服裝行業(yè)-樣品管理標準流程

1、樣品管理理流程合同代用確認樣詢價單內(nèi)部樣品計劃外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部樣衣制作通知單技術(shù)部面輔料料率表技術(shù)部面輔料顏色搭配表外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部樣品面輔料用量匯總采購 否 是是 外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部/采采購部樣品面輔料采購計劃表（進口/國內(nèi)）樣品面輔料來料明細（進口/國內(nèi)）使用現(xiàn)有庫存/代用倉庫面輔料點收單外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部/采采購部面輔料驗收單計劃部樣衣加工合同計劃部加工廠領(lǐng)料通知單倉庫面輔料出庫確認生產(chǎn)管理流程生產(chǎn)管理流程成品點收單倉庫 不合格品入庫確認成品檢驗返工通知單不不合格成品損失登錄單合格成品檢驗報告 質(zhì)量管管理部 可修 外貿(mào)業(yè)業(yè)務(wù)部 成品檢針返工通知單 合合 格格 不 合質(zhì)量管理理部成品檢針報告 可可

2、修 格格 合 格樣品入庫單倉庫計劃部生成財務(wù)應(yīng)付樣品驗收單樣品明細裝箱單計劃部樣品現(xiàn)有庫存查詢樣品發(fā)運通知單外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部樣品出庫確認倉庫外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部出口發(fā)票增加應(yīng)收款或銷售費用形式發(fā)票流程說明明：外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部根據(jù)據(jù)客戶出出口合同同要求的的采用非非合同供供應(yīng)面輔輔料制作作合同確確認樣、詢價單單或公司司制作樣樣衣的計計劃要求求，制作作樣衣衣制作通通知單，將樣樣衣制作作數(shù)量、型號等等要求和和使用面面輔料的的情況進進行登錄錄。報部部門經(jīng)理理審批。技術(shù)部根根據(jù)樣衣衣制作的的要求，準備技技術(shù)資料料，并確確定各項項面輔料料的料率率，輸入入面輔輔料料率率表。技術(shù)部根根據(jù)客戶戶提供的的工藝指指示書將將各項面面輔

3、料的的使用顏顏色搭配配輸入面輔料料顏色搭搭配表。外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部根據(jù)據(jù)技術(shù)部部提供的的面輔輔料料率率表、面輔輔料顏色色搭配表表和樣衣制制作通知知單，系統(tǒng)自自動生成成樣品面面輔料用用量情況況匯總。外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部根據(jù)據(jù)面輔料料使用情情況匯總總查詢和和樣衣所所用面輔輔料的來來源，對對面輔料料庫存進進行查詢詢，確定定樣品面面輔料采采購或來來料明細細：外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部根據(jù)據(jù)客戶要要求查詢詢、調(diào)用用、核對對來料的的面輔料料庫存或或制作面輔料料代用審審批單，系統(tǒng)統(tǒng)自動鎖鎖定可使使用的來來料庫存存，根據(jù)據(jù)面輔料料代用和和庫存使使用情況況，對進進口/國國內(nèi)來料料應(yīng)收數(shù)數(shù)量進行行修改，并生成成進口口來料應(yīng)應(yīng)收明細細和國內(nèi)來

4、來料應(yīng)收收明細，直接接進入面面輔料收收貨管理理流程。如果由公公司提供供樣品面面輔料，外貿(mào)業(yè)業(yè)務(wù)部根根據(jù)查詢詢、調(diào)用用、核對對面輔料料庫存或或制作面輔料料代用審審批單，系統(tǒng)統(tǒng)自動鎖鎖定可使使用的庫庫存，根根據(jù)面輔輔料代用用和庫存存使用情情況，對對進口/國內(nèi)采采購數(shù)量量進行修修改，并并生成進口采采購計劃劃表和和國內(nèi)內(nèi)采購計計劃表。如果經(jīng)審審批后決決定使用用現(xiàn)有庫庫存或代代用的面面輔料，可直接接進入生生產(chǎn)計劃劃管理系系統(tǒng)。倉庫根據(jù)據(jù)外貿(mào)業(yè)業(yè)務(wù)部或或采購部部提供的的進口口采購計計劃表、國國內(nèi)采購購計劃表表、進口來來料應(yīng)收收明細或國國內(nèi)來料料應(yīng)收明明細對對采購或或客供面面輔料進進行點收收，制作作面輔輔料

5、點收收單。外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部或采采購部根根據(jù)面面輔料點點收單制作面輔料料驗收單單。計劃部確確定樣品品加工廠廠后，由由計劃部部根據(jù)樣衣制制作通知知單制制作樣衣加加工合同同。由由技術(shù)部部將全套套工藝指指示書、紙版、樣衣、色卡和和料卡等等資料轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交加工工廠。計計劃部根根據(jù)樣樣衣加工工合同制作加工廠廠領(lǐng)料通通知單，倉庫庫憑加加工廠領(lǐng)領(lǐng)料通知知單進進行面輔輔料出庫庫確認。計劃部部安排樣樣衣的生生產(chǎn)。倉庫根據(jù)據(jù)樣衣衣加工合合同和和服裝加加工廠成成品的交交貨情況況，清點點成品明明細數(shù)量量制作成品點點收單。質(zhì)量管理理部根據(jù)據(jù)成品品點收單單對成成品進行行質(zhì)檢，并出具具成品品檢驗報報告。如果成品品檢驗合合格，則則由質(zhì)量

6、量管理部部進行檢檢針，并并出具成品檢檢針報告告。如果成品品初次檢檢驗不合合格，質(zhì)質(zhì)量管理理部制作作成品品檢驗返返工通知知單將將不合格格品退還還加工廠廠或車間間進行返返修。系系統(tǒng)轉(zhuǎn)入入生產(chǎn)管管理流程程。如不不可修或或已返修修多次，計劃部部需要對對不合格格樣品入入庫確認認。質(zhì)量管理理部對質(zhì)質(zhì)檢合格格品進行行檢針，出具成品檢檢針報告告。如果檢針針合格，則由倉倉庫辦理理合格品品入庫，并制作作樣品品入庫單單。計計劃部將將檢針合合格的入入庫產(chǎn)品品確認，并填寫寫樣品品驗收單單及樣品明明細裝箱箱單，生成財財務(wù)應(yīng)付付；如果成品品初次檢檢驗不合合格，質(zhì)質(zhì)量管理理部制作作成品品檢針返返工通知知單將將不合格格品退還還加工廠廠或車間間進行返返修。系系統(tǒng)轉(zhuǎn)入入生產(chǎn)管管理流程程： 如果再次次檢針合合格，則則由倉庫庫辦理合合格品入入庫，并并制作樣品入入庫單。計劃劃部將檢檢針合格格的入庫庫產(chǎn)品確確認，并并填寫樣品驗驗收單及樣樣品明細細裝箱單單，生生成財務(wù)務(wù)應(yīng)付；如果再次次檢針不不合格，則由計計劃部辦辦理不合合格品入入庫確認認手續(xù)。 外貿(mào)業(yè)務(wù)務(wù)部根據(jù)據(jù)樣品入入庫情況況和客戶戶對樣品品交期的的要求，制作樣品發(fā)發(fā)運通知知單并并通知倉倉庫按其其要求發(fā)發(fā)貨。倉庫根據(jù)據(jù)樣品品發(fā)運通通知單辦理樣樣