅結(jié)構(gòu)”，單擊“確定”按鈕。（3）此刻在數(shù)據(jù)表中多了一個(gè)“學(xué)生基本信息表的副本”，雙擊打開(kāi)該表，發(fā)現(xiàn)該數(shù)據(jù)表已經(jīng)復(fù)制了“學(xué)生基本信息表”的表結(jié)構(gòu)，如圖3-50所示。圖3-49 “粘貼表方式”對(duì)話框圖3-50 學(xué)生基本信息表的副本3.5 復(fù)制、重命名與刪除表的方法【例3-18】把“學(xué)生基本信息表的副本”重命名為“學(xué)生基本信息臨時(shí)表”。（1）打開(kāi)“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，在導(dǎo)航窗格中右擊“學(xué)生基本信息表的副本”，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令。（2）此時(shí)該數(shù)據(jù)表名處于反顯狀態(tài)，如圖3-51所示，輸入“學(xué)生基本信息臨時(shí)表”后按回車鍵確定，結(jié)果如圖3-52所示。圖3-52 重命名數(shù)據(jù)表結(jié)果圖3-51 表名處于反顯狀態(tài)3.5 復(fù)制、重命名與刪除表的方法【例3-19】刪除“學(xué)生基本信息臨時(shí)表”。（1）打開(kāi)“學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫(kù)”，在導(dǎo)航窗格中右擊“學(xué)生基本信息臨時(shí)表”，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令，如圖3-53所示。（2）此時(shí)彈出如圖3-54所示的警告對(duì)話框，詢問(wèn)是否刪除，單擊“是”按鈕。圖3-54 警告對(duì)話